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UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO FINANCEIRA Carolina Tonetti Maneta Ra: 1732987 Letícia Fernanda dos Santos Ra: 1705863 COMO É A GESTÃO GERAL EM TERMOS DE ESCOLAS DA ADMINISTRAÇÃO, COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL E DAS TÉCNICAS DE INFORMÁTICA PARA A NATURA COSMÉTICOS S.A. SÃO BERNARDO DO CAMPO-SP DIAMANTINA - MG PIRACICABA - SP 2017 UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO FINANCEIRA Carolina Tonetti Maneta Ra: 1732987 Letícia Fernanda dos Santos Ra: 1705863 COMO É A GESTÃO GERAL EM TERMOS DE ESCOLAS DA ADMINISTRAÇÃO, COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL E DAS TÉCNICAS DE INFORMÁTICA PARA A NATURA COSMÉTICOS S.A. Projeto Integrado Multidisciplinar I, apresentado ao curso Gestão Financeiro da UNIP – Universidade Paulista – como requisito da avaliação parcial das disciplinas envolvidas do 1° Semestre de 2.017. Prof. Orientador: Valdeci Pedro de Barros. SÃO BERNARDO DO CAMPO-SP DIAMANTINA - MG PIRACICABA - SP 2017 COMO É A GESTÃO GERAL EM TERMOS DE ESCOLAS DA ADMINISTRAÇÃO, COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL E DAS TÉCNICAS DE INFORMÁTICA PARA A NATURA COSMÉTICOS S.A. Projeto Integrado Multidisciplinar I, apresentado ao curso Gestão Financeiro da UNIP – Universidade Paulista – como requisito da avaliação parcial das disciplinas envolvidas do 1° Semestre de 2.017. Prof. Orientador: Valdeci Pedro de Barros. Aprovado em: BANCA EXAMINADORA _______________________/__/___ Prof. Nome do Professor Universidade Paulista – UNIP _______________________/__/___ Prof. Nome do Professor Universidade Paulista – UNIP _______________________/__/___ Prof. Nome do Professor Universidade Paulista UNIP SÃO BERNARDO DO CAMPO-SP DIAMANTINA - MG PIRACICABA - SP 2017 RESUMO Pretendemos com o Projeto Integrado Multidisciplinar, apresentar informações sobre a empresa Natura S.A., que tem uma marca de origem brasileira nascida das paixões pela cosmética e pelas relações, e que está presente em sete países da América Latina e França, aplicando as disciplinas lecionadas no primeiro semestre: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática;descrevendo a estrutura e os principais processos organizacionais utilizados pela empresa selecionada. Palavras-chaves: Natura S.A., Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. ABSTRACT We pretend with the Multidisciplinary Integrated Projected I to present informations about the company Natura S.A, has a brand of Brazilian orign born of passions for cosmetics and relationships, and which it’s present in seven countries has Latin America and France, applying the disciplines taught in the first half: Fundamentals of Administration, Business Communication and Computer Techniques; describing the structure and the main organizational processes used by the selected company. Keywords: Fundamentals of Administration, Business Communication and Computer Techniques. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 7 2. DESENVOLVIMENTO .......................................................................................... 8 2.1 Descrição Organizacional .............................................................................. 8 2.2 Missão da Natura ........................................................................................... 8 2.3 Visão da Natura ............................................................................................. 8 2.4 Denominação e Forma de Constituição ......................................................... 9 2.5 Histórico Relevante da Organização .............................................................. 9 2.6 Setor de Atividade da Natura ....................................................................... 10 2.7 Porte da Natura ............................................................................................ 10 2.8 Composição da Força de Trabalho na Organização .................................... 11 2.9 O Ambiente de Trabalho .............................................................................. 12 2.10 Diversidade na Composição de Trabalho ................................................. 13 2.11 Principais Produtos ................................................................................... 15 2.12 Fornecedores Natura ................................................................................ 18 2.13 Principais Mercados Internacionais da Natura .......................................... 19 2.14 Estrutura Organizacional da Natura .......................................................... 19 2.15 Principais Concorrentes ............................................................................ 20 2.16 Composição do Conselho de Administração ............................................ 23 2.17 Fundamentos da Administração na Natura ............................................... 24 2.18 Comunicação Empresarial ........................................................................ 26 2.19 Técnicas de Informática ............................................................................ 27 3. CONCLUSÃO ..................................................................................................... 