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CLIQUEAQUIPARA VIRARAPÁGINACompetências Profissionais Autoria: Milton Rodrigues Gonçalves Tema 01 O Processo Empreendedor e as suas Influências na Gestão das Microempresas e Pequenas Empresas seç ões Tema 01 O Processo Empreendedor e as suas Influências na Gestão das Microempresas e Pequenas Empresas Como citar este material: GONÇALVES , Milton Rodrigues. Competências Profissionais: O Processo Empreendedor e as suas Influências na Gestão das Microempresas e Pequenas Empresas. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 01 O Processo Empreendedor e as suas Influências na Gestão das Microempresas e Pequenas Empresas 5 Conteúdo Nessa aula você estudará: • O perfil empreendedor. • A importância do PN – plano de negócios. • As principais ferramentas de gestão de empresas. • Indicadores quantitativos financeiros e indicadores qualitativos não financeiros. CONTEÚDOSEHABILIDADES Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base em diversas bibliografias adotadas durante todo o seu curso, que poderão ser identificadas no final de cada leitura obrigatória. Você poderá observar que os temas abordam as disciplinas que você já viu no decorrer de seu curso, demonstrando a interdisciplinaridade entre as mesmas para a construção do profissional que estará atuando no mercado de trabalho. Roteiro de Estudo: Milton Rodrigues Gonçalves Competências Profissionais 6 Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Quais as etapas de um plano de negócios? • Quais são os modelos de gestão financeira? • Qual a importância da gestão contábil? CONTEÚDOSEHABILIDADES LEITURAOBRIGATÓRIA O Processo Empreendedor e as suas Influências na Gestão das Microempresas e Pequenas Empresas. O empreendedor é aquele que faz as coisas acontecerem, aquele que se antecipa aos fatos e que possui uma visão de futuro da organização (DORNELAS, 2012). No Brasil, entre o ano de 2000 e 2010, uma grande conscientização e até mesmo a consolidação do tema empreendedorismo ocorreram no meio empresarial. Esse fenômeno aconteceu de forma globalizada, pois, com a velocidade do capitalismo, as grandes empresas tiveram que se adaptar ao aumento da competitividade, reduzindo seus custos para se manterem ativas no mercado. As consequências desse processo para a sociedade foi o aumento do índice de desemprego. Assim, de forma natural, ex-funcionários começaram a criar novos negócios, surgindo, a partir desse momento, descobertas antes desconhecidas por parte desses ex-funcionários, tais como a falta de experiência em administrar seu próprio negócio, administrar seu tempo, a falta de crédito, o excesso de impostos e as altas taxas de juros. Esses novos desafios levaram e levam diversos empreendedores a ficar na informalidade, e muitos dos que se aventuraram nesse novo mundo ficaram pelo caminho. Dados recentes publicados pelo Sebrae mostram um crescimento de empreendedores no Brasil, além de algumas características destes (GROSS, 2013; SEBRAE, 2011): 7 LEITURAOBRIGATÓRIA • Número de micro e pequenas empresas passou de 4,1 milhões para 5,7 milhões. • 28% dos brasileiros já são empreendedores. • 11% dos empreendedores já cursou o ensino superior. • O número de empreendedores no Brasil cresceu 44% nos últimos 10 anos. • Elas representam 98% das empresas existentes no País. • Representa 21% do PIB brasileiro. • 52% do total de empregos com carteira assinada. • 29,4% das compras governamentais. • 10,3 milhões de empreendedores informais. • 4,1 milhões de estabelecimentos rurais familiares. • 85% do total dos estabelecimentos rurais. Esses números, que crescem a cada momento, reforçam a necessidade de aperfeiçoamento e constante aprendizado por parte dos empreendedores. Nesse sentido, o Portal Sebrae (2013a, s.p.) destaca que um empreendedor deve possuir o seguinte perfil: - Busca de Oportunidades e Iniciativa - Faz as coisas antes de solicitado ou antes de ser forçado pelas circunstâncias. - Age para expandir o negócio a novas áreas, novos produtos ou serviços. - Aproveita oportunidades para começar um negócio, obter financiamentos, equipamentos, terrenos, local de trabalho ou assistência. Corre riscos calculados - Avalia alternativas e calcula riscos deliberadamente. - Age para reduzir os riscos ou controlar os resultados. - Coloca-se em situações que implicam desafios ou riscos moderados. 8 Exige qualidade e eficiência - Encontra maneiras de fazer as coisas melhor, mais rápido, ou mais barato. - Age de maneira a fazer coisas que satisfazem ou excedem padrões de excelência. - Desenvolve ou utiliza procedimentos para assegurar que o trabalho seja terminado a tempo ou que o trabalho atenda a padrões de qualidade previamente combinados. Persistência - Age diante de um obstáculo significativo. - Age repetidamente ou muda de estratégia a fim de enfrentar um desafio ou superar um obstáculo. - Assume responsabilidade pessoal pelo desempenho necessário para atingir metas e objetivos. Comprometimento - Faz um sacrifício pessoal ou despende um esforço extraordinário para completar uma tarefa. - Colabora com os empregados ou, se necessário, se coloca no lugar deles para terminar um trabalho. - Esmera-se em manter os clientes satisfeitos e coloca em primeiro lugar a boa vontade a longo prazo, acima do lucro a curto prazo. Busca de informações - Dedica-se pessoalmente a obter informações de clientes, fornecedores ou concorrentes. - Investiga pessoalmente como fabricar um produto ou fornecer um serviço. - Consulta especialistas para obter assessoria técnica ou comercial. Estabelecimento de metas - Estabelece metas e objetivos que são desafiantes e têm significado pessoal. LEITURAOBRIGATÓRIA 9 - Define metas de longo prazo, claras e específicas. - Estabelece objetivos de curto prazo, mensuráveis. Planejamento e monitoramento sistemático - Planeja dividindo tarefas de grande porte em subtarefas com prazos definidos. - Constantemente revisa seus planos levando em conta os resultados obtidos e mudanças circunstanciais. - Mantém registros financeiros e utiliza-os para tomar decisões. Persuasão e rede de contatos - Utiliza estratégias deliberadas para influenciar ou persuadir os outros. - Utiliza pessoas-chave como agentes para atingir seus próprios objetivos. - Age para desenvolver e manter relações comerciais. Independência e autoconfiança - Busca autonomia em relação a normas e controles de terceiros. - Mantém seu ponto de vista, mesmo diante da oposição ou de resultados inicialmente desanimadores. - Expressa confiança na sua própria capacidade de completar uma tarefa difícil ou de enfrentar um desafio. Dados do Sebrae sobre a sobrevivência das empresas constituídas no Brasil mostram que “a taxa de sobrevivência das empresas constituídas em 2007 foi de 75,6%, nível superior ao verificado no grupo das empresas constituídas em 2005 e 2006, cujas taxas de sobrevivência foram, respectivamente, 73,6% e 75,1%” (SEBRAE, 2013, p. 38). Para que esse número continue crescente, obtendo-se aprimoramento na gestão das empresas ao passar também pela implantação de ferramentas gerenciais, neste primeiro momento, a criação de um efetivo Plano de Negócios (PN) é primordial para que a nova empresa tenha sucesso no decorrer de sua implantação. LEITURAOBRIGATÓRIA 10 De acordo com Dornelas (2010, p. 93): “Um negócio bem planejado terá mais chances de sucesso do que aquele sem planejamento, na mesma igualdade de condições”. Plano de Negócios: “O plano de negócios é o planejamento de sua empresa, no qual você irá detalhar tudo sobre ela” (PORTAL SEBRAE,2013b). Um bom plano de negócio vai permitir que se identifiquem e se restrinjam seus erros no papel, pois há a possibilidade de realizar simulações, e assim evitar esses erros no mercado, diminuindo os riscos e as incertezas. Para que se tenha um plano de negócios eficiente, algumas etapas devem ser consideradas: Sumário executivo: É um resumo do plano de negócios, uma síntese contendo os dados mais importantes. Deve ser eficaz na sua comunicação para que desperte o interesse do leitor no seu negócio. Análise de mercado: Uma das etapas mais importantes de seu plano, já que é nela que será demonstrado quem vai ser seu cliente, realizando pesquisas e, principalmente, conhecendo o que seu cliente deseja. Plano de marketing: No plano de marketing você deve descrever os principais itens que serão fabricados e vendidos ou os serviços que serão prestados. No plano de marketing poderão ser descritas todas as vantagens que seu cliente poderá obter – as facilidades, os preços competitivos. Plano operacional: O plano operacional deverá conter o layout, mostrar como será a distribuição dos diversos setores da empresa, como será a disposição das mercadorias, do estoque, todo o arranjo físico da empresa e das pessoas. Plano financeiro: Nessa fase, deve-se determinar qual é o total de recursos a ser investido para o início da empresa, determinar o capital de giro, os investimentos pré-operacionais. Além disso, deve-se realizar o levantamento de quais serão as despesas com pró-labore, funcionários, LEITURAOBRIGATÓRIA 11 luz, água, aluguel, telefone, fornecedores, tributos, financiamentos. Com esses dados levantados, você poderá não só projetar suas metas de vendas, para que o faturamento obtido seja o suficiente para as despesas projetadas, mas também simular o lucro obtido. Avaliação estratégica: Determinar quais seus pontos fortes e fracos, e conhecer suas oportunidades e ameaças, realizar a análise FOFA ou SWOT, que é uma ferramenta de auxilio na hora de planejar o futuro da empresa, muito utilizada no planejamento estratégico para auxiliar na compreensão do cenário em que se encontra a empresa. Fonte: <http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos/Analise_SWOT_Matriz_FOFA.htm>. Avaliação do plano de negócio: Na avaliação final do plano de negócio o fator principal é demonstrar a situação mais próxima da realidade, sendo o planejamento uma ferramenta importante para que possa auxiliar as tomadas de decisões mais acertadas. O plano de negócio, portanto, é o melhor instrumento para traçar um retrato fiel do mercado, do produto e das atitudes do empreendedor. O empreendedor necessita de ferramentas fundamentais para que sua gestão tenha sucesso. A implementação do plano de negócios mostrará detalhes previsíveis de seu negócio, passando pelo planejamento, pela organização, por análises financeira e contábil. Estas fazem parte do nosso próximo tópico a ser abordado. LEITURAOBRIGATÓRIA 12 Gestão Contábil-Financeira de Microempresas e Pequenas Empresas: Segundo Ferronato (2011), o conhecimento prévio de diversas informações gerenciais para o sucesso da empresa é indispensável, sempre direcionado ao foco principal, o retorno do investimento. Usar a teoria e a experiência prática é uma forma de se prevenir de eventuais desvios no desafio de levar o negócio a ter sucesso financeiro. Com base nos estudos do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, em 2007), a quantidade de pequenos negócios que nascem é elevada, o número de estabelecimentos que sobrevivem é baixo, e a quantidade de pequenas empresas que prosperam é alarmantemente próxima da nulidade, por isso a necessidade de planejamento e estudos na execução e implantação de novos negócios, retornando à necessidade do PN (Plano de negócios). Uma boa administração com direção estratégica clara e bem definida deve ter um saber teórico e técnico sobre contabilidade e sobre finanças corporativas. Nesse sentido, cabe destacar os três pilares de sustentação: I) Estratégia: a estratégia de uma empresa é o conjunto das ações que vão definir os possíveis rumos a seguir no futuro. Nas definições de suas estratégias, a empresa busca implementar o que definiu na sua análise SWOT ou FOFA, traçando o planejamento a ser implementado para melhorar as suas fraquezas, dar continuidade nas suas forças, analisar o mercado externo, principalmente os seus concorrentes, e nunca se esquecer das oportunidades. II) Contabilidade: além dos conceitos básicos que o tema aborda, para que a gestão da empresa tenha sucesso, a contabilidade tem como base ser suporte para a tomada de decisão desde os mais distantes tempos. É um instrumento de controle, além de representar o sustentáculo da democracia econômica, já que por seu intermédio, a sociedade é informada sobre os resultados da aplicação dos recursos conferidos às entidades. III) Finanças corporativas: o gestor, por meio dos dados relevantes obtidos pelo planejamento estratégico traçado e pela gestão da contabilidade através dos dados financeiros, terá plenas condições de realizar análises se o negócio está caminhando para resultados satisfatórios. Através das finanças corporativas, o gestor poderá traçar novas metas e até mesmo corrigir possíveis desvios dos planos traçados. Portanto, é fundamental o conhecimento prévio de gestão financeira para uma boa análise. LEITURAOBRIGATÓRIA 13 Figura 1.2: Os três pilares de sustentação Fonte: Elaboração do autor. A dinâmica funcional das pequenas instituições empresariais: Quando se trata de dinâmica funcional, é preciso observar alguns aspectos importantes para que a gestão empresarial obtenha os resultados esperados. Dentre os mais importantes, destacam-se as operações e os processos a serem implantados na organização, com o máximo de informações possíveis. Outro ponto a ser destacado é sobre o produto, as vendas e o marketing, para os quais a gestão deve procurar implementar planos estratégicos a fim de atingir as suas metas de público-alvo, os meios de alcançar esse mercado e atender às projeções estabelecidas no planejamento inicial. Operações e processos: É o conjunto de atividades que quando bem gerenciados trazem impactos positivos. Operacional é o oposto de estratégico, significa detalhado, localizado, curto prazo, cotidiano. Operações são os recursos que produzem bens e serviços. O produto, as vendas e o marketing: As mercadorias, os produtos e os serviços são como os clientes enxergam e julgam o negócio. Uma boa empresa é igual a boas mercadorias, bons produtos e bons serviços. LEITURAOBRIGATÓRIA 14 As vendas e o marketing: As vendas são uma das principais forças para sustentação e proteção da organização. Muitos empresários mantêm o foco no seu produto, investem em processos. mas não enxergam que precisam investir na administração da receita. É importante reconhecer como está seu produto localizado na matriz BCG. Figura 1.3: Matriz BBG Fonte: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Ficheiro:Matriz_BCG.png>. A matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria da cidade de Boston, nos EUA), e organiza os negócios de uma organização em forma de matriz, com os vetores participação no mercado e taxa de crescimento da empresa. • O BSC é um sistema de avaliação de desempenho empresarial. Seu principal diferencial é reconhecer que os indicadores financeiros, por si só, não são suficientes para isso. • O BSC complementa as medições financeiras com avaliações sobre o cliente, identificando os processos internos que devem ser aprimorados e analisando as possibilidades de aprendizado e crescimento, assim como os investimentos em recursos humanos, tecnologia e capacitação, que poderão mudar substancialmente as atividades, impulsionando o desempenho futuro. LEITURAOBRIGATÓRIA15 A matriz BCG é dividida em duas partes: crescimento de mercado e participação relativa de mercado. Nesse sentido, pode-se concluir, em uma primeira análise, que quanto mais rápido for o crescimento de mercado de um produto, ou quanto maior for sua participação de mercado, melhor será para a empresa analisada e maior será sua vantagem competitiva por produto em relação a seus concorrentes. • Ponto de interrogação (também conhecido como “em questionamento” ou “criança- problemática”): Neste quadrante, estão posicionados os produtos pertencentes a um mercado com altas taxas de crescimento. Exige grandes investimentos e possui baixo retorno, com possibilidade de se tornar um “abacaxi” em pouco tempo. Porém, por estar em um mercado com alto crescimento, pode também se tornar uma “estrela”, desde que seja bem tratado pela empresa; • Estrela: Neste quadrante, estão posicionados os produtos com alta participação de mercado, com altas taxas de crescimento. São líderes de mercado, exigindo grandes investimentos. Caso o crescimento do mercado seja reduzido, pode facilmente se tornar uma “vaca leiteira”. • Vaca leiteira: Neste quadrante, estão posicionados os produtos com taxa de crescimento moderada em mercados já estabelecidos. Não demandam grandes investimentos, uma vez que o crescimento do mercado é baixo. Algumas empresas têm estes produtos como sua base, por terem os lucros e a geração de caixa [altos]. É comum ver “estrelas” se transformando em “vacas leiteiras”. • Abacaxi (também conhecido como “animal de estimação”, ”cão” ou “vira-lata”): Neste quadrante estão posicionados os produtos com baixa participação em um mercado maduro, sem crescimento aparente. Estes produtos devem ser evitados ao máximo pela empresa, sendo possível até um descarte de tais produtos do portfólio da empresa, do ponto de vista financeiro (evitando os altos custos de recuperação) e estratégico. (PERIARD, 2010). A gestão contábil: A gestão contábil vai trazer ao gestor como produto final uma análise de balanços que terá informações imprescindíveis para o negócio. As demonstrações financeiras fornecem uma série de dados sobre a empresa, de acordo com as regras contábeis. A análise de balanços transforma esses dados em informações e será tanto mais eficiente quanto melhores informações produzir. LEITURAOBRIGATÓRIA 16 As principais funções da contabilidade são: Registrar: todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetário. Organizar: um sistema de controle adequado à empresa. Demonstrar: com base nos registros realizados, expor periodicamente por meio de demonstrativos a situação econômica, patrimonial e financeira da empresa. Analisar: os demonstrativos podem ser analisados com a finalidade de apuração dos resultados obtidos pela empresa. Acompanhar: a execução dos planos econômicos da empresa, prevendo os pagamentos a serem realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros, alertando para eventuais problemas. (APOSTILA, s.d., p. 21, grifos nossos). Uma das ferramentas de gestão contábil é a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), que é um relatório elaborado ao final de cada ano ou exercício. Com a nova concepção contábil, o balanço geral é um conjunto de relatórios e demonstrações visando à avaliação, na data do encerramento do exercício, da situação patrimonial, econômica e financeira da empresa. A DRE resume a rentabilidade da empresa durante um determinado período. Trata-se, portanto, de uma demonstração dinâmica que revela os resultados econômicos gerados pela organização – lucros ou prejuízos. No modelo de DRE a ser apresentado, considere as alíquotas do IRPJ de 15% e CSLL de 9%, perfazendo o total de 24% a ser descontado para se obter o Resultado Líquido da empresa. LEITURAOBRIGATÓRIA 17 Figura 1.4: Modelo de DRE Fonte: <http://www.treasy.com.br/modelo-dre.html>. A gestão financeira: A gestão financeira permite que os gestores visualizem a atual situação da empresa. Caso contrário, existe o risco de a organização enfrentar diversos problemas de planejamento, análise e controle financeiro das suas atividades. Em uma análise financeira, a liquidez mede a capacidade de uma empresa em honrar os seus compromissos financeiros de curto prazo, isto é, pagar aos seus credores nos prazos estabelecidos. Uma boa gestão financeira permite aos administradores, contadores, empresários, uma perfeita visualização da atual situação da empresa. Dicas para uma boa gestão financeira: • Organizar e conferir todos os documentos. • Administrar as contas a pagar e a receber, montando um fluxo de pagamentos e recebimentos. • Controle de caixa. • Controle bancário. LEITURAOBRIGATÓRIA 18 LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse o site do Sebrae. Disponível em: <http://www.sebrae.com.br/setor/servicos/acesse/ideias-de-negocio>. Acesso em: 3 fev.2014. Você vai obter informações de como montar seu negócio, além de uma lista de ideias de novos negócios. Acesse o site do Sebrae para obter informações sobre a sobrevivência das empresas no Brasil. Disponível em: <http://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ Sobrevivencia_das_empresas_no_Brasil=2013.pdf>. Acesso em: 3 fev.2014. • Previsões de vendas. • Controle de despesas. • Acompanhar a evolução patrimonial da empresa (SEBRAE-MG, 2013, s.p., adaptado). A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa, sempre com o objetivo de melhorar os resultados apresentados e aumentar o valor do patrimônio por meio de geração de um lucro maior. LEITURAOBRIGATÓRIA 19 LINKSIMPORTANTES Acesse o site Globo.com. Disponível em: <http://g1.globo.com/jornal-hoje/noticia/2013/03/numero-de-empreendedores- do-pais-cresce-mais-de-40-nos-ultimos-anos.html>. Acesso em: 3 fev.2014. Nele, há dados informativos sobre o número de empreendedores no Brasil. Leia o artigo “A importância do planejamento e controle financeiro”. Disponível em: <http://www.comocalcularoprecodevenda.com.br/resources/A%20 importancia%20do%20planejamento%20e%20controles%20financeiros.pdf>. Acesso em: 3 fev.2014. Neste link, você encontrará mais informações e conceitos sobre os stakeholder e shareholder. Leia o artigo “Empreendedorismo e Inovação”, de Claudio Santos Bispo e colegas. Disponível em: <http://www.ibes.edu.br/aluno/arquivos/artigo_empreendorismo_inovacao. pdf>. Acesso em: 3 fev.2014. O artigo mostra uma relação entre oportunidade e ideia, quem vem primeiro, e a inovação como principal fator de sucesso. Vídeos Importantes: “Como ser um empreendedor de sucesso”. