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11/08/2014 1 Administração de Recursos Humanos Treinamento e Desenvolvimento Tema 5 Profa. Raquel de Oliveira Henrique Treinamento e Desenvolvimento Conteúdo Conceito e processo de treinamento. Diagnóstico das necessidades de treinamento. Desenho do programa de treinamento. Condução e avaliação do processo de treinamento. Treinamento e Desenvolvimento Conteúdo Os novos tempos e as reorganizações. Criatividade e inovação. Mudança organizacional. Desenvolvimento de pessoas e das organizações. 11/08/2014 2 Conceito e Processo de Treinamento As pessoas apresentam cada vez mais uma grande capacidade de aprender e se desenvolver. A educação está no centro dessa capacidade. Conceito e Processo de Treinamento Desenvolver pessoas não significa apenas muni-las de informações para que aprendam novos conhecimentos, habilidades e destrezas. É, sobretudo, fornecer formação básica para o aprendizado de novas atitudes, soluções, ideias e conceitos, modificando seus hábitos e comportamentos para que se tornem mais eficazes no que fazem. Conceito e Processo de Treinamento Segundo Chiavenato (Gestão de pessoas, 2005, p. 339): “[...] o treinamento é considerado um meio de desenvolver competências nas pessoas para que se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras”, intensificando de forma eficaz a agregação de valor às pessoas, à organização e aos clientes. Dessa maneira, o patrimônio humano da organização é enriquecido. 11/08/2014 3 Conceito DP – Desenvolvimento de Pessoas DO – Desenvolvimento Organizacional DODPTreinamento Desenvolver competências, para que se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras. Alavancar o desempenho no cargo. Preparar pessoas para desempenhar com excelência as tarefas específicas do cargo. Objetivos do Processo de Treinamento Conceito e Processo de Treinamento O processo de treinamento é cíclico e contínuo, sendo composto de quatro etapas: Diagnóstico. Desenho. Implementação. Avaliação. 11/08/2014 4 Levantamento das necessidades Desenho do programa Aplicação do Programa Avaliação dos resultados Diagnóstico da Necessidade de Treinamento É o levantamento das necessidades de treinamento (LNT) a serem satisfeitas. Podem ser necessidades passadas, presentes ou futuras. O LNT pode ser feito em quatro níveis de análise. Níveis de Análise Análise Organizacional Análise dos Recursos Humanos Diagnóstico organizacional, determinação da missão, da visão e dos objetivos estratégicos a serem atendidos pelo treinamento. Determinação de quais comportamentos, atitudes e competências são necessários para alcance dos objetivos. 11/08/2014 5 Análise dos Cargos Análise do Treinamento Exame dos requisitos exigidos pelos cargos, especificações e mudanças nos cargos. Objetivos a serem utilizados na avaliação da eficiência e da eficácia do programa de treinamento. Desenho do Programa de Treinamento É a elaboração do programa de treinamento para atender às necessidades diagnosticadas. Refere-se ao planejamento das ações a serem executadas. Os ingredientes básicos a serem definidos nesta etapa são: Quem deve ser treinado como deve ser em que por quem onde e quando treinar. Condução e Avaliação do Programa • Condução: é a implementação, a aplicação do programa de treinamento. • Dessa forma, após o desenho do programa, é a hora de aplicá-lo na prática. 11/08/2014 6 Individual: objetivo educacional de atender à demanda individual de capacitação. Equipe: objetivo educacional de atender à demanda de um grupo específico da organização. Corporativo: objetivo educacional de atender à demanda de diversas áreas da organização ou de toda a organização. Público-Alvo Condução e Avaliação do Programa Existem diversas técnicas para transmissão e disseminação de informação. Nesse sentido, os treinamentos podem ser: Presencial: treinamentos com a presença de instrutor ou facilitador, podem ser realizados tanto na organização (internamente) quanto fora dela (externamente). EAD (ensino a distância): treinamentos realizados on-line, via chats, conferências, vídeos e outros. On-the-Job: treinamentos durante as atividades no ambiente de trabalho, sob orientação de profissional que possua domínio sobre o conteúdo. 