Orientação extra sobre Portfólio em Grupo

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Orientação extra sobre Portfólio em Grupo
Neste trabalho vocês terão que planejar a fundação de uma ONG sem fins lucrativos, cujo objetivo é o de atuar junto a imigrantes. Vocês podem ver um exemplo de ONG que presta serviços a imigrantes no site https://www.migraflix.com.br/quem-somos
Vocês deverão elaborar um relatório de planejamento onde vocês devem realizar os 4 PASSOS que seguem:
PASSO 1
Nesta etapa vocês deverão:
A) Fazer o MODELO DE NEGÓCIOS CANVAS com o quadro abaixo ou com o modelo disponível no site https://www.sebraecanvas.com/#/, com base na ONG que você irão fundar.
Se optarem pelo modelo do site (ver anexo no email): vocês farão um NOVO CANVAS, com os dados que vocês vão elaborar (suas ideias relacionadas à ONG de vocês). Clicando no campo ADICIONAR POST-IT vocês fazem a inclusão das informações no seu Canvas. Existem exemplos no site, no ícone MAIS RECENTES, se vocês quiserem verificar.
NOME
FOTO
B) Após fazer o Canvas vocês devem apresentar um texto explicando, descrevendo cada um dos blocos do modelo Canvas que vocês fizeram.
Lembrando que a Unidade 1, Seção 2.2 do Livro didático explica sobre o Modelo de Negócios Canvas e a Tele Aula 2 (dia 19/02) de Empreendedorismo também fala sobre este assunto.
PASSO 2
Nesta etapa vocês deverão:
A) Propor ações que sua organização não-governamental pode sugerir para os imigrantes: Exemplo: imigrantes franceses podem ministrar oficinas de culinária francesa. Vejam os exemplos da empresa Migraflix no site https://www.migraflix.com.br
B) Pesquisar (na Internet ou revistas) e apresentar iniciativas de outros países para ajudar a resolver os gargalos que os movimentos migratórios estão causando nos países. Um exemplo está na reportagem: http://g1.globo.com/globo-news/jornal-globo-news/videos/v/quase-120-mil-refugiados-vivem-no-reino-unido/6369301/
C) Citar as possíveis dificuldades que esses imigrantes enfrentam ao chegar ao Brasil, exemplo: língua portuguesa, legislação brasileira, alimentação diferente, etc.
PASSO 3
Nesta etapa vocês não devem colocar conceitos dos itens abaixo. Vocês deverão fazer um planejamento de um serviço que sua ONG prestará junto com os imigrantes à sociedade. (Pode ser uma das ações que vocês citaram no item A do PASSO 2.)
1. Previsão da demanda ou previsão de vendas: é saber o quanto irá vender para com isso calcular a sua demanda de produção. 
Não é necessário fazer os cálculos nesta etapa. Vocês devem estimar quais produtos irão usar para realizar o serviço que sua ONG prestará com a ajuda dos imigrantes. 
 Exemplos:
Trabalho com workshops culturais: fazer a previsão da quantidade de pessoas que esperam atender no workshop. Neste workshop será disponibilizado algum material, apostila, coffee break e etc?
Para culinária, saber quanto de material (ingredientes) será necessário adquirir;
Para música, saber se será necessário a aquisição de instrumentos musicais, caixas de som, cabos, microfones, partituras e etc.
Para realização destes workshops, será necessário alugar alguma sala ou terão prédio próprio?
2. Planejamento de capacidade da produção: Após a previsão da demanda é mais fácil ocorrer uma previsão da capacidade de produção a médio e longo prazo, onde o planejamento é muito importante para que sejam conquistadas novas aquisições de máquinas e matérias-primas que não podem ser feitas em curto prazo.
Vocês devem informar quem irão atender e como irão atender com base no serviço que prestarão junto com os imigrantes. Exemplo: Atenderão empresas, ou pessoas físicas, etc. Quais maquinários ou como produzirão o que é necessário para atender seu público alvo.
Após estimar e definir quanto irão vender ou quantas pessoas pretendem atender, vocês deverão realizar o planejamento da capacidade da ONG. Se organizar para conseguirem cumprir com a previsão estimada no item 1 mediante a quantidade de voluntários imigrantes que possuem, verbas, materiais e etc.
3. Planejamento de Materiais: Quais materiais serão necessários para realizar o serviço que prestarão na ONG? Quanto de cada material será usado para que o serviço seja realizado?
4. Planejamento e controle da capacidade: planejamento da capacidade produtiva de uma fábrica na hora da realização de determinada quantidade de produtos, prevendo assim o tempo gasto na fabricação dos mesmos.
Este permite identificar gargalos, programação de produção em curto prazo, estimativa de prazos importantes de entrega, além de facilitar planejamentos futuros através do fornecimento de dados.
Já no caso do controle, este procura acompanhar a capacidade de produção analisando se os objetivos estão sendo cumpridos conforme as previsões na intenção de que sejam feitas adaptações, corrigindo os possíveis problemas.
Portanto, o Planejamento e Controle de Produção ou PCP é uma ótima forma de buscar excelência na produção de uma empresa, sendo possível reduzir os custos com coisas desnecessárias, fazendo com a mesma ganhe mais dinheiro.
Nesta etapa vocês deverão verificar se o que foi planejado vai ser o suficiente para realizar o serviço. Qual o tempo que gastarei para realizar tudo até que o serviço seja entregue? Qual o prazo de entrega deste serviço? Exemplo: Planejei atender 5 empresas com um serviço de buffet. Será que tudo o que planejei vai ser suficiente para atender essas 5 empresas?
PASSO 4
Nesta etapa vocês deverão fazer um curso motivacional a ser ministrado para os imigrantes:
1) descrever (em dois ou três parágrafos) o curso a ser elaborado, apresentando:
- O objetivo do curso, 
- A quem se destina o curso, 
- Como será realizado o curso (parcerias, doações, formas de pagamento),
- Duração do curso. 
2) criar uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto), referente ao projeto do curso de treinamento que será oferecido pela ONG. O grupo deve criar uma EAP com as tarefas e atividades e que apresente o desmembramento das fases, entregas e pacotes.
No livro didático este assunto está na Unidade 1, Seção 2.1.
A EAP que deve ser desenvolvida com no mínimo duas fases e cada fase deve ter no mínimo duas entregas.