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Contabilidade e Análise de Custos II DISCIPLINA Contabilidade e Análise de Custos II (FAC040) Prof. Miguel Carlos V.Negreiros,MSc. e-mail’s: mcv.negreiros@gmail.com Website: https://sites.google.com/site/ufamcontabil DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V Custo Padrão 5.1 Conceituação; 5.2 Finalidades do Custo Padrão ; 5.3 Tipos de Padrão 5.4 Construção do Padrão; 5.5 Análise das Variações ; 2 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.1 Conceituação Rápida introdução ... Definida a metodologia de custeio parte-se para a definição do padrão monetário a ser adotado. Inicialmente o custo real ; Posteriormente novos conceitos ATENÇÃO : Custo Real calculado com base em eventos passados ; Custo Padrão toma por base valores/eventos futuros e/ou desejados.. 3 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.1 Conceituação; Definindo um padrão “Medidas físicas e monetárias, relativas a elementos de receita e ao custo dos eventos, transações e atividades adequadamente mensurados, que deveriam ser atingidos a partir de condições preestabelecidas, vinculadas à decisão de elaborar uma unidade de produto ou serviço, em um determinado momento de tempo”. 4 Extraído de Ivan Ricardo Peleias (Controladoria –Gestão eficaz utilizando padrões) Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.1 Conceituação; Características do custo padrão Composto por elementos físicos e monetários ; Se utiliza de dados e informações que devem acontecer no futuro ; Cuidadosamente predeterminado obedecendo a bases unitárias ; Basicamente aplicável a operações repetitivas ; Útil como medida predeterminada estável para processos fabris bem como outras atividades da organização ; Deverá servir como modelo de comparação ou meta ; 5 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.1 Conceituação; CUSTO ORÇADO Vs CUSTO PADRÃO 6 Procuram identificar custos que DEVERÃO ocorrer no futuro Incorpora metas de realização de custos Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.2 Finalidades do Custo Padrão Custo Padrão uma das técnicas para AVALIAR e SUBSTITUIR a utilização do custo real. Pode ser utilizado independentemente do método de custeio (absorção ou variável) que a empresa esteja utilizando ; O custo padrão e sua diferenciação em relação ao custo real ; 7 Custo técnico, normativo, científico, objetivo, proposto Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.2 Finalidades do Custo Padrão Custo padrão como FERRAMENTA indispensável ao controle dos custos, das operações e atividades ; 8 Incorpora metas a serem alcançadas pelos diversos setores fabris e operacionais da empresa Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.2 Finalidades do Custo Padrão Finalidades / metas ou objetivos da utilização do Custo Padrão : Determinação do custo correto ; Avaliação das variações ocorridas entre o REAL e o PADRONIZADO; Definição de responsabilidades / elemento motivacional ; Avaliação de desempenho e eficácia operacional ; Subsidiar o processo orçamentário ; 9 Outras utilizações Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.2 Finalidades do Custo Padrão Substituição do custo real : para fins de análises e avaliações internas... Formação do preço de venda : auxilia na formação do preço “ideal” de venda... 10 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.3 Tipos de Padrão Os tipos de padrão influenciam na elaboração / construção dos padrões... CUSTO PADRÃO IDEAL CUSTO PADRÃO CORRENTE CUSTO PADRÃO BASEADO EM DADOS PASSADOS 11 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.3 Tipos de Padrão Os tipos de padrão influenciam na elaboração / construção dos padrões... CUSTO PADRÃO IDEAL Como o próprio nome diz é idealizado ; Preconiza condições ideais (quase que perfeitas) de produtividade; Desperdício e ociosidade iguais a ZERO ; Tomado como META pode ser fator de desmotivação 12 12 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.3 Tipos de Padrão Os tipos de padrão influenciam na elaboração / construção dos padrões... CUSTO PADRÃO CORRENTE Uma variante do custo ideal só que considerando as condições correntes vividas pela empresa ; Deve incorporar ao custo padrão corrente todas as objetivos de busca de eficiência, de produtividade e de qualidade que estejam ao alcance da empresa ; 13 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.3 Tipos de Padrão Os tipos de padrão influenciam na elaboração / construção dos padrões... CUSTO PADRÃO BASEADO EM DADOS PASSADOS Baseia-se dados reais já ocorridos tomando por premissa que esses dados reúnem condições para servir de parâmetros para o estabelecimento dos padrões ; Se as “falhas” ocorridas no passado se repetirem, o padrão poderá estar “contaminado”... 