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Resolução de Problemas Material Teórico Responsável pelo Conteúdo: Profa. Ms. Viviane Di Gesu Macedo Revisão Textual: Profa. Esp. Vera Lídia de Sá Cicaroni Estudos e Análise de Métodos e Procedimentos de Resolução de Problemas a partir de Situações Específicas 5 • Introdução • Pesquisa, Planejamento e Projeto para Resolução de Problemas • O Problema da Pesquisa • Hipóteses de Pesquisa • Técnicas de Coleta de Dados • Conclusão · O objetivo deste tema é mostrar como as variadas pesquisas ajudam a solucionar problemas específicos dentro de uma organização e como os pesquisadores trabalham a pesquisa para sempre direcionar o seu conteúdo a seu favor. Para um bom aproveitamento do curso, leia o material teórico atentamente antes de realizar as atividades. É importante também respeitar os prazos estabelecidos no cronograma. Estudos e Análise de Métodos e Procedimentos de Resolução de Problemas a partir de Situações Específicas 6 Unidade: Estudos e Análise de Métodos e Procedimentos de Resolução de Problemas a partir de Situações Específicas Contextualização Prezado(a) aluno(a), veja a charge no link abaixo: http://democraciapolitica.blogspot.com.br/2014/05/40-perguntas-de-uma-pesquisa-eleitoral.html O pesquisador, sem um planejamento prévio, perde-se no meio de sua pesquisa e acaba não tendo foco, o que é extremamente oneroso na solução de problemas organizacionais. 7 Introdução Vamos iniciar esta unidade resgatando alguns pontos que já vimos. Partiremos do geral para o mais específico. Muito se tem dito sobre o método do caso aplicado ao ensino em administração, mas sua conceituação confunde-se com o método do estudo de caso. Método é um conjunto de procedimentos que permite conhecer determinada realidade, produzir determinado objeto ou desenvolver procedimentos e comportamentos. Os intermináveis estudos, as profundas pesquisas e o avanço tecnológico juntos formam a ciência mais exitosa para a solução de problemas, pois é inquestionável sua capacidade de encontrar a solução mais adequada para resolver os problemas que surgem no dia a dia. iStock/Getty Images O processo de pesquisa para resolução de problemas desmembra-se em algumas etapas, quais sejam: 1º identificar e formular a oportunidade e o problema da pesquisa; 2º criar o projeto de pesquisa; 3º escolher o método de pesquisa; 4º selecionar o procedimento de amostragem; 5º coletar os dados; 6º analisar os dados; 7º apresentar o relatório; 8º dar continuidade ao trabalho. 8 Unidade: Estudos e Análise de Métodos e Procedimentos de Resolução de Problemas a partir de Situações Específicas O pesquisador, tendo mais afinidade com os conceitos e procedimentos, contribui para um dos principais objetivos de sua formação: a necessidade de compreender a complexidade do mundo moderno para, nele, inserir-se como cidadão e também como profissional apto a resolver qualquer tipo de problema que possa surgir dentro de sua área de atuação. A pesquisa deve ser utilizada de modo esclarecido e de forma crítica, tendo consciência de que o conhecimento produzido pela ciência, mesmo que pelos meios mais qualificados e exequíveis, é um conhecimento que pode, com facilidade, ser mutável, nunca definitivo e conclusivo. Na sociedade moderna, nada é pétreo, pois o conhecimento e a informação são produzidos, armazenados e circulam em alta velocidade. Sendo assim, nada pode ser definitivo, tampouco e muito menos a ciência. O processo de pesquisa inicia-se com o reconhecimento de um problema. No momento em que ocorrem mudanças no ambiente externo da empresa, a pesquisa é usada, por exemplo, para avaliar alternativas para essa nova situação “problema” que veio a tona. Pesquisar é um dos requisitos da atividade de profissionais que necessitam da preparação de documentos, formulários ou questionários que visam a busca de um aperfeiçoamento ou de uma informação, ou ainda, a interpretação de dados estatísticos, gráficos ou imagens. Veja os organogramas abaixo: Tipo de pesquisa Pesquisa Técnica de coleta de dados Por estratégias Por �ns e objetivos Tipos de pesquisaPor objetos e fontes a serem pesquisados Entrevista QuestionárioTécnicas de coleta de dados Observação 9 Pesquisa, Planejamento e Projeto para Resolução de Problemas Antes de ingressar no tema a fundo, é necessário entender alguns conceitos: O que é pesquisa? O que é planejar uma pesquisa? O que é um projeto de pesquisa? Pesquisar significa procurar, diligenciar uma busca, examinar relatos, fatos, documentos e outros. Pesquisar é fazer uma busca atenta e rigorosa de algo; a pesquisa pode tomar uma série de direcionamentos