Módulo 5 - aula 1

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Introdução à Arquivologia
 1/2014
Módulo5– Contextualização da arquivologia (Aula 1)
Keity Cruz
LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
§ 1º São Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.
LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
Art. 18 Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
Art. 25 Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Constituição da república federativa do brasil de 1988
Capítulo I
DOS DIREITOS E DEVERES INDIVIDUAIS E COLETIVOS
...
XIV - é assegurado a todos o acesso à informação e resguardado o
sigilo da fonte, quando necessário ao exercício profissional;
- - -
XXXIII - todos tem direito a receber dos órgãos públicos
informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do estado;
Constituição da república federativa do brasil de 1988
Capítulo II
DA UNIÃO
Art. 23 - É competência comum da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios:
I - Zelar pela guarda da Constituição, das leis e das instituições democráticas e conservar o patrimônio público;
...
III - proteger os documentos, as obras e outros bens de valor histórico, artístico e cultural, os monumentos, as paisagens naturais notáveis e os sítios arqueológicos;
IV - impedir a evasão, a destruição e a descaracterização de obras de arte e de outros bens de valor histórico, artístico ou cultural;
V - proporcionar os meios de acesso à cultura, a educação e a ciência;
Constituição da república federativa do brasil de 1988
Art. 216. Constituem patrimônio cultural brasileiro os bens de natureza material e imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à identidade, a ação, a memória dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, nos quais se incluem: 
...
III - as criações científicas, artísticas e tecnológicas;
IV - as obras, objetos, documentos, edificações e demais espaços destinados às manifestações artístico culturais;
..
§ 2º - Cabem a administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.
CÓDIGO PENAL
TÍTULO XI
DOS CRIMES CONTRA A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Capítulo I
DOS CRIMES PRATICADOS POR FUNCIONÁRIO PÚBLICO CONTRA A
ADMINISTRAÇÃO EM GERAL
(...)
Art. 314 Extraviar livro oficial ou qualquer documento, de que tem a guarda em razão o cargo; sonegá-lo ou inutilizá-lo total ou parcialmente:
Pena: reclusão de um a quatro anos, se o fato não constituir crime
mais grave.
Código penal
DECRETO-LEI Nº 3.365, DE 21 DE JUNHO DE 1941
Dispõe sobre desapropriações por utilidade pública
O Presidente da República, usando da atribuição que lhe confere o art. 180 da
Constituição, decreta:
DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
Art. 5º Consideram-se casos de utilidade pública:
(...)
l) a preservação e a conservação adequada de arquivos, documentos
e outros bens móveis de valor histórico ou artístico;
Código de processo civil
LEI Nº 5.869, DE 11 DE JANEIRO DE 1973
Seção V
Da Prova Documental
Subseção I
Da Força Probante dos Documentos
Art. 364. O documento público faz prova não só da sua formação,
mas também dos fatos que o escrivão, o tabelião, ou o funcionário declarar que ocorreram em sua presença.
Código de processo civil
Seção V
Da Prova Documental
Subseção I
Da Força Probante dos Documentos
Art. 364. O documento público faz prova não só da sua formação,
mas também dos fatos que o escrivão, o tabelião, ou o funcionário declarar que ocorreram em sua presença.
LEI N° 6.546, DE 4 DE JULHO DE 1978
Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá outras providências.
Art. 1° O exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de
Arquivo, com as atribuições estabelecidas nesta Lei, só será permitido:
I - aos diplomados no Brasil por curso superior de Arquivologia, reconhecido na forma da lei;
II - aos diplomados no exterior por cursos superiores de Arquivologia, cujos diplomas sejam revalidados no Brasil na forma da lei;
LEI N° 6.546, DE 4 DE JULHO DE 1978
Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá outras providências.
III - aos Técnicos de Arquivo portadores de certificados de conclusão de ensino de 2º grau;
IV - aos que, embora não habilitados nos termos dos itens anteriores, contem, pelo menos, cinco anos ininterruptos de atividade ou dez intercalados, na data do início da vigência desta Lei, nos campos profissionais da Arquivologia ou da Técnica de Arquivo;
V - aos portadores de certificado de conclusão de curso de 2º grau que recebam treinamento específico em técnicas de arquivo em curso ministrado por entidades credenciadas pelo Conselho Federal de Mão de obra,do Ministério do Trabalho, com carga horária mínima de 1.100 hs. Nas disciplinas específicas
LEI N° 6.546, DE 4 DE JULHO DE 1978
Art. 2° São atribuições dos Arquivistas:
I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;
II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo
documental e informativo;
III - planejamento, orientação e direção das atividades de
identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias;
IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de
documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;
V - planejamento, organização e direção de serviços de
microfilmagem aplicada aos arquivos;
LEI N° 6.546, DE 4 DE JULHO DE 1978
VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos
arquivos;
VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de
documentos;
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de
preservação;
IX - promoção de medidas necessárias à conservação de
documentos;
X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre
assuntos arquivísticos;
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnicoadministrativa;
LEI N° 6.546, DE 4 DE JULHO DE 1978
Art. 4° O exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de
Arquivo, depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho do
Ministério do Trabalho.
Art. 5° Não será permitido o exercício das profissões de Arquivista
e de Técnico de Arquivo aos concluintes de cursos resumidos, simplificados
ou intensivos, de férias, por correspondência ou avulsos.
Ética do profissional arquivista
https://www.youtube.com/watch?v=POw8dgrlg_M
LEI Nº 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012
Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos
Art. 3º O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a
manter a integridade,
a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do
documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito
da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil. 
Parágrafo único. Os meios de armazenamento dos documentos
digitais deverão protegê-los de acesso, uso, alteração, reprodução e
destruição não autorizados.
LEI Nº 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012
Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos
Art. 4º As empresas privadas ou os órgãos da Administração
Pública direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento
de documentos em meio eletrônico, óptico ou equivalente deverão adotar
sistema de indexação que possibilite a sua precisa localização, permitindo a
posterior conferência da regularidade das etapas do processo adotado. 
Art. 6º Os registros públicos originais, ainda que digitalizados,
deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente.
LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
Microfilmagem
https://www.youtube.com/watch?v=3CJ1oBPS0hM
Microfilmagem: LEI N° 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968
Art. 1° É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais e municipais.
Microfilmagem: DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996
 