28 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 29 7 1. INTRODUÇÃO Fundada em 1969 por Antônio Luiz Seabra, a Natura, é uma empresa brasileira, que atua no setor de produtos tratamento, corpo, sabonetes, barba, desodorantes, óleos corporais, maquiagem, perfumaria, cabelo, proteção solar, e infantil, e atualmente está presente no Brasil, Argentina, Chile, Colômbia, México, Peru, Venezuela, França e Estados Unidos, além de outros 63 países indiretamente. [1] Por ser uma empresa conceituada no ramo da Cosmética, e por ter obtido um desempenho acelerado, ganhando cada vez mais espaço no mercado, a Natura com apenas quatro décadas de existência, alcançou uma posição privilegiada, devido a aceitação em seus aspectos financeiros e hoje é um dos maiores fabricantes de cosméticos e reconhecida pelo seu comprometimento com a qualidade das relações que mantém com seus diferentes públicos. [2] Aplicando as disciplinas lecionadas neste bimestre, que são elas: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática, iremos abordar as atividades gerencias, descrever as práticas organizacionais, a aplicação das mesmas, a forma com que a referida empresa utiliza para comunicar tanto internamente com externamente, e as técnicas informáticas que auxiliam em todo o processo dos produtos e como a mesma pode contribuir para uma eficaz comunicação através das ferramentas tecnológicas. As etapas fundamentais que compõe o presente projeto são: Resumo, introdução, desenvolvimento aplicando as três disciplinas lecionadas nos bimestres: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática, conclusão dos fatos apurados e as referências dasinformações obtidas. 8 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 Descrição Organizacional Fundada em 1969 por Antônio Luiz Seabra, a Natura, é uma empresa brasileira, que atua no setor de produtos tratamento, corpo, sabonetes, barba, desodorantes, óleos corporais, maquiagem, perfumaria, cabelo, proteção solar, e infantil, e atualmente está presente no Brasil, Argentina, Chile, Colômbia, México, Peru, Venezuela, França e Estados Unidos, além de outros 63 países indiretamente. [1] Tudo começou com a abertura de um laboratório e uma pequena loja na Ru Oscar Freire em São Paulo, e o objetivo inicial, era de vender produtos de cuidado pessoal que fossem produzidos com fórmulas naturais, com alta qualidade e acessíveis preços. [3] Passados 3 anos (1970), a empresa teve uma nomeação, a qual passou ser chamada, de Indústria e Comércio de Cosméticos Natura Ltda. Além desta nomeação, a Natura, teve como decisão, a venda direta, alternativa esta, que viabilizaria o crescimento da empresa, sustentado na força das relações pessoais. Com essa opção de venda, nascia neste momento a Consultoria Natura, com vendas porta a porta, garantindo contato direto e personalizado com as clientes, que com o passar dos tempos, fizesse a Natura enfrentar a supremacia da gigante norte- americana dos cosméticos do Brasil, a Avon. Atualmente, a Natura possui aproximadamente 250 mil, que vende diretamente nos 4.500 municípios brasileiros, dentre elas 20 mil estão conectadas a rede de 5% do total de vendas da empresa são feitas por internet. [3] 2.2 Missão da Natura A Natura, têm como missão: “Promover o Bem Estar Bem”, através dos produtos, que são a maior expansão da essência. Para desenvolve-los, mobilizam uma rede de pessoas capazes de integrar conhecimento específico e o uso sustentável da rica biodiversidade botânica brasileira. [4] 2.3 Visão da Natura 9 ‘‘A Natura, por seu comportamento empresarial, pela qualidade das relações que estabelece e por seus produtos e serviços, será uma marca de expressão mundial, identificada com a comunidade das pessoas que se comprometem com a construção de um mundo melhor através da melhor relação consigo mesmas, com o outro, com a natureza da qual fazem parte e com o todo’’. [4] 2.4 Denominação e Forma de Constituição A Natura Cosméticos S.A, é uma sociedade por ações de capital aberto, que se rege por estatuto social, legislação aplicável e Regulamento de Listagem do Novo Mercado. [5] 2.5 Histórico Relevante da Organização Em 28 de Agosto de 1969, começa a sociedade quando, em sociedade com Jean Pierre Berjeaut, Luiz Seabra fundou a Indústria e Comércio de Cosméticos JeBerjeaut Ltda., que em janeiro de 1970 teria seu nome mudado para Natura. Neste momento, existia apenas uma loja em São Paulo e a produção era realizada em uma pequena fábrica que contava com apenas sete colaboradores. [6] Mais recentemente, em 21 de maio de 2004, obtivemos registro de companhia aberta junto à CVM. Em 24 de maio de 2004, realizamos nossa oferta pública inicial de ações, as quais passaram a ser negociadas no Novo Mercado da BM&FBOVESPA. Os acionistas vendedores da mencionada oferta foram os Srs. Antonio Luiz da Cunha Seabra, Guilherme Peirão Leal, Pedro Luiz Barreiros Passos, Anizio Pinotti e Ronuel Macedo de Mattos. Em 2005, inauguramos a Casa Natura em Paris (França) e iniciamos nossas operações no México. Também neste ano, nossa subsidiária Flora Medicinal tornou- se não operacional. [6] Em 2007, iniciamos nossas operações na Colômbia e na Venezuela, por