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CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS As contas podem ser classificadas de acordo com vários critérios. Entretanto, aquele que mais interessa para a contabilidade é o que as classifica em dois grupos: Contas Patrimoniais; Contas de Resultado Contas Patrimoniais. As Contas Patrimoniais, representam os Bens, Os Direitos, as Obrigações e o Patrimônio Líquido, Dividem-se em Ativas e Passivas e são elas que representam o Patrimônio da empresa num dado momento, através do Balanço Patrimonial. ATIVO PASSIVO Bens Caixa Veículos Direitos Duplicatas a Receber Títulos a Receber Obrigações Fornecedores Duplicatas a Pagar Patrimônio Líquido Capital Social Lucros Acumulados Contas de Resultado As Contas de Resultados, dividem-se em Contas de Despesas e Contas de Receitas. Aparecem durante o exercício social encerrando-se no final do mesmo. Não fazem parte do Balanço Patrimonial, mas permitem apurar o resultado do exercício. As contas de resultados são aquelas que representam as despesas e as receitas. DESPESAS: decorrem do consumo de Bens e da utilização de serviços. Por exemplo: a energia elétrica consumida, os materiais de limpeza consumidos (sabões, desinfetantes, vassouras, detergentes), o café consumido, os materiais de expediente consumidos (canetas, papéis, lápis, impressos etc.), a utilização dos serviços telefônicos etc. As despesas são registradas pela Contabilidade através das Contas de Resultado, como por exemplo: Água e Esgoto Aluguéis Café e Lanches Contribuição de Previdência Descontos Concedidos Despesas Bancárias Fretes e Carretos Impostos Material de Expediente Juros Passivos Luz Material de Limpeza Salários Prêmios de Seguro Telefone RECEITAS: decorrem da venda de Bens e da prestação de serviços Existem em números menor que as Despesas, sendo as mais comuns representadas pelas seguintes contas: Aluguéis Ativos Descontos Obtidos Juros Ativos Vendas Receitas de Serviços PLANO DE CONTAS O Plano de Contas é um elenco de todas as contas previstas pelo setor contábil da empresa como necessárias aos seus registros contábeis. Cada empresa deve elaborar o seu Plano de Contas sempre obedecendo aos seus interesses e, principalmente, à legislação pertinente. Atualmente, o Plano de Contas deve obedecer às disposições contidas na Lei nº 6.404/76 - Lei das sociedades Por Ações. CONTAS PATRIMONIAIS 1. ATIVO No Ativo você encontra todas as contas que representam os Bens e os Direitos, devidamente classificas em três grupos: 1.1 - Ativo Circulante 1.2 - Ativo Realizável a Longo Prazo 1.3 - Ativo Permanente A ordem de disposição, segundo a legislação vigente, é a ordem decrescente do grau de liquidez dos elementos nelas registrados. Observação: Grau de Liquidez é o maior ou menor prazo no qual Bens e Direitos podem ser transformados em dinheiro. Por exemplo, os Estoques de Mercadorias serão transformados em dinheiro quando forem vendidos à vista; as Duplicatas a Receber, quando forem recebidas, e assim por diante. A conta Caixa e a conta Bancos Conta Movimento são as que possuem maior grau de liquidez, pois representam disponibilidades imediatas. Por isso, são as primeiras contas que aparecem no Plano de Contas. 1.1 - Ativo Circulante Neste grupo você encontra todas as contas que representam os Bens e os Direitos que, devido a sua finalidade, e em sua maioria, estão em constante circulação. Correspondem aos recursos aplicados em elementos que estão em franco movimento, como, por exemplo, a conta Caixa, que a todo instante está sendo movimentada (entra e sai dinheiro); o mesmo ocorre com as contas de Estoques, Bancos Conta Movimento etc. 1.2 - Ativo Realizável a Longo Prazo Neste grupo você encontra classificadas todas as contas que representam Direitos cujos vencimentos ocorram acima de 360 dias. Por exemplo, os Títulos a Receber (Duplicatas, Promissórias etc.). 