e, quando falamos da pesquisa científica, automaticamente estamos falando da busca metódica de resposta a uma pergunta, a fim de preencher um vácuo existente no conhecimento e extrair o máximo de informações para resolver o problema que precisa ser solucionado, como, por exemplo, superar a crise que a empresa está enfrentando. Fazendo um paralelo à nossa introdução, a ciência e as demais áreas só existem hoje por causa da pesquisa. As características mais marcantes da pesquisa científica são: · sistematização de procedimentos; · utilização de metodologias próprias e ordenadas; · utilização de técnicas específicas. A pesquisa tem muitas finalidades, dentre as quais temos: · resolver problemas, pois traz respostas e de certa forma descreve fenômenos; · formular teorias, construindo o conhecimento humano; · testar teses e teorias; · confirmar fatos; · afirmar resultados; · aprofundar estudos. 10 Unidade: Estudos e Análise de Métodos e Procedimentos de Resolução de Problemas a partir de Situações Específicas Para que uma pesquisa seja considera científica, é necessário que ela preencha alguns requisitos: · seu objeto deve ser delimitado, podendo facilmente ser reconhecido e identificado por todos os envolvidos; · o estudo deve adicionar mais informações ao que já se sabe sobre o assunto, complementando-o e sendo útil como fonte de pesquisa. O planejamento é a preparação, para que tudo corra da melhor forma possível, de uma determinada ação, de um conjunto de procedimentos, visando sempre a que um objetivo seja atingido com eficiência e eficácia. Tudo na vida envolve um planejamento prévio. É verdade que, às vezes, um planejamento mais simples basta, como também é possível que seja necessária a execução de um planejamento mais detalhado e completo (exemplo: faz-se um planejamento para se casar como se faz um planejamento para montar uma empresa). A pesquisa conta com o planejamento formal; sua formalização concretiza-se em um projeto. O projeto é um instrumento do planejamento. Sem o projeto, o planejamento não sobreviveria a ponto de conseguir organizar uma situação com a finalidade de solucionar o problema. O projeto de pesquisa permite que se prevejam os procedimentos, os instrumentos e as ações que se desenvolverão no decorrer da pesquisa. A primeira tarefa do pesquisador é decidir se a pesquisa será descritiva ou causal: · Os estudos descritivos são conduzidos para responder às perguntas quem, o quê, quando, onde e como. · Os estudos causais medem a intensidade de um fenômeno ocorrido e suas causas. Uma variável é, simplesmente, um símbolo ou conceito que pode assumir qualquer valor de um conjunto de valores. Nos estudos causais, o pesquisador investiga se uma variável gera ou determina o valor de outra variável. Os experimentos medem a causalidade. Ao elaborar o projeto de pesquisa, o pesquisador decide o tipo de pesquisa (descritiva ou causal) e organiza suas ideias, define suas metas, antecipa as características da pesquisa e as etapas de sua execução, sempre direcionando-os para a solução do problema específicopara que não perca o foco. O projeto mapeia o caminho que deverá ser seguido na investigação do tema com o objetivo de direcionar o pesquisador e ajudá-lo a fim de que não se perca no meio do caminho, podendo corrigir falhas caso haja necessidade, pois a flexibilidade é um princípio 11 de qualquer planejamento. Sendo extremamente flexível, os envolvidos na pesquisa e no planejamento conseguem mudar os rumos de sua investigação caso percebam, no meio do caminho, que não obterão êxito na linha de pensamento que estão seguindo para solucionar determinado problema. O esquema abaixo representa o processo da pesquisa: O passo inicial do processo de elaboração de um projeto de pesquisa é a escolha do assunto ou do tema da pesquisa, ou seja, do objeto da pesquisa, e, no nosso caso, essa escolha não precisa ser feita, pois o tema a ser pesquisado é o problema que deve ser solucionado. Embora a pesquisa seja utilizada para solucionar um problema ou um impasse existente, não é algo tão simples assim. Vamos ver no próximo item. O contexto do problema Problema a ser pesquisado Perguntas de pesquisa Critérios para delimitação do tema O problema e suas bases Levantamento bibliográ�co Hipóteses de pesquisa 12 Unidade: Estudos e Análise de Métodos e Procedimentos de Resolução de Problemas a partir de Situações Específicas O Problema da Pesquisa A palavra problema significa, entre outras coisas, · barreira; · dificuldade (ou seja, um problema); · estorvo; · assunto controverso; · questão social que provoca transtornos. Mesmo que o processo