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Engenharia de Software e Gerencia de Projetos Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 2Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos O PMBok descreve a gerência de projetos em 9 áreas de conhecimento, onde é apresentado o objetivo e o conjunto de atividades, necessárias para o ato de gerenciar. Não significa que sempre todas as atividades descritas estão inseridas na tarefa de gerenciar, pois é sabido que as atividades da tarefa gerenciar estão relacionadas diretamente às características e definições da empresa, mas serve como um guia comprovado de sucesso. ● Apresentar a descrição de cada uma das 9 áreas de conhecimento apresentada no PMBok, ● Gerenciamento da Integração do Projeto; ● Gerenciamento do Escopo do Projeto; ● Gerenciamento do Tempo do Projeto; ● Gerenciamento do Custo do Projeto; ● Gerenciamento da Qualidade do Projeto; ● Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto; ● Gerenciamento das Comunicações do Projeto; ● Gerenciamento dos Riscos do Projeto; ● Gerenciamento de Aquisições do Projeto. Introdução Objetivo Tópicos Abordados Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 3Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos As áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos O PMBok define 9 áreas de conhecimento norma necessária para o gerenciamento de projetos Gerenciamento da Integração do Projeto Divide-se em três partes. O gerenciamento da integração do projeto é definido para manter a coerência entre as definições do projeto. A seguir são apresentados o objetivo e as atividades que as compõe: O Desenvolvimento do Plano de Projeto gera um documento consistente e coerente para ser usado como guia para execução e controle do projeto. Normalmente é composto pelos seguintes documentos: ● Carta do Projeto; ● Declaração do projeto incluindo objetivos e produtos; ● EAP - Estrutura Analítica do Projeto ou WBS – Work Breakdown Structure como uma Linha de Base ou Baseline do escopo do projeto; ● Estimativas de custos; ● Principais marcos do projeto e respectivas datas; ● Planos de gerenciamento subsidiários: ● Plano de gerenciamento de recursos humanos; ● Plano de gerenciamento de comunicações; ● Plano de gerenciamento de riscos; ● Plano de gerenciamento de aquisições. ● Plano de gerenciamento de escopo; ● Plano de gerenciamento de cronograma; ● Plano de gerenciamento de custo; ● Plano de gerenciamento da qualidade; Glossário Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 4Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos A execução do Plano do Projeto é responsável pela realização do plano do projeto, coordenando e direcionando as diversas interfaces técnicas e organizacionais existentes no projeto O Controle Integrado de Mudanças tem como objetivo coordenar mudanças através das áreas de conhecimento de modo a garantir que os documentos de controle do projeto sejam atualizados. Gerenciamento do escopo do Projeto Divide-se em cinco partes: A Iniciação obtém a autorização formal para um novo projeto ou para mudança de fase de um projeto em andamento, descritas a seguir: Para um projeto iniciar é importante ter: ● Completa avaliação de necessidades ● Um estudo de viabilidade; ● Um plano preliminar. São identificadas as restrições e premissas. Principais saídas: ● Carta do projeto (autorização formal e descrição do produto) ● Definição do Gerente de Projeto ● Restrições ● Premissas O Gerenciamento do Escopo do Projeto consiste em definir o limite da construção. Sem ele as previsões não são realizadas representando um fator de alto risco para o insucesso do projeto Glossário Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 5Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos O Planejamento do Escopo gera uma declaração do escopo de modo a estabelecer um entendimento entre as necessidades do cliente e os requisitos do produto do projeto. Envolve realizar análise do produto, análise de custo/benefício, identificação de alternativas e avaliação por um especialista no assunto. Principais saídas: ● Uma declaração do escopo contendo: ● A justificativa do projeto ● Produto do projeto ● Subprodutos a serem entregues ● Objetivos do projeto ● (com pelo menos os custos, cronograma e medidas de qualidade) ● Plano de Gerenciamento do Escopo ● (Como identificar e classificar mudanças de escopo) A Definição do Escopo subdivide os produtos a serem entregues pelo projeto em componentes menores e mais gerenciáveis. Podem ser utilizados padrões de EAP. A Verificação do Escopo obtém a aceitação