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13/11/2017 1 Mudança organizacional e adaptação da equipe Disciplina: Gestão do capital humano em ambientes de projetos Prof. Carlos Sanda 13/11/2017 2 Projetos são, em sua essência, fontes de mudanças. Por isso, é relevante entender como estes processos interferem na dinâmica das empresas e de seus funcionários. Mudança organizacional e adaptação da equipe Quais são os objetivos da mudança organizacional? Melhorar a capacidade da organização se adaptar às mudanças em seu meio ambiente e mudar o comportamento dos funcionários. 13/11/2017 3 A mudança ocorre rompendo o “status quo”, aquilo que está estabelecido, isso gera um desequilíbrio que é necessário para promover a mudança. Como ocorre a Mudança organizacional? Se seu time está ganhando, isso não quer dizer nada. Mexa nele assim mesmo. Em time que esta ganhando não se mexe 13/11/2017 4 Resistência à mudança Necessariamente a resistência à mudança não é ruim. Se não houvesse resistência, o comportamento organizacional se ganharia uma aleatoriedade caótica. A resistência pode ser fonte de conflitos funcionais, como discussões saudáveis sobre o mérito da ideia e resultar em uma decisão melhor. Resistência à mudança Desvantagem Dificulta a adaptação e o progresso. 13/11/2017 5 Resistência Aberta A resistência pode ser aberta, sendo facilmente identificável. Isso pode ser bom, tendo em vista que é mais fácil ser administrada. Formas de Resistência à mudança Resistência Implícita São mais sutis - perda de lealdade, perda de motivação, aumento dos erros e defeitos, aumento do absenteísmo por “questões de saúde” – e portanto mais difíceis de serem identificados. Formas de Resistência à mudança 13/11/2017 6 Ações proteladas Obscurecem um ligação entre a fonte da resistência e reação a ela. A resistência pode ocorrer muito tempo depois de implantada a mudança. Formas de Resistência à mudança Fontes de resistência Individuais Organizacionais Fontes de resistências 13/11/2017 7 Fontes de resistência individuais Residem nas características humanas básicas, como percepções, personalidade e necessidade. Principais motivos individuais de resistência à mudança. Hábito Como seres humanos, somos criaturas de hábitos, que simplificam o processo de decisão. Você não precisa ficar pensando sobre que caminho tomar para ir ao trabalho (pelo menos normalmente). Quando nos defrontamos com a mudança, a tendência a responder de acordo com o modo com que estamos acostumados transforma-se em fonte de resistência. 13/11/2017 8 Segurança Pessoas com elevada necessidade de segurança costumam resistir à mudança por se sentirem ameaçadas. Quando a Vivo anuncia que vai demitir 3 mil funcionários ou a GM introduz um novo equipamento robótico, muitos trabalhadores sentem que seu emprego está correndo risco. Principais motivos individuais de resistência à mudança. Fatores Econômicos Mudanças que afetem os rendimentos Mudanças de tarefas ou nas rotinas estabelecidas podem igualmente suscitar esse tipo de temor quando o trabalhador acha que não será capaz de apresentar, com relação às novas tarefas, o desempenho de antes, em especial quando a remuneração está vinculada à produtividade ou desempenho. Principais motivos individuais de resistência à mudança. 13/11/2017 9 Medo do desconhecido A mudança faz o que é conhecido ser trocado pela ambiguidade e pela incerteza. Ex.: a introdução de um programa de gestão da qualidade requer que os operários aprendam técnicas estatísticas de controle de processos, muitos ficarão com medo de não conseguir fazê- lo. Principais motivos individuais de resistência à mudança. Processo seletivo de informações Os indivíduos moldam seu mundo por meio de suas percepções, gerando uma fonte de resistência natural, uma vez que para manter suas percepções intactas, os indivíduos processam seletivamente as informações, isto é, ouvem só o que querem ouvir. Principais motivos individuais de resistência à mudança. 