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PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 1 PITY ASSESSORIA: FORMAÇÃO PEDAGÓGICA LTDA CNPJ: 10.175.002/0001-75 Credibilidade, Qualidade, Competência e Experiência é que fazem o diferencial de nossa Empresa. Certificado expedido em conformidade com a portaria nº 008 de 25/06/2002, conforme diário oficial – SC nº 16935 de 27/06/2002 da Secretaria de Estado da Educação e do Desporto - SED Nossos cursos são oferecidos na modalidade à distância, presencial e semi-presencial; com equipes de profissionais capacitados e especializados garantindo maior aproveitamento dos cursos. CURSO: COMO ADMINISTRAR CONFLITOS TOTAL DE HORAS: PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 2 Informações Gerais de PITY ASSESSORIA: FORMAÇÃO PEDAGÓGICA para o bom funcionamento dos cursos: Solicitação do curso: 1- A solicitação do curso deverá acontecer durante o ano vigente 2- Acréscimo e substituições de cursistas mediante ofício e deferimento da assessoria. 3- Nomes incompletos e incorretos sem seus Rgs não receberão os certificados. Coordenador e os cursistas 1- Dados pessoais como: nome, RGs, fone, email, endereço do coordenador responsável pela solicitação do curso. 2- Lista dos nomes completos e corretos com RGs, fones de contato ( digitados e rubricados). 3- O coordenador no grupo ficará responsável pela vistoria do grupo de estudo do curso solicitado e encaminhar a folha de presença juntamente com o trabalho final 4- Os trabalhos deverão ser digitados de acordo com a norma da ABNT, conter capa com o nome do curso, nome dos cursistas e coordenador responsável, introdução, desenvolvimento e conclusão. PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 3 Do Pagamento a efetivação da inscrição Depositar o valor total na conta corrente ou enviar 2 cheques, ou 1 cheque com a data da solicitação do curso e o segundo 30 dias após a inscrição. Depósitos feitos no Banco do Brasil Conta 10811-1 Agência 0407-3 ( Marlei Lopes de Jesus) Correspondências a Rua João Ascendino de Campos Nº 230, Bairro Metropolitana Criciúma SC Juntamente com o comprovante de depósito ou os dois cheques, o nome do curso escolhido e a relação dos participantes devidamente assinada com seus RG. O nome do coordenador do curso com telefone para contato e email. Grupos menores consulte-nos pelo fone: (48) 3438 7619 (48) 9914 6557 ( Marlei ) ou (48) 3434 4501 (48) 9906 6898 ( Ana Paula) Das obrigações da Pity Assessoria Formação Pedagógica: A Assessoria tem a obrigação de enviar o material do curso solicitado mediante de todos os requisitos acima solicitados no prazo máximo de cinco dias úteis. Cheques pré datados deverão ser depositados nas datas prevista. *** Cheques devolvidos terão um acréscimo de 10% do valor total. Avaliação e registro e envio dos certificados no prazo máximo de 30 dias. E-mail: pityassessoria@bol.com.br PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 4 COMO ADMINISTRAR CONFLITOS Não há dados comprovados, mas segundo Carlos Alberto Júlio*, presidente da empresa de educação e eventos empresariais HSM, autor do livro “A Magia dos Grandes Negociadores”, a arte de negociar deve ter surgido com a troca de mercadorias, prática também conhecida como escambo e que antecede o comércio formal. Ele brinca dizendo que vendas é a segunda profissão mais antiga do mundo – a primeira todos sabem qual é, não é mesmo? E desde o começo dos tempos sentiu-se a necessidade de negociar, sejam produtos ou idéias. Desta forma, em quais situações utiliza-se à negociação? Em um pedido de aumento para o chefe ou em um alongamento do prazo de entrega de um trabalho, saiba que a negociação é muito mais do que isso. Segundo Julio, a negociação é um exercício de convivência, a maneira mais democrática de resolver conflitos. E por conflitos entenda coisas pequenas e grandes, que dizem a você, á sua rua, empresa, estado e país. A problemática guerra do Iraque; o difícil acordo de criação da CPI dos Correios no Congresso; o acerto de preço de um determinado negócio; a data de entrega de um produto; o programa de sábado à noite; o roteiro das próximas férias; tudo envolve negociação. Ela está presente em todas as esferas de nossa vida, tanto na pessoal como na profissional. Desta forma, o presente trabalho visa demonstrar os aspectos principais da negociação, além dos elementos que contribuem de uma forma positiva para a administração de conflitos. * Carlos Alberto Julio, comunicador, preside desde 2000 a HSM do Brasil, referência mundial da formação e atualização de executivos. Professor universitário e palestrante, é também o autor de vários livros. PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 5 NEGOCIAÇÃO Negociação é um processo no qual duas ou mais partes com objetivos comuns e controversos, encontram-se