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1 Planejamento e Gestão Estratégica 2 Sumário 1. Auto-avaliação, uma dificuldade real 2. Pontos fortes, pontos fracos e pontos a melhorar 3. Os 10-Ms do autodiagnóstico 4. O gráfico-radar da instituição 5. Os gráficos-radar das áreas críticas 3 Os 10-Ms do autodiagnóstico Começando com um brainstorming Amplo, geral e irrestrito Procurando pontos fortes, pontos fracos e pontos a melhorar Não é necessário consenso, neste ponto Como classificar os pontos achados? 4 Como classificar os pontos? Extensão dos 4 Ms, usados para construir os diagramas espinha de peixe: mão-de-obra, máquinas, materiais e métodos/processos e adicionando: management, marketing, meio ambiente, meio físico, mensagens, money Mnemonicamente: começa tudo com M! 5 Mão de Obra Máquinas Marketing Materiais Meio Ambiente Meio físico Mensagens Métodos Money Management 6 Quais os atributos a verificar em cada M? 7 Management Administração geral e processos decisórios Gestão de tecnologias e de sistemas de informação Gestão estratégica Gestão setorial: marketing, comercial, operacional, de produção e de logística, financeira, recursos humanos Gestão de processos transfuncionais Relacionamento com os acionistas e com os grupos de interesse (stakeholders) 8 Mão de Obra Capacitação, treinamento e desenvolvimento de recursos humanos Gerentes e supervisores preparados para gestão de pessoas Motivação, envolvimento e comprometimento Recrutamento e seleção de pessoal Satisfação dos funcionários e gerentes 9 Máquinas Equipamentos de manuseio e de transporte Instalações elétricas, hidráulicas, utilidades e de segurança Manutenção de máquinas e equipamentos Máquinas, equipamentos e sistemas de produção Redes internet, intranet e extranet 10 Marketing Conhecimento do mercado e dos concorrentes Flexibilidade e negociações Lançamento de produtos e campanhas Pós-venda, garantia e assistência técnica Tratamento da satisfação dos clientes 11 Materiais Desenvolvimento de fornecedores Especificações para aquisição Estoques: quantitativo, qualitativo, preservação e movimentação Padronização e codificação de materiais Qualidade assegurada na aquisição 12 Meio ambiente Gestão da proteção ambiental, levantamento do passivo ambiental Licenciamento ambiental Programas de economia de energia, de água e de insumos Reciclagem de resíduos Tratamento de reclamações de vizinhos, da imprensa e de autuações 13 Meio físico Circulação interna, fluxos internos, estacionamentos Iluminação Limpeza e arrumação Segurança pessoal e patrimonial Sinalização visual, interna e externa 14 Mensagens Comunicação com clientes, fornecedores, governo, imprensa e público Comunicação entre gerentes, entre supervisores, entre funcionários Comunicação escrita, circulares e quadros de aviso Comunicação verbal, informal e diagonal Comunicações da Direção: verdade, sinceridade, transparência e integridade 15 Métodos Fluxograma de processos produtivos e administrativos Metodologia para gestão por projetos Metodologias para desenvolvimento de produtos Normas, padrões e procedimentos produtivos e administrativos Sistemas de garantia da qualidade Capacidade de aperfeiçoamento contínuo 16 Money Acompanhamento gerencial por centros de resultados Fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber Faturamento e recebimentos Investimentos estratégicos Orçamentos e acompanhamento orçamentário Disponibilidade financeira para os investimentos (ou acesso a ela) 17 O gráfico-radar da instituição O gráfico-radar é uma forma de visualizar gráfica e rapidamente os resultados das avaliações e de comparar uma instituição com outras 18 Muitos Poucos Nenhum Roxa Alguns Alguns Poucos Vermelha Alguns Muitos Alguns Amarela Poucos Alguns Alguns Verde Nenhum Poucos Muitos Azul Pontos Fracos Pontos a melhorar Pontos fortes Coroas As cinco coroas do gráfico 19 Mão de Obra Máquinas Marketing Materiais Meio Ambiente Meio físico Mensagens Métodos Money Management 20 Mão de Obra Máquinas Marketing Materiais Meio Ambiente Meio físico Mensagens Métodos Money Management 21 Um exemplo de diagnóstico Coroa azul Management, Money Coroa verde Marketing, Meio físico Coroa amarela Mão de Obra, Métodos Coroa vermelha Máquinas, Materiais, Mensagens Coroa roxa Meio ambiente 22 Área critica: Mensagem (1) (Um exemplo) Coroa azul Circulares e quadros de aviso Comunicação eletrônica – home-page Coroa verde Comunicação com clientes e fornecedores Comunicação interna horizontal Banners, faixas placas e totens 23 Coroa amarela Comunicação verbal franca, freqüente e informal Comunicação com acionistas e com grupos de interesse (stakeholders) Área critica: Mensagem (2) (Um exemplo) 24 Coroa vermelha Comunicação com governo e imprensa... Transparência e integridade na comunicação Coroa roxa Folhetos institucionais e promocionais Área critica: Mensagem (3) (Um exemplo) 25 Comunicaçã o com governo e imprensa... Comunicação interna horizontal Circulares e quadros de aviso Comunicação verbal franca, freqüente e informal Folhetos institucionais e promocionais Comunicação eletrônica e home-page Banners, faixas placas e totens Transparência e integridade na comunicação Comunicação com acionistas e stakehokders Comunicação com clientes e fornecedores
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