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CONTABILIDADE Prof. Marilene Menegazzo marilenemenegazzo@ig.com.br APRESENTAÇÃO 1. Acesse o link aulapos.estacio.br 2. Digite sua "Matrícula" e "Senha" do S.I.A 3. Selecione a opção "Minhas Disciplinas", selecione a data da aula da disciplina que está cursando e digite a senha da aula (a senha da aula é informada pelo professor da disciplina) 4. Responda uma breve avaliação referente ao seu grau de satisfação do processo ensino-aprendizagem, informe a senha da aula e clique em salvar. Abaixo o detalhamento do seu extrato: DISCIPLINAS/NOTA APRESENTAÇÃO A gestão estratégica requer do administrador uma visão abrangente de todas as áreas da empresa como objetivo de gerar valor para o seu negócio. Para conseguir determinar o lugar de seu produto ou serviço no mercado, fidelizar seu cliente e tornar sua empresa cada vez mais competitiva. AULAS I E II – CURRÍCULO: CONTABILIDADE E GESTÃO/DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS OBJETIVOS: Conhecer a contabilidade e entender a sua importância para a tomada de decisão; Aprender a analisar as demonstrações financeiras da empresa e como utilizar os resultados no processo de gestão; Discutir a relação entre gestão, competitividade e sustentabilidade. Programação da Disciplina Aula1: Contabilidade e gestão Identificaremos a importância da contabilidade para a tomada de decisão. Aula2: Demonstrações contábeis, verificação das demonstrações contábeis geradas a partir dos registros contábeis. Aula3: Análise de demonstrações financeiras Verificação dos Métodos de Análise das demonstrações contábeis por meio de índices. Aula4: Governança e Sustentabilidade novos rumos da contabilidade relacionados a uma gestão transparente e sustentável. Aula1: Contabilidade e gestão Introdução O planejamento estratégico diz respeito à formulação de metas para o alcance de objetivos determinados pela administração sendo então crucial para o sucesso da organização. Nesta aula, será visto a relação entre informação contábil e gestão de acordo com as necessidades de cada usuário dos dados gerados e sua influência na criação de valor de uma empresa ou produto. Objetivos: Apresentar a importância da contabilidade para a tomada de decisão. Explicar o registro do patrimônio de uma empresa, sua movimentação e apuração do resultado. Debater sobre planejamento estratégico, orçamento, controle e valor. Conteúdo Programático desta aula Importância da contabilidade, informação contábil e seus usuários; Gestão empresarial compreender a definição de objetivos e metas; Planejamento e estratégias de gestão; Pesquisa realizada pelo Grupo Empreenda revela quais são as ideias mais ultrapassadas da gestão empresarial e que estão sendo enterradas pelos executivos. O levantamento "Os desafios dos líderes empresariais brasileiros na gestão de negócios 2013-2015" foi realizado com 201 executivos, sendo que: 35% deles são presidentes ou principais executivos de empresas, 35% respondem por uma área e 12% lideram uma unidade de negócio. Para 45% dos que responderam a pesquisa “ cliente é apenas responsabilidade das áreas de vendas e marketing” ; 30% dos executivos, não se deve aceitar mais a idéia de que o maior concorrente de uma empresa é outra firma que ofereça produtos ou serviços semelhantes; 30% acham que não há mais lugar para quem entende que a hierarquia garante autoridade; Menos de 7% dos entrevistados citaram como ultrapassadas as afirmações de que "sucesso é ampliar a base de clientes e ser líder de mercado", que "estrategistas são visionários" e que "quanto maior a base de clientes melhor". Fonte Folha de São Paulo De acordo com o cenário descrito, Marion(2009) cita que “a contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobre maneira para a tomada de decisões. É a linguagem dos negócios medindo o resultado das empresas e avaliando o desempenho dos negócios.” Leitura do caso Cafés Monte Bianco confia nas informações contábeis para embasar suas decisões. Ele diz: “Nós estamos prestes a tomar uma decisão que pode afetar o futuro de nossa empresa. Eu quer o que cada um de vocês tenha informações adequadas para embasar seus argumentos. Não quer perder tempo com argumentação infundada. Quero dados. ”E solicitada equipe informações sobre custos, produção e liquidez para elaboração de um planejamento financeiro. Patrimônio, origem e aplicação de recursos Estamos falando sobre empresas e contabilidade, mas onde começa essa relação? A contabilidade é responsável pelo registro do patrimônio das empresas e todos os fatos que irão modificá-lo. Essa relação, então, começa como processo de constituição da empresa e, posteriormente, a contabilização do recurso inicial da empresa e seus aportes, o capital. O patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações. No Balanço Patrimonial são registrados os valores patrimoniais. O Balanço Patrimonial é dividido em Ativo e Passivo. dentro do passivo encontramos o subitem Patrimônio Líquido (PL). No PL é a riqueza liquida da empresa, ou seja, o resultado da conta: bens+ direitos – obrigações com terceiros. Os valores provenientes das movimentações são registrados em contas chamadas patrimoniais e em cada uma delas serão apurados seus respectivos saldos no final de cada período de terminado. Exemplo: caixa, estoque, veículos, salários a pagar,impostos a pagar,capital,etc. Registro e Resultado Os sócios integralizam o capital da empresa no valor total de R$150.000, sendo R$30.000 em dinheiro e o restante em imóveis. 