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Aula 1 Em relação a projetos podemos dizer que: Todo projeto é temporário Serviços continuados e projetos diferem principalmente porque enquanto os primeiros são contínuos e repetitivos, os projetos são temporários e únicos. Assim, um projeto pode ser definido em termos de suas características distintas. Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. A opção que são exemplos de projeto é: Implementar um novo processo ou procedimento organizacional Construir um prédio ou instalações Desenvolver um novo produto ou serviço Planejar um novo veículo de transporte "A inovação é essencial para a sobrevivência em um cenário cada vez mais competitivo e globalizado, entretanto poucas empresas exercem algum tipo de iniciativa para colocá-la em prática. A inovação tem um aspecto mais amplo. Pode surgir por meio do desenvolvimento de novos clientes, de novos mercados, de novos canais, da gestão de parcerias estratégicas, do desenvolvimento de novas competências, de novos modelos de negócios, enfim, a inovação é uma forma de gerar um novo valor de diferenciação de seus concorrentes." Considerando as informações do texto, conclui-se que: Uma empresa pode ser extremamente inovadora, sem que venda um produto tecnologicamente superior ao do seu concorrente Aula 2 Um projeto é um empreendimento temporário ou uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados, com objetivo de criar um produto ou serviço único, dentro de restrições orçamentárias. Com base nesse conceito, a opção que mais se aproxima do termo único é: Envolve o desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes Tomar ações corretivas para harmonizar o trabalho executado com o que foi planejado faz parte de qual etapa do gerenciamento de projetos? Controle Analise as atividades abaixo e as enquadre no grupo de processos correspondente: 1 - Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execução. 2 - Registrar as lições aprendidas. 3 - Tomar ações corretivas para harmonizar o executado com o programado. 4 - Monitorar os desvios do programado. Execução, encerramento, controle, controle Aula 3 Apresentam possível definição de projeto: Dentre as muitas e diferentes definições, a adotada pelo PMI (Project Management Institute) é "um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único". São empreendimentos independentes, possuem propósito e objetivos distintos e são de duração limitadas. É um esforço empreendido para criar um produto, serviço e de alcançar um resultado final. Possuem datas determinadas para início, conclusão, recursos próprios (incluindo financeiros e humanos) e administração e estrutura administrativa próprias. Na elaboração da proposta de um projeto, a etapa na qual são explicitados os argumentos de venda da ideia de prestação do serviço proposto e/ou de geração de um produto é conhecida como: Justificativa Um candidato ao cargo de gerente de projetos de uma empresa realizou um teste de conhecimentos específicos. Em uma determinada questão, foi solicitado que ele apresentasse uma ação característica para cada fase do gerenciamento de projetos. As respostas do candidato foram: I. Geração: determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar II. Seleção: definir o escopo geral do projeto Aula 4 Qual o método utilizado na análise econômica de projetos que calcula a taxa de juros que torna igual ou nula a soma de todos os valores presentes de todas as entradas e a soma dos valores presentes de todas as saídas? Taxa interna de retorno Imagine que você seja o diretor de uma empresa e está com a responsabilidade de tomar a decisão por um entre dois projetos concorrentes. Os projetos estão sendo analisados pelo método do Valor Presente. O Projeto A tem Taxa Mínima de Atratividade (TMA) de 20% ao ano e Taxa Interna de Retorno (TIR) é de 17% ao ano. O Projeto B tem Taxa Mínima de Atratividade (TMA) de 10% ao ano e Taxa Interna de Retorno (TIR) é de 18% ao ano. Escolha entre as alternativas abaixo aquela que contém a melhor decisão que pode tomar: Escolher o Projeto B pois sua TMA é menor do que a sua TIR Considere as seguintes afirmativas relacionadas aos métodos básicos para análise econômica de projetos. I. No método do Playback transportam-se todos os pagamentos (entradas e saídas) para a data zero. II. No método do Valor Presente é calculada a taxa de juros que torna igual ou nula a soma de todos os valores presentes de todas as entradas e a soma dos valores presentes de todas as saídas. III. No método da Taxa Interna de Retorno é calculado o tempo de retorno necessário para recuperar o investimento inicial. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: F - F – F Aula 5 No atual cenário de complexas mudanças, a análise dos fatores ambientais externos e internos à organização tem sido fundamental na definição de uma estratégia que oriente a atuação dos gestores nas organizações públicas e privadas. Em algumas organizações, essa planificação estratégica já apresenta uma vinculação direta a uma concepção moderna de gestão integrada de projetos, que tem como característica a utilização de projetos como instrumento de ação estratégica. Neste sentido, no desafio pela busca de integração de projetos à estratégia organizacional, os gestores devem centrar esforços na: Seleção e na priorização de projetos alinhados com os objetivos estratégicos estabelecidos pela organização. Quando a decisão a ser tomada envolve projetos de inovação tecnológica, em que os riscos da decisão são maiores, o que notadamente têm que ser considerados? Fatores qualitativos Uma empresa de