Descrição de Cargos

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Realizar 4 descrições de cargos, a escolher: 
1. área administrativa; 2. área de liderança; 3. área técnica; 4. nível executivo. 
Atenciosamente, Profa. Edna Ribeiro, Disciplina Adm. de Cargos e Salários. 
 
Solução: 
 
1. Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma 
empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão 
financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de 
documentos entre outras atividades. 
Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e 
documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, 
organizando os arquivos e gerenciando informações. 
Está sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo receber e remessar 
correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da 
empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, coordenar 
trabalho de logística da empresa, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, 
atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, elaborar e apresentar relatório 
financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e 
cadastros da empresa. 
O Assistente Administrativo deve estar em constante atualização relacionada à área ter 
conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar 
bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e 
confiabilidade. 
 
2. Coordenador Administrativo é o profissional que coordena as rotinas administrativas, o 
planejamento estratégico e a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais, 
patrimoniais, financeiros, tecnológicos ou humanos. 
Está sob as responsabilidades de um Coordenador Administrativo coordenar à equipe e as 
atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área, 
desenhar as políticas e processos criando os fluxos da área, elaborar e implantar procedimentos e 
políticas administrativas da empresa, garantir a realização de todas as atividades e operações da 
área acompanhando os recebimentos e pagamentos, aprovar pagamentos a partir de análise 
crítica sobre os dados e valores envolvidos, acompanhar e analisar todos os indicadores da área e 
criação de plano de ação de forma a garantir o alcance das metas, realizar reunião mensal com a 
equipe para acompanhamento das tarefas e desempenho dos indicadores através do painel de 
bordo, tomar decisões com base em relatórios gerenciais, elaborar o orçamento anual da área, 
fornecer informações sobre custos de instalações internas às demais áreas da empresa para 
elaboração do orçamento anual, autorizar a compra e distribuição de materiais, negociar, 
contratar e acompanhar a execução de serviços gerais e acompanhar o atendimento aos 
chamados referentes a demandas direcionadas à área, através do sistema interno da empresa. 
Para que o profissional tenha um bom desempenho como Coordenador Administrativo além da 
graduação deve possuir experiência em coordenação, conhecimento em toda área relacionada á 
administração e controles. 
 
 
 
 
 
 
3. Técnico de Controle de Qualidade é o profissional responsável por verificar a conformidade do 
produto ao final da linha de produção, assegurando o registro do controle de qualidade na base 
de dados. 
Um Técnico de Controle de Qualidade realiza inspeção e amostragem de materiais e auxiliar na 
coordenação de equipe de inspetores de garantia de qualidade. 
Está sob as responsabilidades de um Técnico de Controle de Qualidade atuar com cadastramento 
de VDA no sistema BEON, confecção de fluxo, FMEA, plano de controle, CEP, desenhos auxiliares 
em CAD ou CATIA, responsável por verificar todo o controle de qualidade, ver, estabelecer, 
modificar e treinar metodologias analíticas e operações de laboratório baseadas em referências, 
como estudos internos de validação de métodos, monitorar cuidados especiais de todos os 
aparelhos do estabelecimento (calibrações, aferições, históricos de manutenção, métodos de 
operação), emitir certificados de análise e laudos analíticos, bem como conferir os provenientes 
de fornecedores, desenvolver e aplicar programas internos de auditoria, documentação e 
organizacionais. 
Para que o profissional tenha um bom desempenho como Técnico de Controle de Qualidade é 
essencial que possua conhecimento das normas técnica da qualidade (ISO 9001). 
 
 
4. Diretor de Administrativo é o profissional que organiza, planeja e orienta o uso dos recursos 
financeiros, físicos, tecnológicos e humanos das empresas, buscando soluções para todo tipo de 
problema administrativo. 
Um Diretor Administrativo cria métodos, planeja atividades, organiza o funcionamento dos vários 
setores da empresa, calcula despesas e garante a perfeita circulação de informações e 
orientações. 
Está sob as responsabilidades de um Diretor Administrativo planejar, organizar e controlar as 
atividades de empresas públicas e privadas, além de traçar estratégias e métodos de trabalho nas 
mais variadas áreas, nas situações de crise cabe a ele definir onde investir o dinheiro e como 
equilibrar a saúde financeira e produtiva da empresa. 
Para que o profissional tenha um bom desempenho como Diretor Administrativo além da 
graduação é necessário ter boa capacidade de análise, raciocínio abstrato e aptidão numérica, 
também deve ter espirito de liderança e ser sociável, ter autoconfiança, capacidade de adaptação 
a novas situações, capacidade de decisão, negociação, organização, planejamento, capacidade de 
resolver problemas práticos, dinamismo, espírito empreendedor, habilidade para mediar 
conflitos, para trabalhar em equipe, noção de prioridades, objetividade, senso de oportunidade e 
responsabilidade.