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DOCUMENTOS FISCAIS DE ENTRADA E SAÍDA Laboratório contábil i Alunas: Rute batista ferreira Vanessa vieira de pádua Nota Fiscal Documento fiscal que registra a transferência de uma mercadoria ou serviço entre uma empresa e um cliente Sua principal função é pautar a contabilidade e o pagamento de impostos A NF pode registrar: Transferência de valor monetário Regularização de doações Transporte de bens Empréstimos de bens Prestação de serviços sem benefício financeiro à empresa emissora Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) Tipo de documentação fiscal que tem a mesma validade de uma nota fiscal impressa foi elaborada com o objetivo de modernizar o sistema de notas fiscais do Brasil. Obrigatório para empresas do Lucro Real ou Lucro Presumido Emissão Armazenamento digital Fiscalização do governo Segurança Praticidade O arquivo XML é a versão digital da nota fiscal propriamente dita, sendo o formato utilizado para registro das informações relativas à NF-e que é emitida quando da venda de um produto Padrão nacional de escrituração fiscal Certificado Digital Necessário para emitir as NF-es Certificado Digital e a autorização emitida pela Secretaria da Fazenda estadual garantem a validação da nota fiscal Com o auxílio do certificado, as pessoas jurídicas podem enviar ao governo informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Cupom Fiscal Equivale à Nota Fiscal Destinado ao consumidor final do varejo Substituiu a antiga nota fiscal de venda ao cliente, servindo para formalizar a compra legalmente Cupom fiscal: para que serve e suas obrigações? Documento obrigatório Emissor de cupom fiscal Não é possível inserir muitos dados dos consumidores Recolhimento de impostos – cupom e nota fiscal têm o mesmo efeito Qual a importância do cupom fiscal? Para fins de tributação Para controle das contas da empresa -os registros podem servir para conferências e comparações contábeis. Lei nº 12.741/12 - obriga a discriminação de tributos tanto na nota quanto no cupom fiscal. A nova lei tem contribuído tanto para a conscientização do consumidor quanto para que a empresa que está vendendo mostre que grande parte do custo diz respeito aos impostos pagos. Qual a melhor opção: cupom fiscal ou nota fiscal? Para os empresários: Nota Fiscal Para o consumidor: qualquer um dos dois É importante e até obrigatório para alguns tipos de negócios ter as duas opções OU Maior produtividade na frente do caixa Situações em que se faz necessário o registro fiscal por parte do consumidor ou para vendas para empresas Obrigatoriedade de emissão A obrigatoriedade de emissão está vinculada ao seu faturamento anual. Se puder e optar pela não emissão, deve se fixar na parede, e em local visível, uma tabela com o total de impostos de cada produto — em razão da Lei nº 12.741/12. Direito legal de receber o documento fiscal relativo à compra Vantagens de utilizar o cupom fiscal Agiliza seus processos Facilita o controle de estoque e a contabilidade Pode fornecer dados importantes sobre suas vendas — uma vez que tudo fica registrado. Livro de Registro Controle de escriturações fiscais Obrigatório para todas as empresas comerciais Registra as notas fiscais e o ICMS incidente sobre elas Registros feitos individualmente para cada nota emitida em linhas individuais A escrituração é encerrada no último dia útil de cada período de apuração de impostos Arquivamento das notas na mesma ordem dos lançamentos no livro de registros. Nota fiscal de entrada Necessidade de registro Emissão feita pelo fornecedor Nota fiscal de entrada Controle de estoque Gestão da produção Planejamento contábil e financeiro A Nota Fiscal de Entrada também serve para garantir a legalização do transporte da mercadoria entre o fornecedor e o cliente e deve ser emitida quando: Houver devolução de uma venda, já que o comprador (pessoa física) não emite nota fiscal e o produto vai retornar para o estoque; Um profissional autônomo processe ou industrialize um produto; Produtos enviados para exposições retornem à empresa de origem; Houver entrada de mercadoria importada diretamente do Exterior; O item for arrematado em leilão ou concorrência públicos. Tipos de Notas Fiscais de entrada Nota Fiscal de conhecimento de Frete image2017-7-14_11-40-26.png Nota Fiscal de compra de mercadoria NF entrada compra.pdf Nota Fiscal de prestação de serviços NF prestação de serviço.pdf Como lançar uma Nota Fiscal de Entrada? Formulário da empresa emissora do documento marcação específica no campo que identifica a entrada de mercadorias Não contribuinte do ICMS Informações deixadas em branco Imposto calculado na revenda Nota fiscal de saída Emitida para o cliente NF pode ser emitida após a execução da atividade Exige emissão prévia NF SAIDA.pdf Como emitir uma Nota Fiscal de Saída? Por que emitir notas fiscais Lei Para conseguir pagar os devidos impostos Garantias sobre a oferta de produtos ou prestação de serviços Garantir a regularidade fiscal e os direitos do seu negócio O que é imposto retido na nota fiscal? É o imposto que deve ser pago sobre o valor do produto ou do serviço comercializado pela sua empresa, e que é descontado diretamente na nota fiscal. Quem tem imposto retido na nota fiscal e quem paga o imposto depois? Empresas optantes pelo regime de Lucro Real ou Lucro Presumido Têm o imposto retido na nota fiscal Microempreendedores individuais e micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional Não têm o imposto retido na nota fiscal Importância de conhecer os impostos destacados nas NFs Ajuda na avaliação de custos Facilita o enquadramento tributário Favorece a regularidade fiscal Oferece transparência aos consumidores Impostos que incidem sobre as Notas Fiscais Imposto de Renda sobre a Pessoa Jurídica (IRPJ) Contribuição para Financiamento da Seguridade social (Cofins) Programa de Integração Social (PIS) Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISSQN) Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS) Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) Impostos especiais Imposto sobre Operações de Crédito, Câmbio e Seguros (IOF) Imposto sobre Exportação (IE) Imposto de Importação (II) Despesas destacadas nas Notas Fiscais FRETE SEGURO DESPESAS ACESSÓRIAS
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