para debater e discutir idéias e propostas claras com a finalidade de que se consiga um acordo. Negociação é a maneira mais democrática de aparar as arestas e selar acordos, seja na vida pessoal ou profissional e está presente em todos segmentos da vida. Numa negociação é fundamental preparar-se, planejando e procurando ter uma visão ampla do mercado e tudo que está inserido no contexto, conhecendo bem o seu produto, como funciona, seu benefício e o dos seus concorrentes, levando em consideração os interesses de ambos os lados, encontrando a melhor solução com habilidade, usando seu poder pessoal com propriedade e oportunidade, paciência, flexibilidade, determinação e objetividade, alcançando resultados dentro da margem a que se propõe. Sabendo que quando existe um problema como o outro ele deve ser identificado e solucionado no processo de negociação. Para obter um acordo satisfatório é necessário que na negociação os dois lados estejam verdadeiramente comprometidos com a sua implementação, além do objetivo que se deseja alcançar, dedicando igual atenção ao relacionamento entre as partes. Antigamente o vendedor se restringia a tirar pedidos, que dava saída aos produtos da sua empresa, hoje é diferente, ele é um negociador, é o elo de comunicação entre a empresa e o mercado, com o poder da técnica ele opina, observa o que pode ser ajustado, aprimorando a melhoria dos seus produtos, fazendo com que tenha muito mais competitividade e mais chances de negociar com segurança, fechando acordos que trarão sustentabilidade para ambas as partes. O negociador deve sempre estar atento e observar o perfil com quem ele vai negociar. Se for uma pessoa rápida ou lenta, se lida mais com a razão ou com a emoção. Se lida com a razão é extremamente rápida, é “pragmática”, não gosta de perder muito tempo, tem que ser direto, objetivo e assertivo para que fique satisfeita. PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br( 48) 3438 7619 6 Sendo rápido e emocional é “expressivo”. Tem que mudar a estratégia, ela espera primeiramente uma abordagem fora dos negócios. Como por exemplo, um elogio, um assunto referente ao seu interesse, com isso o negociador está adquirindo a sua confiança. O lento lida com a razão é “analítico”. Nesse caso, além das respostas ela quer mais informações, como tabelas comparativas com os outros produtos. Afável “ombro amigo” divide tudo, acredita em conselhos. Com esse tem que ter muito cuidado para não falhar, pois se ficar ofendido deixa de atendê-lo pessoalmente. Como o gerente de uma empresa pode despertar magia dos negociadores em sua equipe de vendas? Contratando pessoas certas, procurando desafiá-las. Quando conseguir, comemorar e recompensá-las financeiramente. A conquista alcançada merece a celebração, não deve passar em branco, as pessoas se sentirão reconhecidas, valorizadas e estimuladas para seguirem em frente, negociando com mais empenho, selando acordos favoráveis para o crescimento da empresa. QUESTÕES PRELIMINARES DE UMA NEGOCIAÇÃO Antes de iniciar uma negociação, o negociador precisa estar atento a algumas questões e satisfazê-las antes de qualquer ato negocial, devendo, por exemplo, delimitar anteriormente as questões, ter informações da parte contrária, definir prioridades e necessidades, preestabelecer metas e objetivos, e desenvolver idéias e propostas para sustentar suas posições. POSTURAS PARA NEGOCIAÇÃO Existem três tipos de posturas para negociar, são elas: - postura ganha-ganha, onde todos podem sair ganhando, podem obter vantagens mútuas, o acordo é mais provável; PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 7 - postura perde-perde, onde um ganha e o outro perde, sendo que o importante é levar vantagem em tudo, e só o que importa são os próprios interesses, até porque segundo essa postura estar em negociação é estar em batalha, o acordo é pouco provável; - postura ganha-perde, onde todos os negociadores não estão dispostos a ceder para que possa ocorrer uma composição sadia e igualitária, onde é quase certo que não haverá acordo. ESTILOS DE NEGOCIAÇÃO Dentre alguns estilos e comportamentos para uma negociação tem-se: - Persuasão: Onde o negociador tenta convencer a outra parte para que aceite sua idéia, tenta influenciar a parte contrária, raciocinando, argumentando, fazendo e idealizando propostas e alternativas; - Afirmação: Onde o negociador impõe e julga a parte contrária, suas propostas e sugestões, expõe seu ponto de vista a despeito da parte com a qual se está debatendo; - Atração: Ocorre quando o negociador usa seu poder de atração, sedução, demonstrando a abrindo para a parte contrária suas fraquezas, reconhecendo seus próprios erros; - Ligação: Neste caso o negociador adota uma postura onde entende, compreende a outra parte e suas propostas e idéias, buscando