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TCC – Capítulos 1, 2,3 e 4 Campus – Liberdade São Paulo 2020 1 Diego Serigo – RA: 1703270 Guilherme Augusto – RA: 1723728 Gabriel Klock – RA: 8692818 João Pedro – RA: 1909889 Juliana Soga – RA: 8378452 Laryssa Carvalho – RA: 6511698 Murilo Alves – RA: 8643094 Paloma Cruz– RA: 1928608 Renata Santos – RA: 1928608 São Paulo 2020 2 Sumário Resumo 6 Introdução 7 Capítulo l – Ambiente Social Empresarial 8 1 – Histórico Organizacional 8 2 – Norteadores Institucionais 10 3 – Stakeholders 12 4 – Diferenciais Competitivos 13 5 – Evidências na Prática 15 Figura 1 - Apresenta o quadro de funcionários da instituição 15 Figura 2 - Berçários de crianças recém-nascidas 15 Figura 3 - Funcionários interagindo com crianças 16 Figura 4 - Bazar e alguns eventos organizados pela instituição 16 Capítulo ll – Desenho do Projeto 18 6 – Inputs 18 6.1– Identificação dos Problemas através da segunda imersão no campo 18 6.2 – Desenvolvimento da Árvore de Problemas do Projeto 19 7 – Intervenções 20 8 – Públicos 21 8.1 – Gráficos 23 9 – Outputs 33 9.1 Principais Outputs 33 9.2 Resultados esperados (Outcomes) 33 9.3 Impactos: Resultados – Efeitos a longo prazo 34 Capítulo lll – Design Estratégico do Empreendimento Social 35 10 – Protótipo 35 Figura 1 - Desenvolvimento da estrutura do aplicativo da LALEC 35 3 11 – Planejamento Social do Empreendimento Social 36 11.1 - Objetivo 36 11.2 - Justificativa 37 11.3 - Protótipo 38 11.4 - Análise da concorrência 40 11.5 - Como atingir o mercado alvo? 42 11.6 - Cronograma de início e fim para entrada do produto ao mercado 44 Figura 1 - Cronograma do Projeto 44 11.7 - Quem vai ser envolvido ao projeto para desenvolver o produto final ? 45 11.8 - Quanto vai custar ? 46 Capítulo IV – Design Estratégico do Empreendimento Social 47 12 – Testes Realizados 47 13 – Mudanças no Projeto 48 14 – Feedback de Testes do Projeto 50 Figura 1 - Matriz do quadro Lógico 51 15 – Melhorias no Projeto 52 Conclusão 54 Capítulo V – Referências 55 Bibliografia 55 Capítulo VI – Apêndices 57 Fotos e Imagens Técnicas do Projeto 57 Figura 1 - Divisão de Atividades do Projeto em 01 de Abril de 2020 57 Figura 2 - Reunião de Alinhamento de Projeto em 22 de Abril de 2020 - Renata Santos 57 Figura 3 - Reunião de Alinhamento de Projeto em 22 de Abril de 2020 - Murilo Alves 58 Figura 4 - Reunião de Alinhamento de Projeto em 22 de Abril de 2020 - João Pedro 58 Figura 5 - Reunião de Alinhamento de Projeto em 22 de Abril de 2020 - Juliana Soga 59 4 Figura 6 - Reunião de Alinhamento de Projeto em 22 de Abril de 2020 - Diego Sirigo 59 Figura 7 - Reunião de Alinhamento de Projeto em 22 de Abril de 2020 - Gabriel Klock 60 Figura 8 - Reunião de Alinhamento de Projeto em 22 de Abril de 2020 - Guilherme Augusto e Paloma Santana 60 Figura 9 - Reunião de Alinhamento de Projeto em 22 de Abril de 2020 -Grupo LALEC 61 Figura 10 - Matriz de Valores - Grupo LALEC 61 Figura 11 - Gerenciador de Notas Capítulos 1|2|3|4 - Grupo LALEC 62 Figura 12 -Gráficos Gerenciais de Notas - Grupo LALEC 62 5 Resumo Nosso projeto visa apresentar um modelo de um aplicativo com o objetivo/intuito de auxiliar na arrecadação de recursos financeiros ou não para uma instituição sem fins lucrativos. Foi realizada uma pesquisa baseada nas necessidades da Lalec (abrigo temporário para crianças carentes), a partir de informações contidas em seu site e de algumas entrevistas realizadas com o diretor e funcionários da instituição. Não utilizamos referenciais teóricas como embasamento já que o projeto foi idealizado desde o princípio por todos do grupo. Os resultados das mudanças e efeitos alcançados através do aplicativo apresentaram resultados satisfatórios e positivos, mostrando que, essa nova ferramenta facilitará a arrecadação de doações, alcançando mais pessoas que tenham o interesse e a possibilidade de contribuir, sem deixar a segurança de lado. Desta forma é nítido ver que a tecnologia vem impactando o terceiro setor de maneira positiva, proporcionando aumento de ganhos e de um maior número de contribuintes. Através/ a partir dela é possível criar oportunidades para que as ONGs continuem ajudando grupos que se encontrem em situações de maior vulnerabilidade. Palavras chaves: Aplicativo, Adoções, ONG e Tecnologia. Our project aims to present a model