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Data: 19/02/2018 Contabilidade Básica Tema 01: Conceito, finalidade e campo de atuação da contabilidade CONCEITO DE CONTABILIDADE “Contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a interpretação dos gastos nele ocorridos, com o fim de fornecer informações sobre sua composição e variações, bem como sobre o resultado econômico e decorrente da gestão da riqueza patrimonial” (Hilário Franco 1996) A contabilidade é um instrumento que fornece diversas informações úteis para tomada de decisão, dentro e fora das empresas. Por meio da contabilidade é possível conhecer toda a estrutura econômica e financeira das entidades. Utilizando de registros a contabilidade acumula e resume dados relacionados com o patrimônio das empresas, tornando mais fácil sua interpretação. CAPÍTULO I C O N T A B I L I D A D E? É M U I T O S I M P L E S! Por João de Carvalho Leite Caros Colegas, vocês dominam contabilidade? Quem poderia me afirmar que conhece bem sobre a matéria? Alguém poderia dizer: João, pare com isso, contabilidade é difícil, muito complicada, além do que, as nossas leis estão sempre alterando uma coisa aqui, outra ali. Eu digo que não, contabilidade é muito simples, e engana-se quem pensa que as leis estão sempre a alterando. A estrutura principal da contabilidade raramente sofre alguma alteração. Não podemos confundir alterações na contabilidade com alterações na legislação tributária, esta sim, sofre alterações constantemente. Digo, ainda, que o ato de fazer contabilidade faz parte do cotidiano de todas as pessoas. Não acreditam? Mas é a pura verdade, pois fazemos contabilidade diariamente, sem perceber. Como? Ora, nós trabalhamos, portanto, temos salários a receber, é um direito nosso. Quando nós recebemos o nosso salário, pagamos as nossas obrigações, tais como: plano de saúde, escolas das crianças, impostos, consórcios, prestações em lojas, fatura do cartão de crédito, e temos ainda as despesas com as contas de luz, água, telefone, internet, e demais despesas com farmácias, açougues, supermercados, postos de combustíveis, etc. Temos também nossas propriedades: casas, terrenos, carros, etc. Temos ainda, investimentos: aplicações financeiras, poupanças, etc. Tem aqueles, eu por exemplo, que tem financiamentos, saldo devedor do cheque especial, etc. Perceberam o nosso corre-corre de todo mês? Temos que ter um controle sobre tudo isso, certo? E esse controle nada mais é do que efetuarmos a nossa própria contabilidade, o que fazemos instintivamente. Podemos até montar o nosso "Balanço", o que comprovará que realmente fazemos contabilidade. Vamos nessa? Como a nossa contabilidade é pessoal, vamos demonstrá-la o mais pessoalmente possível, portanto, imagine-se em pé, com os braços abertos em forma de cruz, de frente, como se fosse uma imagem através de um espelho, conforme imagem a seguir: Você já ouviu alguém falar: aquela pessoa é muito inteligente, trabalhadora, ativa, esperta. Claro que já. É uma deferência positiva, de coisa boa, certo? Então vamos chamar o lado esquerdo da sua imagem de ATIVO (sinônimo de coisa boa, positiva). Se o ATIVO é coisa boa e positiva, nós vamos colocar deste lado os seus bens e direitos, certo? Então vejamos: E quando você ouve alguém falar: aquela pessoa é preguiçosa, passiva, lenta. É uma deferência negativa, de coisa ruim. Então chamaremos o lado direito da sua imagem de PASSIVO (sinônimo de coisa ruim, negativa). Se o PASSIVO é coisa ruim e negativa, nós vamos colocar deste lado as suas obrigações (dívidas), certo? Vejamos: Agora imaginaremos que você tivesse a seguinte situação em 19/02/2018: Dinheiro na carteira 110,00 Dinheiro no banco em conta corrente 1.100,00 Salário de fevereiro de 2018 a receber 5.000,00 Um automóvel 20.000,00 Uma casa residencial 80.000,00 Contas a pagar – Lojas Bem-me-quer 400,00 Plano de saúde a pagar 430,00 Escolas a pagar 1.200,00 Contas a pagar – Loja Tem Tudo 500,00 Cartão de crédito a pagar 650,00 A sua situação patrimonial ficaria demonstrada contabilmente da seguinte forma: O “Balanço Pessoal” acima demonstra claramente a sua situação patrimonial no dia 19/02/2018. Você têm bens e direitos (ativo = coisas boas) no valor de R$106.210,00 e têm dívidas (passivo = coisas ruins) no valor de R$3.180,00. Podemos dizer que a sua situação financeira é bem confortável, pois você tem muito mais coisas boas (ativo) do que coisas ruins (passivo). Se observarmos bem esse “Balanço”, perceberemos que o mesmo ainda não está completo, pois tem um detalhe tão claro nele que não poderíamos deixar de registrá-lo. O que será que é ? Como já disse, o total das coisas boas (ativo) é bem maior do que o total