RELATÓRIO DE ESTAGIO SUPERVISIONADO completo

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FACULDADE ESTÁCIO DE SÃO LUÍS CURSO DE 
GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO ESTÁGIO 
SUPERVISIONADO EM ADMINISTRAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
DANNILLO JAMES DA SILVA FRANÇA 
THALYTA MACHADO FROES QUIRINO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM ADMINISTRAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
São Luís 
2017
 
 
FACULDADE ESTÁCIO DE SÃO LUÍS CURSO 
DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO 
ESTÁGIO SUPERVISIONADO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DANNILLO JAMES DA SILVA FRANÇA 
THALYTA MACHADO FROES QUIRINO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM ADMINISTRAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
Relatório de Estágio apresentado ao Curso de 
Administração, para obtenção de nota da 
disciplina de Estágio Supervisionado em 
Administração, pela Faculdade Estácio São Luís, 
sob a orientação da Profª Thalyta Machado Fróes 
Quirino. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
São Luis 
2017
 
 
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO 
 
RELATÓRIO DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL 
 
ESTAGÍO SUPERVIONADO EM ADMINISTRAÇÃO 
 
 
 
Aluno (a): 
 
Dannillo James Da Silva França 
 
Matrícula: 201408190656 
Empresa: 
 
Conthabilis Consultoria Contábil 
Endereço: 
 
Av Colares Moreira N 100 Edf Los Angeles Sala102, Renascence, São Luís/MA 
Telefone: 
 
(98) 32278797 
e-mail: 
 
conthabilis@hotmail.com 
 
 
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 
 
O Escritório Conthabilis Consultoria Contábil, tem obrigação em Assessorar e 
executar tecnicamente as informações para tomada de decisões e 
sustentabilidade dos clientes, prestando serviços com qualidade e 
competência, valorizando os talentos internos e priorizando a excelência no 
atendimento.Com visão em ser uma empresa modelo com excelência no 
segmento Contábil, buscando inovações tecnológicas, objetivando a otimização 
de tempo, redução de custos, lucratividade e solidez constante no mercado. 
 
A) PROCESSO DE TRABALHO 
 
 Função exercida 
 
Auxiliar Administrativo e Contábil 
 
 Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Receber e Emitir Notas Fiscais Eletrônicas: 
A Nota Fiscal Avulsa eletrônica é um serviço disponível nos portais Receita/PR 
– para o contribuinte – e SEFANET – para o auditor fiscal – , que permite a 
 
 
emissão de documento fiscal (denominado “Nota Fiscal Avulsa eletrônica”, 
NFAe) em substituição à Nota Fiscal Modelo. 
 
 
O sistema está modelado na forma de projetos. O sistema identifica o emitente 
de acordo com o projeto ao qual está vinculado, conforme relação a seguir. Os 
projetos atuais são:MIC, MIT, NCO, RIP e EMP. 
Responsável pelo cálculo do faturamento das empresas: 
Fazer o exercício de puxar dados históricos para planejar o fluxo de caixa – 
tarefa fundamental para uma avaliação mais precisa – também é didático 
nesse sentido. Afinal, você vai ter uma boa ideia do comportamento da 
empresa ao longo do tempo, ao relacionar as oscilações com eventos como o 
aumento de um insumo ou queda do dólar, por exemplo. 
O fluxo de caixa descontado é um cálculo no qual incide sobre a projeção do 
fluxo de caixa normal uma taxa de desconto. Essa taxa visa a reduzir, da soma 
dos valores que a empresa deve receber nos próximos anos, uma taxa de 
risco, o custo de oportunidade, a depreciação, entre outras variáveis, chegando 
a um valor presente. 
Auxilia no sistema organizacional da em presa e departamento pessoal: 
lidar com clientes, órgãos governamentais, concorrentes e tendências gerais 
sócio-econômicas, auditoria. 
Auxiliar a organização a controlar o fluxo de papéis: 
Garantir que os encargos trabalhistas estejam em dia — evitando problemas 
com multas e processos — e assegura o bem-estar dos colaboradores. 
Fazer a representação das empresas nos órgãos oficiais na 
Homologação (como Sindicatos, Justiça do Trabalho, entre outros). 
 
 Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas 
 
As atividades no escritório inicia-se com a abertura das empresas e 
movimentações de suas compras e serviços prestados. 
Os demais setores da empresa solicitamos os registros eletrônicos. 
Entramos em contato com as empresas por meio de e –mail e telefone 
informamos os impostos e tributos a serem pagos. 
As empresas nos dão a resposta informando os valores depositados em contas 
e quantias. 
 
 
Todo material comprado pelas empresas e repassado para o escritório para ser 
inserido no sistema. 
Uma vez lançada no sistema, o setor financeiro exibe um relatório e 
visualiza a programação. 
 
 
Por fim o balanço patrimonial das empresas e feito uma vez ao ano 
normalmente, caso a empresa solicite mais de um balanço patrimonial da 
empresa é feito uma auditoria detalhada da empresa para descobri quaisquer 
anomalias dentro da empresa. 
 
 
 Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade: 
 
Desde 30 / 07 / 2017 até 01/12/2017__ 
 
 
B) Correlacionar as atividades desenvolvidas com os objetivos finais da 
organização: 
 
 Missão da em presa 
 
Assessorar e executar tecnicamente as informações para tomada de decisões 
e sustentabilidade dos clientes, prestando serviços com qualidade e 
competência, valorizando os talentos internos e priorizando a excelência no 
atendimento. 
 
 Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos 
objetivos organizacionais 
 
É de muita importância que as atividades exercidas por mim, tenham 
efetividade por causa dos prazos de entrega de relatórios, serviços prestados 
as empresas e colaboradores. Para que não gere um futuro problema, como 
pagamento de multas por atraso de emissão e pagamentos de notas o 
lançamentos de taxas no sistema. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
C) Relacionar as orientações e treinamentos recebidos e aprendizagem 
decorrente 
 
 
 Tipos de treinamentos e orientações: no próprio local de trabalho pelo 
supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho. 
 
Treinamentos nos sistemas do Máster maq, fortes, lançamento na dief 
(programa do estado). Orientação na formação de planilhas, relatórios 
mensais. 
 
 
 
D) Recursos utilizados nas atividades – manuais e equipamentos 
 
O escritório tem um ambiente agradável, climatizado e moderno. A 
tecnologia também é um ponto importante. Meu objeto de trabalho é o 
computador, sem ele não consigo desenvolver minhas tarefas, visto que uma 
de minhas funções está voltada diretamente a softwares (sistema fortes, 
lançamentos, folha e relatórios financeiro das empresas). 
 
e) Resultados esperados em relação as suas atividades desenvolvidas na 
empresa 
 
Aplicar as atividades e recursos disponíveis de forma correta, buscando uma 
melhor forma de reduzir gastos. Fazendo isso, estarei contribuindo para 
que o trabalho seja realizado de uma maneira simples e agradável 
buscando alcançar o objetivo da empresa. 
Como lançamentos em dias, declarações feitas com muito critério para que não 
caia em malha, clientes satisfeitos em passar informações autorizadas no 
tempo abordado. 
 
 
F) Resultados alcançados 
 
Tudo o que persistimos em fazer torna -se fácil, não porque a natureza 
das coisas mude, mas sim porque nossa capacidade de fazer aumenta. 
Experiência adquirida de como se deve funcionar um setor de compras, 
uma visão melhor de como se portar diantede clientes e fornecedores, 
habilidade de falar com as pessoas solucionando problemas da melhor 
forma possível. 
 
 
 
G) Indicadores relacionados ao seu desempenho profissional 
 
 Processo de Avaliação de desempenho formalizado 
 
Para fazer os lançamentos contábeis é preciso dos dados que as empresas 
fornecem dentro de um prazo estipulado. Esses dados torna-se um ponto 
principal da atividade, pois se as mesmas não forem lançadas no sistema no 
prazo estipulado pode acarretar pagamento de multas, prejuízos e 
desconforto. É preciso muita atenção também no lançamento desses dados pra 
que não haja nenhum erro ao transcrever para o sistema acarretando 
problemas futuros para empresa. 
 