sempre tentativas de acordo, apoiando a outra parte e colocando no lugar dela quando se fizer necessário. TÁTICAS CLÁSSICAS DE NEGOCIAÇÃO Algumas táticas são consideradas clássicas na mesa de negociação pela grande perspectiva de resultados positivos e exitosos para o negociador, destacando-se entre elas algumas ações como: - Ter uma boa aliança, podendo ser esta uma pessoa ou um grande projeto, uma grande proposta; PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 8 - Ter uma autoridade limitada, no sentido de que mesmo estando certo o acordo é fundamental que o negociador solicite a autorização de seu superior; - Agir de forma apaixonada, e apaixonante, demonstrando interesse e pleno conhecimento e aceitação de sua proposta e sua posição, pois esta atitude alimenta de forma considerável a confiança e a credibilidade da outra parte para com o negociador; - Dividir para conquistar, esta é uma boa tática para quando a outra parte for composta por uma equipe, sendo que nesse caso o negociador deve tentar convencer um dos integrantes desta equipe para que ele tente influenciar os demais; - Manter-se firme, quando não houver mais concessões a fazer, o negociador deve, com firmeza, afirmar tal situação; - Ser paciente, no sentido de que o negociador que sabe esperar mais que a parte contrária terá mais chances de fazer melhor negócio; - O negociador deve fazer surpresas, nunca sendo previsível, desgovernando a outra parte com uma mudança repentina nas suas táticas e comportamentos, impedindo-a de antecipar suas ações. ATITUDES QUE DEVEM SER EVITADAS AO NEGOCIAR Algumas atitudes e táticas devem ser evitadas pelo negociador para que não se torne inexitosa e infrutífera a tentativa de acordo, tais como: - Tentativa de confundir a outra parte com idéias e comportamentos; - Confundir a versão muitas vezes irreal, com a própria realidade dos fatos; - Não utilizar de forma correta os recursos em mãos; - Entrar numa mesa de negociação com a idéia preestabelecida de que se encontra em inferioridade em relação ao outro negociador em relação a poder e informação; - Utilizar-se de táticas inadequadas, desprovidas de qualquer valor moral e ético; - Negociar sem colocar-se no lugar da outra parte; Não se preparar de modo apropriado para a negociação e não ser apto para fazer improvisações no momento de situações inoportunas e não previstas; - Não prever possibilidades, tornando completamente vulnerável; PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 9 - Repetir táticas por não possuir outras; - Não procurar buscar e entender os temores e as fraquezas da parte adversa; - Não entender, não compreender as mensagens verbais e não verbais emitidas pelo negociador contrário; - Ser impaciente e não dar tempo de decisão a outra parte; - Fazer propostas e sugestões sem ter em mente uma idéia de qual é o estilo do negociador oposto; - Ter em mente que a negociação não termina no acordo firmado, ajustado, e sim no acordo executado, cumprido. PROCESSO DE NEGOCIAÇÃO A negociação segue ritos dentre os quais tem-se a abertura, apresentação, classificação, ação final que fecha a reunião negocial, após esta etapa o controle e avaliação das condições debatidas e estabelecidas. ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITOS Segundo Nascimento (2002, p.47), os conflitos existem desde o início da humanidade, fazem parte do processo de evolução dos seres humanos e são necessários para o desenvolvimento e o crescimento de qualquer sistema familiar, social, político e organizacional. É possível pensar inúmeras alternativas para indivíduos e grupos lidarem com os conflitos. Estes podem ser ignorados ou abafados, ou sanados e transformados num elemento auxiliar na evolução de uma sociedade ou organização. Se observarmos a história, até há pouco tempo a ausência de conflitos era encarada como expressão de bom ambiente, boas relações e, no caso das organizações, como sinal de competência. Alguns profissionais viam o conflito de forma negativa, como resultante da ação e do comportamento de pessoas indesejáveis, associado à agressividade, ao confronto físico e PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 10 verbal e a sentimentos negativos, os quais eramconsiderados prejudiciais ao bom relacionamento entre as pessoas e, conseqüentemente, ao bom funcionamento das organizações. VISÃO POSITIVA DO CONFLITO De acordo com Nascimento (2002, p. 47), o conflito é fonte de idéias novas, podendo levar a discussões abertas sobre determinados assuntos, o que se revela positivo, pois permite a expressão e exploração de diferentes pontos de vista, interesses e valores. Em alguns momentos, e em determinados níveis, o conflito pode ser considerado necessário se não se quiser entrar num processo de estagnação. Assim, os conflitos não são necessariamente