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=wM7VZcUM1B0>. Acesso em: 3 fev.2014. Esse vídeo mostra as principais características de um empreendedor de sucesso e dá dicas de como você pode ser um empreendedor. 20 Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. Questão 1: Com base no vídeo sugerido, intitulado “Como ser um empreendedor de sucesso” (disponível em: <http://youtu.be/wM7VZ- cUM1B0>), escreva uma análise sobre quais seriam as suas características de empreendedor, refletindo se um negócio surge através de uma ideia ou de uma oportunidade. Questão 2: Na DRE, antes de se obter o resultado líquido, é realizado o desconto do IRPJ + CSLL. Qual a percentagem de descontodesses dois impostos? a) 15%. b) 9%. c) 18%. d) 24%. e) 37,5%. Questão 3: Conforme o artigo “A importância do plane- jamento e controle financeiro” (disponível em: <http://migre.me/hmlzd>), responda: Quais são as principais funções do fluxo de caixa? AGORAÉASUAVEZ 21 Questão 4: (CESGRANRIO 2010 – Petrobrás, adapta- da) Em função da crise financeira mundial, o conselho diretor de um conglomerado industrial decidiu pelo desinvestimento em uma unidade estratégica de negócios cuja participação relativa de mercado é baixa, apesar da taxa de crescimento do mercado ser alta. Segundo a matriz BCG, eles clas- sificam a unidade como um(a): a) Abacaxi. b) Cão. c) Ponto de interrogação. d) Estrela. e) Vaca leiteira. Questão 5: (FCC 2011 – TRE-PE, adaptada): O instru- mento de monitoramento e avaliação apli- cado para medir o grau de cumprimento de um objetivo e/ou meta estratégica é o indicador a) De diretriz operacional. b) De desempenho. c) Do ciclo PDCA. d) Da matriz BCG. e) De rastreabilidade. Questão 6: Descreva qual a principal função do sumá- rio executivo no plano de negócios? Questão 7: No link <https://goo.gl/4JmFKt>, a pesqui- sa realizada (“Sobrevivência das empresas no Brasil”) demonstra que, em termos seto- riais para as empresas nascidas em 2007, observou-se que a maior taxa de sobrevi- vência foi registrada nas empresas de qual setor? E qual o percentual desse setor? Questão 8: No que concerne a empreendedorismo, jul- gue o seguinte item. “Na elaboração do plano de negócios, de- vemos sempre estabelecer metas arroja- das, de preferência maiores que aquelas esperadas nos cenários mais favoráveis, a fim de que possam estimular o empreen- dedor a obter o melhor resultado possível”. ( ) Certo ( ) Errado Questão 9: A apuração do custo das mercadorias ven- didas está diretamente relacionada aos es- toques da empresa, pois representa a bai- xa efetuada nas contas dos estoques por vendas realizadas no período. O CMV pode ser apurado através de qual equação? AGORAÉASUAVEZ 22 Questão 10: (ENADE, 2012) Na análise econômico-fi- nanceira são levados em consideração os indicadores de Estrutura de Capital, Liqui- dez e Rentabilidade. Com relação a esses indicadores, avalie as afirmações seguintes. I. Os Índices de Liquidez procuram medir quão sólida é a base financeira de uma empresa. II. O Índice de Imobilização do Patrimônio Líquido mostra quanto a empresa imobilizou sem comprometer a situação financeira. III. O Índice de Rentabilidade do Patrimônio Líquido mostra quanto uma empresa ganhou para cada R$ 100,00 de capital próprio investido. IV. Os Índices de Estrutura de Capital mostram o retorno sobre o capital investido. V. O Índice do Valor de Mercado da Ação evidencia o número de anos que o investidor deverá esperar para ter de volta o capital investido. É correto apenas o que se afirma em: a) I e III. b) I e IV. c) II e III. d) II e V. e) IV e V AGORAÉASUAVEZ 23 Aos novos empresários, a realização de um plano de negócios é fundamental na construção de sua empresa. E, para isso, ter o conhecimento prévio das mais diversas áreas da administração será essencial, como os conhecimentos de planejamento, contabilidade e finanças. Na abordagem da elaboração de um bom plano de negócios é necessário atentar-se ao ramo de atividade que vai atingir, verificando pontos importantes de análise como produto, cliente, inovação, gestão do negócio entre outros. O gestor, ao elaborar seu PN, tem como premissa o planejamento, criando metas e objetivos que devem ser atingidos através da excelência na administração. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! FINALIZANDO APOSTILA preparatória para o exame de suficiência do conselho federal de contabilidade – teoria x prática. Sem data. Disponível em: <http://pt.scribd.com/doc/183637617/Apostila- de-Contabilidade-Para-Exame-Do-Crc#download>. Acesso em: 3 fev. 2014. CHAVES, M. Saiba como fazer uma Análise SWOT. Administradores –Portal da Administração, mar. 2013. (Seção Notícias/Negócios). Disponível em: <http://www. administradores.com.br/noticias/administracao-e-negocios/saiba-como-fazer-uma-analise- swot/73989/>. Acesso em: 3 fev. 2014. REFERÊNCIAS 24 REFERÊNCIAS DORNELAS, J. C. de A. Empreendedorismo. 4. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012. FERRONATO, A. J. Gestão contábil-financeira de micro e pequenas empresas: sobrevivência e sustentabilidade. São Paulo: Atlas, 2011. GROSS, M. Número de empreendedores do país cresce mais de 40% nos últimos anos. G1 – Globo.com, Jornal Hoje, mar. 2013. Disponível em: <http://g1.globo.com/jornal-hoje/ noticia/2013/03/numero-de-empreendedores-do-pais-cresce-mais-de-40-nos-ultimos-anos. html>. Acesso em: 3 fev. 2014. PLANEJAMENTO Estratégico. Disponível em: <http://www.administracaoegestao.com.br/ planejamento-estrategico/>. Acesso em: 3 fev. 2014. PERIARD, G. Matriz BCG – o que é e como funciona. Portal Sobre Administração, set. 2010. Disponível em: <http://www.sobreadministracao.com/o-que-e-e-como-funciona-a- matriz-bcg/>. Acesso em: 2 fev. 2014. SEBRAE. Agenda estratégica das micro e pequenas empresas (2011 - 2020) – Desafios e propostas para o desenvolvimento. Fórum Permanente, 2011. Disponível em: <http:// www.desenvolvimento.gov.br/arquivos/dwnl_1309176927.pdf>. Acesso em: 2 fev. 2014. ______. Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – Sebrae – Sobrevivência das Empresas no Brasil. 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Monitoramento: observar em determinado período de tempo se o planejado está dentro dos padrões preestabelecidos. Planejamento: ferramenta que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos e construir um referencial futuro. Projeção financeira: é a expectativa calculada, que expõe, ao longo de um determinado período, a evolução de um determinado investimento. GLOSSÁRIO Questão 1 Resposta: Você, além de refletir sobre suas características de empreendedor, na questão de um negócio surgir através de uma ideia ou oportunidade, deverá citar que as duas situações podem acontecer, sendo que uma ideia é natural, já a oportunidade poderá vir separada da ideia quando ocorrer de receber um convite para participar de um negócio sem ter tido sequer a ideia. GABARITO 26 Questão 2 Resposta: Alternativa D Questão 3 Resposta: As principais funções do fluxo de caixa são: controlar o capital de giro, estudar a viabilidade de um projeto, captar a confiança dos credores, controlar eventuais desvios identificados em relação aos planos traçados e prever possíveis aplicações financeiras ou aportesde recursos financeiros. Questão 4 Resposta: Alternativa C Questão 5 Resposta: AAlternativa B Questão 6 Resposta: O sumário executivo tem como principal objetivo não só relatar em síntese todo o plano de negócios, mas despertar o interesse do leitor para o seu negócio. Questão 7 Resposta: A taxa de sobrevivência foi registrada nas empresas do setor industrial com o percentual de 79,9%. Questão 8 Resposta: Errado, deve demonstrar uma situação mais próxima da realidade, para que o planejamento a ser elaborado não fuja dos resultados esperados. Questão 9 Resposta: O CMV pode ser demonstrado através da equação: CMV = EI + C – EF, em que CMV = custo das mercadorias vendidas; EI = estoque inicial; C = compras e EF = estoque final. GABARITO 27 Questão 10 Resposta: Alternativa A GABARITO CLIQUEAQUIPARA VIRARAPÁGINACompetências Profissionais Autoria: Milton Rodrigues Gonçalves Tema 02 O Processo de Globalização na Economia e suas Influências no Mundo Corporativo seç ões Tema 02 O Processo de Globalização na Economia e suas Influências no Mundo Corporativo Como citar este material: GONÇALVES , Milton Rodrigues. Competências Profissionais: O Processo de Globalização na Economia e suas Influências no Mundo Corporativo. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 02 O Processo de Globalização na Economia e suas Influências no Mundo Corporativo 5 Conteúdo Nessa aula você estudará: • A análise dos problemas econômicos e as soluções para resolvê-los, a fim de melhorar nossa qualidade de vida. • Quais são as interferências do governo em uma economia, as suas consequências e as relações com o mercado. • Qual a inter-relação da economia com outras áreas do conhecimento, para que, assim, efetue-se uma melhor análise de situações. CONTEÚDOSEHABILIDADES Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base em diversas bibliografias adotadas durante todo o seu curso, que poderão ser identificadas no final de cada leitura obrigatória. Você poderá observar que os temas abordam as disciplinas que você já viu no decorrer de seu curso, demonstrando a interdisciplinaridade entre as mesmas para a construção do profissional que estará atuando no mercado de trabalho. Roteiro de Estudo: Milton Rodrigues Gonçalves Competências Profissionais 6 CONTEÚDOSEHABILIDADES LEITURAOBRIGATÓRIA Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Como os problemas econômicos, inseridos com os conceitos de oferta e demanda, afetam o mercado? • Quais os principais fatores econômicos que o mercado enfrenta? • Como a economia pode contribuir para o mercado empresarial em suas análises? • Quais as principais consequências da inflação no sistema financeiro e na sociedade? O Processo de Globalização na Economia e suas Influências no Mundo Corporativo. Para entender o conceito de economia, reflita inicialmente sobre a seguinte questão: Por que os diamantes custam tão caro, ao passo que a água e o ar, essenciais para a vida no planeta, são quase de graça? A explicação é que os diamantes existem em quantidade bem menor que a água e o ar. Ou seja, em comparação com a oferta disponível de diamante, a procura dessa pedra preciosa é maior que a oferta e a procura de água ou ar. Vale ressaltar que, nos dias de hoje, a água não é mais gratuita: quem mora nas cidades paga pelo uso da água que chega às torneiras. Nem o ar é sempre barato ou gratuito. Economia é a ciência social que estuda como o individuo e a sociedade decidem (escolhem) empregar os recursos produtivos escassos na produção de bens e serviços, de modo a distribuí-los entre as várias pessoas e grupos da sociedade, a fim de satisfazer as necessidades humanas. (VASCONCELOS; GARCIA, 2003, p. 2). 7 LEITURAOBRIGATÓRIA A ciência econômica também estuda outros fatores que influenciam o seu entendimento, entre eles: a escolha; a escassez; as necessidades; os recursos; a produção e a distribuição. Os fatores de produção no conceito da ciência econômica são: • Mão de obra • Terra • Matérias-primas • Entre outros Esses fatores são: limitados. Tem-se então um problema de escassez: contrapondo-se as necessidades humanas que são ilimitadas. Há diversos tipos diferentes de empresas com as quais você mantém contato em um dia típico. Enquanto dirige à escola, você pode parar em um posto de serviço que pertence a uma importante companhia petrolífera nacional e comprar o almoço em uma rede de fast- food, como McDonald’s, ou na pizzaria no bairro. Precisa de mais dinheiro? Pode sacá-lo enquanto faz compras no supermercado em um caixa eletrônico interno que seu banco instalou. Você nem sequer precisar ir ao supermercado: a compra on-line traz a loja até sua casa, oferecendo tudo, de vestuário a alimentos, de mobiliário a ingressos para shows. Um negócio se empenha na obtenção de lucro oferecendo bens e serviços desejados por seus clientes. Bens são itens tangíveis produzidos pelas empresas. Exemplo: máquinas fotográficas. Serviços são ofertas intangíveis das empresas, isto é, que não podem ser manuseadas, tocadas, armazenadas. Exemplos: advogados, cabeleireiros e médicos. Sendo assim, as empresas criam os bens e serviços que constituem a base de nosso padrão de vida. O padrão de vida de qualquer país é medido pela produção de bens e serviços que as pessoas podem comprar com os recursos que possuem. 8 As empresas desempenham um papel importante na determinação de nossa qualidade de vida ao proporcionar empregos, bens e serviços à sociedade. Qualidade de vida refere-se ao nível geral de felicidade humana baseada em parâmetros do tipo expectativa de vida, padrão educacional, saúde, saneamento e tempo para lazer. No entanto, estabelecer uma boa taxa de qualidade de vida possui seus riscos. Risco é o potencial de perda de tempo e dinheiro ou, sob outro ângulo, a impossibilidade de atingir as metas de uma organização. Por exemplo, empresas como a Microsoft deparam com o risco de não atingir suas metas de receitas e lucros. Receitas correspondem ao dinheiro que uma companhia recebe provendo serviços ou vendendo bens aos clientes. Custos são despesas relativas a aluguel, salários suprimentos, transportes etc. Fatores de Produção: As Unidades Componentes dos Negócios Para prover bens e serviços, independentemente de operarem no setor com ou sem finalidade lucrativa, as organizações precisam de insumos sob a forma de recursos denominados fatores de produção: Quatro são os fatores de produção tradicionais que são comuns a toda atividade produtiva, são eles: As commodities, insumos úteis em seu estado natural, são conhecidas como recursos naturais, por exemplo: terras para cultivo, florestas, depósitos minerais e petróleo e água. Mão de obra refere-se à contribuição econômica de pessoas que trabalham com suas mentes e músculos. Esse insumo inclui o talento das pessoas. LEITURAOBRIGATÓRIA 9 Muitos especialistas incluem o conhecimento como o quinto fator, reconhecendo seu papel importante para o sucesso empresarial. Compreensão do ambiente de negócios: As empresas não operam no vazio, mas em um ambiente dinâmico que exerce uma influência na maneira como funcionam e na possibilidade de que atingirão seus objetivos. Esse ambiente de negócios, externo, é formado por numerosas organizações e por forças externas que podemos agrupar em sete subambientes principais: • Econômico. • Político/legal. • Demográfico. • Social. • Competitivo. • Global. • Tecnológico. Cada um desses setores cria um conjunto único de desafios e oportunidades para os negócios. Influência econômica: É uma das mais importantesinfluências externas sobre as empresas. As flutuações do nível de atividade econômica criam ciclos de negócios que afetam empresas e pessoas em vários aspectos. Por exemplo, quando uma economia está crescendo, as taxas de desemprego são baixas e os níveis de renda aumentam. A inflação e as taxas de juros são outras áreas que mudam em função da atividade econômica. Um governo, por meio das políticas que adota, como impostos e níveis da taxa de juros, tenta estimular ou frear o nível de atividade econômica. Além disso, as forças da oferta e da procura determinam como os preços e as quantidades dos bens e serviços se comportam em um livre mercado. LEITURAOBRIGATÓRIA 10 Nesse sentido, é necessário ter o conhecimento das bases econômicas do mercado, principalmente o entendimento das ações microeconômicas. Equilíbrio de mercado: A curva de demanda mostra a quantidade de um bem ou serviço que os compradores estão dispostos e aptos a adquirir a cada faixa de preço. A curva de oferta indica a quantidade que os produtores estão dispostos e aptos a oferecer para venda a cada faixa de preço. A quantidade oferecida só é igual à quantidade demandada no ponto de interseção das curvas, o chamado ponto de equilíbrio. (Veja exemplo de gráfico a seguir.) Figura 2.1: Gráfico “Ponto de Equilíbrio” Fonte: Vasconcellos, 2011. Na interseção das curvas de oferta e demanda (ponto E), teremos o preço e a quantidade de equilíbrio, isto é, o preço e a quantidade que atendem às aspirações dos consumidores e dos produtores simultaneamente. LEITURAOBRIGATÓRIA 11 Influências políticas e legais: A conjuntura política de um país constitui outro fator crítico que os dirigentes devem levar em consideração. O volume de atividade governamental, os tipos de leis aprovadas e a estabilidade política geral de um governo são três componentes da conjuntura econômica. Quando uma empresa decide abrir uma filial em outro país, ela levará em consideração alguns fatores para a decisão final, como: • O governo é estável ou um golpe poderia provocar danos ao país? • Qual a política externa do país? • Tarifas e cotas de importação e restrições à exportação. • Mão de obra qualificada. Adam Smith em sua obra fala sobre a política fiscal: “A economia política, considerada como ramo da ciência do estadista ou legislador, propõe dois objetivos distintos: primeiro, proporcionar uma renda abundante, ou subsistência para o povo, ou, mais propriamente, permitir-lhe proporcionar uma tal renda ou subsistência para ele mesmo; e segundo, suprir o estado, ou comunidade, com uma renda suficiente para os serviços públicos. Propõe-se a enriquecer o povo e o soberano” (ADAM SMITH, 1986, p. 169), este último, hodiernamente, visto como o próprio Estado. (PAGANELLA, M. A., 2005, s.p.).1 Fatores demográficos: Os fatores demográficos representam um ponto incontrolável no ambiente dos negócios e são extremamente importantes para os dirigentes. Demografia é o estudo das estatísticas relacionadas à vida das pessoas, como idade, gênero, raça e origem étnica, e localização geográfica. 1 Leia mais sobre o assunto em <http://jus.com.br/artigos/6815/politica-economica-fiscal-e- monetaria#ixzz2ppX6sHvB>. LEITURAOBRIGATÓRIA 12 A demografia ajuda as companhias a definir os mercados para seus produtos e também determina o tamanho e a composição da força de trabalho. Fatores sociais: Os fatores sociais – nossas atitudes, valores e estilos de vida – influenciam o que, como, onde e quando as pessoas adquirem produtos. São difíceis de prever, definir e medir porque podem ser muito subjetivos. Também mudam à medida que as pessoas passam pelos diferentes estágios da vida. As empresas devem ficar atentas a essas mudanças sociais, pois podem ser uma fonte de novos negócios, criando oportunidades, e, se bem analisadas, podem detectar ameaças aos negócios. Como os negócios e a economia operam: O sucesso de um negócio depende em parte dos sistemas econômicos dos países onde está localizado e onde vende seus produtos. Toda economia preocupa-se com os tipos e quantidades de bens e serviços que devem ser produzidos, como devem ser produzidos e para quem. Essas decisões são tomadas pelo mercado, pelo governo ou por ambos. Você provavelmente conhece mais sobre economia do que imagina. Diariamente, muitas histórias novas referem-se a temas econômicos: um sindicato concorda com as negociações sobre aumentos salariais de sua categoria, o Banco Central diminui as taxas de juros, a Bovespa (Bolsa de Valores de São Paulo) tem um dia de recorde nas suas negociações. Sistemas econômicos globais: Empresas e outras organizações operam de acordo com os sistemas econômicos de seus países de origem. Atualmente, os principais sistemas econômicos do mundo classificam- se em duas categorias amplas: livre-mercado ou capitalismo e economias planejadas, que incluem comunismo e socialismo. No entanto, na realidade muitos países adotam um sistema de mercado múltiplo que incorpora elementos de mais de um sistema econômico. O principal diferenciador entre sistemas econômicos está no fato de o governo ou os indivíduos decidirem quanto a: • Alocar recursos limitados – os fatores de produção – as pessoas e as organizações – para satisfazer melhor as necessidades ilimitadas da sociedade. LEITURAOBRIGATÓRIA 13 • Escolher quais bens e serviços produzir e em que quantidades. • Determinar como e por quem esses bens e serviços devem ser produzidos. • Distribuir os bens e serviços aos consumidores. É necessário se adaptar aos sistemas econômicos em que se opera. As companhias que realizam negócios em escala internacional podem constatar que precisam efetuar mudanças nos métodos de produção e vendas para se adaptar ao sistema econômico de um outro país. Benefícios da globalização: A globalização tem sido a propulsora que cria empregos e riqueza. Os benefícios do comércio global são: • A produtividade aumenta mais rapidamente quando os países produzem bens e serviços em relação aos quais possuem uma vantagem comparativa. • A concorrência global e as importações a valores reduzidos mantêm os preços num patamar inferior, tendo a inflação, portanto, menor probabilidade de impedir o crescimento econômico. • Uma economia aberta incentiva a inovação por meio de novas ideias do exterior. Ameaças e oportunidades no mercado global: As companhias, para obter sucesso em um mercado estrangeiro, precisam compreender integralmente o ambiente externo no qual planejam operar. O nacionalismo intenso, por exemplo, pode conduzir a dificuldades. Países muito nacionalistas, como Irã e Venezuela, desmotivam frequentemente o investimento de companhias estrangeiras. Em outras formas menos radicais de nacionalismo, o governo pode empreender ações para dificultar as operações externas. A França, por exemplo, exige que as emissoras radiofônicas transmissoras de música popular coloquem no ar pelo menos 40% de suas canções em francês. A política, as diferenças culturais e o ambiente econômico podem representar oportunidades e armadilhas no mercado global. LEITURAOBRIGATÓRIA 14 LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse a apresentação sobre “Demanda, Oferta e Equilíbrio de Mercado”, do professor Germano. Disponível em: <https://alexandreconte.com/2014/11/07/demanda-oferta-e-equilibrio-de- mercado/>. Acesso em: 3 fev. de 2014. Nela, você encontrará os conceitos básicos de oferta e demanda de mercado que lhe dará uma visão geral deste assunto. Vídeos Importantes: “Macroeconomia x Microeconomia”. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=H9z5nEeeimc>. Acesso em: 3 fev. de 2014. O vídeo mostra as diferenças pontuais entre macroeconomia e microeconomia, o que cada uma estuda no contextoeconômico. 15 Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. Questão 1: Antes de realizar as atividades deste tema, reflita previamente a partir do caso a seguir: Falta lugar para estacionar em Wichita? Ninguém quer pagar estacionamento nem caminhar do carro até o local a que deseja ir, e todos querem encontrar uma vaga sem procurar mais de dez segundos. E depois as pessoas garantem que é horrível esta- cionar no centro. Na verdade, não faltam vagas na região. Cerca de 20 mil pessoas trabalham no centro, que conta com qua- se 19 mil vagas. Essa proporção de quase um para um é bem melhor que a de outros centros urbanos da região, como Oklaho- ma City, e tão boa quanto em Topeka. Além disso, a distância média que uma pessoa precisa caminhar não passa de um quartei- rão, bem melhor que em cidades de tama- nho similar. O trecho foi extraído do Wichita Eagle, jor- nal da cidade de Wichita, no Estado ameri- cano do Kansas. Já faz parte da tradição da cidade: todo mundo reclama da falta de vagas para es- tacionar no centro de Wichita. O artigo lamenta o fato de as pessoas dei- xarem de ir ao centro por acreditarem que é muito difícil estacionar. Pelo texto do jor- nal, você acha que as vagas no centro de Wichita podem ser consideradas um recur- so escasso? AGORAÉASUAVEZ 16 Questão 2: A economia é o estudo das relações entre: a) Os desejos ilimitados das pessoas e seus recursos escassos. b) Os desejos limitados das pessoas e seus recursos escassos. c) Os desejos limitados das pessoas e seus recursos infinitos. d) A renda limitada das pessoas e seus recursos escassos. e) O comportamento humano e seus desejos limitados. Questão 3: Leia o seguinte parágrafo? “Mão de obra refere-se à contribuição eco- nômica de pessoas que trabalham com suas mentes e músculos. Este insumo in- clui o talento das pessoas” Com base nele, cite dois exemplos de pro- fissões que necessita do talento das pes- soas. Questão 4: Relacione cada um dos termos seguintes com sua definição correta: (A) Diferencial de compensação salarial. (B) Subsídio. (C) Teto. (D) Piso. (E) Tarifa. ( ) 1. Situação que impede a elevação de um preço a partir de um valor determinado. ( ) 2. Diferença de salário entre uma ati- vidade mais arriscada ou insalubre e outra sem essas características. ( ) 3. Imposto sobre importações ou im- portações. ( ) 4. Pagamento que um governo faz a empresas nacionais para estimular as ex- portações ou incrementar determinado se- tor da economia. ( ) 5. Situação que impede a redução de um preço abaixo de um valor determinado. Questão 5: Preencha as lacunas do parágrafo seguinte e, depois, escolha a alternativa com a se- quência correta de palavras. “Um aumento na demanda resulta na(o)____________da quantidade deman- dada aos preços originais. Pode ocorrer um(a) _______________, o que faz o pre- ço de equilíbrio ___________.” a) Aumento; escassez; subir. b) Aumento; excesso; cair. AGORAÉASUAVEZ 17 c) Queda; escassez; subir. d) Queda; excesso; cair. e) Queda; excesso; subir. Questão 6: O governo intervém na formação de preços de mercado quando fixa impostos, dá sub- sídios, estabelece os critérios de reajus- te do salário mínimo, fixa preços mínimos para produtos agrícolas, decreta tabela- mento ou, ainda, congela preços e salários. Como podem ser divididos os impostos? Questão 7: Considere uma consumidora racional, ou seja, cujas relações de preferências sejam completas e transitivas. Há quatro cestas de bens: A, B, C e D, todas com o mesmo preço. Ao ser confrontada com as cestas A e B, a consumidora escolheu a cesta A. Ao ser confrontada com as cestas C e D, es- colheu a cesta D. Ao ser confrontada com as cestas B e C, escolheu a cesta B. Com base nessas informações, pode-se concluir que a consumidora considera a cesta: a) A preferível à C. b) A preferível à D. c) B indiferente à D. d) D indiferente à A. e) D preferível à B. Questão 8: Quais são as barreiras ao acesso de novas empresas no mercado? Questão 9: Que ameaças e oportunidades existem no mercado global? Questão 10: Se a economia estiver operando a pleno emprego, um aumento na demanda agre- gada: a) Não provocará aumento no nível de produção da economia, mas ocasionará aumento de preços. b) Não terá efeito sobre os preços, mas provocará aumento na produção da economia. c) Não terá reflexos nem sobre o nível de preços, nem sobre o nível de produção da economia. d) Provocará aumentos de preços e aumento da produção da economia. e) Nenhuma das alternativas anteriores. AGORAÉASUAVEZ 18 Observando sob o contexto da economia, do desenvolvimento econômico e dos negócios internacionais, é nítido que a globalização trouxe novos horizontes para as organizações, abriu novos mercados, o desenvolvimento dos países. Entretanto, o conhecimento e a análise de diversos fatores são primordiais para o sucesso. Análise de política, sistemas econômicos, fatores sociais e geográficos, tudo isso se tornou ferramenta de decisão para a abertura de novos negócios. Uma conscientização em torno do melhor caminho a ser percorrido também passa por essas análises microeconômicas e macroeconômicas. Além disso, como foi dito, cada um de nós tem um pouco de conhecimento de economia, pois, rotineiramente, nos deparamos com diversas situações em que a economia está inserida diretamente em nosso cotidiano, o que faz com que novas decisões precisem ser repensadas e planejadas. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! FINALIZANDO REFERÊNCIAS BOYES, W.; MELVIN, M. Introdução à Economia. Trad. Rosemarie Ziegelmaier, Carlos Da- vid Soares. São Paulo: Ática, 2006. EQUIPE DE PROFESSORES DA USP. Manual de Economia. 4. ed. São Paulo: Saraiva, 2003. 19 REFERÊNCIAS GITMAN, L. J. O futuro dos negócios. São Paulo: Cengage Learning, 2010. MORCILLO, F. M.; TROSTER, R. L. Introdução à economia. São Paulo: Makron Books, 1994. PAGANELLA, M. A. Política econômica, fiscal e monetária: uma breve avordagem. Jus Na- vigandi, Teresina, ano 10, n. 701, jun. 2005. Disponível em: <http://jus.com.br/artigos/6815/ politica-economica-fiscal-e-monetaria#ixzz2ppX6sHvB>. Acesso em: 3 fev. 2014. PASSOS, C. R. M.; NOGAMI, O. Princípios de Economia. 5. ed. rev. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005. VASCONCELLOS, M. A. S. de. Economia. Edição especial – Anhanguera. São Paulo: Saraiva, 2011. VASCONCELLOS, M. A. S.; GARCIA, M. E. Fundamentos de economia. São Paulo: Saraiva, 2003. Conhecimento: talentos e aptidões combinados da força de trabalho. Economia: estudo de como uma sociedade usa recursos escassos para produzir e distribuir bens e serviços. Nacionalismo: sentimento de consciência nacional que promove a cultura e os interesses de um país acima de qualquer outro. Risco: potencial de perda ou a possibilidade de um investimento não atingir o nível de retorno esperado. GLOSSÁRIO 20 Questão 1 Resposta: (Resposta proposta) As vagas são escassas. Se não há bastante quantidade de um item para satisfazer a todos que o desejam a um preço zero, trata-se de um artigo escasso. Se as pessoas querem parar em frente a seus destinos e precisam caminhar em média duas quadras, há escassezde vagas. Questão 2 Resposta: Alternativa A Questão 3 Resposta: (Resposta proposta) Cozinheiro de um restaurante ou físico nuclear. Questão 4 Resposta: 1–C; 2–A; 3–E; 4–B; 5–D. GABARITO Padrão de vida: produção de bens e serviços em um país em que as pessoas podem comprar com os recursos que possuem. Sistemas econômicos: combinação de políticas, leis e escolhas feitas pelo governo de um país a fim de estabelecer os sistemas que determinam quais bens e serviços são produzidos e como são alocados. Vantagem comparativa: conceito de que cada país deveria especializar-se nos produtos que consegue produzir mais rapidamente e a custos inferiores e importar aqueles que outros países podem produzir mais rapidamente e a custos inferiores. GLOSSÁRIO 21 Questão 5 Resposta: Alternativa A Questão 6 Resposta: Diretos; indiretos; específico e ad valorem. Questão 7 Resposta: Alternativa A Questão 8 Resposta: (Resposta proposta) As barreiras à entrada de novas empresas no setor ocorrem graças à proteção de patentes, ao controle de matérias-primas-chave, à tradição, ao oligopólio puro ou natural. Diferentemente da estrutura concorrencial e de forma semelhante ao monopólio, a longo prazo os lucros extraordinários permanecem. Isso porque as barreiras à entrada de novas firmas persistirão principalmente no oligopólio natural, em que a alta escala de operações propicia uma produção a custos relativamente baixos, dificultando a entrada de firmas concorrentes. Questão 9 Resposta: (Resposta proposta) A política, as diferenças culturais e o ambiente econômico podem representar oportunidades e armadilhas no mercado global. Questão 10 Resposta: Alternativa A GABARITO CLIQUEAQUIPARA VIRARAPÁGINACompetências Profissionais Autoria: Milton Rodrigues Gonçalves Tema 03 A Utilização das Informações Contábeis para o Sucesso Empresarial seç ões Tema 03 A Utilização das Informações Contábeis para o Sucesso Empresarial Como citar este material: GONÇALVES , Milton Rodrigues. Competências Profissionais: A Utilização das Informações Contábeis para o Sucesso Empresarial. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 03 A Utilização das Informações Contábeis para o Sucesso Empresarial 5 Conteúdo Nessa aula você estudará: • Os conceitos básicos de contabilidade e sua importância. • Como utilizar os dados contábeis para uma boa análise financeira. • As estruturas das demonstrações financeiras. CONTEÚDOSEHABILIDADES Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base em diversas bibliografias adotadas durante todo o seu curso, que poderão ser identificadas no final de cada leitura obrigatória. Você poderá observar que os temas abordam as disciplinas que você já viu no decorrer de seu curso, demonstrando a interdisciplinaridade entre as mesmas para a construção do profissional que estará atuando no mercado de trabalho. Roteiro de Estudo: Milton Rodrigues Gonçalves Competências Profissionais 6 CONTEÚDOSEHABILIDADES Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Por que é importante a contabilidade na empresa? • Como utilizar os indicadores contábeis? • Quais são os modelos de estrutura e análise das demonstrações financeiras? • Qual a importância da gestão contábil? CONTEÚDOSEHABILIDADES A Utilização das Informações Contábeis para o Sucesso Empresarial Conforme Fahl e Marion (2013), a contabilidade é um importante instrumento que visa auxiliar todos os gestores nas tomadas de decisões. Vamos, neste tema, reforçar alguns aspectos importantes da contabilidade que necessitam estar fixados no conhecimento dos gestores, o que ajudará nas reflexões do cotidiano da organização. • Para quem interessa a contabilidade? • Usuários da Contabilidade Os usuários são as pessoas que se utilizam da contabilidade, que se interessam pela situação da empresa e buscam nos instrumentos contábeis as suas respostas. Podem ser divididos em usuários internos e usuários externos. LEITURAOBRIGATÓRIA 7 LEITURAOBRIGATÓRIALEITURAOBRIGATÓRIA • Usuários internos: todas as pessoas ou os grupos de pessoas relacionados com a empresa: Gerentes Funcionários Diretoria Para tomada de decisões Com interesse em pleitear melhorias Para execução de planejamen- tos organizacionais • Usuários externos: todas as pessoas, o grupo de pessoas ou os organismos sem facilidade de acesso direto às informações, mas que as recebem de publicações das demonstrações pela entidade, ou exigem de acordo com a lei. Bancos Concorrentes Governo Fornecedores Clientes Analisar a con- cessão de finan- ciamentos e me- dir a capacidade de retorno Interessados em conhecer a situa- ção da empresa para atuar no mercado Obter informa- ções sobre as receitas e as despesas, verifi- car a sua parcela de contribuição de tributação. Conhecer a em- presa para fazer análise de con- tinuidade comer- cial entre si Medir a integri- dade da entidade e garantir que seus pedidos serão atendidos Patrimônio e seus Elementos Conceito: “Conjunto de bens pertencentes a uma pessoa ou a uma empresa. Compõe-se também de valores a receber, ou contas a receber” (FAHL; MARION, 2013, p. 35). Patrimônio é classificado como o conjunto de bens que pertencem a uma empresa ou a uma pessoa. O patrimônio também é composto por valores a receber de terceiros (dinheiro a receber). Em Contabilidade, esses valores a receber são denominados direitos a receber ou somente direitos. Não se pode identificar o patrimônio real de uma empresa se não ficarem evidentes também todas as suas obrigações (dívidas). É necessário evidenciar as obrigações referentes aos bens ou direitos. Por isso a definição de patrimônio deve ser: conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa ou empresa. 8 Quadro 3.1: Elementos do Patrimônio Estudados pela Contabilidade (+) (-) Bens Obrigações Dinheiro Contas a pagar Veículos Títulos a pagar Mercadorias para revenda Salários a pagar Computadores Impostos a pagar Máquinas e equipamentos Duplicatas a pagar Móveis e utensílios Financiamentos bancários Prédios Fornecedores Etc. Etc. Direitos Contas a receber Títulos a receber Clientes Patrimônio de uma pessoa ou de uma empresa Bens e Direitos (a Receber) Obrigações (a serem pagas) Fonte: Elaboração do autor. Bens + Direitos: formam a parte positiva do patrimônio. Obrigações: formam a parte negativa do patrimônio. Patrimônio Líquido (PL) Patrimônio líquido é o quarto grupo dos elementos patrimoniais que, também com os bens, os direitos e as obrigações, completará a demonstração contábil denominada balanço patrimonial. O total do grupo patrimônio líquido é igual ao valor da situação líquida da empresa. LEITURAOBRIGATÓRIA 9 Representa os valores que pertencem à empresa. Se considerarmos tudo o que a empresa tem (bens + direitos) e subtrairmos o que ela deve (obrigações), encontraremos o patrimônio líquido. O patrimônio líquido é composto basicamente pelo capital da empresa, acrescido ou diminuído dos lucros ou prejuízos que ela obtém em seus negócios. Esse grupo, no balanço patrimonial de uma empresa, aparece sempre do lado direito, com as obrigações. Quadro 3.2: Demonstração Ativo Passivo Bens Direitos Obrigações Patrimônio Líquido Fonte: Elaboração do autor. Situações líquidas patrimoniais: obtidas com a aplicação da equação patrimonial apresentada a seguir: Bens + direitos – obrigações = situação líquida patrimonial LEITURAOBRIGATÓRIA 10 Quadro 3.3: Exemplo de um Balanço Patrimonial Fonte: Elaboração do autor. Figura 3.1: Fluxo de Caixa de um Ativo Fonte:Memória, 2010. Exemplos de ativos: Bens e direitos – caixa; bancos; estoque; máquinas e equipamentos; terrenos; duplicatas a receber. LEITURAOBRIGATÓRIA 11 O Passivo significa as obrigações a pagar aos credores: Exemplos: fornecedores a pagar; empréstimos a pagar; financiamentos; salários etc. Ou seja: Capital de Terceiros É importante para o gestor ter essa visão contábil, saber os seus recursos disponíveis para que possa realizar e tomar decisões rápidas e seguras para o bem da organização. Ter a ciência do volume de capital próprio, do seu capital social, de quais são seus bens de renda e de consumo. Uma das ferramentas mais utilizadas na contabilidade e pelo gestor para uma boa análise da organização é a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), que é uma demonstração financeira que evidencia o resultado apurado pela companhia por meio do confronto entre as receitas, as despesas e os custos. O resultado que se apura na DRE – o lucro ou prejuízo – é transferido para o balanço patrimonial (BP). Portanto, podemos afirmar que existe uma correlação entre BP e a DRE. A DRE nada mais é do que um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa. Esse resumo deverá ser elaborado no sentido vertical, obedecendo à ordem de dedução, ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e, então, você tem o resultado, seja lucro, seja prejuízo. Para empresas menores, como mercearias, farmácias e outras, a DRE pode ser mais simplificada, isto é, ela deve conter o total das despesas subtraído das receitas, apurando-se assim, o lucro ou prejuízo. Já a DRE exigida por lei contém maiores informações para ajudar na tomada de decisão. Nela estão contidos os grupos de despesas, vários tipos de lucro, destaque dos impostos etc. LEITURAOBRIGATÓRIA 12 Importante: as contas de receitas e despesas que compõem a DRE são chamadas de contas de resultado, justamente porque, uma vez confrontadas, apresentam o resultado do exercício. Posteriormente, seus saldos são zerados, ou seja, não se acumulam receitas e despesas de um ano para outro. Segue um modelo clássico da DRE: Quadro 3.4: DRE – Demonstração do Resultado do Exercício DRE Receita (-) Impostos Receita Líquida (-) CPV Lucro Bruto (-) Despesas Fixas EBITDA (-) Depreciação LAJIR (-) Despesas Financeiras LAIR (-) IR/ Contribuição Social (24%) LUCRO LÍQUIDO Fonte: Elaboração do autor. A DRE serve para analisar alguns pontos importantes como: • CMSV – custo das mercadorias e serviços vendidos Resultado líquido do exercício: o resultado da DRE (lucro ou prejuízo) está representado na última linha da demonstração financeira. Após a apuração, o resultado é transferido para a conta lucro ou prejuízo do exercício do patrimônio líquido. Ao transferir esse saldo para o PL temos o encerramento de todas as contas de resultado. LEITURAOBRIGATÓRIA 13 Lucro líquido por ação: a lei das sociedades por ações exige que, após a representação do lucro líquido do exercício, a companhia apresente se houve ou não valorização de suas ações. O cálculo a ser realizado é o seguinte: A DRE é indispensável e representa o mais importante relatório à disposição dos usuários da Contabilidade. Contabilidade de Custos: Conforme Martins (2010), a contabilidade de custos nasceu da contabilidade financeira, em razão da necessidade da avaliação dos estoques na indústria que culminava na finalidade de controle e decisão. Criou-se nesse momento uma nova nomenclatura para os custos nas indústrias, como as seguintes terminologias: • Gasto: compra de um produto ou serviço qualquer, que geram sacrifício financeiro a entidade (desembolso). • Desembolso: pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. • Investimento: gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s). • Custo: gasto relativo a bem ou serviço utilizados na produção de outros bens ou serviços. • Despesa: bem ou serviço consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. • Perda: bem ou serviço consumidos de forma anormal e involuntária. Resumindo: custo e