11/08/2014 7 Transmissão de informações Desenvolvimento de habilidades Desenvolvimento ou modificação de atitudes Desenvolvimento de conceitos Para Chiavenato (2009), o conteúdo do treinamento pode envolver quatro tipos de mudança de comportamento: Condução e Avaliação do Programa • Avaliação: verificar se o treinamento atendeu às necessidades da organização, das pessoas e dos clientes, se foi cumprido o que se desenhou e se os objetivos foram atingidos. • A avaliação do retorno do investimento (ROI) em treinamento requer definição de indicadores e mensuradores objetivos. Treinamento e Desenvolvimento Continuando 11/08/2014 8 Os Novos Tempos No presente - Era da informação e globalização. - Organizações orgânicas e flexíveis. - Ambiente instável e imprevisível. - Organizações em constante mudanças. - Foco na aprendizagem e no desenvolvimento. Os Novos Tempos Características do modelo orgânico - Redução dos níveis hierárquicos e descentralização. - Autocontrole e autodireção do desempenho pelas próprias pessoas. - Cargos mutáveis e constantemente redefinidos. - Tarefas cada vez mais complexas e diferenciadas. - Equipes multifuncionais, autogeridas, empoderadas e com interação constante para busca da eficácia. Uma Onda de Reorganizações As organizações mudaram em termos de estrutura e de trabalho. Percepção da necessidade de se tornarem mais ágeis, flexíveis e inovadoras. Muito se falou em reengenharia, reestruturação, fusões e terceirização. As pessoas deixam de ser recurso produtivo para se tornarem agentes ativos e proativos do negócio. 11/08/2014 9 Uma Onda de Reorganização Ativos Tangíveis • Capital Financeiro • Instalações • Maquinários Ativos Intangíveis • Conhecimento • Habilidades • Competências Criatividade e Inovação As organizações mecanísticas do século XX, exigiam das pessoas uma conduta burocrática, repetitiva e reprodutiva. O foco estava na eficiência: realizar as ações exatamente de acordo com as regras, os métodos e os procedimentos da organização. As pessoas não podiam pensar, apenas executar. Criatividade e Inovação As organizações orgânicas estão exigindo um comportamento diferenciado das pessoas: CRIATIVO E INOVADOR Para gerar mudanças em produtos, serviços, métodos, processos, tecnologias, estrutura organizacional, cargos e, sobretudo, no comportamento das pessoas. Criativo e Inovador 11/08/2014 10 Criatividade e Inovação Nas organizações atuais, em situações complexas e mutáveis, é necessário que os gestores utilizem todas as vantagens da participação, o envolvimento e o empoderamento (empowerment) das pessoas para estimular a criatividade. Criatividade é o ato de aplicar a engenhosidade e a imaginação com o objetivo de proporcionar uma nova ideia, uma diferente abordagem, uma nova solução. Criatividade e Inovação Criatividade = Mudança Construtiva = INOVAÇÃO Inovação corresponde ao processo de criar novas ideias e colocá-las em prática. Mudança Organizacional Representa a principal característica dos tempos modernos. Significa a passagem de um estado para outro diferente. Transformaçã o Interrupção Perturbação Ruptura 11/08/2014 11 Mudança Organizacional Constitui um processo de três etapas: Descongelamento – faseinicial da mudança. Mudança – novas ideias e práticas experimentadas, aprendidas. Recongelamento – fase final, na qual novas ideias e práticas se incorporam ao comportamento. Desenvolvimento de Pessoas e das Organizações Desenvolvimento Conjunto de experiências de aprendizagem, não necessariamente relacionadas ao cargo que o profissional ocupa atualmente, que proporcionam oportunidades para o crescimento e o desenvolvimento profissional. Desenvolvimento de Pessoas e das Organizações Desenvolver pessoas é, sobretudo, dar-lhes a formação básica para que aprendam novas atitudes, soluções, ideias, conceitos, e que modifiquem seus hábitos e comportamentos, tornando-se mais eficazes naquilo que fazem (CHIAVENATO, 2005.) 11/08/2014 12 Objetivos do Desenvolvimento de Pessoas e das Organizações Foco no crescimento do empregado. Visa à carreira futura e não apenas ao cargo atual. Os empregados passam a ter maior participação nos objetivos de seus cargos. Maior preocupação com a qualidade e com os clientes. Treinamento e Desenvolvimento Agora é a sua vez Reflita e responda: Questão 1: O treinamento é orientado para o presente, com foco no cargo e com intuito de aperfeiçoar as competências e habilidades relacionadas ao desempenho do cargo. PORQUE o desenvolvimento de pessoas de uma forma geral focaliza os cargos a serem ocupados no futuro. 