Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 UNIVERSIDADE ANHANGUERA UNIDERP CENTRO DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA Ciências Contábeis Andréia Varanda de Oliveira RA: 375744 Cecilândio Dias dos Santos RA: 375745 Dirlei Adriel Martins RA: 363171 Thiago Honorato Tomazela RA: 375767 Tiago Quima Motta Ortega RA: 363357 Auditoria Cordeirópolis 2015 2 Sumário Introdução ................................................................................................................ pág. 3 Etapa1 ................ ......................................................................................................pág. 4 Auditoria Contábil ................................................................................................... pág. 4 Aspectos Conceituais ............................................................................................... pág. 4 Explique o que é Auditoria ...................................................................................... pág. 4 Quais os tipos de Auditores existentes? Explique cada um...................................... pág. 5 Quais as responsabilidades do auditor externo e do auditado ? ............................... pág. 6 Qual postura um Auditor deve ter? Explique ........................................................... pág. 6 Etapa 2 ..................................................................................................................... pág. 7 Quadro 1 – Demonstrações Auditadas ..................................................................... pág. 7 Demonstrações Auditadas......................................................................................... pág. 8 Etapa 3 ..................................................................................................................... pág. 8 Quadro 2 – Planejamento de Auditoria .................................................................... pág. 9 Etapa 4 ................................................................................................................... pág. 10 Lei Sarbanes-Oxley ................................................................................................ pág. 12 Conclusão .............................................................................................................. pág. 14 Bibliografia ............................................................................................................ pág. 15 3 Introdução Este trabalho tem a finalidade de apresentar, definir e conceituar os parâmetros da Auditoria, sua aplicabilidade e seus métodos e processos de trabalho. Através das respostas que serão apresentadas durante o decorrer deste estudo, temos o objetivo de levar aos leitores a compreensão de todos os âmbitos da auditoria, em como entregar um estudo que traga informações e respostas atuais e necessárias neste campo de estudo que é a Auditoria. Desta maneira estaremos realizando este plano de estudo com o objetivo de entender e explanar a auditoria de maneira direta e justa, de modo a entregar um estudo consolidado sobre esta área de atuação da Contabilidade, demonstrando conhecimento e capacitação na Auditoria. 4 Etapa 1 Auditoria Contábil A Auditoria Contábil, segundo Santos e Pagliato (2007, p. 02), é uma parte da contabilidade com o fim de expor um ponto de vista sobre os sistemas operacionais da empresa e da situação econômico-financeira, esta última por meio de verificação documental. Aspectos Conceituais A Auditoria abrange toda a documentação, registros e livros contábeis da entidade auditada, inspecionando cuidadosamente no intuito de obter informações internas e externas interligadas ao controle do patrimônio na busca de detectar problemas irregulares. No que diz respeito em relação aos eventos que se alteram ao patrimônio e a representação desse patrimônio a auditoria certificar-se de apurar, investigar e verificar todos os registros contábeis e demonstrações contábeis, para que não haja distorções materiais. Por ser uma técnica contábil, a auditoria é reconhecida como um ramo da Contabilidade tem por objetivo reunir documentos que justifiquem e comprovem a existência de registros e atos administrativos, provas documentais e não documentais da entidade auditada, com base nas informações do controle do patrimônio. Explicar o que é Auditoria. A Auditoria é um analise sistemática, analítica e pericial, das atividades elaboradas em determinadas empresas ou setores, visando o desempenho das operações contábeis demonstradas em um balanço, com o objetivo de constatar 5 o panorama da contabilidade pertencente à entidade auditada se estão devidamente adequados ou não. Franco e Marra (2001, p.28) definem auditoria como: A técnica contábil que – através de procedimentos específicos que lhe são peculiares, aplicados no exame de registros e documentos, inspeções, e na obtenção de informações e confirmações, relacionados com o controle do patrimônio de uma entidade – objetiva obter elementos de convicção que permitam julgar se os registros contábeis foram efetuados de acordo com princípios fundamentais e normas de Contabilidade e se as demonstrações contábeis deles decorrentes refletem adequadamente a situação econômica financeira do patrimônio, os resultados do período administrativo examinado e as demais situações nelas demonstradas. Quais os tipos de Auditorias existentes? Explicar cada um. Os tipos de auditorias