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Trabalho semestral Parte 1 – Definição da empresa Nessa primeira parte do projeto descreveremos em detalhes a empresa a ser trabalhada pelo grupo, Complexo Têxtil 2000. Será discutido seu ramo de atividade, tamanho da empresa, fatores críticos de sucesso, entre outros temas relevantes ao desenvolvimento do sistema. 5946154 - Ae Nok Park 8582828 - Fernando Talietta 7603905 - Ricardo Nascimento Vidigal 08/04/2015 1. Resumo da empresa A empresa que trataremos neste projeto se chama “Complexo Têxtil 2000”, é uma empresa de pequeno/médio porte do setor têxtil, localizada no parque industrial de Guarulhos-SP. Está em atividade desde meados de 2000, e desde então fez pouquíssimas mudanças nos processos produtivos e gerenciais, que buscaremos melhorar através deste projeto de sistema de informação. 2. Ramo de atividade A empresa basicamente gera valor através dos seus processos fabris, transformando fios em rolos de tecidos utilizando suas máquinas e mão de obra. Os clientes da empresa, além de comprarem o produto final(rolos de tecido), exercem papel de fornecedores de matéria- prima(fios de diversos tipos). 3. Porte da empresa A empresa pode ser considerada uma indústria de pequeno porte, empregando em torno de 50 pessoas e com faturamento anual bruto entre 5 e 6 milhões de reais. O edifício inteiro, que inclui escritórios e a planta fabril, ocupa um espaço de aproximadamente 8.000 metros quadrados 4. Fatores críticos de sucesso Podemos citar como alguns exemplos de fatores críticos de sucesso(FCS): a. Qualidade do produto: é fundamental que o tecido produzido tenha um padrão de qualidade, no seu sentido mais objetivo. Ser fiel às especificações, e ter baixa proporção de peças defeituosas, entre outros detalhes fazem parte dessa categoria. b. Relacionamento com o cliente: num ramo de atividade onde propaganda(ou mais amplamente esforços de marketing em geral) é quase que inexistente, um bom relacionamento com o cliente é fundamental não só para manter os clientes existentes, mas também para gerar novas oportunidades de negócio através de recomendações. c. Gerenciamento eficiente: reduzir custos, aumentar rendimento dos recursos e arrancar desempenho do sistema de produção são, como em qualquer empresa que vise ser competitiva, absolutamente críticas para o sucesso. d. Maquinário, equipamentos e recursos humanos: mesmo não sendo um ramo onde inovação tecnológica esteja constantemente presente, é necessário que o maquinário e equipamentos estejam atualizados e bem mantidos. Pessoas com treinamento adequado também são fatores críticos para um bom desempenho da empresa como um todo. 5. Principais componentes Podemos dividir a empresa e os envolvidos conceitualmente em algumas áreas funcionais. a. Clientes: são ao mesmo tempo clientes finais e fornecedores de matéria prima. Entregam os fios que serão utilizados na produção, fazem pedidos de produção, fazem pagamentos, e recebem o produto pronto no prazo determinado. b. Secretários: funcionários da empresa que interagem com os clientes(recebem pedidos, atendem às solicitações de informações ou de outra natureza) e exercem funções administrativas menores(colocar dados em planilhas, gerar relatórios, etc) c. Engenheiros e técnicos: funcionários especializados que operam sobre as máquinas para que o produto atenda as especificações do cliente, e em casos de mal funcionamento, fazem manutenção das máquinas. Orientam e alocam os tecelões de acordo com a necessidade. d. Tecelões: funcionários de chão de fábrica que executam o que lhes foi ordenado pelos técnicos. Fazem toda espécie de trabalho manual. e. Gerente/dono: toma decisões de grande importância e executa funções administrativas maiores(revisar folha de pagamento, relatórios, etc), além de participar de reuniões com clientes e prospectos. 6. Principais processos de negócio A seguir o processo de negócio esquematizado em etapas: 1) O cliente entrega um ou mais lotes de fios, possivelmente de diversos tipos. 2) O cliente faz o pedido de produção por telefone, e-mail ou até pessoalmente. 3) Secretário coloca os dados do pedido(cliente, tipo de tecido, etc) no banco de dados, e gera um arquivo de uso interno. 4) O engenheiro, tendo esse arquivo em mãos, realiza atividades de natureza técnica(decidir quantas/quais máquinas utilizar, quantos/quais tecelões, ajustar as máquinas para aquela produção, etc) e dá início à produção. 5) Os tecelões, ao longo de dias ou até semanas, produzem e armazenam os rolos de tecido. 6) Ao final do processo, o cliente vem buscar o seu pedido e faz o pagamento. Há também diversas atividades de natureza secundária que não fazem parte do processo principal. Caso necessário entraremos em mais detalhes nas próximas etapas do projeto.
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