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Sistemas de Apoio à Decisão 1ª Semana (28/04 à 04/05) Prof.: Fernando Kenji Kamei 1ª Semana (28/04 à 04/05) • Assuntos: – Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) – Sistema de Informação Baseado em Computador (SIBC) – E-Business – E-Commerce Sistemas de Apoio à Decisão • Introdução • Problema • Características • Motivação para uso • Onde utilizar • Conclusão Sistemas de Apoio à Decisão Introdução Primeiro vamos analisar... • O que é um Sistema? • O que é Apoiar? • O que é uma Decisão? Sistemas de Apoio à Decisão Introdução Sistema “Conjunto de coisas ou partes de modo a formarem um todo complexo ou unitário” (Dicionário Aurélio) Sistemas de Apoio à Decisão Introdução Apoiar “Dar apoio a” (Dicionário Aurélio) Sistemas de Apoio à Decisão Introdução Decisão “Determinação, resolução” (Dicionário Aurélio) Sistemas de Apoio à Decisão Introdução Então, trazendo para nossa realidade (informática) podemos dizer que... Sistemas de Apoio à Decisão são sistemas computacionais que apóiam a atividade de tomada de decisões para a resolução de um determinado problema Sistemas de Apoio à Decisão Problema As empresas ou qualquer tipo de organização possuem muitos Dados que precisam ser analisados para que possam gerar Informações úteis, que podem ser compreendidas para formar um Conhecimento sobre algo específico. Sistemas de Apoio à Decisão Relembrando conceitos Dado “É qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação” (Oliveira, 2005) Sistemas de Apoio à Decisão Relembrando conceitos Dado Exemplo: O número 5 por si só não é capaz de representar alguma informação. Apenas dizemos que é um número, mas sem uma representatividade. Sistemas de Apoio à Decisão Relembrando conceitos Dado São quantificáveis, os únicos passíveis de uma real definição: símbolos, marcas, números Os dados emergem da percepção inicial do observador sobre a natureza do objeto: são identificados por características visuais ou simbólicas, mensuráveis. Sistemas de Apoio à Decisão Relembrando conceitos Informação “É o conjunto de dados organizados de forma a terem um sentido e valor” (Turban, McLean e Wetherbe, 2004) Sistemas de Apoio à Decisão Relembrando conceitos Informação Ou ainda podemos dizer que a informação é resultado de dados devidamente tratados, comparados, classificados, e relacionáveis com outros dados, que podem servir de apoio a compreensão de um determinado fenômeno, auxiliando assim a tomada de decisões. Sistemas de Apoio à Decisão Relembrando conceitos Conhecimento “Conhecimento consiste de dados e informações organizados e processados para transmitir compreensão, experiência, aprendizado acumulado e técnica, quando se aplicam a determinado problema ou atividade.” (Turban, McLean e Wetherbe, 2004) Sistemas de Apoio à Decisão Introdução – retornando... Então é papel de um Sistema de Apoio à Decisão saber como obter as informações necessárias para uma organização, para que se possa tomar a decisão correta. A tomada de decisão pode ser feita através de: capacidade intelectual, capacidade do computador. Sistemas de Apoio à Decisão Introdução Para isso é necessária a entrada de Dados em uma Organização, para que essas possam ser processadas, e retornarem com uma saída de informação Sistemas de Apoio à Decisão Introdução Sistemas de Apoio à Decisão Introdução Dizemos que a Tomada de Decisão pode ser Intelectual e/ou por Computador, pois antes mesmo da existência do computador, as informações eram armazenadas de alguma maneira. O computador servem para oferecer um suporte para essa tomada de decisão. Mas será necessária a interpretação das informações geradas pelo computador, que poderá ser feita por uma pessoa. Sistemas de Apoio à Decisão Características • Manipulação de grandes volumes de dados – sistemas avançados de gerenciamento de bancos de dados permitem que o administrador busque informações em bancos de dados utilizando um SAD; • Obtenção de dados de fontes diferentes – Um SAD tem capacidade de acessar dados externos à organização e integrá-los aos internos; • Flexibilidade de relatórios gerenciais – Enquanto um SIG comumente emite relatórios de formato único (geralmente impressos), um SAD possui relatórios dos mais variados formatos, tantos textuais, quanto gráficos, a critério do tomador de decisão; Sistemas de Apoio à Decisão Características • Execução de rotinas de otimização e heurística – Um SAD tem a capacidade de encontrar a melhor solução em problemas simples (otimização) e encontrar uma solução considerável em problemas complexos (heurística); • Execução de análises de simulação – Um SAD faz modificações hipotéticas aos dados do problema para observar os impactos nos resultados; • Suporte para diversos níveis na tomada de decisão – Os SAD´s auxiliam gerentes de todos os níveis de uma organização (operacional, tático e