formal do escopo do projeto pelos envolvidos. Principal saída: ● Aceitação formal O Controle de Mudança do Escopo garante o acordo das mudanças e determina que uma mudança de escopo ocorreu, gerencia mudanças como e quando acontecem. Principais saídas: ● Mudanças de escopo ● Ações corretivas ● Lições aprendidas ● Ajustes no documento linha de base correspondente Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 6Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos Gerenciamento do tempo do Projeto Divide-se em cinco partes: ● Definição das Atividades ● Identifica as atividades que devem ser realizadas para produzir as diversas entregas do projeto a partir do EAP. Utiliza-se a decomposição e padrões. ● Principal saída: ● Lista de atividades ● Seqüenciamento das Atividades ● Identifica e documenta as dependências entre as atividades. ● Principal saída: ● Dependências entre as atividades ● Estimativa de Duração das Atividades ● Estima o número de períodos de trabalho que serão necessários para completar atividades individuais. ● Pode ser utilizada a avaliação de um especialista, a analogia com atividades similares, estimativa baseada em quantidades e reserva de tempo (contingência). ● Principal saída: ● Estimativas de duração das atividades (APF no caso de Desenv. de Sists.) ● Desenvolvimento do Cronograma ● Analisa as seqüências, as durações e os recursos necessários para as atividades a fim de produzir o cronograma do projeto. (Caminho Crítico) ● Principal saída: ● Cronograma do projeto ● Controle do Cronograma ● O controla as mudanças no cronograma do projeto. O Gerenciamento do Tempo do Projeto define a duração das atividades e, conseqüentemente a duração do projeto. PERT - Program Evaluation and Review Technique Glossário Exemplo Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 7Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos Gerenciamento do Custo do Projeto Divide-se em Quatro partes: ● Planejamento dos Recursos ● Determina quais recursos e em quais quantidades devem ser utilizados para executar as atividades. ● Principal saída: Relação de recursos necessários ● Estimativa de Custos ● Desenvolve uma estimativa dos custos dos recursos necessários para completar as atividades. Pode ser utilizada a analogia com atividades similares, modelos paramétricos, estimativa “bottom up” etc. ● Principais saídas:Estimativas de custos e Plano de gerenciamento de custos ● Orçamento do Custo ● Aloca todas as estimativas de custos para as atividades individuais. Linha de base para o fluxo de caixa. ● Principal saída: Linha de base de custo ● Controle do Custo ● Administra as mudanças no orçamento do projeto. Calcula o valor estimado do projeto para quando estiver concluído. Pode-se utilizar o Gerenciamento do Valor Agregado – Earned Value Management. ● Principais saídas: Revisão das estimativas de custos, Atualização do orçamento e Estimativas para conclusão (Anexo EVM) O Gerenciamento do Custo do Projeto define o orçamento e acompanha o desembolso realizado ao longodo projeto. Glossário Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 8Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos Gerenciamento da Qualidade do Projeto Divide-se em: ● Planejamento da Qualidade ● Identifica quais são os padrões de qualidade relevantes para o projeto e determina como satisfazê- los. Pode-se utilizar o Diagrama de Causa e Efeito ● Garantia da Qualidade: ● Avalia o desempenho geral do projeto de modo a garantir que o projeto irá atender aos padrões de qualidade. Pode-se utilizar as Auditorias da Qualidade (Revisões da qualidade) ● Controle da Qualidade: ● Monitora resultados específicos do projeto para determinar se eles estão de acordo com os padrões de qualidade e identifica caminhos para eliminar as causas de desvios. Pode-se utilizar os seguintes instrumentos: Inspeções, Revisões Técnicas de Produtos – Peer Review, Diagrama de Pareto, Controle Estatístico, Análise de Tendências etc. ● Principais saídas: Melhoria da qualidade, Redução do retrabalho e Melhoria do processo. O Gerenciamento da Qualidade do Projeto define padrões e regras que garantam a qualidade do produto ou serviço gerado. Sem ela atualmente os produtos ou serviços não são aceitos no mercado. Glossário Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 9Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos Gerenciamento dos Recursos Humanos Projeto Divide-se em: ● Planejamento Organizacional ● Identifica, documenta e aloca papéis, responsabilidades e relacionamentos. ● Designação de papéis (quem faz o que) e responsabilidades (quem