das coisas ruins (passivo), dando uma diferença positiva de R$103.030,00, Certo? Isso quer dizer que você pode transformar essa diferença em “dinheiro vivo”, isso mesmo, “grana limpa” na sua mão, que poderíamos chamar de superavit, ou lucro, ou ainda de patrimônio líquido. Esta diferença, já implícita no lado direito (Passivo) do seu Balanço, nós a tornaremos explícita para estabelecer uma igualdade com o lado esquerdo (Ativo). Desta forma, o Ativo será sempre igual ao Passivo, pois as suas “coisas boas” serão sempre iguais a somatória das suas “coisas ruins” com o seu "patrimônio líquido". Com isso, o seu Balanço fica assim: Sacaram porque o ATIVO será sempre igual ao PASSIVO? Espera aí. Alguém questiona: - Se o lado direito (passivo) é de coisas ruins, porque que o meu patrimônio líquido (lucro) será colocado deste lado? Muito bem. Ótima pergunta. No entanto, a resposta é muito simples, veja: Vamos imaginar que temos duas personalidades, uma será a material (entidade/empresa), aquela que assume a movimentação dos nossos bens, direitos e obrigações, que seria representada por essa imagem de braços abertos que montamos ai para ilustrar a aula; e a outra personalidade seria você, em carne e osso, pessoa física. Eu quero dizer com isso que o lucro continua sendo coisa ruim para a sua personalidade material (entidade/empresa), pois ela deve isso para você, pessoa física. Capitou?Lembram que eu falei que você pode levar essa diferença “limpinha” em dinheiro para o seu bolso. Seria o mesmo que um proprietário liquidar o patrimônio de sua empresa e levar a sobra dos recursos para a sua pessoa física. Vocês viram que aquilo que consideram muito difícil, executam diariamente com maestria. Digo, ainda, que a contabilidade individual em nada difere da estrutura básica da contabilidade de uma empresa. A diferença está que na contabilidade de uma empresa as transações efetuadas tem que ser formais, ou seja, tem que ter os lançamentos contábeis, as contas, os livros "Razão" e "Diário". O importante é vocês terem a ideia da estrutura contábil na cabeça, daí a formalização da movimentação fica muito fácil. Por isso, nessa fase inicial do aprendizado exercite bastante sua contabilidade pessoal que, com certeza, facilitará bastante o seu entendimento sobre essa matéria. FINALIDADE DA CONTABILIDADE A Contabilidade tem por finalidade examinar, fiscalizar, planejar e controlar o patrimônio de uma determinada empresa, mediante registro e comentários dos fatos ocorridos. A função econômica da Contabilidade é apurar o lucro ou o prejuízo. CAMPO DE APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE Qualquer pessoa FÍSICA ou JURÍDICA que tenha patrimônio (créditos e dívidas). Porém, o principal foco da Contabilidade é o patrimônio da pessoa jurídica, em especial as que possuem fins lucrativos. Atividade: O que é Patrimônio? Qual é a representação gráfica do Patrimônio? O que é Patrimônio Líquido? Conceitue – Ativo Conceitue - Passivo 1. Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações vinculado a uma pessoa ou a uma entidade. É o objeto de estudo da contabilidade. Abrange tudo aquilo que a pessoa tem (bens e direitos) e tudo aquilo que a pessoa deve (obrigações). Do ponto de vista contábil, são considerados apenas os bens, direitos e obrigações que podem ser avaliados em moeda. 2. A forma mais comum para se representar o patrimônio é em forma de “T”. No qual, do lado esquerdo (lado do Ativo), aparecem os elementos positivos (bens e direitos) e, do lado direito (lado do Passivo), aparecem os elementos negativos (as obrigações), e o patrimônio líquido (PL) da empresa. 3. Na contabilidade, o patrimônio líquido é a diferença entre o ativo e o passivo da organização, ou seja, entre os bens e direitos que ela possui e suas obrigações. Em linhas gerais, o significado de patrimônio líquido corresponde à riqueza de uma organização, o que ela possui descontadas as contas que precisa pagar. Ele representa a fonte interna de recursos da empresa e o quanto seus proprietários têm investido na companhia. Patrimônio líquido: Ativo – Passivo. 4 e 5. Os bens e direitos constituem a parte positiva do Patrimônio, chamada Ativo. As obrigações representam a parte negativa do Patrimônio, chamada Passivo. 6. A empresa Beta S/A, no dia 19/02/2018 apresenta os seguintes saldos: CONTA VALOR Banco – conta com movimento 40.000,00 Caixa 27.000,00 Contas a pagar 500,00 Despesas administrativas 300,00 Despesas com salários 10.000,00 Duplicatas a receber 15.000,00 Móveis e utensílios 30.000,00 Empréstimos bancários 20.000,00 Identifique as contas por Ativo e Passivo. Qual é o resultado líquido?
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