Regulamenta a Lei n° 5433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.
Art. 3° Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
Microfilmagem: DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996
 
Art. 5° A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e qualidade de imagem e de reprodução.
	§ 1° Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia, do filme original.
	§ 2° Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis de qualquer tipo, tanto para a confecção do original como para a extração de cópias.
	§ 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.
Microfilmagem: DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996
 
Art. 11 Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.
	Art. 12 A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia.
	
Microfilmagem: DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996
 Parágrafo único. A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se a mesma estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de atuação do mesmo e respeitado o disposto no art. 9° da Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
	Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor. 
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
 Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
 PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO
PROTOCOLO CENTRAL –
É a unidade junto ao órgão ou entidade, encarregada dos procedimentos com relação às rotinas de recebimento e expedição de documentos.
https://www.youtube.com/watch?v=8TNR6HkTRUg
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
 recebimento, registro e distribuição de documentos (destinatário, triagem, comprovante)
procedimentos com relação à correspondência (identificação expedição)
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
 PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS
AUTUAÇÃO OU FORMAÇÃO DE PROCESSO
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
 PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS
NUMERAÇÃO DE FOLHAS E DE PEÇAS (renumeração)
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
 PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS
JUNTADA POR ANEXAÇÃO
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
 PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS
Juntada por apensação
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
 PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS
Desentranhamento
Desmembramento
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
 PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
 PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS
Reconstituição
Ciência chefia
 apuração administrativa
Servidor designado
 levantamento de documentos
Localização posterior : anexação
PORTARIA NORMATIVA Nº05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.
 PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS
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O arquivista e as políticas públicas de arquivo
Renato Tarciso Barbosa de Sousa