of an application with the aim / intention of assisting in the collection of financial resources or not for a non-profit institution. A survey was conducted based on the needs of Lalec (temporary shelter for underprivileged children), based on information contained on its website and some interviews with the director and employees of the institution. We do not use theoretical references as a basis since the project was designed from the beginning by everyone in the group. The results of the changes and effects achieved through the application showed satisfactory and positive results, showing that this new tool will facilitate the collection of donations, reaching more people who are interested and able to contribute, without leaving security aside. Thus, it is clear to see that technology has been positively impacting the third sector, providing increased earnings and a greater number of contributors. Through / from it it is possible to create opportunities for NGOs to continue helping groups that are in situations of greater vulnerability. Palavras chaves: Application, Adoption, NGO and Technology. 6 Introdução Fundada em 26 de abril de 1999, a Lalec é uma instituição não governamental e sem fins lucrativos que abriga crianças abandonadas ou em situação de alta vulnerabilidade garantindo a elas direito a um lar enquanto aguardam sua reintegração à família biológica ou famílias adotivas. Através de uma estrutura organizacional que atende até 20 crianças com qualidade integral e de maneira individualizada, esta instituição beneficente fornece às crianças tudo aquilo que necessitam, desde um lar provisório, alimentação, cuidados com a higiene, educação e também atividades externas, como ida a parques, zoológicos, lanchonetes, cinemas, teatros, circos e, eventualmente, alguma viagem. A entidade beneficente enfrenta diversas dificuldades para se manter e continuar a desenvolver seu trabalho, pois depender de doações é um grande desafio já que a instituição não conta com a ajuda do governo. Com isso o nosso projeto tem o objetivo de ajudar a ONG na sua divulgação e, o mais importante, na arrecadação de doações. Com o aplicativo a instituição poderá divulgar seus eventos, história, formas de doações, tudo em um único ambiente, conectando o doador/voluntário a LALEC e aproximando quem quer doar a quem necessita dessa doação. 7 Capítulo l – Ambiente Social Empresarial 1 – Histórico Organizacional A LALEC - Lar Amor Luz e Esperança da Criança - é uma entidade beneficente de assistência social, não governamental e sem fins lucrativos. Fundado em 26 de abril de 1999, a Lalec foi criada para ajudar quem mais precisa de atenção e carinho: nossas crianças. Decidimos, então, amparar as que se encontravam em situação de vulnerabilidade. Abrigo para crianças abandonadas, ouem situação de alta vulnerabilidade. Garantindo a elas seu direito a um lar, enquanto aguardam sua reintegração à família biológica ou famílias adotivas. Trabalho Efetuado Encaminhadas pelas diversas varas da infância e da juventude de São Paulo por se encontrarem em situação de vulnerabilidade social (maus tratos, abandono, abuso, pais usuários de drogas), crianças permanecem abrigadas enquanto aguardam um estudo social de sua situação, por parte dos juízos competentes. Através de uma estrutura organizacional que atende até 20 crianças com qualidade integral e de maneira individualizada, a LALEC fornece às crianças tudo aquilo que necessitam em termos de cuidados que uma família proporciona a seus filhos. Inserem socialmente as crianças através de atividades externas: parques, zoológicos, lanchonetes, cinemas, teatros, circos e, eventualmente, alguma viagem. Oferecem suporte e acompanhamento complementar aos familiares durante os dias de visita, gerando e fornecendo informações para as varas da 8 infância onde se encontram os processos judiciais das crianças, para posterior reintegração ou adoção. 