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Universidade Paulista -UNIP Renata Emmer Ribeiro Gomes de Andrade R.A 1743493 PIM- Projeto Integrado Multidisciplinar II Empresa Oi S.A Espirito Santo 2017 1 2 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP Renata Emmer Ribeiro Gomes de Andrade R.A 1743493 PIM- Projeto Integrado Multidisciplinar III Empresa Oi S.A Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM III,apresentado com um dos pré-requisito para aprovação do bimestre vigente, no Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais. Espirito Santo 2017 1 3 Resumo O projeto integrado multidisciplinar (PIM) do curso de gestão em Processos Gerenciais aborda o levantamento de informações da Empresa Oi S.A ,que atua na prestação de serviços convergentes no país, oferece telefonia móvel, banda larga, TV por assinatura, transmissão de voz local e de longa distância e a maior rede wi-fi do Brasil e nos trás informações importantes sobre sua constituição relativa às disciplinas Contabilidade, Estatística Aplicada e Fundamentos da Gestão financeira e demonstra como é importante o conhecimento teórico-prático das disciplinas elencadas, pois faz- se necessário atualmente domínio do assunto para então aplicar o conhecimento adquirido em prol do bom desenvolvimento da empresa, sendo que tais disciplinas estão intrinsecamente ligadas em relação à sua utilização no dia a dia de qualquer empresa que queira prosperar e isso poderá ser visto ao longo deste projeto. Abstract The Integrated Multidisciplinary Project (PIM) of the management course in Management Processes addresses the information gathering of Empresa Oi SA, which operates in the provision of convergent services in the country, offering mobile telephony, broadband, pay TV, local voice transmission and long distance and the largest wi-fi network in Brazil and brings us important information about its constitution regarding the disciplines Accounting, Applied Statistics and Fundamentals of Financial Management and demonstrates how important is the theoretical and practical knowledge of the disciplines listed, since it is done currently required subject matter domain to then apply the knowledge acquired for the good development of the company, and such disciplines are intrinsically linked to their use in the day to day of any company that wants to prosper and this can be seen throughout this project . 1 4 Sumário 1 Introdução................................................................................................... 2 A empresa................................................................................................... 3 Marketing..................................................................................................... 3.1 Política de Marketing................................................................... 3.2 Propaganda ................................................................................ 3.3 Produtos/serviços........................................................................ 3.4 Comunicação Integrada de Marketing......................................... 4 Desenvolvimento de Recursos Humanos.................................................. 5 Dinâmica das Relações Interpessoais........................................................ Considerações Finais..................................................................................... Referências Bibliográficas ............................................................................ 1 5 1. Introdução Pretende-se com este trabalho analisar a estrutura administrativa da empresa de telecomunicações, baseando-se nas disciplinas aplicadas durante o segundo trimestre do curso, para demonstrarmos o grau de aproveitamento que obtive e ao mesmo tempo ,ampliar meus conhecimentos através de pesquisas, com o conhecimento adquirido. O presente trabalho desenvolvido na forma de projeto integrado multidisciplinar PIM IV tem o objetivo apresentar de forma baseada em fundamentação teórica o conhecimento adquirido no curso superior de gestão em Processos Gerenciais, onde abordando as disciplinas de Marketing, Desenvolvimentos de Recursos Humanos, Dinâmica das Relações Interpessoais . 