de planejamento da pesquisa solicite que o pesquisador focalize um problema específico (exemplo: funcionários estão despreparados; a empresa conta com pouco espaço físico; os funcionários não estão dando conta da demanda; a empresa está perdendo mercado; entre muitos outros), é preciso considerar os interesses e significados de tudo que envolve e constitui o problema. Por essa razão, a descrição do problema da pesquisa exige sua contextualização. Veja as estratégias que indicam as etapas a cumprir para se resolver o problema específico de pesquisa: 1º enquadrar o objeto do problema de forma exata; 2º ter clareza quanto ao que se busca solucionar; 3º distinguir o objeto central do problema e os itens secundários; 4º definir a pesquisa mais adequada para atingir os objetivos propostos. Importante! A pesquisa científica não é a única opção para solucionar problemas. Ao contrário, nem todos os problemas com os quais nos deparamos na vida prestam-se, necessariamente, à pesquisa científica; existem outros meios para solucioná-los. Um problema de pesquisa supõe a possibilidade de buscar informações a fim de esclarecê-lo ou contribuir para dar-lhe a melhor solução possível. É absolutamente importante que o pesquisador conheça, da melhor forma possível, a realidade contextual na etapa da formulação do problema da pesquisa, pois, assim, esclarecem- se diversas contingências do contexto. 13 O pesquisador, para ter amplo controle da pesquisa, precisa conhecer não apenas o problema, mas o contexto como um todo, pois, tendo conhecimento do contexto todo, pode concluir que um aspecto considerado como ponto central do problema é apenas a manifestação de outro aspecto mais importante ou determinante para o problema da pesquisa. Por outro lado, o exame apurado do contexto pode mostrar que um determinado aspecto é tão relevante ou, até mesmo, determinante, que chega a obrigar o pesquisador a incorporá-lo ao problema da pesquisa, deixando de considerá-lo apenas um elemento do contexto. Para dar continuidade ao processo de exposição e pesquisa do problema, o pesquisador dará, agora, um novo passo: dessa vez a pesquisa será realizada com buscas em bibliografia específica. Cada tipo de problema deverá ser fundamentado por uma bibliografia própria. Ler, analisar e buscar ideias no material de outros pesquisadores que já pesquisaram realidades e fatos, de alguma forma, semelhantes ao seu objeto de estudo possibilita ao pesquisador selecionar tudo aquilo que possa servir à sua pesquisa, utilizando a analogia como artefato para sustentar suas linhas de pensamento. Apropriar-se desses conhecimentos e articulá-los aos que já possui, decorrentes de sua experiência pessoal e de sua trajetória de vida, ajuda a aguçar a sua percepção, torna mais articuladas suas intenções, esclarece e objetiva os seus principais conceitos. Comparar estudos e teorias já existentes com o caso concreto do problema do momento é sempre muito válido é eficaz, pois, além de clarear as ideias e proporcionar outras vertentes de caminhos a seguir, ajuda a organizar os fatos, fazendo com que todos os envolvidos no problema saiam, de certa forma, ganhando, pois evita que haja mais confusão. Assim, conseguimos ordenar melhor os fatos e resolver o problema em etapas. Isso seria um planejamento da resolução de problemas. Veja a divisão de tarefas que a figura abaixo mostra: Outro fator importante é que o pesquisador, para fazer um bom trabalho e resolver o problema que tem em mãos da melhor forma possível, deve valer-se de uma série de pressupostos, como: Detectar o problema Pesquisar o problema Fazer um projeto para resolver o problema Desmembrar o problema Resolver o problema 14 Unidade: Estudos e Análise de Métodos e Procedimentos de Resolução de Problemas a partir de Situações Específicas · princípios; · teorias; · leis; · regulamentos internos da organização (caso houver); · costumes (há casos em que fatos não são regulamentados por leis, mas sim organizados por costumes já cristalizados na cultura da sociedade). Não existe uma regra única para a solução de problemas, pois os problemas não são iguais; muito pelo contrário, eles variam caso a caso, tendo peculiaridades próprias. Então seria inconcebível e desastroso que existisse uma regra para a solução de problemas. É verdade que existem direcionamentos e dicas, mas nunca regras fixas e fechadas. Mas o que é referencial teórico? O referencial teórico é a colheita de materiais que desenvolvem ideias com base em referências bibliográficas, visando a um forte embasamento teórico do estudo e tendo, também, por objetivo elucidar quais são os teóricos que