5S - 20 Limpeza

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ESTUDANDO: PROGRAMA 5S
Como auditar o 3S ­ Seiso (Limpeza)
Como auditar o SEISO?
O que auditar
3.1. Nível de limpeza (sujeira provocada por falha ou falta de iniciativa das pessoas)
Padrão exigido
Não há sujeira provocada por falha ou falta de iniciativa das pessoas.
Check­list
­ Não há sujeira provocada pelas pessoas nos postos de trabalho?
­ Não há sujeira provocada pelas pessoas nos locais de uso coletivo?
­ Não há sujeira provocada pelas pessoas em locais de difícil acesso? 
Como auditar
Neste item é avaliada a falta de interesse das pessoas em manter o ambiente limpo. Não são considerados neste
item problemas provocados por perversidades, ou seja, por atitudes negativas propositais ou sujeira em roupas ou
calçados (Shitsuke). 
 
O que auditar
3.2. Nível de limpeza (sujeira provocada pelo processo)
Padrão exigido
A sujeira proveniente de processo não gera riscos de acidentes e a extinção de sua(s) fonte(s) é inviável técnica e
financeiramente, comparando­se com benchmarkings mundiais.
Check­list
­ Não há fonte de sujeira gerando riscos de acidentes que possa ser eliminada?
­ Não há sujeira provocada por problemas de conservação gerando riscos?
­ Há justificativa formal para a possível sujeira provocada pelo processo que não gera riscos de acidentes?
­ Há mecanismos que dificulta ou impedem a sujeira provocada por fontes externas ou intempéries?
Como auditar
Benchmarkings mundiais – Significa que o auditado desconhece alguma tecnologia desenvolvida em nível mundial
capaz de eliminar ou bloquear a fonte de sujeira que não seja com substituições radicais dos equipamentos atuais,
incompatíveis na relação custo e benefício.
Este item avalia o esforço da equipe e da organização para extinguir as fontes de sujeira. Resíduos gerados pelo
processo em intervalos previstos para a limpeza não devem ser considerados como sujeira. Também não pode ser
considerada como sujeira os resíduos contidos que serão removidos após concluída uma atividade ou em períodos
definidos (desde que não estejam acumulados e/ou provocando riscos). A sujeira provocada pelo ambiente externo,
intempéries  ou  por  animais  não  são  consideradas  geradas  pelo  processo.  Neste  caso,  deve  ser  prevista  uma
sistemática  de  limpeza  periódica.  Uma  outra  questão  que  gera  dúvidas  entre  auditores  é  sobre  vazamentos  e
derramamentos  de  produtos  em  função  de  problemas  de  conservação.  Neste  caso,  quando  o  problema  não  é
contido, gerando riscos de acidente, contaminação do piso e/ou possibilita que as pessoas ou meios de transportes
(empilhadeiras,  carrinhos,  etc.),  espalhem a  sujeira  em outros  pontos,  deve  ser  considerado neste  item  também
(além de ser criticado como problema de conservação).
 
O que auditar
3.3. Sistemática de Limpeza
Padrão exigido
Há  um  procedimento  definido  e  do  conhecimento  de  todos  para  a  limpeza  periódica  do  ambiente  especificando
locais, frequência, tempo, responsabilidade, pontos a observar, etc., principalmente para os locais de difícil acesso
e/ou que tendem a acumular sujeira.
Check­list
­ Há frequência estabelecida para a limpeza periódica de todo o ambiente?
­ A frequência estabelecida para a limpeza atende ás necessidades do ambiente nos aspectos de funcionalidade,
higiene e bem­estar?
­ A sistemática de limpeza inclui os locais de difícil acesso visual e físico?
­ A sistemática de limpeza estimula a manutenção da limpeza pelos usuários através de avisos?
­  A  sistemática  de  limpeza  estimula  os  praticantes  a  inspecionar  e  propor  melhorias  para  Fontes  de  Sujeira
Desordem, Problemas de Conservalção e Layout, Locais de difícil acesso para limpar, operar, ler, retirar, repor, etc?
­ Há recursos materiais suficientes e adequados para a remoção da sujeira?
­ Há uma diminuição gradativa do tempo gasto para a execução da limpeza? 
Como auditar
Neste item se avalia o planejamento para manter o ambiente limpo, inclusive os locais de difícil acesso, mesmo que
o  serviço  de  limpeza  seja  feito  por  terceiros.  Caso  a  área  julgue  a  não  necessidade  de  ter  procedimentos  e/ou
registros da  limpeza,  corre o  risco de alguma sujeira encontrada ser penalizada nos  itens anteriores. É avaliada
também a  capacidade que  tem a  sistemática  de  estimular  as  pessoas em  limpar  com a  postura  de  inspecionar,
detectando fontes de sujeira, problemas de conservação, oportunidades de melhorias e locais de difícil acesso para
limpar, inspecionar, ler, reparar e operar.
 
O que auditar
3.4. Lixeiras, cinzeiros e outros coletores de recursos descartados
Padrão exigido
Todas as  lixeiras,  cinzeiros e outros  coletores de  recursos descartados  são adequados  (quantidade,  localização,
conservação, higiene, tipo e tamanho, frequência de retirada, sinalização, identificação, coleta seletiva, etc.).
Check­list
­ Os coletores são adequados para o tipo e a quantidade dos recursos descartados no dia­a­dia?
­ A localização e quantidade dos coletores facilitam o descarte? 
­ Os coletores estão limpos e bem conservados?
­ Há sinalização e identificação que facilitam a localização dos coletores e o descarte adequado?
­ O descarte está ocorrendo de acordo com o estabelecido? 
Como auditar
Este item verifica de que forma o ambiente está estruturado para tratar os recursos descartados no dia­a­dia. Todos
os problemas relacionados ao descarte, mesmo que pertençam à outro “S”, deve ser pontuado neste item. A coleta
seletiva só deve ser cobrada quando a organização estiver estruturada à praticá­la.