meio das subsidiárias Natura Cosméticos Ltda. – Colômbia e Natura Cosméticos C.A. – Venezuela, respectivamente. [6] Em 2008, foi aprovada em nossa Assembléia Geral Extraordinária a incorporação, pela Companhia, de nossa controlada Nova Flora Participações Ltda. Em virtude desta incorporação, passamos a controlar diretamente a subsidiária Flora Medicinal J. Monteiro da Silva Ltda. [6] 10 Em 2009, iniciamos o processo de reestruturação societária das nossas operações internacionais, por meio da constituição das holdings na Holanda e na Espanha, e da conferência das ações da nossa subsidiária na França ao capital social de nossa subsidiária na Holanda. [6] 2.6 Setor de Atividade da Natura A Natura, atua no setor Comercial, trabalhando na fabricação e vendas de produtos cosméticos. Tem como atividade principal: Comércio Atacadista Comércio e Produtos de Perfumaria. [7] 2.7 Porte da Natura O a Natura é uma empresa de Grande porte, por possuir um faturamento Bruto de R$5.465.705.000,00, ou seja, acima de R$300.000.000,00 (Trezentos Milhões), conforme mostra o quadro abaixo: Figura 1 - Faturamento Bruto Operacional Natura em 2016 11 Fonte: Site oficial da Natura S.A., 2016. 2.8 Composição da Força de Trabalho na Organização Os colaboradores são de extrema importância para o sucesso da trajetória da empresa. Entende-se que cada um contribuiu a sua maneira para o crescimento da mesma, desempenhando o papel de agentes de transformação na sociedade, seja no desenvolvimento de iniciativas que envolvem nossa cadeia de valor, seja ao atuar, de forma voluntária, em projetos alinhados com nossos Valores e Crenças. [8] 12 Figura 2 - Número de Colaboradores Fonte: Site oficial da Natura S.A., 2016. 2.9 O Ambiente de Trabalho O clima organizacional global da Natura manteve-se estável em 72% em 2008. Nas operações internacionais, houve um avanço na maioria dos países, com destaque para a Argentina, que teve alta de 11 pontos percentuais e alcançou 80%. No Brasil, o índice de favorabilidade entre os colaboradores voltou ao patamar de 69%, influenciado pelo resultado na área operacional, apesar dos destaques positivos entre áreas administrativas e de vendas. Há evidências de percepção de melhorias em temas como qualidade de vida e treinamento (neste caso, fortemente impulsionado pelo público comercial) e, embora tenhamos o desafio claro de evoluir na qualidade de nossa relação com os colaboradores, os pontos de atenção são altamente convergentes com o plano de ação que estamos implementando. As oportunidades de melhoria estão relacionadas justamente a temas como liderança, qualidade do processo decisório e relacionamento, aspectos centrais de nosso novo modelo organizacional. [8] Figura 3 - Pesquisa de Clima da Favorabilidade 13 Fonte: Site oficial da Natura S.A., 2016. 2.10 Diversidade na Composição de Trabalho Para nós, a diversidade é um valor muito importante. No entanto, acreditamos que o tema ainda merece um aprofundamento no que se refere aos colaboradores. E não temos um posicionamento definitivo sobre como devemos incentivá-lo, especialmente, diante de nossa ambição de ser uma empresa internacional e, portanto, aberta aos estímulos multiculturais das regiões e dos povos que fazem parte de nossa comunidade. Sendo assim, os dados a seguir seguem as práticas de referência de mercado, e não refletem uma atuação focada no tema. Vale destacar, porém, que, em 2008, tivemos um plano consistente para a contratação de colaboradores portadores de deficiência na Natura Cosméticos e conseguimos aumentar em 50% sua presença em nosso quadro. Superamos, assim, a exigência legal de 5% de sua participação em nosso quadro, e alcançamos um índice de 5,4%. Lançado em 2007, o projeto Promotora Aprendiz, que marcou o início da intensificação dos nossos esforços na inclusão de profissionais com deficiência na área comercial, teve continuidade em 2008. Das sete gerentes de relacionamentocontratadas naquele ano, todas permanecem na empresa e, em 2008, novas contratações foram feitas, em outros cargos. Nas demais áreas, o foco foi manter o patamar e trabalhar o desenvolvimento dos colaboradores contratados nos anos anteriores para que tivessem possibilidades de desenvolvimento profissional. [8] 14 Figura 4 - Diversidade Operacional Fonte: Site oficial da Natura S.A., 2016. Figura 5 - Diversidade Operacional Fonte: Site oficial da Natura S.A., 2016. 15 Figura 6 - Diversidade Operacional Fonte: Site oficial da Natura S.A., 2016. Figura 7 - Outros Contratos de Trabalho Fonte: Site oficial da Natura S.A., 2016. 