negativos; a maneira como lidamos com eles é que pode gerar algumas reações. A administração de conflitos consiste exatamente na escolha e implementação das estratégias mais adequadas para se lidar com cada tipo de situação. Para entender um pouco mais a visão positiva de conflito iremos conceituá-lo aqui como um processo onde uma das partes envolvidas percebe que a outra parte frustrou ou irá frustrar os seus interesses. Isto quer dizer que no dia-a-dia vivemos o conflito de diferentes maneiras: quantas vezes as pessoas não atravessam nosso caminho, dificultando ou mesmo impedindo o atingimento de nossos objetivos? Assim, o conflito não deve ser visto apenas como impulsionador de agressões, disputas ou ataques físicos, mas como um processo que começa na nossa percepção e termina com a adoção de uma ação adequada e positiva. POSSÍVEIS CAUSAS DO CONFLITO Segundo Nascimento (2002, p.48), para a correta administração do conflito é importante que sejam conhecidas as possíveis causas que levaram ao seu surgimento. Dentre elas, é possível citar: - Experiência de frustração de uma ou ambas as partes: incapacidade de atingir uma ou mais metas e/ou de realizar e satisfazer os seus desejos, por algum tipo de interferência ou limitação pessoal, técnica ou comportamental; PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 11 - Diferenças de personalidade: são invocadas como explicação para as desavenças tanto no ambiente familiar como no ambiente de trabalho, e reveladas no relacionamento diário através de algumas características indesejáveis na outra parte envolvida; - Metas diferentes: é muito comum estabelecermos e/ou recebermos metas/objetivos a serem atingidos e que podem ser diferentes dos de outras pessoas e de outros departamentos, o que nos leva à geração de tensões em busca de seu alcance; - Diferenças em termos de informações e percepções: costumeiramente tendemos a obter informações e analisá-las à luz dos nossos conhecimentos e referenciais, sem levar em conta que isto ocorre também como outro lado com quem temos de conversar e/ou apresentar nossas idéias, e que este outro lado pode ter uma forma diferente de ver as coisas. NÍVEIS DE CONFLITO Um conflito, como já se viu, freqüentemente pode surgir de uma pequena diferença de opiniões, podendo se agravar e atingir um nível de hostilidade que chamamos de conflito destrutivo. De acordo com Nascimento (2002, p.49), é possível acompanhar a evolução dos conflitos e suas características: Nível 1 - Discussão: é o estágio inicial do conflito; caracteriza-se normalmente por ser racional, aberta e objetiva; Nível 2 - Debate: neste estágio, as pessoas fazem generalizações e buscam demonstrar alguns padrões de comportamento. O grau de objetividade existente no nível 1 começa a diminuir; Nível 3 - Façanhas: as partes envolvidas no conflito começam a mostrar grande falta de confiança no caminho ou alternativa escolhidos pela outra parte envolvida; Nível 4 - Imagens fixas: são estabelecidas imagens preconcebidas com relação à outra parte, fruto de experiências anteriores ou de preconceitos que trazemos, fazendo com que as pessoas assumam posições fixas e rígidas; Nível 5 - Loss of face (.ficar com a cara no chão.): trata-se da postura de continuo neste conflito custe o que custar e lutarei até o fim, o que acaba por gerar dificuldades para que uma das partes envolvidas se retire; PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 12 Nível 6 - Estratégias: neste nível começam a surgir ameaças e as punições ficam mais evidentes. O processo de comunicação, uma das peças fundamentais para a solução de conflitos, fica cada vez mais restrito; Nível 7 - Falta de humanidade: no nível anterior evidenciam-se as ameaças e punições. Neste, aparecem com muita freqüência os primeiros comportamentos destrutivos e as pessoas passam a se sentir cada vez mais desprovidas de sentimentos; Nível 8 - Ataque de nervos: nesta fase, a necessidade de se autopreservar e se proteger passa a ser a única preocupação. A principal motivação é a preparação para atacar e ser atacado; Nível 9 - Ataques generalizados: neste nível chega-se às vias de fato e não há alternativa a não ser a retirada de um dos dois lados envolvidos ou a derrota de um deles. O modelo apresentado aplica-se a qualquer tipo de conflito. Dependendo da importância que se dá ao conflito - ignorando-o ou reprimindo o - ele tende a crescer e a se agravar. Porém, quando é reconhecido e as ações corretivas são aplicadas imediatamente, poderá ser resolvido e transformar-se numa força positiva, capaz de mudar hábitos e nos estimular a buscar resultados mais positivos. TIPOS DE CONFLITO O conflito é um elemento importante. Seja na dinâmica pessoal ou organizacional, é um fator inevitável. Por mais que se desenvolvam esforços no sentido de eliminá-lo, não