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Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é montar um documento central que define a base de todo trabalho do projeto. Definir o escopo. Criar a EAP. Planejar o gerenciamento do escopo. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Coletar os requisitos. 9a Questão (Ref.: 201506469428) Acerto: 0,0 / 1,0 Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é determinar a linha de base dos custos para monitoramento/controle do desempenho do projeto. Planejar os gerenciamentos de custos. Planejar o gerenciamento da qualidade. Desenvolver o cronograma. Estimar os custos. Determinar o orçamento. Na Gerência da Integração, os processos são requeridos para assegurar que os elementos do projeto estão coordenados. Faz compensações entre objetivos e alternativas para atingir o resultado final. Esses processos possuem Entradas, ferramentas e técnicas, e Saídas. Com base nesse conceito, podemos subdividir o processo da gerência da integração em: Condições contratuais, Atividades e Projeto Desenvolvimento do Plano do Projeto, Orientação da execução e Controle de Mudanças Justificativas de projeto, Execução e Conclusão Entradas de informação, Saída e Processamento Modelo atômico, Execução e Conclusão Você é um gerente de projetos de uma organização e está na fase de planejamento de um novo projeto para o desenvolvimento de um sistema de automação da linha de produção. Você verificou que com a contratação de mão de obra terceirizada o prazo solicitado pelo cliente pode ser atendido, sem a redução do escopo, uma vez que a equipe do projeto já está totalmente alocada em outras atividades. Ao rever a Declaração do Escopo do Projeto, você constatou que somente pode ser utilizada recursos próprios do projeto, face a quantidade de dados sigilosos envolvidos. Esse é um exemplo de: Objetivo Escopo do projeto Premissa Ação preventiva Restrição Qual área de gerenciamento definida pelo PMBOK inclui a Estrutura Analítica do Projeto - EAP e qual sua função? Do escopo - define a hierarquia das tarefas e subtarefas do projeto. De recursos humanos - especifica as habilidades necessárias para as tarefas do projeto. De custos - define o consumo financeiro ao longo de tempo. Da qualidade - determina o acompanhamento do desempenho das atividades executadas. De tempo - permite gerar o gráfico de Gantt Determina a duração total do projeto . Qualquer atraso nas atividades do _____________ atrasará o projeto (atividades sem folgas) . Escopo EAP Nenhuma das anteriores Caminho crítico Diagrama de atividades O prazo de um projeto é muito importante e deve ser devidamente controlado. Uma das primeiras providências do gerente de projetos, em relação a esse aspecto é identificar o seu caminho crítico. Em relação a isso é possível dizer, exceto que: É o caminho de menor folga (normalmente o caminho crítico tem zero de folga). Qualquer atraso nas atividades representadas no caminho crítico compromete a data de conclusão. É o caminho de menor custo do projeto, (normalmente o caminho crítico requer menor investimento). Determina a respectiva data de fim e a duração total do projeto. Quantos mais caminhos críticos ou quase críticos existirem mais arriscado é o projeto. São processos do grupo de execução, todos os seguintes, EXCETO Realizar a garantia da qualidade Determinar o orçamento Gerenciar a equipe do projeto Distribuir as informações Mobilizar a equipe do projeto O diretor do setor responsável pelo seu projeto solicitou uma estimativa de custos, mas você mal acabou de elaborar a Declaração do Escopo do Projeto. Seu projeto é semelhante a um projeto que você trabalhou no ano passado. Ele precisa desta estimativa para amanhã e a precisão da mesma não é uma grande preocupação. A técnica que utiliza informações históricas de projetos reais semelhantes é: Estimativa PERT Estimativa bottom-up Estimativa por analogia Estimativa paramétrica Diagrama de Pareto Projetos e programas são criados para responder a uma necessidade, a um problema, a uma oportunidade de um conjunto de pessoas ou entidades. Assim como as operações, exigem a alocação e gestão de recursos para um objetivo. Para facilitar o atingimento desses objetivos, o PMI categoriza o trabalho com projetos em diferentes níveis. Analise as afirmativas abaixo. I - A organização do trabalho em Programas, Projetos e Subprojetos tem como um fator determinante a facilidade de gerenciamento. II - Um conjunto de fases constitui um Programa. Assinale a alternativa correta: Somente I é correta I e II são falsas I e II são corretas Não é possível concluir considerando as alternativas apresentadas Somente II é correta Com relação Project Management Institute (PMI), marque a alternativa