Trabalho Gerenciamento de Projetos III

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TERMO DE ABERTURA, DECLARAÇÃO DE ESCOPO E PLANO DE NEGÓCIOS
UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ
DISCLIPINA: GERENCIAMENTO DE PROJETOS
	Autores
	Matrícula
	Rouger Da Silva Vilela
	201503246221
	Carlos Eduardo Dos Santos Bento Ribeiro
	201402318006
�
Rouger Da Silva Vilela – Mat: 201503246221
Carlos Eduardo Dos Santos Bento Ribeiro: Mat: 201402318006
TERMO DE ABERTURA, DECLARAÇÃO DE ESCOPO DE PROJETO E PLANO DE NEGÓCIOS
Trabalho de Gerenciamento de Projetos
Professor: Edvaldo Jose Barros Queiroz
Rio de Janeiro
Junho de 2016
	
	Declaração de Escopo do Projeto
	
	
	Consultoria e acompanhamento para sonorização da Equipe Alto e bommsomm;
	
	Controle de Versões
	Versão
	Data
	Autor
	Notas da Revisão
	1.0
	01/04/2016
	Rouger 
	Criação da Declaração de Escopo
	2.0
	04/04/2016
	Carlos Eduardo
	Refinamento da Estrutura Analítica
	2.1
	05/04/2016
	Rouger / Carlos Eduardo
	Refinamento dos Critérios de Aceitação
Objetivos deste documento
Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais, principais serviços, premissas e restrições.
Objetivos do projeto
Os Srs Rouger e Carlos Eduardo planejam iniciar um negócio próprio para sonorização de eventos para complementar a renda da família.
Eles trabalharão como autônomos nos eventos, e no local já escolhido em um cômodo nos fundos de uma residência transformado em depósito e contarão com a ajuda de um auxiliar (Dj).
Eles pretendem fotografar seus equipamentos para expor nos folders e prospectos com algumas residências, condomínios, clubes, selecionados após pesquisa no Rio de Janeiro.
Será considerado um critério de sucesso conseguir dez eventos ao mês.
Os serviços de sonorização oferecidos são entre eles : Gravação, Edição, Produção e Sonorização de ambientes e eventos.
A ideia é começar a sonorização em 01 de maio de 2016 para atingir o feriado.
	
	Declaração de Escopo do Projeto
	
	
	Consultoria e acompanhamento para sonorização da Equipe Alto e bommsomm;
	
Escopo do projeto
O presente escopo trata de apresentar estruturas adequadas para proporcionar pesquisa dos clientes e oferecimento dos serviços, elaborando contratos com os proprietários das academias, clubes, eventos e etc... Além de fornecer planejamento para a linha de trabalho, plano de distribuição de folders e prospectos, aquisição de equipamentos e passagem de conhecimento para a proprietária do evento. 
Exclusões do projeto/ Fora do Escopo
A Pesquisa dos pontos de evento abrangerá localidades do Estado do Rio de Janeiro somente;
Os idealizadores deste projeto não serão responsabilizados pelas compras indevidas de equipamentos realizados antes da assinatura do primeiro (1º) contrato.
Restrições
O valor total do investimento inicial não poderá passar dos R$ 30.000,00.
O início do serviço deve ocorrer até 01de maio de 2016.
No momento do contrato com os clientes, será considerada uma quantidade mínima de entrada (R$) para a execução do serviço a ser acertado de acordo com porte do evento e localização.
Premissas
A equipe de projetos fará o Planejamento de serviços somente sobre os contratos fechados no período entre os dias 10 de abril de 2016 e 20 de abril de 2016 (período reservado somente para fechamento dos contratos)
As compras dos equipamentos serão iniciadas somente após a assinatura do primeiro (1º) contrato
Durante o período de 01 de outubro de 2016 a 01 de novembro de 2016, serão destinados 25% do lucro da equipe Alto e bommsomm para a Consultoria prestada dos amigos Dj’ como pagamento.
	