poderemos contê-lo. Observam-se, hoje, inúmeros profissionais disseminando fórmulas e estratégias para trabalhar com os conflitos. No entanto, o que se faz necessário é conhecê-los, saber qual é sua amplitude e como estamos preparados para trabalhar com eles. Segundo Nascimento (2002, p.50), existem vários tipos de conflito e sua identificação pode auxiliar a detectar a estratégia mais adequada para administrá-lo: Conflito latente: não é declarado e não há, mesmo por parte dos elementos envolvidos, uma clara consciência de sua existência. Eventualmente não precisam ser trabalhados; PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 13 Conflito percebido: os elementos envolvidos percebem, racionalmente, a existência do conflito, embora não haja ainda manifestações abertas do mesmo; Conflito sentido: é aquele que já atinge ambas as partes, e em que há emoção e forma consciente; Conflito manifesto: trata-se do conflito que já atingiu ambas as partes, já é percebido por terceiros e pode interferir na dinâmica da organização. Para lidar com conflitos, é importante conhecê-los, saber qual é sua amplitude e como estamos preparados para trabalhar com eles. ÁREAS DE CONFLITO Segundo Nascimento (2002, p.51), os conflitos podem ser divididos nas seguintes áreas: Conflito social: surge em decorrência do grau de complexidade e implicação social. Não podemos esquecer que vivemos numa sociedade altamente evoluída do ponto de vista social e tecnológico, mas bastante precária em termos de habilidade para negociações. Além disso, a violência tem sido, no decorrer da história, um dos instrumentos mais utilizados na tentativa de sanar conflitos. Talvez a fantasia de todo ser humano seja eliminar uma idéia adversa à sua, em vez de ter que questionar suaprópria posição; Conflitos tradicionais: pertencem à história e são aqueles que reúnem indivíduos ao redor dos mesmos interesses, fortalecendo sua solidariedade. Os conflitos aparecem por três razões principais: o pela competição entre as pessoas, por recursos disponíveis mas escassos; o pela divergência de alvos entre as partes; o pelas tentativas de autonomia ou libertação de uma pessoa em relação a outra. Podem ser entendidos como fontes de conflito: direitos não atendidos ou não conquistados; mudanças externas acompanhadas por tensões, ansiedades e medo; luta pelo PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 14 poder; necessidade de status; desejo de êxito econômico; exploração de terceiros (manipulação); necessidades individuais não atendidas; expectativas não atendidas; carências de informação, tempo e tecnologia; escassez de recursos; marcadas diferenças culturais e individuais; divergência de metas; tentativa de autonomia; emoções não expressas/inadequadas; obrigatoriedade de consenso; meio-ambiente adverso e preconceitos. CONFLITOS INTERPESSOAIS NAS ORGANIZAÇÕES Tais conflitos se dão entre duas ou mais pessoas e podem ocorrer por vários motivos: diferenças de idade, sexo, valores, crenças, por falta de recursos materiais, financeiros, por diferenças de papéis, podendo ser divididos em dois tipos: Hierárquicos: colocam em jogo as relações com a autoridade existente. Ocorre quando a pessoa é responsável por algum grupo, não encontrando apoio junto aos seus subordinados e vice-versa. Neste caso, as dificuldades encontradas no dia-a-dia deixam a maior parte das pessoas envolvidas desamparada quanto à decisão a ser tomada. Pessoais: dizem respeito ao indivíduo, à sua maneira de ser, agir, falar e tomar decisões. As rixas pessoais fazem com que as pessoas não se entendam e, portanto, não se falem. Em geral esses conflitos surgem a partir de pequenas coisas ou situações nunca abordadas entre os interessados. O resultado é um confronto tácito que reduz em muito a eficiência das relações. CONSEQÜÊNCIAS DO CONFLITO Dentre os vários aspectos do conflito, alguns podem ser considerados como negativos e aparecem com freqüência dentro das organizações. Segundo Nascimento (2002, p.52), os mais visíveis podem ser identificados nas seguintes situações: quando desviam a atenção dos reais objetivos, colocando em perspectiva os objetivos dos grupos envolvidos no conflito e mobilizando os recursos e os esforços para a sua solução; PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 15 quando tornam a vida uma eterna derrota para os grupos de perdedores habituais, interferindo na sua percepção e na socialização daqueles que entram na organização; quando favorecem a percepção estereotipada a respeito dos envolvidos, como ocorre freqüentemente em organizações. Se por um lado existem os estereótipos genéricos referentes às categorias profissionais, dentro de cada organização, além dos tipos que fazem parte de sua cultura individual, como seus heróis, mitos, tipos ideais, começam a surgir