incorreta. É aceito internacionalmente não somente no Brasil. O escritório central localiza-se nos Estados Unidos Promove a gestão de projetos como profissão através de seus programas de certificação É uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. Formula padrões empresariais de gestão de projetos; Qual é o grupo de processos que coordena e unifica os processos das áreas de conhecimento do projeto? Gerenciamento do tempo do projeto. Gerenciamento da qualidade do projeto. Gerenciamento dos custos do projeto. Gerenciamento do escopo do projeto. Gerenciamento da integração do projeto. A literatura aponta uma clara distinção entre as atividades rotineiras de uma organização e aquelas que são caracterizadas como projetos. Esse conceito restou sintetizado em uma das principais publicações do Project Management Institute (PMI), o PMBOK, que define projeto como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Um dos conceitos apresentados pelo PMBOK, relacionado às áreas de conhecimento para o gerenciamento de projetos, é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), que pode ser entendida como: o fluxograma de todos os processos envolvidos na realização do projeto, com identificação da estimativa de tempo para cada tarefa. o mapeamento dos pontos críticos do projeto, denominados "bottlenecks" (gargalos). a subdivisão das entregas e do trabalho a ser executado pela equipe envolvida no projeto, até sua menor divisão, denominada "pacotes de trabalho". a alocação do projeto dentro das prioridades da organização e sua consequente hierarquização. a descrição detalhada do projeto e do produto ou serviço resultante, correspondente ao seu escopo. Em uma situação hipotética, um Analista do TRE-SE está encarregado de checar as entradas do processo "Verificar o Escopo" de um projeto que utiliza o PMBOK 5ª Edição. Dentre as entradas, ele deverá checar: a matriz de rastreabilidade dos requisitos, que liga os requisitos às sua origens e os acompanha ao longo do ciclo de vida do projeto. a estrutura analítica do projeto, que é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto. os ativos de processos organizacionais, que incluem políticas, procedimentos e normas relacionadas ao escopo.o registro das partes interessadas, que é usado para identificar as partes que podem fornecer informações sobre os requisitos. o termo de abertura do projeto, que é usado para fornecer o contexto do projeto necessário para planejar os processos de gerenciamento do escopo. Sobre a análise PERT é INCORRETO afirmar que: I. Um gráfico PERT demostra o impacto no caso do atraso da conclusão de uma atividade. II. Um gráfico PERT ilustra o impacto do atraso de uma atividade crítica sobre o projeto. III. Um gráfico PERT ilustra o impacto do projeto sobre as finanças da empresa. IV. Um método que os gerentes de projeto podem usar para ver o impacto de atividades atrasadas é o gráfico PERT. I e II estão incorretas somente a II está correta somente a III e IV estão corretas somente a I está correta somente a III está incorreta. Considere as seguintes afirmativas sobre gerenciamento de escopo e tempo: I. Compete à função de gerenciamento de escopo do projeto garantir que o projeto incluirá todo o trabalho necessário e suficiente para o sucesso do projeto. II. Compete à função de gerenciamento do tempo do projeto garantir que o projeto será concluído sem a realização de horas extras de trabalho. III. Compete à função de gerenciamento dos custos do projeto garantir que o projeto será concluído dentro do custo previsto. Todas as afirmativas são falsas. A afirmativa III é falsa. A afirmativa II é falsa. Todas as afirmativas são verdadeiras. A afirmativa I é falsa. Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação necessários para o planejamento, gerenciamento, despesas, e controle dos custos do projeto. Sobre esse processo, assinale a alternativa INCORRETA: O termo de abertura do projeto fornece um orçamento de resumo a partir do qual os custos detalhados do projeto serão desenvolvidos, contudo não define os requisitos de aprovação do projeto que influenciarão o gerenciamento dos custos do projeto. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de todo o projeto. Os processos de gerenciamento dos custos do projeto e suas ferramentas e técnicas associadas são documentados no plano de gerenciamento dos custos. O plano de gerenciamento dos custos é um componente do plano de gerenciamento do projeto. No processo de gerenciamento dos custos, é importante considerar como fontes de consulta as melhores informações disponíveis, bem como adotar ferramentas e técnicas apropriadas, visando a elaboração de uma estimativa cada vez mais precisa.
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