	Declaração de Escopo do Projeto
	
	
	Consultoria e acompanhamento para sonorização da Equipe Alto e bommsomm;
	
Estrutura Analítica
	
	Declaração de Escopo do Projeto
	
	
	Consultoria e acompanhamento para sonorização da Equipe Alto e bommsomm;
	
Critérios de Aceitação
	C.Eap
	Entrega
	Critérios de aceitação
	2.1
	Pesquisa de fornecedores de equipamentos;
	Demonstrativo com os principais fornecedores do Rio de Janeiro que forneçam equipamento a pronta entrega;
	 2.2
	Relatório de melhores fornecedores de equipamentos;
	Todos os fornecedores devem possuir 70% do material estipulado no Plano de Gerenciamento, inicial para pronta entrega e o restante disponível em até 5 dias úteis;
	2.3
	Plano de aquisição de equipamentos;
	Todos os fornecedores devem possuir 70% do material estipulado no Plano de Gerenciamento, inicial para pronta entrega e o restante disponível em até 5 dias úteis; Apresente porcentagens de desconto de atacado de todos os fornecedores;
	3
	Plano de gerenciamento dos equipamentos;
	O Plano deverá apresentar caminhos alternativos para possível falta de equipamento por até 5 dias úteis, Considerar até o máximo de 2 colaboradores na linha de eventos;
	 4,1
	Plano de Propaganda e Divulgação
	O Plano de propaganda e deverá apresentar divulgação através de Folder, Cartões de visitas, Correio eletrônico, Malas diretas e Visitas Presenciais.
	4.2
	Pesquisa de meios de distribuição;
	Todos os meios de distribuição presentes na pesquisa devem estar aptos para realizar os eventos em qualquer localidade do Estado do Rio de Janeiro;
	4.3
	Processo do Plano de distribuição;
	Todos os meios de distribuição presentes na pesquisa devem estar aptos para realizar os eventos em qualquer localidade do Estado do Rio de Janeiro;
	5.1
	Relatório de valores de custos e margem de lucro;
	Quadro com preços que demonstrem plano de retorno total do investimento em 1 (um) ano após o fechamento do primeiro contrato;
	5.1.1 
	Modelos de minuta de contrato com fornecedores e clientes;
	Conjunto de cláusulas que assegurem a equipe Alto e bommsomm de danos previstos em contrato com seguradora oferecido pela Consultoria de Dj’s e produtores;
	5.2
	Plano de gerenciamento dos contratos
	Demonstrativo de aplicação dos modelos de minuta de contratos com fornecedores e clientes e aplicação dos valores de custos e margem de lucro;
	6.1
	Pesquisa de mercado;
	Demonstrativo com os possíveis clientes do Rio de Janeiro que aceitem a forma de serviço de sonorização;
	6.2
	Relatório de Pesquisa de pontos de serviço de sonorização;
	Demonstrativo com os clientes do Rio de Janeiro que aceitam fechar contrato com a equipe Alto e bommsomm;
	
	Declaração de Escopo do Projeto
	
	
	Consultoria e acompanhamento para sonorização da Equipe Alto e bommsomm;
	
Matriz de Responsabilidades
	Pessoa
	Papel
	Envolvimento
	ROUGER
	Patrocinadora (Sponsor)
	R, A, C, I
	CARLOS EDUARDO
	Gerente de Projeto
	R, A, C, I
	ROUGER
	Equipe de Gerenciamento
	C, I, A
	CARLOS EDUARDO
	Equipe de projeto
	C, I
	ROUGER
	Opinião Especializada
	C
	CARLOS EDUARDO
	Opinião Especializada
	C
	ROUGER
	Equipe de projeto
	C, I
	ROUGER E CARLOS EDUARDO
	Equipe de projeto
	C, I
Legenda: I = Informado; C = Consultado; A = Aprovador; R = Reprovador.
	Aprovações
	Participante
	Assinatura
	Data
	Patrocinador do Projeto
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
	
	Termo de Abertura do Projeto
	
	
	Equipe de som – Alto e Bommsomm.
	
	Controle de Versões
	Versão
	Data
	Autores
	Matrícula
	1.0
	01/04/2016
	Rouger
	201503246221
	2.0
	04/04/2016
	Carlos Eduardo
	201402318006
	2.1
	05/04/2016
	Rouger / Carlos Eduardo
	
Objetivos deste documento
No mês de Abril/2016, estaremos iniciando o projeto “Equipe de som –Alto e bommsomm” , no qual os sócios Rouger e Carlos Eduardo, irão gerir a administração da equipe, com a finalidade de entregar o serviço de sonorização para qualquer evento.
Objetivos e critérios de sucesso do Projeto/ Justificativa do Projeto
Os Srs. Rouger e Carlos Eduardo planejam iniciar um negócio próprio de sonorização para complementar a rendada família.
Eles trabalharão como autônomos no local do evento, e já escolheram em um cômodo nos fundos de uma das residências transformado em depósito, e contará com a ajuda de um auxiliar. A equipe é chamada de Alto e BommSomm.
Eles pretendem fotografar seus equipamentos para expor em folders e prospectos com algumas residências, condomínios, clubes, selecionados após pesquisa no Rio de Janeiro.
Será considerado um critério de sucesso conseguir dez eventos ao mês.
Os serviço de sonorização oferecidos serão entre eles : Gravação, Edição, Produção, Sonorização de ambientes e eventos.
A ideia é começar a sonorização em 01 de maio de 2016 para atingir o feriado.
	
