APOL 5 Comunicação Organizacional e Sistemas de Informações Gerenciais

Prévia do material em texto

APOL 5 Comunicação Organizacional e Sistemas de Informações Gerenciais
	Data de início:
	27/03/2017 18:27
	Prazo máximo entrega:
	- 
	Data de entrega:
	27/03/2017 18:48
Questão 1/5 - Sistemas de Informações Gerenciais
Os sistemas financeiros concentram as transações financeiras e contábeis, como os registros de receitas, despesas, compromissos de pagamento, recolhimentos de tributos, quitação de títulos, pagamentos de pessoal, caixa, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, entre outros. Além disso, eles exercem a função primária de um SIG, que é o apoio à gestão.  Conforme o que foi estudado, relacione os conceitos a seguir sobre sistemas de informação para administração financeira e depois assinale a alternativa correta:
Controle Contábil
Administração de Caixa
Planejamento Orçamentário
(    ) Análise de risco
(    ) Emissão de nota fiscal
(    ) Fluxo de caixa
(    ) Orçamento de despesas e receitas
Nota: 20.0
	
	A
	3-1-2-3
Você acertou!
Os sistemas financeiros são geralmente constituídos dos seguintes módulos:  Controle contábil 
(Mantém as informações contábeis, administra as contas a pagar/receber, a emissão de faturas e
 ordens de pagamento, os fechamentos contábeis, os demonstrativos de resultado, entre outros); 
Administração de caixa (Registra os recebimentos e desembolsos da empresa, possibilitando a
 administração de caixa, incluindo as movimentações entre contas, gestão de excessos de caixa,
 antecipação de situações de déficit, possibilidade de investimentos, etc.); Planejamento
 orçamentário (Realiza o registro e o controle das receitas e despesas futuras, incluindo as análises
 de variações de fluxo de caixa e análise de risco, além da avaliação das opções de capitalização da
 organização.); e Administração de investimentos (Administra portfólio de investimentos da
 empresa, apoia ao gestor nas decisões de compra e venda de títulos de forma a minimiza os riscos e
 maximizar os resultados dos investimentos.).
	
	B
	3-2-1-3
	
	C
	2-1-2-3
	
	D
	3-1-2-2
	
	E
	3-1-2-1
Questão 2/5 - Comunicação Organizacional
Leia o texto:
 
As dicas e técnicas de Marketing Pessoal são importantes porque, assim como as empresas precisam se destacar em relação à concorrência, também os profissionais devem buscar formas de serem reconhecidos em um mercado tão competitivo. Para conseguir esse destaque, o profissional deve saber demonstrar sua competência, deve mostrar-se confiante e fazer com que percebam que ele pode contribuir com uma organização, um projeto, uma nova ideia. Somado a isso tudo, é desejável que demonstre, também, vontade de aprender continuamente, senso de oportunidade, iniciativa e, principalmente, boas habilidades relacionais.
Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas em relação ao Marketing Pessoal:
I. ( ) Fazer um bom Marketing Pessoal é mostrar suas melhores habilidades e disfarçar a atenção das pessoas em relação a suas fraquezas.
II. ( ) Fazer um bom Marketing Pessoal implica pensar estrategicamente e definir suas próprias Missão, Visão e seus valores.
III. ( ) Missão é a declaração de como a empresa pretende estar dentro de um determinado período de tempo.
IV. ( ) Missão é a declaração do propósito de ser de uma organização.
Agora, marque a sequência correta:
Nota: 20.0
	
	A
	F, V, F, F.
	
	B
	F, F, V, V.
	
	C
	F, V, V, V
	
	D
	F, F, F, V.
	
	E
	F, V, F, V.
Você acertou!
As afirmativas II e IV são verdadeiras. Uma estratégia de Marketing Pessoal bem planejada
 demonstra um pensamento estratégico bem definido além da missão, visão e valores. O conceito de
 Missão está adequado à sua finalidade. As afirmativas I e III são falsas. Esconder fraquezas ou
 inabilidades não é uma boa forma de se fazer Marketing Pessoal, pois o que se tenta esconder vem
 à tona, mais cedo ou mais tarde. A afirmativa III dá uma definição de “Visão” e não de “Missão”.
Questão 3/5 - Comunicação Organizacional
Leia o texto a seguir:
Para que as reuniões sejam mais efetivas, é necessário encontrar formas de promover o engajamento da equipe, de tornar as pessoas participativas e de se conseguir, de fato, resolver problemas e tomar decisões importantes nesses encontros, que são, sim, necessários ao bom andamento dos trabalhos.
Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas em relação às características das Reuniões Efetivas:
I. ( ) Reuniões efetivas são aquelas em que as chefias transmitem orientações e os liderados apenas as absorvem, sem questionamentos. Se for necessário questionar, isso deve ser feito em particular.
II. ( ) Para que as reuniões sejam efetivas, é necessário que haja previsão de início e término, uma pauta definida, abertura para interações e respeito a quem está falando.
III. (  ) Uma reunião efetiva é aquela em que as pessoas sabem a que horas devem chegar, mas não sabem quando poderão sair, porque há sempre muito trabalho a ser desenvolvido.
IV. ( ) As pessoas devem ser incentivadas a se pronunciarem durante as reuniões.
Agora, marque a sequência correta:
Nota: 20.0
	
	A
	V, V, F, F.
	
