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Página 1 de 5 GRUPO SER EDUCACIONAL GRADUAÇÃO EAD GABARITO FINAL - 2017.2B 06/01/2018 1. O BSC - Balanced Scorecard é uma ferramenta de planejamento estratégico na qual a entidade tem claramente definidas as suas metas e estratégias, visando medir o desempenho empresarial através de indicadores quantificáveis e verificáveis. Segundo os autores Kaplan e Norton, o BSC tem como função traduzir a estratégia da empresa na forma de medidas de desempenho que possam ser usados tanto para um sistema de controle quanto para um sistema de gestão estratégica, tornando claro para todos os níveis hierárquicos a visão, missão e a estratégia da empresa. Nesse sentido, podemos afirmar que o grande diferencial do Balanced Scorecard, não está na utilização de indicadores não financeiros, uma vez que estes já eram utilizados em grande quantidade nas empresas, mas está sim na interação entre estes indicadores e a visão e estratégia da empresa. O método do BSC busca definir os indicadores relacionados aos objetivos estratégicos da empresa (ligações de causa/efeito), os quais, por sua vez, devem abranger quatro perspectivas do desempenho organizacional, que são, EXCETO: a) Financeira. b) Clientes. c) Projetos. d) Processos Internos. e) Aprendizagem e Crescimento. Alternativa correta: Letra C. Identificação do conteúdo: Guia 2 - Página 15. Comentário: Não existe a Perspectiva de Projetos, as demais são verdadeiras. Inclusive existe um equilíbrio entre estas quatro perspectivas, e este é o principal ponto do BSC, onde se esses quatros indicadores estiverem aplicados de acordo com os objetivos propostos pela entidade, ou seja, se estiverem equilibrados, significa que a empresa conseguirá ter um melhor desempenho, permitindo a concepção de novas estratégias. 2. As Instituições de Ensino Superior, percebendo o acirramento da concorrência, reconhecem a importância de repensar sua forma de gestão, buscando uma visão mais competitiva e continuada. Assim, com o objetivo de contribuir para a gestão estratégica dessas instituições, foi utilizada uma ferramenta de gestão específica. Apesar dessa ferramenta não ter sido desenvolvida para o setor da educação, apresenta potencialidades significativas para ser ajustada às mesmas, contribuindo de forma efetiva no que diz respeito à comunicação e entendimento da estratégia a todos os níveis hierárquicos, à identificação e alocação de recursos para ações estratégicas, favorecendo a sinergia entre as unidades de negócio. GABARITO QUESTÕES COMENTADAS Disciplina PROCESSO DECISÓRIO Professor (a) BRUNO SILVESTRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 C B E E B B C C A C Página 2 de 5 DISCIPLINA: PROCESSO DECISÓRIO PROFESSOR (A): BRUNO SILVESTRE Algumas etapas são necessárias a sua adequação às universidades. Podem ser descritas as principais causas que levam ao desenvolvimento de novas ferramentas de gestão a partir de outras perspectivas além da financeira; apresentam-se e identificam-se algumas características existentes no ambiente das universidades e suas peculiaridades em relação a outras organizações; realizaram-se os ajustes necessários a essa ferramenta às universidades com base nas peculiaridades percebidas neste ambiente; demonstrou-se a possibilidade de se desenvolver e utilizar o orçamento estratégico como peça auxiliar a gestão focada na estratégia em conjunto com essa ferramenta; podem ser apresentadas as bases essenciais para a criação de um programa de reconhecimento e participação nos resultados, elemento essencial para o alinhamento entre os interesses da instituição e os interesses dos funcionários. Por fim, pode ser apresentada uma simulação utilizando essa ferramenta proposta a uma instituição com o intuito de se verificar sua utilização prática. Em qual das ferramentas apresentadas nas alternativas abaixo se aplica o exemplo acima? a) Gerenciamento Estratégico da Informação (G.E.I.). b) Balanced Scorecard (BSC). c) Recursos computacionais e facilitadores no apoio à decisão. d) A racionalidade no processo decisório. e) A tomada da decisão com base na tecnologia da informação. Alternativa correta: Letra B. Identificação do conteúdo: GERENCIAMENTO ESTRATÉGICO DA INFORMAÇÃO (G.E.I.) Balanced Scorecard (BSC) UNIDADE 2 – PÁGINA 14 Guia 2 - Página 14. Comentário: Essa ferramenta nasceu da decisão de estudiosos do tema de gestão, que