Buscar

Biblioteca 1062534

Prévia do material em texto

1 
 
Aula 01 e 02 : Analise das Demonstrações financeiras 
1.1. Função empresa; 
1.2. Sistema de informação gerencial; 
1.3. Sistemas de informações contábeis; 
 
A Importância do Sistema de Informação Contábil 
Informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados de tal 
forma que represente um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe. 
Para PADOVESE (2000:43) “informação é o dado que foi processado e armazenado de 
forma compreensível para seu receptor e que apresenta valor real ou percebido para suas 
decisões correntes ou prospectivas.” 
Segundo Bill Gates apud (PEREIRA:1997), “informação é algo que alguém deseja 
saber, e está disposto a pagar por ela. A informação não é tangível nem mensurável, mas é um 
produto valioso no mundo contemporâneo porque proporciona poder”. 
Características e Valor da Informação 
Conforme PADOVESE (2000:43), para que a informação seja considerada valiosa, ele 
deve atender aos seguintes requisitos: 
Requisitos
conteúdo Precisão atualidade freqüência relevância 
entendimento confiabilidade relatividade exceção acionabilidade 
flexibilidade motivação segmentação consistência integração 
oportunidade objetividade volume generalidade 
uniformidade de critério seletividade valor econômico 
indicação de causas adequação a decisão 
 
STRASSBURG (2004:56) as características da informação são as seguintes: 
Características 
útil reutilizável deve informar é um ativo 
deve ser gerenciada deve ser oportuna permite análises São dados em 
uso 
tem valor econômico não se deteriora deve ter limites Está no relatório 
final 
o seu valor é 
determinado pelo 
usuário 
Deve servir de 
base para os 
gestores 
deve ser discutida 
no contexto do 
usuário 
não se 
deprecia em 
função do uso 
2 
 
é composta de: dados 
coletados organizados 
e 
ordenados 
deve atender as 
necessidades 
dos 
usuários 
deve dar condições 
de comparação e 
relacionamento 
serve de apoio 
às estratégias e 
tomada 
de 
decisão 
 
Desta forma PADOVESE (2000:44) descreve que o conceito de valor na informação está 
relacionado com: 
a) a redução da incerteza no processo de tomada de decisão; 
b) a redução do benefício gerado pela informação versus o custo de produzi-la; 
c) o aumento da qualidade da decisão. 
O valor da informação está relacionado com o efeito, positivo ou negativo, que ela tem 
sobre os processos decisórios. Se a informação fornecida proporcionar condições para uma 
decisão adequada, então ela terá valor. Caso contrário, terá pouco ou nenhum valor e muitas 
será desprezada. 
 
Tecnologia da Informação 
Para CRUZ (2000, p.24): “Tecnologia da informação é todo e qualquer dispositivo que 
tenha capacidade para tratar dado e ou informações, tanto de forma sistêmica como 
esporádica, quer esteja aplicada no produto, quer esteja aplicada no processo”. 
Segundo ALECRIM (2004): “Sendo a informação um bem que agrega valor a uma 
empresa ou a um indivíduo, é necessário fazer uso de recursos da TI de maneira apropriada, 
ou seja, é preciso utilizar ferramentas, sistemas ou outros meios que façam das informações 
um diferencial competitivo”. 
 
Para DRUCKER (2001:87) o mundo se encontra na quarta Revolução da Informação. 
Revolução da 
Informação 
 
Época 
 
Acontecimento 
1ª +/- 4.000 Invenção da escrita
2ª 1.300 a.C Criação de livros escritos a mão 
3ª 1.450 Invenção da impressora com tipos móveis 
4ª 1.950 Informações com foco na decisão 
 
DRUCKER (2001: 81; 92) ainda destaca que “a nova Revolução da Informação não está 
acontecendo em Tecnologia da Informação (TI), nem em Sistemas de Informações Gerenciais 
3 
 
(SIG), e nem sendo liderada por Diretores de Informações (DIs). Ela é conduzida por pessoas 
que a indústria da informação tende a desprezar: os contadores.......e que ela será conduzida 
não por pessoas da TI, mas por contadores e editores”. 
 
Neste contexto pode-se visualizar uma grande responsabilidade caindo sobre os 
contadores, que deverão estar preocupados não são em fornecer a informação mas também 
com quem irá recebê-las. 
A Influência da TI na Gestão Empresarial 
A tecnologia da informação contribui para modificar a cultura e a estrutura das empresas, 
bem como agregar valor ao produto. 
 