1 6 2. A Empresa A Empresa Oi anteriormente conhecida como telemar é uma concessionária de serviços de telecomunicações do Brasil. É a maior operadora de telefonia fixa e a quarta maior operadora de telefonia móvel do Brasil, sendo também a terceira maior empresa do setor de telecomunicações na América do Sul. A Oi, empresa pioneira na prestação de serviços convergentes no país, oferece telefonia móvel, banda larga, TV por assinatura, transmissão de voz local e de longa distância, e tem, atualmente, a maior rede wi-fi do Brasil. A companhia está presente em todo o território nacional e é a empresa que tem a maior capilaridade de rede do Brasil, chegando às áreas remotas do país e promovendo a inclusão digital da população. Além de serviços de telecomunicações para os mercados varejo e corporativo, a Oi oferece soluções de TI inovadoras, hospedadas em plataforma de computação em nuvem, para empresas de todos os portes. Em março de 2017, a companhia possuía, no Brasil, cerca de 63 milhões de Unidades Geradoras de Receitas (UGRs), das quais cerca de 40 milhões estavam no segmento Móvel Pessoal, 16,3 milhões no segmento Residencial e 6,5 milhões no segmento B2B (grandes corporações e PMEs). Atualmente, a Oi conta com 2 milhões de hotspots da rede Oi WiFi em todo o Brasil. 1 7 3. Marketing Segundo o American Marketing Association, a definição do termo é a seguinte: “O Marketing é uma atividade, conjunto de instituições e processos para criar, comunicar, entregar e trocar ofertas que tenham valor para os consumidores, clientes, parceiros e sociedade em geral.” Ou seja, o Marketing é uma série de estratégias, técnicas e práticas que tem o principal objetivo de agregar valor às determinadas marcas ou produtos a fim de atribuir uma maior importância das mesmas para um determinado público-alvo, os consumidores. Se engana quem acredita que o Marketing tem apenas como o objetivo vender algo. Este conceito se aprofunda em tudo que envolve este processo, bem como a produção, logística, comercialização e pós-venda do produto/serviço. O ambiente de marketing é formado pela união de uma força externa (macroambiente) e interna (microambiente). Ambas interferem direta ou indiretamente nas decisões e nos resultados das ações de marketing realizadas por uma empresa. Para segmentar mercados consumidores,é preciso conhecer critérios que façam a distinção das pessoas para uni-las em grupos que possuam expectativas comuns. Alguns pesquisadores tentam formar segmentos observando as características geográficas, demográficas, psicográficas e comportamentais. A partir do momento que o mercado-alvo for identificado, a empresa deve decidir como vai se posicionar nesse segmento. Isso é importante no delineamento das ações táticas de marketing. As decisões referentes à criação e gerenciamento do produto, a definição de preço e as estratégias de comunicação e distribuição dependem diretamente do posicionamento que a empresa deseja ter no mercado. Também conhecido como Marketing Mix ou Composto de Marketing, este são as variáveis que ditarão e influenciarão na maneira como suas estratégias devem ser montadas e também atuaram na forma como o mercado responde às suas investidas. 1 8 Agora conheça as características dos quatro P’s: Preço, Praça, Produto e Promoção. • Preço: Ponto bem autoexplicativo. Referente ao valor e como será cobrado do cliente o seu produto. Além da definição do valor, outros pontos como a maneira que será cobrada e outras estratégias voltadas ao pagamento são abordadas. • Praça: Refere-se ao local seu produto será comercializado. Este ponto pode ser um pouco confuso quando analisamos o contexto de um e-commerce, já que está situado na internet e pode ser entregue para qualquer lugar do mundo (dependendo da logística de cada negócio). • Produto: Este ponto é importante pois deixa claro quais são as características do produto ou serviço que sua empresa está disponibilizando no mercado. Também ajuda a defini-lo e molda-lo. • Promoção: Simples, este último ponto refere-se às estratégias que serão utilizadas para a divulgação do produto ou serviço. É onde entra a publicidade. 1 9 3.1 Política de Marketing Os canais de comunicações e atendimento da Oi são diversificados para estimular o diálogo e a troca de experiências entre a empresa e o consumidor, com o objetivo de satisfazer as partes envolvidas. A Oi também busca atuar com respeito ao meio ambiente, estimulando o uso racional dos recursos naturais, utilizando sempre produtos provenientes de fontes certificadas. A Oi possui diretrizes e valores que pautam suas ações e comunicações, tanto em suas relações com os stakeholders, como nas diversas disciplinas utilizadas no marketing . A empresa busca estabelecer relações de confiança e transparência com consumidores, clientes, parceiros, fornecedores e demais partes interessadas, zelando sempre pela imagem institucional da empresa, sua reputação, marca e a identidade de seus produtos. 