alta tecnologia desenvolveu um sistema computacional que incorpora fatores estratégicos não capturados pelo tradicional método do desconto de fluxo de caixa ou por outros métodos de análise financeira tradicionais utilizados pelas organizações. As informações contidas no texto referem-se ao método conhecido como análise de viabilidade: Qualitativa Aula 6 Na Gerência da Integração, os processos são requeridos para assegurar que os elementos do projeto estão coordenados. Faz compensações entre objetivos e alternativas para atingir o resultado final. Esses processos possuem Entradas, ferramentas e técnicas, e Saídas. Com base nesse conceito, podemos subdividir o processo da gerência da integração em: Desenvolvimento do Plano do Projeto, Orientação da execução e Controle de Mudanças Qual das opções abaixo é um grupo de processos definido no PMBOK? Iniciação Sobre o documento TERMO DE ABERTURA DO PROJETO podemos afirmar: 1 - contém o nome e caracterização do cliente 2 - contém o cronograma oficial do projeto 3 - contém a descrição resumida dos requisitos do projeto 4 - é assinado pelo gerente do projeto 5 - é preparado pelo usuário Assinale as alternativas VERDADEIRAS (V) e as FALSAS (F) V, F, V, F, F Carla, patrocinadora do projeto, sabe que a condição financeira da empresa está difícil. Assim, solicita uma reunião ao Alexandre, gerente do projeto, para verificar o andamento do projeto. Alexandre se reúne com sua equipe e solicita uma série de informações. Quais informações terão maior relevância para a patrocinadora? O custo das máquinas e dos equipamentos necessários para a execução do projeto. Qual das atividades abaixo, ocorre durante a iniciação do projeto? Gerenciamento da integração do projeto Gerenciamento do planejamento do projeto Gerenciamento da qualidade do projeto Gerenciamento do desenvolvimento do projeto Aula 7 O que é a linha de base do escopo? Referência para monitoramento e controle do escopo do projeto Quais fatores compõem a tríplice restrição ou restrição tripla em um projeto? Escopo, custos e tempo. Aplicando as técnicas modernas de gerenciamento de projeto, podemos obter sucesso em: Aumentona probabilidade do projeto atingir os objetivos para o qual ele foi criado. Você é um gerente de projetos de uma organização e está na fase de planejamento de um novo projeto para o desenvolvimento de um sistema de automação da linha de produção. Você verificou que com a contratação de mão de obra terceirizada o prazo solicitado pelo cliente pode ser atendido, sem a redução do escopo, uma vez que a equipe do projeto já está totalmente alocada em outras atividades. Ao rever a Declaração do Escopo do Projeto, você constatou que somente pode ser utilizada recursos próprios do projeto, face a quantidade de dados sigilosos envolvidos. Esse é um exemplo de: Restrição O escopo do produto de um projeto é definido como o que precisa ser desenvolvido para garantir a entrega de um determinado produto dentro de todas as suas características e funções. Genericamente o escopo do produto pode ser categorizado em: Funcional, técnico, de atividades Qual é a fase que exige a prova do produto do projeto, aprovação da gerência e satisfação do cliente? Encerramento do projeto Aula 8 Kerzner(2006) afirma que a maior parte dos ciclos de vida de produtos e projetos são similares, EXCETO em um fator. Qual? Os projetos têm um ciclo de vida predefinido, ao passo que o produto existe enquanto existir uma finalidade comercial para ele, ou seja, enquanto ele for lucrativo e interessante para organização. Podemos afirmar, que dentre os benefícios de se utilizar os conceitos modernos de gestão de projetos, destacamos: Melhor utilização dos recursos da empresa e redução no tempo de colocação de novos produtos no mercado. Sobre o diagrama de Gantt é correto afirmar: Consiste de barras horizontais e paralelas que indicam atividades, ou a executar, dispostas em séries numa escala de tempo horizontal, ou dispostas umas sobre as outras, indicando concomitância de prazos. Você é o gerente de um grande projeto de ampliação das instalações da Universidade Estácio na região Norte e Nordeste do país. Na concepção do novo lay out, haverá quiosque onde vários serviços serão ofertados: coleta de inscrições para o uso de cartões de crédito, serviços telefônicos e outros serviços de interesse para alunos universitários. A parte principal de seu projeto enfocará a integração via tecnologia da informação, as conexões de rede remota de cada quiosque, a segurança dos dados transferidos e o banco de dados das informações coletadas. Para simplificar o gerenciamento você contratou fornecedores locais para a instalação dos quiosques que serão enviados a cada campus. Os fornecedores de cada campus serão responsáveis pela conexão de rede remota, pela conexão elétrica, pela segurança dos quiosques e por todos os testes. O trabalho contratado localmente poderia ser chamado como? Gerenciamento por projetos. Os processos de trabalho foram organizados pelo PMI em nove áreas do conhecimento, que são gestão: Integrada, do escopo, dos custos, do prazo, dos riscos, da qualidade, da comunicação, dos recursos humanos e das aquisições. Dentre as diversas técnicas para elaboração do cronograma, os términos das principais entregas ou eventos importantes para o projeto são melhores representados utilizando: Gráfico de Marcos Aula 9 O Plano do Projeto é utilizado para: Facilitar a comunicação entre os stakeholders. Com relação ao risco de projeto é certo afirmar que antes de se envolverem em um projeto, proprietários, patrocinadores e potenciais financiadores desejarão: I. Certificar-se da viabilidade do projeto. II. Avaliar a possibilidade de ameaça ao resultado desejado. IV. Considerar as consequências de risco potencial ao projeto e certificar-se de sua administrabilidade. Segundo a PMI, risco é o processo de ___________, ___________, __________ e monitoramento dos riscos em projetos, com o objetivo de diminuir a probabilidade e o impacto de eventos negativos e de aumentar a probabilidade e o impacto de eventos positivos. Assinale a alternativa que completa corretamente a sentença. Identificação, análise, desenvolvimento de respostas Durante a fase de planejamento, a empresa requisitou outro gerente de projetos para tomar a frente, uma vez que o projeto em questão era muito complexo, envolvendo uma série de fornecedores, e o gerente atual não possuía as características necessárias para o andamento esperado pelo patrocinador. Desta forma, como característica pessoal principal, o novo gerente deverá ser? Proativo. Qual evento de risco pode impactar no atendimento ao objetivo do cronograma do projeto? Atraso da diretoria nas aprovações das aquisições dos fornecimentos de alto valor O planejamento de recursos humanos consiste dos seguintes itens: Identificar e documentar reponsabilidade Registrar as relações hierárquicas do projeto. Elaborar o plano de gerenciamento de pessoal Identificar e documentar funções. Aula 10 Os projetos nos dispõem de tempo limitado, logo o gerente não pode "ser desenvolvido no cargo", o gerente pode ser: O elo entre stakebolders internos e externos e as organizações; Líder e motivador do pessoal do projeto Gestor do progresso, velocidade, qualidade e custo; O centro em torno do qual gera toda a atividade; Um gerente de projetos apresentou ao cliente o planejamento do projeto de implantação do novo portal de vendas da empresa. O cliente solicitou a redução do prazo do projeto e informou que custos adicionais são esperados. Neste caso, devem-se adicionar recursos a: As atividades do caminho crítico Qual processo objetiva decompor as entregas do projeto em componentes menores mais facilmente monitorados e controlados? Criar a EAP O Gerente de Projetos está na fase de execução e precisa saber como o projeto será executado, controlado e encerrado. Qual o documento ele deve procurar para encontrar estas informações? Plano de Gerenciamento do Projeto Em uma organização projetada (por projetos) quem tem mais poder é o: Gerente de projeto Simulado Quais são as principais características dos projetos? Temporariedade, Individualidade do projeto ou serviço a ser desenvolvido pelo projeto, a complexidade e a incerteza. Por que a tomada de decisão de se fazer um projeto? Para melhor definição do que se deseja e onde se quer chegar, os riscos e os custos envolvidos. Segundo Vargas (2006), é certo afirmar que projeto: I. "é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidades". Segundo Kerzner (2009), diversas pressões externas podem forçar as companhias a adotarem gerenciamento de projetos como forma de realizarem seus negócios. Abaixo estão listados tipos de pressões, EXCETO a opção: Aspectos religiosos Analise as alternativas abaixo e marque a opção com relação às fases de um projeto: Encerramento do projeto Planejamento do projeto Execução do projeto. Iniciação do projeto Das opções abaixo, uma é exemplo de projeto. Qual? Construção de um prédio Lançamento de um novo produto ou serviço Instalação de uma nova planta industrial Realização de uma viagem No ciclo de vida de um projeto as diferentes fases apresentam características próprias. Além da fase inicial, que corresponde à GERAÇÃO do projeto, existem em sequência quatro fases no desenvolvimento do projeto. A sequência cronológica das fases do projeto após a fase de GERAÇÃO é: SELEÇÃO - PLANEJAMENTO - EXECUÇÃO – CONTROLE Identifique nos exemplos abaixo os projetos e as ações de operação, assinalando a alternativa que possui a resposta correta: I. Venda de lata de refrigerante - Desenvolvimento de campanha promocional para lata de coca cola II. Criar um website - Atendimento às mensagensrecebidas no website III. Produção seriada de ovos de páscoa - Instalação de uma nova fábrica de ovos de páscoa I Operação - projeto/ II. Projeto - operação / III. Operação ¿ projeto Um renomado consultor americano em suas palestras para dirigidas para executivos de grandes empresas, é bastante taxativo em sua recomendação: se você não investe 70% do seu tempo com projetos, você vive no passado. Comente o significado dessa orientação, sob o foco da concorrência no contexto de uma economia globalizada. Na década de 80, quando se falava em projetos, logo se fazia uma relação com: desenvolvimento de um produto; com a construção de uma usina; com o lançamento de um navio; com a construção de uma rodovia; etc. Eram projetos grandes e de longo tempo de duração. Atualmente, o conceito de projetos é muito mais amplo. Uma das definições diz: um projeto é uma reunião de esforços aplicados de forma integrada na busca de um objetivo bem definido. Segundo com o PMI (Project Management Institute) projeto é: um esforço temporário para produzir um produto, serviço ou resultado único. No início da década de 90, as empresas começaram a perceber que dentro de suas instalações ocorria uma quantidade enorme de projetos, o tempo todo. Por exemplo: selecionar um executivo para um posto de trabalho, é um projeto. Comprar uma nova impressora, é um projeto. Substituir um equipamento, é um projeto. Reestruturar um setor dentro de uma empresa, é um projeto. Padronizar operações de rotina, é um projeto. Assim os projetos vão ocorrendo quase que constantemente