resolveram dedicar tempo para entender melhor as empresas observando- as através de perspectivas que não fossem somente a financeira por entender que estas não podem ser analisadas somente pelo seu sucesso econômico, mas sim por um conjunto de fatores e técnicas que originou o Balanced Scorecard ou BSC. 3. Esse tipo de Sistema de Informação (SI) surgiu tendo como público alvo o nível estratégico das organizações, ou seja, os altos executivos destas. O seu objetivo principal é a filtragem dos dados mais relevantes para os executivos, reduzindo o tempo de obtenção e gerando informações de real interesse, as quais permitam o acompanhamento e controle da organização. As principais características deste tipo de sistema são: eliminar o intermediário entre o executivo e o computador, adaptar-se ao estilo de decisão do executivo, ser de fácil utilização, fornecer uma visão global e precisa da organização, possuir recursos gráficos de alta qualidade para que as informações possam ser apresentadas de várias formas e destaquem exceções e variações, ter a capacidade de drill down (visualização das informações em vários níveis de detalhe). Outro ponto de grande importância desses sistemas é a capacidade de gerar relatórios de diversos tipos, sendo um deles os relatórios de exceção, que se destinam aos eventos que fogem do padrão da organização, possibilitando uma maior atenção dos executivos para um fato determinado. Qual dos Sistemas de Informação (SI) abaixo está englobado a afirmação acima? a) Sistema de Apoio à Decisão (SAD). b) Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo. c) Sistemas de Informação Gerencial (SIG). d) Sistemas Especialistas (SE). e) Sistemas de Informação para Executivos. Alternativa correta: Letra E. Identificação do conteúdo: Guia 3 - Páginas 6, 7 & 8. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) UNIDADE 3 – PÁGINAS 6, 7 & 8 Comentário: Também Sistemas de Suporte de Decisão para Executivos, difere dos SIG porque destinam-se a um número pequeno de usuário executivos e dos SAD por não permitir o desenvolvimento interativo e não se capacitar a alterar seus modelos. • Surgimento devido à necessidade específica dos executivos na atuação em grande diversidade de negócios, com pouco tempo Nível da questão: Fácil. 4. A expressão inteligência artificial está associada, geralmente, aos sistemas baseados em conhecimento, construídos, principalmente, com regras que reproduzem o conhecimento do perito, são utilizados para solucionar determinados problemas em domínios particulares. Página 3 de 5 DISCIPLINA: PROCESSO DECISÓRIO PROFESSOR (A): BRUNO SILVESTRE A área médica, por exemplo, desde o início das pesquisas, tem sido uma das áreas mais beneficiadas por esse sistema, por ser considerada detentora de problemas clássicos possuidores de todas as peculiaridades necessárias, para serem instrumentalizados por tais sistemas. Qual dos Sistemas de Informação (SI) abaixo está englobado a afirmação acima? a) Sistemas de Informação para Executivos. b) Sistema de Apoio à Decisão (SAD). c) Sistemas de Informação Gerencial (SIG). d) Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo. e) Sistemas Especialistas (SE). Alternativacorreta: Letra E. Identificação do conteúdo: Guia 3 - Páginas 6, 7 & 8. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) UNIDADE 3 – PÁGINAS 6, 7 & 8. Comentário: Também chamados Sistemas Baseados em Conhecimentos (SBC), foram a abertura da Inteligência Artificial (IA). Esses sistemas tentam reproduzir, com perfeição, os resultados que seriam obtidos por especialistas humanos, pelo uso de um conjunto de regras para a decisão. 5. A complexidade formada pela intensidade de relações entre os diversos atores que formam um cenário competitivo criou um mundo cada vez menos estático, transformando a dinâmica de mudança em rotina. Aspectos que no passado diferenciaram empresas vencedoras e perdedoras são premissas básicas da atual competitividade mercadológica. Os clientes elevam-se a um pedestal no topo da cadeia produtiva, orquestrando a adequação das organizações e dos seus processos produtivos à luz de sua realidade. A estratégia tem papel importante neste processo de adaptação, pois ela é quem analisa um ambiente de negócio, fixa objetivos e elabora planos para alcançá-los. Entretanto, a maneira como a empresa deve ser conduzida em direção a sua estratégia passa pelo gerenciamento de processos, que