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* Daniela Meirelles de Andrade Confronto teórico original * OBJETIVO DESTA AULA Compreender o que é teoria organizacional Apresentar noções da escola clássica Apresentar os principais conceitos da escola de relações humanas compreender as diferenças entre abordagem clássica e abordagem humanística * Estrutura da apresentação Compreensão do que é Teoria Organizacional 2. Abordagem Clássica – Taylor, Ford e Fayol 3. A abordagem burocrática de Weber 4. Organização orgânica X mecanicista 5. A escola de relações humanas 6. Reflexões ao longo da apresentação 7. Questões 8. Bibliografia básica * Introdução Teoria das Organizações O que é organização? Nem todos os grupos sociais são organização. Grupos formais e informais. Apesar dos informais comportarem como tal não o são. O que é T O? É um campo teórico que busca estudar o funcionamento integral das organizações, buscando gerar eficiência e lucratividade O que é uma Teoria? Conhecimento especulativo sem aplicação prática. Explicação de fatos da realidade. * Todos os grupos socias são uma organização? Grupos sociais primários Relações pessoais Grupos informais Família, grupo de amigos e vizinhos Ausência de regras As vezes se comportam como organização Grupos sociais secundários Relações formais Existência de normas e regulamentos Criação de direitos e deveres explícitos Prefeitura, empresas privadas Presença ativa da burocracia * A Escola Clássica Início Expansão da revolução industrial Mecanização produtividade Técnicas de gestão Ordem no trabalho * Precursores da Teoria Clássica A Escola Clássica Taylor - 1856-1915 Henry Fayol - 1841-1925 Henry Ford - 1863-1947 maximização da produtividade, uso de máquinas, Intensificação trabalho Racionalização produção Formalismo Hierarquia Departamentalização Produtividade Peças padronizadas Trabalhador especializado * Administração científica Primeira Fase Segunda Fase -ataque ao problema dos salários -estudo sistemático do tempo -definição de tempos-padrão -sistema de administração de tarefas -ampliação do escopo da tarefa para a administração -definição de princípios de administração do trabalho Terceira Fase -consolidação dos princípios -proposição de divisão de autoridade/responsabilidades na empresa -distinção entre técnicas e princípios Momentos da administração científica * Princípios da Administração Científica Identificação da melhor maneira de executar tarefas Salários altos e custos baixos de produção Seleção e Treinamento de pessoal Princípios da Administração científica Cooperação entre administração e trabalhadores * Estudos de tempos e movimentos Padronização de ferramentas e instrumentos Padronização de movimentos Conveniência de uma área de planejamento Cartões de instruções Sistema de pagamento de acordo com o desempenho Calculo de custos Mecanismos ou técnicas Taylor comprovou que a produtividade mais elevada resulta da minimização de esforço muscular, ou seja é a eficiência do trabalho e não a maximização de esforço. * Críticas à Administração Científica No Japão o Kaizen (aprimoramento contínuo) Expansão do movimento Princípios da adm. científica Aumentar à eficiência provocaria o desemprego A administração científica nada mais era do que uma técnica para fazer o operário trabalhar mais e ganhar menos. Popularização do mov. na França, Brasil, União Soviética * Produção em massa e linha de montagem Peças padronizadas Trabalhador especializado Máquinas especializadas Sistema universal de fabricação Controle da qualidade Simplificação das peças Simplificação do processo produtivo Princípios da produção em massa Uma única tarefa ou pequeno número de tarefas Posição fixa dentro de uma sequencia de tarefas O trabalho vem até o trabalhador As peças e máquinas ficam no posto de trabalho * Linha de montagem de Henry Ford Expansão do modelo Ford Inovações de Ford Operários parados e o produto se deslocava ao longo de um percurso. Redução de inv. De capital e de tempo. Linha montagem móvel Dia de trabalho de 8 horas Duplicação do valor do salário Os trab. ter cond de comprar o prod. fabricava Tornou-se padrão de org de empresa nos EUA 1915 – principal fabricante na Inglaterra 1923 – 