3.2 Propaganda A empresa deve garantir que a comunicação das ações de marketing seja executada de forma transparente, ética e responsável, baseadas em dados concretos e confiáveis, assegurando que nenhuma comunicação seja de natureza enganosa ou abusiva, e/ou que cause constrangimento e/ou incite qualquer forma de violência e/ou discriminação. Além disso, certificar que nenhuma comunicação publicitária abuse da confiança do consumidor, não explorando sua eventual falta de experiência ou de conhecimento, bem como não se apoie no medo ou em superstições. Para as mensagens publicitárias, a Oi não utiliza linguagem figurada, especulações ou mensagens que possam gerar dúvidas. As mensagens devem ser assertivas, diretas e claras. A Oi ´reza pelas informações seguras e responsáveis. 1 10 Para divulgar condições especiais, ofertas e garantias, e para que o Cliente tenha condições de leitura e pleno entendimento da mensagem, a Oi busca evitar o uso de grandes extensões de textos legais em letras miúdas em comerciais de televisão e outros materiais publicitários, nos quais a nitidez é menor. Nestas peças, a empresa indica ao Cliente onde obter informações mais detalhadas, como por exemplo; o endereço do site da Oi. Atestar e realização de ações consistentes de marketing considerando os princípios da sustentabilidade, promovendo a divulgação interna e externa destas atividades, assegurando o atendimento à norma ( Código Brasileiro de Auto-regulamentação Publicitária- CONAR,2011) que ressalta que "Publicidade da Responsabilidade Socioambiental e da Sustentabilidade'' representa toda a publicidade que comunica práticas responsáveis de empresas, suas marcas, produtos e serviços e que orienta e incentiva a sociedade a partir de exemplos destas práticas. A Oi deve garantir o respeito aos espaços públicos, ao utilizá-los para veiculações de materiais de marketing, reconhecendo-os como patrimônio da sociedade, evitando mecanismos que, consequentemente, os poluam tanto fisicamente quanto visualmente, bem como reduzindo, reaproveitando e reciclando os materiais utilizados nas veiculações. 3.3 Produto/ Serviços: O setor de telecomunicações é, por definição, um setor de prestação de serviços, mesmo que tenha algum produto de consumo durável envolvido no processo. Neste caso o aparelho de celular. Apesar de alguns autores como Mills e Moberg (2001), definirem o “produto” como algo tangível que o consumidor compra e usa ou consome, e “serviços” algo intangível, que não se possa tocar, carregar ou consumir, outros autores como Bateson e Hoffman (2001) acreditam que a maioria dos produtos oferece algum tipo de serviço, mesmo que seja apenas na sua entrega. 1 11 Nas campanhas publicitárias, a Oi procurou disseminar a idéia de que o consumidor não deveria possuir um celular, mas sim um Oi, o que na realidade comprova a teoria (Aaker, 2000) de que as organizações podem fazer com que seu principal produto seja chamado pelo nome da própria marca. 1 12 Além de introduzir novos serviços e a nova tecnologia no Brasil, a Oi inovou também na maneira de segmentar seus produtos, através ofertas para públicos específicos. O lançamento da Oi foi marcado por uma estratégia de fixação da marca, que possuía foco de marketing quase que exclusivamente no estilo de vida do usuário, no lugar de foco nos serviços de telefonia propriamente dito. Preço: Após dois anos de operação, a base de clientes da Oi divide-se em 15% de pós-pagos, que pagam um valor mensal referente ao plano escolhido, e 85% de planos pré-pagos, onde os usuários adquirem cartões com determinado montante de minutos a utilizar. Comprovando a teoria de penetração rápida de Kotler (2002), a estratégia de penetração usada pela Oi foi estabelecer preços de aparelhos, planos e promoções significativamente vantajosas e diferenciadas quando comparados à concorrência. Necessitando compreender a sensibilidade por parte de seus clientes, atuais e potenciais. A Oi procura diferenciar continuamente suas ofertas, principalmente pelo fato de atualmente os produtos estarem se tornando commodities, vez que podem ser vendidos a preços competitivos e cada vez menores níveis (Kotler, 2002) . 3.4 Comunicação Integrada de Marketing: Comunicação integrada é um dos elementos do mix de marketing que representa as atividades que comunicam os atributos do produto, ao combinar todos os seus elementos em um programa coordenado elaborado para persuadir o consumidor a adquirir o produto (Kotler, 2002). Para que a organização possa conhecer suas forças e fraquezas e identificar suas oportunidades e ameaças, é de suma importância que haja um planejamento eficaz, seguido de uma estratégia de marketing que possibilite atingir suas metase objetivos (Ferrel e Luck , 2000). 