2.11 Principais Produtos A Natura, oferece uma gama de variedade de cosméticos, fragrâncias e produtos de higiene pessoal, e continuamos desenvolvendo novos produtos. Nosso portfólio atualmente conta com aproximadamente 740 SKUs. [6] As crenças e visão de mundo inspiram a criação de seus produtos. Eles são desenvolvidos com o compromisso de integrar as dimensões físicas, intelectuais e emocionais das pessoas e suas relações familiares, profissionais, sociais e com o meio ambiente. Por isso, devem ser instrumentos de informação, de ampliação da consciência e da busca de aperfeiçoamento pessoal. [6] As diversas linhas de produtos agrupam-se nas categorias de maquiagem, tratamento para rosto e corpo, banho, óleos corporais, perfumaria, cabelos, proteção solar, infantil e higiene oral. [6] 16 • Fragrâncias e perfumes: Oferecem 13 marcas de fragrâncias e perfumes femininos, incluindo Ekos, Humor, Amor América, Kriska, Kaiak, Biografia e Sintonia. Também oferecemos 13 linhas de fragrâncias e perfumes masculinos, incluindo Natura Homem, Horus, Due, Humor e Kaiak. [6] • Cremes e loções: Oferecem a linha Chronos, que oferece uma gama completa de opções para tratamento da pele do rosto, bem como vendemos uma variedade de loções para o corpo das marcas Natura Ekos, Natura Tododia e Erva Doce. [6] • Maquilagem: São comercializadas em grande portfólio de produtos de maquilagem sob as marcas Natura Diversa, Natura Faces e Natura Aquarela. [6] • Desodorantes: Vendem-se desodorantes sob 13 marcas distintas, incluindo desodorantes perfumados que são extensões das nossas linhas de fragrâncias feminina e masculina e a marca Erva Doce, além de óleos para banho. [6] • Produtos para o cabelo: Compete-se no mercado de produtos para os cabelos, principalmente através de nossas marcas Natura Ekos e Natura Plant. [6] • Sabonetes para as mãos: Acreditam que fomos os pioneiros no Brasil na introdução de sabonetes líquidos para as mãos em 1984 com Erva Doce. Hoje, neste segmento do mercado dominado por sabonetes em barra, oferecemos seis diferentes marcas de sabonete com destaque para Natura Tododia e Natura Ekos. [6] • Protetores solares: Além da linha de proteção solar Fotoequilíbrio, oferecem protetores solares específicos para pele infantil. [6] • Produtos para barba: Oferecem cremes de barbear e produtos pós-barba que são extensões de nossas linhas de fragrâncias masculinas. [6] Destacam-se algumas submarcas que simbolizam, de maneira mais evidente, nossa visão do mundo e transmitem nossos valores: 17 ✓ Chronos: produtos de tratamento para o rosto e corpo que compõem nossa linha anti-sinais, onde reunimos os diferentes e mais atualizados recursos tecnológicos para combater os sinais do tempo. Essa linha expressa o nosso desejo em combater os estereótipos e os padrões de beleza, um dos fundamentos de nossa visão particular do universo da cosmética. Acreditamos que é preciso respeitar o tempo que passa e as experiências vividas. Coerentemente, adotamos, em 1992, um conceito inovador para a categoria de cremes anti-sinais, e não anti- idade como difundido por outras empresas do setor, e estabelecemos um novo padrão de comunicação, ao valorizar a “Mulher Bonita de Verdade”, disseminando a idéia de que é possível sentir-se bem e bela em qualquer idade. Acreditamos que, pela primeira vez, o anúncio de um produto anti-sinais foi feito por mulheres de várias idades e não por modelos. Fiéis a essa crença, acreditamos que, àquela época Chronos era o único cosmético a combater os sinais do tempo com uma fórmula específica para cada idade. [6] ✓ Ekos: perfumes, óleos, produtos para cabelos, hidratantes e sabonetes que mostram que, do convívio com a natureza e com culturas diferentes, podemos compartilhar e aprender novas experiências. Acreditamos que, por meio dessa linha, expressamos nosso amor e respeito pela delicada cadeia da vida, nosso compromisso com a sustentabilidade e a diversidade. Utilizamos recursos da rica biodiversidade brasileira e, em alguns casos, buscamos inspiração no conhecimento tradicional das propriedades e usos de nossas plantas. Com esta linha, buscamos aumentar a consciência da riqueza de nosso patrimônio ambiental e obter ingredientes naturais de maneira sustentável, de modo a preservar esse patrimônio para as gerações futuras e estimular o desenvolvimento e a qualidade de vida nas comunidades que cultivam ou extraem esses ingredientes. [6] ✓ Mamãe e Bebê: shampoos, cremes, óleos, sabonetes e águas de colônia para o bebê. Acreditamos que o vínculo mamãe-bebê determina, em grande parte, como o indivíduo vai se relacionar consigo mesmo e com o mundo. Pensando nisso, os produtos da linha foram especialmente desenvolvidos para estimular a manifestação do amor fundamental por meio dos sentidos – tato, olfato, visão, audição e amamentação, gerando um universo de sensações e sentimentos a serem 18 explorados e fazendo da relação com o outro uma celebração, um encontro com a felicidade. [6] ✓ Linha Naturé: sabonetes, produtos para cabelo e perfumaria, para crianças (meninas e meninos). Nossa linha infantil revela a “descoberta do mundo” pelas crianças de três a sete anos (conceito que lançamos em 1998) e também desperta, por meio de brincadeiras e histórias sobre a água, as primeiras noções de consciência ambiental de forma lúdica e divertida. [6] ✓ TodoDia: sabonetes, desodorantes e hidratantes. A vontade de oferecer produtos diferenciados com alta qualidade e de uso freqüente e a certeza de que cada minuto de um dia é um momento em que podemos celebrar a vida e cuidar de nosso corpo e mente, nos motivou a criar a linha TodoDia. Com ela, convidamos as pessoas a despertar seus sentidos e a se conectar com elas mesmas, com o outro e com o mundo. [6] ✓ Perfumaria Natura: também nos destacamos ao criar fragrâncias diferenciadas e conceituais, o que inclui óleos essenciais próprios. Em 