11/08/2014 13 Questão 1 (continuação): A respeito das duas afirmações anteriores, está correta a alternativa: a) Ambas são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. b) Ambas são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. c) A primeira é verdadeira, e a segunda é falsa. d) A primeira é falsa, e a segunda é verdadeira. e) Ambas são falsas. Reflita e Responda: Questão 2: A criatividade e a inovação para algumas empresas constituem um modo de vida, e esse processo é possível através de uma cultura organizacional aberta e participativa que privilegie as pessoas. Por que para essas empresas isso acontece? 11/08/2014 14 Indique a alternativa com a resposta correta: a) Porque a criação de ideias nasce com as pessoas. b) Porque inovação está sempre ligada ao salário que o trabalhador recebe. c) Porque a criatividade faz parte do desenvolvimento das pessoas. d) Porque visualizar novos horizontes deixa as pessoas mais felizes. e) Porque a criatividade é requerida pela inovação, visto que esta é o processo de criar novas ideias e de colocá-las em prática. Reflita e responda: Questão 3: O treinamento é uma ferramenta constantemente utilizada pelas organizações. Conceitue treinamento e descreva os seus principais objetivos. Resposta 3: Treinamento é um meio de desenvolver competências nas pessoas para que estas se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras, contribuindo, assim, com os objetivos organizacionais e tornando-se cada vez mais valiosas. 11/08/2014 15 Objetivos: Preparar as pessoas para desempenhar de maneira excelente as tarefas específicas do cargo. Alavancar o desempenho no cargo e o desenvolvimento das competências. Tornar as pessoas mais produtivas, criativas e inovadoras. Garantir a qualidade e a produtividade nas tarefas do cargo. Reflita e responda: Questão 4: Para que o treinamento seja eficaz, é necessário respeitar algumas etapas, visando a um resultado satisfatório. Descreva as etapas do treinamento. Resposta 4: O treinamento é um processo cíclico e contínuo composto de quatro etapas: • 1. Diagnóstico: é a etapa de levantamento das necessidades, em que estas podem ser passadas, presentes e futuras. • 2. Desenho: essa é a etapa de elaboração do programa de treinamento baseado no diagnóstico. 11/08/2014 16 Resposta 4 (continuação): • 3. Implementação: é a etapa de aplicação e condução do programa de treinamento. • 4. Avaliação: é a verificação dos resultados obtidos com a implementação do treinamento. Para o sucesso do treinamento, é fundamental o respeito às etapas com a avaliação de todo o processo. Treinamento e Desenvolvimento Finalizando Nesta aula, vimos que: O treinamento é um processo sistemático de melhoria do comportamento das pessoas no alcance dos objetivos organizacionais. Esse processo é composto de quatro etapas: Diagnostico (LNT). Desenho. Implementação – aplicação. Avaliação. 11/08/2014 17 Nesta aula vimos que: A tecnologia de treinamento está sendo influenciada pela moderna tecnologia da informação envolvendo os seguintes recursos: Audiovisuais. Teleconferência. Comunicações eletrônicas. Correio eletrônico. Multimídia. Nesta aula vimos que: Novos tempos: - Era da informação e globalização. - Organizações orgânicas e flexíveis. - Ambiente instável e imprevisível. - Organizações em constante mudanças. - Foco na aprendizagem e no desenvolvimento. Nesta aula vimos que: • A reorganização veio para incrementar a criatividade e a inovação nas empresas. • A aprendizagem organizacional vai levar as organizações e as pessoas que nelas atuam ao sucesso. 11/08/2014 18 Nesta aula vimos que: A mudança impõe novas práticas e novas soluções, além de exigir o desenvolvimento das pessoas: No cargo atual. Fora do cargo. Nas suas carreiras. Nesta aula vimos que: O DO é um conjunto de intervenções planejadas de mudança, construído sobre valores humanísticos e democráticos que procuram incrementar a eficácia organizacional e o bem-estar dos funcionários.
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