	Termo de Abertura do Projeto
	
	
	Equipe de som – Alto e Bommsomm.
	
Para iniciar seu projeto eles contaram com a experiência de um grupo de Dj’s e produtores que darão orientações, pesquisando e ajudando na propaganda e marketing, técnicas de trabalho e preparando os contratos com os clientes, auxiliando com as aquisições de equipamentos, elaborando o planejamento de distribuição e linha de trabalho. 
Descrição do Projeto e principais requisitos
Pesquisa dos clientes e oferecimento da sonorização;
Elaboração dos contratos de trabalho com os proprietários das academias, festas, clubes e etc...
Pesquisa de menores preços para a compra dos equipamentos e materiais de propaganda e marketing;
Planejamento da linha de trabalho (sonorização) dos eventos;
Plano de distribuição da equipe;
Premissas 
O grupo de Dj’s e produtores farão o acompanhamento do projeto até o fechamento de contrato com o 5° evento.
A compra dos equipamentos só será iniciada após o treinamento de manuseio dos equipamentos pelos sócios.
Restrições
O valor total do investimento inicial da Alto e bommsommnão poderá passar dos R$ 30.000,00. O Início do trabalho deve ocorrer até 01 de Maio de 2016.
Equipe do Projeto
	Funções
	Nome
	Telefone
	E-mail
	Patrocinador do Projeto
	Rouger
	(21) 2222-00000
	rouger@xx.com
	Gerente do Projeto
	Carlos Eduardo
	(21)3333-00000
	c.eduardo@xx.com
	Gerente de Negócios
	Rouger
	(21) 2222-00000
	rouger@xx.com
	Membros do Projeto
	Carlos Eduardo
	(21) 3333-00000
	c.eduardo@xx.com
	Membros do Projeto
	Rouger
	(21) 2222-00000
	rouger@xx.com
	Membros do Projeto
	Carlos Eduardo
	(21) 3333-00000
	c.eduardo@xx.com
	
	Termo de Abertura do Projeto
	
	
	Equipe de som – Alto e Bommsomm.
	
Marcos
	Marcos
	Previsão
	Início do planejamento
	01/04/2016
	Entrega das pesquisas com os Dj’s e produtores.
	10/04/2016
	Entrega do planejamento de gestão de contratos
	15/04/2016
	Entrega do plano de compra dos equipamentos (menores preços)
	20/04/2016 (*)
	Entrega do plano de distribuição dos folders e prospectos
	25/04/2016
	Início dos trabalhos
	01/05/2016
	*Sujeito a alteração de acordo com a restrição indicada neste documento
	
Riscos
Nenhum cliente fechar contrato com a Alto e bommsomm;
Dificuldade de mão-de-obra (Dj’s);
Alta nos preços dos equipamentos, principalmente porque existe a oscilação do Dólar;
A demanda de serviço poderá ser muito elevado para os clientes;
Fluxo de Caixa do Projeto
	Período
	Orçado
	Comentários
	01/04/2016
	R$ 500,00
	Serviços com gráfica para a preparação de prospectos e foldres:(50%)
	10/04/2016
	R$ 500,00
	Serviços com gráfica para a preparação de prospectos e foldres:(50%)
	21/04/2016
	R$ 22.500,00
	Compra dos equipamentos e periféricos (100%)
	
	Termo de Abertura do Projeto
	
	
	Equipe de som – Alto e Bommsomm.
	
Critérios de sucesso do projeto
Conseguir fechar contrato com pelo menos dez clientes;
Retorno financeiro líquido R$ 5.000,00 (mensais);
	Aprovações
	Participante
	Assinatura
	Data
	Patrocinador do Projeto
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
	
	Plano de Negócios
	
	
	Elaboração para sonorização da Equipe Alto e bommsomm;
	
