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Aula 03 – Tomada de Decisão Conceito de Decisão • São escolhas que as pessoas fazem para: • enfrentar PROBLEMAS • aproveitar OPORTUNIDADES A tomada de decisão é o processo de escolher um curso de ação entre várias alternativas para se defrontar com um problema ou oportunidade. (CHIAVENATO, 2010). Modelos de decisão Modelo racional Modelo intuitivo Segue uma ordem lógica (problema e decisão). Precisa basear-se totalmente em informações, não em sentimentos ou emoções. A informação não é suficiente para tomar a decisão. Processo baseado em sensibilidade, percepção. Não são feitas de modo totalmente lógico. Racionalidade • A decisão envolve a racionalidade do tomador de decisão. • Racionalidade significa a capacidade de selecionar os meios necessários (mais apropriados) para atingir os objetivos que se pretende. • Deve-se incluir os seguintes elementos: • A busca de toda informação relevante para o assunto a ser decidido. • A capacidade de determinar preferências. • A capacidade de selecionar a alternativa que maximize a utilidade do tomador de decisão. Elementos do processo decisório • O tomador de decisão: • Indivíduo ou grupo que faz uma opção entre várias alternativas. • Os objetivos: • Sãos os fins ou resultados que o tomador deseja alcançar. • Preferências: • Critérios que o tomador de decisão usa para fazer sua escolha. • A situação: • São os aspectos do ambiente que envolve o tomador de decisão. • Estratégia: • É o curso da ação que o tomador de decisão escolhe para melhor atingir os objetivos. • Resultados: • É a consequência ou resultante de uma determinada estratégia. O processo decisório Identificar a situação Obter a informação 1 2 Gerar soluções alternativas Avaliar e escolher a melhor alternativa Transformar a solução em ação Avaliar os resultados 3 4 5 6 • Qual a essência do problema ou oportunidade? • Quais os subproblemas ou aspectos da oportunidade? • Veja a situação global e não apenas parte dela. • Busque fatos, dados e informações a respeito. • Busque informação interna e externa. • Envolva o cliente ou usuário. • Desenvolva várias alternativas de solução. • Use a criatividade e a inovação. • Avalie a relação custo-benefício de cada alternativa. • Avalie as alternativas geradas: custo, tempo e eficácia. • Utilize escala de pontos para avaliar alternativas. • Escolha a alternativa mais adequada para a situação. • Implemente a solução escolhida. • Pense no global e não apenas no detalhe. • Seja prático para colocar a solução em ação. • Monitore o andamento das coisas. • Verifique se o problema foi realmente resolvido. • Avalie o resultado e as consequências. Ambientes de decisão Ambiente de certeza Ambiente de risco Ambiente de incerteza A informação é suficiente para predizer os resultados de cada alternativa. O administrador conhece seu objetivo e tem informação mensurável. Não se pode predizer os resultados das alternativas com certeza, mas apenas uma certa probabilidade. O tomador de decisão tem informação suficiente, mas a interpretação pode variar. Conhece-se pouco a respeito das alternativas e de seus resultados. O tomador tem pouco ou nenhum conhecimento ou informação para utilizar como base para a decisão. Tipos de decisão DECISÕES PROGRAMADAS Aplicam-se a problemas repetitivos e que exigem as mesmas decisões. São tomadas mediante uma regra, procedimento. São facilmente computadorizadas quando se tem sistemas de informação. DECISÕES NÃO PROGRAMADAS Lidam com problemas incomuns ou excepcionais. A organização não tem experiência com esses problemas ou eles se apresentam de forma diferente a cada ocorrência. Solução de problemas • Abordagem reativa – Espera-se até que o problema se torne aparente, antes de tomar qualquer iniciativa. Por exemplo, esperar que uma peça de um equipamento pare de funcionar. • Abordagem proativa – Procuram-se problemas em potencial antes que eles se tornem sérios. Por exemplo, manutenção preventiva de equipamentos.
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