2008, por exemplo, lançamos a linha de fragrâncias Amor América, que nos aproximou dos outros países da América Latina ao usar ativos da biodiversidade local, como o Palo Santo (Equador) e a Paramela (Argentina) para desenvolver produtos que valorizam a identidade e a cultura da região. Vale ressaltar que também optamos por utilizar álcool orgânico em nossos produtos de perfumaria (mais de 70% do álcool utilizado em nossos produtos é orgânico). [6] Nossos produtos visam não somente atender às necessidades funcionais dos nossos consumidores como também despertar sentidos e ampliar a consciência do indivíduo consigo próprio, com o outro e com o mundo. [6] 2.12 Fornecedores Natura Aproximadamente 5 mil parceiros compõem a rede de fornecimento da Natura, caracterizada pela capacidade de atendimento, flexibilidade e capilaridade. Para evoluir o relacionamento com esse público, a empresa realizou,ao longo de 2014, mudanças estruturais em sua área de suprimentos, com a implantação de 19 uma ferramenta mais eficiente para gestão de compras, que contribui para a transparência dos processos. Dos fornecedores, que ingressaram na cadeia de suprimentos no ano de 2014, 2,2% foram avaliados no momento da contratação, quanto aos riscos ambientais, sociais, trabalhistas e de direitos humanos. Vale ressaltar, no entanto, que esses novos fornecedores se enquadram nas categorias que representam 70% do volume de compras da empresa. [9] 2.13 Principais Mercados Internacionais da Natura A Natura, além de atuar no Brasil, onde é sua sede, atua também na Argentina, Chile, Colômbia, México, Peru, Venezuela, França e Estados Unidos, além de outros 63 países indiretamente. [1] 2.14 Estrutura Organizacional da Natura Além das atividades desenvolvidas diretamente pela Companhia, participam da estrutura organizacional da Natura, principalmente as subsidiárias cujas atividades a seguir descrevemos: [6] ▪ Indústria e Comércios de Cosméticos Natura Ltda.: suas atividades concentram-se preponderantemente na industrialização e comercialização dos produtos da marca Natura para a Companhia, bem como para nossas subsidiárias no exterior. [6] ▪ Natura Logística e Serviços Ltda.: suas atividades concentram-se na prestação de serviços administrativos e logísticos para as empresas do nosso conglomerado sediado no Brasil. [6] ▪ Natura Inovação e Tecnologia de Produtos Ltda.: suas atividades concentram-se no desenvolvimento de produtos e tecnologias e na realização de pesquisas de mercado. É controladora integral da Natura. [6] ▪ Innovation et Technologie de Produits SAS – França, centro satélite de pesquisa inaugurado em 2007, em Paris. [6] 20 ▪ Ybios: as atividades da Ybios consistem na pesquisa, gestão, desenvolvimento de projetos, produtos e serviços no campo da biotecnologia, inclusive por meio de parcerias e acordos com universidades, fundações, empresas, cooperativas e associações, dentre outras entidades públicas e privadas. [6] ▪ Natura Cosméticos S.A. – Chile, Natura Cosméticos S.A. – Peru, Natura Cosméticos S.A. – Argentina. [6] ▪ Natura Cosméticos C.A. – Venezuela, Natura Cosméticos Ltda. – Colômbia, e Natura Distribuidora de Mexico, S.A. de C.V.: suas atividades são semelhantes às desenvolvidas pela Companhia no Brasil. [6] ▪ Natura Europa SAS e Natura Brasil SAS: suas atividades concentram-se na compra, venda, importação, exportação e distribuição de cosméticos, fragrâncias em geral e produtos de higiene. [6] 2.15 Principais Concorrentes AVON A Avon, há 130 anos, empenha-se em favor da beleza, da inovação, do otimismo e, sobretudo, das mulheres. A empresa cria e distribui produtos que são vendidos por mais de seis milhões de revendedores independentes, no mundo inteiro. O portfólio de produtos inclui linhas completas de maquiagem, produtos para cuidados da pele, fragrâncias, moda e itens para decoração, por meio de marcas como a Linha Avon de Maquiagem, Renew, Avon Care, Skin-So-Soft e AdvanceTechniques. Desde 1886, a Avon é uma das principais empresas que promovem o empoderamento das mulheres. Seu fundador, David H. McConnell, criou a empresa a partir da ideia de que as mulheres poderiam ter uma renda independente “para garantir o próprio bem-estar e felicidade”, em uma época em 21 que apenas 20% das mulheres norte-americanas trabalhavam fora de casa e 34 anos antes de elas conquistarem o direito ao voto nos EUA. A história do empoderamento das mulheres pela Avon começou quando Persis F. Eames Albee se tornou a primeira revendedora autônoma da empresa. No Brasil, a Avon opera desde 1958, comercializando produtos em todo o território nacional. Atualmente, o país representa a maior operação da companhia e detém sua maior força de vendas. Possui unidades nos seguintes estados: São Paulo (Fábrica e Centro de Distribuição), Ceará (Centro de Distribuição) e Bahia (Centro de Distribuição). O Centro de Distribuição de São Paulo, em Cabreúva, é o maior da empresa, certificado com o selo Leed Gold, que o qualifica como construção verde. A cada campanha de venda, que dura em média 19 dias, 1,5 milhão de revendedores autônomos interagem com milhões de brasileiros e suas famílias, levando beleza e desenvolvendo relacionamentos. Esses revendedores são informados e