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FATEC JAÚ GESTÃO DA PRODUÇÃO E OPERAÇÕES Ana Carolina Falcão resumo Gestão de operações e processos – são as atividades que visam produzir um produto ou serviço Produto: bem tangível , baixo contato com o cliente Serviço : bem intangível , alto contato com o cliente Vale: todo produto tem um serviço ligado a ele. OPERAÇÃO A P- PROCESSO P1 P2 P3 P7 P9 P6 P5 P4 P8 Recursos transformáveis IMPUTS OUTPUTS Recursos transformadores Produto final PRODUTOS Decisões e estratégias ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL 5 responsabilidades do gerente Entender a estratégia da empresa Traçar a estratégia da produção Desenvolver produtos e serviço, bem como projetos e processos Planejar e controlar a produção Acompanhar e medir a qualidade Posicionamento estratégico Estratégia – agregar os objetivos básicos das empresas , são conjunto de ações. Posicionamento é o desempenho de atividades que o diferenciam de seus concorrentes. Exemplificar. Missão - é a finalidade da existência da organização, são os objetivos para os quais a empresa foi criada. Visão: visão é o objetivo da organização, é traçar os planos para se obter o objetivo dentro de um espaço determinado de tempo. Valores: são os princípios éticos que norteiam a empresa. Ambiente interno, externo . Tipos de operação de produção Imputs: Outputs: Produção sob encomenda: baixo volume de output Vários tipos de produtos finais: variedade de outputs Produção em série: alto volume de imputs 5 objetivos de desempenho de produção Qualidade Confiabilidade Flexibilidade: Rapidez: Custo Exemplos:???? Representação polar dos objetivos dos clientes – tomada de decisão Custo qualidade Rapidez confiabilidade flexibilidade TIPOS DE OPERAÇÃO TIPO VARIEDADE VOLUME CUSTO POR PROJETO ALTA BAIXO ALTO ENCOMENDA LOTE SÉRIE CONTINUA BAIXA ALTO BAIXO FUNÇÃO DA PRODUÇÃO APOIAR IMPLEMENTAR IMPULSIONAR REDE PRODUTIVA CONCEITO: D V D D V Integralização vertical O que é: conter todos os processos dentro da empresa – contrário de terceirização Terceirização Vantagens e desvantagens LOCALIZAÇÃO DA EMPRESA CUSTO CT= (C FIXO / UNID PROD) + C VARIÁVEL Arranjo Físico - Layout “ É a busca da melhor forma de dispor de máquinas (equipamentos), homens ( colaboradores) e materiais com o objetivo de conseguir a maior produtividade dentro de uma organização. Tipos de aranjos físicos POSICIÇÃO FIXA: não se pode dizer que há um fluxo do produto, que tende a permanecer fixo. Essa imobilidade deriva em geral devido: tamanho, peso etc. Ex: construir um navio, pintar um quadro. Vantagens e Desvantagens: Produção grau de especificação Características únicas Maior variedade nas habilidades das pessoas envolvidas nos processos. Maior esforço na coordenação. Tipos de arranjos físicos POR PROCESSO : característico das indústrias e de empresas de serviço. Os centros de trabalho são agrupados de acordo com a função que desempenham. Ex: escolas, bancos, hospitais Vantagens e Desvantagens: adaptação da produção de uma linha variada de produtos Cada produto passa pelo centro de trabalho que necessita Alta flexibilidade Baixa produção quando comparado com Arranjo por produto. Equipamentos : “Propósito geral” programação e controle da produção mais complexos. Tipos de arranjos físicos POR PRODUTO: é usado quando se quer obter seqüência linear de operações. Materiais se movem, homens e máquinas ficam parados. Ex: linha de produção. Vantagens e desvantagens: Alto grau de padronização Máquinas mais específicas Menor flexibilidade Fluxo de materiais previsível Custo fixo mais alto, menor custo váriavel Alta produtividade Baixo custo com treinamento Tipos de arranjos físicos CELULAR: ideal para produção em lotes, pode-se otimizar as células de trabalho. As máquinas ficam paradas, materiais se movem , homens podem ou não se mover. Vantagens e desvantagens: Otimização dos processos Fácil detecção de erros Menor custo com treinamento Tipos de arranjos físicos COMBINADO: é a união de dois ou mais tipos de arranjos físicos já vistos anteriormente. Exemplos: células de produção que abastecem um setor específico da empresa. MRP – Material