9 2 – Norteadores Institucionais Diante da trajetória da LALEC, existem os seguintes norteadores: Missão Garantir um lar acolhedor, amoroso e familiar às crianças para receberem todos os cuidados necessários e demandas de cada fase de seu desenvolvimento. Visão Intensificamos nossa atuação na proteção social das crianças, qualidade de vida e fortalecimento do convívio familiar e comunitário dando uma perspectiva de vida mais saudável no futuro junto a sua família biológica ou famílias adotivas. Os valores da LALEC não estão descritos em seu site, porém devido a história da ONG podemos identificar: A ONG preza pelo bem-estar das crianças, tentando proporcionar através de doações, melhores cuidados e condições para cada uma durante seu desenvolvimento. A forma mais poderosa de uma empresa inspirar, motivar e engajar todas as pessoas envolvidas no objetivo (visão) de sua empresa é praticando os princípios que levaram a empresa ao sucesso e respondendo o que a organização se propõe a fazer e a quem (missão). Para isso é necessário saber quais são os princípios ou crença que servem para guiar os comportamentos, atitudes e decisões da sua equipe. Para definir seus valores, os gestores da empresa devem refletir sobre questões como: 10 • Quais são nossas responsabilidades perante a sociedade? • Como trataremos nossos clientes? • Como os funcionários devem ser comportar? • Como a empresa faz seus negócios? • Quais são as crenças e as convicções éticas da empresa? É muito importante que para uma reflexão para definir os valores da empresa haja uma reflexão real e sincera por parte dos sócios, sendo tratada assim como ocorre a missão e a visão da empresa, de forma alguma o s valores de um empresa devem ser negligenciados a ponte de não se ter um ou ser apenas como mensagens vazia, utilizadas apenas para criar um boa imagem para o público. Quando for definir esses princípios é importante fugir de chavões como Respeito, Confiança, Integridade, Comprometimento, pois de forma alguma estamos dizendo que estes valores não são importantes, muito pelo contrário. Acontece esses já são a base de nossos relacionamentos sociais e comerciais e não deveriam ser tratados como diferenciais. Falando de outra forma, é o mínimo que se espera de uma pessoa ou empresa. 11 3 – Stakeholders Time da diretoria: Diretor Presidente: Marcelo Anjos Diretora Vice-Presidente: Milene Neves Diretor Financeiro: Mateus Augusto Diretora Social: Magali Caruso Diretor Secretário: Daniel Bersani Crianças em situação de vulnerabilidade social (maus tratos, abandono, abuso, pais usuários de drogas). Homens e/ou Mulheres em busca de construção ou expansão de uma família ou até mesmo buscando ajudar da melhor maneira crianças necessitadas. Atualmente as empresas no qual são apoiadores da ONG são Gesplan Assessoria contabil, Silva Solvar, SulAmérica de Feiras em parceria com o Esteves Group, Dardak Jeans, Conteúdo Fino, Safira Telecom, ITST Consultoria, Le Manjue Organique, Trattoria do Guappo, Repassa. Essas empresas ajudam diretamente a ong em mantimentos e em questão financeira e estão no site da Lalec como apoiadores oficiais, ou seja, empresas que com grande frequência auxiliam a ONG. 12 4 – Diferenciais Competitivos A instituição sem fins lucrativos LALEC, possui algumas práticas que a destacam, perante as demais com o mesmo intuito social e, acabam tornando-a diferente no cenário Brasileiro. Mesmo não tendo este foco, a LALEC apresenta de forma nítida e natural seus diferenciais, desta forma concluímos que LALEC é muito mais que uma ONG que abriga as crianças que se encontram em situação de vulnerabilidade social (maus tratos, abandono, abusos e pais usuários de drogas). Algo que chamou muito a atenção desde o início em todos os integrantes do projeto foi a preocupação em que a instituição tem, pois desde o primeiro instante ela oferece um suporte ao menor e seus familiares, promovendo um acompanhamento que busca ajudar da melhor forma possível. Tendo em vista que as crianças atendidas pelo projeto se encontram em sua maioria, envolvidas em brigas judiciais, que envolve desde a reintegração à sua família biológica até mesmo um processo de adoção. Foi possível notar que a LALEC tem este senso de preocupação, muito bem enraizado, pois ela busca o maior número de informações possíveis dos envolvidos para que assim, possa contribuir de maneira eficiente nas diversas esferas judiciais envolvidas no processo, ao mesmo tempo ela busca a inserção social dos menores através de atividades externas, tanto recreativas quanto culturais como: parques, zoológicos, lanchonetes, cinemas, teatros, circos e eventualmente viagens. Abaixo projetos que são feitos atualmente pela instrução