Empresa Tradicional Empresa Baseada na Informação 
Burocracia 
Padronização dos produtos e serviços 
Padronização dos salários 
Estrutura hierárquica Autoridade 
Centralização 
Processo decisório centralizado 
Consenso 
Massificação personalizada e qualidade 
Salários baseados no conhecimento agregado aos 
negócios 
Descentralização e diluição da hierarquia 
gerência participativa e diluição da 
 
Sistemas de informação 
Para STRASSBURG (2004:61) “os conceitos de sistema de informação estão 
fundamentados em três elementos básicos e fundamentais para a obtenção do resultado 
esperado, que são: entrada de dados, o processamento destes dados e a saída dos dados 
transformados (informação)”. 
 
· Entradas: São todos os elementos que um sistema deve receber para serem processados e 
convertidos em saídas ou produtos, envolve a captação ou coleta de fontes de dados brutos de 
dentro da organização ou de seu ambiente externo (formulários, registros, edição); 
 
· Processamento: é a transformação dos dados ou seja, a conversão da entrada bruta em forma 
mais útil e apropriada (dados classificados, analisados, manipulados através de cálculos, 
comparações 
 
· Saídas:Transferência da informação as pessoas ou atividades que a usarão (gráficos ou 
relatórios); 
4 
 
Classificação dos sistemas 
Os sistemas podem ser classificados em sistemas abertos e fechados. 
Um sistema aberto interage com o seu ambiente. Ou seja, há um fluxo de entradas e 
saídas por todos os limites do sistema. - Todas as empresas são sistemas abertos - . 
 
os sistemas abertos envolvem a idéia que determinados inputs são traduzidos no sistema e, 
processados, geram certos outputs. Com efeito, a empresa vale-se de recursos materiais, 
humanos e tecnológicos, de cujo processamento resulta bens ou serviços a serem fornecidos ao 
mercado?. 
A empresa coleta recursos no meio externo, processa-os com ajuda dos recursos internos e 
devolve ao ambiente na forma de bens ou serviços. A relação de troca é natural no 
desenvolvimento de qualquer atividade, assim como a empresa busca no fornecedor a matéria-
prima, precisa estar preparada internamente com recursos humanos e tecnológicos, para 
transformar essa matéria-prima e devolver à sociedade em forma de produto acabado. 
 
O sistema fechado independe do meio externo para o desenvolvimento das suas funções. Os 
sistemas fechados são entendidos como os que não mantém relação de 
interdependência com o ambiente externo. 
Finalidade dos sistemas de informações: 
 
- Sistemas de Informação Operacional: tratam das transações rotineiras da organização; 
Comumente encontrados em todas as empresas automatizadas. 
 
· Sistemas de Informação Gerencial: agrupam e sintetizam os dados das operações da 
organização para facilitar a tomada de decisão pelos gestores da organização; 
 
· Sistemas de Informação Estratégicos: integram e sintetizam dados de fontes internas e 
externas à organização, utilizando ferramentas de análise e comparação complexas, simulação e 
outras facilidades para a tomada de decisão da cúpula estratégica da organização. 
 
O Sistema de informação contábil 
O Sistema de Informação Contábil será o encarregado do registro de todas as ocorrências 
realizadas pela empresa, organizando-as de acordo com as necessidades dos interessados nas 
informações elaboradas através dele.Para Padoveze (2004:143) “o Sistema de Informação Contábil ou Sistema de Informação 
de Controladoria são os meios que o contador geral, o contador gerencial ou o controller utilizarão 
5 
 
para efetivar a contabilidade e a informação contábil dentro da organização, para que a 
contabilidade seja utilizada em toda a sua plenitude”. 
Na prática, todavia, tem associado à denominação Informação Contábil àquela 
proveniente da escrituração feita segundo os princípios e normas da Contabilidade, ou ainda, 
àquela que a lei exige. 
 
Podemos resumir os objetivos de um Sistema de Informação Contábil como sendo: 
1- Prover informações monetárias e não monetárias, destinadas às atividades e decisões 
dos níveis Operacional, Tático e Estratégico da empresa, e também para usuários externos 
à ela. 
2- Constituir-se na peça fundamental do Sistema de informação Gerencial da Empresa. 
 
Características da Informação contábil: 
 
 
 
 
 
 
Tipos de Sistemas de Informações Contábeis 
Sistemas de Informação Rotineiros ou Transacionais 
Os sistemas de processamento de transações são utilizados no nível operacional da 
empresa, afirmam Laudon e Laudon (2001, p. 31), que ? ... um sistema de processamento 
de transações é um sistema computadorizado que executa e registra as transações 
rotineiras diárias necessárias para a condução dos negócios 
Sistema de Apoio Gerencial 
Quando se fala em fornecer informações para a tomada de decisão, toda a empresa deve 
estar envolvida nesse processo. 
Sistema de Suporte da Decisão 
Os sistemas de suporte da decisão são munidos de grande quantidade de dados e 
ferramentas de modelagem, permitindo uma flexibilidade, adaptabilidade e capacidade de 
resposta rápida ao nível gerencial da organização

Continue navegando