2. A empresa adquire estoques no valor de R$10.000 a vista. 3. A empresa compra um veículo por R$ 60.000 totalmente financiado. As Contas Patrimoniais registramos no BALANÇO As Contas de Resultado no DRE. As contas de resultado são as receitas, custos e despesas e através dela apuramos o resultado de um período de atividades de uma organização: RECEITAS>CUSTOS e DESPESAS=LUCRO RECEITAS< CUSTOS e DESPESAS =PREJUÍZO O registro das movimentações de resultado dá origem à Demonstração do Resultado do Exercício. O Resultado apurado será uma conta patrimonial contabilizada no Patrimônio Líquido. A empresa vendeu R$15.000 em mercadorias à vista. O Custo das mercadorias para empresa R$5.000 (parte do estoque), e no mesmo período a empresa pagou despesas no valor de R$1.500. O lucro então será (Receita–Custo–Despesa) :R$15.000 – R$5.000 – R$1.500= R$8.500. O balanço então ficará: Ativo, Passivo, Resultado e Regime de Competência Planejamento Estratégico, Orçamento e Controle PLANEJAR significa decidir antecipadamente que caminhos seguir para o alcance de resultados. Citando Ching, Marques e Prado (2010), o processo de planejamento exige três níveis de decisão: Estratégico, Tático e Operacional. Planejamento Estratégico Para ser Bem Sucedido. Identificar os objetivos de longo prazo e, como conseqüência estabelecer suas estratégicas; Comunicar as estratégias e os objetivos para toda a organização e cascatear em objetivos departamentais; Desenvolver os objetivos de curto prazo e envolver todos no processo orçamentário, obtendo assim o comprometimento de toda a gerência; Antecipar os problemas atuando proativamente nas decisões e revelando novas perspectivas e abordagens; Ter transparência entre suas áreas. Orçamento é a tradução em números do planejamento orientando os gestores na decisão sobre temas financeiros, econômicos e operacionais. A gestão orçamentária se traduz na eficiência de otimizar os recursos escassos necessários para produção de bens e serviços sendo necessário desde a fase de constituição da empresa com vistas a melhoria da competitividade e geração de valor. O orçamento compreende quatro fases: pré-orçamento, planejamento, execução e controle. Fase Pré-orçamentária, são estabelecidas as regras para elaboração do orçamento. Fase Planejamento, de acordo com os objetivos, os números de cada setor são encaminhados ao responsável pela coordenação do orçamento. A Execução as decisões passam a acontecer sob as variáveis controláveis e não controláveis. O Controle é fundamental para medir o desempenho da empresa, pois com a melhoria contínua, promove-se aumento na qualidade dos produtos e serviços e retorno para investidores. Sistema de informações e cadeia de valor A informação tem como finalidade reduzir a incerteza sobre eventos futuros e atualmente está cada vez mais dependente da tecnologia disponibilizada para a geração dessa informação. Um sistema de informações é composto de subsistemas relacionados que coletam, processam, armazenam, transformam e distribuem dados úteis para o planejamento, execução e o controle. Sistema de informações e cadeia de valor A contabilidade faz parte desse conjunto e o sistema de informações contábeis (SIC) apóia os gestores fornecendo informações para elaboração de projeções de vendas, estimativas de custos, cálculo de despesas, lucro e fluxo de caixa. A este conjunto de atividades denominamos cadeia de valor. E podemos relacionar como funções agregadas ao produto: pesquisa e desenvolvimento, produção, marketing, distribuição, serviço ao cliente e funções de suporte. O estudo da cadeia de valor tem como utilidade: Compor os diferentes processos da empresa em atividades distintas,desde a aquisição da matéria-prima até o pós-venda,e analisar suas inter relações. Identificar as fontes de desperdício. Calcular os geradores e custo de cada elo. Atividade proposta 1. Enumere as lacunas de acordo com sua relação com cada um dos conceitos a seguir: 1.Patrimônio, 2.Contabilidade, 3. Orçamento, 4. Controle, 5.Bens, 6. Tático. ( ) Instrumento de gestão cujos registros e demonstrativos auxiliam a administração a tomar decisões. ( ) Conjunto de bens,direitos e