1 13 Forças: Sendo a terceira entrante num segmento de mercado razoavelmente “povoado”, a Oi teve que explorar os diferenciais mais relevantes que possuía naquele momento: a tecnologia GSM e suas características, o design moderno e os preços dos aparelhos, sua marca inovadora, a estrutura da Telemar, que de certa forma já conhecia o mercado; os canais de distribuição e o serviço de roaming internacional automático Fraquezas: As principais franquezas da Oi eram: a cobertura, o roaming fora da sua região de atuação que, ainda por conta do seu pioneirismo tecnológico, a Oi não podia oferecer aos seus clientes, vez que não havia outra operadora que usava a tecnologia GSM, criando uma importante barreira de entrada no mercado de pós-pago em geral, e no segmento corporativo, em particular, onde se encontram os clientes de maior potencial de uso dos serviços; e as incertezas comuns de um novo new player, seja na formação de preços dos produtos, seja na distribuição nos pontos de venda, ou ainda alguns problemas 116 no seu call center, cujos atendentes não estavam treinados adequadamente para atender demanda explosiva do número de usuários. Não estar no principal mercado consumidor, o Estado de São Paulo, sem dúvida coloca a Oi em desvantagem diante de seus mais diretos competidores. A decisão estratégica de curto e médio prazo implementada pela empresa e pelo seu acionista controlador, foi no sentido de alavancar ao máximo as sinergias existentes entre aa operações de telefonia móvel, através da Oi e a telefonia fixa, através da Telemar. No entanto, a longo prazo essa decisão poderá revelar-se um equívoco, vez que não estar no mercado de consumo mais rico do país, significa ter que abdicar, ou no limite, subsidiar os clientes chamados heavy users, quais sejam, os clientes corporativos ou de alta renda. Aqueles que viajam frequentemente para aquele Estado Para Kotler (2000), depois de realizada a análise de SWOT, a empresa pode estabelecer metas para descrever os objetivos qualitativos e quantitativos em termos de magnitude, abrangência e prazos, pois a transformação de objetivos em metas 1 14 mensuráveis facilita o planejamento, a implementação e o controle, ao longo do processo de desenvolvimento. 1 15 4 Desenvolvimento de Recursos Humanos Em linha com a idéia de Kotler (2002), de que em mercados menores a empresa pode vender diretamente para os varejistas, em mercados maiores a venda se dá por meio de distribuidores; a Oi contratou a equipe de especialistas em logística da Coppead, para ajudar a selecionar a empresa fornecedora de serviços logísticos e formular seu modelo de gestão de suprimentos e distribuição. Assim, para melhor atender sua demanda, exigiu contratualmente que seus fornecedores devem entregar os aparelhos em dois centros de distribuição: um localizado no Rio de Janeiro (RJ), que atende os pontos de venda do Rio de Janeiro, Minas Gerais e Espírito Santo, e outro em Recife (PE), responsável pelos outros 13 estados em que a Oi opera, onde são feitos a armazenagem e o controle de estoques. A venda de aparelhos da Oi para o usuário final, também pode ser feita de forma direta (call center ou pela Internet), através das grandes redes de varejo em lojas como Casas Bahia, Ponto Frio e Lojas Americanas, ou por 113 pequenos dealers, mais especializados, que comercializam os aparelhos através de relacionamento direto com os clientes. Os objetivos do canal de distribuição variam de acordo com as características do produto/serviço comercializado: produtos não padronizados são vendidos diretamente pelos representantes de vendas da empresa, já os produtos que precisam de serviços de instalação e manutenção são normalmente vendidos pela própria empresa ou por vendedores franqueados exclusivos. Os produtos com custo unitário alto, normalmente são vendidos pela força de vendas da própria companhia (Kotler, 2002). Para elaborar estratégias que se adaptem aos recursos disponíveis da empresa face aos seus concorrentes, os administradores de marketing devem levar em consideração não só as necessidades do consumidor, como também a posição da empresa na indústria em relação a seus concorrentes diretos (Kotler, 2002). 1 16 Não se pode deixar de ressaltar a forma direta da Oi em focar suas campanhas segmentadas no “público jovem”, independentemente da sua idade biológica, mas jovem de espírito e de comportamento, podendo ter 15 ou 75 anos, enquanto os operadores existentes, focavam sua comunicação, principalmente, em executivos ou em famílias, e sempre nas funções que o aparelho oferecia ou ainda na tecnologia utilizada. Pensar e fazer o que a torna competitiva: respeitar a cultura organizacional com a filosofia que expressa às verdades da organização, conscientizadas pelo corpo funcional, traduzidas em ações consistentes e competentes. Orientar a execução da estratégia empresarial: desenvolver a visão ampla e renovada de missão, objetivos e metas; transformação, velocidade e ação; empreender com liderança integrada: sistema de liderança comprometido com os meios e valores da empresa. Preparados para exercer inteligente ação influenciadora com as equipes comandadas; estilo de liderança educativo participativo e atendimento personalizado: alma da empresa. 