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IMPLANTAÇÃO DA GOVERNAÇA DE TI AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC üCOBIT; üBalanced Scorecard (BSC); üObjetivos Estratégicos; üAlinhamento às Necessidades do Negócio; üResponsabilidades e Estrutura de Decisão. AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Implantação da Governança de TI Temas desta aula Implantação da Governança de TI Princípios do COBIT 5 AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Implantação da Governança de TI Balanced Scorecard (BSC) AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC • Criado por Kaplan & Norton (1996); • Apenas indicadores financeiros não eram suficientes; • 4 Perspectivas; • Medir valores econômicos futuros; • Sistema de Gestão Estratégica; • Relações de causa e efeito; • “O Mapa Estratégico”. Implantação da Governança de TI Missão, visão e valores AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC MISSÃO Por que a empresa existe? O que a empresa faz? Para quem? VISÃO No que a empresa quer se tornar? Onde nós estaremos? O que a empresa será? VALORES princípios, ou crenças, que servem de guia, ou critério, para os comportamentos, atitudes e decisões de todas e quaisquer pessoas, que no exercício das suas responsabilidades, e na busca dos seus objetivos, estejam executando a missão, na direção da visão. Implantação da Governança de TI Exemplo Estácio AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC MISSÃO EDUCAR PARA TRANSFORMAR Integramos academia e gestão para oferecer uma educação transformadora ao maior número de pessoas, criando impacto positivo para a sociedade. VISÃO Ser reconhecida como a melhor opção em Educação Superior para alunos, colaboradores e acionistas. VALORES • FOCO NO ALUNO: O aluno é nossa razão de ser. • GENTE E MERITOCRACIA: Valorizamos e reconhecemos o mérito do maior ativo que possuímos: nossa gente. • INOVAÇÃO: Devemos criar e ousar sempre. • SIMPLICIDADE: Devemos ser simples para sermos ágeis e austeros. • RESULTADO: Perseguimos resultados extraordinários com paixão e método, agindo sempre como “donos”. • ÉTICA: Não toleramos desvios de conduta. • EXCELÊNCIA: Perseguimos a excelência na prestação de serviços dentro e fora da sala de aula. • HOSPITALIDADE: Tratamos as pessoas como gostamos de ser tratados. Implantação da Governança de TI Questão 1 AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Objetivando uma significativa mudança em sua forma de atuação tradicional, determinada organização pública decidiu instituir um modelo de gestão estratégica utilizando, como suporte metodológico, o Balanced Scorecard – BSC. Logo na primeira etapa de aplicação, referida organização foi requisitada a identificar, olhando para o futuro, como pretende ser reconhecida por colaboradores, clientes, fornecedores e pela própria sociedade. De acordo com a visão do BSC, esse aspecto da organização a ser identificado corresponde a) à missão. b) a valores. c) à visão. d) ao mapa estratégico. e) à análise externa. Implantação da Governança de TI Questão 1 AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Objetivando uma significativa mudança em sua forma de atuação tradicional, determinada organização pública decidiu instituir um modelo de gestão estratégica utilizando, como suporte metodológico, o Balanced Scorecard – BSC. Logo na primeira etapa de aplicação, referida organização foi requisitada a identificar, olhando para o futuro, como pretende ser reconhecida por colaboradores, clientes, fornecedores e pela própria sociedade. De acordo com a visão do BSC, esse aspecto da organização a ser identificado corresponde a) à missão. b) a valores. c) à visão. d) ao mapa estratégico. e) à análise externa. (Correta) Implantação da Governança de TI Balanced Scorecard (BSC) AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Implantação da Governança de TI Balanced Scorecard (BSC) AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC ØA perspectiva financeira descreve os resultados esperados da estratégia em termos financeiros tradicionais. ØA perspectiva do cliente descreve a proposição de valor para o cliente. ØA perspectiva dos processos internos identifica os processos críticos para a geração de valor para o cliente. ØA perspectiva de aprendizado e crescimento identifica os ativos intangíveis que são críticos para os processos internos e para a geração de valor para o cliente. Implantação da Governança de TI Questão 2 AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC O COBIT 5 define 17 objetivos genéricos (corporativos), classificados na dimensão BSC (Balanced ScoreCard) sob a qual o objetivo corporativo se enquadra. Assinale a alternativa que apresenta