capacitados por meio de vários canais de comunicação e ferramentas na internet, além dos encontros pessoais, em reuniões de vendas organizadas a cada campanha. Por ser a maior operação da empresa no mundo, a Avon Brasil exerce grande influência sobre as decisões de desenvolvimento de produtos. A linha de hidratação corporal Encanto, por exemplo, foi desenvolvida com foco na necessidade da mulher brasileira. O mesmo aconteceu com a fragrância Luiza Brunet. [10] O BOTICARIO O Boticário é a antiga denominação de "farmacêutico” e foi o nome adotado por Miguel Krigsner, para a sua farmácia de manipulação, que abriu as portas, no dia 22 de março de 1977 no centro da cidade de Curitiba, localizada no estado do Paraná. A ideia surgiu depois de um curso em Porto Alegre em que Krigsner participou e onde a manipulação artesanal de medicamentos começava a ser redescoberta, dando ao paciente uma opção de tratamento personalizada, principalmente dentro da dermatologia. Mais do que uma simples farmácia teria de ser um local muito agradável, onde as pessoas se sentissem bem. Em vez dos balcões repletos de remédios, a loja tinha uma sala alcatifada, sofá, revistas e café para aqueles que quisessem aguardar pela preparação da sua receita. Era o início 22 do atendimento especial que a marca mantém e aprimora até hoje. Em alguns anos, a pequena farmácia de outrora dá lugar à maior rede de Perfumaria e Cosmética do Mundo com mais de 3.600 lojas no Brasil e cerca de 600 pontos de venda em outros países. NIVEA NIVEA é uma das marcas de cuidado com a pele mais confiáveis no mundo inteiro, mas foi preciso juntar três mentes com uma visão compartilhada para tornar isto possível. Tudo começou em 1911, quando o farmacêutico e empreendedor visionário Dr. Oscar Troplowitz reconheceu o potencial de Eucerit, um emulsificante desenvolvido pelo químico Dr. Isaac Lifschütz. Eucerit permitiu unir água e óleo em um creme estável, e inicialmente pensou-se em utilizá-lo no campo da medicina. O dermatologista Prof. Paul Gerson Unna valorizou a experiência do Dr. Lifschütz nesta área e o apresentou ao Dr. Troplowitz, que reconheceu imediatamente que a emulsão de água em óleo seria a base perfeita para um creme cosmético para a pele. Eles agora só precisavam de um nome. Para encontrar um, tudo que o Dr. Troplowitz precisava fazer era olhar o próprio creme. Inspirado pela sua cor branca como neve, ele deu ao creme o nome NIVEA – derivado das palavras latinas nix (neve) e nivis (de neve). Finalmente, os anos de pesquisa e criatividade mostraram seus frutos. Em dezembro de 1911 foi lançado o NIVEA Creme. O legado de nosso primeiro creme de cuidado com a pele teve início. Desde o início, o objetivo do Dr. Troplowitz foi desenvolver produtos de alta qualidade que fossem acessíveis a todos. Com o amplo leque de produtos da NIVEA, que oferece cuidados especializados para qualquer que seja a necessidade de sua pele, a visão do Dr. Troplowitz permaneceu viva. E continuará viva pelos próximos 100 anos. 23 Figura 8 - Composição Acionária Fonte: Site oficial da Natura S.A., 2016. 2.16Composição do Conselho de Administração Figura 8 - Composição do Conselho de Administração 24 Fonte: Site oficial da Natura S.A., 2016. 2.17 Fundamentos da Administração na Natura Conceito O conceito de administração representa uma governabilidade, gestão de uma empresa ou organização de forma que as atividades sejam administradas com planejamento, organização, direção e controle. Montana e Charnov em 2003 asseveraram que o ato de administrar é trabalhar com e por intermédio de outras pessoas na busca de realizar objetivos da organização bem como de seus membros. [13] Práticas Administrativas 25 Com a revisão das práticas de gestão, a Natura prepara seus colaboradores para executar a estratégia do negócio, sem perder de vista seus valores e cultura Para que a execução da estratégia da Natura seja bem-sucedida, é preciso contar com direcionadores claros quanto aos comportamentos esperados dos colaboradores, um dos capitais que asseguram a capacidade de operação e a perenidade das organizações. Por isso, em 2014 a empresa concentrou esforços para reinventar-se do ponto de vista de gestão de pessoas e cultura organizacional, alinhando os desafios delineados para a Natura no planejamento estratégico aos resultados dos diagnósticos realizados com seus colaboradores nos últimos anos, como as pesquisas de clima e de engajamento organizacional. A essas demandas, somou-se, ainda, o desafio de responder às tendências globais observadas na forma com que as pessoas vêm se relacionando com o mundo do trabalho, envolvendo questões complexas como flexibilidade, colaboração, diversidade e convivência de gerações. Revisitando todas as práticas de gestão de pessoas, o resultado foi a atualização do desenho organizacional, das formas de avaliação, do modelo de reconhecimentos e recompensas e da estratégia de comunicação interna. “Esperamos que os processos de gestão de pessoas estejam, de fato, nas mãos de todos na empresa, de uma maneira flexível, ágil e moderna”, salientam Lilian Guimarães, vice-presidente de Pessoas e Cultura. O primeiro passo foi traçar o novo perfil do colaborador Natura, identificando as