Resumo dos objetivos 
No mês de Abril/2016, estaremos iniciando o projeto “Equipe de som –Alto e bommsomm” , aonde os sócios Rouger e Carlos Eduardo, irão gerir a Administração da equipe, e entregaremos o serviço de sonorização para qualquer evento.
Objetivos e critérios de sucesso do Projeto/ Justificativa do Projeto
Os Srs. Rouger e Carlos Eduardo planejam iniciar um negócio próprio de sonorização para complementar a renda da família. Eles trabalharão como autônomos no local do evento, e já escolheram em um cômodo nos fundos de uma das residências transformado em depósito, e contará com a ajuda de um auxiliar. A equipe é chamada de Alto e BommSomm. Eles pretendem fotografar seus equipamentos para exposição em folders e prospectos em algumas residências, condomínios e clubes, selecionados após pesquisa no Rio de Janeiro. Será considerado um critério de sucesso conseguir dez eventos ao mês.
Principais Produtos e serviços
Os serviços de sonorização oferecido são entre eles: Gravação, Edição, Produção, Sonorização de ambientes e eventos.
Principais Clientes
Academias, condomínios, clubes, residências;
Localização da empresa
O local já escolhido em um cômodo nos fundos da residência de um dos sócios que será transformado em depósito;
Investimento inicial da empresa
O investimento inicial não passará de R$ 30.000,00;
Previsão da média do faturamento mensal
Em torno de R$ 6.000,00;
Previsão do retorno do capital investido
Em torno de 5 meses a 11 meses
	
	Plano de Negócios
	
	
	Elaboração para sonorização da Equipe Alto e bommsomm;
	
	INDICADORES DE VIABILIDADE
	VALOR
	Lucratividade
	R$ 6,000,00
	Rentabilidade
	R$ 6,000,00
	Prazode retorno do investimento
	Em torno de 5 meses a 11 meses
Dados dos sócios
	NOME: Rouger da Silva Vilela
	ENDEREÇO: Rua das Rosas nº 30 BAIRRO: Margaridas CIDADE: Rio de Janeiro
	TELEFONE: (21) 9. 9999-9999
	NOME: Carlos Eduardo Dos Santos Bento Ribeiro
	ENDEREÇO: Rua das Camélias nº214 BAIRRO: Margaridas CIDADE: Rio de Janeiro
	TELEFONE: (21)9.8888-8888
Atribuições dos sócios
Os Srs. Rouger e Carlos Eduardo, serão os patrocinadores e gerentes do projeto, e também estarão executando o serviço de sonorização e iluminação, trabalhando em conjunto;
Dados do empreendimento
	NOME: Equipe Alto e BommSomm
	CNPJ: 58.000.000/0001-58
Missão da Empresa
Fornecer sonorização e iluminação de qualidade para qualquer evento, buscando a satisfação total dos clientes e amigos;
Setor de atividade
Prestação de serviço;
Constituição jurídica
Sociedade limitada, optante pelo simples
	
	Plano de Negócios
	
	
	Elaboração para sonorização da Equipe Alto e bommsomm;
	
Capital social
	SÓCIO 1
	ROUGER VILELA
	R$ 15.000,00
	50%
	SÓCIO 2
	CARLOS EDUARDO
	R$ 15.000,00
	50%
	TOTAL
	
	
	100%
Recurso inicial
O investimento inicial dos sócios foi de recursos próprios;
Público alvo
Pessoas físicas e jurídicas que venham a precisar de sonorização e iluminação sobre qualquer evento público, comemorativo, de divulgação, inauguração; nossa área de abrangência é em todo estado do Rio de Janeiro;
Plano e estratégias de marketing
As ações serão de fotografar seus equipamentos para exposição em folders e prospectos nas residências, condomínios e clubes, selecionados após pesquisa no Rio de Janeiro.
Estrutura de comercialização
A Atuação será dos sócios através de contato pessoal, telefônico, e-mail;
Localização da empresa
	RUA SAIQUI, 30 –BAIRRO MARGARIDA –CIDADE: RIO DE JANEIRO – RJ
	TELEFONE CONTATO 1 (21)3333-4444
	TELEFONE CONTATO 2 (21)-2222-3333
Estaremos localizados em uma área residêncial central, de fácil locomoção, próximo a diversos futuros e promissores clientes, como escolas, clubes, condomínios, academias;
	
	Plano de Negócios
	
	
	Elaboração para sonorização da Equipe Alto e bommsomm;
	
Estimativado investimento fixo
	Equipamento
	Quantidade
	Valor unitário
	Total
	Toca discos
	02
	3.000,00
	6.000,00
	Amplificador
	02
	2.000,00
	4.000,00
	Caixas de som
	04
	2.000,00
	8.000,00
	Iluminação diversa
	10
	200,00
	2.000,00
	Veículo
	01
	10.000,00
	10.000,00
Forma de recebimento do serviço prestado
50% do valor acordado no ato da assinatura do contrato e os 50% restantes deverá ser quitado 2 horas antes do evento;
Forma de pagamento a fornecedores
À vista;
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