um objetivo da dimensão BSC “interna”. a) Cultura de inovação de produtos e negócios. b) Portfólio de produtos e serviços competitivos. c) Gestão de programas de mudanças de negócios. d) Tomada de decisão estratégica com base na informação. e) Cultura de serviço orientada ao cliente Implantação da Governança de TI Questão 2 AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC O COBIT 5 define 17 objetivos genéricos (corporativos), classificados na dimensão BSC (Balanced ScoreCard) sob a qual o objetivo corporativo se enquadra. Assinale a alternativa que apresenta um objetivo da dimensão BSC “interna”. a) Cultura de inovação de produtos e negócios. b) Portfólio de produtos e serviços competitivos. c) Gestão de programas de mudanças de negócios. d) Tomada de decisão estratégica com base na informação. e) Cultura de serviço orientada ao cliente (Crescimento) (Financeira) (Cliente) (Cliente) (Interna) Implantação da Governança de TI Balanced Scorecard (BSC) AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Objetivos do BSC • Traduzir a estratégia da empresa em termos operacionais; • Alinhar a organização à estratégia; • Transformar a estratégia em tarefas de todos; • Converter a estratégia em processo contínuo; • Mobilizar a mudança por meio da liderança executiva. Implantação da Governança de TI Balanced Scorecard (BSC) AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC As etapas para construir um BSC são: 1. Estabelecer a visão da empresa sobre o futuro que ela deseja atingir. 2. Perspectivas: a visão é decomposta nas perspectivas financeira, de cliente, de processos internos e de aprendizado e crescimento ou outras, a critério da empresa. 3. Objetivos estratégicos: a visão é expressa em objetivos estratégico que, uma vez atingidos, permitem à empresa chegar ao futuro desejado (são estabelecidos objetivos estratégicos para cada perspectiva estabelecida). 4. Determinação das medições estratégicas: definir tanto os indicadores de resultado (lagging indicators) como os indicadores de desempenho (performance indicators) para cada objetivo estratégico, considerando cada uma das perspectivas. Implantação da Governança de TI Balanced Scorecard (BSC) AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC 5. Determinar relações de causa e efeito, descrevendo como os objetivos se relacionam entre si. 6. Estabelecer o scorecard: representação dos objetivos por perspectiva e pelas relações de causa e efeito. 7. Desdobrar o scorecard, relacionando-o às unidades organizacionais da empresa, até o nível mais baixo. 8. Determinar metas quantitativas para cada um dos indicadores de resultado e de desempenho. 9. Determinar as iniciativas: projetos, ações e serviços que possibilitarão a realização dos objetivos estratégicos (na realidade, são planos de ação). 10. Implantar o BSC: comunicar e disseminar por toda a organização. 11. Manter o esforço: manter e evoluir continuamente o sistema de gestão estratégico. Implantação da Governança de TI Questão 3 AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Sobre BSC, classifique as assertivas a seguir como certas ou erradas. I. O BSC demonstra uma relação de causa e efeito e é uma poderosa ferramenta de planejamento e de gestão de desempenho específica para promover o alinhamentodos objetivos da área de negócios com a área de Tecnologia da Informação (TI). II. A perspectiva de aprendizagem e crescimento não contempla infraestrutura e tecnologias, pois o foco recai no capital humano envolvido com a elaboração do BSC. III. A visão empresarial de uma organização pode ser monitorada com base em indicadores apropriados que permitam descrever sua evolução financeira, o comportamento dos seus clientes, o desenvolvimento dos seus processos internos e o nível de aprendizado e crescimento da empresa. Implantação da Governança de TI Questão 3 AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Sobre BSC, classifique as assertivas a seguir como certas ou erradas. I. O BSC demonstra uma relação de causa e efeito e é uma poderosa ferramenta de planejamento e de gestão de desempenho específica para promover o alinhamento dos objetivos da área de negócios com a área de Tecnologia da Informação (TI). II. A perspectiva de aprendizagem e crescimento não contempla infraestrutura e tecnologias, pois o foco recai no capital humano envolvido com a elaboração do BSC. III. A visão empresarial de uma organização pode ser monitorada com base em indicadores apropriados que permitam descrever sua evolução financeira, o comportamento dos seus clientes, o desenvolvimento dos seus processos internos e o nível de aprendizado e crescimento da empresa. (Errado) (Certo) (Certo) Implantação da Governança de TI