e, muitas vezes, sem que a isto se perceba. Mas, se em uma organização ocorrem projetos das mais diversas finalidades, a forma mais eficiente de gerenciá-los é adotar ferramentas e técnicas para realizar estas atividades, juntamente, com o conhecimento e experiência necessários para atingir tal fim. E a isto se chama de Gerenciamento de Projetos. Os ganhos aparecem na melhoria dos resultados operacionais e financeiros, com diminuição de custos fixos e/ou variáveis, eliminação de perdas, aumento de receitas e vendas, aumento da satisfação dos clientes, além de aumentar a agregação de valor para os acionistas. Qual o objetivo da análise de viabilidade econômica de Projetos? Definir os parâmetros e os cenários que garantirão o retorno para o capital investido. Um projeto de implantação de uma nova unidade fabril de uma empresa produtora de cosméticos apresenta duas fases: A e B Estas fases têm características próprias, dentre as quais: I. FASE A ‐ Estudar a necessidade de realizar um projeto ‐ Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar. II. FASE B ‐ Gerenciar a equipe do projeto ‐ Comunicar‐se com os envolvidos e interessados no projeto. Considerando as informações apresentadas, conclui-se que: FASE A = GERAÇÃO e FASE B = EXECUÇÃO As sentenças a seguir estão relacionadas II. Estudar a viabilidade de realizar um projeto é uma tarefa típica da fase de Seleção. IV. Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto é uma tarefa típica da fase de Planejamento Assinale a alternativa que apresenta uma possível definição de projeto: São empreendimentos independentes, possuem propósito e objetivos distintos e são de duração limitadas. É um esforço empreendido para criar um produto, serviço e de alcançar um resultado final. Dentre as muitas e diferentes definições, a adotada pelo PMI (Project Management Institute) é "um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único". Possuem datas determinadas para início, conclusão, recursos próprios (incluindo financeiros e humanos) e administração e estrutura administrativa próprias. Projeto é um empreendimento ________, com um ______ bem definido que deve ser concluído em tempo especificado. Conduzido por pessoas cumprindo um ______, seguindo os objetivos estabelecidos a fim de obter um novo ______, ______ ou resultado ______. TEMPORÁRIO - ESCOPO - ORÇAMENTO - PRODUTO - SERVIÇO – EXCLUSIVO Os projetos fracassam ou são abandonados por diversas razões e muitos resultam apenas em sucesso parcial, quando os objetivos não são alcançados no prazo, os custos sobem, além dos limites aceitáveis, ou os níveis estipulados de qualidade ou realizações ficam comprometidos. Existe certa divergência de opiniões quanto aos componentes do sucesso dos projetos, todavia os critérios que devemos empregar na sua administração e avaliação são os seguintes: O projeto não inclui muitas atividades, com isso pouco tempo para realizá-las As sentenças a seguir estão relacionadas a aspectos ligados às diferenças entre Projeto e Operação: III. Não exigência de equipe multidisciplinar é uma característica de um Projeto. IV. Esforço contínuo e repetitivo é uma característica de uma Operação. As sentenças a seguir estão relacionadas a algumas características das fases de um projeto. II. Estudar a viabilidade de realizar um projeto é uma tarefa típica da fase de Seleção. IV. Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto é uma tarefa típica da fase de Planejamento. Análise Qualitativa de Riscos baseia-se: No julgamento, na intuição e na experiência. "Um objetivo intermediário ou parcial, quantificado e/ou qualificado, que deve ser alcançado em prazo definido"(VALERIANO, p 170), é a conceituação de: Meta Os avanços tecnológicos proporcionam maior portabilidade de equipamentos eletrônicos, com custos acessíveis, possibilitando uma revolução nos processos logísticos, principalmente com melhor nível de serviços e redução de custos. De acordo com o texto, observa-se um exemplo de otimização dos processos de negócio no ambiente empresarial devido à característica de: Mobilidade Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. Foram selecionados quatro alunos para fazerem uma análise dessa definição e as respostas foram as seguintes: I. O termo "Único" significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes IV. O termo "Temporário" significa que cada projeto tem um início e um fim muito bem definidos. Os membros de uma equipe de projetos reclamam entre si que o gerente de projetos está solicitando uma série de tarefas que eles não têm tempo de fazer devido às suas funções técnicas na empresa. Um consultor, que naquele local chegava, foi questionado por essas pessoas sobre o que ele achava desta situação. Ele achou estranho, porque uma das funções do gerente de projetos é repassar as atividades de maneira tal que todos possam realizá-las no prazo determinado. Sendo assim, ele pediu o cronograma e viu que estava tudo de acordo. Então, ele perguntou: "Quem tem o poder nesta empresa para dar direções a vocês sobre o que fazer?", e um deles respondeu prontamente: "O nosso gerente que está ali!". Com esta breve situação, qual deve ser a estrutura organizacional da empresa? Funcional. Na análise econômica de um projeto obteve-se o fluxo de caixa de recebimentos e pagamentos futuros. Em relação à taxa interna de retorno do projeto (TIR) pode-se afirmar que é: A taxa em que o Valor Presente Líquido do Projeto iguala-se a zero. Em sua opinião, como as empresas brasileiras estão posicionadas no que tange à adoção do gerenciamento de projetos em suas atividades? Uma das principais pesquisas