 
Se esses passos forem cumpridos da forma correta, sem dúvida, todo o 
processo andará perfeitamente e não seremos cobrados por nenhum motivo. 
 
H) dificuldades encontradas x oportunidades 
 
 Dificuldades encontradas no processo de trabalho descrito. 
 
A barreira no fornecimento de dados das empresas pra fazer os lançamentos 
que ocasiona um problema na hora de lançá-los no prazo. Que gera um atrito 
entre as duas vias (contratante e contratado). Funções de outros setores 
sendo a crescidas e isso sobrecarrega-nos. O sistema fortes as vezes 
trava e isso atrapalha nossa produção. 
 
 Oportunidade 
 
Trabalhar com sistema de cadastramento e lançamento de dados. 
Desenvolver aptidões tais como fala e escrita. 
Conhecer grandes empresas e suas funcionalidades. 
Ampliar o conhecimento na área contábil e regimes e leis que as vinculam. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I) Fatores observados 
 
Como você percebe (ou percebeu) os seguintes fatores no exercício do seu 
trabalho na empresa 
 
Remuneração – O valor pago está dentro do que o mercado oferece, 
estou buscando novos conhecimentos e os aprimorando para ter m ais 
vantagens futuramente. 
 
Supervisão - Supervisão democrática, porque cria um ambiente de 
liberdade, compreensão, criatividade, cooperação e facilita todo o trabalho. 
 
Autonomia – Posso fazer abertura de novas empresa e pagamentos de 
boletos de impostos. 
 
Diferenciação – Pra cada atividade muitas vezes é preciso usar um 
meio alternativo. EX: Envio e -mails solicitando uma determinada 
informação e nem sempre sou respondido. Retorno para empresa através 
 
 
de uma ligação, confirmando recebimento de notas de lançamento o folhas 
de pagamentos de funcionários. 
 
 
Participação – Esse conceito é feito verbalmente, através de reuniões 
onde se busca melhorar e ajustar o andamento do setor. 
 
Clima da organização – O clima é bom, mas, poderia ser melhor. Não 
t enho problemas dentro do setor, quero contribuir ao máximo para que 
juntos possamos ter um bom desempenho. 
 
Relações de poder – Tudo começa pelo CONTADOR (DONO DA EMPRESA), 
passando pela GERENTE (SECRETÁRIA QUE É RESPONSAVEL POR 
TUDO DEPOIS DO CONTADOR) e chegando até os encarregados dos 
setores. As atividades são distribuídas e cada um sabe o que deve ser feito. 
 
Liderança – Analítico, visto que a gerente reúne os fatos, observa a 
situação e analisa antes de decidir. 
 
 
 
 
 
 
 
Satisfação com o trabalho- É uma are muito ampla e fantástica essa are de 
finanças onde estou muitíssimo satisfeito com as oportunidades que tenho 
recebido e experiências que tenho conquistadas e continuo sempre a buscar 
mais conhecimento. 
 
Significado do Trabalho – O trabalho fornecido para as empresas e de 
muitíssima importância para as finanças, e o resultado final das suas 
atividades fornecendo o modelo e parâmetro da empresa. 
 
 
J) Críticas 
 
As criticas a respeito do sistemas que a prefeitura utiliza que é muito antiga , 
eles não tem um sistema de TI todos os documentos são protocolados 
arquivados , isso gera bastante transtorno e gasta muito tempo para o seu 
funcionamento. 
 
L) Sugestões De Melhoria 
 
A empresa poderia contratar mais funcionários pois esta com muitas empresas 
e esta sobrecarregando os demais funcionários. 
E um plano Organizacional físico para a elaboração das tarefas para ter mais 
fluxo no desenvolvimento das tarefas. 
 
M) Categoria Profissional Do Orientador / Supervisor Do Estágio Ou 
Supervisor, Chefia Ou Gerência Da Atividade Profissional 
 
Os profissionais que me orientam são: a secretária Ligia Beatriz Rodrigues 
Galvão e o contador e dono da empresa Marcelo Henrique Barcelos.