2,1 milhões de unidades 1926 – montava carros em 19 países Hoje – linha de montagem é padrão Entrega de peças em cada posto/execução de uma única tarefa/consumo de mais tempo/os mais rápidos perdiam eficiência quando encontrava mais lentos. * Fayol e a Escola do Processo de Administração Henry Fayol Fayol foi pioneiro ao reconhecer que a administração deveria ser vista como função separada das demais funções da empresa Um especialista muito competente pode tornar-se um administrador incompetente. * A função da empresa segundo Fayol Empresa Função comercial Função Administrativa + importante Função financeira Função segurança Função contabilidade Função técnica Planejamento Organização Comando Coordenação Controle * Max Weber -1864-1920 Abordagem estruturalista * 3 características Max Weber e a burocracia Sistemas de normas A figura da autoridade é definida por lei Racionalidade das decisões baseadas em critérios impessoais As pessoas são ocupantes de cargos ou posições formais Cargos=autoridades Obediência ao cargo e não à pessoa Todos seguem leis Cargos = carreira profissional Cargo = meio de vida As organizações fornecem aos seus integrantes meio de subsistência * Principais contribuições ao estudo das organizações * controle do comportamento Campo de concentração Prisões Remuneração é o principal controle Envolvimento calculista Empresas de negócios Recompensas: promoções, benefícios Tipos de organização segundo Etizioni Organizações religiosas, políticas Comprometimento dos participantes é fundamental Poder coercitivo punição Poder manipulativo recompensas Poder normativo crenças e símbolos * Modelos de organização - Peter Blau e Richard Scott Esquema alternativo à Weber * Disfunções segundo Perrow, Roth e Merton Disfunções Particularismo (defender interesses de grupos externos, por amizade/convicção). Excesso de regras (controle comportamento por regras) Hierarquia/individualismo (divide responsabilidades e atravanca o processo decisório, luta de poder) Será a burocracia tão cheia de vantagens como Weber a fez parecer? Mecanicismo (sistema cargos limitados). Interrupção do fluxo de informações (mentor e operários) Desestímulo à inovação (medo de perder o poder, pelo estímulo ao talento) Despersonalização das relações humanas * Modelos de organização Burns e Stalker Tipo mecanicista Tipo orgânico Ambiente com condições instáveis Contínua redefinição de tarefas Não há especialização Comprometimento metas organizacionais * No mundo atual é possível dizer que uma organização é puramente mecanicista ou organicista? Como isso funciona? Exemplifique. Ambiente relativamente estável Tarefas especializadas e precisas Hierarquia de controle previamente definida Coordenação e visão de conj = adm. Valorização da lealdade e obediência aos superiores * Encaminhamento de todas as decisões ao executivo principal, que fica sobrecarregado Formação de comissões que nada resolvem Críticas ao tipo de organização mecanicista Mostrar o filme da burocrácia * Caso: A Tecno Componentes Estevão Marques foi promovido a Gerente de Produção da Tecno Componentes. A empresa produz sistemas de informação integrado e está perdendo mercado devido aos seus elevados custos industriais e à conseqüente perda de competitividade. Como Estevão poderia planejar seu trabalho? * Caso: A Tecno Componentes O primeiro passo de Estevão Marques como Gerente de Produção da Tecno Componentes foi começar a analisar os tempos e movimentos das principais operações da fábrica. Queria definir tempos-padrão para poder planejar o trabalho: qual o tempo médio de produção para cada parte do sistema e, conseqüentemente, saber qual a parte do sistema que poderia fabricar por hora, por dia, por semana, por mês. Isso lhe proporcionaria uma idéia do custo da mão-de-obra por produto. Como você poderia ajudar Estevão? * Caso: A Tecno Componentes O segundo passo de Estevão Marques foi aprimorar os métodos de trabalho. Pretende racionalizar o trabalho eliminando movimentos inúteis e aprimorando movimentos úteis. Quer reduzir em 20% o tempo de produção graças à melhoria de métodos de trabalho. O que você faria em seu lugar? * Caso Introdutório: A Tecno Componentes O terceiro passo de Estevão