estratégico); Sistemas de Apoio à Decisão Motivação para uso Quando uma organização não possui sistemas de informação que auxiliem o processo de tomada de decisão, as decisões são baseadas em dados históricos e em experiências individuais. Quando existe um SAD apoiando esse processo, as informações fornecidas por ele são incorporadas aos dados históricos e experiências individuais, possibilitando melhores condições para a tomada de decisão. Sistemas de Apoio à Decisão Motivação para uso Em qualquer das situações citadas, a saída ou a mudança do usuário poderá causar grande impacto na organização. Isto acontecerá devido à perda da história de como as decisões foram tomadas. Partindo do princípio de que um SAD auxilia o processo de tomada de decisão, é importante que seus conceitos retratem a cultura da organização e façam parte integrante dela, não servindo apenas para atender às necessidades específicas de um usuário. Este é o principal motivo para que as empresas implantem SI que auxiliam o processo de tomada de decisão. Sistemas de Apoio à Decisão Motivação para uso O sucesso de um SAD, a sua continuidade, e, principalmente, a motivação para que as pessoas responsáveis pela tomada de decisão o utilizem dependem dos seguintes fatores: • O modelo construído deve atender às necessidades gerais da organização e não somente às necessidades específicas de um usuário; • Eventuais mudanças no sistema devem ser feitas rapidamente pelo analista de sistemas para atender a novas necessidades de informação para apoio à decisão; • Informações sobre as decisões tomadas devem ser armazenadas e estar disponíveis para que outras pessoas as utilizem em novos processos de tomada de decisão; • A interface com o usuário deve ser a mais amigável possível; • A obtenção das informações, internas e externas à organização, deve ser imediata; • Os benefícios da utilização de SAD devem ser disseminados na organização através de cursos, palestras, etc. Sistemas de Apoio à Decisão Onde utilizar Administração Estratégica Administração Tática Administração Operacional Sistemas de Apoio à Decisão Onde utilizar Os Sistemas de Apoio à Decisão podem ser utilizados em todos os Níveis Administrativos de uma empresa: • Operacional ou Transacionais • Tático ou Gerenciais • Estratégico Sistemas de Apoio à Decisão Onde utilizar Nível Operacional ou Transacionais • São os processos inicias de informatização de qualquer organização, processos esses baseados fundamentalmente no desenvolvimento e na implantação dos sistemas chamados chão de fábrica, ou operacionais. • Nesse nível, existemos Sistemas de Processamento de Transações (SPT), que servem para: – Automatização do processo; – Registro e disponibilização de informações sobre eventos operacionais. Sistemas de Apoio à Decisão Onde utilizar Nível Tático ou Gerenciais • São os que recebem os dados transacionais e os processam transformando-os em informação relevante para a organização, fornecendo informações integradas e sumarizadas, provenientes dos sistemas do nível operacional. • Nesse nível existem os Sistemas de Gerência do Conhecimento, e os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Apoio à Decisão Onde utilizar Nível Tático ou Gerenciais • Sistemas de Gerência do Conhecimento: – Objetivo: gerenciar e armazenar os documentos de maneira eletrônica – São utilizados para: • Modelagem de Documentos • Especificações de projetos (CAD) • Fornecer uma Base de Conhecimento (KB) • Apoio à Fabricação (CAM) Sistemas de Apoio à Decisão Onde utilizar Nível Tático ou Gerenciais • Sistemas de Informações Gerenciais (SIG): – Objetivo: fornecer informações necessárias para tomadas de decisões para os usuários finais administrativos. – São utilizados para: • Fornecer informações agregadas • Integração das atividades • Relatórios e consultas • Análise simples de dados Sistemas de Apoio à Decisão Onde utilizar Nível Estratégico • São utilizados para administrar as informações oriundas dos sistemas gerenciais, permitindo tomadas de decisões estratégicas. • Nesse nível existe o Sistema de Apoio Gerencial, que pode ser dividido em, que tem por objetivo: – administrar informações originadas dos Sistemas Gerenciais para tomadas de decisões; – Fornecer dados mais gerenciais (previsão de lucros, análise de riscos) Sistemas de Apoio à Decisão Onde utilizar Nível Estratégico • O Sistema de Apoio Gerencial, que pode ser dividido em: – Sistemas de Apoio à Decisão (SAD): fornecer informação aos usuários finais gerenciais – Sistemas de Informações para Executivos (SIE): fornecer informações mais específicas de setores. • Uso de DataWarehouse e OLAP (que veremos mais adiante) Sistemas de Apoio à Decisão Estudar a organização Para iniciar o processo de implantação, ou confecção de um Sistema de Apoio à Decisão, é necessário antes fazer um estudo do ambiente interno da organização, e