13/11/2017 10 Principais fontes de Resistência organizacional Inercia estrutural Os mecanismos internos das organizações é que produzem estabilidade. Ex. No processo de seleção, escolhem-se sistematicamente certos tipos de indivíduos e rejeitam-se outros. Os treinamentos reforçam determinados papeis e habilidades. As regras e os procedimentos devem ser seguidos pelos funcionários. Quando uma organização tem de se confrontar com a mudança, a inércia estrutural age como um contrapeso para sustentar a estabilidade. Principais fontes de Resistência organizacional Foco limitado de mudanças As organizações são formadas por subsistemas interdependentes. Não é possível implementar mudanças em um sem afetar os demais. Ex.: Se a empresa modificar os processos tecnológicos sem mudar sua estrutura para promover a adaptação, a mudança na tecnologia provavelmente não será aceita. Desta forma, mudanças que se limitam aos subsistemas tendem a ser anuladas pelo sistema mais amplo. 13/11/2017 11 Principais fontes de Resistência organizacional Inércia do grupo Mesmo que os indivíduos queiram mudar seu comportamento, as normas de grupo podem limitar essa iniciativa. Ex.: Um funcionário sindicalizado, pode aceitar certas modificações propostas pela administração, mas, se a norma do sindicato recomendar que resista a qualquer proposta unilateral da empresa, provavelmente ele vai opor resistência à mudança. Principais fontes de Resistência organizacional Ameaça à especialização As mudanças nos padrões organizacionais podem ameaçar a exclusividade dos grupos especializados. Ex. Terceirização de recursos humanos – treinamento, desenvolvimento de planos de remuneração e administração de benefícios – tem gerado forte resistência porque a terceirização representa uma ameaça para os especialista que trabalham nesses departamentos. 13/11/2017 12 Principais fontes de Resistência organizacional Ameaça às relações de poder estabelecidas Qualquer redistribuição de autoridade no tocante à tomada de decisões pode ameaçar as relações de poder existentes na organização. Ex. Introdução de processos decisórios participativos podem ser consideradas ameaças aos poderes de que gozam supervisores e gerentes de nível médio. Principais fontes de Resistência organizacional Ameaça de alocação de recursos estabelecidos Nas organizações, os grupos que controlam algum tipo de recurso passível de ser cortado não raro veem a mudança como ameaça, por isso tendem a se contentar com as coisas do jeito que estão. Ex.: Mudanças que afetam a alocação de orçamento (recursos financeiros), podem se sentir ameaçados por estas mudanças. 13/11/2017 13 Superando a resistência a mudanças Comunicação Ajudar os funcionários afetados pela mudança a compreender a lógica da mudança. Pode ser uma boa estratégia se a fonte de resistência for mesmo uma falha de comunicação e se as relações entre a administração e os trabalhadores se caracterizarem pela confiança mútua e pela credibilidade. Superando a resistência a mudanças Participação As pessoas participam de uma decisão quase sempre se mostram mais fortemente comprometidas com o resultado final. Portanto, antes que a mudança seja implementada, aqueles que se opõem a ela devem ser inseridos no processo decisório. Quando os participantes possuem competência para dar uma contribuição significativa, seu envolvimento pode reduzir a resistência,obter o comprometimento e melhorar a qualidade da decisão relativa à mudança. 13/11/2017 14 Superando a resistência a mudanças Facilitação e apoio Os Gerentes de Projeto podem difundir uma série de esforços por meio dos quais seja possível sustentar a tentativa de reduzir a resistência: Ao mostrar preocupação e empatia para ao trabalhador que se opõe às mudanças. Ao dispensar-lhe a devida atenção, ao oferecer-lhe aconselhamento ou ao providenciar o treinamento em novas habilidades. Superando a resistência a mudanças Recompensa pela aceitação da mudança. As recompensas constituem-se em força poderosa de modelagem do comportamento. Assim, o Gerente de Projeto pode oferecer recompensas atrativas – de um elogio a aumentos salariais ou promoções – vinculadas à redução das resistências. 13/11/2017 15 Superando a resistência a mudanças Criação de uma organização que aprende A resistência às mudanças é menor nas organizações intencionalmente projetadas para adaptar-se e modificar-se de maneira contínua, as chamadas organizações que aprendem. Elas: Explicam o comprometimento com a mudança, inovação e melhoria continua. Reduzem as fronteiras entre as pessoas e aumentam a interdependência, por meio da redução de níveis hierárquicos, fusão de departamentos e utilização de equipes multifuncionais. Remodelam a cultura organizacional para dar apoio ao aprendizado contínuo.
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