acompanha os motores da empresa, padroniza e propõe melhorias. Para medir a distância entre desejado e a posição atual, a medição de desempenho indica e baliza os processos da empresa. Qual dos Sistemas de Informação (SI) abaixo está englobando a afirmação acima? a) Sistemas de Informação para Executivos. b) Sistema de Apoio à Decisão (SAD). c) Sistemas de Informação Gerencial (SIG). d) Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo. e) Sistemas Especialistas (SE). Alternativa correta: Letra B. Identificação do conteúdo: GERENCIAMENTO ESTRATÉGICO DA INFORMAÇÃO (G.E.I.) UNIDADE 2 – PÁGINA 14. Comentário: Os SAD são utilizados para resolução de problemas mais complexos e menos estruturados, e tentam combinar modelos e/ou técnicas analíticas. Os SAD têm como objetivo ajudar a eficácia e a produtividade de gerentes e profissionais. 6. Na disputa de mercado que houve entre Varig e Gol. A Varig se encontrava com uma clientela consolidada e oferecia o melhor serviço de passageiros. A Gol começou oferecendo serviço a uma demanda de passageiros que não era o foco da Varig, e devagar ameaçava o mercado da Varig com seus preços bem mais baixos, por ser uma empresa bem menor, mas oferecendo um serviço menos caprichado. Vale lembrar que antes dessa disputa a Varig já estava em crise e por pequena que fosse a perda de espaço no mercado, isso poderia ter atingido mais as finanças da empresa. A Gol, por ser uma empresa com custo operacional muito menor do que a Varig provavelmente preferiu baixar ainda mais o preço. No caso da Gol se ela tivesse ignorado o reajuste da Varig e esquecido a competição, as duas empresas perderiam, pois as duas abaixariam o preço, e automaticamente perderiam lucro, sem ganhar maior espaço no mercado. A Gol continuou a baixar preços, racionalizando por ter vantagem de tamanho, e saber que a Varig não aguentaria mais baixar em certo ponto, até que a Varig ficasse sem opção senão aceitar o menor preço da Gol. A disputa da Varig por um mercado grande com a Gol pelo preço lhe custou caro, pois próximo do fim ela já começou a operar com prejuízo, enquanto a Gol adquiria vantagem pela piora do serviço da ex-líder. Somente observando todos os resultados é que descobrimos que a melhor alternativa da Varig era não fazer ajuste de preço, mas sim ajuste de produção, para ajustar o foco à demanda dos clientes que ainda seriam fiéis a Varig por oferecer o melhor serviço de voo. Esse é um exemplo de: a) Gerenciamento Estratégico da Informação (G.E.I.) b) Balanced Scorecard. c) Recursos computacionais e facilitadores no apoio à decisão. d) A racionalidade no processo decisório. e) A tomada da decisão com base na tecnologia da informação. Alternativa correta: Letra B. Página 4 de 5 DISCIPLINA: PROCESSO DECISÓRIO PROFESSOR (A): BRUNO SILVESTRE Identificação do conteúdo: Guia 2 - Página 14. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Sistema de Informação (SI) UNIDADE 3 – PÁGINA 6. Comentário: Essa ferramenta nasceu da decisão de estudiosos do tema de gestão, que resolveram dedicar tempo para entender melhor as empresas observando- as através de perspectivas que não fossem somente a financeira por entender que estas não podem ser analisadas somente pelo seu sucesso econômico, mas sim por um conjunto de fatores e técnicas que originou o Balanced Scorecard ou BSC. 7. Qual dos métodos abaixo se enquadra na necessidade de um banco que com o crescimento da empresa, alia-se às novas tecnologias que estavam e estão à disposição no mercado. A empresa age como é comum acontecer, durante o crescimento de uma empresa, com os fatos que vão sendo salientados no sentido de contemplar todas as informações necessárias para execução das rotinas bancárias, além disso, há uma grande dificuldade de navegação no sistema. A empresa une esforços no sentido de buscar uma solução para os problemas apresentados pelos usuários. Busca melhorar gradativamente os processos existentes, viabilizar as tecnologias para todos da empresa, simplificar o trabalho, ter melhorias como retorno, manter os cargos das pessoas sem que ninguém seja prejudicado, mas tornando cada um mais eficiente e com isso alcançar um baixo risco de fracasso e perturbações? a) Método (quantitativo) Máx. e Min. no suporte decisório. b) Técnicas Qualitativas de apoios à decisão. c) Sistemas de Informação. d) Business Intelligence. e) Métodos e Metodologia Aplicáveis ao