são: • Bazar • Família acolhedora • Seja um voluntário • Eventos de bingo, jantares e festas • Eventos beneficentes 13 • Projetos ambientais • Confecções artesanais • Cursos educacionais Os tópicos listados acima, são as ações que tornam a LALEC diferenciada no cenário social. Discutiremos a seguir, os principais meios que a instituição encontrou de custear seus gastos e despesas mensais. São eles: Bazar, Família acolhedora e seja um voluntário. Bazar Este é um dos principais meios da LALEC para captar recursos. Nele as doações passam por uma triagem, onde é separado os itens que serão realmente utilizados no “lar” e os que podem ser colocados à venda, gerando assim receita para a compra de outras coisas que são necessárias. Há também uma seção em que é colocado à venda mercadorias novas a preços inferiores ao de mercado. Famílias Acolhedoras Neste tópico, trata-se das famílias que podem receber em suas casas as crianças que precisam de acolhimento temporário e provisório, até que possam retornar para suas famílias de origem ou sejam encaminhadas ao processo de paraadoção. Seja um voluntário Na LALEC, é possível fazer doações financeiras por diversos meios, utilizados nos dias de hoje. Também é aceito doações de diversas formas como a doação de bens de consumo como: alimentos e itens de limpeza e higiene pessoal. Mas, também é muito bem aceito a doação de tempo, sendo de forma voluntária para ajudar nas diversas atividades exercidas com as crianças. 14 5 – Evidências na Prática A imagem mostra algumas das funcionárias da LALEC, estas que por sua vez são responsáveis em garantir o bem-estar das crianças preparando as refeições, cuidados com a higiene, recreação e educação. Figura 1 - Apresenta o quadro de funcionários da instituição Fonte: Facebook Oficial Lalec Lar, Amor Luz e Esperança Estas mulheres exercem um papel fundamental dentro do abrigo dando às crianças uma nova chance de viver e ter uma vida digna, oportunidade de serem felizes, além de muito amor, carinho e dedicação. Figura 2 - Berçários de crianças recém-nascidas Fonte: Facebook Oficial Lalec Lar, Amor Luz e Esperança 15 Este é o berçário onde ficam os recém-nascidos, aqui eles têm todo o conforto necessário para possam descansar, o ambiente é muito limpo e organizado. Além disso há também funcionários responsáveis pelos pequenos, onde cuidam de todas as necessidades e brincam com eles. Figura 3 - Funcionários interagindo com crianças Fonte: Facebook Oficial Lalec Lar, Amor Luz e Esperança A LALEC realiza ações sociais em parceria com outras instituições, visando trazer o bem estar às crianças ali presentes, na imagem abaixo, a LALEC recebeu a CEGG, que realizou um evento onde os funcionários da empresa passaram o dia com as crianças no natal de 2008, eles puderam trazer a alegria do natal para perto destas crianças. Neste mesmo evento foram arrecadados cobertores, fraldas, roupas e brinquedos, onde foram distribuídos às crianças. Figura 4 - Bazar e alguns eventos organizados pela instituição Fonte: Facebook Oficial Lalec Lar, Amor Luz e Esperança 16 A Lalec possui alguns bazares, onde muitos dos itens e artigos que são doados são revendidos com o propósito de captar recursos para manter a instituição, afinal uma ONG deste tamanho requer muitos recursos para se manter, muitas pessoas tem receio de contribuir financeiramente, necessidade esta que é suprida pelo bazar. 17 Capítulo ll – Desenho do Projeto 6 – Inputs 6.1– Identificação dos Problemas através da segunda imersão no campo As entidades beneficentes de assistência social, não governamental e sem fins lucrativos, enfrentam diversas dificuldades para se manterem e continuarem a desenvolver seu trabalho. Com a Lalec não é diferente. Focada em garantir um lar provisório para crianças em situação de vulnerabilidade garantindo a elas alimentação, conforto, segurança, carinho e educação, auxiliando para que sejam inseridas na sociedade novamente, mas para isso é necessário a contribuição dela já que a instituição não conta com a ajuda do governo. Depender de doações é um grande desafio pois existem muitas instituições nas quais estas não se aplicam da maneira correta dificultando o trabalho para outras entidades. A falta de confiança na ONG, o desconhecimento do trabalho realizado pela entidade, falta de divulgação de suas ações sociais também dificultam as arrecadações e o problema mais apontado a forma de doação. Muitas pessoas acreditam que todas as instituições sem fins lucrativos necessitam apenas de doações em dinheiro. No caso da Lalec todo tipo de doação é bem-vinda, como alimentos, roupas, produtos de limpeza, higiene pessoal e outros. Com isso se pode perceber que a falta de recursos dificulta na ampliação do abrigo, na melhoria das instalações, até mesmo em abrir outras unidades e assim impossibilitando o aumento de crianças que possam ser beneficiadas. 