14 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão PONTO CENTRAL custo unitário do produto Os padrões deverão ser estabelecidos para os elementos formadores do custo dos produtos Padrão para o custo e a quantidade das M.P’s Padrão para o custo e a quantidade da M.O.D Padrão para o custo e a quantidade dos G.G.F´s 15 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão PADRÃO PARA MATERIAIS DIRETOS (MP’s) Materiais necessários para a elaboração de um determinado produto... 16 Evidenciados na estrutura do produto Relembrando CUSTOS_I: Os dados que integram a Estrutura do Produto se originam nos setores responsáveis / competentes pela elaboração dessa estrutura (Engenharia de Produção, Engenharia de Processos, Desenvolvimento de Produtos, etc.) Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão PADRÃO PARA MATERIAIS DIRETOS (MP’s) Outras observações importantes quando à definição do padrão para MP´s : O padrão deverá incorporar as eventuais perdas e refugos ; O preço padrão deverá ser aquele obtido em condições normais de negociação. 17 Esse preço contempla os eventuais gastos incorporáveis ao custo de aquisição Condição de preço à vista, atualizável periodicamente Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão PADRÃO PARA MATERIAIS DIRETOS (MP’s) Exemplo: 18 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão PADRÃO PARA MATERIAIS DIRETOS (MP’s) Exemplo: 19 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão PADRÃO PARA MÃO-DE-OBRA DIRETA (M.O.D) Base para sua construção PROCESSOS DE FABRICAÇÃO !! OBSERVAÇÃO: provavelmente o padrão mais beneficiado pelo advento da novas e avançadas tecnologias produtivas ; Valores a serem considerados: total da remuneração dos trabalhadores + encargos sociais e espontâneos IMPORTANTE: para fins simplificadores, muitas empresas se utilizam do custo médio horário de cada departamento pelo qual passa o produto 20 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão PADRÃO PARA MÃO-DE-OBRA DIRETA (M.O.D) Exemplo: 21 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão PADRÃO PARA MÃO-DE-OBRA DIRETA (M.O.D) Exemplo: 22 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão PADRÃO PARA GASTOS GERAIS (G.G.F’s) .:. GGF´s - variáveis Padronização feita por meio de taxas predeterminadas Bases de atividade utilizadas mais comumente: horas máquina, quantidade de produto acabado, horas M.O.D...(observar sempre a relação causal entre o custo e a atividade) 23 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão PADRÃO PARA GASTOS GERAIS (G.G.F’s) Exemplo: 24 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão PADRÃO PARA GASTOS GERAIS (G.G.F’s) .:. GGF´s – fixos (padrão necessário quando esta se utilizando o Custeio por Absorção) 25 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão FICHA ou ESTRUTURA PADRÃO 26 Item deCusto Quantidade Unidadede Medida –und CustoUnitário - $ TOTAL - $ MP- Direta 1,15 KG 20,00 23,00 M.O.D 60,00 HORAS 3,81 228,60 GGF´svar 60,00 HORAS 0,61 36,38 GGF´sfix - - 42,00 42,00 TOTAL 329,98 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.4 Construção do Padrão MOMENTOS / PERÍODOS DA CONSTRUÇÃO DO PADRÃO Padrão Mensal Padrão em uma Data base Padrão em moeda estável / forte 27 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações A análise da variação deve ser realizada para os três componentes do custo: Matéria-Prima Mão-de-obra Direta GGF’s (ou CIF’s) 28 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações A variação será considerada FAVORÁVEL quando : Custo Real (CR) for MENOR que o Custo Padrão (CR < CP) … ou DESFAVORÁVEL quando: Custo Real for MAIOR que o Custo Padrão (CR > CP) 29 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações A título de ilustração da variação entre Custo Real (CR) e Custo Padrão (CP) vamos supor que uma determinada fábrica esperasse fabricar 1.000 unidades de um produto Alfa e, ao final do período considerada para análise, a produção real tivesse sido de 1.100 unidades. A seguir são apresentados os cálculos onde são demonstrados o CR e o CP … 30 Vide Planilha a seguir Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações 31 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações Mas…o que nos diz a planilha ? COM RELAÇÃO AO CONSUMO DE MP: O CP de Alfa foi de 1,5 kg por unidade do produto Alfa a um custo de $ 13,50 por kilo ; Já o CR foi de 1,6 kg