competências funcionais, comportamentais e de liderança para o exercício das diversas posições dentro da companhia. Ao longo de 2014, os gestores foram posicionados nesse novo mapa de competências e tiveram seus planos de desenvolvimento individual (PDI) traçados. O mapa de competências também subsidiará os processos de contratação de novos profissionais. [14] Gestão por processos A evolução na estrutura da Natura buscou tornar a empresa mais ágil, com menos níveis hierárquicos e mais próxima de consultoras e consumidores. Ao longo de 2008, começamos a implantação de um modelo de organização baseado em gestão de processos a serviço de unidades de negócios e unidades regionais. Essa nova configuração descentraliza a decisão e a execução dos principais processos. As unidades de negócio são responsáveis pelo desenvolvimento de 26 produtos e pela gestão e resultados de marcas e categorias, interagindo com as unidades regionais, que respondem pelo relacionamento com consultoras, gestão comercial e resultados locais. Essa ação combinada alavanca as atividades da Natura por regiões e por marcas e categorias. Nesse contexto, houve uma evolução na composição do Comitê Executivo e do time de liderança, que será responsável por implementar os principais processos da Natura. [15] 2.18 Comunicação Empresarial Conceito Comunicação empresarial é uma ferramenta estratégica de planejamento usada no âmbito de uma empresa com o objetivo de melhorar a imagem da empresa e os resultados obtidos. Muitas vezes, a comunicação empresarial é vista como um meio que divulga notícias favoráveis a respeito da empresa e controla as notícias desfavoráveis. No entanto, essa é uma visão extremamente redutora, porque a comunicação empresarial abrange uma área muito maior, e está relacionada com a sua capacidade de competir dentro do mercado e consequentemente à sua sobrevivência. [16] A comunicação empresarial da Natura A Natura sempre mantém um processo dinâmico e constante de comunicação em diversas áreas, e está empenhada em transmitir e expressar informações, conhecimentos, idéias, emoções, planos, objetivos e resultados de forma clara e transparente. É compromisso dá empresa garantir o alinhamento e comprometimento de todos em relação aos desafios do trabalho, manter um nível de relacionamento positivo e transparente entre a empresa e seus colaboradores, clientes e fornecedores, evitar o retrabalho e garantir a disseminação do conhecimento. [17] Analisando suas práticas de comunicação, tanto interna quanto externa, a Natura busca sempre estar sendo clara com quem está comunicando. Com seu público interno, esta atua de forma legível, prezando pelo conforte destes, e reciprocidade de informações, linguagens, e não deixando de lado o endormarketin para com seu público interno. Já com seu público externo, esta mostra-se atuante, 27 prezando pelo marketing, conforto e presença sempre na vida de seus clientes, com canais comunicativos interativos e legíveis. 2.19 Técnicas de Informática Conceito A informática é a ciência que tem como objetivo estudar o tratamento da informação através do computador. Este conceito ou esta definição é ampla devido a que o termo informático é um campo de estudo igualmente amplo. A informática ajuda ao ser humano na tarefa de potencializar as capacidades de comunicação, pensamento e memória. [18] As práticas da Informática na Natura No início dos anos 90, em pleno crescimento e iniciando sua atuação no mercado internacional, a Natura começa a buscar a definição de uma estrutura de sustentação informativa para o desenvolvimento e aprimoramento dos seus produtos e processos. Algo que trouxesse para a empresa a informação sobre o que de mais moderno e inovador estivesse acontecendo não somente no mundo da cosmetologia, mas também da dermatologia, moda, fitoterapia, psicologia, marketing, processos industriais, enfim, em todas as áreas e aspectos relacionados ao seu negócio. [19] Com a concepção de "acesso" em detrimento do "acervo", a Natura inicia uma política de incremento de acessos e intercâmbios com entidades detentoras de informação, em nível nacional e internacional, principalmente via bancos de dados on-line. Concomitantemente, desenvolve-se um sistema interno de bases de dados de referenciação das informações e documentos bibliográficos obtidos por meio desses acessos e intercâmbios. Nascia aí, a Biblioteca Virtual da Natura, exibindo virtualmente sua gama de produtos, com todas as informações necessárias para o cliente não ter dúvidas na hora de escolher o seu produto. [19] Além da Biblioteca Virtual, a Natura busca sempre utilizar a tecnologia a seu favor, através dos canais e meios de comunicação. Seja através de uma revista onde é o meio mais comum dela se comunicar com eles, ou através de uma pesquisa de satisfação, etc. A informática é a principal aliada da Natura no marketing. 