já estudaram o assunto e que o ajudarão a sustentar, embasar o tema que será desenvolvido. O quadro de referencial teórico dirige todo o trabalho de coleta, análise dos dados e interpretação dos resultados da pesquisa. Hipóteses de Pesquisa As perguntas ou as hipóteses de pesquisa, apresentadas logo após a descrição do problema, devem expressar, com precisão, o problema que está sendo pesquisado de forma sintetizada. A pesquisa quantitativa é um método de pesquisa que se vale de técnicas estatísticas. Normalmente implica a construção de inquéritos por questionário. Nesse tipo de pesquisa, há a presunção de que existe uma relação entre duas ou mais variáveis. Exemplo: planos de marketing que são desenhados a partir dessas estratégias. Atenção Como método quantitativo, a pesquisa também é chamada de survey. Na pesquisa qualitativa, por outro lado, como não se trata de querer mostrar que um elemento determina outro elemento, a preferência do pesquisador recai em questões ou perguntas de pesquisa, pois sua formulação expressa uma postura investigativa em busca de compreensão dos fenômenos sociais. 15 De qualquer forma, o problema da pesquisa pode ser expresso sob a forma de uma questão ou um conjunto de questões ou, ainda, por hipóteses. Todas essas formas são exprimidas das relações entre fatos ou fenômenos previamente pesquisados. É interessante que o pesquisador faça perguntas que consigam filtrar a parte principal; em outras palavras, perguntas que definam o foco do projeto de pesquisa efacilitem o percurso do pesquisador pelos caminhos da pesquisa. São tipos de perguntas: significativas: são aquelas perguntas que, além de serem suscetíveis de solução, conduzem o pesquisador nas decisões futuras da pesquisa, marcam os dados que precisam ser coletados; claras: são perguntas que não permitem ambiguidades. Por exemplo: a pergunta “Como tem se comportado o mercado consumidor face à crise econômica?” não é uma pergunta ideal de pesquisa por ser demasiadamente abrangente e não contar com precisão alguma, pois o mercado sofre oscilações constantes. Esse tipo de pergunta exige uma pesquisa de campo; Como? Onde? Quando?Por que? exequíveis: são perguntas que implicam na disponibilidade de tempo, de instrumentos e de recursos necessários para recolher as informações e tratá-las. Para que o pesquisador se assegure da exequibilidade de suas perguntas, ele precisa considerar as dificuldades práticas que poderá encontrar na etapa de coleta e tratamento dos dados, por vezes mais relevantes no caso do pesquisador iniciante. Mas é preciso lembrar que o pesquisador não deve se sentir preso às perguntas. Ainda que formule, em seu projeto, um conjunto de questões de pesquisa de alta qualidade, poderá, no decorrer da realização da pesquisa, reformular, substituir ou abandonar algumas dessas questões, em decorrência, por exemplo, de observações realizadas ou evidências percebidas durante a coleta de dados, pois dados novos surgem e dados que já existiam deixam de existir. 16 Unidade: Estudos e Análise de Métodos e Procedimentos de Resolução de Problemas a partir de Situações Específicas Técnicas de Coleta de Dados O pesquisador tem, à sua disposição, uma infinidade de técnicas para a coleta de dados, como: · observação; · entrevista; · questionário; · análise de conteúdo; · história de vida; · testes psicológicos; · testes de aptidão. Daremos mais ênfase, em nosso estudo, à descrição da observação, da entrevista e do questionário como as técnicas mais importantes utilizadas na pesquisa social para a resolução de problemas. Observação No método de pesquisa de observação, as ações dos entrevistados são monitoradas sem que aja uma interação direta. Esse método de pesquisa de observação tem sido cada vez mais usado e envolve o uso de terminais de checagens com scanners que são capazes de ler as etiquetas com o códigos de barras para identificar os itens que estão sendo comprados, por exemplo. São vantagens da observação: · possibilita meios diretos, que são suficientes para examinar vários fenômenos; · o pesquisador é menos exigido, em comparação com outras técnicas; · permite a coleta de dados sobre um conjunto de atitudes comportamentais típicas ou atípicas; · depende menos de ações reflexivas; · permite a evidência de dados não constantes do roteiro de entrevistas ou questionários, ou seja, o observador fica livre. 