onde a mesma está inserida. Uma das técnicas administrativas bastante eficiente e utilizadas pelas organizações na era da informação, que permite conhecer melhor a organização, é a análise SWOT. Sistemas de Apoio à Decisão Estudar a organização Para iniciar o processo de implantação, ou confecção de um Sistema de Apoio à Decisão, é necessário antes fazer um estudo do ambiente interno da organização, e onde a mesma está inserida. Uma das técnicas administrativas bastante eficiente e utilizadas pelas organizações na era da informação, que permite conhecer melhor a organização, é a análise SWOT. Sistemas de Apoio à Decisão Estudar a organização Sistemas de Apoio à Decisão Estudar a organização (Análise SWOT) Explicando a técnica SWOT, temos que os SI's são sistemas focados nas organizações e essas constroem sistemas para ter conhecimento da concorrência, dos clientes, dos fornecedores e principalmente das mudanças sociais que ocorrem na era da informação. Que segundo Chiavenato (2000), essas organizações encontram-se inseridas em um ambiente dinâmico e fluido. Assim, avaliar as forças e fraquezas internas e as oportunidades e ameaças externas da organização é crucial. Então sistemas novos são necessários e sistemas antigos devem ser modificados para se manterem atualizados para que se possa, monitorar materiais, pessoas e atividades dentro das empresas. Sendo vital para sobrevivência delas nesse mercado globalizado, possibilitando uma melhor administração dos problemas. Sistemas de Apoio à Decisão Estudar a organização Além da profunda análise SWOT, é necessário que para iniciar o processo de implantação de um SAD, tenham- se as respostas para as seguintes perguntas: • O que nós queremos? • Por que queremos? Sistemas de Apoio à Decisão Estudar a organização Tendo as respostas para as perguntas anteriores, pode- se iniciar o processo de análise da melhor ferramenta de Sistema de Informação que poderá ser implantada (ou criada sob demanda) na organização, de modo a atender as demandas de Tomadas de Decisões na empresa. Existem softwares prontos para isso, como os ERP’s que serão discutidos mais adiante. Sistemas de Apoio à Decisão Conclusão Percebe-se assim, que o Sistema de Apoio à Decisão pode ser utilizado em todos os níveis organizacionais. Sendo este apoiado ou não por um computador. Se for auxiliado por um computador, temos características peculiares que devem ser analisadas em Sistemas de Informação Baseado em Computador. Sistemas de Informação Baseado em Computador • Introdução • Componentes básicos • ERP – Conceito – Características – Subsistemas • Conclusão É um conjunto organizado de recursos humanos, software, hardware, redes de computadores e recursos de dados, que coleta, transforma e dissemina informações em uma organização. Sistemas de Informação Baseado em Computador Introdução Sistemas de Informação Baseado em Computador Componentes Básicos Analisando a imagem anterior temos os componentes básicos que forma um Sistema de Informação Baseado em Computador • Recursos Humanos: são os usuários finais ou especialistas em uma determinada área responsáveis por alimentar um software com um conjunto de dados que servirão para apoiar as decisões estratégicas de uma organização. Estes poderão solicitar relatórios específicos para os softwares. Sistemas de Informação Baseado em Computador Componentes Básicos • Recursos de Software: são os programas e procedimentos computacionais que permitem a interação homem-computador, com o intuito de obter dados para serem armazenados em uma base dados. E após, processá-los, e oferecer relatórios ou consultas específicas que auxilie a empresa na tomada de decisões. Sistemas de Informação Baseado em Computador Componentes Básicos • Recursos de Hardware: por ser um sistema de informação baseado em computador, este necessitará de recursos de hardware que permita a entrada de dados, o processamento, e a saída dos mesmos. Os recursos podem ser qualquer dispositivo eletrônico que permita que as informações sejam alimentadas, ou armazenadas. Sistemas de Informação Baseado em Computador Componentes Básicos • Recursos de Rede: atualmente as empresas são divididas em diversos setores, onde cada qual possuí diversos computadores, e às vezes com aplicações específicas para a área. No entanto, muitas das informações são compartilhadas, e assim, se faz necessário colocar os computadores em Rede, de modo a facilitar o tráfego das informações. E caso seja necessária a comunicação com redes externas, será necessário o uso da internet. Sistemas de Informação Baseado em Computador Componentes Básicos • Recursos de Dados: para facilitar que as informações sejam armazenadas em um computador, e que esta possua menos redundância, e sejam de “fácil” recuperação, se faz necessário o armazenamento dos dados em softwares computacionais que permitam a organização