1 17 5 Dinâmica das Relações Interpessoais Não é a toa que toda empresa de call center busca ter um clima organizacional agradável. Afinal, ele contribui com os indicadores humanos da organização (absenteísmo e turnover) e também com os indicadores de produtividade, podendo ser, inclusive, considerado um dos pilares que necessários para garantir prosperidade. No entanto, não é tão fácil ter esse ambiente harmonioso. De acordo com Isabel Leão, coordenadora de desenvolvimento de pessoas da Oi - BT Callcenter, em um ambiente dinâmico como o call center, conseguir um clima organizacional equilibrado exige que a estratégia da empresa contemple ações para a infra-estrutura, administração, gestão e desenvolvimento de pessoas e processos, que sejam voltadas para dar todo o suporte aos colaboradores, minimizando os impactos das constantes mudanças. "O líder também tem um importante papel no clima organizacional, primeiramente porque a gestão de pessoas é um dos componentes de grande peso nesse tipo de avaliação. Além disso, ele contribui quando faz com que os outros componentes do clima organizacional sejam conhecidos e percebidos positivamente pela equipe", completa. Em entrevista exclusiva, Isabel conta os desafios existentes nessa busca, as vantagens de um clima organizacional e as estratégias adotadas pela Oi - BT Callcenter. Qual a principal dificuldade em manter um clima organizacional agradável em um call center? O grande desafio é tornar perceptível aos colaboradores tudo o que a empresa faz para que eles tenham condições de trabalho adequadas e também os diferenciais que oferecemos. É comum constatarmos que ótimas práticas da empresa, reconhecidas inclusive por premiações, não são plenamente assimiladas e por vezes chegam a ser distorcidas pelos colaboradores. Naturalmente existem também componentes do clima organizacional que precisam de melhorias concretas para atender as expectativas das pessoas. 1 18 De que forma um clima organizacional agradável contribuiu com o atendimento? O clima organizacional favorável proporciona às pessoas a oportunidade dereconhecer suas motivações e a missão da empresa. Na medida em que se sentem capacitados, apoiados e valorizados, os colaboradores visualizam uma imagem positiva da empresa e adquirem confiança para o exercício do seu trabalho. Em suma, quando os colaboradores se percebem como clientes internos bem atendidos tendem a refletir esses cuidados com o cliente externo da empresa da empresa também. Como a Oi - BT Callcenter trabalha isso? Como empresa voltada para excelência no atendimento ao cliente, a Oi - BT Call Center investe em melhorias contínuas em seus processos, inova em programas de formação e desenvolvimento de lideranças, proporciona muitas possibilidades de crescimento interno e realiza impactantes campanhas motivacionais. Cuidando desses pilares, alcançamos bons resultados com a Pesquisa de Clima Organizacional, comparando com o mesmo segmento no mercado. Com os resultados desses diagnósticos anuais, observamos também os pontos de melhoria que são trabalhados em ações operacionais e estratégicas. 1 19 6. Considerações Finais Este projeto permitiu que visualizasse diversos conceitos aplicados dentro da organização das matérias aplicadas de Marketing, Fundamentos da Gestão Financeira e Estatística aplicada. A empresa comunica-se interna e externamente de forma ativa sempre que necessário, procurando expor sua mensagem com clareza. A realização deste trabalho foi de grande proveito para a complementação dos conceitos teóricos adquiridos nos livros texto e nas tele aulas, ao interagir de modo prático com uma organização real, inserida na realidade que me circunda. A empresa comunica-se interna e externamente de forma ativa sempre que necessário, procurando expor sua mensagem com clareza. A escolha desta empresa foi de grande aproveito, pois consegui absorver ainda mais o conhecimento que obtive nos livros texto e nas tele aulas, pois a Oi é uma empresa completa em todos os sentidos que estudamos. 1 20 Referências Enciclopédia Digital Livre Wikipédia, disponível em: <http://pt.wikipedia.org/> - SÁ, Carlos Alexandre. Contabilidade para Não Contadores. 6ª Edição, Rio de Janeiro: Editora SENAC, 2010. http://www.blogdocallcenter.com.br/news/oi-bt-callcenter-constroi-clima-organizacional- equilibrado-ao-apoiar-e-valorizar-colaboradores/ http://www2.dbd.puc-rio.br/pergamum/tesesabertas/0212547_04_cap_08.pdf 1 21
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