18 6.2 – Desenvolvimento da Árvore de Problemas do Projeto 19 7 – Intervenções Conforme nossa avaliação levantada pela Árvore de Problemas, identificamos 5 possíveis tópicos que podemos trabalhar em um aplicativo: Divulgação, Doação, Campanhas, Bazar e Apadrinhamento. Divulgação: Com o aplicativo, imaginamos uma forma mais simples, clara e objetiva de divulgar todo o trabalho realizado pela LALEC. Doações: Através de um click fácil para realizar doações em qualquer valor para ajudar fora de campanhas e ações. Campanhas: Um canal fácil para divulgação de campanhas e ações diárias, mensais, semestrais, sazonais ou voluntárias da LALEC. Bazar: Realizar uma lojinha online, onde quem não quiser realizar uma doação pontual, ou em campanhas e ações, realizar a compra de algo simbólico para ajudar a arrecadar fundos para a LALEC e ainda ter uma lembrança. Apadrinhamento: Um link onde é demonstrado o interesse em apadrinhar uma criança durante o período de 3, 6 ou 12 meses, auxiliando com dinheiro ou doações diretas como roupas, materiais, alimentação etc. Vendo de uma forma macro a faixa etária das crianças que dependem da LALEC, e respondendo um questionário, onde dará um “match” com o perfil da criança e após a primeira doação, fica disponível um calendário onde se quiser poderá ser agendado um encontro com a criança apadrinhada. 20 8 – Públicos As ONGs (Organizações Não-governamentais) exercem um papel de extrema importância na sociedade, pois desempenham atividade que em muitos casos, deveriam ser uma obrigação dos governos e gestores públicos da esfera municipal, estadual ou federal. Diversos tipos de ONGs se dedicam a desenvolver ações sociais, iniciativas de defesa dos direitos humanos e projetos capazes de elevar a qualidade de vida e resgatar a dignidade dos cidadãos e, como qualquer negócio precisa saber seu público alvo e, com uma ONG não seria diferente né? O marketing digital quando voltado ao público do terceiro setor requer um número maior de estratégias, pois o principal objetivo é impactar as pessoas, desta forma conseguimos fortalecer o objetivo social da instituição. E com isso é possível criar inúmeras estratégias online para atrair o público que tem interesses incomuns com a instituição e que possivelmente estariam dispostos a colaborar com o projeto e seu desenvolvimento, quando olhamos uma instituição privada e uma do terceiro setor fica claro que ambas possuem objetivos distintos, enquanto a privada busca vender produtos e serviço a do terceiro setor precisa passar uma ideia ao público para que elas possam de alguma forma se apaixonar pela causa defendida. Neste caso é preciso saber como fazer isto, pois somente assim o marketing digital será efetivo no meio social a qual a ONG está inserida, para isto precisamos criar uma identidade para a ONG, estabelecer objetivos para alcançar a estratégia, segmentar nosso público através de pesquisa de mercado, investir fortemente em mídias digitais como redes sociais, pesquisa de mercado e, claro o principal de tudo atrair a atenção do nosso público. 211 – Desenvolver ou criar uma identidade É necessário criar, desenvolver ou reestruturar a marca da ONG, pois desta forma vamos conseguir divulgar de forma clara e objetiva a história, valores e propósito daquela ONG. 2 – Estabelecer metas, objetivos e criar uma a estratégia Após a identidade ser criada, precisamos mapear quais são nossas limitações e oportunidades, podemos fazer isso com uma análise SWOT, pois conseguiremos entender melhor a própria ONG e conseguir passar de forma mais assertiva a causa da organização ano nosso público. 