dos dados. Sendo esses softwares os Bancos de Dados, e os Sistemas de Gerenciamento de Banco de dados como interface para manipulação e acesso a esses dados. Sistemas de Informação Baseado em Computador Componentes Básicos • Um tipo de Sistema de Informação Baseado em Computador, o Business Intelligence, trata-se de um conceito que surgiu na década de 80 para descreve as responsabilidades das organizações na mineração de dados comintuito de obter informações consolidadas através de um Data Warehouse ou de um Data Mart para analisá-las para auxiliar na tomada de decisões, baseando-se no entendimento do negócio obtido pelo uso de uma ferramenta de BI. Sistemas de Informação Baseado em Computador Business Inteligence • Um dos tipos de Sistemas de Informação Baseado em Computador bastante famosos são as ERPs (do inglês, Enterprise Resource Planning), e para o português significa, Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (SIGE). Sistemas de Informação Baseado em Computador ERPs - Conceito • Possuir um conjunto de sistemas que integram todas as áreas funcionais de uma organização, como finanças, compras e vendas, contabilidade, RH, marketing, permitindo a consolidação de todos os dados e processos da mesma em um único sistema. Além de permitir a integração de todos os níveis organizacionais, os quais são: operacional, tático e estratégico. • Um exemplo de ERP bastante conhecido é o SAP, pertencente a uma empresa alemã, é o ERP líder no segmento de softwares corporativos. Sistemas de Informação Baseado em Computador ERPs - Características Os ERP's integram uma série de outros sistemas, que poderíamos chamar de subsistemas de um ERP e esses são: • Customer Relationship Management (CRM) - São sistemas de Gestão de Relacionamento com o Cliente, que tem a finalidade de categorizar todos os sistemas que automatizam as relações com o cliente. O melhor exemplo de um CRM é o sistema SAC; • Supply Chain Management (SCM) - Os sistemas de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos, trata-se de um sistema que as organizações utilizam para administrar a logística dos produtos e serviços fornecidos aos clientes; Sistemas de Informação Baseado em Computador ERPs - Subsistemas • Material Resource Planning (MRP) - São sistemas de Planejamento dos Recursos de Materiais, e servem para planejar todos os recursos de manufatura de uma organização; • Human Resource Management (HRM) - São sistemas de Gestão de Recursos Humanos, e tem a finalidade de administrar a seleção, recrutamento evolução dos funcionários de uma organização; e • Finance Resource Management (FRM) - São sistemas de Gestão Financeira, tem a finalidade de gerir tudo relacionado aos assuntos contábeis e econômicos. Sistemas de Informação Baseado em Computador ERPs - Subsistemas • A figura abaixo fornece uma boa ideia de como é essa integração dos subsistemas de um ERP: Sistemas de Informação Baseado em Computador ERPs - Subsistemas É importante que fique claro, que um Sistema de Informação Baseado em Computador não tem somente o computador em si. Existem diversos outros componentes fundamentais para que o Sistema de Informação funcione corretamente. Sistemas de Informação Baseado em Computador Conclusão E-Business • Introdução • Conceitos importantes Em simples palavras, podemos definir E-Business como negócios efetuados por meio eletrônico, geralmente a internet. Do inglês, E-Business significa Eletronic Business ou negócio eletrônico em português. E-Business Introdução • O termo e-business já tem registro desde 1995 sob o nome de uma revista on-line, mas foi em 1997, em uma campanha criada pela Ogilvy & Mather, que a IBM popularizou o e-business. Ela associou o termo a novas oportunidade em negócios altamente conectados, ligando o termo diretamente a internet. • Na verdade o e-business é muito mais que isto. O e- business pode ser definido como sistemas de informação que auxiliam os processos de negócio. Estes sistemas podem ser desde B2C e B2B até CRM, Supply Chain Management (SCM). E-Business Introdução Uma imagem que pode resumir bem um E-Business é apresentada abaixo: E-Business Introdução A figura anterior representa um E-Business de uma empresa, onde esta empresa possui os seus sistemas internos que se comunicam pela intranet (rede interna) e se comunica com parceiros pela extranet (rede externa). Para apoiar todo esses processos, deve-se utilizar a internet, que vai facilitar essa comunicação. Para exemplificar o uso do E-Business, veja um exemplo muito comum de uso, nas organizações atuais. Os funcionários, a exemplo vendedores, formam equipes virtuais, que fazem uso da Intranet e Internet para colaborarem entre si, usando ferramentas como correio eletrônico, videoconferências, grupos de discussão eletrônica, vídeos, e toda a multimídia disponível na nuvem para obter informações sobre o trabalho que devem