feitas é o Estudo de Benchmarking Gerenciamento de Projetos Brasil, produzidos pelos consultores filiados ao PMI (Project Management Institute), que conta em 2009 com a participação de 300 organizações de todo o País. Essa pesquisa mostra claramente toda a evolução que acontece no mercado brasileiro desde 2003. Cada vez mais empresas de diversos portese indústrias investem fortemente no gerenciamento de seus projetos, estabelecendo métodos, adquirindo ferramentas e capacitando seus profissionais. Com isso, vemos uma acentuada melhora no desempenho geral, porém ainda há muito espaço para desenvolvimento. Na edição de 2009, a pesquisa mostrou que 79% das empresas relataram ter problemas de prazo em seus projetos. Parece muito? Em anos anteriores, 96% delas tinham o mesmo tipo de problema, ou seja, apesar de constatarmos uma clara evolução, ainda existe um longo caminho pela frente. Quais os critérios de decisão para escolha de um projeto quando utilizamos o método do valor presente líquido? Critérios de decisão Se VPL > 0, o projeto deverá ser aceito. Se VPL < 0, o projeto deverá ser rejeitado. Se VPL = 0, é indiferente aceitar ou rejeitar o projeto. Qual processo abaixo faz parte do grupo de processos de Monitoramento e Controle de projeto? Administração de aquisições Cite dois elementos que devem ser contemplados no Plano d Recursos Humanos do Projeto? Papeis e responsabilidade. Organograma e Plano de gerenciamento de pessoal. Um processo é um trabalho contínuo e repetitivo. Já em projetos temos que lidar com dois tipos de processos. São eles: Orientados ao produto; Orientados ao gerenciamento do projeto. Um gerente de projetos é responsável por um projeto que está três meses atrasado, porém com os custos abaixo do previsto. Ele analisa a possibilidade de adicionar recursos em uma das atividades do caminho crítico. Que nome é dado para essa técnica? Compressão Como qualquer projeto de alta complexidade, o desenvolvimento de uma novela de sucesso passa pelo adequado gerenciamento das áreas de conhecimento do PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Alguém já ouviu falar que um capítulo não foi ao ar porque não foi possível terminá-lo a tempo? O principal desafio no desenvolvimento desses projetos é: Gerenciamento do Tempo O que é Gerenciar um projeto? Gerenciamento de projetos é a aplicação de técnicas, ferramentas, conhecimento e habilidades as atividades do projeto para atender seus requisitos. A geração e seleção das alternativas de projetos são conduzidas em três passos. São eles? O primeiro passo consiste na elaboração da proposta, com título, justificativas. Objetivos e descrição do projeto. O segundo passo é a análise das alternativas. O terceiro passo é estudo de viabilidade, avaliação dos riscos e validação inicial. Qual dos elementos abaixo pertencem as fases do ciclo de vida de um projeto? Execução do trabalho do projeto Início do projeto Organização e preparação Encerramento do projeto Existem três métodos de análise de viabilidade econômica de um projeto. Relacione as colunas corretamente e assinale a resposta correta. (a) Payback (b) Valor Presente (c) Taxa interna de retorno (1) Demonstra em quanto tempo a empresa terá o retorno do investimento. (2) Calcula a taxa de juros que torna igual ou nula a soma de todos os valores no momento da implantação do projeto. (3) Transporta todas as receitas e custos para data zero. Este transporte é feito baseado na taxa mínima de atividade. (A-1) (b-3) (c-2) Considere a alternativa a seguir: Gerar um projeto é contribuir para solução de um problema, transformando ideias em ações. O plano de projeto é utilizado para: Facilitar a comunicação entre os stakeholders. O que é PMBOK? Um conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. A gerencia do tempo do projeto inclui os processos necessários para assegurar será implementado no prazo previsto. Devemos elaborar um documento que apresente atividades de um projeto e suas datas de realização. O nome deste documento é? Cronograma As cinco fases de um projeto são: Iniciação, planejamento, execução, controle e finalização. Segundo o PMKBOK, qual das áreas de conhecimento abaixo não pertence aos processos de gerenciamento de um projeto? Gerenciamento da decisão Para fazermos a análise qualitativa de viabilidade de um projeto podemos usar as seguintes ferramentas, exceto uma que é Espinha-de-peixe (causa e efeito) Considere a afirmativa a seguir: A inovação pode ocorrer de forma natural ou incremental Na análise das alternativas serão observados os itens: Referentes à análise ambiental do projeto Referentes à capacidade de realização do projeto Referentes às premissas do projeto Referentes à análise técnica do projeto Das alternativas abaixo, assinale aquela Verdadeira considerando-se a conformidade com o texto: Em virtude de um cenário altamente competitivo, alguns fatores críticos ou exigências para o sucesso se destacam no gerenciamento de projetos. São exemplos destes fatores ou exigências: A capacidade de adaptação. Segundo Vargas (2009), "ao optar pela realização de um determinado projeto, uma organização precisa utilizar diversos critérios de seleção para que os objetivos sejam atingidos, garantindo o seu sucesso". Em gerência de projetos, normalmente, existem quatro fatores primários a serem analisados relativos à definição de sucesso. Assinale a opção que está alinhada ao conceito de sucesso de um projeto. Escopo: projeto entregou ou não toda a especificação prevista Tempo: projeto dentro ou não do cronograma previsto; Qualidade: projeto entregue ou não com qualidade esperada Custos: projeto dentro ou não do orçamento previsto Cite uma das diferenças entre Projeto e Operação contínua. PROJETO - Temporário: tem um começo e um fim definidos. Produz um resultado ou produto único. OPERAÇÃO - Repetitiva: o mesmo processo é repetido várias vezes. Objetiva produzir os mesmos resultados cada vez que o processo é executado. Durante uma reunião de status do projeto junto ao cliente, o gerente do projeto é surpreendido por uma solicitação de alteração no escopo do projeto. O cliente quer incluir mais uma funcionalidade (não prevista inicialmente) no sistema de folha de pagamento que está sendo desenvolvido, visando dar maior agilidade ao processo como um todo. Qual a primeira coisa que o gerente do projeto deve fazer? A primeira ação que o gerente do projeto deve realizar é avaliar a mudança antes que qualquer decisão seja tomada, para tal, ele deve: > Identificar o tipo de alteração (prazo, custo, qualidade, escopo). > Descrever a alteração (de/para). > Justificativa para alteração (por que mudar?). > Impactos previstos (no prazo, custos, qualidade, etc.). > Quem solicita. > Quem aprova. Segundo Heldman(2002), o gerenciamento de projetos consiste em um processo que: "exige várias atividades, incluindo planejar, colocar em ação o plano do projeto e acompanhar o progresso e o desempenho" Todos fazem parte de definição do objetivo do planejamento de qualidade: Técnicas a serem utilizadas especialmente técnicas a serem utilizadas especificamente para o produto. Critérios para avaliar as entregas Métricas de desenvolvimento frequência de efeitos Padrões de qualidade para o projeto e produto. Qual a área de conhecimento em gerenciamento de projeto tem por objetivo garantir que o projeto contempla todo e somente todo trabalho para atender aos requisitos do cliente? Escopo Considere as seguintes informações sobre as durações de uma determinada atividade do caminho crítico do cronograma do projeto: duração mas provável de 6 dias, duração mais pessimista de 14 dias e duração mais otimista de 4 dias. Qual é a estimativa PERT desta atividade? 7 Estudamos que a inovação pode ocorrer de forma radical ou incremental. Dê um exemplo de uma inovação radical. O desenvolvimento de um novo produto ou serviço; a introdução de uma nova tecnologia, etc. O PMBOK é uma guia referência para gerenciamento de projetos. Ele está todo descrito em termos de processos eestá dividido em áreas de conhecimento. Na ordem Iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerrando. Consolidar o registro das lições aprendidas faz parte de qual fase do gerenciamento de projetos? Encerramento O resultado de um .......... é o desenvolvimento de um programa de ação segundo restrições de tempo e recursos Planejamento Na elaboração da proposta de um projeto, a etapa na qual são respondidas as perguntas: Como? Com quê? Onde? e Quanto? é conhecida como: Descrição do projeto A coluna abaixo apresenta os três métodos básicos para análise econômica de projetos. Associe os métodos as afirmativas. MÉTODOS: 1. Método do Payback 2. Método do Valor Presente 3. Método da Taxa Interna de Retorno AFIRMATIVAS: ( ) Este método informo o tempo de retorno necessário para recuperar o investimento inicial. ( ) Este método calcula a taxa de juros que torna igual ou nula a soma de todos os valores presentes de todas as entradas e a soma dos valores presentes de todas as saídas. ( ) Este método transporta todos os pagamentos (entradas e saídas) para a data zero. A alternativa que apresenta a sequência numérica correta é: 1 - 3 – 2 NÃO são técnicas para levantamento e validação dos requisitos Reuniões com a equipe do projeto para escolher a tecnologia a ser utilizada no projeto Justifique a seguinte afirmativa: O gerenciamento da qualidade em um projeto garante que este satisfaça as necessidades pelas quais foi formulado; assim, esse processo deve considerar tanta garantia de qualidade do projeto quanto o controle de qualidade de seu resultado ou produto. O gerenciamento da garantia da qualidade do projeto aumenta sua eficiência e o gerenciamento do controle da qualidade do produto resultante de um projeto aumenta a sua eficácia. A opção que apresenta a correta definição de projeto é: Projeto é um empreendimento TEMPORÀRIO que tem por finalidade produzir um bem ÚNICO. Na proposta de um projeto, em um determinado item aparecem respostas para as seguintes perguntas: Por que executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado e implementado? Qual é a importância do projeto? Quais são os benefícios a serem alcançados com o projeto? Quais são os resultados que serão alcançados? Este item da proposta é conhecido como: Justificativa do projeto. O(A) ______________ dedica-se à escolha dos projetos mais prioritários para a empresa, tomando como base um portfólio de projetos. O processo básico é muito simples. Cada participante, após ter analisado individualmente cada projeto começa com uma lista de todos eles, com as informações preliminares, cada participante analisa as propostas de acordo com o método escolhido, cada apresenta a lista e critérios adotados para todos os demais participantes, os participantes em grupo, elaboram uma lista final das propostas que serão apresentadas para à direção da empresa. A expressão que melhor completa o sentido do texto que discorre sobre analise de viabilidade qualitativa de projetos é: Comitê de Projetos Processo típico da primeira metade do século XX que conduz à crescente integração das economias e das sociedades dos vários países, especialmente no que toca à produção de mercadorias e serviços, aos mercados financeiros e à