3 - Segmentar o Público Este indicador é extremamente importante, pois é através da informação obtida com nosso formulário, pesquisa de mercado etc., que vamos conseguir nos comunicar da melhor forma possível com nosso público, criando assim uma melhor identificação 4 – Canais Digitais Investir na divulgação em todos os canais digitais possíveis, pois desta forma vamos abranger nosso público que muitas vezes fica limitado a nosso município, estado e país, conseguindo mais recursos para divulgar ainda mais nosso propósito como instituição. 5 – Atenção Precisamos ter todos os passos acima muito bem estruturados, definidos e elaborados, pois será assim que vamos garantir a atenção cada vez maior de nosso público. 22 8.1 – Gráficos Link do nosso formulário, ele foi iniciado às 21h00 do dia 10 de abril de 2020 e finalizado em 04 de Junho de 2020 às 23h59 : TCC - Projeto LALEC - Um lar melhor! Resultados obtidos 23 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6DXEKHg5ylDv14hefbp1meduwvLoWGAhUjDIYXc5Ppm53mw/viewform https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6DXEKHg5ylDv14hefbp1meduwvLoWGAhUjDIYXc5Ppm53mw/viewform 24 25 26 27 28 29 30 31 32 9 – Outputs Esclarecer o que se quer gerar em termos de efeitos e em quais momentos, definimos: 9.1 Principais Outputs O que será criado com seu novo produto? O intuito do aplicativo é melhorar a comunicação entre doadores e a instituição Lalec, facilitando o encontro entre doadores e os receptores. Auxiliará na captação de doações que tem conformidade com as necessidades do dia a dia da ONG sejam elas tangíveis ou intangíveis. O possível doador ou voluntário terá acesso através do aplicativo a uma base no qual ele conseguirá visualizar todas as necessidades atuais que a entidade está passando. O interessado poderá escolher entre ser um doador e/ou ser um voluntário presencial. “O aplicativo tem a missão de aproximar pessoas que precisam ser ajudadas com quem tem interesse em ajudar”. 9.2 Resultados esperados (Outcomes) Resultados intermediários - efeitos de curto prazo ou médio prazo. Mudanças diretas na vida de indivíduos ou em dinâmicas grupais ou ambientais. O que irá mudar na vida das pessoas que usarem o produto? Efeitos a curto prazo: O número de doações aumentará consideravelmente, fazendo com que crianças e adolescentes abrangidos pela ONG sejam melhores assistidos. A entidade conseguirá se organizar de forma em que todas as necessidades sejam atendidas, facilitando assim o seu dia a dia, pois 33 será disponibilizado uma base com informações contendo todas as doações em que estarão disponíveis naquele período, viabilizando as doações e facilitando seu manuseio. As crianças serão atendidas de forma ampla e eficaz, agregando em seu desenvolvimento desde os primeiros anos de vida. 9.3 Impactos: Resultados – Efeitos a longo prazo Mudanças mais complexas indiretas na vida de indivíduos ou em dinâmicas de grupo ou ambientais. A longo prazo o que irá mudar na sociedade? Efeitos a longo prazo: A longo prazo, a instituição poderá ser ampliada, uma vez que o número de doações aumentará exponencialmente. A LALEC poderá expandir suas unidades, obterá maiores recursos, estes que poderão ser destinados a bazares, eventos ou até mesmo uma propaganda fazendo com que a ONG aumente seus recursos trazendo melhores condições às crianças que ali vivem. A longo prazo teremos um enorme impacto na sociedade, com diversas crianças, de todas as idades, sendo auxiliada e amparadas pela Lalec, levando a elas um futuro melhor. 34 Capítulo lll – Design Estratégico do Empreendimento Social 10 – Protótipo Figura 1 - Desenvolvimento da estrutura do aplicativo da LALEC Fonte: Aplicativo Creately: LALEC 35 11 – Planejamento Social do Empreendimento Social 11.1 - Objetivo O objetivo para criação desse aplicativo, é dar visibilidade e consequentemente trazer ajuda tanto financeira como voluntariado a Instituição LALEC, sabemos que muitas instituições por falta de visibilidade não conseguem obter suprimentos. O app vem com essa proposta de dar “voz” a essa Instituição, conectar o doador/ voluntário a LALEC, aproximar quem quer doar a quem necessita dessa doação. Pensando na segurança dos doadores/ voluntários, com o aplicativo terão acesso a diversas informações sobre a Instituição, poderão verificar como a sua doação está sendo utilizada e poderão participar diretamente aos eventos em que a Instituição conduz. 