obrigações. ( ) Satisfazem a necessidade humana e contabilmente temos como exemplos: caixa, imóveis, veículos. ( ) Tipo de planejamento que consiste em estruturar os recursos da empresa para obter a maximização do desempenho. ( ) É a tradução em números do planejamento orientando os gestores na decisão sobre temas financeiros, econômicos e operacionais. ( ) É fundamental para medir o desempenho da empresa, pois com a melhoria contínua, promove-se aumento na qualidade dos produtos e serviços e retorno para investidores. Questão1: Associe o usuário da informação contábil como tipo de informação ou decisão que necessita ao fazer uso da contabilidade: 1.Agentes financiadores, 2. Administradores, 3. Investidores, 4. Funcionários, 5. Governo ( ) Exame das declarações do imposto de renda ( ) Exame da eficácia da atuação dos funcionários ( ) Análise do potencial de reajuste dos salários ( ) Avaliação de que as dívidas assumidas serão pagas em seus vencimentos ( ) Confronto da rentabilidade da empresa considerando as diversas opções de investimento Questão2: De todas, a mais importante finalidade da Contabilidade, ressalte-se, modernamente,a de: a.( ) servir de base para a apuração e tributação do Imposto de Renda; b.( ) possibilidade de cumprimento das exigências da Legislação Comercial; c.( ) ter conseguido um refinamento na linguagem e nos procedimentos adotados; D. ( ) constituir instrumento essencial nas funções de planejamento e controle para a empresa; e. ( ) nenhuma das anteriores. Questão3: Poder avaliar o desempenho de uma entidade com outras requer que a informação contábil possua a característica de: a. ( ) Relevância b. ( ) Compreensibilidade c. ( ) Confiabilidade d. ( ) Comparabilidade e. ( ) Conversibilidade Questão4: Entende-se por patrimônio: a. ( ) Conjunto de Ativos b. ( ) Ativo–Passivo=Patrimônio Líquido c. ( ) Conjunto de bens, direitos e obrigações d. ( ) Conjunto de Passivos e. ( ) Receitas e Despesas Questão5: Observe abaixo o elenco das contas de uma empresa e determine o total de bens e obrigações, respectivamente: Caixa:$10.000 Salários a pagar: $20.000 Veículos: $70.000 Contas a receber:$3.000 Conta de Luz:$800 Impostos a pagar:$6.000 Questão6: Uma empresa tem $ 150.000 em bens, $ 70.000 em direitos e $ 90.000 em obrigações. Qual o valor do Patrimônio Líquido dessa organização? Questão7: A contabilização das receitas e despesas é relacionada a cada período em que ocorrem, independente se houve recebimento ou pagamento. A este método chamamos: a. ( ) Regime de caixa b. ( ) Escrituração c. ( ) Princípios d. ( ) Regime de competência e. ( ) Compensação Questão8: De acordo com as contas abaixo, apure o lucro da empresa: Despesa de luz: $1.000 Receita de vendas:$80.000 Custo das vendas:$20.000 Despesas com salários:$10.000 Impostos a pagar:$3.000 Outras Despesas:$5.000 Questão9: Um processo bem-sucedido de administração estratégica envolve a participação de . A.( ) Alguns diretores chave. B. ( ) Muitos níveis da organização. C.( ) Concorrentes. D.( ) Alguns poucos membros da organização. E.( ) Somente o presidente da organização. Questão10: Estabelecer a diretriz organizacional consiste em. a.( ) Definir premiações. b.( )Definir planos de cargos e salários. c.( ) Definir a missão e os objetivos da organização. d.( ) Definir o consume de recursos. e.( ) Definir contratações e demissões. Questão11: São citados a seguir, três exemplos de custos referentes à cadeia de valor de uma indústria farmacêutica: 1. Compra de equipamento por um cientista para realizar testes em medicamentos a serem ainda aprovados pelo governo. 2. Pagamento dos atores que participaram do comercial informativo, a ser exibido em televisão, para promover um novo produto para crescimento de cabelo destinado a homens calvos. 3. Custo da mão-de-obra da área de empacotamento de uma das unidades de produção. Diga, a que atividade da cadeia de valor referem-se estes gastos respectivamente: a. ( ) Pesquisa e desenvolvimento, marketing e produção b. ( ) Distribuição, pesquisa e desenvolvimento e produção c. ( ) Pesquisa e desenvolvimento, produção e atendimento ao cliente d. ( ) Atendimento ao cliente,designed produtos, produção e. ( ) Design de produtos, pesquisa e desenvolvimento e marketing Referências ALMEIDA,M.C.Curso Básico de Contabilidade. São Paulo: Atlas, 2010. CHING,H.Y. Contabilidade Gerencial. São Paulo: Pearson,2011. CHING,H.Y.;MARQUES,F.;PRADO,L.Contabilidade e Finanças.3. ed. São Paulo: Pearson, 2010. GUEDES,R.Estratégia inovação no Cirque Du Soleil. Disponível em http://www.administradores.com.br/mobile/artigos/marketing/estrategia-e-inovacao-no-cirque-du-soleil/29759/.Out,2013. PERIARD,G.Cadeia de Valor–o que é e pra que serve?Disponível em http://www.sobreadministracao.com/cadeia-de-valor-o-que-e-e-pra-que-serve/.Out,2013. .
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