17 Entrevista A entrevista é uma técnica de pesquisa que possibilita relação próxima entre pesquisador e o pesquisado; aqui a relação é direta. Pode ser definida como um processo de interação entre duas pessoas, no qual uma delas, o entrevistador, tem por objetivo a obtenção de informações que serão extraídas do entrevistado no decorrer da entrevista. As informações são obtidas através de um roteiro, de acordo com o problema que deve ser sanado. Mas, aqui, ao contrário do que ocorre na observação, o entrevistador está preso a roteiros previamente estabelecidos, por isso, para que uma entrevista tenha êxito, é crucial que o pesquisador prepare muito bem o roteiro de perguntas que serão feitas ao entrevistado. São vantagens da entrevista: · é possível realizar com qualquer pessoa; · por ser flexível, permite explorar, de forma mais completa, as informações desejadas; · por ser uma relação interativa (entrevistador e entrevistado), a informação desejada é captada de forma imediata; · permite abordagem de temas variados, que podem ser complexos ou de natureza pessoal, íntima e, até mesmo, o aprofundamento de questões; · não tira o entrevistado da sua zona de conforto; · permite correções, esclarecimentos, adaptações. 18 Unidade: Estudos e Análise de Métodos e Procedimentos de Resolução de Problemas a partir de Situações Específicas Questionário O questionário será utilizado pelo pesquisador sempre que este tiver o propósito de descrever as características de um grupo social e de mensurar algumas de suas variáveis. Os objetivos do uso de questionário são: estimar proporções avaliar, por exemplo, o número de pessoas que se encontram em determinada categoria/classe ou as características de um grupo de crianças para desenvolver uma campanha de prevenção de alguma doença; descrever um povo ou seja, detalhar as características de um determinado grupo social, mostrar a cultura dessas pessoas, classificando os indivíduos que constituem a região; verificar hipóteses como, por exemplo, o número de clientes que consomem refeições em restaurantes de luxo é menor do que o número dos que consomem refeições em restaurantes populares. Para verificar hipóteses, é preciso saber que os fenômenos ocorridos se explicam mediante uma ou mais variáveis. O questionário é a técnica mais usada na pesquisa quantitativa, pois, com ele, coletamos dados de um grande número de informantes e é possível abranger diversos locais. O questionário permite a obtenção de respostas com rapidez e precisão; além disso, os informantes dão respostas mais precisas, pois são anônimos. Outros aspectos interessantes são: • uniformidade na avaliação; • rapidez no processamento dos dados. 19 Conclusão Do texto, é possível extrair que a resolução de problemas não segue uma regra. Mesmo que quiséssemos, seria impossível padronizar uma resolução única ou, até mesmo, um modelo de resolução. Cada caso é um caso, cada situação é uma situação e, por fim, cada problema é um problema. Resolver um problema é algo complexo, porém não impossível. Dispomos de uma série de ferramentas que nos dão suporte e nos auxiliam nessa empreitada. O desenvolvimento do ser humano não tem limite; podemos ir muito além do que imaginamos e chegar muito longe. Vivemos numa constante evolução dentro de um planeta mutável, logo sempre enfrentaremos demandas desse cenário. É preciso que nunca deixemos de buscar e de nos aperfeiçoar, pois, assim, o progresso será apenas consequência. 20 Unidade: Estudos e Análise de Métodos e Procedimentos de Resolução de Problemas a partir de Situações Específicas Material Complementar Para enriquecer seus estudos, sugiro a leitura e análise dos textos disponíveis nos links abaixo: Sites: Pesquisa de Clima Organizacional: http://www.administracaoegestao.com.br/pesquisa-de-clima-organizacional/page/7/ Questionário para Pesquisa de Clima Organizacional: https://pt.surveymonkey.com/mp/employee-satisfaction-surveys/ Observação e entrevista em pesquisa qualitativa: http://www.facevv.edu.br/Revista/04/OBSERVA%C3%87%C3%83O%20E%20ENTREVISTA%20EM%20PESQUISA%20QUALITATIVA%20-%20almir%20almeida.pdf 21 Referências ADIZES, I. Como Resolver as Crises de Antigerência. São Paulo: Ed. Biblioteca Pioneira de Administração e Negócios, 1987. ASSIS, Arthur L. J. H. Manual de Gestão de Crise Financeira e Turnaround. São Paulo: Ed. IOB, 2009. AUSUBEL, P. D. Psicologia Educacional. Tradução Eva Nik. Rio de Janeiro: Ed. Interamericana, 1990. FACHIN, Odília. Fundamentos de metodologia. São Paulo: Ed. Saraiva: 2001. MATTAR, Fauze Najib. Pesquisa de marketing (edição compacta). São Paulo: Ed. Atlas, 1996 YIN, Robert K. Estudo de caso – planejamento e métodos. 2º. Ed. Porto Alegre: Bookman, 2001. 22 Unidade: Estudos e Análise de Métodos e Procedimentos de Resoluçãode Problemas a partir de Situações Específicas Anotações
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