Processo Decisório. Alternativa correta: Letra C. Identificação do conteúdo: Guia 3 - Página 6. O PROCESSO DECISÓRIO FERRAMENTA E APLICAÇÕES Diagrama de Ishikawa UNIDADE 2 – PÁGINA 5 Comentário: A Resposta correta é Sistema de Informação, porque Requisito básico para a decisão automatizada, que agiliza o processo decisório na complexidade das atividades empresariais , principalmente. O seu melhor funcionamento ocorre com as informações totalmente integradas, preferencialmente através de computadores em rede. 8. Essa ferramenta de qualidade permite estruturar hierarquicamente as causas de determinado problema ou oportunidade de melhoria. Pode ser utilizado também com outros propósitos, além do apresentado, por permitir estruturar qualquer sistema que resulte em uma resposta (uni ou multivariada) de forma gráfica e sintética. As causas de um problema podem ser agrupadas, a partir do conceito dos 6M’s, como decorrentes de falhas em: materiais, métodos, mão-de-obra, máquinas, meio ambiente, medidas. O uso dos 6M’s pode ajudar a identificar as causas de um problema e servir como uma estrutura inicial para facilitar o raciocínio na análise desse mesmo problema. Qual das Ferramentas e Aplicações do Processo Decisório abaixo se refere o exemplo acima? a) Brainstorming (Tempestade de ideias). b) Matriz de Prioridade. c) Diagrama de Ishikawa. d) Árvore da Decisão ou Diagrama da Árvore. e) Mapas Cognitivos. Alternativa correta: Letra C. Identificação do conteúdo: Guia 3 - Páginas 6, 7 & 8. GERENCIAMENTO ESTRATÉGICO DA INFORMAÇÃO (G.E.I.) Balanced Scorecard (BSC) UNIDADE 2 – PÁGINA 1. Comentário: É a técnica que permite visualizar melhor o universo em que o problema está inserido, feito por meio da construção de um diagrama no qual as causas vão sendo cada vez mais discriminadas até chegar a sua origem. Também chamado de Diagrama de Ishikawa ou de Causa e Efeito. 9. Um problema como o fato dos embaladores perderem tempo lendo os pedaços de jornal que embalam os copos, o que provoca redução daprodutividade, poderia ter como solução: furar os olhos dos embaladores, mesmo que depois essa ideia fosse analisada e aperfeiçoada pela substituição dos atuais embaladores por embaladores com deficiência visual, pergunta-se qual das Ferramentas e Aplicações do Processo Decisório que durante a fase de geração de ideias nada pode ser desprezado? a) Brainstorming (Tempestade de ideias). b) Matriz de Prioridade. c) Diagrama de ishikawa. d) Árvore da Decisão ou Diagrama da Árvore. e) Mapas Cognitivos. Alternativa correta: Letra A. Identificação do conteúdo: Guia 2 - Página 5. O PROCESSO DECISÓRIO FERRAMENTA E APLICAÇÕES BRAINSTORMING UNIDADE 2 – PÁGINA 12 Página 5 de 5 DISCIPLINA: PROCESSO DECISÓRIO PROFESSOR (A): BRUNO SILVESTRE Comentário: Essa Ferramenta também é chamada de Tempestade de ideias, quanto mais ideias surgirem, é importante frisar que não é consenso, uma pessoa fala em primeiro lugar e os demais concordam. Quanto maior for o número de resposta e quanto maior for a divergência, melhor será a aplicação dessa técnica. 10. Nesse tipo de processo decisório é comum a apresentação de informações em gráficos, em tabelas e em indicadores de desempenho. Contudo, essas formas de visualização nem sempre são facilmente compreensíveis pelo tomador de decisão que precisa extrair o conhecimento relevante a partir das informações apresentadas. Muitas vezes, a apresentação de informações em um simples texto pode se mostrar mais efetiva como apoio ao processo de tomada de decisão do que através de formas gráficas. Em qual das Ferramentas e Aplicações do Processo Decisório abaixo se aplica o exemplo acima? a) Gerenciamento Estratégico da Informação (G.E.I.). b) Balanced Scorecard (BSC). c) Business Intelligence (BI). d) Tecnologia da Informação (TI). e) Sistemas de Informação (SI). Alternativa correta: Letra C. Identificação do conteúdo: GERENCIAMENTO ESTRATÉGICO DA INFORMAÇÃO (G.E.I.) Business Intelligence (BI) Guia 2 - Página 12. Comentário: Resposta correta é Business Intelligence (BI) é uma importante ferramenta porque ela usa a tecnologia acoplada com a presença do capital humano intelectual. Realizando uma análise de forma analítica. Esta análise deve ser feita de modo que, com as ferramentas e dados disponíveis, o gerente possa detectar tendências e tomar decisões eficientes e no tempo correto.
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