existente em uma entidade são classificados em dois grupos: Auditoria Externa, que esta relacionada com as demonstrações contábeis apresentadas de acordo com normas e leis, e a Auditoria Interna que visa os controle e processos operacionais internos quanto a erros e falhas existentes na entidade. Segundo Crepaldi (2002), Define auditoria externa como métodos técnicos com a função de emitir parecer sobre relatórios contábeis diversos, exercida por um profissional independente, sem vínculo empregatício com a entidade. O auditor executa suas atividades onde se vê a necessidade de levantar estudo das informações, tendo sua operação ajustada em contrato de serviços. Já Attie define, A auditoria interna é uma atividade de avaliação interna independente existente dentro de uma organização, destinadas às revisões das operações contábeis, financeiras, fiscais etc. Os resultados de seus trabalhos visam prestar assessoria á administração. A auditoria interna é, portanto, um controle administrativo cuja atribuição é verificar e avaliar a efetividade dos demais controles. Assim, podemos dizer que o objetivo geral do trabalho da auditoria interna consiste em prestar assistência a todos os membros da administração, no sentido de levar a um cumprimento eficiente de suas responsabilidades, proporcionando lhes análises, avaliações, recomendações e comentários pertinentes ás atividades examinadas. (ATTIE, 1987, p.72). 6 Quais as responsabilidades do auditor externo e do auditado? O auditor externo ou independente não possui vinculo empregatício com a entidade auditada suas responsabilidades esta na realização da auditoria externa na emissão de um parecer das demonstrações contábeis, de acordo com os princípios contábeis em com uniformidade ao exercício anterior, na busca de erros no que se refere adequadamente à questão patrimonial ou financeira, com base em resultados das origens e aplicações de recursos da entidade auditada.O auditor independente é um profissional contratado pela empresa para opinar sobre suas demonstrações financeiras, que representam informações contábeis fornecidas por esta, consequentemente a responsabilidade do auditor independente restringe-se a sua opinião ou parecer expressos sobre essas demonstrações financeiras. (ALMEIDA, 2003, p. 32). O Auditado ou auditor interno é o empregado da entidade auditada, sua responsabilidade esta na execução da auditoria contábil, operacional, gestão, produtos, qualidade e de processos entre outros. O auditado tem por responsabilidade verificar a existência de evidencias quanto à suficiência de recursos, contribuir no aprimoramento à aplicação de controles internos verificando, melhorando e avaliando normas internas. Qual a postura que um auditor deve ter? Explicar. O auditor tem por obrigação manter uma postura relacionada nos aspectos da confiabilidade e independência agregado ao cuidado e zelo. Por ter acesso a todo tipo de informação da entidade auditada, o auditor fica proibido sob hipótese alguma de utilizar essas informações em seu beneficio próprio ou de terceiros, como de divulga-los fora dos meatos competente. A postura esta interligada ao respeito do código da ética profissional e a conformidade com os princípios de auditoria, nunca agir sob qualquer tipo de influencia, o auditor deve ser claro e objetivo, quanto ao examinar todos os documentos das demonstrações contábeis entre outros. 7 Etapa 2 Quadro 1 – Demonstrações Auditadas Demonstrações Auditadas Demonstração Qual o objetivo desta demonstração? Qual a finalidade de se auditar? Balanço Patrimonial Ele é um demonstrativo que evidencia de forma resumida as contas patrimoniais da entidade Finalidade de assegurar a fidelidade dos registros e proporcionar credibilidade às demonstrações financeiras e outros relatórios da administração Demonstração das Mutações do Patrimonio Líquido (DMPL) Ela abastece a movimentação nas diversas contas que compõe o patrimônio líquido É evidenciar a credibilidade dos valores constantes na movimentação de todas as contas do patrimônio líquido. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) É uma demonstração dinâmica que apresenta o resultado econômico das operações da empresa durante o ano É fornecer evidencias ao auditor sobre a fidegnidade e a ade qualidade dos dados divulgados na mesma Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) Indicar quais foram as saídas e entradas de dinheiro no caixa durante o período e seu resultado. Verificar se as entradas e saídas de dinheiro no caixa estão em conformidade. Demonstração do Valor Evidencia a quantidade que a empresa gerou de recursos e Para medir a eficiência da empresa na utilização dos 8 Adicionado (DVA) para onde eles foram destinados fatores de produção, comparando o valor das saídas com o valor das entradas Notas Explicativas Elas complementam as informações prestadas nas demonstrações contábeis Apresentar informações acerca da base para a elaboração das demonstrações e das políticas contábeis especificas especializadas Fonte: O Autor da ATPS. Demonstrações auditadas Podemos perceber a importância que esse relatório proporciona na área da contabilidade, uma vez que essa demonstração ajuda a entendermos o funcionamento de cada demonstração tendo como objetivo e a finalidade de auditar cada demonstração contábil. Como a contabilidade é uma ferramenta essencial para a sociedade, pois ela ajuda entender e compreender o funcionamento