	B
	F, F, V, V.
	
	C
	V, F, V, V
	
	D
	V, F, V, F.
	
	E
	F, V, F, V.
Você acertou!
As afirmativas II e IV são verdadeiras. É importante que as reuniões efetivas obedeçam uma pauta
 (início e término) e o incentivo à participação nas reuniões pelos presentes deve ser natural. As 
afirmativas I e III são falsas, pois as reuniões não devem primar pela transmissão unilateral de
 informações, mas também deve haver previsão de espaço para que as equipes se pronunciem com
 liberdade e sejam respeitadas. A previsão de horário para início e fim de uma reunião é uma forma
 de demonstrar respeito ao colaborador, que precisou deixar seu trabalho cotidiano para participar da
 reunião.
Questão 4/5 - Sistemas de Informações Gerenciais
Os sistemas de gestão de projetos visam a apoiar o gerente de projetos em suas atividades por meio de interfaces, ferramentas e relatórios gerenciais que facilitam o seu trabalho e de toda a equipe do projeto. Esses sistemas dão suporte às três principais atividades realizadas por um gerente de projetos: o gerenciamento de tarefas, o gerenciamento orçamentário e o gerenciamento da colaboração. Cada tipo de atividade é gerenciado por um módulo do sistema. Com base nesse enunciado e em nossos estudos, relacione os seguintes tipos de sistemas de informação para gestão de projetos e depois assinale a alternativa correta:
Gerenciamento de tarefas
Gerenciamento orçamentário
Gerenciamento da colaboração
(     ) Permite a comunicação, a colaboração e o compartilhamento de recursos entre a equipe do projeto
(     ) Cuida do cronograma de execução do projeto
(     ) Possibilita o acompanhamento das receitas e custos do projeto
(     ) Acompanhamento do status de cada atividade e controle os caminhos críticos
Nota: 20.0
	
	A
	3-1-2-2
	
	B
	2-1-3-1
	
	C
	3-1-2-1
Você acertou!
Os sistemas de gestão de projetos dão suporte às três principais atividades realizadas por um gerente
 de projetos: o gerenciamento de tarefas (Módulo que cuida do cronograma de execução do projeto, 
também chamado de workflow. Ele permite criar as atividades e tarefas que serão realizadas, definir os
 responsáveis, as datas de início, os recursos necessários, os prazos de execução e a interdependências
 entre as tarefas.); o gerenciamento orçamentário (Módulo que possibilita ao gerente de projeto
 acompanhar as receitas e custos do projeto em relação ao seu planejamento orçamentário. Com ele, 
é possível gerenciar os custos de pessoal e de insumos e serviços do projeto.); e o gerenciamento da
colaboração (Módulo que permite a comunicação, a colaboração e o compartilhamento de recursos
 entre a equipe do projeto, o que é essencial quando as pessoas trabalham em locais diferentes e
 dividem seu tempoentre diversos projetos.).
	
	D
	3-2-2-1
	
	E
	2-1-2-3
Questão 5/5 - Comunicação Organizacional
Leia o fragmento de texto a seguir:
Na Gestão do Tempo, executar as tarefas necessárias no prazo determinado exige dedicação e organização. Os ambientes profissionais atuais são tumultuados e as atividades se sobrepõem umas às outras, dificultando esse processo. Para ter controle do tempo e dar conta de realizar as atividades dentro dos prazos, é necessário atentar para detalhes importantes.
Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas em relação à Gestão do Tempo:
 
I. ( ) A melhor forma de gerir o tempo é fazer primeiro o que for mais importante, estabelecendo prioridades.
II. ( ) A agenda é um dos instrumentos mais importantes para auxiliar na gestão do tempo, pois ajuda a organizar os compromissos e atividades importantes a serem desenvolvidas.
III. ( ) Outro ponto importante na gestão do tempo é esquecer de prioridades. É raro que atividades corriqueiras atrasem o cumprimento de alguma tarefa mais urgente.
IV. ( ) A Procrastinação (adiamento do cumprimento das obrigações) é um hábito praticamente inexistente na maioria dos profissionais do mercado.
Agora, marque a sequência correta:
Nota: 20.0
	
	A
	V, V, F, F.
Você acertou!
As afirmativas I e II são verdadeiras. A afirmativa I sugere que a melhor maneira de administrar bem
 o tempo é estabelecendo prioridades. A afirmativa II afirma que a agenda é uma boa sugestão auxiliar
 para a gestão do tempo. As afirmativas III e IV são falsas. A afirmativa III é considerada incorreta
 porque, outro ponto importante na gestão do tempo é estabelecer prioridades. Não é raro que 
atividades corriqueiras atrasem o cumprimento de alguma tarefa mais urgente. Já a afirmativa IV, 
também é considerada incorreta porque, o profissional deve aprender a evitar a procrastinação, que é o
 adiamento do cumprimento de obrigações. Procrastinar é mais comum do que se imagina. A grande
 maioria dos profissionais procrastina, em maior ou menor grau. Mas esta é uma prática a ser evitada,
 para o bem do trabalho.
	
	B
	F, F, V, V.
	
	C
	V, F, V, V
	
	D
	V, F, V, F.
	
	E
	F, V, F, V.