36 11.2 - Justificativa Imagine a seguinte realidade, você é uma pessoa humanitária e resolve iniciar um novo ciclo de ajuda ao próximo, porém te surgem diversas dúvidas, “quem vou ajudar, como vou ajudar, não tenho tempo de me deslocar até uma instituição então como vou fazer isso de forma fácil?” Eis que surge uma propaganda de um aplicativo novo que te disponibiliza informações completas de uma instituição, a Lalec, contando sobre a instituição, dando informações de eventos, facilidades e maneiras de ajudar. Pois bem, é aí que entra nosso aplicativo um ambiente de facilidade onde será possível realizar seu cadastro, aprender sobre a história da instituição, ter acesso ao trabalhos realizados, projetos futuros, eventos da instituição e os diversos programas disponíveis. Nosso aplicativo tem a intenção é dever de facilitar o acesso a informações da LALEC e ajuda a instituição a chegar mais longe com seu belo trabalho, mostrando que você mesmo em estando longe, mesmo em momentos de crise é possível sim ajudar. 37 11.3 - Protótipo Para maior facilidade e acesso por parte dos interessados, a Instituição LALEC desenvolveu seu aplicativo para smartphones que pode ser baixado nas mais tradicionais lojas de aplicativos (Ex. Apple Store ou Google Play). Ao encontrar o aplicativo, basta CLICAR EM BAIXAR para iniciar o download e instalação automática no aparelho do usuário. Caso o aplicativo não se encontre disponível na loja de aplicativos se fará necessário entender 'qual o motivo que impediu a localização do mesmo, podendo ser, no mais comum dos casos, uma disparidade entre a versão do aplicativo e a versão atual do sistema IOS ou android do smartPhone do usuário. Depois de feitas as atualizações (se houver) e ainda se verificar a inexistência do aplicativo disponível para busca e/ou download se recomenda o download direto pelo site da Instituição Lalec – www.lalec.com.br. Com o download finalizado, bastaexecutar o arquivo para sua instalação completa e automática. Após a instalação, a inicialização do aplicativo será também automática, bastando ao usuário clicar no ícone do mesmo. Na tela inicial haverá um menu em que estarão apresentados todos os dados referentes à Instituição, sendo: A LALEC, campo em que se encontrará desde a história da instituição com sua visão, sua missão e seus valores, assim como os objetivos e canais para contato. NOSSOS TRABALHOS, campo em que estarão disponíveis os dados referentes à aplicação dos recursos adquiridos por meio das doações, suas ações e notícias. 38 COMO AJUDAR? Campo em que haverá instruções sobre como ajudar a instituição através de doações financeiras, de roupas, materiais para higiene pessoal, didáticos e relacionados. EVENTOS, campo em que o(a) Usuário(a) encontrará o calendário oficial da instituição e informações sobre seus diversos eventos e atividades. PROGRAMAS, campo em que serão apresentadas as informações sobre as diversas formas de participação como um(a) voluntário(a). CADASTRO, campo em que o(a) interessado(a) poderá registrar suas informações junto a sugestões, se houver. 39 11.4 - Análise da concorrência A análise da concorrência será elaborada de maneira criteriosa a partir da análise de entrevistas realizadas ao público os quais irão utilizar o aplicativo, também foi utilizado ferramentas como análise SWOT com isso pontuar onde vemos focar e ao mesmo tempo prever as possíveis fraquezas e ameaças. Iremos comparar nosso aplicativo com os demais já existentes no mercado com o intuito de proporcionar algo diferente sem perder a sua essência, assim nos diferenciando da concorrência oferecendo algo convidativo onde os doadores podem acompanhar o destino das doações realizadas e os benefícios que elas estão proporcionando. O estudo teve como objetivo de demonstrar como é o segmento no cenário econômico tanto nas esferas globais e brasileiro, vamos englobar neste estudo também tamanho dos concorrentes, potencial de mercado, oportunidade de negócio e competição. A seguir estão os indicadores nos quais auxiliarão nessa análise: ● · Distribuição de idade Após a pesquisa de mercado esse indicador mostrará a idade dos entrevistados assim facilitando a compreensão do público no qual mais teve interesse e com isso estabelecer estratégias para atingir essas pessoas e torná-los usuários. ● · Total estimado de volume de pesquisa A partir da análise