Marques foi implantar um sistema de incentivos salariais através de um plano de prêmios de produção para quem ultrapasse o tempo-padrão. Como você poderia ajudar Estevão? Pág: 70 * Teoria das relações humanas ANTECEDENTES E PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS INTERESSE Necessidade de humanizar e democratizar a administração ** Objetivo: Corrigir a tendência à desumanização do trabalho, por meio da aplicação do método científico Conclusões da experiência de Hawthorne * O Estudo de Elton Mayo Experiência de Hawthorne valorização do bem estar do empregado Não aumento da produção e sim conhecimento do empregado * Observações feitas por Mayo O trabalho é uma atividade tipicamente grupal O operário não reage como indivíduo isolado A tarefa básica da administração é formar uma elite capaz de compreender e de comunicar Passamos de uma sociedade estável para uma sociedade adptável O ser humano é motivado pela necessidade de “estar junto”, de ser reconhecido A teoria clássica preocupava-se somente com o equilíbrio econômico e externo. Para Elton Mayo: A organização industrial é composta por uma organização técnica e uma humana. * Parcialidade das conclusões Ênfase nos grupos informais Enfoque manipulativo das relações humanas Inadequada visualização dos problemas de relações industriais Concepção ingênua e romântica do operário Limitações do campo experimental Oposição cerrada à teoria clássica Apreciação crítica da Teoria de relações humanas * Conclusões Contribuições de Teoria das Relações Humanas Equação Humana (sucesso das organizações dependem das pessoas). Novo papel do administrador (saber comunicar-se, liderar, motivar pessoas) Administrador Líder *Desenvolver confiança nas pessoas. *Estimular a mudança *Avaliar o que é importante e prioritário * Teoria Clássica = homos economicus Principais diferenças Ênfase na tarefa Preocupação com a máquina e com os métodos de realizar o trabalho Eficiência dos recursos materiais Ênfase na estrutura organizacional Preocupação com a organização formal. Todos seguem leis Atribuições do administrador Preocupação com as pessoas Prevalência de aspectos psicológicos e sociológicos Teoria de relações Humanas = homem social * Caso: A Hamburgo Eletrônica A vida de Carlos Carvalho passa por uma verdadeira revolução. Trabalha como operador de linha de montagem na Hamburgo, uma fábrica de componentes eletrônicos. Sua seção foi visitada por uma equipe de analistas de cargos. Fizeram estudos de T&M e elaboraram cálculos sobre tempos-padrão, definindo novos métodos de trabalho e um diferente ritmo de produção. Carlos ficou satisfeito com os prêmios de produção, mas seu sindicato convocou uma assembléia para discutir o assunto com todos os operários envolvidos. Na sua opinião, o que Carlos deveria fazer? * Caso: A Hamburgo Eletrônica Na assembléia, o pessoal do sindicato explicou que as mudanças na Hamburgo eram prejudiciais aos operários. Essas mudanças favoreceriam apenas a empresa em detrimento dos interesses dos operários. Carlos começou a perceber que as pessoas não vivem apenas de recompensas salariais. Salários são importantes, mas não são decisivos para a satisfação pessoal e profissional. Como você poderia ajudar Carlos? * Diferenças entre a Teorica Clássica e a Teoria das Relações Humanas Teoria Clássica Trata a organização como máquina Enfatiza as tarefas ou a tecnologia Inspirada em sistemas de engenharia Autoridade centralizada Especialização e competência técnica Acentuada divisão do trabalho Confiança nas regras e nos regulamentos Clara separação entre linha e staff. Teoria Relações Humanas Trata a organização como grupos de pessoas Enfatiza as pessoas Inspirada em sistemas de psicológia Delegação de autoridade Autonomia do empregado Confiança e abertura Ênfase nas relações entre as pessoas Dinâmica grupal e interpessoal * Bibliográfia Chiavenato, I. Introdução a Teoria Geral da Administração: uma visão abrangente das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. (capítulos, 3, 4 e 5) Maximiano, A. C. Teoria geral da administração – da revolução urbana a revolução digital. São Paulo: Atlas, 2010. (capítulos 3,4 e 5)
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