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RECRUTAMENTO E SELEÇÃO TELE AULA 1 - MATERIAL COMPLEMENTAR MODELO DE FORMULÁRIO PARA DESCRIÇÃO DE CARGOS Data: 02/02/2017 Título / Identificação do cargo: RECEPCIONISTA Departamento: ADMINISTRATIVO Resumo/Sumário/Descrição geral do Cargo: Atendimento ao cliente. Responsável pela rotina administrativa, incluindo controle de correspondências, contas a pagar e compras de materiais de expediente. Atribuições do Cargo / Atividades Específicas (o que faz, quando faz, como faz, onde faz, por que faz) - atendimento ao público pessoalmente e por telefone - manutenção do cadastro de clientes, fornecedores e demais contatos da empresa atualizados em meio eletrônico - recebimento e distribuição de correspondências - registro de contas a pagar em sistema de pagamentos - gerenciar o estoque de materiais de expediente - realização de pequenas compras de acordo com critérios estabelecidos pela empresa MODELO DE ANÁLISE DE CARGO: SUGESTÃO DE RESPOSTA CARGO: Recepcionista Aprovado em: DEPARTAMENTO: Administrativo R e q u is it o s M e n ta is : INDISPENSÁVEL DESEJÁVEL Instrução (escolaridade) 2º grau completo Cursando superior Experiência 6 meses 1 ano Iniciativa Indispensável para a função Aptidões Trabalho em equipe / interação com o público R e q u is it o s f ís ic o s : Esforço físico Não aplicável para a atividade Concentração mental/ visual Sim Destrezas ou Habilidades Comunicação / relacionamento interpessoal Compleição Física Não aplicável – atividade não exige requisitos físicos especiais R e s p o n s a b ili d a d e s Supervisão de Pessoas não Material, equipamento ou Ferramental Responsável pelo estoque de materiais de expediente Dinheiro, títulos e documentos Documentos – contas a pagar Contatos internos ou externos Funcionários , clientes e fornecedores C o n d iç õ e s d e t ra b a lh o Ambiente de trabalho Bom ambiente de trabalho com equipamentos necessários disponíveis para a realização da atividade. Riscos de Acidentes Ambiente seguro com riscos mínimos de acidentes de trabalho. Assinaturas: RH Superior imediato: MODELO DE PERFIL PROFISSIONAL SUGESTÃO DE RESPOSTA CARGO: RECEPCIONISTA DEPARTAMENTO (OU PROCESSO): ADMINISTRATIVO H a b ili d a d e s c o m p o rt a m e n ta is : Boa comunicação Bom relacionamento interpessoal Iniciativa Motivação para o trabalho Discrição Habilidades técnicas: Conhecimento do pacote Office (Word, Excell, Power point) Conhecimento sobre rotinas de contas a pagar Experiência anterior: Mínimo 6 meses Escolaridade: 2º grau completo Desejável – cursando superior em secretariado ou administração Assinaturas: Aprovado em: _____/_____/______ Superior imediato: _____________________________ ALUNO, ESSE É UM MODELO DE SOLICITAÇÃO DE PESSOAL OU REQUISIÇÃO DE PESSOAL. É O DOCUMENTO QUE FORMALIZA A EXISTÊNCIA DE UMA VAGA NA ORGANIZAÇÃO. ESSE DOCUMENTO É EMITIDO PELAS ÁREAS E ENCAMINHADO AO RH AUTORIZANDO O PLANEJAMENTO DO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO. MODELO DE SOLICITAÇÃO DE PESSOAL - SUGESTÃO DE RESPOSTA Requisitante: NOME DO RESPONSAVEL PELA ÁREA Data: cargo/setor: ÁREA ADMINISTRATIVA Justificativa: X substituição: aumento de quadro Motivo: pedido de demissão Dispensa X promoção ou transferência afastamento outro: Requisitos: Sexo: Masculino Feminino X Indiferente Idade: especificar: X Indiferente Escolaridade ensino fundamental X ensino médio (RETIRADO DA ANÁLISE DO CARGO OU DO PERFIL DO CARGO) ensino superior: pós-graduação: Curso específico desejável: Rotinas de contas a pagar X indispensável: pacote Office – Windows Experiência desejada: (RETIRADO DO PERFIL DO CARGO) 6 meses (RETIRADO DO PERFIL DO CARGO) Caracteristicas pessoais desejadas: Comunicação, relacionamento interpessoal, iniciativa, motivação para o trabalho e discrição (RETIRADO DO PERFIL DO CARGO) Tarefas a serem desempenhadas: Atendimento ao cliente. Responsável pela rotina administrativa, incluindo controle de correspondências, contas a pagar e compras de materiais de expediente. (RETIRADO DA DESCRIÇÃO DO CARGO) Outras informações sobre a vaga: Data de início do trabalho: 20/02/2017 Assinaturas: Requisitante: RH: Direção:
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