por unidade de Alfa a um custo efetivo de $ 12,00 por kilo; COM RELAÇÃO À UTILIZAÇÃO DE MOD: O CP de Alfa foi de 0,5 h por unidade a um custo/hora de $ 10,00 ; Já o CR foi de 0,45 h para cada unidade de Alfa a um custo horário de $ 11,00 ; 32 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações COM RELAÇÃO A APROPRIAÇÃO DOS GGF ‘s (CIF’s) variáveis: IMPORTANTE NOTAR: os GGF’s variáveis foram apropriados com base nas HORAS M.O.D O CP de Alfa considerou para cada unidade a um custo de $ 7,00 a hora para atribuição dos GGF’s aos produtos ; Já o CR para cada unidade de Alfa se deu a um custo efetivo de $ 6,50/hora; COM RELAÇÃO A APROPRIAÇÃO DOS GGF ‘s (CIF’s) fixos: O CP de Alfa a título de GGF’s fixos foi de $ 2.700,00 para o período; O CR por sua vez, a título de GGF’;s fixos foi de $ 3.069,00 para o período; 33 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações PONTO-CHAVE (quando se utiliza o custo padrão como ferramenta de avaliação) CUSTO REAL__vs___CUSTO PADRÃO O resultado da análise / confronto REAL x PADRÃO poderá subsidiar medidas corretivas no sentido de se atingir os padrões desejados. 34 O que de fato aconteceu O que deveria acontecer Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações DEFININDO a análise das variações: Separar, do TOTAL DA VARIAÇÃO de cada tipo de insumo, a parcela ocasionada por VARIAÇÕES de VOLUME ou QUANTIDADE da parcela ocasionada por VARIAÇÃO de PREÇO. 35 Esquema para análise das variações Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações 36 QR = Quant.Real PR = Preço Real QP = Quant.Padrão PP = Preço Padrão Usando os dados da planilha A – B (variação de preço) B – C (variação de quantidade) Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações 37 Análise das variações de MP Variação de quantidade Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações ANÁLISE O comportamento do preço da MP foi determinante para a VARIAÇÃO FAVORÁVEL verificada no confronto CUSTO REAL_ x_ CUSTO PADRÃO desse componente do custo de produção; O efeito da variação positiva da MP (redução no preço de $ 13,00 para $ 12,00) foi amenizado parcialmente pela VARIAÇÃO DESFAVORÁVEL de $ 1,30 verificada nas quantidades de MP ( 1,5 kg como padrão contra 1,6 kg efetivamente utilizado ); 38 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações 39 Análise das variações de M.O.D Variação de eficiência Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações ANÁLISE A taxa horária (preço) saiu de $ 10,00 para $ 11,00 o que provocou uma Variação Desfavorável de $ 0,450 no que tange ao preço da M.O.D. Todavia uma variação de eficiência permitiu com que a empresa produzisse seu volume de produção utilizando MENOS horas trabalhadas do que a QP estabelecida (0,5 h tomada como padrão contra 0,45 h efetivamente trabalhadas fazendo com que a fábrica experimentasse uma Variação Favorável de $ 0,500 40 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações 41 Análise das variações dos GGF´s - variáveis Variação de eficiência Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações ANÁLISE Quanto aos GGF’s variáveis vale observar que a base de atividade para a obtenção da taxa horária com vistas a alocação desses GGF’s foram as horas M.O.D Diante disso, a mesma variação de eficiência verificada na análise Real X Padrão da M.O.D também reflete na análise da variação dos GGF’s variáveis. Assim a eficiência da M.O.D ocasionou um variação favorável de $ 0,35 por unidade; Ao efeito da variação de eficiência acima some-se a variação na taxa horária para alocação dos GGF´s (de $ 7,00 como preço/taxa padrão para $ 6,50 preço real) que proporcionou $ 0,23 por unidade a título de variação favorável para a empresa; 42 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações 43 Análise das variações dos GGF´s - fixos Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 4.5 Análise das Variações ANÁLISE Importante observar que a taxa de absorção dos GGF´s fixos para fins de formação do custo padrão está baseada no volume de produção ; A análise da variação é subdividida em: VARIAÇÃO DOS GGF’s reais (efetivos) e orçados (padrão) : ( [QR x PR] – [QP – PP]) A - B e VARIAÇÃO DO VOLUME DE ATIVIDADE: ( [QP x PP] – [QR – PP]) B – C Vale destacar que a variação de volume reflete na taxa de alocação dos GGF’s fixos. Se QR > QP, a taxa unitária será menor ; se QR < QP, a taxa de absorção será maior. Isso explica(no nosso exemplo) a variação entre $ 2,70 (PP) e $ 2,79 (PR) ; 44 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_V – Custo Padrão 5.5 Análise das Variações 45