correto de entradas e saídas de valores, analisando a saúde da empresa e ajudando a tomar decisões importantes na parte administrativa, resultando em melhores escolhas e ganhos para a entidade. Essas demonstrações proporcionam as avaliações necessárias para uma posição financeira sólida e um desempenho futuro mais seguro para a empresa. Portanto, ela deve ser entendida pelos usuários para que se tenha uma qualidade no conhecimento razoável dos negócios, atividades econômicas e a disposição de entender as informações com diligencia razoável. Etapa 3 9 Quadro 2 – Planejamento de Auditoria Planejamento de auditoria Significado e função Controles internos Um processo que é integrado e operado pela empresa, sua intensão é de oferecer segurança tanto nas atividades administrativas quanto nas operacionais, dessa forma podendo diminuir os desvio de ativos, desobediência de normas internas, como erros sem intenções, a auditoria externa tem os pontos mais relevantes em relação ao controle interno, sendo a confiança nas informações geradas e salvas dos ativos. Sistema de informação Atualmente ela é uma ferramenta imprescindível na condução de qualquer tipo de negocio, as informações importantes, administrativas ou operacionais, mesmo tendo aquelas confidencial, circulam em redes interna e externas, a confiança que se tem dessas informações são fundamentais para as empresas de auditoria. Procedimento de conhecimento das Atividades do cliente Para que se tenha um bom andamento do processo de auditoria é necessário que se saiba como são executadas as principais atividades do cliente, facilitando detectar antecipadamente, as possíveis ares que necessitam de uma grande atenção principalmente por possibilidade de algumas falhas nos controles internos ou nos sistemas de informações. Relevância Trata se de respeito ao efeito que a omissão ou mesmo apenas a distorção de qualquer informação que acarreta na decisão do usuário da informação dentro das demonstrações contábeis, as distorções e omissões são causadas através de erros ou fraudes. Materialidade É definido como o valor mínimo para que a concorrência de um erro não detectado pode vir a causar distorções significativas nas demonstrações contábeis, todos os valores considerados materiais serão testados, efetuados analises e ajustes. Risco de auditoria Consisti em toda a possibilidade que o auditor emitir uma opinião inadequada sobre demonstrações contábeis 10 Fonte: O Autor da ATPS. Com o termino do quadro 2 que nele abordamos sobre o planejamento de auditoria, o assunto se refere em todos os sistemas de informações e de uma certa relevância, riscos de auditoria e materialidade. No quadro acima foi informado todos os pontos principais encontrados no livro texto do capitulo que se refere ao planejamento de auditoria, contendo também o significado de cada tópico que foi pedido no quadro a cima e a explicação do significado de toda sua importância de um planejamento. Etapa 4 A Carta de Responsabilidade da Administração é um documento emitido pela empresa para o escritório que está prestando os serviços alegando que todas as informações e documentos repassados e para a realização da escrituração contábil, obrigações acessórias, apuração de impostos, arquivos eletrônicos para atender ao fisco, estar realizando a parte trabalhista, contem informações verdadeiras assumindo para si a responsabilidade caso ocorre fraude em algum documento. O Conselho Federal de Contabilidade na publicação da resolução de n° 1.457/2013 acrescenta nos contratos de prestação de serviços contábeis a obrigatoriedade do fornecimento da Carta de Responsabilidade da Administração para cada encerramento de período contábil. Ela só precisará estar estipulada nos contratos de prestação de serviçocom novos clientes ou quando ocorrer renovação de contrato. Muitos empresários vão alegar que ao emitir este documento vão tirar a responsabilidade dos contadores, que na verdade não vai. Ela só precisará estar estipulada nos contratos de prestação de serviço com novos clientes ou quando ocorrer renovação de contrato. significativamente erradas, podendo ser classificadas em riscos inerentes, riscos de detecção e de controles 11 Este documento é uma forma de estar protegendo os contadores de manipulações de documentos, fraude e até sonegação de impostos, porque quando há uma falha de escrituração errada de documento o contador é o responsável sem duvidas. Quando tem algum escândalo envolvendo sonegação de impostos ou fraude, sempre sobra para os contadores, pois é ele que assina junto com o administrador o livro diário que está contido toda movimentação da empresa e as demonstrações contábeis, por fazer a escrituração contábil e ainda realiza a apuração dos impostos a culpa vai automaticamente para o contador, até que prove que não esteve envolvido com os fatos já e tarde e sua imagem foi manchada em alguma manchete. Com a obrigação da Carta de Responsabilidade vai ser uma forma das empresas contábeis estar se protegendo de documentos forjados e de informações falsas que seus clientes vêm a passar, então vamos já conscientizar os empresários que terão que emitir este documento e que ele não tira a responsabilidade do contador perante as suas obrigações. Objetivo fundamental da CR é estabelecer a responsabilidade dos administradores pela veracidade e exatidão das informações contidas nas demonstrações contábeis. O conselho federal de contabilidade