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1 Aula 01 e 02 : Analise das Demonstrações financeiras 1.1. Função empresa; 1.2. Sistema de informação gerencial; 1.3. Sistemas de informações contábeis; A Importância do Sistema de Informação Contábil Informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados de tal forma que represente um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe. Para PADOVESE (2000:43) “informação é o dado que foi processado e armazenado de forma compreensível para seu receptor e que apresenta valor real ou percebido para suas decisões correntes ou prospectivas.” Segundo Bill Gates apud (PEREIRA:1997), “informação é algo que alguém deseja saber, e está disposto a pagar por ela. A informação não é tangível nem mensurável, mas é um produto valioso no mundo contemporâneo porque proporciona poder”. Características e Valor da Informação Conforme PADOVESE (2000:43), para que a informação seja considerada valiosa, ele deve atender aos seguintes requisitos: Requisitos conteúdo Precisão atualidade freqüência relevância entendimento confiabilidade relatividade exceção acionabilidade flexibilidade motivação segmentação consistência integração oportunidade objetividade volume generalidade uniformidade de critério seletividade valor econômico indicação de causas adequação a decisão STRASSBURG (2004:56) as características da informação são as seguintes: Características útil reutilizável deve informar é um ativo deve ser gerenciada deve ser oportuna permite análises São dados em uso tem valor econômico não se deteriora deve ter limites Está no relatório final o seu valor é determinado pelo usuário Deve servir de base para os gestores deve ser discutida no contexto do usuário não se deprecia em função do uso 2 é composta de: dados coletados organizados e ordenados deve atender as necessidades dos usuários deve dar condições de comparação e relacionamento serve de apoio às estratégias e tomada de decisão Desta forma PADOVESE (2000:44) descreve que o conceito de valor na informação está relacionado com: a) a redução da incerteza no processo de tomada de decisão; b) a redução do benefício gerado pela informação versus o custo de produzi-la; c) o aumento da qualidade da decisão. O valor da informação está relacionado com o efeito, positivo ou negativo, que ela tem sobre os processos decisórios. Se a informação fornecida proporcionar condições para uma decisão adequada, então ela terá valor. Caso contrário, terá pouco ou nenhum valor e muitas será desprezada. Tecnologia da Informação Para CRUZ (2000, p.24): “Tecnologia da informação é todo e qualquer dispositivo que tenha capacidade para tratar dado e ou informações, tanto de forma sistêmica como esporádica, quer esteja aplicada no produto, quer esteja aplicada no processo”. Segundo ALECRIM (2004): “Sendo a informação um bem que agrega valor a uma empresa ou a um indivíduo, é necessário fazer uso de recursos da TI de maneira apropriada, ou seja, é preciso utilizar ferramentas, sistemas ou outros meios que façam das informações um diferencial competitivo”. Para DRUCKER (2001:87) o mundo se encontra na quarta Revolução da Informação. Revolução da Informação Época Acontecimento 1ª +/- 4.000 Invenção da escrita 2ª 1.300 a.C Criação de livros escritos a mão 3ª 1.450 Invenção da impressora com tipos móveis 4ª 1.950 Informações com foco na decisão DRUCKER (2001: 81; 92) ainda destaca que “a nova Revolução da Informação não está acontecendo em Tecnologia da Informação (TI), nem em Sistemas de Informações Gerenciais 3 (SIG), e nem sendo liderada por Diretores de Informações (DIs). Ela é conduzida por pessoas que a indústria da informação tende a desprezar: os contadores.......e que ela será conduzida não por pessoas da TI, mas por contadores e editores”. Neste contexto pode-se visualizar uma grande responsabilidade caindo sobre os contadores, que deverão estar preocupados não são em fornecer a informação mas também com quem irá recebê-las. A Influência da TI na Gestão Empresarial A tecnologia da informação contribui para modificar a cultura e a estrutura das empresas, bem como agregar valor ao produto. Empresa Tradicional Empresa Baseada na Informação Burocracia Padronização dos produtos e serviços Padronização dos salários Estrutura hierárquica Autoridade Centralização Processo decisório centralizado Consenso Massificação personalizada e qualidade Salários baseados no conhecimento agregado aos negócios Descentralização e diluição da hierarquia gerência participativa e diluição da Sistemas de informação Para STRASSBURG (2004:61) “os