Questão 4 AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Um dos princípios do Cobit 5 é atender às necessidades das partes interessadas considerando suas expectativas acerca da tecnologia da informação na organização. Com base nesse princípio, assinale a opção que apresenta o objetivo corporativo que atende a dimensão BSC (balanced scorecard) do cliente. a) valor dos investimentos da organização percebidos pelas partes interessadas b) pessoas qualificadas e motivadas c) otimização da funcionalidade do processo de negócio d) respostas rápidas para um ambiente de negócios em mudança Implantação da Governança de TI Questão 4 AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Um dos princípios do Cobit 5 é atender às necessidades das partes interessadas considerando suas expectativas acerca da tecnologia da informação na organização. Com base nesse princípio, assinale a opção que apresenta o objetivo corporativo que atende a dimensão BSC (balanced scorecard) do cliente. a) valor dos investimentos da organização percebidos pelas partes interessadas b) pessoas qualificadas e motivadas c) otimização da funcionalidade do processo de negócio d) respostas rápidas para um ambiente de negócios em mudança (Financeiro) (Processo interno) (Treinamento e Crescimento) (Cliente) Mapa Estratégico Implantação da Governança de TI Balanced Scorecard para TI AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Implantação da Governança de TI Balanced Scorecard (BSC) AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC BENEFÍCIOS DO MODELO • Alinhamento da organização à estratégia. • Busca de sinergia organizacional. • Construção de um sistema de gestão da estratégia. • Vinculação da estratégia com planejamento e orçamento. • Definição de metas estratégicas. • Priorização de iniciativas estratégicas. • Alinhamento dos indivíduos da organização à estratégia. Implantação da Governança de TI Questão 5 AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Ao estudar o BSC (Balanced Scoredcard), para sua implantação na empresa, verificou-se que ele é decomposto em objetivos, indicadores, metas e iniciativas, nas quatro dimensões de negócio que são: a) Financeira - Mercado Externo - Processos Internos - Aprendizado e Crescimento b) Financeira - Mercado Externo - Processos Externos - Treinamento c) Logística - Clientes - Processos Internos - Treinamento d) Logística - Clientes - Processos Externos - Aprendizado e Crescimento e) Financeira - Clientes - Processos Internos - Aprendizado e Crescimento Implantação da Governança de TI Questão 5 AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC Ao estudar o BSC (Balanced Scoredcard), para sua implantação na empresa, verificou-se que ele é decomposto em objetivos, indicadores, metas e iniciativas, nas quatro dimensões de negócio que são: a) Financeira - Mercado Externo - Processos Internos - Aprendizado e Crescimento b) Financeira - Mercado Externo - Processos Externos - Treinamento c) Logística - Clientes - Processos Internos - Treinamento d) Logística - Clientes - Processos Externos - Aprendizado e Crescimento e) Financeira - Clientes - Processos Internos - Aprendizado e Crescimento (Correta) Implantação da Governança de TI Responsabilidades e Estrutura de Decisão. AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC ØModelo de Weill & Ross (2004); ØPesquisa com 256 empresas; ØPadrões para a tomada de decisões em TI em diferentes áreas; ØPrincípios de TI. ØArquitetura de TI. ØEstratégia de infraestrutura de TI. ØNecessidades de aplicações. ØInvestimento e priorização. Implantação da Governança de TI Responsabilidades e Estrutura de Decisão. AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC ØMonarquia do negócio: neste padrão, os executivos seniores de negócio tomam as decisões relativas à TI. ØMonarquia de TI: neste padrão, os profissionais de TI tomam todas as decisões pertinentes à TI. ØFeudal: neste padrão, cada área da empresa ou unidade de negócio decide sobre a TI de forma isolada. ØFederal: neste padrão, tanto a matriz, a holding ou o board, juntamente com as unidades de negócio, tomam as decisões relativas à TI. ØDuopólio de TI: neste padrão, as decisões são derivadas de acordo entre os executivos de TI e outros grupos de negócio. ØAnarquia: neste padrão, indivíduos e pequenos grupos tomam suas próprias decisões baseados em suas necessidades locais. • Cobit 5 http://www.isaca.org/COBIT/Pages/COBIT-5- portuguese.aspx • Implantando a Governança de TI - 4ª Ed (por Aguinaldo Aragon Fernandes e Vladimir Ferraz de Abreu)Cap 12 Implantação da Governança de TI AULA 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E BSC
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