Avaliação de Conhecimentos em Gestão de Documentos

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Iniciado em quinta, 9 fev 2023, 15:17
Estado Finalizada
Concluída em quinta, 9 fev 2023, 15:27
Tempo
empregado 10 minutos 20 segundos
Notas 8,00/8,00
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
Podemos afirmar que a Teoria das Três Idades é a mesma coisa que Ciclo Vital dos Documentos
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Sua resposta está correta. O ciclo vital dos documentos e a teoria das três idades não são sinônimos porque 
sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo (produção, utilização e destinação final),
os arquivos de acordo com a frequência de uso dos documentos (correntes, intermediários ou permanentes).
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
As fases da gestão de documentos que acompanham o Ciclo Vital dos Documentos são: produção, utilização
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e c
Ciclo Vital dos Documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos arquiví
permanente ou eliminação (produção, utilização e destinação final).
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A classificação é feita a partir da análise e identificação das informações dos documentos, com a seleção da 
classificados, arquivados e acessados.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/glossary/view.php?id=175530
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A correta aplicação dos procedimentos de gestão de documentos possibilita a utilização racional de recursos 
redução da massa documental produzida.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta.
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A avaliação consiste numa atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos, na me
de documentos visa estabelecer prazos de guarda e destinação final.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta.
Assinale a única alternativa que contém a afirmação correta:
Escolha uma opção:
a. O Código de classificação é um instrumento de gestão de documentos para uso nos arquivos corrente
documento produzido e/ou recebido por um órgão ou entidade, no exercício de suas funções e atividades
classificação é que podemos utilizar a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, já que amb
complementares. 
b. O Edital de ciência de eliminação de documentos é o ato em um jornal local, com o objetivo de anunc
documentos. Normalmente, o prazo para efetivação da eliminação é de 20 a 55 dias, a partir da publicaçã
c. Como último passo para elaboração da Tabela de classificação e de temporalidade de documentos, os
levantamento documental. Esse levantamento visa observar o aspecto físico dos documentos produzidos
órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
d. O Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativ
elaborados pelas respectivas comissões voláteis de avaliação de documentos, instituídas nos órgãos ou 
em conformidade com o Decreto nº 11.148, de 2019. E ao Arquivo Nacional cabe a análise e aprovação d
Sua resposta está correta.
As respostas das letras “b”, “c” e “d” estão erradas, visto que: 
- na “b” o Edital deve ser publicado somente no Diário Oficial da União (D.O.U.) e o prazo para a contestação
na “c” não existe o instrumento “Tabela de classificação e de temporalidade de documentos” mas sim “Cód
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale a única alternativa que contém a sequência correta sobre a metodologia de levantamento da produç
Escolha uma opção:
a. Analisar os jornais locais; verificar o organograma do órgão/entidade; consultar a AGU.
b. Elaborar a cadeia de valor; mapear os processos de trabalho; consultar o organograma estrutural.
c. Pesquisa na legislação em vigor; entrevistas e aplicação de formulários; processamento e análise dos
d. Pesquisar o Diário Oficial da União; entrevistar a chefia imediata; entrevistar a autoridade máxima do 
Sua resposta está correta.
As respostas das letras “a”, “b” e “d” estão erradas, visto que:
- na letra “a”: o levantamento da produção documental não é feito por análise de jornais locais, tampouco com
- na letra “b”: levantamento da produção documental não é feito via elaboração de cadeia de valor, mapeame
organograma estrutural, visto que o Código de Classificação é elaborado de acordo com as funções e ativida
- na letra “d”: para o levantamento da produção documental, não se é necessário pesquisar no Diário Oficial d
Assinale a única alternativa correta que trata do papel e das competências das Comissões Permanentes de A
Escolha uma opção:
a. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos institucionais, como o m
postura laboral, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos relativos ao uso 
b. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos gerenciais de sua instituição, in
de Temporalidade relativos às suas atividades-meio, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem com
de material para o almoxarifado.
c. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos de gestão de documen
Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às sua
Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem a eliminação de documentos de arquivo. 
d. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração do regimento interno do órgão ou instituição.
Sua resposta está correta.