1.1 - Ativo Permanente Neste grupo você encontra classificadas todas as contas que representam os Bens ou Direitos que, pela sua finalidade, representam recursos aplicados na empresa de maneira permanente. Por exemplo, os móveis de uso da empresa, os veículos de uso da empresa etc. NOTA: Contas Retificadoras do Ativo: No Ativo temos três contas precedidas do sinal menos (-). São elas: a) no Ativo Circulante: ( - ) Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa b) No Ativo Permanente: ( - ) Depreciação Acumulada ( - ) Amortização Acumulada Conforma já vimos anteriormente, as Contas do Ativo são de natureza devedora (Débito). Entretanto, por força de lei, existem contas que, embora de natureza credora (Crédito), devem figurar no Ativo, retificando seus valores, Daí a permanência das referidas contas no Ativo, porém com sinal menos ( - ). 2. PASSIVO No Passivo você encontra as contas que representam as Obrigações e o Patrimônio Líquido, devidamente classificas em quatro grupos: 2.1 - Passivo Circulante 2.2 - Passivo Exigível a Longo Prazo 2.3 - Resultados de Exercícios Futuros 2.4 - Patrimônio Líquido 2.1 - Passivo Circulante Neste grupo você encontra classificadas as contas que representam as Obrigações da empresa que vencem no curso do exercício seguinte. 2.2 - Passivo Exigível a Longo Prazo Neste grupo você encontra classificadas as contas que representam as Obrigações da empresa que têm vencimentos acima de 360 dias. 2.3 - Resultado de Exercícios Futuros Neste grupo você encontra contas que representam as receitas recebidas antecipadamente, diminuídas dos custos e despesas correspondentes. 2.4 - Patrimônio Líquido Neste grupo você encontra as contas que representam o Patrimônio Líquido da empresa. Capital social, Lucro ou Prejuízos Acumulado, Lucro ou Prejuízos do Exercício, Reserva Legal. NOTA: Também no lado do Passivo, no grupo do Patrimônio Líquido, você encontra Contas Retificadoras: ( - ) Titular Conta Capital a Realizar ( + ou - ) Lucros ou Prejuízos Acumulados (quando o saldo for devedor, representando prejuízos). São contas que, embora de natureza devedora, figuram no Passivo pelas mesmas razões expostas em relação às do Ativo. DEPRECIAÇÃO Conceito LEGISLAÇÃO SOCIETÁRIA Com exceção de terrenos e de alguns outros itens, os elementos que integram o Ativo Imobilizado têm um período limitado de vida útil econômica. Dessa forma, o custo de tais ativos deve ser alocado aos exercícios beneficiados por seu uso no decorrer de sua vida útil econômica. A esse respeito, o art. 183, parágrafo 2º, da Lei nº 6.404/76.estabelece: "A diminuição de valor dos elementos do ativo imobilizado será registrada periodicamente nas contas de: Depreciação, quando corresponder à perda do valor dos direitos que têm por objeto bens físicos sujeitos a desgastes ou perda de utilidade por uso, ação da natureza ou obsolescência; Amortização, quando corresponder à perda do valor do capital aplicado na aquisição de direitos da propriedade industrial ou comercial e quaisquer outros com existência ou exercício de duração limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilização por prazo legal ou contratualmente limitado; Exaustão, quando corresponder à perda do valor, decorrente de sua exploração, de direitos cujo objeto sejam recursos minerais ou florestais, ou bens. Como se verifica, a depreciação a ser contabilizada deve ser, conforme a Lei das S/A, 6.404/76, a que corresponder ao desgaste efetivo pelo uso ou perda de sua utilidade, mesmo por ação da natureza ou obsolescência. LEGISLAÇÃO FISCAL Os critérios básicos de depreciação, de acordo com a legislação fiscal, estão consolidados no RIR - Regulamento do Imposto de Renda por meio de seus artigos 305 a 323. As taxas anuais de depreciação normalmente admitidas pelo fisco para uso normal dos bens em um turno de oito horas diárias, como segue: Descrição Taxa Anual Anos de Vida Útil Edifícios4% 25 Máquinas e Equipamentos 10% 10 Instalações 10% 10 Móveis e Utensílios 10% 10 Veículos 20% 5 Equipamentos de Informática 20% 5 A mesma legislação (art. 312) aceita, ainda, à opção da empresa, uma aceleração na depreciação dos bens, em função do número de horas diárias de operação, como segue: Descrição Coeficiente Um turno de 8 horas 1,0 Dois turnos de 8 horas 1,5 Três turnos de 8 horas 2,0 Assim, se a empresa trabalha normalmente 8 horas diárias, a taxa admitidas de depreciação das máquinas é de 10% ao ano. Se trabalha em dois turnos (16 horas), pode usar a taxa de 15% a.a, e se trabalhar três turnos (24 horas), a taxa admitida é de 20% a.a.
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