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COMO OS EXECUTIVOS PODEM UTILIZAR O BSC PARA MOBILIZAR OS PARTICIPANTES DO PROJETO, RUMO AOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DO PROJETO? Aluna: Joyce Gomes Maciel Matrícula: 01386005 Curso: MBA em Contabilidade, Auditoria e Controladoria – EAD 1 DEFINIÇÃO DE BSC Balanced Scorecard (BSC), que em português significa "Indicadores Balanceados de Desempenho", é uma metodologia de medição e gestão de desempenho desenvolvida em 1992 pelos professores da Harvard Business School (HBS) Robert Kaplan e David Norton. É uma abordagem estratégica de longo prazo mantida por um sistema de gestão, comunicação e conferição de desempenho, onde sua execução permite originar uma visão ampla dos objetivos da empresa, e atingir todos os níveis da organização. O BSC é um aparato eficiente para conduzir o desempenho empresarial. Tem como objetivos principais: implementação de estratégias efetivas, transformação de estratégia em medidas de condutas específicas, comunicação e alinhamento da estratégia nos níveis da organização, orientar mudanças funcionais com a estratégia, e criação de valor aos ativos intangíveis. 1.1 COMPONENTES DO BSC O BSC é baseado em quatro componentes, que são: Objetivo estratégico – O que deve ser alcançado e o que é necessário para o sucesso da organização; Indicador – Como será medido e acompanhado o sucesso do alcance do objetivo; Meta – Refere-se ao nível de desempenho a ser realizado para que os objetivos sejam alcançados; Planos de ação – Relatam as ações práticas importantes para que se alcancem os objetivos estratégicos organizacionais. 1.2 BENEFÍCIOS DO BSC Dentre tantos benefícios do Balanced Scorecard, podemos listar alguns considerados principais: · Alinhamento de indicadores de resultado com indicadores de tendência; · Traduz a estratégia em objetivos e ações concretas; · Comunicação da estratégia; · Facilita a comunicação dos objetivos estratégicos, destacando os colaboradores na sua consecução; · O BSC é direcionado e focado nas ações; · Promove a união organizacional; · Constitui um processo de avaliação e atualização da estratégia; · Estabelecimento de prioridades; · Auxilia a reduzir a quantidade de informação utilizada a um conjunto mínimo de indicadores vitais e críticos. 1.3 MAS COMO MOBILIZAR OS PARTICIPANTES DO PROJETO, RUMO AOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DO MESMO? Utilizar o BSC melhora os resultados das organizações, pois auxilia a administração a colocar em prática os planos de ação, conforme suas escolhas e individualidades, o que faz do Balanced Scorecard um método utilizado por diversos estilos empresariais. Suas características de acompanhamento da execução, medição e direcionamento de ações aceita que a melhoria constante da qualidade e do desempenho sejam benefícios sempre atingíveis. O Balanced Scorecard é baseado em quatro perspectivas que, unidas, formam um conjunto consistente e interdependente com seus objetivos e indicadores mutualmente relacionados e gerando um fluxo de causa e efeito. As perspectivas são: Financeira – criar novos indicadores de desempenho para que os acionistas possam ter melhor rentabilidade dos seus investimentos. Avalia a lucratividade da empresa; Clientes – saber o grau de satisfação dos clientes com a empresa. Identifica segmentos de mercado desejados e medidas do êxito da organização; Processos internos – identificar se há produtos com problemas, se foram entregues no tempo certo e investir na inovação de seus produtos. Deve ser gerada após as perspectivas financeira e dos clientes, porque fornecem condutas para os objetivos; Aprendizado e crescimento – todas as perspectivas são igualmente importantes, mas é por meio desta que uma organização pode mobilizar os participantes de determinado projeto, rumo aos objetivos estratégicos do mesmo. Esta perspectiva é a capacidade e motivação dos colaboradores e a um melhor sistema de informação na empresa. O aprendizado e o crescimento da organização vêm de três principais fontes: pessoas, sistemas e procedimentos organizacionais. É a base para a arrecadar os objetivos das outras perspectivas, compõe o maior interesse do executivo principal e dos construtores do plano de negócios à longo prazo. Identifica também as capacidades de que a organização precisa deliberar para conseguir processos internos capazes de criar valor para clientes e acionistas. Dentre tantos indicadores, alguns importantes devem ser considerados: · Nível de satisfação dos colaboradores; · Rotatividade dos colaboradores; · Rentabilidade por colaborador; · Qualificação e treinamento dos colaboradores; · Participação dos colaboradores com sugestões para redução de custos ou aumento de receitas da organização. O sucesso da efetivação da implementação do BSC depende da elaboração do mapa estratégico. Segundo Kaplan e Norton (2004), o mapa estratégico adiciona a dinâmica temporal da estratégia, trazendo mais clareza e foco. Portanto, pode-se dizer que o mapa estratégico é a representação visual da estratégia, ilustrando em uma página as quatro perspectivas, que demonstram a estratégia. Exemplo genérico de mapa estratégico – Blog Luz Planilhas Empresariais em 16 de out. de 2020. O mapa estratégico juntamente com o BSC abastecem as organizações o detalhamento da estratégia nas diferentes perspectivas necessárias para a organização, ajudando na comunicação entre departamentos. Além disso, são responsáveis por determinar se os objetivos estão atendendo os ambientes interno e externo. A utilização da metodologia BSC é favorável às organizações na medida em que conduz, mensura e serve de suporte para tomadas de decisões em distintos níveis hierárquicos graças à sua amplitude — sendo muito mais do que apenas uma perspectiva financeira, mas uma visão total de produto, ações, clientes e serviços. 2 REFERÊNCIAS Balanced Scorecard (BSC): uma ferramenta de gestão, 2006. Disponível em: <administradores.com.br/artigos/balanced-scorecard-bsc-uma-ferramenta-de-gestao>. Acesso em: 29 set. 2020. Balanced scorecard, 2015. Disponível em: <pt.wikipedia.org/wiki/Balanced_scorecard>. Acesso em: 28 set. 2020. Balanced Scorecard: conceito, perspectivas e como aplicar, 2018. Disponível em: <www.agendor.com.br/blog/balanced-scorecard-conceito/>. Acesso em 28 set. 2020. Mapa Estratégico do BSC, 2015. Disponível em: <blog.luz.vc/como-fazer/mapa-estrategico-bsc/>. Acesso em: 16 out. 2020. Qual o Objetivo do BSC (Balanced Scorecard)?, 2017. Disponível em: <siteware.com.br/metodologias/qual-o-objetivo-do-bsc-balanced-scorecard/>. Acesso em 23 out. 2020. Significado de BSC - Balanced Scorecard, 2013. Disponível em: <www.significados.com.br/bsc-balanced-scorecard/>. Acesso em: 28 set. 2020. KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P. A estratégia em ação: Balanced Scorecard. 13.ed. Rio de Janeiro: Campus, 1997. 4
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