despesa não são sinônimos, têm sentido próprio, assim como investimento, gasto e perda. A utilização de uma terminologia homogênea simplifica o entendimento e a comunicação. LEITURAOBRIGATÓRIA 14 Martins (2010), classifica alguns conceitos muito utilizados nas industrias quando o assunto é custo: • Custo de produção do período: é a soma dos custos incorridos no período dentro da fábrica. • Custo da produção acabada: é a soma dos custos contidos na produção acabada no período. Pode conter Custos de Produção também de períodos anteriores existentes em unidades que só foram completas no presente período. • Custos dos produtos vendidos: é a soma dos custos incorridos na produção dos bens e serviços que só agora estão sendo vendidos. Pode conter custos de produção de diversos períodos, caso os itens vendidos tenham sido produzidos em diversas épocas diferentes. Uma forma direta de se obter o valor dos custos dos produtos vendidos pode se obter com a seguinte fórmula: Outras expressões igualmente importantes são: • Custos primários: soma de matéria-prima com mão de obra direta. • Custos de transformação: soma de todos os custos de produção, exceto os relativos a matérias-primas e outros eventuais adquiridos e empregados sem nenhuma modificação pela empresa (componentes adquiridos prontos, embalagens compradas etc.). Esses custos de transformação representam o valor do esforço da própria empresa no processo de elaboração de um determinado item (mão de obra direta e indireta, energia, materiais de consumo industrial etc.) A contabilidade de custos é uma ferramenta de muita valia para os controles financeiros, é a busca não só de uma melhoria contínua no desenvolvimento da empresa, mas, principalmente, de uma melhor obtenção nos resultados finais, a qual visa sempre ao lucro. LEITURAOBRIGATÓRIA 15 Margem de contribuição: O termo margem de contribuição (MC) tem um significado igual ao termo ganho bruto sobre as vendas, o que vai demonstrar ao empresário o quanto vai sobrar para que a empresa possa pagar suas despesas fixas e gerar lucro. Fórmula básica para se calcular a MC: Nas análises das demonstrações financeiras, é importante que se tenha conhecimento de alguns indicadores que trarão informações importantes para as decisões dos empresários. Análise horizontal e vertical: • Os valores absolutos dificultam a “leitura” das demonstrações financeiras. • Análises horizontal e vertical acrescentam números relativos (%) aos absolutos. • Na análise horizontal verifica-se a evolução – crescimento ou redução – de uma rubrica da demonstração financeira, de um período (mês, ano etc.) para outro. A lei das SAs obriga que a publicação dos balanços contenha dados de 2 anos, permitindo, assim, analisar a evolução das contas de um ano para outro. • Na análise vertical, verifica-se a participação relativa (%) de cada item – ativo, passivo ou despesa – sobre o total. LEITURAOBRIGATÓRIA 16 Figura 3.2: Exemplo de Análise Horizontal Fonte: COSIF, s.d. Figura 3.3: Exemplo de Análise Vertical Fonte: COSIF, s.d. Análise através de indicadores: Consiste na relação entre contas ou grupo de contas do balanço e da demonstração de resultado, a fim de se evidenciar a situação da empresa quanto a liquidez, a estrutura de capital e a rentabilidade. Comparação dos índices no tempo – a comparação de índices de dois períodos diferentes também enriquece a análise das demonstrações financeiras. LEITURAOBRIGATÓRIA 17 A comparação com padrões do segmento propicia as melhores conclusões sobre a situação econômico-financeira, visto que, dependendo do negócio, a estrutura de capitais bem como a liquidez podemassumir características distintas. Inúmeros são os índices possíveis de se calcular. A seguir, apresentam-se alguns deles. Liquidez corrente: Indica quanto a empresa possui no ativo circulante para cada $ de dívida no passivo circulante. Quanto maior, melhor é a capacidade de pagamento. Liquidez seca: Indica quanto a empresa possui em seus ativos mais líquidos – disponível, aplicações financeiras e valores a receber de clientes – para cada $ de dívida no passivo circulante. Quanto maior, melhor é a capacidade de pagamento. Se o índice de liquidez seca é ruim, mas a empresa possui estoques de produtos acabados (não obsoletos ou deteriorados) em condições de venda rápida, isso pode indicar uma boa situação financeira. Liquidez geral: Indica quanto a empresa possui em ativos de curto e longo prazos para cada $ de dívida total. Quanto maior, melhor é a capacidade de pagamento. LEITURAOBRIGATÓRIA 18 Endividamento: Indica a relação entre capital de terceiros e capital próprio. Quanto menor, melhor, pois menor é a dependência do capital de terceiros para a manutenção da operação e, consequentemente, menor é o nível de despesas financeiras. Entretanto, se o juro pago pelo capital de terceiros for menor do que lucro sobre o capital próprio, há vantagem para a empresa (conceito de alavancagem financeira). Composição do endividamento: Indica a relação entre as dívidas de curto prazo e as dívidas totais. Quanto menor, melhor, pois significa que o pagamento da dívida ocorre em prazos mais longos. Os financiamentos de longo prazo tendem a ter um custo menor do que os de curto prazo, especialmente se captados em entidades como o BNDES. Imobilização do PL: Indica quanto do capital próprio está investido no ativo permanente. Quanto menor, melhor. Quando menor do que 100%, significa que o capital próprio, além de financiar os investimentos em ativo permanente, ainda gera recursos para o capital circulante. LEITURAOBRIGATÓRIA 19 Em empresas de capital intensivo, como siderúrgicas, hidroelétricas etc., é normal que esse índice seja superior a 100%, ou seja, há necessidade de recursos de terceiros para investimento. Margem líquida: Indica quanto a empresa obtém de lucro para cada $ 100 vendidos. Quanto maior, melhor. Existem outros diversos indicadores, pesquise os mais indicados para a sua tomada de decisão. A gestão empresarial tem como objetivos primários a obtenção de resultados imediatistas, seguindo a linha traçada no seu planejamento financeiro, administrativo, e para que isso ocorra com a maior lisura e atinja os melhores resultados, a contabilidade em geral vem para contribuir nesse aspecto. Uma boa análise financeira é necessária para que os desvios que forem sendo observados possam ser imediatamente repensados. LEITURAOBRIGATÓRIA 20 LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse o site do Sebrae-RJ. Disponível em: <http://www.sebraerj.com.br/docs/margem_contribuicao.pdf>. Acesso em: 3 fev. 2014. Nele há, em detalhes, os conceitos básicos de margem de contribuição com exemplos pormenorizados. Leia o artigo “Margem de contribuição como auxílio à tomada de decisão: Um estudo na JM serraria de Divino de São Lourenço–ES”. Disponível em: <http://www.aedb.br/seget/artigos12/58016816.pdf>. Acesso em: 3 fev. 2014. Esse artigo relata um estudo de caso com exemplos na prática com resultados obtidos. Vídeos Importantes: “Margem de Contribuição”. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=AWcck9R0QNw>. Acesso em: 3 fev. 2014. Esse vídeo relata de forma simples e direta o que é margem de contribuição, com um exemplo sobre o conceito. 21 Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. Questão 1: Com base no balancete de verificação a seguir, classifique quais são as contas do ativo e do passivo, e demonstre qual o valor total do ativo e do passivo. Itens Saldos Finais em Reais Caixa 1.820,00 Capital social 15.800,00 Duplicatas a receber 2.250,00 Banco XYZ 3.180,00 Estoque Mercadoria 4.800,00 Duplicatas a pagar 5.850,00 Móveis e utensílios 9.600,00 Questão 2: Estoque de mercadoria e impostos a pagar correspondem, respectivamente, a: a) Capital próprio e capital de terceiros. b) Bem e capital de terceiros. c) Capital de terceiros e obrigações. d) Bem e obrigações. e) Direito e obrigações AGORAÉASUAVEZ 22 Questão 3: (ENADE – Ciências Contábeis, 2009, adap- tada) A empresa XYZ adquire mercadorias para revenda, com promessa de pagamen- to em 3 parcelas iguais, sendo a primeira parcela com vencimento para 30 dias. Qual o efeito do registro contábil dessa operação na data de sua aquisição? a) Altera o resultado do exercício. b) Gera uma receita futura. c) Mantém o ativo inalterado. d) Mantém o passivo inalterado. e) Mantém o patrimônio líquido inalterado. Questão 4: Descreva qual a finalidade do balancete de verificação ou balancete analítico? Questão 5: (ENADE, 2012, adaptada) No balanço pa- trimonial, são apresentadas contas reduto- ras, que servem de informação importante para os usuários e que, normalmente, são detalhadas em notas explicativas às de- monstrações contábeis. Quais das seguin- tes contas são consideradas contas redu- toras do Ativo Circulante? I. Provisão de férias. II. Provisão de 13º salário. III. Duplicatas descontadas. IV. Depreciação acumulada. V. Provisão para contingências. VI. Perdas estimadas nos estoques. VII. PECLD – Perdas estimadas em créditos de liquidação duvidosa. VIII. Provisão para perdas prováveis na realização de investimentos de longo prazo. É correto apenas o que se afirma em: a) I, V e VIII. b) I, VI e VII. c) II, IV e V. d) III, VI e VII. e) II, III, IV e VIII. Questão 6: A depreciação pode ser tratada como custo ou despesa. Cite exemplos de depreciação que pode ser considerada custo e despesa. AGORAÉASUAVEZ 23 AGORAÉASUAVEZ Questão 7: Calcule a composição do endividamento dada esta situação: Considere o ano de 2012: Capital de terceiros = R$ 127.000,00 Passivo circulante = R$ 90.800,00 Exigível a longo prazo = R$ 37.000,00 Questão 8: Calcule a liquidez seca com a seguinte si- tuação e analise o resultado: AC = R$ 154.500,00 Estoques = R$ 47.300,00 PC = 90.800,00 Questão 9: Calcule a margem líquida (ML) da seguinte situação: Vendas líquidas = R$ 677.000,00 Lucro Líquido = R$ 45.600,00 Questão 10: O que o índice imobilização do patrimô- nio líquido mostra para o empresário como resultado? 24 Neste tema, ficou evidente a importância dos conceitos de contabilidade e das análises financeiras dos dados obtidos, a fim de que as empresas, por meio de seus gestores, tomem as melhores decisões. Ao analisar os resultados do balanço patrimonial ou de sua DRE, o gestor tem plenas condições de traçar novas metas, corrigir os desvios observados, pois nem sempre uma empresa que obtêm lucros se encontra em condições de crescimento, existindo a necessidade de se observarem todos os aspectos inseridos nos seus resultados, para, então, traçar as novas metas de crescimento da empresa. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! AZEVEDO, Marcelo Cardoso de. Estrutura e análise dasdemonstrações financeiras. Ed. especial. Campinas: Alínea, 2013. COSIF. Análise de Balanços. Portal de Contabilidade (Coordenado por Américo F. P. Filho), s. d. Disponível em: <http://www.cosif.com.br/mostra.asp?arquivo=analisebalanco4>. Acesso em: 3 fev. 2014. FAHL, Alessandra Cristina; MARION, José Carlos. Contabilidade financeira. 2. ed. Vali- nhos: Anhanguera Educacional, 2013. FINALIZANDO REFERÊNCIAS 25 MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2010. MEMÓRIA, O. Educação Financeira. Blog Gestão e Investimentos, set. 2010. Disponível em: <http://gestaoeinvestimentos.wordpress.com/2010/09/26/educacao-financeira/>. Acesso em: 3 fev. 2014. REFERÊNCIAS GLOSSÁRIO Bens de consumo: são bens que não são duráveis ou que são gastos ou consumidos no processo produtivo. Depois de consumidos, representam despesas, tais como combustíveis, material de escritório, material de limpeza etc. Bens de renda: não destinados aos objetivos da empresa (imóveis destinados à renda ou ao aluguel). Capital social: é o valor previsto em contrato ou estatuto, que forma a participação (em dinheiro, bens ou direitos) dos sócios ou acionistas da empresa. Consonância: ação ou efeito de soar em simultâneo ou ao mesmo tempo. Despesas variáveis: são os valores pagos especialmente pelas vendas realizadas e são praticamente as mesmas para os segmentos de indústria, comércio e serviços. 26 GABARITO Questão 1 Resposta: Caixa = ativo Capital social = passivo Duplicatas a receber = ativo Banco XYZ = ativo Estoque de mercadorias = ativo Duplicatas a pagar = passivo Móveis e utensílios - ativo Total do Ativo e do Passivo = R$ 21.650,00 Questão 2 Resposta: Alternativa B Questão 3 Resposta: Alternativa E Questão 4 Resposta: Tem como finalidade averiguar se os lançamentos contábeis foram registrados corretamente e se os saldos devedores e credores estão em consonância. Questão 5 Resposta: Alternativa D 27 Questão 6 Resposta: Depreciação como custo: máquinas, equipamentos, ferramentas etc. Depreciação como despesa: móveis, utensílios, instalações. Questão 7 Resposta: Em 2012, a dívida a curto prazo da empresa representava 71,05%. Questão 8 Resposta: O resultado de 1,18 representa que a empresa tem recursos a curto prazo no valor de R$ 1,18 para cada R$ 1,00 de dívida. GABARITO 28 Questão 9 Resposta: Questão 10 Resposta: Esse índice mostra qual o percentual de comprometimento do capital próprio no investimento, imobilizado e intangível. O capital próprio corresponde ao valor que o acionista investiu na empresa e é representado pelo PL. Assim, quanto menor for esse indicador, melhor será. GABARITO CLIQUEAQUIPARA VIRARAPÁGINACompetências Profissionais Autoria: Milton Rodrigues Gonçalves Tema 04 Gerenciamento de Informações Financeiras e Orçamentárias para Tomada de Decisões seç ões Tema 04 Gerenciamento de Informações Financeiras e Orçamentárias para Tomada de Decisões Como citar este material: GONÇALVES , Milton Rodrigues. Competências Profissionais: Gerenciamento de Informações Financeiras e Orçamentárias para Tomada de Decisões. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 04 Gerenciamento de Informações Financeiras e Orçamentárias para Tomada de Decisões 5 Conteúdo Nessa aula você estudará: • Os conceitos básicos de administração financeira e de análise de investimentos. • Técnicas de análise de investimentos. • A importância das decisões de investimento. CONTEÚDOSEHABILIDADES Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base em diversas bibliografias adotadas durante todo o seu curso, que poderão ser identificadas no final de cada leitura obrigatória. Você poderá observar que os temas abordam as disciplinas que você já viu no decorrer de seu curso, demonstrando a interdisciplinaridade entre as mesmas para a construção do profissional que estará atuando no mercado de trabalho. Roteiro de Estudo: Milton Rodrigues Gonçalves Competências Profissionais 6 Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Por que é importante conhecer os tipos de negócios? • Quais são os métodos de orçamento de capital? • Quais são os efeitos da inflação na análise de investimentos? • Quais são as principais decisões de investimento? CONTEÚDOSEHABILIDADES Gerenciamento de Informações Financeiras e Orçamentárias para Tomada de Decisões Primeiramente, neste tópico, relembre algumas definições básicas sobre o tema: O que é análise de investimentos? “Análise”: “Exame, processo ou método com que se descreve, caracteriza e compreende algo, para proporcionar uma avaliação crítica do mesmo” (HOUAISS, 2009). “Investimento”: “Utilização de capital em determinado negócio ou empresa visando à obtenção de lucros” (HOUAISS, 2009). Análise de investimentos é... A avaliação crítica do emprego de capital em determinados negócios ou empresas visando à obtenção de lucro. LEITURAOBRIGATÓRIA 7 LEITURAOBRIGATÓRIA A escolha da alternativa de investimento a ser seguida, na maioria das vezes, é efetuada sem a correta mensuração do capital empregado. As técnicas empregadas para elaboração de uma análise econômico-financeira vêm confirmar a viabilidade de projetos tecnicamente corretos. A decisão da implantação de um projeto deve considerar: • Critérios econômicos: rentabilidade do investimento. • Critérios financeiros: disponibilidade de recursos. • Critérios imponderáveis. Conclui-se, portanto, que para uma avaliação global do investimento, a análise econômico- financeira feita isoladamente pode não ser suficiente para uma tomada de decisão. Relembrando: Fórmula “genérica” de juros compostos: Fórmula parcela Price (parcelas iguais) “É proibido somar ou subtrair e comparar quantias de dinheiro que não estejam na mesma data.” Quando se fala de análise de investimentos, se está diretamente entrando com os conceitos e conhecimentos da administração financeira segundo os quais, conforme diz Groppelli (2009), a área de finanças é em parte ciência e em parte arte. 8 A análise financeira fornece os meios de tomar decisões de investimento flexíveis e corretas no momento apropriado e mais vantajoso. A procura do melhor investimento ajuda a melhorar o valor das ações da empresa. Vivemos em uma economia que é sustentada pelo crédito e por aplicações financeiras. Nossas empresas utilizam créditos e nós como pessoas físicas também. A matemática financeira é a ferramenta que determina como as operações são realizadas e como apuramos os valores envolvidos. Precisamos deste conhecimento para uma boa gestão financeira nas nossas empresas ou em nossas vidas pessoais. Quando se fala de créditos ou aplicações, fala-se de conceitos que utilizam a matemática financeira como ferramenta principal. Isso ocorre porque quando emprestamos dinheiro de alguém ou para alguém (investimento), existe algo comum a ambos, o juro. A definição clássica de juro é: “Juro é o custo do capital”. A remuneração do trabalho é o salário, a remuneração do uso da terra (imóveis) é o aluguel, e a remuneração do uso do dinheiro de terceiros é o juro. Existem dois sistemas de capitalização de juros: juro simples e juro composto. • Juro simples: no regime de capitalização de juro simples, a base de cálculo do juro sempre será o montante inicial (o valor que dá origem à operação), independentemente do prazo da operação. • Juro composto: no regime de capitalização de juro composto, a base de cálculo do juro sempre será o saldo final do período anterior (composto de saldo + juro). Comparação entre Simples e CompostoVeja (Quadro 4.1) um empréstimo de R$10.000,00 com prazo de pagamento de 5 meses (única parcela) e taxa de juros de 5% a.m. LEITURAOBRIGATÓRIA 9 Quadro 4.1: Juros Simples e Juros Compostos Fonte: Groppelli, 2009. Para ocorrer uma operação financeira é necessário pelos menos dois agentes: o tomador e o financiador Essa operação pode ser representada graficamente em forma de diagrama, conhecido como fluxo de caixa. Ele é composto por uma linha do tempo, valores de entrada e valores da saída. Exemplo: ao pegar R$ 1.000,00 emprestados de um amigo, você deverá efetuar o pagamento daqui a 5 meses, acrescentando R$ 100,00 de juros. Figura 4.1: Fluxo de caixa (visão tomador) Fonte: Gimenes, 2006. LEITURAOBRIGATÓRIA 10 Figura 4.2: Fluxo de caixa (visão do financiador) Fonte: Gimenes, 2006. Para se obter uma boa análise de investimentos é necessário levar em conta três considerações que influenciam diretamente a decisão: Considerações econômicas: rentabilidade e risco dos investimentos. Considerações financeiras: disponibilidade de recursos próprios ou financiamentos. Considerações de ambiente empresarial: políticas, sociais, culturais e de meio ambiente. O Mercado Financeiro e a Análise de Investimentos Mercado financeiro ou bancário é o conjunto de instituições e operações ocupadas com o fluxo de recursos monetários entre os agentes econômicos, ou seja, é o mercado de emprestadores e tomadores de empréstimos, no qual o valor da remuneração desses empréstimos é chamado de juros ou, em termos percentuais, de taxas de juros. O equilíbrio desse mercado está diretamente relacionado com o valor dessas taxas de juros. Se estas estiverem mais elevadas, elas incentivam os emprestadores (poupadores) LEITURAOBRIGATÓRIA 11 a depositar mais recursos nos bancos com o objetivo de ter uma remuneração maior; entretanto, caso essas taxas estejam baixas, existe o desestímulo nesses depósitos. O mercado financeiro se estabelece com base nas seguintes subdivisões: • Mercado monetário. • Mercado de crédito. • Mercado de câmbio. • Mercado de capitais. • Outros mercados. No Brasil as principais opções de aplicações financeiras disponíveis no mercado são: • CDB. • Caderneta de poupança. • Debêntures. • Ações de empresas. • Fundos de investimento. • Títulos públicos. Esses investimentos são classificados como de renda fixa ou de renda variável, ou mesmo mistos de renda fixa e variável. Cálculo do Retorno do Investimento Este cálculo pode ser definido como ganho ou perda proporcionados pelo investimento em determinado período de tempo. Renda fixa: não há ganho ou perda de capital, somente o recebimento de juros: LEITURAOBRIGATÓRIA 12 Exemplo: Um CDB pós-fixado no valor de R$ 60.000,00 rendeu juros de R$ 1.200,00 no mês. Qual o retorno? O retorno do investimento foi de 2% no mês. Retorno da renda variável: neste cálculo