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Resenha do Capítulo 4 – Organização, Processos e Tomada de Decisão Aluna: Paula Petinati Celeste Lima Polo: Itaocara Matrícula: 152.131.103-46 LIDERANÇA, INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NO PROCESSO DECISÓRIO Liderança é uma característica que a pessoa possui, nem sempre se demonstra na chefia, pois nem todo chefe é um líder, a liderança ela pode ser executada de três formas: Autocrática, Liberal e Democrática. O líder deve possuir uma característica de liderar e buscar o melhor de seus liderados, também deve fazer parte do grupo sendo peça fundamental no processo da execução da atividade e na tomada de decisão. O bom líder deve ter as seguintes virtudes: Integridade: Honestidade intelectual e moral em tudo o que faz; Dedicação: Crença apaixonada por algo. É um comprometimento intenso e permanente; Magnanimidade: Ser nobre de mente e de coração, ter generosidade e ficar acima de revanches e ressentimentos; Abertura: Disposição para tentar coisas novas e ouvir novas ideias. Significa não ter preconceitos. É ouvir e compreender profundamente antes de julgar. Warren Bennis, após vários anos de estudos e observação de grupos de líderes definiu quatro competências presentes em todos os líderes analisados: Gerenciamento da atenção: Líderes atraem para si próprios a atenção de outras pessoas porque criam um foco de comprometimento. A primeira competência é a habilidade de catalisar as atenções dos colaboradores por meio de uma visão inspiradora. Líderes gerenciam a atenção de todos mediante: VISÃO =--> FOCO =--> ATENÇÃO =--> AÇÃO; Gerenciamento do significado: A segunda competência básica da liderança é a habilidade de comunicar a visão de forma a torná-la significativa para os colaboradores; Gerenciamento da confiança: A terceira competência básica da liderança é a habilidade de construir confiança entre os colaboradores por meio de coerência com a visão. É essencial, em processos de mudança, que o líder seja consistente. E é exatamente essa coerência que traz confiabilidade; Gerenciamento do eu: A Quarta competência é a habilidade de conhecer-se e conhecer os colaboradores em profundidade visando desenvolver e utilizar as habilidades de cada um de forma mais contributária à realização da visão Os efeitos agregados das quatro competências citadas acima, fazem com que as pessoas dirigidas por este líder eficaz se sentem significativas e importantes. Os líderes valorizam aprendizagem e domino das competências. Onde há liderança há uma equipe, uma unidade e onde há líderes o trabalho é desafiador, fascinante e divertido. Informação Para uma Vantagem Competitivas – são as vantagens que o empresário pode conseguir dentro do mercado concorrencial, essas vantagens fazem o empresário conseguir lançar produtos e/ou serviços no mercado antes dos concorrentes. Mas nem todas as informações são úteis a todos os setores alguns setores que trabalham com vendas, não possuem a necessidade de saber algo sobre o setor de limpeza e manutenção. Pois, a informação em nada afetará o setor de vendas. Outro exemplo mais dinâmico seria a decisão de algum secretário da presidência resolver sair da organização em nada essa informação modificará o pessoal que trabalha no chão de loja. As características básicas da informação são institucional – voltada à direção, intermediária- voltada ao corpo gerencial e operacional – voltada à chefia de setores. A comunicação já foi chamada de “o sistema nervoso de qualquer grupo organizado” e a “cola” que mantém a organização unida. Talvez por ser um modo de troca de informações que formam entendimentos, coordenam atividades, exercem influência e socializam os agentes gerando e mantendo sistemas de crenças, símbolos e valores. Os sete elementos básicos da comunicação segundo Claude Shannon são: fonte, mensagem, transmissão, canal, receptor, emissor e realimentação. Comunicação se enquadra como um subprocesso que junto com os outros quatro subprocessos se tornam um processo, são eles: cognição; memória; aprendizado; comunicação; e raciocínio ou tomada de decisão. Segundo Matsuda. Sobre o meu ponto de vista a comunicação é fundamental para a tomada de decisão dentro da organização, quando se possui uma comunicação entre todos os setores e isso faz com que a organização trabalhe de forma coordenada, para melhorar as atividades que a empresa realiza. A entrada em países estrangeiros é uma alternativa de novos mercados com capacidade para absorver a produção das empresas, aumento da rentabilidade e possibilidade de expansão. Dada a necessidade de obter informações cada vez mais rápidas surgem novas tendências que objetivam recuperar a informação de forma acelerada. Considerando o ambiente das organizações, em que mudanças vêm ocorrendo, motivadas pelos atuais padrões econômicos que visam à contenção de custos nas organizações, algumas tendências se destacam: o estudo da concorrência, o uso das tecnologias da informação e o contexto, em que as relações entre pessoas estão cada vez mais fragilizadas e os ambientes mais adequados estão se estruturando, estimulando o compartilhamento da gestão.
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