determina que, ao emitir o documento, nele os administradores se responsabilizam pela preparação e apresentação adequada das peças contábeis. O citado papel de trabalho também tem o objetivo de assegurar a responsabilidade dos administradores por outros aspectos como adequação dos controles internos operacionais da entidade, observância dos princípios fundamentais de contabilidade na escrituração das operações e etc. A Carta de responsabilidade da administração (CR) é o documento que deve ser emitido pelos administradores da entidade cujas demonstrações contábeis estão sedo auditadas. È uma papel de trabalho fundamental para o auditor, no desempenho de suas funções. Por este motivo, os principais aspectos da CR foram objeto de resolução especifica expedida pelo conselho federal de contabilidade. A criação desta lei foi uma consequência das fraudes e escândalos contábeis que, na época, atingiram grandes corporações nos Estados Unidos (Enron, Arthur Andersen, World Com, Xerox etc.), e teve como intuito tentar evitar a fuga dos investidores 12 causada pela insegurança e perda de confiança em relação às escriturações contábeis e aos princípios de governança nas empresas. Lei Sarbanes-Oxley A SOx se aplica a todas as empresas, sejam elas americanas ou estrangeiras, que tenham ações registradas na SEC (Securities and Exchange Comission) o equivalente americano da CVM brasileira. Isso inclui as empresas estrangeiras que possuem programas de ADRs (American Depositary Receipts), do nível 2 ou 3, nas bolsas de valores dos EUA. Dividida em onze títulos (capítulos), com um número variável de seções cada um, totalizando 69 seções (artigos), a SOx obriga as empresas a reestruturarem processos para aumentar os controles, a segurança e a transparência na condução dos negócios, na administração financeira, nas escriturações contábeis e na gestão e divulgação das informações. Na prática define por lei e rende obrigatória uma série de medidas que já eram consideradas, no mundo todo, como práticas de boa governança corporativa. A SOx prevê a criação, nas empresas, de mecanismos de auditoria e segurança confiáveis, definindo regras para a criação de comitês encarregados de supervisionar suas atividades e operações, formados em boa parte por membros independentes. Isso com o intuito explícito de evitar a ocorrência de fraudes e criar meios de identificá-las quando ocorrem, reduzindo os riscos nos negócios e garantindo a transparência na gestão. A Sox torna os Diretores Executivos e Diretores Financeiros explicitamente responsáveis por estabelecer e monitorar a eficácia dos controles internos em relação aos relatórios financeiros e a divulgação de informações. As empresas de auditoria e os advogados contratados ganham maior independência, mas também aumenta muito o grau de responsabilidade sobre seus atos. Também aumenta muito a regulamentação sobre as modalidades de contratação de tais serviços (auditoria, legais etc.), sobre o relacionamento entre empresa e estes prestadores de serviços e sobre os limites de 13 atuação (serviços que podem e não podem ser prestados) e a gestão de eventuais conflitos de interesses. Para supervisionar os processos de auditoria das empresas sujeitas a SOx, foi criado o Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB ou seja Conselho de Auditores de Companhias Abertas) que tem a missão de estabelecer as normas de auditoria, controle de qualidade, ética e independência em relação aos processos de inspeção e a emissão dos relatórios de auditoria. São previstas inspeções às empresas de auditoria para obrigá-las a cumprir as regras estabelecidas e estar sempre em consonância com a SEC. A Sox se refere de forma explícita aos GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), para a definição de quais sejam as normas e práticas contábeis a serem aplicadas. É um processo oficial de adoção do padrão IFRS, de influência europeia e administrado pelo IASB, no lugar dos US GAAP, que deverá se concluir até 2016. As penalidades pelo descumprimento da Sox, em relação à integridade e fidedignidade das demonstrações financeiras e a certificação de demonstrativos em desacordo com a lei, são uma multa de até USD 1.000.000 e/ou a reclusão por até 10 anos. Quando o descumprimento da lei for intencional (normalmente com finalidades fraudulentas) a multa aumenta para até USD 5.000.000 e a reclusão pode chegar a 20 anos. 14 Conclusão Através deste estudo e trabalho apresentado podemos perceber a importância e relevância da Auditoria, bem como suas vantagens e aplicação. Respondendo a questões, foi apresentado neste estudo conceitos, significados e funções competentes a esta área de trabalho da contabilidade. Apresentamos também os atriutos que são necessários e um auditor, de maneira e nos prepararmos qualificarmos para este importante campo de atuação na contabilidade atual. Sendo assim, concluímos este trabalho ressaltando a necessidade da auditoria para a empresa que persegue o crescimento sustentável, o crescimento com bases sólidas e reais. 15 Referencias Bibliográficas FRANCO, Hilário e MARRA, Ernesto. Auditoria contábil. 4ª Edição. São Paulo. Atlas, 2001. CREPALDI, S. A. Auditoria Contábil: Teoria e Prática. 2. Ed. São Paulo: Atlas, 2002 ATTIE, William. Auditoria interna. 1ª Ed. São Paulo: Atlas, 1987. ALMEIDA, M. C. Auditoria: um curso moderno e completo. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2003.
Compartilhar