3. Iniciado o Projeto

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Iniciando o projeto
Caro aluno, tudo bem?
Você já deve ter percebido até aqui que todo projeto se divide em fases, que envolvem uma etapa de iniciação, onde buscamos obter as
informações mínimas do projeto, saber se é viável e confirmar a disponibilidade de recursos para seguirmos adiante.
Uma vez em posse dessas informações, partimos para o planejamento do projeto, buscamos definir as diretrizes, confirmar orçamentos e
prazos do projeto, de maneira a verificar se realmente é factível. Depois avançamos na execução onde colocamos o plano em ação e, à
medida que as entregas do projeto vão sendo concluídas, encaminhamos para o encerramento do projeto.
E aonde que entra o monitoramento e controle? O monitoramento e controle do projeto ocorre o tempo todo, da iniciação ao encerramento
e ela é necessária para nos ajudar a confirmar se estamos seguindo o plano, se existem desvios e o que precisamos fazer para endireitar
os caminhos do projeto.
Na aula que você verá esta semana vamos aprofundar mais na etapa de iniciação do projeto. Existe um documento importante que
buscamos desenvolver nesta fase que se chama Termo de Abertura do Projeto (TAP).
O Termo de Abertura é um documento que às vezes as empresas criam com o objetivo de formalizar o início do projeto. Pense neste
documento como uma certidão de nascimento do projeto. Este documento normalmente registra os objetivos, justificativa, cronograma e
orçamento em nível macro. É este documento que determina os níveis de autoridade da pessoa que será responsável pelo projeto,
comumente chamada de gerente de projetos. É uma etapa importante do projeto para confirmarmos recursos, afinal começar um projeto
sem saber se temos os recursos iniciais necessários, pode ser um grande tiro no pé, fazendo-nos gastar dinheiro, tempo e energia em
algo que às vezes não vai para frente. Por isso que se torna importante compreender a fase de iniciação do projeto, de maneira que
tenhamos insumos e informações mínimas necessárias para permitir que possamos caminhar bem com o projeto e seguir para as etapas
seguintes.
Veja esse vídeo de 2 minutos que relata um pouco do que é um Termo de Abertura do Projeto:
Ao longo das nossas aulas, vamos aprofundar em cada uma das partes comentadas no vídeo e vamos compreender a importância deste
documento para os nossos projetos.
Te encontro aqui no ambiente virtual da Doctum!
Forte abraço,
Moisés Luna
Professor da disciplina de Gerenciamento de Projetos
Última atualização: terça, 23 Jan 2018, 16:05
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