28 3. CONCLUSÃO Ao realizar as pesquisas para desenvolver o presente projeto, e ao aplicar as 3 disciplinas lecionadas no bimestre: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática, foi possível conhecer a empresa Natura Cosméticos, a sua estrutura organizacional, seus valores, a sua visão sobre o mercado em que atua, suas técnicas e práticas para uma boa gestão e para continuar desenvolvendo-se no mercado, expandindo negócios e tornando-se o focoquando trata-se do ramo dos cosméticos. Ao aplicar a disciplina Fundamentos da Administração, podemos ter uma noção maior do que é gerenciar, administrar na prática. Das funções e competências desse profissional, e como é de suma importância fazer um bom papel, para que a empresa sempre cresça, e seja destaque no mercado em que atua. A Natura, atualmente, é a empresa que domina o ranking dos cosméticos, mas lembrando, que para isso acontecer, faz-se necessário, trabalhar me equipe, conjunto, motivados, em prol da empresa. Em Comunicação Empresarial, destaca-se a importância dá empresa aplicar uma comunicação com seus dois públicos: o interno e o externo. A Natura tem essa preocupação, de possuir uma comunicação eficaz com seu o público interno, de sanar problemas, e dar conforto a estes. Esta, busca sempre ter como principal forma de comunicação interna, o endomarketing. Com seu público externo, busca sempre ter uma comunicação clara, eficaz, prezando pelo conforto do cliente, bem- estar do mesmo. Na Técnica de Informática, a Natura procura sempre estar atualizando ao passo da tecnologia. Preza pela informação, pela atualização e modernização. A Informática, é sua principal aliada, principalmente no marketing. Portanto, podemos concluir, que é essencial a aplicação destas disciplinas (Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática) nas empresas para uma boa estruturação organizacional, uma boa comunicação e informatização dos processos. A Natura Cosméticos, atenta-se para a aplicação dessas práticas de gestão, comunicação e informatização, fazendo com que seu ciclo funcione de forma correta, e a empresa alcance seus resultados propostos. 29 REFERÊNCIAS [1] Sobre Natura S.A. Disponível em: <https://pt.wikipedia.org/wiki/Natura>. Acesso em: 03 de novembro de 2017. [2] Informações Natura S.A. Disponível em: <http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:hZjVuD8Ht24J:natu.infoin vest.com.br/modulos/doc.asp%3Farquivo%3D01955050.WAN%26doc%3Dian360.do c%26+&cd=8&hl=pt-BR&ct=clnk&gl=br>. Acesso em: 05 de novembro de 2017. [3] História da Natura S.A. Disponível em: <http://www.portalsaofrancisco.com.br/curiosidades/historia-da-natura>. Acesso em: 05 de novembro de 2017. [4] Site oficial da Natura S.A. Disponível em <http://www.natura.com.br/a-natura>. Acesso em: 05 de novembro de 2017. [5] Estatuto da empresa Natura S.A. Disponível em: <http://natu.infoinvest.com.br/ptb/3951/Estatuto_Social_08abril_2011.pdf>. Acesso em: 05 de novembro de 2017. [6] Investimento da Natura S.A. Disponível em: <https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=7&cad=rja &uact=8&ved=0ahUKEwj0nqT3j8HXAhWJIZAKHeboCFEQFghOMAY&url=http%3A %2F%2Fnatu.infoinvest.com.br%2Fmodulos%2Fdoc.asp%3Farquivo%3D01955080. WAN%26doc%3Dian360.doc%26language%3Dptb&usg=AOvVaw2PWI_cmjMi2brR9 bEyyRF8>. Acesso em: 12 de novembro de 2017. [7] Ibovespa, Tudo sobre a empresa. Disponível em: <http://bvmf.bmfbovespa.com.br/cias-listadas/empresas- listadas/ResumoEmpresaPrincipal.aspx?codigoCvm=19550&idioma=pt-br>. Acesso em: 12 de novembro de 2017. [8] Natura.net, Desempenho da Natura S.A. Disponível em: <http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_social_colaborad ores.asp>. Acesso em: 12 de novembro de 2017. [9] Fornecedores da Natura S.A. Disponível em: <http://www.natura.com.br/sites/default/files/static/relatorio/9_4_fornecedores.html>. Acesso em: 12 de novembro de 2017. [10] Avon, Site oficial da Avon Cosméticos. Disponível em: <http://www.avon.com.br/aavon/historia-da-avon>. Acesso em: 12 de novembro de 2017. [11] O Boticário, Site oficial do O Boticário. Disponível em: <https://www.oboticario.pt/pt/o-boticario/historia/>. Acesso em: 12 de novembro de 2017. [12] Nivea, Site oficial da Nivea. Disponível em: <https://www.nivea.com.br/Sobre- nos/beiersdorf/Historia#!stories/how-it-all-began>. Acesso em: 12 de novembro de 2017. 30 [13] Administradores de Conceitos e Funções. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/principios-da-administracao-o- conceito-da-administracao-e-suas-funcoes/57654/>. Acesso em: 15 de novembro de 2017. [14] Natura S.A. e sua gestão de pessoas. Disponível em: <http://www.natura.com.br/sites/default/files/static/relatorio/7_4_gestao_de_pessoas. html>. Acesso em: 15 de novembro de 2017. [15] Natura S.A. Relatórios anuais. Disponível em: <http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/estrategia_gestao.asp>. Acesso em: 15 de novembro de 2017. [16] Significados da Comunicação Empresarial. Disponível em: <https://www.significados.com.br/comunicacao-empresarial/>. Acesso em: 15 de novembro de 2017. [17] Gestão de Comunicação Natura S.A. Disponível em: <http://www2.natura.net/Web/Br/Inst/HResources/rh_gestao_comunicacao.asp>. Acesso em: 15 de novembro de 2017. [18] Conceito de informática. Disponível em: <http://queconceito.com.br/informatica>. Acesso em: 16 de novembro de 2017. [19] Técnico de Informática e seus Conceitos. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19651997000200007 >. Acesso em: 16 de novembro de 2017.
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