conceitos de sistema de informação estão fundamentados em três elementos básicos e fundamentais para a obtenção do resultado esperado, que são: entrada de dados, o processamento destes dados e a saída dos dados transformados (informação)”. · Entradas: São todos os elementos que um sistema deve receber para serem processados e convertidos em saídas ou produtos, envolve a captação ou coleta de fontes de dados brutos de dentro da organização ou de seu ambiente externo (formulários, registros, edição); · Processamento: é a transformação dos dados ou seja, a conversão da entrada bruta em forma mais útil e apropriada (dados classificados, analisados, manipulados através de cálculos, comparações · Saídas:Transferência da informação as pessoas ou atividades que a usarão (gráficos ou relatórios); 4 Classificação dos sistemas Os sistemas podem ser classificados em sistemas abertos e fechados. Um sistema aberto interage com o seu ambiente. Ou seja, há um fluxo de entradas e saídas por todos os limites do sistema. - Todas as empresas são sistemas abertos - . os sistemas abertos envolvem a idéia que determinados inputs são traduzidos no sistema e, processados, geram certos outputs. Com efeito, a empresa vale-se de recursos materiais, humanos e tecnológicos, de cujo processamento resulta bens ou serviços a serem fornecidos ao mercado?. A empresa coleta recursos no meio externo, processa-os com ajuda dos recursos internos e devolve ao ambiente na forma de bens ou serviços. A relação de troca é natural no desenvolvimento de qualquer atividade, assim como a empresa busca no fornecedor a matéria- prima, precisa estar preparada internamente com recursos humanos e tecnológicos, para transformar essa matéria-prima e devolver à sociedade em forma de produto acabado. O sistema fechado independe do meio externo para o desenvolvimento das suas funções. Os sistemas fechados são entendidos como os que não mantém relação de interdependência com o ambiente externo. Finalidade dos sistemas de informações: - Sistemas de Informação Operacional: tratam das transações rotineiras da organização; Comumente encontrados em todas as empresas automatizadas. · Sistemas de Informação Gerencial: agrupam e sintetizam os dados das operações da organização para facilitar a tomada de decisão pelos gestores da organização; · Sistemas de Informação Estratégicos: integram e sintetizam dados de fontes internas e externas à organização, utilizando ferramentas de análise e comparação complexas, simulação e outras facilidades para a tomada de decisão da cúpula estratégica da organização. O Sistema de informação contábil O Sistema de Informação Contábil será o encarregado do registro de todas as ocorrências realizadas pela empresa, organizando-as de acordo com as necessidades dos interessados nas informações elaboradas através dele.Para Padoveze (2004:143) “o Sistema de Informação Contábil ou Sistema de Informação de Controladoria são os meios que o contador geral, o contador gerencial ou o controller utilizarão 5 para efetivar a contabilidade e a informação contábil dentro da organização, para que a contabilidade seja utilizada em toda a sua plenitude”. Na prática, todavia, tem associado à denominação Informação Contábil àquela proveniente da escrituração feita segundo os princípios e normas da Contabilidade, ou ainda, àquela que a lei exige. Podemos resumir os objetivos de um Sistema de Informação Contábil como sendo: 1- Prover informações monetárias e não monetárias, destinadas às atividades e decisões dos níveis Operacional, Tático e Estratégico da empresa, e também para usuários externos à ela. 2- Constituir-se na peça fundamental do Sistema de informação Gerencial da Empresa. Características da Informação contábil: Tipos de Sistemas de Informações Contábeis Sistemas de Informação Rotineiros ou Transacionais Os sistemas de processamento de transações são utilizados no nível operacional da empresa, afirmam Laudon e Laudon (2001, p. 31), que ? ... um sistema de processamento de transações é um sistema computadorizado que executa e registra as transações rotineiras diárias necessárias para a condução dos negócios Sistema de Apoio Gerencial Quando se fala em fornecer informações para a tomada de decisão, toda a empresa deve estar envolvida nesse processo. Sistema de Suporte da Decisão Os sistemas de suporte da decisão são munidos de grande quantidade de dados e ferramentas de modelagem, permitindo uma flexibilidade, adaptabilidade e capacidade de resposta rápida ao nível gerencial da organização
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