seus perdedores, ganhadores, culpados e inimigos. Esses aspectos podem ser observados em todas as organizações e são considerados negativos (salvo diante de alguns objetivos menos confessáveis). No entanto, existem potenciais efeitos benéficos dos conflitos, a saber: são bons elementos de socialização, pois oferecem aos novos participantes de um grupo a sensação de envolvimento com alguma causa; ajudam a equilibrar as relações de poder dentro da organização, pois em qualquer episódio de conflito pode haver diferentes ganhadores (independentemente das percepções anteriores); propiciam a formação de alianças com o objetivo de ganhar num conflito específico mas também de garantir mais poder. Sejam eles positivos ou negativos, os conflitos podem ser considerados úteis pelo papel que desempenham na vida das pessoas. O chamado comportamento político na organização também inevitável, tem uma forte vinculação com o conflito pois sua relação é direta, ou seja, quanto mais conflito mais comportamento político. Assim, quando há dúvidas sobre a sobrevivência da organização, sobre sua resposta às necessidades organizacionais, sobre aspectos sucessórios, mais voltada para a formação de alianças e para negociações será a atuação de seus membros. Lidar com o conflito implica trabalhar com grupos e tentar romper alguns dos estereótipos vigentes na organização, sabendo que essas mesmas estratégias deverão ser repetidas periodicamente. Criar tarefas a serem executadas em conjunto por grupos diferentes é uma forma de garantir que seu cumprimento seja reconhecido pela potencialização do trabalho dos grupos. PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 16 Quaisquer estratégias de confronto podem ser utilizadas caso o conflito já seja franco, desde que exista entre as partes alguém que desempenhe um papel moderador. COMO ADMINISTRAR OS CONFLITOS Para uma eficaz resolução dos conflitos é preciso compatibilizar alguns passos a serem seguidos, conhecer e aplicar alguns saberes e, também, definir o estilo a ser adotado. De acordo com Nascimento (2002, p.54), os seguintes passos são considerados de suma importância: a) criar uma atmosfera afetiva; b) esclarecer as percepções; c) focalizar em necessidades individuais e compartilhadas; d) construir um poder positivo e compartilhado; e) olhar para o futuro e, em seguida, aprender com o passado; f) gerar opções de ganhos mútuos; g) desenvolver passos para a ação a ser efetivada; h) estabelecer acordos de benefícios mútuos. É POSSÍVEL ADMINISTRAR CONFLITOS? Administrando conflitos O conflito é inerente a qualquer relação humana. Qualquer empresa que tenha seres humanos tem conflitos, independentemente do número de funcionários. Muita gente diz que é melhor evitar o conflito. Evitar o conflito é sinal de que ele já existe. Evita-lo é fugir de sua administração. Por que administrando e não resolvendo? Porque os conflitos são inerentes ao relacionamento humano. Conflitos interpessoais estão ligados aos valores pessoais. E os valores pessoais praticamente são impossíveis de serem mudados. Também é praticamente impossível resolver um conflito. A empresa não deve se preocupar com o conflito, ele existe e vai continuar existindo. O que precisa é estar atento e se preocupar em administrar os conflitos. Administrar conflitos não é pegar duas pessoas que discutiram e transforma-las em “amiguinhas” novamente. Administrar conflitos é fazer a empresa funcionar mesmo com as divergências pessoais, diferenças de opinião, mesmo com conflitos. PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 17 O que se ouve sobre os conflitos • “O conflito cria uma disfunção no ambiente de trabalho” – (errado). • “O conflito desaparece quando evitado” – (errado). • “Todos os conflito podem ser resolvidos” – (errado). • “Conflitos estão ocorrendo, já ocorreram e irão ocorrer nas empresas” – (certo). • “O conflito pode ajudar a empresa e o relacionamento” – (certo). Crenças e Valores: os valores e as crenças são fortes geradores de conflitos. Valores são difíceis de seremmudados. O conflito na organização São gerados por: • Má comunicação • Metas e objetivos conflitantes • Recursos limitados Cinco resultados possíveis na administração de conflitos: • Ganhar/perder (mais natural no ser humano) • Perder/ ganhar • Perder/perder • Ganhar/perder – ganhar/perder (melhor no mesmo nível hierárquico) – resultado da negociação (as partes devem pensar até onde podem ceder). • Ganhar/ganhar (o mais desejável e o mais difícil) O importante não é buscar sempre o resultado ganhar/ganhar. Cada situação pode pedir um determinado resultado. A comunicação na administração de conflitos: Seis etapas (identificação e administração de conflitos na organização): 1- Definir (o conflito) 2- Analisar (5W 1H) 3- Alternativas (levantar quais são elas) 