difusão de informações. O texto refere-se a uma definição de Globalização. No entanto, existe um erro nesta redação que pode ser corrigido pela sentença correta. Processo típico da segunda metade do século XX... Você está encarregado de selecionar apenas um entre dois projetos que são similares. Os fluxos de caixa dos dois projetos foram descontados com a mesma taxa de mínima atratividade (TMS). Com os dados da analises de viabilidade econômica dos dois projetos em mãos, você deve selecionar o projeto que tem: A maior taxa interna de retorno (TIR) Ao longo dos últimos anos vem se observando, em diversas partes do mundo, uma modificação nas formas e estruturas de trabalh. Se por um lado percebemos a alta da taxa de desemprego, a falta de estabilidade nas empresas, a terceirização e a ausência de registros profissionais de outro ouvimos de consultores promessas de mais flexibilidade nos horários de trabalho, maios autonomia na produção, mais capacidade e interação do profissional. Devemos boa parte dessas modificações às mudanças dos paradigmas do trabalho, as inovações tecnológicas e a globalização, que rompeu com as barreiras da distância. No velho paradigma, a ideia era que os ganhos vinham do aumento da produção. Já no novo cenário, do novo paradigma as margens de lucro são provenientes do valor dado pelo cliente. Um projeto é um empreendimento temporário ou uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados, com objetivo de criar um produto ou serviço único, dentro de restrições orçamentarias. São exemplos de projetos: Desenvolver um novo produto (software) Implementar um novo processo Construir um prédio Fabricar um número limitado de réplicas de um antigo carro de passeio. "A inovação não está restrita somente a empresas de alta tecnologia. É uma competência que pode ser desenvolvida em qualquer tipo de empresa e de qualquer segmento de negócio. Para operacionalizar a inovação, as empresas podem se valer de abordagens sistêmicas, entretanto é fundamental que ela se transforme em uma fonte sustentável de geração de valor." Considerando as informações do texto, conclui- se que: A inovação está ligada aos objetivos de longo prazo da empresa. Projeto é um empreendimento TEMPORÁRIO que tem por finalidade produzir um bem ÚNICO Em um projeto, a Taxa Interna de Retorno e o Valor Presente Líquido são dois métodos utilizados no estudo: De viabilidade econômica do projeto. Uma empresa tem como diretriz estratégica somente aprovar projetos para sua linha de novos produtos aqueles que utilizem pelo menos mais de 80% de insumos recicláveis. Com base nessa informação, a empresa está dando uma importante diretriz que será utilizada na análise de viabilidade: Qualitativa Como gerente do projeto você decidiu estabelecer um comitê de controle de mudanças que será responsável por aprovar ou rejeitar mudanças propostas para seu projeto. Quando definiu o comitê, você estabeleceu procedimentos específicos que irão governar esta ação. Os procedimentos requerem que todas as mudanças aprovadas sejam refletidas no(na)? Plano de gerenciamento do projeto Como fazer com que a equipe se comprometa com os projetos da empresa e como lidar com a resistência interna: Segundo o Estudo de Benchmarking Gerenciamento de Projetos Brasil, produzidos pelos consultores filiados ao PMI (Project Management Institute), que conta em 2009 com a participação de 300 organizações de todo o País, 81% das empresas participantes afirmaram que o principal benefício da implementação do gerenciamento de projetos foi justamente um maior comprometimento com objetivos e resultados. E isso se dá por dois motivos principais: o entendimento da importância dos projetos para a empresa e o incentivo ao cumprimento das metas estabelecidas, já que agora existem práticas e ferramentas disponíveis para apoiar os profissionais nesse item. De fato, a melhor forma de buscar comprometimento é transformar sua equipe em verdadeiros profissionais. Apenas assim eles se sentirão capazes de exercer plenamente a função que lhes foi designada. Nesse contexto, resistências são naturais, afinal temos a tendência de nos mantermos em nossa zona de conforto. Para efetivarmos essa mudança, é preciso lembrar, em primeiro lugar, que ela não acontece do dia para a noite e que temos de criar o ambiente necessário para que ela ocorra, com oportunidades para mostrar os benefícios que podem ser auferidos com aquilo que se pretende realizar e também estabelecendo instrumentos de gestão que permitam uma cobrançaefetiva na utilização das práticas implementadas. Sobre a análise PERT é CORRETO afirmar que: I. Um gráfico PERT demostra o impacto no caso do atraso da conclusão de uma tarefa ou fase. Quando as tarefas atrasam, todo o restante da programação perde o equilíbrio: o gráfico PERT pode demostrar esses eventos. II. Um Gráfico PERT ilustra o impacto de tarefas delinquentes sobre o projeto. IV. Um método que os gerentes de projeto podem usar para ver o impacto de tarefas atrasadas é o gráfico PERT. I,II e IV A proposta de apresentação de um projeto é composta por quatro partes principais. A parte da proposta que dá uma ideia concisa dos objetivos do projeto é: Título do projeto Cite alguns pontos (no mínimo 3) que devem ser abordados na elaboração do Termo de Abertura do projeto. - O nome do projeto; - Necessidades de negócio, descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado; - Objetivo ou justificativa do projeto; - Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída; - Cronograma de marcos sumarizado (milestones); - Principais partes interessadas (stakeholders); - Organizações