existem dois componentes a serem analisados: ganho ou perda do capital e o fluxo de caixa, representados por dividendos ou distribuição de lucros. Exemplo: Um investidor comprou ações da Embraer ao preço de R$ 60,00. Ao final de um ano, as ações estavam cotadas a R$ 65,00 e haviam distribuído dividendos de R$ 1,00/ação. Qual o retorno do investimento? O retorno de investimento foi de 10%. Técnicas de Análise de Investimentos Existem diversas técnicas de investimentos, das mais simples às mais sofisticadas, as três principais e mais utilizadas são: LEITURAOBRIGATÓRIA 13 • Período de retorno (payback). • Valor Presente Líquido (VPL). • Taxa Interna de Retorno (TIR). Período de retorno (payback): procura avaliar o tempo que o projeto demorará para retornar o total do investimento inicial, quanto mais rápido o retorno, menor o payback e melhor o projeto. O payback sempre deve ser mensurado em tempo – dias, semanas, meses, anos, ou seja, quanto menor for esse tempo para recuperar o investimento, melhor. Valor Presente Líquido (VPL): é um método alternativo ao do payback, que visa corrigir as principais deficiências apresentadas por este. Para utilizar o VPL, é necessária a construção do fluxo de caixa do projeto, considerando os seguintes componentes: • Investimento inicial e investimentos adicionais. • Fluxos de caixa positivos ou negativos do retorno. • Valor residual do investimento, se houver. Este método utiliza os princípios da matemática financeira, calculando o valor presente do fluxo de caixa do investimento. Taxa Interna de Retorno (TIR): taxa de desconto hipotético que, quando aplicada a um fluxo de caixa, faz com que os valores das despesas, trazidos ao valor presente, seja igual aos valores dos retornos dos investimentos, também trazidos ao valor presente. Para utilizar a TIR, é necessária a construção do fluxo de caixa do projeto, considerando os seguintes componentes: • Investimento inicial e investimentos adicionais. • Fluxos de caixa positivos ou negativos do retorno. • Valor residual do investimento se houver. LEITURAOBRIGATÓRIA 14 TIR – Taxa Interna de Retorno (ou IRR, do inglês “Internal Rate of Return”) • A TIR mede a rentabilidade do projeto. Corresponde ao valor da taxa de juros que torna nulo o valor do VPL. • Conceitualmente, a TIR é a taxa de juros que iguala, numa única data, os fluxos de entrada e saída de caixas produzidos por uma operação financeira (aplicação ou captação). Em outras palavras, é a taxa de juros que, se utilizada para descontar um fluxo de caixa, produz um resultado nulo. • É relevante notar que a TIR é utilizada não somente para calcular a taxa de retorno (rentabilidade) de um investimento, como também para determinar o custo de um empréstimo/financiamento. O Efeito da Inflação na Análise de Investimentos Lembrando: Taxas equivalentes: Em que Ib é a taxa equivalente a um período, sabendo que a taxa i (expressa em sua forma centesimal) foi capitalizada n vezes. Capitaliza-se de forma composta, de um período menor para um maior. Nesse caso, Ia é a taxa equivalente a um período em que a taxa i foi descapitalizada n vezes. Capitaliza-se de forma composta, de um período maior para um menor. LEITURAOBRIGATÓRIA 15 Algumas definições: Taxa nominal: é a taxa de rendimento do capital investido em determinado período. Preferencialmente, devem ser descontados os impostos. Taxa de inflação: deve ser relacionada ao mesmo tempo do rendimento da taxa nominal. É o aumento geral de preços relativo a esse período. Taxa real: é o que realmente o investimento proporcionou de retorno, descontada a inflação do período em questão. Equação de Fisher (para cálculos de rendimentos): Em que todas as taxas, in , ir , ij , são expressas em sua forma centesimal. in é a taxa de juros nominal. ir é a taxa de juros real. ij é a taxa de inflação. Todas ocorridas em um período comum. Cálculos Básicos para Consumidores Este tópico retrata acontecimentos de nosso dia a dia, como aumentos de energia elétrica, telefonia, aluguéis, transportes, e até de produtos sazonais ou os atrelados ao câmbio. Para se fazer o cálculo de uma variação percentual ocorrida em determinado momento e em determinado produto ou serviço, a fórmula é a seguinte: %∆ é a variação percentual ocorrida na mudança de um valor velho para um novo. LEITURAOBRIGATÓRIA 16 Essa fórmula não é complexa, e qualquer um de nós pode utilizar até mesmo uma calculadora simples para esse cálculo. Vejamos um exemplo: A passagem de ônibus no início de janeiro de 2012 custava R$ 1,90. Em agosto do mesmo ano, o preço já estava em R$ 2,40. Qual foi a variação percentual do preço da passagem de ônibus? Em uma calculadora simples, faça os seguintes passos: 2,40 / 1,90 = 1,2631578 (-) 1 = 0,2631578 x 100 = 26,32% Taxa Acumuladade Inflação e Taxa Média A taxa acumulada de inflação é medida por uma aplicação consecutiva de taxas menores, similar ao que acontece nas taxas equivalentes (período menor para o maior). Veja a fórmula utilizada: Onde a letra j representa a inflação ocorrida em um período, expressa em sua forma centesimal. Os números 1, 2, 3, 4 e n, associados ao j representam cada período de 1 a n. Fórmula da taxa média de inflação: LEITURAOBRIGATÓRIA 17 Em que: Jm corresponde à taxa média; Jac corresponde à taxa acumulada em um período; a letra n está relacionada ao número de períodos que Jm contém capitalizados. Índices de Inflação Entenda o que são os índices de inflação Os índices de inflação são usados para medir a variação dos preços e o impacto no custo de vida da população. Cada um tem uma metodologia diferente, e a medição é feita por diversos órgãos especializados, como o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), a FGV e a Fipe. Entre as diferenças de método, estão os dias em que os índices são apurados, os produtos que incluem, o peso deles na composição geral e a faixa de população estudada. O IPCA (Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo), por exemplo, considerado a inflação oficial do país, é medido pelo IBGE entre os dias 1º e 30 de cada mês. Ele considera gastos como alimentação e bebidas; artigos de residência; comunicação; despesas pessoais; educação; habitação; saúde e cuidados pessoais. O indicador reflete o custo de vida de famílias com renda mensal de 1 a 40 salários mínimos. Outro exemplo é o IGP-M (Índice Geral de Preços do Mercado), monitorado pela FGV. Ele registra a inflação de preços variados, desde matérias-primas agrícolas e industriais até bens e serviços finais. É muito usado na correção de aluguéis e tarifas públicas, como conta de luz. Serve para todas as faixas de renda. Fonte: UOL Economia, s.d. IGPM – Índice Geral de Preços-Mercado: índice independente, feito pela Fundação Getúlio Vargas, é medido entre os dias 21 do mês anterior ao dia 20 do mês posterior. IPCA-IBGE – Índice de Preços ao Consumidor Ampliado: é medido nas principais regiões metropolitanas do país. É bem aceito para medir alterações no custo de vida. LEITURAOBRIGATÓRIA 18 LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse o artigo “Taxas de inflação e índices de preços, uma abordagem prática”, de Luis Roberto Antonik e Daniel Rogério de Carvalho Veiga. Disponível em: <http://www.unifae.br/publicacoes/pdf/IIseminario/iniciacaoCient%C3%ADfica/ iniciacao_10.pdf>. Acesso em: 3 fev. 2014. O texto aborda o tema inflação, suas fórmulas de cálculos e a importância de seu estudo e acompanhamento. Acesse o link com Índices de Inflação. Disponível em: <http://www.portalbrasil.net/indices.htm>. Acesso em: 3 fev. 2014. Nesse site você poderá obter informações de todos os índices financeiros utilizados no mercado. IPC-Fipe – Índice de preço ao consumidor: é calculado com base no consumo de famílias da cidade de São Paulo com renda familiar entre 1 a 20 salários mínimos. Neste tema você pôde observar a importância do conhecimento de todos os conceitos da matemática financeira, o que, também com a administração financeira e a análise de investimentos, o(a) levará a ter um melhor controle sobre todas as suas aplicações financeiras, sobre as formas de controles financeiros e, o mais importante, a saber calcular o custo de seu capital e o quanto ele terá de retorno para a empresa. LEITURAOBRIGATÓRIA 19 LINKSIMPORTANTES Acesse o link com a apostila de Matemática Financeira, de Rafael Antonini. Disponível em: <http://www.rafaeljuliani.com/calculo-i/>. Acesso em: 3 fev. 2014. Nela você encontrará diversos exercícios com resoluções dos mesmos. Vídeos Importantes: “O que é taxa de desconto, custo de capital e fluxo de caixa”. Disponível em: <http:// http://www.youtube.com/watch?v=0Jv4SDhyscA>. Acesso em: 3 fev. 2014. Esse vídeo relata de forma simples e direta o que é taxa de desconto, custo de capital e fluxo de caixa. Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. AGORAÉASUAVEZ 20 Questão 1: Faça uma análise e uma pesquisa no link que traz os “Índices de Inflação” (disponí- vel em: <http://www.portalbrasil.net/indices. htm>) e então responda: Qual o saldo da Balança Comercial do Bra- sil no ano de 2013 e 2012 respectivamente? Questão 2: Qual será o valor futuro de um empréstimo (juros simples) de R$1000.00 com vencimen- to em 5 meses, com uma taxa de 10% a.m. Questão 3: Qual será o valor futuro de um emprésti- mo (juros compostos) de R$1000.00 com vencimento em 5 meses, com uma taxa de 10% a.m. Questão 4: Para se obter uma boa análise de investi- mentos, é necessário levar em conta três considerações que influenciam diretamen- te a decisão. Descreva, a seguir, quais são os fatores que devem ser abordados por cada uma delas: a) Considerações econômicas. b) Considerações financeiras. c) Considerações de ambiente empresa- rial. Questão 5: Em junho de 1997, com a ameaça de de- sabamento da Ponte dos Remédios, em São Paulo, o desvio do tráfego provocou um aumento do fluxo de veículos em ruas vizinhas, de 60 veículos por hora, em mé- dia, para 60 veículos por minuto, em média, conforme noticiário da época. Admitindo-se esses dados, o fluxo de veículos nessas ruas no período considerado aumentou em qual percentagem? Questão 6: A taxa de juros simples relativa a uma apli- cação de R$ 10.000,00 por um período de 10 meses, que gera um montante de R$ 15.000,00, é de: a) 48% a.a. b) 15% a.m. c) 10% a.m. d) 100% a.a. e) 5% a.m. Questão 7: Paguei por 21 dias de atraso 12,4% de ju- ros ao Banco XYZ referente a um emprés- timo. Qual foi a taxa de juros diária cobrada pelo Banco XYZ? AGORAÉASUAVEZ 21 Questão 8: (ENADE, 2012, adaptada) Um microem- presário está avaliando a captação de re- cursos com o objetivo de implementar um projeto de substituição de equipamentos de sua empresa. Do total dos recursos neces- sários, 40% serão financiados pelo Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES), ao custo de 10% a.a.; 10% dos recursos serão obtidos de uma li- nha de crédito do banco com o qual a em- presa mantém relacionamento, ao custo de 18% a.a.; e o restante dos recursos neces- sários virá dos lucros retidos pela empresa. Com base nas especificações da captação de recursos acima descrita e desconside- rando o risco do projeto e os efeitos do imposto de renda, avalie as afirmações se- guintes: I. O custo de capital de terceiros do projeto de substituição é de 5,80% a.a. II. Se a rentabilidade do projeto está estimada em 17% a.a., então o custo de capital próprio desse investimento deve ser inferior a 22,40% a.a., para que o empreendimento seja viável. III. A expansão do endividamento deve promover aumento no custo de capital próprio da empresa. É correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. Questão 9: Faça a relação entre os três métodos – TIR; VPL e Payback – e as afirmações enume- radas em seguida. (A) Payback (B) TIR (C) VPL 1. ( ) Não leva em conta o valor do dinhei- ro no tempo. 2. ( ) Considera todos os fluxos de caixa, inclusive determinação de período de tem- po para a correta comparação em termosde custo de oportunidade. 3. ( ) Não considera os riscos de cada pro- jeto, que podem ser muito diferentes. 4. ( ) Pode considerar diferentes riscos, ajustando a TMA de cada projeto. Questão 10: Um investidor comprou ações da Petrobrás ao preço de R$ 80,00. Ao final de um ano, as ações estavam cotadas a R$ 90,00, e haviam distribuído dividendos de R$ 2,00/ ação. Qual o retorno do investimento? AGORAÉASUAVEZ 22 Neste tema, ficou evidente a importância dos conceitos de contabilidade e das análises financeiras dos dados obtidos, para que as empresas através de seus gestores tomem as melhores decisões. Ao analisar os resultados do Balanço Patrimonial ou de sua DRE, o gestor tem plenas condições de traçar novas metas, corrigir os desvios observados, pois nem sempre uma empresa que obtém lucros se encontra em condições de crescimento, existindo a necessidade de observar todos os aspectos inseridos nos seus resultados, para então traçar as novas metas de crescimento da empresa.. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! GIMENES, Cristiano Marchi. Matemática financeira com HP 12c e Excel. São Paulo: Pear- son Prentice Hall, 2006. GROPPELLI, Angelico A. Administração financeira. São Paulo: Saraiva, 2009. HOUAISS, Antônio. Dicionário Houaiss da língua portuguesa. São Paulo: Editora Objetiva, 2009. FINALIZANDO REFERÊNCIAS 23 OLIVO, Rodolfo Leandro de Faria. Análise de investimentos. Ed. especial. Campinas: Alínea, 2013. UOL ECONOMIA. Entenda o que são os índices de inflação. Finanças Pessoais, seção “Guia Financeiro”, s.d. Disponível em: <http://economia.uol.com.br/financas-pessoais/ guias-financeiros/entenda-o-que-sao-os-indices-de-inflacao.htm>. Acesso em: 3 fev. 2014. REFERÊNCIAS GLOSSÁRIO Aplicação financeira: é a compra de um ativo financeiro, na expectativa de que, no tempo, produza um retorno financeiro. Ou seja, espera-se não só obter o capital investido, como também um excedente, a título de juros ou dividendos. Dividendos: é a parcela do lucro apurado pela empresa, que é distribuída aos acionistas por ocasião do encerramento do exercício social (balanço). Indexadores econômicos: indexadores econômicos são índices de reajuste. As suas funções básicas, dependendo do que se propõe, é corrigir a desvalorização da moeda e fixar volatilidade de preços para medir a evolução efetiva da economia. Taxas equivalentes: são taxas que, quando aplicadas ao mesmo capital num mesmo intervalo de tempo, produzem montantes iguais. 24 GABARITO Questão 1 Resposta: O saldo da Balança comercial do Brasil em 2013 foi de 2.561 milhões de US$, e em 2012 foi de 19.438 milhões de US$. Questão 2 Resposta: Será de R$ 1.500,00 – conforme a seguinte tabela: Questão 3 Resposta: Será de R$ 1.610,51 – conforme a seguinte tabela: Questão 4 Resposta: a) Considerações econômicas: rentabilidade e o risco dos investimentos. 25 b) Considerações financeiras: disponibilidade de recursos próprios ou financiamentos. c) Considerações de ambiente empresarial: políticas, sociais, culturais e de meio ambiente. Questão 5 Resposta: 5.900% Questão 6 Resposta: Alternativa E Questão 7 Resposta: ao dia. Questão 8 Resposta: Alternativa D Questão 9 Resposta: Sequência correta de relações: 1. (A) - 2. (C) - 3. (A) - 4. (B) Questão 10 Resposta: Retorno de 15%. GABARITO Competências Profissionais Autoria: Milton Rodrigues Gonçalves Tema 05 As Perspectivas e Tendências da Administração seç ões Tema 05 As Perspectivas e Tendências da Administração Como citar este material: GONÇALVES , Milton Rodrigues. Competências Profissionais: As Perspectivas e Tendências da Administração. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 05 As Perspectivas e Tendências da Administração 5 CONTEÚDOSEHABILIDADES Conteúdo Nessa aula você estudará: • Os principais enfoques das teorias administrativas. • O desenvolvimento das abordagens da Administração. • As perspectivas e tendências da Administração. Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base em diversas bibliografias adotadas durante todo o seu curso, que poderão ser identificadas no final de cada leitura obrigatória. Você poderá observar que os temas abordam as disciplinas que você já viu no decorrer de seu curso, demonstrando a interdisciplinaridade entre as mesmas para a construção do profissional que estará atuando no mercado de trabalho. Roteiro de Estudo: Milton Rodrigues Gonçalves Competências Profissionais 6 CONTEÚDOSEHABILIDADES As Perspectivas e Tendências da Administração Neste tema serão abordados alguns tópicos contemporâneos da Administração, que têm sido discutidos na atualidade e que são aplicados pelas organizações que querem garantir sua sobrevivência no mercado. A Administração depende da situação e das circunstâncias. Tudo nela é relativo graças à complexidade das organizações. Por isso, Chiavenato (2014) reforça que existem várias teorias a respeito da Administração. Cada uma delas ensina a discernir o que é relevante e a guiar suas ações e o que deve ser feito em cada situação. Primeiramente, cabe destacar que a Administração é o “processo de planejar, organizar, dirigir e controlar a ação organizacional, a fim de alcançar objetivos globais” (CHIAVENATO, 2001, p. 9). Assim, a tarefa da Administração é interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar objetivos de maneira eficiente, eficaz e efetiva (CHIAVENATO, 2014). Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Qual a tarefa da Administração? • Quais variáveis provocaram diferentes abordagens administrativas? • Quais os desafios e perspectivas para a Administração? LEITURAOBRIGATÓRIA 7 LEITURAOBRIGATÓRIA As abordagens da Administração sofreram consideráveis ampliação e aprofundamento. Os primeiros delineamentos apareceram com o que se denomina “ênfase nas tarefas” – atividades executadas pelos operários em uma fábrica –, por meio da administração científica de Taylor, nos Estados Unidos, no início do século XX. A seguir, a preocupação básica dos autores passou a ser a “ênfase na estrutura” – formato organizacional e distribuição das atividades organizacionais – com a Teoria Clássica de Fayol e com a Teoria da Burocracia de Weber, na Europa, as quais se desdobraram posteriormente com a Teoria Estruturalista (CHIAVENATO, 2001, p. 10). A reação humanística surgiu com a “ênfase nas pessoas” (papel das pessoas na organização),por meio da Teoria das Relações Humanas – mais tarde complementada e modificada pela Teoria Comportamental e pela Teoria do Desenvolvimento Organizacional. A “ênfase no ambiente” (o meio circundante da organização) surgiu com a Teoria dos Sistemas, sendo completada pela Teoria da Contingência. Esta, posteriormente, desenvolveu a “ênfase na tecnologia” (aparato tecnológico utilizado pela organização na produção de seus bens/serviços) (CHIAVENATO, 2001, p. 10). Quadro 5.1: Principais Teorias Administrativas e seus Principais Enfoques Ênfase Teorias Administrativas Principais Enfoques Tarefas Administração Científica Racionalização do trabalho no nível operacional Estrutura Clássica Neoclássica Organização formal Princípios gerais da Administração Funções do administrador Burocracia Organização formal burocrática Racionalidade organizacionalEstruturalista Múltipla abordagem: Organização formal e informal Análise intraorganizacional e interorganizacional Pessoas Relações Humanas Organização informal Motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo Comportamento organi- zacional Estilos de administração Teoria das decisões Integração dos objetivos organizacionais e indivi- duais Desenvolvimento orga- nizacional Mudança organizacional planejada Abordagem de sistema aberto 8 Ambiente Estruturalista Análise intraorganizacional e ambiental Abordagem de sistema aberto Contingência Análise ambiental (imperativo ambiental) Abordagem de sistema aberto Tecnologia Contingência Administração da Tecnologia (imperativo tecnológico) Competitividade Novas Abordagens Caos e complexidade Aprendizagem organizacional Capital intelectual Sustentabilidade Fonte: Chiavenato, 2014. De acordo com Chiavenato (2004, p. 7), as variáveis – tarefas, estrutura, pessoas, ambiente, tecnologia e competitividade – provocaram diferentes abordagens administrativas, demarcando um gradual passo no desenvolvimento da Administração. O autor acrescenta, inclusive, que a forma organizacional tradicional está desaparecendo e dando lugar a novas arquiteturas organizacionais flexíveis. As mudanças rápidas e bruscas, o crescimento organizacional, a concorrência das demais organizações, o desenvolvimento tecnológico, os fenômenos econômicos da inflação, a globalização e internacionalização das atividades, a visibilidade e interferência da opinião pública farão as organizações do novo milênio passarem a lidar [com a administração da incerteza]. Novas formas e modelos de organização são necessários para fazer frente a esses desafios (CHIAVENATO, 2004, p. 16). Quadro 5.2: Megatendências De Para Alteração Sociedade industrial Sociedade da informação Inovação e mudança Tecnologia simples Tecnologia sofisticada Maior eficiência Economia nacional Economia mundial Globalização e competitividade Curto prazo Longo prazo Visão do negócio e do futuro Democracia representativa Democracia participativa Pluralismo e participação Hierarquia Comunicação lateral Democratização e visibilidade Opção dual Opção múltipla Visão sistêmica e contingencial Centralização Descentralização Incerteza e imprevisibilidade Ajuda institucional Autoajuda Serviços diferenciados e autonomia Fonte: Naisbitt apud Chiavenato, 2001, p. 23. LEITURAOBRIGATÓRIA 9 Observamos que as empresas passam a adotar novas propostas de administração voltadas para a gestão do conhecimento e do capital intelectual, a governança corporativa, além de ferramentas que auxiliem no processo de tomada de decisão e colaborem com um melhor desempenho da empresa. Nesse sentido, destaca-se a importância da governança corporativa, que procura assegurar que o comportamento dos executivos esteja alinhado aos interesses dos acionistas, por meio de um conjunto de mecanismos de incentivos e monitoramento, que, segundo o IBGC 2014 (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa), quando adotados corretamente, permitem que a empresa seja reconhecida por sua transparência, sua prestação de contas, sua equidade e sua responsabilidade corporativa. Franco (2009, p. 86) enfatiza a importância das tecnologias de gestão que apresentam soluções de forma configurada para atendimento a situações particulares de uma organização, citando como exemplo a terceirização, a gestão da qualidade, o benchmarking, a reengenharia, o empowerment, entre outros. LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse o artigo “Caos e complexidade nas organizações”, de Tonny R. M. da Costa. Disponível em: <ftp://ftp.usjt.br/pub/revint/61/104_61.pdf>. Acesso em: 3 fev. 2014. Leia o artigo de Humberto de Oliveira Lacerda, intitulado “A importância da gestão do conhecimento para o capital humano”. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/8902/a-importancia- da-gestao-do-conhecimento-para-o-capital-humano.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. LEITURAOBRIGATÓRIA 10 LINKSIMPORTANTES Acesse o artigo “A arte de administrar o empowerment”, de Julio Cesar S. Santos. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Lideranca/Artigo/8590/a-arte-de-administrar-o- empowerment.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. O texto aborda a importância do empowerment. Vídeos Importantes: “Sustentabilidade – O que é sustentabilidade?” Disponível em: <http://www.atitudessustentaveis.com.br/sustentabilidade/sustentabilidade/>. Acesso em: 3 fev. 2014. O vídeo e o artigo que o acompanha abordam o tema sustentabilidade. “Benchmarking”. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=KHFMrs14U7Y>. Acesso em: 3 fev. 2014. O vídeo trata da importância da ferramenta benchmarking para as organizações que desejam se manter competitivas no mercado. Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. AGORAÉASUAVEZ 11 Questão 1: Muitas organizações têm se utilizado das vantagens proporcionadas pelas tecnolo- gias de gestão para aprimorar o desem- penho e obter melhores resultados. Cite exemplos das tecnologias de gestão utili- zadas na atualidade. Questão 2: As práticas de governança corporativa po- dem ser aplicadas em pequenas e médias empresas? Para responder esta questão, acesse o artigo disponível no seguinte link: <http:// www.administradores.com.br/noticias/ administracao-e-negocios/veja-vantagens- da-governanca-corporativa-em-pequenas- e-medias-empresas/34216/>. Acesso em: 3 fev. 2014. Questão 3: Acesse o artigo disponível no seguinte link: <http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvi- mento/Artigo/8902/a-importancia-da-ges- tao-do-conhecimento-para-o-capital-huma- no.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. Após a leitura, responda: é possível consi- derar que a gestão estratégica do conhe- cimento é um dos principais recursos para crescimento de uma organização? Justifi- que sua resposta. Questão 4: Relacione cada termo a seguir com sua de- finição correta: I. Ênfase nas tarefas II. Ênfase na estrutura III. Ênfase nas pessoas IV. Ênfase no ambiente V. Ênfase na tecnologia ( ) Formato organizacional e distribuição das atividades organizacionais. ( ) Aparato tecnológico utilizado pela orga- nização na produção de seus bens/serviços. ( ) Atividades executadas pelos operários em uma fábrica. ( ) O meio circundante da organização. ( ) Papel das pessoas na organização. Questão 5: A governança corporativa é o sistema pelo qual as organizações são dirigidas, mo- nitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre proprietários, con- selho de administração, diretoria e órgãos de controle. Comente sobre os benefícios desse sistema. AGORAÉASUAVEZ 12 Questão 6: Conforme você observou na leitura obri- gatória, a forma organizacional tradicional está desaparecendo e dando lugar a novas arquiteturas organizacionais flexíveis e sol- tas. Quais são as perspectivas e megaten- dências para a administração? Questão 7: “Existem várias teorias a respeito da Ad- ministração, e cada uma delas ensina a discernir o que é relevante, além de guiar as ações e o que deve ser feito em cada situação”. A afirmativa anterior está: ( ) Correta ( ) Errada Questão 8: Assinale a alternativa que corresponde às variáveis que provocaram diferentes abor- dagens administrativas: a) Tarefas; estrutura; pessoas; ambiente; tecnologia; competitividade.b) Tarefas; estrutura; pessoas; ambiente; mercado; competitividade. c) Tarefas; estrutura; pessoas; intelectua- lidade; tecnologia; competitividade. d) Tarefas; estrutura; pessoas; ambiente; tecnologia; caos. e) Tarefas; estrutura; pessoas; ambiente; tecnologia; complexidade. Questão 9: Os principais enfoques da ênfase na com- petitividade são: a) Caos e complexidade; aprendizagem moderna; capital intelectual; sustentabili- dade. b) Caos e complexidade; aprendizagem organizacional; capital intelectual; susten- tabilidade. c) Caos e complexidade; aprendizagem organizacional; capital financeiro; susten- tabilidade. d) Caos e complexidade; aprendizagem organizacional; capital intelectual; buro- cracia. e) Caos e racionalidade; aprendizagem intraorganizacional; capital; globalização. Questão 10: Assinale a alternativa que preenche corre- tamente as lacunas do parágrafo seguinte: “A tarefa da Administração é interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacio- nal por meio de _________________, ______________, _________________ e AGORAÉASUAVEZ 13 _________________ de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar tais objetivos de maneira eficiente e eficaz”. a) Planejamento; organização; ações; controle. b) Planejamento; administração; direção; controle. c) Planejamento; organização; direção; controle. d) Planejamento; organização; medição; controle. e) Planejamento; organização; direção; tarefas. AGORAÉASUAVEZ Neste tema recordamos as várias teorias a respeito da Administração. Você viu que a Administração envolve um complexo de decisões e ações aplicado a uma variedade de situações em uma ampla variedade de organizações. Além disso, você aprendeu não só que as abordagens da administração sofreram consideráveis ampliação e aprofundamento, mas também que a forma organizacional tradicional (organização burocrática) está desaparecendo e dando lugar a novas arquiteturas organizacionais flexíveis e soltas. Você também viu neste tema que as organizações do novo milênio passaram a lidar com a administração da incerteza, adotando uma série de ferramentas e alternativas como as tecnologias de gestão, a governança corporativa, a gestão do conhecimento e do capital intelectual e a responsabilidade social, para responder a esses novos desafios. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! FINALIZANDO 14 CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração. 6. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2001. _______. Teoria Geral da Administração. 7. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. ______. Teoria Geral da Administração: abordagens prescritivas e normativas. 7. ed. Ba- rueri: Manole, 2014. FRANCO, Décio Henrique. Competências Profissionais. Valinhos: Anhanguera Educacio- nal, 2009, p. 86-89. INSTITUTO BRASILEIRO DE GOVERNANÇA CORPORATIVA (IBGC). Disponível em: <http://www.ibgc.org.br/index.php>. Acesso em: 3 fev. 2014. REFERÊNCIAS Globalização: internacionalização dos negócios e do sistema produtivo e financeiro, tornando o ambiente organizacional imenso, complexo, mutável e incerto. Organização: entidade social composta de pessoas e de recursos, deliberadamente estruturada e orientada para alcançar um objetivo comum. Teoria da Contingência: parte do princípio de que a Administração é relativa e situacional, isto é, depende de circunstâncias ambientais e tecnológicas da organização. GLOSSÁRIO 15 Questão 1 Resposta: São exemplos das principais Tecnologias de Gestão utilizadas na atualidade: a gestão contemporânea da qualidade; a terceirização (outsourcing); o benchmarking; a reengenharia; o empowerment; a gestão e organização horizontal; a aprendizagem organizacional, entre outras. Questão 2 Resposta: Nem todas as boas práticas são aplicáveis a pequenas ou médias empresas. Por exemplo, a implementação de um Conselho Fiscal em uma empresa com cinco funcionários certamente não seria viável. Questão 3 Resposta: Sim. Segundo o artigo, é possível afirmar que a gestão estratégica do conhecimento é um dos principais recursos para o crescimento de uma empresa, porque as decisões, os modelos de gestão, os aperfeiçoamentos profissionais, o desempenho na produção, a manutenção e a difusão da marca e sua respectiva valorização dependem imprescindivelmente dos conhecimentos com os quais a organização pode contar. Questão 4 Resposta: Sequência correta de associações: (II) Formato organizacional e distribuição das atividades organizacionais. (V) Aparato tecnológico utilizado pela organização na produção de seus bens/serviços. ( I ) Atividades executadas pelos operários em uma fábrica. (IV) O meio circundante da organização. (III) Papel das pessoas na organização. GABARITO 16 Questão 5 Resposta: A governança corporativa permite que a empresa seja reconhecida pela sua transparência, prestação de contas, equidade e responsabilidade corporativa. Questão 6 Resposta: Cada época exige uma forma organizacional adequada aos seus problemas e às suas características específicas. Na leitura obrigatória, o quadro 5.2 demonstra as megatendências em Administração. Questão 7 Resposta: Correta. Questão 8 Resposta: Alternativa A. Questão 9 Resposta: Alternativa B. Questão 10 Resposta: Alternativa C. GABARITO CLIQUEAQUIPARA VIRARAPÁGINACompetências Profissionais Autoria: Milton Rodrigues Gonçalves Tema 06 Competências e Habilidades do Administrador seç ões Tema 06 Competências e Habilidades do Administrador Como citar este material: GONÇALVES , Milton Rodrigues. Competências Profissionais: Competências e Habilidades do Administrador. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 06 Competências e Habilidades do Administrador 5 CONTEÚDOSEHABILIDADES Conteúdo Nessa aula você estudará: • As competências e habilidades necessárias para o administrador. • Os diferentes papéis desempenhados pelo administrador. • O administrador como agente de mudança nas organizações. Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base em diversas bibliografias adotadas durante todo o seu curso, que poderão ser identificadas no final de cada leitura obrigatória. Você poderá observar que os temas abordam as disciplinas que você já viu no decorrer de seu curso, demonstrando a interdisciplinaridade entre as mesmas para a construção do profissional que estará atuando no mercado de trabalho. Roteiro de Estudo: Milton Rodrigues Gonçalves Competências Profissionais 6 CONTEÚDOSEHABILIDADES Competências e Habilidades do Administrador Notamos que a administração é considerada imprescindível para a existência, a sobrevivência e o sucesso das organizações. O administrador é um gerador de riqueza, seja material, financeira ou intelectual. Em cada organização, o administrador desenvolve estratégias, define missões, estabelece objetivos e metas, dimensiona recursos, planeja sua aplicação, efetua diagnósticos, soluciona problemas, impulsiona inovações, aplica e gerencia o conhecimento, cria valor (CHIAVENATO, 2014, p. 2). Para trabalhar com sucesso, Chiavenato (2014) esclarece que o administrador deve possuir três tipos de habilidades: técnica, humana e conceitual. A combinação dessas três habilidades varia à medida que o administrador sobe na escala hierárquica, de posições de supervisão a posições de alta direção: 1. Habilidade técnica: conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos utilizados para realização de tarefas específicas com base em sua educaçãoe experiência profissional. 2. Habilidade humana: capacidade e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e liderar de forma eficaz. Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Quais as competências e habilidades necessárias para um administrador? • Quais habilidades devem ser desenvolvidas nos administradores para melhor tomada de decisão? • Qual o perfil ideal de um administrador? LEITURAOBRIGATÓRIA 7 LEITURAOBRIGATÓRIA 3. Habilidade conceitual: capacidade para lidar com ideias e conceitos abstratos, permitindo diagnóstico e visão futura. No entanto, essas habilidades necessitam de competências pessoais para serem colocadas em ação. As competências – conhecimentos, habilidades e atitudes necessários para o desempenho das atividades – constituem a maior riqueza do administrador – o capital intelectual – e precisam ser desenvolvidas continuamente. Chiavenato (2014) apresenta as seguintes competências: 1. Conhecimento: acervo de informações, conceitos e ideias que o administrador possui a respeito de sua especialidade e que deve ser atualizado constantemente. 2. Habilidade: capacidade de colocar o conhecimento em ação na análise das situações e na solução de problemas. 3. Julgamento: saber analisar, avaliar e julgar situações com clareza e espírito crítico, definindo prioridades. 4. Atitude: comportamento diante das situações enfrentadas, além da maneira de liderar, motivar, comunicar e trabalhar com as pessoas. Além disso, Chiavenato (2014) reforça que o administrador desempenha vários e diferentes papéis em suas atividades, como papéis interpessoais – relações com outras pessoas, focados nas habilidades humanas; papéis informacionais – atividades para desenvolver uma rede de informações; e papéis decisórios – utilização da informação em suas decisões. No que se refere à tomada de decisões, uma das ações mais presentes no cotidiano de um gestor, Maximiano (2012) apresenta alguns elementos que devem ser considerados pelos administradores, como: identificar situações que necessitem de decisões; entender o problema ou a oportunidade identificando suas causas e consequências; gerar alternativas criativas; pensar estrategicamente e de forma crítica para avaliar e selecionar uma alternativa; avaliar a decisão. Além disso, o autor também ressalta a importância de o gestor estabelecer e manter relacionamentos sociais e profissionais eficazes, entendendo as diferenças individuais, da cultura organizacional e de processos como motivação e liderança. 8 Contudo, Chiavenato (2014) acrescenta que administrar é muito mais do que uma função de supervisão de pessoas, de recursos ou de atividades. Envolve conduzir uma organização inteira rumo ao sucesso por meio da competitividade e da sustentabilidade de seu negócio. O administrador deve ser um agente de mudança nas organizações, e não simplesmente um agente de conservação e manutenção do status quo. O administrador precisa reconhecer que vive em um mundo globalizado e em uma dinâmica de permanente mudança. As principais mudanças e tendências afetam o dia a dia das organizações e trazem novos desafios aos administradores. Para enfrentar esses desafios, Sobral e Peci (2013) sugerem que o administrador desenvolva uma nova visão para suas organizações; aposte na flexibilidade e na rapidez de resposta; esteja atento à diversidade cultural; considere a ética e a responsabilidade social nas suas decisões; focalize a estratégia na satisfação dos clientes e, acima de tudo, invista no treinamento e desenvolvimento contínuo de seu principal ativo: o capital humano de suas organizações. Para Oliveira (2010, p. 12) o perfil ideal do administrador apresenta as seguintes características básicas: • Formação humanística para saber trabalhar com pessoas. • Visão global para agir em ambientes tão complexos. • Capacitação para atuar no desenvolvimento das organizações. • Conhecimento dos conceitos e técnicas administrativas de sua área de atuação. • Autodesenvolvimento e desenvolvimento interativo com sua equipe, para melhor alcance dos resultados das organizações. • Aplicação de valores e princípios éticos e morais da organização. O administrador, dentro do seu âmbito, estabelece objetivos e dirige as pessoas que executam o trabalho. Lacombe (2011) ressalta que a administração requer prática, bom senso, experiência, conhecimento dos princípios da administração, habilidade em lidar com pessoas e responsabilidade. Um bom administrador deve ter, acima de tudo, alto grau de compreensão de si próprio e da sua equipe. LEITURAOBRIGATÓRIA 9 LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse o artigo “Incentivando a Inovação: Como Energizar seu Time”, de Andre Bianchi. Disponível em: <http://www.endeavor.org.br/artigos/estrategia-crescimento/inovacao- implementacao-de-cultura-de-inovacao/incentivo-a-inovacao-criatividade-recompensada>. Acesso em: 3 fev. 2014. O artigo trata das boas práticas de incentivo à inovação entre os funcionários. Leia o artigo de Patrícia Bispo, intitulado “Como se tornar profissional proativo?”. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Dicas/8816/como-se-tornar- profissional-proativo.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. Neste artigo você poderá obter dicas importantes para se tornar um profissional proativo – característica cada vez mais valorizada pelas empresas competitivas. Acesse o artigo “Pontos fortes x pontos fracos”, de Waleska Farias. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/8754/pontos-fortes-x- pontos-fracos.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. Confira as dicas para aprender a tirar o máximo de proveito dos seus pontos fortes e administrar as suas limitações. 10 LINKSIMPORTANTES Leia o artigo de Dany Novaes, intitulado “Competências profissionais essenciais no século XXI”. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/8750/competencias- profissionais-essenciais-no-seculo-xxi.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. O artigo aborda as competências profissionais essenciais no século XXI. Vídeos Importantes: “As 8 competências essenciais do profissional moderno” (trailer). Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=nZEx6lrPWDo>. Acesso em: 3 fev. 2014. O vídeo aborda que atualmente são valorizadas as pessoas multimídia, “com capacidade de agir de forma mais abrangente, possuidoras de qualidades humanas tão cuidadas quanto as qualidades acadêmicas e profissionais”. “Gestão de pessoas – Gestão de equipes”. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=MTkJmDHAIA4>. Acesso em: 3 fev. 2014. O vídeo aborda as quatro atitudes fundamentais que um Líder deve ter para obter um bom resultado de sua equipe. 11 Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. AGORAÉASUAVEZ Questão 1: Um dos principais componentes do traba- lho do administrador é a tomada de deci- sões. Quais habilidades devem ser desen- volvidas para melhorar o desempenho do administrador na tomada de decisões? Questão 2: São consideradas competências duráveis do administrador: a) Conhecimento; entropia; julgamento; atitude. b) Conhecimento; habilidade; julgamento; atitude. c) Conhecimento; habilidade; análise; atitude. d) Conhecimento; habilidade; julgamento; trabalho. e) Conhecimento; habilidade; julgamento; ideia.Questão 3: Comente sobre os diferentes papéis de- sempenhados pelos administradores em suas atividades. 