4- Projeção dos resultados 5- Escolher e concordar 6- Implementar e avaliar DESC (direto e muito usado para resolver conflito interpessoal): • Describe (descrever) • Express (expressar) • Specify (especificar) • Consequences (conseqüências) AEIOU (funciona bem em todos os níveis): • Assume (assumir) PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 18 • Express (expressar) • Identify (identificar) • Outcoming (resultado esperado) • Understanding (concordar, entender) Qualquer uma das técnicas escolhidas pode não dar resultado, pois podemos não prever com exatidão o que vai ocorrer. VOCÊ SABE ADMINISTRAR CONFLITOS? Preencha o questionário a seguir e faça uma auto-análise. Anote o seu ponto de vista numa folha à parte. V = Verdadeiro F = Falso 1. Todos os conflitos sempre podem ser resolvidos. V F 2. Os conflitos quase sempre acabam resultando em um vencedor e um perdedor. V F 3. Mesmo que não se queira, os conflitos são inevitáveis numa organização V F 4. As metas e interesses de pessoas e grupos estão quase sempre em conflito com as metas da organização. V F 5. Se as metas de uma pessoa ou grupo interferem nas metas de outra pessoa ou outro grupo, é quase certo que haverá conflito entre eles. V F 6. O comportamento externado por um funcionário pode ser a demonstração visível de um sentimento oculto. V F 7. Acima de tudo, um chefe deve providenciar para que uma equipe de trabalho seja feliz. V F 8. Reconhecer diante de um subordinado que você estava errado pode debilitá-lo como chefe. V F 9. Depois de ouvir de um liderado uma queixa, uma das primeiras providências do chefe é coletar o máximo possível de informações sobre o assunto (em vez de decidir imediatamente). V F 10. Os preconceitos (quanto a sexo, cor, religião, idade etc.) são um dos maiores condicionadores de nossos juízos e atitudes. V F 11. Dar um "estouro" uma vez ou outra nos subalternos ajuda a manter a disciplina e melhorar a produtividade. V F PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 19 12. Ao administrar conflitos, o mais importante é ater-se aos fatos e soluções e não às personalidades e aos comportamentos das pessoas envolvidas. V F 13. O essencial é fazer com que o seu departamento seja produtivo e atuante, mesmo que isso possa interferir ou atrapalhar o trabalho de outros departamentos da empresa. V F 14. Se evitado ou ignorado, pode ser que um conflito acabe desaparecendo. V F 15. É mais importante ser competente e fazer bem feito o trabalho do que se relacionar bem com os colegas de trabalho. V F 16. A tranqüilidade e uma postura receptiva, na maioria das vezes, desarmam atitudes agressivas. V F 17. Nunca se deve interromper uma pessoa enquanto ela estiver expondo sua opinião. V F 18. Conflitos entre seu pessoal devem ser resolvidos sempre imediatamente. V F 19. Às vezes, quando é preciso implantar medidas impopulares, não é necessário negociá-las previamente com as pessoas envolvidas. V F 20. O conflito pode ajudar a criar relacionamentos. V F 21. Todo e qualquer tipo de conflito na organização deve ser sempre resolvido. V F 22. O momento e o ambiente influem muito no resultado favorável ou não de um conflito. V F Faça Sua Avaliação Conte pontos apenas para as seguintes respostas: * Marque um ponto para cada resposta V dadas às seguintes afirmações: 3, 5, 6, 9, 10, 12, 16, 9, 20, 22. * Marque um ponto para cada resposta F dadas às seguintes afirmações: 1, 2, 4, 7, 8, 11, 13, 14, 15, 17, 18, 21. Critérios de Avaliação De 20 a 22 pontos. Você é um ótimo administrador de conflitos e sabe quando e como enfrentar situações realmente problemáticas. Parabéns. De 16 a 19 pontos. Você é um bom administrador de conflitos e tem percepção dos problemas. Pode melhorar mais. De 12 a 15 pontos. Sua pontuação é média. Muitas vezes você consegue alguns bons resultados, mas, em outras, comete equívocos que podem se tornar problemáticos. Abaixo de 12 pontos. Você precisa melhorar muito sua habilidade de administrar conflitos. Provavelmente você muitas vezes não se apercebe de situações e comportamentos que têm um PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 20 papel decisivo para a condução de um resultado final satisfatório. Procure estudar mais sobre o assunto e praticar no dia-a-dia. Para Haver Conflito, Bastam Duas Pessoas. Os casais que o digam.Se duas pessoas podem eventualmente ter dificuldades de relacionamento, imagine então sendo cinco, vinte ou cem pessoas. As probabilidades de atrito aumentam na proporção direta da quantidade de pessoas envolvidas. Choques de interesses individuais, grupais e organizacionais, extravasamentos de medo, ansiedades e frustrações, luta pelo poder e pelo status quo, hábitos prejudiciais, neuroses e mudanças estruturais, essas são as principais causas de conflito entre funcionários. Certamente,um bom programa