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1 PROFESSORA MÔNICA MARIA SILVA Administração de Empresas / Psicologia Especialista em Recursos Humanos Formação em Dinâmica dos Grupos Mestranda Psicologia – UEM FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Aula 2 Novas Abordagens e Funções Administrativas CONTEÚDO DA 2ª AULA Teoria dos Sistemas Toyotismo Gestão da Qualidade Total Gestão do Conhecimento Funções Administrativas TEORIA DOS SISTEMAS BERTALANFFY A complexidade das organizações depende do conjunto de variáveis que a compõe As organizações devem considerar as variáveis do ambiente interno e externo Buscar soluções para os problemas a partir do próprio sistema “Sistema é conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, foram um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função” Fonte: Oliveira, D.P.R, 2002 2 ABORDAGEM CONTINGENCIAL Ênfase no ambiente e nas demandas ambientais sobre a organização Tudo é relativo Estratégia e Estrutura ABORDAGEM CONTINGENCIAL Dependência da organização em relação: Ao Ambiente A Tecnologia adotada TOYOTISMO Necessidade de otimizar os processo de racionalidade do trabalho das montadoras norte‐americanas Princípios: Aumentar a tecnologia empregada nos processos e reduzir número de movimentos Adaptar máquinas e ferramentas para uso em várias linhas de montagem TOYOTISMO Princípios: Empregar qualidade nos processos para redução de perdas e insumos Redução dos estoques acabados com pela agilidade de atender sob demanda VÍDEO FORDISMO X TOYOTISMO ÊNFASE NA QUALIDADE Deming – controle estatístico da qualidade Juran – Instrumentalização da qualidade 3 QUALIDADE TOTAL “Filosofia de gestão que pressupõe o envolvimento de todos os membros de uma organização em uma constante busca de auto superação e continuo aperfeiçoamento.” GESTÃO DO CONHECIMENTO As organizações são sistemas interativos Nelas estão contidas informações que alimentam seu funcionamento Gestão do conhecimento – criação de vantagens e diferenciação entre as organizações Uso correto das informações e desenvolvimento de competências baseadas no acumulo de conhecimentos nas diferentes áreas em que a organização atua. GESTÃO DO CONHECIMENTO A melhor forma de desenvolver conhecimentos está no incentivo do correto uso das informações e no incentivo aos colaboradores em criar novos conhecimentos. Identificar Localizar Aperfeiçoar Atualizar Formalizar Modelar Arquivar Referenciar Acessar Difundir Explorar Interagir CAPTURAR ENCONTRAR ATUALIZAR DISTRIBUIR Fonte: J.P.A.Barthês Conhecimento Crítico/ Estratégico PERGUNTAS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS Planejamento; Organização; Direção; Controle. 4 OS FUNDAMENTOS DO PLANEJAMENTO Visão Missão Objetivos Planejamento Fatores Críticos de Sucesso ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZAÇÃO Agrupar, estruturar e integrar recursos; Dividir o trabalho a ser feito; Agrupar os órgãos e atividades em uma estrutura lógica; Designar pessoas para a sua execução; Coordenar os diferentes esforços. OS TRÊS NÍVEIS ORGANIZACIONAIS Nível Organizacional Organização Amplitude Institucional Desenho Organizacional Aborda a organização na totalidade Intermediário Desenho Departamental Cada unidade organizacional separadamente Operacional Desenho de cargos e tarefas Aborda cada operação separadamente DIREÇÃO Dirigir os esforços para um propósito comum; Comunicar e negociar com as pessoas para obter consenso; Liderar as pessoas; Motivar as pessoas. LIDERANÇA Coercitiva; Controladora; Orientadora; Integradora. 5 VÍDEO MUDANÇAS NA SOCIEDADE IMPLICAM NOVOS MODELOS CONTROLE Estabelecer objetivos e padrões de desmpenho Avaliar o desempenho atual. Adotar ação corretiva necessária Comparar o desempenho atual com os objetivos HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Conceitual Relacionamento Técnica PERGUNTAS © 2014 – Todos os direitos reservados. Uso exclusivo no Sistema de Ensino Presencial Conectado.
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