funcionais e sua participação; - Premissas (organizacionais, ambientais e externas); - Restrições (organizacionais, ambientais e externas); - Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno de investimento previsto; - Orçamento sumarizado; Por que as organizações ganham em conhecer e aplicar as técnicas de gerenciamento de projetos? Garantia de melhoria dos resultados operacionais e financeiros, e cumprimentos de prazos e qualidade. Você pode observar no supermercado que nas embalagens dos alimentos estão afixados rótulos onde constam os ingredientes e as quantidades diárias recomendadas. Assinale a alternativa que apresenta a origem deste projeto: Exigência Legal Qual a diferença entre Risco e Problema? Problema é quando a situação está acontecendo e impactando no projeto. A identificação dos riscos visa detectar problemas futuros. Problema é descoberto e se busca resolver por meio de ação imediata. No gerenciamento dos riscos se busca mapear situações futuras que poderão causar impacto no projeto Nas pesquisas para detectar os problemas mais comuns no gerenciamento de projetos, aparece as falhas na comunicação. Como evitá-las? Segundo boa parte das pesquisas realizadas, os problemas de comunicação estão entre as principais causas de fracasso em projetos. Isso se dá por vários motivos. Um deles é a clara sensação que todos nós temos de que somos absolutamente capazes de nos comunicar da melhor forma possível. E isso não é verdade. Como seres humanos, tendemos a ser subjetivos durante a comunicação - o que pode causar sérios problemas de interpretação. Um exemplo: em um projeto numa grande multinacional, uma tremenda confusão foi formada, pois em uma conversa informal um gerente disse ao seu diretor que o projeto iria atrasar "só um pouquinho". O problema é que, enquanto para o diretor ¿um pouquinho¿ era apenas alguns dias, para o gerente significava "apenas" algumas semanas. Em outras palavras, para garantir uma comunicação efetiva em projetos, o primeiro passo é identificar claramente quem são os atores envolvidos neles, suas necessidades de informação e como ela serão atendidas. Por fim, é preciso colocar nisso tudo uma pitada de objetividade e clareza, além de eliminar qualquer resquício de subjetividade ou juízo de valor. Dessa forma, boa parte dos problemas de comunicação certamente será eliminada. Dos itens a seguir, qual é a ordem lógica dos processos de gerenciamento de projetos? Início, planejamento, execução, controle, encerramento. Em mercados maduros, a literatura de gestão do desenvolvimento de produtos recomenda agregar valor e tecnologia, diferenciar produtos e lançá-los rapidamente. E nos mercados de baixa renda individual? Uma pesquisa exploratória realizada por um grupo de especialistas buscou conceituar produtos populares, dimensionar e caracterizar os seus mercados no Brasil e identificar as orientações estratégicas da inovação nestes mercados. Os resultados apontam que são outras as orientações estratégicas efetivas. C om base no texto acima, a alternativa que é potencialmente alinhada à(s) orientação(ões) estratégica(s) emanada(s) sobre o conceito de produto popular é: alongar financiamentos com prestações baixas para produtos populares O ciclo de vida é, geralmente, dividido em fases e possui características gerais, de acordo com o PMI. Explique O fato em que o produto ou resultado final do projeto pode ser mudado mais facilmente no seu início e se complica progressivamente. As mudanças vão ficando cada vez mais difíceis e custosas conforme o projeto avança, já que o resultado é construído progressivamente. Assim, mudanças no final do projeto muitas vezes implicam grande retrabalho e aumento de custos e prazos. Conforme o PMBOK, qual das áreas de conhecimento abaixo visa garantir que o projeto inclui todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto? Gerenciamento do escopo do projeto. A Gestão de Custos é a área de conhecimento, que trata da realização de: Estimativa de custos, da criação de orçamentos, de técnicas para se controlar os custos do projeto, etc. Outra área de conhecimento lida com o Gerenciamento de Riscos no projeto, e envolve a: Identificação, a classificação e priorização de riscos, assim como definição de estratégias a serem adotadas para cada situação que envolve risco. Dos itens a seguir, qual é a ordem lógica dos processos de gerenciamento de projetos? Início, planejamento, execução, controle, encerramento. Qual é o objetivo da fase do Monitoramento e Controle? Acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade. Quais as principais vantagens do gerenciamento de projetos para empresa e seus funcionários? Qual é a diferença entre um amador e um profissional, em assunto qualquer? Ao refletir um pouco sobre o tema, chegamos à conclusão que a diferença básica é o resultado. Enquanto o amador tem poucas chances de ser bem-sucedido naquilo que faz, o profissional tem grande probabilidade de alcançar esse mesmo objetivo. Isso significa que para a empresa gerenciar projetos é aumentar significativamente as chances de ver suas estratégias se transformarem em realidade. Para os funcionários significa reduzir ao máximo possível qualquer possibilidade de fracasso na iniciativa sob sua responsabilidade. Ou seja, resultado para a empresa, reconhecimento para os funcionários e sucesso para ambos. Cite duas técnicas na elaboração das estimativas das durações das atividades do cronograma do projeto: Opinião especializada, estimativas por analogia estimativas paramétricas e estimativas três pontos (PERT).
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