de benefícios e incentivos, promoções e salários, assim como uma política em que sejam valorizadas as pessoas,a participação e o trabalho em equipe, em que haja desafios que motivem os colaboradores, diminuem consideravelmente a possibilidade de conflito. Diminuem, mas não eliminam, pois o ser humano é caracteristicamente dinâmico e inquieto em relação a interesses e emoções. Então, já que os conflitos, cedo ou tarde, em pequenas ou grandes proporções, acabarão fatalmente surgindo, não se trata de perguntar o que fazer para abafá-lo, mas o que fazer para administrá-lo. Abafar o conflito equivale a varrer a sujeira para debaixo do tapete, acreditando que a limpeza foi feita. Mas, ela continua lá embora oculta, e com o tempo não haverá mais como esconder o excesso de sujeira acumulada. Portanto, administrar o conflito é uma atitude positiva e madura que deve ser adotada por todas as chefias de uma organização, pela alta direção e pelos demais colaboradores da empresa. E, embora possa parecer paradoxal, nem todos os conflitos são necessariamente ruins. Muitos deles funcionam como agentes catalisadores de esforços e idéias. Outros propiciam até melhoria de relacionamento entre as partes, depois de resolvido o confronto. Por que se administram conflitos? Administram-se conflitos por vários motivos: para manter as pessoas motivadas, para manter ou melhorar a produção ou serviço, para facilitar o trabalho em equipe e para poder gerenciar mudanças. PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48)3438 7619 21 CONSIDERAÇÕES FINAIS Negociamos em todos momentos durante nossa vida. Nos âmbitos familiares, pessoais ou profissionais, a negociação está sempre presente no relacionamento com as outras pessoas. Uma boa negociação exige uma certa habilidade e uma série de conceitos que devem ser postos em prática a fim de viabilizar o sucesso. Os bons negociadores devem saber qual conceito adotado, e em momento mais adequado que devem empregá-lo no processo. Um dos elementos que devem ser observados no processo de negociação são os conceitos das variáveis básicas. Desta forma, uma negociação efetiva deve apresentar, independente de seu objetivo e de sua importância, pelo menos duas das três variáveis básicas da negociação que são: poder, tempo e informação. Para um melhor entendimento mais preciso sobre a dinâmica dos conflitos, devemos ter uma visão mais abrangente de suas inúmeras possibilidades, além de reconhecer que existe um modo destrutivo e um modo construtivo de proceder. Na diferença em se tratar o conflito pode estar o sinal do saudável, podendo se fazer representar por duas possibilidades para uma ação mais efetiva, uma negativista, que percebe o conflito como algo prejudicial, devendo ser evitado a todo custo, e a segunda alternativa é trabalhá-lo, procurando os benefícios que as diferenças de opiniões e os posicionamentos contrários podem gerar um nível de aprendizagem pessoal e profissional. PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 22 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CUNHA, Carlos E. Apostila de negociações internacionais. São José: Univali, 2003. MARTINELLI, Dante P.; ALMEIDA, Ana Paula de. Negociação e solução de conflitos. São Paulo: Atlas, 1998. NASCIMENTO, Eunice Maria; EL SAYED, Kassem Mohamed. Administração de Conflitos. In_____Volume V - Gestão do Capital Humano, Coleção Gestão Empresarial - FAE Business School, Curitiba, Editora Gazeta do Povo, 2002, Cap. 4, p.47-56. Disponível no sítio http://www.fae.edu/publicacoes/colecao_gestao.asp (visualizado em 28/05/2005). JÚNIOR, Waldemar H. Administração de conflitos. Disponível no sítio http://www.whj.com.br/textos/admconfli.htm (visualizado em 28/05/2005). PITY ASSESSORIA E FORMAÇÃO PEDAGÓGICA EMAIL: pityassessoria@bol.com.br ( 48) 3438 7619 23 PROPOSTA DE TRABALHO Caros cursistas, vocês são livres, como estes cursos livres, para estudar da melhor forma que possam organizar-se; não existe um regulamento inflexível, nem imposições a longa distância, porque não conhecemos vossas disposições de tempo para estudo. Toda dinâmica dos trabalhos está ao lado do critério e capacidade organizadora do coordenador(a) e da integração do grupo. Sugerimos que o tempo para estudo não seja menos de três meses nem mais de seis meses. Ficamos a disposição para toda crítica e consulta, como também nos oferecemos para participar de cursos presenciais, encontros patrocinados por vocês..... Como conclusão deste curso, gostaríamos que fosse feito um resumo com análise crítica dos conteúdos deste caderno de estudo. Este trabalho deverá conter introdução, desenvolvimento e conclusão. OBS: NÃO ESQUECER DE ENVIAR JUNTAMENTE COM O TRABALHO A FICHA DE PRESENÇA E ASSINATURA DOS CURSISTAS ( FICHA EM ANEXO)
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