decide o que) – Pode ser usada a matriz de responsabilidades para este fim. ● Plano de Gerenciamento de RH (quando um recurso entra e quando sai) ● Diagrama da organização dos recursos humanos (OBS – Organizational Breakdown Structure) ● Aquisição dos Recursos Humanos: obtém os recursos humanos necessários e alocá-los às atividades do projeto. ● Desenvolvimento do Time do Projeto: desenvolve competências individuais e em grupo para aumentar o desempenho do projeto. Pode-se utilizar treinamento, sistema de reconhecimento e recompensa, colocação (collocation – war room). Gerenciamento dos Recursos Humanos define a equipe necessária para o desempenho das atividades do projeto. Glossário Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 10Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos Gerenciamento das Comunicações do Projeto Divide-se em quatro partes: ● O Planejamento das Comunicações determina as informações e comunicações necessárias aos envolvidos: quem precisa de que informação, quando eles vão precisar dela e como irão recebê-las. ● Principal saída: Plano de Gerenciamento das Comunicações ● A Distribuição das Informações torna a informação disponível para os envolvidos de acordo com o planejado. ● Principais saídas:Registros do projeto, Relatórios do projeto, Apresentações do projeto ● A Disseminação de Informações de Desempenho coleta e dissemina informações de desempenho. Incluem informações da situação do projeto, medidas de progresso e previsões. Pode-se utilizar o Gerenciamento do Valor Agregado – Earned Value Management. ● O Encerramento Administrativo gera, coleta e dissemina informações para formalizar a conclusão da fase ou do projeto. O Gerenciamento das Comunicações estabelece o canal de comunicação e divulgação do projeto. Glossário Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 11Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos Gerenciamento dos Riscos do Projeto Divide-se em seis partes: ● Planejamento do Gerenciamento dos Riscos ● Decide como abordar e planejar as atividades de gerenciamento de riscos do projeto. ● Principal saída: Plano de Gerenciamento de Riscos ● Identificação dos Riscos ● Determina quais são os riscos que podem afetar o projeto e documentar suas características. Pode-se utilizar Lista de Riscos, Diagrama de Causa e Efeito, “Brainstorm”, SWOT análise (Strengths, Weakness, Opportunities and Threats). ● Análise Qualitativa dos Riscos ● Executa a análise qualitativa dos riscos e condições para priorizar seus efeitos sobre os objetivos do projeto. Avaliar a probabilidade de ocorrência e conseqüências. ● Os riscos podem ser qualificados quanto à probabilidade de ocorrência e conseqüências. (ex.: muito baixo, baixo, moderado, alto e muito alto) ● Os maiores objetivos de projetos sobre os quais os riscos podem ser qualificados quanto às suas conseqüências são: Custo, Escopo, Tempo e Qualidade. ● Principais saídas: Classificação de todos os riscos do projeto e Lista de riscos priorizados. ● Análise Quantitativa dos Riscos ● Analisa numericamente a probabilidade de cada risco e seus efeitos sobre os objetivos do projeto. Pode-se utilizar entrevista de especialistas e envolvidos, árvore de decisão, simulação etc. ● Principais saídas: Lista de riscos priorizados e quantificados; Análise probabilística do projeto Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 12Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos O Gerenciamento dos Riscos analisa os riscos potenciais do desenvolvimento elaborando um plano de prevenção e contingência, garantindo a continuidade. Glossário ● Planejamento de Respostas aos Riscos ● Desenvolve opções e determina ações para garantir oportunidades e reduzir ameaças aos objetivos do projeto. ● Evitar – Mudar o plano do projeto a fim de eliminar o risco ou condição; ● Transferir – Deslocar as conseqüências de um risco para um terceiro. ● Mitigar – Reduzir a probabilidade e/ou conseqüências de um evento de risco adverso para patamares aceitáveis. ● Aceitar – Desenvolver plano de contingência para o caso do risco ocorrer ● Principais saídas:Plano de Resposta aos Riscos, Reserva de contingência em montante necessário, Acordos contratuais ● O Controle e Monitoração dos Riscos ● Monitora riscos residuais e identifica novos riscos, garantindo a execução do plano de riscos e avaliando sua efetividade na redução dos riscos. ● Principais saídas: Workaround (resposta não planejadas para riscos emergenciais) e Ações corretivas. Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 13Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos Gerenciamento de Aquisições do Projeto Divide-se em seis partes: ● Planejamento de Aquisições ● Determina o que adquirir e quando. Pode-se utilizar análise comprar-ou-fazer, ou avaliação de especialistas. ● Principais saídas:: Plano de Gerenciamento de Aquisições, Especificações de Produtos e Serviços a Contratar/Adquirir Acordos contratuais ● Planejamento de Solicitações ● Documenta requisitos de produtos e identifica potenciais fornecedores. Pode-se utilizar formulários padrão e avaliação de especialistas. ● Principais saídas:Documentos de Aquisição (Carta Convite, Convite para Cotação, Convite para Negociaçao, Concorrência, Licitação etc), Critérios de Avaliação ● Solicitações ● Obtém cotações, orçamentos, ofertas ou propostas, conforme o caso. Pode-se utilizar reuniões com possíveis fornecedores, propaganda etc. ● Principais saídas: Propostas ● Seleção de Fornecedores ● Escolher entre os potenciais vendedores. Pode-se utilizar sistema de pesos. ● Principal saída: Contratos ● Administração de Contratos ● Gerencia o relacionamento com os fornecedores. ● Principais saídas: Requisições de Pagamento, Relatório de Desempenho da Contratada ● Encerramento de Contratos ● Para Completar e liquidar o contrato, inclusive itens abertos. Pode-se usar auditorias de aquisições. ● Principal saída: Aceite e encerramento formal. Gerenciamento de Aquisições do Projeto determina o que e quando adquirir os materiais necessários para a construção do projeto, além degerenciar os contratos existentes. Para aquisição, pode-se utilizar análise comprar-ou-fazer, ou avaliação de especialistas. Glossário Importante Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 14Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos Avaliação a Distância 1 - Relacione a área de conhecimento correspondente ao conceito apresentado Respostas - 1 - (E, D, A, I, C, F, G, H e B) A - [Custo] B - [Aquisição] C - [Integração] D - [Risco] E - [Escopo] F - [Comunicação] G - [Recursos] I - [Qualidade] H - [Tempo] Define o tamanho e o limite do projeto. Define planos de contingências. Elabora e acompanha o orçamento das atividades. Garante o nível de satisfação do produto. Mantém a coerência das definições. Divulga as informações do projeto. Define e acompanha o desenvolvimento do projeto. Elabora e acompanha o cronograma das atividades. Pesquisa e define a melhor opção de compra de materiais. Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 15Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos Atividade Complementar Caro aluno, você deve: Consultar artigos, notícias, revistas sobre o tema Benchmarking GP 2009 e faça uma Análise Comparativa dos resultados apresentados. O Benchmarking GP 2009 apresenta um perfil do mercado brasileiro no que diz respeito à Gerência de Projetos. Engenharia de Software e Gerencia de Projetos 16Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos Síntese Resumindo pode-se destacar desta unidade: ● São definidas 9 áreas de conhecimento no gerenciamento de projetos. ● Gerenciamento da Integração do Projeto deve ser usada para manter a coerência entre as definições do projeto. ● Gerenciamento do Escopo do Projeto consiste em definir o limite da construção. Sem ele as previsões não são realizadas representando um fator de alto risco para o insucesso do projeto. ● Gerenciamento do Tempo do Projeto define a duração das atividades e, consequentemente a duração do projeto. ● Gerenciamento do Custo do Projeto define o orçamento e acompanha o desembolso realizado ao longo do projeto. ● Gerenciamento da Qualidade do Projeto define padrões e regras que garantam a qualidade do produto ou serviço gerado. Sem ela atualmente os produtos ou serviços não são aceitos no mercado. ● Gerenciamento dos Recursos Humanos define a equipe necessária para o desempenho das atividades do projeto. ● Gerenciamento das Comunicações estabelece o canal de comunicação e divulgação do projeto. ● Gerenciamento dos Riscos analisa os riscos potenciais do desenvolvimento elaborando um plano de prevenção e contingência, garantindo a continuidade. ● Gerenciamento de Aquisições do Projeto determina o que e quando adquirir os materiais necessários para a construção do projeto, alem de gerenciar os contratos existentes. ● Para aquisição, pode-se utilizar análise comprar-ou-fazer, ou avaliação de especialistas. ● PRESSMAN, R.G. Engenharia de Software. Rio de Janeiro: McGraw-Hill, 2002. 935p. ● SOMMERVILLE, I.. Software Engineering, 8 ed.-São Paulo: Pearson Addison - Wesley, 2007. Bibliografia Recomendada
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