requirements planning MRP – PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAL Trata do gerenciamento da alocação de recursos e atividades existentes para assegurar que os processos da operação sejam eficientes e reflitam a demanda do cliente por produtos e serviços. ( Slack) Técnica para converter a previsão da demanda de um item de demanda independente em uma programação das necessidades das partes componentes do item ( Moreira) NECESSIDADES BRUTAS NECESSIDADES LIQUIDAS DEMANDA INDEPENDENTE : depende apenas e diretamente das forças do mercado. Ex: produto final, peça de reposição DEMANDA DEPENDENTE : depende da demanda de outro item, ou seja é um consumo interno da empresa. Ex: um item que compõe o produto final EXPLOSÃO : desagregação do produto em suas partes. O MRP pode ser considerado uma técnica para programar a produção de itens de demanda dependente , pois determina quanto deve ser adquirido de cada item e em que data ele deve estar disponível. Também pode ser considerado um sistema de controle de estoque de itens de demanda dependente. Assegura a disponibilidade de materiais no momento correto, reduz o ciclo de fabricação e diminui atrasos nas entregas para os clientes. Perguntas que o MRP deve responder Que partes dos componentes serão necessárias para cumprir a demanda de produtos finais? Em que quantidades essas partes são necessárias? Quando essas partes são necessárias ? Plano mestre de produção: quais e quanto para período x. Lista de materiais Relatório de controle do estoque MRP PLANO MESTRE DE PRODUÇÃO LISTA DE MATERIAIS RELATÓRIO DE CONTROLE DE ESTOQUE PLANEJAMENTO DETALHADO DAS NECESSIDADES DE CAPACIDADE PROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO CONTROLE DE ESTOQUE Lista de materiais – Árvore de produtos Conceito: visualizar demanda por item que compõe o produto. PRODUTO A ITEM X ITEM Y ITEM B ITEM C ITEM D ITEM E ITEM F NECESSIDADES BRUTAS NECESSIDADES LIQUIDAS EXERCÍCIOS TAMANHO DO LOTE NO MRP Lote por lote = quantidade a pedir é imediata . Custo manutenção na teoria é 0 , devido a não ter estoque Porém o custo de preparação pode ser alto quando o número de rodadas de produção for altos. Lote econômicos = ideal para demanda independente, obriga que a taxa de consumo do item dentro de um tempo x seja “constante” Pode-se calcular a média de consumo soma-se as rodadas e divide-se pelo tempo total exemplo LEF = 2* TAXA DE CONSUMO * CUSTO DE PREPARAÇÃO --------------------------------------------------------------------------- CUSTO DE MANUTENÇÃO FAZER EXERCÍCIO JUNTOS Erp – PLANEJAMENTO DE RECURSOS EMPRESARIAIS ERP é uma solução completa de negócio para toda a empresa, ele possui módulos de softwares de suporte às funções de negócio tais como: vendas e marketing, produção, controle de estoque etc As empresas que cresceram fornecendo esses sistemas são, por exemplo: ORACLE, SAP etc Ele surgiu após o MRP, para integrar os processos. ERP Antes de se instalar o ERP é necessário analisar sua compatibilidade entre software e a prática operacional, se os processos não se encaixarem ou muda-se a forma de trabalho na empresa ou procura-se modificar o software dentro do pacote ERP. É baseado cliente/servidor – acesso ao sistema de informação é aberto Podem operar nas plataformas WINDOWS, LINUX etc ERP Vantagens Maior visibilidade Maior eficiência Integração com toda a cadeia de suprimentos Melhora o controle das operações Pode integrar com a WEB , fornecendo informações para clientes e fornecedores simultaneamente EXEMPLO USINA Sistemas de planejamento de produção A produção de um produto ou serviço pode ser dividida em : Projeto Encomenda Lote Série Contínua Dentro delas temos que fazer o projeto do produto/serviço Slack: “ processo que define a especificação de um produto ou serviço para que atendam uma necessidade específica de mercado” O resultado do projeto é o detalhamento do produto ou serviço para que possa ser executado pela produção. quem deve se envolver? Atividade de projeto de produto e serviço em um processo Recursos Transformados Informações técnicas Mercado Produtos e Tempo serviços totalmente Recursos á transformar especificados Equipe