executar, com o objetivo de melhor colaborar com os projetos da sua organização. Para uma melhor visualização do que já foi explicado, segue a figura e-business. E-Business Introdução Business to Business (B2B) • Uma nomenclatura que domina o mercado atualmente é o B2B que designa relacionamento de negócios eletrônicos entre empresas. Podemos dizer que é a denominação ao comércio relacionado a operações de compra e venda, de informações, de produtos e de serviços fazendo uso da Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) através da Internet. • Um definição dada pela Wikipédia é que o B2B é a troca de mensagens estruturadas com outros parceiros comerciais a partir de redes privadas ou da Internet, para criar e transformar assim as suas relações de negócios. E-Business Conceitos importantes Business to Commerce (B2C) Uma nomenclatura que domina o mercado atualmente é o B2C que designa relacionamento de empresas que possuem negócios eletrônicos com o consumidor final. Este tipo de comércio está relacionado a operações de venda, de informações, de produtos e de serviços fazendo uso da Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) através da Internet, para o consumidor final. E-Business Conceitos importantes A implementação de uma solução de e-business pode significar grandes benefícios para as organizações, uma vez que permite a integração e troca de informações de todas as áreas da empresa de uma forma rápida, fácil e transparente, uma vez que a informação é base para as tomadas de decisões. E-Business Conclusão E-Commerce • Introdução • Componentes básicos Podemos definir e-commerce como sendo um e-business focado na compra, venda, marketing e help-desk dos produtos e serviços comercializados. Assim entendemos que os sistemas de e-commerce são uma especialização dos sistemas de e- business, já que esses tem uma abrangência maior, mas que fazem uso da Internet, Intranet e Extranet para negociações eletrônicas. Os e-commerces da mesma forma fazem uso dessa tecnologia, mas focada nas negociações eletrônicas de compra e venda de produtos e serviços. E-Commerce Introdução E-commerce podem ser os websites para vendas online, que disponibilizam aos seus consumidores o acesso aos seus estoques através da Extranet e com as Intranets os vendedores acessam os cadastros desses consumidores para tratar dos relacionamentos, nesse caso incluindo os CRM's, que tem como foco o gerenciamento do relacionamento com os clientes. E-Commerce Conceitos Baseado nos conceitos de O'Brien (2006) os sistemas de informação podem ser classificados como operacionais e gerenciais na perspectiva de apoio à tomada de decisões. Observando a próxima figura, baseada nessa classificação disponível no livro do autor, que trata das decisões gerenciais na era da Internet, podemos observar que existe uma divisão clara de sistemas e é essa divisão que fornece apoio aos E-Commerces desenvolvidos. E-Commerce Conceitos E-Commerce Conceitos Podemos perceber que para se ter um sistemas de e-commerce se faz necessário possuir uma retaguarda eficiente e eficaz para atender a demanda existente no Internet, já que o número de consumidores se torna limitado ao número de usuários da Internet, o que faz a organização crescer geometricamenteseu potencial de vendas. E-Commerce Conceitos E para isso é necessário que os SPT's estejam preparados para suportar as transações básicas, os SCP's possam sustentar as demandas dos processos industriais, que os SCAC's mais conhecidos na sigla em inglês CSCW's permitam a interação entre os envolvidos com a eficiência e eficácia desejados, que os gerentes possam obter os relatórios padronizados e íntegros com os SIG's, que o alto escalão possa tomar as decisões que gerem a efetividade desejada ao negócio com os SAD's e que os executivos, isto é, os acionistas e a direção possam obter as informações específicas para esse nível organizacional. E-Commerce Conceitos • Americanas – www.americanas.com.br • Submarino – www.submarino.com.br • Magazine Luiza – www.magazineluiza.com.br • Fastshop – www.fastshop.com.br E-Commerce Alguns exemplos Os E-Commerces estão em grande crescimento na internet. No entanto, para conseguir se manter, necessita oferecer serviços de qualidade, tanto no momento da transação de compra, como para possuir os estoques atualizados e sempre disponíveis para os produtos. Para isso se faz necessário o uso de um sistema de CRM para manter as informações sempre atualizadas. E-Commerce Conclusão Referências 1. Dicionário Aurélio 2. Oliveira 3. Turban, McLean e Wetherbe, 2004. 4. CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração, 2000. 5. STAIR, Ralph; REYNOLDS George. Princípios de Sistemas de Informação, 2005. 6. O'BRIEN, James. Sistemas de Informação e as Decisões Gerenciais na Era da Internet, 2006.
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