12 Questão 4: A liderança é um dos maiores desafios dos administradores, que devem se desenvolver para exercê-la de maneira eficaz. Analise o artigo “A liderança do século XXI” (disponível em: <http://www.rh.com.br/ Portal/Lideranca/Artigo/7099/a-lideranca- do-seculo-xxi.html>, acesso em 3 fev. 2014) e comente sobre as estratégias que os líderes devem adotar para extrair o melhor de cada liderado dentro de uma equipe. Questão 5: Preencha com a letra que corresponde cor- retamente às habilidades do administrador: a) Habilidade conceitual ( ) habilidade de fazer coisas concretas e prá- ticas. b) Habilidade técnica ( ) capacidade para lidar com ideias e con- ceitos abstratos. c) Habilidade humana ( ) capacidade e discer- nimento para trabalhar com pessoas. Questão 6: No desenvolvimento de suas atividades, é preciso que o administrador tenha consciência da importância de sua capacidade comunicativa, aprimorando-a continuamente. Leia a entrevista disponível no seguinte link: <http://www.rh.com.br/ Portal/Comunicacao/Entrevista/7938/por- que-a-comunicacao-eficaz-gera-resultados- positivos.html>. Acesso em 3 fev. 2014. Após análise do texto, responda: Quais fatores interferem no processo de comunicação e quais consequências isso causa à realidade organizacional? Questão 7: Analise os seguintes itens: I. As competências constituem o maior patrimônio pessoal do administrador, afinal sua maior riqueza é seu capital intelectual. II. O administrador deve possuir as habilidades técnica, humana e conceitual. III. O administrador deve ser um agente de conservação e manutenção nas organizações. IV. O administrador é um gerador de riqueza, seja material, financeira, seja intelectual. Assinale a alternativa correta: a) Estão corretos somente os itens I e III. b) Estão corretos somente os itens II e III. c) Somente o item I está correto. AGORAÉASUAVEZ 13 d) Estão corretos somente os itens I, II e IV. e) Todos os itens estão corretos. Questão 8: Os gestores encaram uma série de desa- fios causados por este ambiente instável e competitivo, repleto de mudanças. Quais ações devem ser desenvolvidas pelos ad- ministradores para enfrentar esses desa- fios? Questão 9: Assinale a alternativa que corresponde aos papéis desempenhados pelos administra- dores em suas atividades: a) Papéis interpessoais, produtivos e decisórios. b) Papéis interpessoais, informacionais e decisórios. c) Papéis interpessoais, informacionais e varejistas. d) Papéis interpessoais, operacionais e decisórios. e) Papéis práticos, informacionais e decisórios. Questão 10: Faça uma reflexão por meio da leitura do artigo “Pontos fortes x pontos fracos” (disponível em: <http://www.rh.com.br/ Portal/Desenvolvimento/Artigo/8754/ pontos-fortes-x-pontos-fracos.html>, acesso em 3 fev. 2014) e aponte quais são os seus pontos fortes e fracos, e como deseja desenvolvê-los para se tornar um gestor de sucesso. AGORAÉASUAVEZ 14 Neste tema você estudou que, para desenvolver as atividades de gestão com sucesso, o administrador deve possuir as habilidades técnica, humana e conceitual. Entretanto, viu que essas habilidades necessitam que as competências (conhecimento, habilidade, julgamento e atitude) sejam colocadas em ação. Aprendeu ainda que o administrador é um agente de mudança nas organizações e deve buscar a atualização constante para agir em ambientes tão competitivos e desafiadores. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! BISPO, Patrícia. Por que a comunicação eficaz gera resultados positivos? Portal RH.com. br, seção “Comunicação” (entrevista a Reinaldo Passadori), ago. 2012. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Comunicacao/Entrevista/7938/por-que-a-comunicacao-efi- caz-gera-resultados-positivos.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração: abordagens prescritivas e norma- tivas. 7. ed. Barueri: Manole, 2014. LACOMBE, Francisco José Masset. Administração fácil. 1. ed. São Paulo: Saraiva, 2011. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Fundamentos de Administração: manual compacto para as disciplinas TGA e introdução à administração. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2012. REFERÊNCIAS FINALIZANDO 15 REFERÊNCIAS OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Teoria Geral da Administração: uma abordagem prática. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2010. SOBRAL, Felipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2013. Administrador: profissional que otimiza os resultados das empresas pela atuação, individual ou coletiva, das pessoas que trabalham sob a sua orientação. Inovação: capacidade de perceber, idealizar, estruturar e operacionalizar situações novas. Organização: entidade social composta de pessoas e recursos, estruturada e orientada para alcance de um objetivo comum. Status quo: situação atual; no mesmo estado que antes. GLOSSÁRIO Questão 1 Resposta: Reconhecer situações que exigem decisões; diagnosticar problemas, analisando relações de causa e efeito; pensar criativamente para gerar alternativas; pensar de forma crítica, para avaliar e selecionar alternativas. GABARITO 16 Questão 2 Resposta: Alternativa B. Questão 3 Resposta: O administrador desempenha vários e diferentes papéis em suas atividades, como papéis interpessoais – relações com outras pessoas, focados nas habilidades humanas; papéis informacionais – atividades para manter e desenvolver uma rede de informações; e papéis decisórios – como o administrador utiliza a informação em suas decisões. Questão 4 Resposta: Os líderes devem entender as pretensões e os sonhos de cada integrante da equipe; ser um bom ouvinte; administrador dos sentidos; desenvolver uma relação de confiança e credibilidade com as equipes. Questão 5 Resposta: Gabarito: a) Habilidade Técnica (a) habilidade de fazer coisas concretas e práticas. b) Habilidade Conceitual (b) capacidade para lidar com ideias e conceitos abstratos. c) Habilidade Humana (c) capacidade e discernimento para trabalhar com pessoas. Questão 6 Resposta: De acordo com o entrevistado Reinaldo Passadori, os seguintes fatores podem interferir no processo de comunicação: [...] fala demasiadamente objetiva e prolixa; dicção ruim; velocidade acelerada ou lenta demais; linearidade gerando monotonia e desatenção; ausência de gestos, expressão corporal e uso da voz incongruentes com o conteúdo; desorganização das ideias; vocabulário limitado; tom agressivo ou irônico ao falar; presença de vícios de linguagem [...]; não dominar recursos técnicos ou eletrônicos [...]. (BISPO, 2012, s.p.). Se o comunicador tem essas limitações, ele não consegue um resultado melhor no processo da comunicação assertiva. GABARITO 17 De acordo com Passadori (BISPO, 2012, s.p.): A comunicação falha pode trazer sérias consequências à equipe, impactando no desempenho e na produtividade dos profissionais e, obviamente, interferindo diretamente no negócio da empresa. Quanto menos informação as pessoas tiverem em relação aos processos da empresa, maiores são as chances para boatos, muitas vezes, inconsistentes, mas que acabam prejudicando resultados, já que as pessoas ficam abaladas emocionalmente, por imaginar situações que podem nem existir. Questão 7 Resposta: Alternativa D. Questão 8 Resposta: Para enfrentar esses desafios, Sobral e Peci (2013) sugerem que o administrador desenvolva uma nova visão para suas organizações; aposte na flexibilidadee na rapidez de resposta; estejam atentos à diversidade cultural; considerem a ética e a responsabilidade social nas suas decisões; focalizem a estratégia na satisfação dos clientes e, acima de tudo, invistam no treinamento e desenvolvimento contínuo de seu principal ativo: o capital humano de suas organizações. Questão 9 Resposta: Alternativa B. Questão 10 Resposta: Para desenvolver esta resposta, você deverá refletir a respeito dos conteúdos abordados no artigo do site <http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/8754/ pontos-fortes-x-pontos-fracos.html>, que aborda como aprender a tirar o máximo de proveito dos seus pontos fortes e administrar as suas limitações. GABARITO CLIQUEAQUIPARA VIRARAPÁGINACompetências Profissionais Autoria: Milton Rodrigues Gonçalves Tema 07 A Importância das Funções da Administração para Alcance dos Objetivos Organizacionais seç ões Tema 07 A Importância das Funções da Administração para Alcance dos Objetivos Organizacionais Como citar este material: GONÇALVES , Milton Rodrigues. Competências Profissionais: A Importância das Funções da Administração para Alcance dos Objetivos Organizacionais. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 07 A Importância das Funções da Administração para Alcance dos Objetivos Organizacionais 5 CONTEÚDOSEHABILIDADES Conteúdo Nessa aula você estudará: • A importância das quatro funções da administração – planejamento, organização, direção e controle. • As vantagens e os benefícios do planejamento. • Elementos do processo de organização. • A importância dos elementos liderança e motivação na direção. • Os níveis organizacionais da função da administração controle. Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base em diversas bibliografias adotadas durante todo o seu curso, que poderão ser identificadas no final de cada leitura obrigatória. Você poderá observar que os temas abordam as disciplinas que você já viu no decorrer de seu curso, demonstrando a interdisciplinaridade entre as mesmas para a construção do profissional que estará atuando no mercado de trabalho. Roteiro de Estudo: Milton Rodrigues Gonçalves Competências Profissionais 6 CONTEÚDOSEHABILIDADES A Importância das Funções da Administração para Alcance dos Objetivos Organizacionais As funções da administração são atividades que devem ser desempenhadas em todo processo administrativo nas empresas e por cada uma de suas unidades organizacionais (OLIVEIRA, 2009). Das quatro funções da administração – planejamento, organização, direção e controle – a primeira, o planejamento, segundo Sobral e Peci (2013), se torna a função mais central ao processo de administração, já que as outras se originam desta. Afinal, quando não há uma definição clara das metas e dos objetivos da organização, torna-se complicado organizar os recursos, dirigir as pessoas e controlar os resultados. Cabe ressaltar que o planejamento permite definir os objetivos da organização e colabora com a concepção de planos que integram e coordenam suas atividades. Portanto, define o que deve ser feito (objetivos) e como deve ser feito (planos). Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Qual o objetivo do planejamento? • Quais as vantagens do processo de planejamento? • Quais elementos são importantes no processo de organização? • Qual a finalidade da função direção? • Quais instrumentos podem ser utilizados no processo de controle? LEITURAOBRIGATÓRIA 7 LEITURAOBRIGATÓRIA Os planos são guias que indicam o que há a ser feito, especificando como os recursos devem ser alocados e quais atividades devem ser realizadas de maneira que se alcancem os objetivos. Já os objetivos são resultados ou estados futuros que as organizações pretendem alcançar, por meio da alocação de esforços e recursos em determinada ação. Sobral e Peci (2013) resumem os principais tipos de plano organizacional, além do planejamento por nível organizacional (Figuras 7.1 e 7.2): Figura 7.1: Tipos de Plano Fonte: Sobral e Peci, 2013, p. 199. 8 Figura 7.2: Planejamento por nível organizacional Fonte: Sobral e Peci, 2013, p. 198. O processo de planejamento permite que os administradores se afastem da rotina operacional e se concentrem no futuro da organização. Os autores Sobral e Peci (2013) destacam a seguir as vantagens e os benefícios do planejamento: • Proporciona senso de direção – permite o direcionamento dos esforços para um objetivo comum. • Focaliza esforços – promove a integração e a coordenação das atividades dos membros organizacionais. • Maximiza a eficiência – estabelece prioridades, evitando os desperdícios e as redundâncias. • Reduz o impacto do ambiente – obriga os administradores a interpretar as mudanças ambientais, tomando as medidas necessárias para enfrentá-las. • Define parâmetros de controle – proporciona critérios de avaliação do desempenho organizacional. LEITURAOBRIGATÓRIA 9 • Atua como fonte de motivação e comprometimento – facilita a identificação das pessoas com a organização. • Potencializa o autoconhecimento organizacional – durante o processo de planejamento, a organização busca conhecer o ambiente externo, suas ameaças e oportunidades, analisando ao mesmo tempo seu ambiente interno. • Fornece consistência à ação gerencial – fornece fundamento lógico para a tomada de decisão. • O planejamento tem um impacto positivo na rentabilidade da organização (maiores lucros e melhor retorno sobre os ativos). Sobral e Peci (2013) alertam que, mais do que o resultado da função planejamento, o que importa é o grau de integração e motivação que ele desencadeia nos membros organizacionais, bem como a aprendizagem organizacional que seu processo possibilita. Outra função da administração é a organização, responsável não só pela distribuição de tarefas e recursos pelos membros e unidades da empresa, mas também pelo estabelecimento dos mecanismos de comunicação e coordenação entre eles (SOBRAL; PECI, 2013). O objetivo final dessa função é a criação de condições para que os objetivos estratégicos possam ser alcançados (como fazer). Sendo assim, a função organização envolve o processo de diferenciação e integração, que devem estar inter-relacionados, conforme demonstra a figura 7.3 a seguir: Figura 7.3: O processo de organização Fonte: Sobral e Peci, 2013, p. 252. LEITURAOBRIGATÓRIA 10 Em um processo de organização, o resultado final é a estrutura organizacional, que se refere ao modo como as atividades de uma empresa são ordenadas para possibilitar o alcance dos objetivos, especificando os papéis, as relações e os procedimentos organizacionais. Dessa forma, os administradores de topo definem o desenho estrutural da organização como um todo; os gerentes de nível tático estruturam e organizam os departamentos pelos quais são responsáveis; e os administradores operacionais definem o desenho dos cargos e tarefas de cada atividade organizacional (SOBRAL; PECI, 2013). Sobral e Peci (2013) apresentam alguns elementos importantes no processo de organização, que devem ser considerados pelos gestores, como: • A definição do grau desejável de especialização do trabalho que permita ganhos de eficiência. • A definição da cadeia de comando, que distribui a autoridade e a responsabilidade pelos membros organizacionais. • O número de subordinados sob a responsabilidade de cada gestor. • A definição dos critérios de departamentalização para agrupar tarefas. • Definição do grau desejável de centralização do processo de tomada de decisão. • Definição do grau desejável de formalização das funções e tarefas organizacionais. Uma vez estabelecidosos objetivos da organização, bem como as estratégias e as estruturas necessárias para alcance desses objetivos, destaca-se a importância da função da administração direção, que articula, integra e direciona esforços dos membros organizacionais em prol dos objetivos organizacionais, alinhando pessoas a estratégias e estruturas (SOBRAL; PECI, 2013). No exercício da função direção, Sobral e Peci (2013) afirmam que os gestores devem entender a dinâmica das pessoas, em grupo ou individualmente, já que os indivíduos e os grupos manifestam padrões diferentes de comportamento no âmbito organizacional. Os autores ainda enfatizam a motivação e a liderança como dimensões importantes da função direção, pois, enquanto a motivação busca compreender fatores internos e externos ao indivíduo que o estimulem ou o limitem a trabalhar de forma a alcançar os objetivos organizacionais, a liderança trata das habilidades do gestor que o fazem influenciar os colaboradores para levá-los a uma mudança de comportamento, em direção aos objetivos organizacionais (SOBRAL; PECI, 2013). Ao compreender como os indivíduos são motivados, os líderes podem exercer o estilo de liderança mais adequado ao perfil de seus colaboradores. LEITURAOBRIGATÓRIA 11 Finalmente, apresentamos o último vínculo funcional do processo de administração – a função controle, que se refere às decisões tomadas para detectar possíveis desvios no caminho da organização com intuito de alcançar seus objetivos e de corrigi-los em tempo hábil. Através do controle é possível monitorar as atividades, comparando o desempenho real com o planejado, e corrigir qualquer desvio significativo (SOBRAL; PECI, 2013). O controle garante que o ciclo administrativo se complete. Além disso, também ajuda os gestores a monitorar as mudanças ambientais que afetam a organização em seu percurso e a sugerir mudanças que permitam alcançar os resultados desejados. Dessa forma, o controle é a forma que as organizações encontraram para lidar com a incerteza e a dinâmica naturais do contexto em que estão inseridas (SOBRAL; PECI, 2013). A função controle da administração pode ser aplicada em diferentes níveis organizacionais. O controle estratégico, por exemplo, monitora o desempenho de toda a organização, acompanhando inclusive tendências do ambiente externo, utilizando indicadores como rentabilidade, produtividade, competitividade, inovação, satisfação dos clientes, trabalhadores, acionistas, imagem etc. Já o controle tático refere-se ao uso de mecanismos de controle especializados em subsistemas da organização, como divisões ou áreas funcionais: marketing, finanças, produção, entre outras. Por último, o controle operacional se baseia em mecanismos de controles ainda mais específicos, focalizando as atividades operacionais, na maioria de produção ou de acompanhamento, como volume de devoluções e reclamações de clientes, tempo de realização de um pedido, taxa de rejeição de produtos nos testes de qualidade etc. (SOBRAL; PECI, 2013). Observe os tipos de controle, analisando a figura 7.4 a seguir: Figura 7.4: Tipos de controle Fonte: Peci e Sobral, 2013, p. 364. LEITURAOBRIGATÓRIA 12 De acordo com Peci e Sobral (2013), o processo de controle envolve o estabelecimento dos parâmetros de desempenho; a medição do desempenho real; a comparação do desempenho observado com os parâmetros preestabelecidos e a implementação de medidas corretivas, ajustando o desempenho ou os parâmetros. Os administradores utilizam diferentes instrumentos e métodos para controlar o desempenho organizacional, como controles financeiros, sistemas de informação gerencial, auditoria, benchmarking, balanced scorecard, entre outros. Por fim, vale ressaltar que, como gestor, você precisa compreender que o planejamento deve definir os melhores objetivos; a estrutura organizacional precisa ser criada a fim de contribuir para o alcance dos resultados; os colaboradores devem ser motivados e bem liderados; e as atividades executadas devem ser monitoradas para que se atinjam resultados que contribuam com o sucesso da organização. LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse o artigo “Sistemas de informação gerencial”, de Carlos César. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/sistema-de-informacao- gerencial/71260/>. Acesso em: 3 fev. 2014. O artigo trata dos conceitos e aborda a importância do sistema de informação gerencial. Leia a entrevista com o autor Peter Senge, que esclarece que todos podem ser líderes no seu espaço de trabalho. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/entrevistas/administracao-e-negocios/todos- podem-ser-lideres-no-seu-espaco-de-trabalho-afirma-peter-senge/119/>. Acesso em: 3 fev. 2014. LEITURAOBRIGATÓRIA 13 LINKSIMPORTANTES Vídeos Importantes: “Como proteger seu tempo”. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/tv/adm-ninja/como-proteger-o-seu- tempo/68/>. Acesso em: 3 fev. 2014. O vídeo aborda a importância da gestão do tempo – fator determinante no sucesso dos administradores no desempenho de suas funções. Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. AGORAÉASUAVEZ Questão 1: Analise os seguintes itens: I. Definição dos critérios de departamen- talização para agrupar tarefas. II. Definição da cadeia de comando. III. Definição do grau desejável de formaliza- ção das funções e tarefas organizacionais. IV. Definição do grau desejável de centralização. Os quatro itens anteriores são elementos identificados na seguinte função da admi- nistração: 14 a) Planejamento. b) Direção. c) Controle. d) Organização. e) Nenhuma das alternativas. Questão 2: Assinale a alternativa que preenche corre- tamente as lacunas: “Em um processo de _________________, o resultado final é a ___________________, que se refere ao modo como as atividades de uma empresa são ordenadas para pos- sibilitar o alcance dos objetivos”. a) Organização; estrutura; especializada. b) Organização; tática; organizacional. c) Direção; estrutura; organizacional. d) Planejamento; estrutura; organizacional. e) Organização; estrutura; organizacional. Questão 3: Você observou que o planejamento não só permite definir os objetivos da organização, mas também colabora com a concepção de planos que integram e coordenam suas ati- vidades. Apresente as principais vantagens e benefícios do planejamento. Questão 4: Assinale a alternativa que não corresponde ao processo de controle: a) Medição do desempenho real. b) Implementação de medidas corretivas ajustando o desempenho. c) Análise dos fatores imperativos globais. d) Estabelecimento dos parâmetros de desempenho. e) Comparação do desempenho observa- do com os parâmetros preestabelecidos. Questão 5: Qual o objetivo final da função da adminis- tração caracterizada como organização? Questão 6: Analise os seguintes itens: I. Os objetivos são resultados ou estados futuros que a empresa pretende alcançar. II. Os planos são guias que indicam o que deve ser feito. III. O processo de planejamento permite que os gestores se concentrem no fu- turo da organização. IV. O planejamento pode impactar positi- vamente na rentabilidade do negócio. AGORAÉASUAVEZ 15 São verdadeiras, apenas, as afirmativas: a) Estão corretos somente os itens I, II, III. b) Estão corretos somente os itens I, II, IV. c) Estãocorretos somente os itens I e IV. d) Todos os itens estão corretos. e) Todos os itens estão incorretos. Questão 7: Para exercer melhor suas funções de di- reção, quais aspectos os gestores devem compreender claramente? Questão 8: A função controle é considerada o último vínculo funcional do processo de adminis- tração. Explique no que consiste essa fun- ção de administração. Questão 9: “A função da administração denominada direção articula, integra e direciona esfor- ços dos membros organizacionais em prol dos objetivos financeiros, dos acionistas e mercado externo, alinhando pessoas a es- tratégias e estruturas.” A afirmação anterior está: ( ) Certa ( ) Errada Questão 10: Quais ações você, enquanto gestor, pode adotar para motivar a si mesmo e sua equipe? Para responder esta questão, realize a lei- tura e a análise do artigo “Como motivar eficazmente você e sua equipe”. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Motiva- cao/Artigo/8930/como-motivar-eficazmen- te-voce-e-sua-equipe.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. AGORAÉASUAVEZ 16 Neste tema você estudou que, na qualidade de gestor, é necessário compreender que o planejamento deve definir os melhores objetivos; que a estrutura organizacional precisa ser criada a fim de contribuir para o alcance dos resultados; que os colaboradores devem ser motivados e bem liderados; e que as atividades executadas devem ser monitoradas para o alcance de resultados que contribuam com o sucesso da organização. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Introdução à administração (Edição compacta). São Paulo: Atlas, 2009. SOBRAL, Felipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2013. REFERÊNCIAS FINALIZANDO 17 Balanced scorecard1: indicadores balanceados de desempenho, que apresentam uma metodologia de medição e gestão de desempenho que considera as perspectivas financeiras, os clientes, os processos internos, o aprendizado e o conhecimento. Benchmarking: busca das melhores práticas que conduzem a um desempenho superior. Sistemas de informação2: sistema automatizado ou manual que abrange pessoas, máquinas e métodos organizados para coletar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário ou o cliente. Ele manipula dados e gera informação, usando ou não recursos de tecnologia da informação. 1 Wikipédia: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Balanced_scorecard>. 2 Wikipédia: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistemas_de_informa%C3%A7%C3%A3o>. Questão 1 Resposta: Alternativa D. Questão 2 Resposta: Alternativa E. GLOSSÁRIO GABARITO 18 Questão 3 Resposta: Proporciona senso de direção; focaliza esforços; maximiza a eficiência; reduz o impacto do ambiente; define parâmetros de controle; atua como fonte de motivação e comprometimento; potencializa o autoconhecimento organizacional; fornece consistência à ação gerencial. Questão 4 Resposta: Alternativa C. Questão 5 Resposta: O objetivo final desta função é a criação de condições para que os objetivos estratégicos possam ser alcançados (como fazer). Questão 6 Resposta: Alternativa D. Questão 7 Resposta: Os gestores devem entender a dinâmica das pessoas, em grupo ou individual- mente, já que os indivíduos e os grupos manifestam padrões diferentes de comportamento no âmbito organizacional. Questão 8 Resposta: Refere-se às decisões tomadas para detectar possíveis desvios no caminho da organização rumo ao alcance de seus objetivos e de corrigi-los em tempo hábil. Questão 9 Resposta: Errada. O correto é que a função da administração denominada direção articula, integra e direciona esforços dos membros organizacionais em prol dos objetivos organizacionais, alinhando pessoas a estratégias e estruturas. Questão 10 Resposta: Estabeleça metas de vida; promova sua autoestima e a confiança; estabeleça harmonia no relacionamento da equipe; reforce a autoestima dos colaboradores; estabeleça metas ambiciosas, mas exequíveis; mantenha abertos os canais de comunicação; faça do treinamento uma prioridade; elogie e reconheça; incentive e recompense os riscos (previamente calculados); mantenha um ambiente físico e psicológico agradável; dê o exemplo etc. GABARITO CLIQUEAQUIPARA VIRARAPÁGINACompetências Profissionais Autoria: Milton Rodrigues Gonçalves Tema 08 Gestão de Pessoas para Obtenção de Vantagem Competitiva seç ões Tema 08 Gestão de Pessoas para Obtenção de Vantagem Competitiva Como citar este material: GONÇALVES , Milton Rodrigues. Competências Profissionais: Gestão de Pessoas para Obtenção de Vantagem Competitiva. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 08 Gestão de Pessoas para Obtenção de Vantagem Competitiva 5 CONTEÚDOSEHABILIDADES Conteúdo Nessa aula você estudará: • A influência da gestão de pessoas para a conquista da vantagem competitiva. • A importância do papel dos gerentes no desenvolvimento de pessoas. • A flexibilização da área de gestão de recursos humanos. Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base em diversas bibliografias adotadas durante todo o seu curso, que poderão ser identificadas no final de cada leitura obrigatória. Você poderá observar que os temas abordam as disciplinas que você já viu no decorrer de seu curso, demonstrando a interdisciplinaridade entre as mesmas para a construção do profissional que estará atuando no mercado de trabalho. Roteiro de Estudo: Milton Rodrigues Gonçalves Competências Profissionais 6 CONTEÚDOSEHABILIDADES Gestão de Pessoas para Obtenção de Vantagem Competitiva Os desafios e as tendências do mundo moderno levaram as organizações a repensar sua estrutura de gestão de pessoas – antiga ARH (Administração de Recursos Humanos). Chiavenato (2004, p. 49) apresenta as novas necessidades da gestão de pessoas, que influenciaram na reestruturação da área permitindo flexibilizá-la para atender às demandas do mercado e gerar continuamente valor dentro da organização: • Uma nova visão do homem, do trabalho e da empresa. • Estrutura plana, horizontalizada, enxuta, com poucos níveis hierárquicos. • Organização voltada para processos. • Necessidades de atender e encantar o usuário interno ou externo. • Sintonia com as mudanças ambientais. • Visão voltada para o futuro e para o destino da empresa e das pessoas. • Necessidade de criar valor e de agregar valor às pessoas, à empresa e ao cliente. Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • A vantagem competitiva pode ser obtida por meio das pessoas? • A gestão de pessoas está ligada ao planejamento estratégico? • Os colaboradores podem contribuir com os objetivos organizacionais? LEITURAOBRIGATÓRIA 7 LEITURAOBRIGATÓRIA • Criação de condições para uma administração participativa e baseada em equipes. • Agilidade, flexibilidade, dinamismo e proação. • Compromisso com a qualidade e com a excelência de serviços. • Busca da inovação e da criatividade. Surge, então, uma abordagem voltada para a gestão estratégica de pessoas ou gestão estratégica de recursos humanos, que, segundo Marras (2010, p. 134), objetiva alavancar os resultados organizacionais agregando valor por meio de atitudes organizacionais inovadoras com relação às pessoas, considerando as variáveis conhecimento e motivação. Observa-se, portanto, por parte das empresas, maior preocupação com a remuneração, os sistemas de reconhecimento, a motivação e a realização pessoaldos colaboradores. Marras (2010) apresenta alguns programas ou políticas que têm sido utilizados pela área de gestão de recursos humanos com o intuito de valorizar o capital humano, reter talentos e conquistar vantagem competitiva: • Maiores investimentos em treinamento; desenvolvimento; coaching; e-learning; universidades corporativas. • Ampliação de efetivos em algumas áreas da empresa, consideradas “core-business” ou estratégicas. • Adoção do empowerment. • Programas de liderança situacional. • Valorização do QE (quociente emocional). • Programas de abertura para trabalhos em casa (home office). • Implantação de programas de qualidade de vida no trabalho. • Organização de ritos sociais, como festas, café com presidente. • Elaboração de planos de carreira e políticas de incentivo. • Criação de horário móvel ou banco de horas. 8 • Programas de administração de valores, crenças, mitos e ritos. • Implementação de programas de avaliação de desempenho descentralizados. • Programas de qualidade total. Todos esses programas traduzem a preocupação das empresas em buscar o comprometimento de seus colaboradores e aproximá-los dos objetivos estratégicos da empresa. A área de gestão de pessoas está cada vez mais ligada ao planejamento estratégico das organizações, desenvolvendo ações para que os colaboradores possam se tornar parceiros do negócio. No entanto, para agregar valor e criar vantagem competitiva, a área de gestão de pessoas deve exercer papéis cada vez mais complexos, como se observa nas figuras 8.1 e 8.2 a seguir: Figura 8.1: Os novos papéis da função de RH Fonte: Chiavenato, 2004, p. 46. LEITURAOBRIGATÓRIA 9 Figura 8.2: Os papéis de RH na construção de uma empresa competitiva Fonte: Chiavenato, 2004, p. 47. Fica claro que o principal cliente da empresa é o seu colaborador, e por esse motivo muitas empresas têm adotado, ainda, abordagens de endomarketing para integrar e manter os colaboradores a par dos objetivos, das políticas e das filosofias da empresa, criando um clima organizacional positivo por se sentirem orgulhosos em contribuir com a empresa. Os gerentes das empresas tornam-se peça fundamental na gestão e no desenvolvimento de pessoas. Ao considerar que gerir pessoas corresponde a um elemento estratégico, as atividades da área também devem ser compartilhadas com os líderes das diversas áreas de uma empresa, permitindo que o campo de gestão de pessoas possa focar seus esforços em ações mais direcionadas ao capital intelectual da organização. A estratégia organizacional deve ser entendida por todas as pessoas da organização e não somente pelos seus dirigentes. Chiavenato (2004) destaca que o planejamento estratégico LEITURAOBRIGATÓRIA 10 de recursos humanos deve ser parte integrante do planejamento estratégico da empresa, integrando a função de RH aos objetivos globais da empresa. Ao desenvolver seu planejamento estratégico, a área de recursos humanos deve estar atenta em avaliar os atuais recursos humanos de que dispõe, prever as necessidades de recursos humanos, desenvolver e implementar planos de recursos humanos para contribuir com os resultados da organização e avaliar o impacto das novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho na atividade da empresa (CHIAVENATO, 2004; SOBRAL; PECI, 2013). A vantagem competitiva, sem dúvida, pode ser obtida por meio das pessoas. Da mesma forma que uma organização consegue gerar vantagem competitiva por meio da criação de valor aos seus concorrentes – de forma rara e de difícil imitação – as pessoas, também podem ser capazes de gerar valor e serem entendidas como fonte de vantagem competitiva, já que não podem ser imitadas, sendo ativos intangíveis. Nesse sentido, as empresas devem se atentar em identificar as necessidades estratégicas da organização e desenvolver os talentos necessários para a implementação da estratégia competitiva e o alcance das metas (MARRAS, 2010). Cada vez mais os conceitos da gestão de pessoas estão presentes em todas as áreas de uma empresa. E, de alguma forma, todos os administradores estão envolvidos em decisões sobre os recursos humanos. Cabe aos gestores entender seus colaboradores como parceiros, e não como custos que devem ser evitados. Além da contribuição para o desenvolvimento de uma vantagem competitiva sustentável, Sobral e Peci (2013) destacam que as práticas de gestão de pessoas têm impacto positivo no desempenho organizacional, tanto em termos de produtividade, quanto em rentabilidade da organização. LEITURAOBRIGATÓRIA 11 LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse o artigo “Pessoas garantem vantagem competitiva às empresas”. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Geral/Noticia/8274/pessoas-garantem-vanta- gem-competitiva-as-empresas.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. O texto afirma que as pessoas podem sim garantir vantagem competitiva às empresas. Leia o artigo “Gestão estratégica de pessoas”. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Mudanca/Artigo/5157/gestao-estrategica-de- pessoas.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. O autor, em seu texto, ressalta a importância do alinhamento da Gestão Estratégica de Pes- soas aos objetivos da organização para a construção da vantagem competitiva no mercado. Vídeos Importantes: Gestão estratégica de pessoas”. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=0fYwhNoim3A>. Acesso em: 3 fev. 2014. Nesse vídeo, o prof. Oscar Manuel Ferreira esclarece aspectos sobre a gestão estratégica de pessoas e equipes, além da transformação da função de recursos humanos. 12 Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. Questão 1: Para enfrentar os desafios deste mundo moderno, muitas empresas têm adotado novos programas e políticas na área de gestão de pessoas. Comente sobre as van- tagens da adoção dessas práticas pelas empresas. Questão 2: Qual o objetivo da gestão estratégica de pessoas? Questão 3: Assinale a alternativa que não corresponde a um dos programas e políticas praticados pela área de gestão de pessoas: a) Programas de liderança situacional. b) Organização de ritos sociais. c) Programas de qualidade de vida no trabalho. d) Valorização da rentabilidade do negócio. e) Investimentos em coaching. Questão 4: Assinale a alternativa que preenche corre- tamente as lacunas: “As práticas de gestão de pessoas têm im- pacto positivo no desempenho organiza- cional, tanto em termos de ___________, quanto em____________ da organização.” AGORAÉASUAVEZ 13 a) Produtividade; rentabilidade. b) Produtividade; reciprocidade. c) Produtividade; retorno. d) Rentabilidade; custos. e) Rentabilidade; gestão de pessoas. Questão 5: Assinale a opção que não corresponde aos novos papéis da função de recursos humanos: a) Consultivo. b) Estratégico. c) Proativo. d) Parceria. e) Reativo. Questão 6: Quais elementos devem ser considerados pela área de recursos humanos no desenvol- vimento de seu planejamento estratégico? Questão 7: A vantagem competitiva pode ser obtida por meio das pessoas? Justifique sua resposta. Questão 8: Por que as empresas têm adotado práticas de endomarketing? Justifique sua resposta. Questão 9: Analise os seguintes itens: I. A área de gestão de pessoas está ligada ao planejamento estratégico das organizações. II. Os gerentes das empresas são peça fundamentalna gestão e no desenvolvimento de pessoas. III. Os colaboradores devem ser avaliados como custos que devem ser evitados. IV. Todos os administradores estão envolvidos em decisões sobre os recursos humanos. Assinale a alternativa correta: a) Somente os itens II, III e IV estão corretos. b) Todos os itens estão corretos. c) Somente os itens I e III estão corretos. d) Somente os itens I, II e IV estão corretos. e) Somente os itens II e III estão corretos. AGORAÉASUAVEZ 14 Questão 10: Leia a entrevista dada a Carlos Legal por Patrícia Bispo, no texto intitulado “Ter quali- dade de vida é possível, até mesmo no dia a dia de trabalho”. Disponível em: <http:// rh.com.br/Portal/Qualidade_de_Vida/En- trevista/8826/ter-qualidade-de-vida-e-pos- sivel-ate-mesmo-no-dia-a-dia-de-trabalho. html>. Acesso em: 3 fev. 2014. Após a leitura, comente sobre os fatores que têm levado as organizações a investir em qualidade de vida no trabalho e as van- tagens dessa prática. AGORAÉASUAVEZ Neste tema você estudou que as áreas de gestão de pessoas têm adotado uma série de programas para atender às demandas do mercado. Aprendeu ainda que todos esses programas traduzem a preocupação das empresas em buscar o comprometimento de seus colaboradores e aproximá-los dos objetivos estratégicos da empresa. Você viu que a área de gestão de pessoas está cada vez mais ligada ao planejamento estratégico das organizações, desenvolvendo ações para que os colaboradores possam se tornar parceiros do negócio. Viu também que, para agregar valor e criar vantagem competitiva, a área de gestão de pessoas deve exercer papéis cada vez mais complexos. A vantagem competitiva, sem dúvida, pode ser obtida por meio das pessoas. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! FINALIZANDO 15 BISPO, Patrícia. Ter qualidade de vida é possível, até mesmo no dia a dia do trabalho. Portal RH.com.br, seção “Qualidade de vida” (entrevista a Carlos Legal), set. 2013. Disponível em: <http://rh.com.br/Portal/Qualidade_de_Vida/Entrevista/8826/ter-qualidade- de-vida-e-possivel-ate-mesmo-no-dia-a-dia-de-trabalho.html>. Acesso em: 4 fev. 2014. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. MARQUES, José Roberto. O que é Coaching? IBC – Instituto Brasileiro de Coaching, Se- ção “Coaching”, 2014. Disponível em: <http://www.ibccoaching.com.br/>. Acesso em: 3 fev. 2014. MARRAS, Jean Pierre (Org.). Gestão estratégica de pessoas: Conceitos e tendências. 1. ed. São Paulo: Saraiva, 2010. SOBRAL, Felipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2013. REFERÊNCIAS Coaching: “metodologia que busca atender as seguintes necessidades humanas: atingir metas, solucionar problemas e desenvolver novas habilidades” (MARQUES, 2014, s.p.). Core-business: parte central de um negócio ou “ideia básica” deste. GLOSSÁRIO 16 Questão 1 Resposta: Os programas e as políticas na área de gestão de pessoas permitem valorizar o capital humano, reter talentos, conquistar vantagem competitiva, buscar o comprometimento dos colaboradores e aproximá-los dos objetivos estratégicos da empresa. Questão 2 Resposta: Objetiva alavancar os resultados organizacionais agregando valor por meio de atitudes organizacionais inovadoras com relação às pessoas, considerando as variáveis conhecimento e motivação. GABARITO E-learning: modalidade de ensino a distância que possibilita a autoaprendizagem. Empowerment: delegação de autoridade, autonomia. Endomarketing: abordagem que busca adaptar estratégias de marketing para uso no ambiente interno das organizações. QE (quociente emocional): emoções do indivíduo e capacidade de lidar com as emoções dos outros. Rentabilidade: retorno esperado de um investimento. Universidade corporativa: instituição de ensino técnico ou superior vinculada a empresas privadas e públicas, com o objetivo de oferecer cursos específicos aos colaboradores. Vantagem competitiva: vantagem que uma empresa tem em relação aos seus concorrentes; vantagem única, difícil de imitar. GLOSSÁRIO 17 Questão 3 Resposta: Alternativa D Questão 4 Resposta: Alternativa A Questão 5 Resposta: Alternativa E Questão 6 Resposta: A área de recursos humanos deve estar atenta em avaliar os atuais recursos humanos de que dispõe, prever as necessidades de recursos humanos, desenvolver e implementar planos de recursos humanos para contribuir com os resultados da organização e avaliar o impacto das novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho na atividade da empresa. Questão 7 Resposta: As pessoas também podem ser capazes de gerar valor e serem entendidas como fonte de vantagem competitiva, já que não podem ser imitadas, sendo ativos intangíveis. Nesse sentido, as empresas devem se atentar em identificar as necessidades estratégicas da organização e desenvolver os talentos necessários para a implementação da estratégia competitiva e o alcance das metas. Questão 8 Resposta: Para integrar e manter os colaboradores a par dos objetivos, das políticas e das filosofias da empresa, criando um clima organizacional positivo por se sentirem orgulhosos em contribuir com a empresa. Questão 9 Resposta: Alternativa D GABARITO 18 Questão 10 Resposta: “Pessoas saudáveis custam menos e criam a base para contribuírem mais e melhor para a organização realizar sua estratégia” (Carlos Legal, em BISPO, 2013, s.p.). Sobre as vantagens – “há resultados objetivos que podem ser acompanhados pela redução no índice de absenteísmo, redução de riscos – cardíacos –, entre outros” ” (Carlos Legal, em BISPO, 2013, s.p.). Organizações “com melhores condições de trabalho, que valorizam as pessoas, estimulam a saúde e o desenvolvimento, conseguem reter seus talentos por mais tempo” (Carlos Legal, em BISPO, 2013, s.p.). GABARITO