técnica, e de projeto Equipamentos para teste Desempenho é medido: Qualidade Velocidade Confiança Flexibilidade Custo Qualidade: Velocidade Confiabilidade Flexibilidade Custo Desenvolvimento do Produto Geração de Idéias Triagem Conceito do produto Projeto Prototipo Avaliação Projeto final COmercialização GERÊNCIA DA QUALIDADE TOTAL - TQM Com a globalização as empresas precisaram aprender a movimentar-se em ambientes cada vez mais complexos , aprendendo a tornar-se mais competitivas, a sobreviver e prosperar. Com isso as empresas precisaram ser: Flexível a mudança: tanto no sentido reativo (oportunidades e ameaças) como proativo ( criar oportunidades). Orientação para as necessidades do cliente. Desenvolver a velocidade e confiabilidade de entrega ( tempo de ciclo e manter os prazos) TQM Preocupar-se continuamente com a qualidade. A TQM vem para colocar qualidade em todos os processos da empresa e não apenas no produto final. Mas afinal o que é qualidade? Qualidade de conformação: é o grau que o produto/serviço foi feito dentro dos padrões estabelecidos..é a ausência de defeitos em relação ao padrão Qualidade de projeto: são as caracteristicas particulares do projeto de um produto, serviço ou atividade, que lhe confere um desempenho melhor ou pior. TQM Exemplo : Aparelhos de video MacDonald´s Qualidade, custos e rentabilidade Para Deming a qualidade e produtividade estão ligadas por uma cadeia de efeitos: Melhorar a qualidade implica redução dos custos por retrabalho Que faz com a produtividade aumente Que leva a conseguir mercado com qualidade maior e preço mais baixo Tornando a empresa mais competitiva Aumentando a oferta de empregos O que é tqm? É uma filosofia integrada de gerência que enfatiza a melhoria contínua, a busca pelo atendimento das necessidades dos clientes, o pensamento de longo prazo, a eliminação de refugo e retrabalho, envolvimento do trabalhador, trabalho em equipe,novos projetos de processos, análise e solução de problemas, medida de resultados e relacionamento próximo com o fornecedor. 12 fatores que caracterizam a TQM Envolvimento da liderança Adoção e comunicação da TQM Relacionamento mais próximo com o cliente Relacionamento mais próximo com o fornecedor Benchmarking Aumento do treinamento Organização aberta( equipes com autonomia) Poder de decisão para o empregado Mentalidade do zero defeito Manufatura flexível ( * apenas para manufaturas) Melhoria do processo Medidas (medir desempenho) Pode-se dizer que , em suma a TQM: Foca o cliente Ênfase no uso de técnicas e ferramentas Cultura organizacional OBS: Ferramentas: qualquer recurso gráfico ou analítico para coletas, ordenação e análise. EX: gráficos Técnicas: recurso de discussão e análise de problemas ( qualitativo) Ex: brainstorming Elementos da cultura da organização As informações sobre qualidade devem ser usadas para aperfeiçoar e não para julgar A responsabilidade deve ser compatível com a autoridade Os bons resultados devem ser recompensados A base para o trabalho conjunto deve ser a colaboração e não a competição Tanto quanto possível, os funcionários devem ter estabilidade no emprego Deve-se instalar e cultivar o clima de justiça Remuneração justa Tanto quanto possível, os funcionários devem ter participação no capital da empresa. Prêmios famosos mundialmente – promover a qualidade Prêmio DEMING- criado em 1951, destinado a pessoas físicas que tenham feitos grandes contribuições o estudo e disseminação da TQM, e as empresas que tenham mostrado grande melhoria de desempenho por meio da aplicação da TQM. Prêmio Malcolm Baldrige: criado em 1987, criado para divulgar nacional e internacionalmente as empresas que se destaquem na gestão da qualidade. Prêmios famosos mundialmente – promover a qualidade Prêmio Nacional da Qualidade: criado em 1991, em São Paulo, avalia as instituições em oito critérios de excelência, como exemplo: lidrança, clientes, pessoas. QUALIDADE Para medir a qualidade dos produtos e processos , pode-se usar o controle estatístico de qualidade. A qualidade de um produto é definida por Variáveis : é uma grandeza presente no produto passível de assumir diversos valores . EX: comprimento, massa, Atributos : um fator não mensurável mas observável , que pode estar presente ou ausente no produto. Ex: acender ou não acender – no caso de uma lâmpada. Qualidade As variáveis devem estar sempre dentro do limite considerado aceitável, já no caso dos atributos o que se controla (%) é o número de vezes que o atributo aparece ou não em certa quantidade de produtos. OBS: os requisitos de qualidade são expressos nas especificações do produto. Qualidade O controle estatístico de qualidade atua sobre amostras dos produtos . Amostras devem ser retiradas respeitando os critérios pré-estabelecidos a fim de representar o universo produzido deste item. Uma amostra “errada” pode levar a decisões erradas que afetam a produção. Tipos Básicos de controle Controle de processo: retira-se as amostras durante o processo de fabricação, de tempos em tempos. Controle de Variáveis Controle de porcentagem de defeituosos Controle do número de defeitos por unidade Inspeção por amostragem: é efetuado sobre um lote de produtos recebidos ou fabricados . Aceita-se ou não o lote. Simples- toma-se como base apenas uma amostra do lote Dupla- toma-se como base duas amostras de lote. Plano de inspeção: deve informar o tamanho da amostra, o número de amostras e os critérios de aceitação ou rejeição do lote. EX: ITABOM. Custos associados ao controle de qualidade Custos de controle- são aqueles relacionados às atividades necessárias para prevenir e controlar os defeitos PREVENTIVOS: antes da produção – evitar defeitos CORRETIVOS: durante a após a produção – antes da expedição . Custos de falhas- são aqueles relacionados às atividades necessárias corrigir as falhas: Internas : durante a após a produção – antes da expedição . Externas: Após a expedição e detectadas pelos consumidores Controle de estoque Segundo Moreira : Entende-se por ESTOQUE quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados , de forma improdutiva , por algum intervalo de tempo ESTOQUE PRODUTO ACABADO ESTOQUE DE MATÉRIAS-PRIMAS E COMPONENTES CONTROLE DE ESTOQUE O investimento em estoque engloba: Matéria-prima Peças e outros itens comprados de terceiros Peças e outros itens fabricados internamente Material em processo ( semi-acabados ou montagem parcial) Produtos acabados CONTROLE DE ESTOQUE A gestão do Estoque é de extrema importância do ponto de vista Operacional: economia na produção, regulam o ritmo da produção. Financeiro: é um investimento, capital da empresa. Quanto maior meu estoque menor será minha taxa de retorno ( TIR – calculada a partir do lucro bruto pelo capital) , muito usado para medir a eficiência da gestão. CONTROLE DE ESTOQUE – objetivos operacionais Devem cobrir mudanças previstas no suprimento e na demanda Os estoques protegem contra incertezas - estoque de segurança Os estoques permitem produção ou compras econômicas. EXEMPLOS CONTROLE DE ESTOQUE –ESTRUTURA DOS CUSTOS Custo do item : preço unitário (p) Custo do pedido: são os custos incorridos desde o momento que o produto é pedido até que o mesmo seja estocado. ( pessoal de compras, transporte de mercadoria) (Cp) Custo unitário de manutenção : custo de se manter o produto em estoque. (Cm) Custo do capital : custo de oportunidade. Custo de armazenagem: são os custos que existem porque há estoque ( pessoas, seguros, perdas) CONTROLE DE ESTOQUECONTROLE DE ESTOQUE –ESTRUTURA DOS CUSTOS Custo de falta de estoque: são os custos por uma venda perdida, imagem... (Cf) Como já vimos anteriormente existem dois tipos de padrão de consumo de um item : demanda dependente e demanda independente. CONTROLE DE ESTOQUE – CURVA ABC A curva ABC é um recurso usado para visualizar o grau de porcentagem ou proporção que cada item representa. Sendo assim o item 1 será o que possui maior porcentagem e assim por diante Frequência (%) acumulada Itens 100% A B C Curva abc Procedimento : Determinar o valor de investimento que cada item acarreta Ordenar os itens do maior para o menor investimento Calcular a porcentagem que cada item representa no investimento total e , em seguida,as porcentagens acumuladas Fazer a divisão em A, B e C Exercício
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