da quantidade de pessoa que participaram da pesquisa de mercado será possível estabelecer parâmetros e concluir se o aplicativo irá realmente auxiliar as pessoas e se o projeto será realmente viável. · 40 ● Share de tráfego Com o share de tráfego será observado com que frequência os usuários utilizem os demais aplicativos que já atuam no mercado, com isso criar um diferencial para que esse público comecem a utilizar o nosso produto. ● · Mix Social Para que o nosso aplicativo se destaque dos demais será utilizado o mix de marketing, ou seja, os 4Ps com essa ferramenta iremos criar um design para o no nosso aplicativo, os diferenciais e vamos apresentar nossa marca. O nosso serviço será gratuito e 100% online para que ele seja acessível para todos os usuários. Por fim será divulgado em várias plataformas digitais e físicas para aumentar o seu poder de alcance. 41 11.5 - Como atingir o mercado alvo? Como nosso aplicativo se trata de algo inovador, buscaremos a inserção do mesmo através do site da ONG, a grande maioria do público desconhece que estejamos desenvolvendo tal aplicativo para facilitar o dia a dia dos colaboradores e interessados, ou seja o site da lalec como há muitas informações sobre quem é a Lalec como ela atua será um grande veículo de comunicação no qual podemos utilizar para disponibilizar nosso aplicativo. Com o aplicativo já disponibilizado pelo site poderemos ter um contato maior com os interessados e possível doadores, más como será isso? Atualmente o público que é interessado e doador só tem informações sobre a lalec quando entra no site, por meio desse aplicativo postaremos conteúdos que vão conectar ainda mais com nosso público, ou seja os mesmos terão uma facilidade maior em obter informações do que estamos precisando, e do que estamos fazendo a favor das pessoas que tanto precisam, a parte essencial de tudo isso é que o doador não precisará ir até o site da lalec nós iremos atrás do mesmo por meio do aplicativo. Anteriormente realizamos uma pesquisa com os stakeholders no qual todos eles nos disponibilizaram um e-mail, através deste questionário vamos identificar pessoas que têm interesse na ong e já disponibilizamos o aplicativo para os mesmos, também utilizaremos as mídias sociais, ou seja anunciaremos sobre o aplicativo no facebook, instagram ou seja é uma vantagem de inserção e um ambiente livre no qual podemos demonstrar o aplicativo e qualquer um será livre para baixar o mesmo No aplicativo podemos interagir mais com o público, e essa proximidade é fundamental, faremos um plano de marketing divulgando o aplicativo através dos parceiros da ong, no qual poderemos ir até as empresas parceiras e fazer uma apresentação dos trabalhos que estamos fazendo durante todos esses 42 anos e apresentar o aplicativo, ou seja ganharemos mais público e maior visibilidade. Utilizaremos da plataforma Youtube para disponibilizarmos um tutorial de como utilizar o aplicativo de uma forma prática, e o vídeo será exatamente para atingirmos o público que tem maior dificuldade com tecnologia 43 11.6 - Cronograma de início e fim para entrada do produto ao mercado Cronograma Iniciado em: 26 de Março de 2020 Cronograma Finalizado em: 05 de Junho de 2020 Figura 1 - Cronograma do Projeto Fonte: Projeto Lalec um Futuro melhor 44 11.7 - Quem vai ser envolvido ao projeto para desenvolver o produto final ? Para dar vida ao nosso projeto final, iremos nos reunir com alguns especialistas em informática, desenvolvedores de aplicativos e pessoas do setor de desenvolvimento de tecnologia das empresas parceiras para poder acompanhar o desenvolvimento do aplicativo. O mesmo, vai seguir as normas e leis atuais, assim como as diretrizes da LALEC também, vamos necessitar de pelo menos 500 voluntários mínimo e 1000 máximo, para testar o aplicativo em suas diversas fases de desenvolvimento (sejam elas doadores e/ou receptores). Para isso vamos organizar uma data que ainda será acertada uma reunião/demonstração de andamento do projeto onde os diretores, acionistas e empresas parceiras estarão presentes para que possam dar algumas sugestões e avaliar o andamento do projeto. Feito isso partiremos para a fase de desenvolvimento e logo depois a fase de aceitação e avaliação do público onde usaremos de nossa pesquisa para atender melhor às expectativas e idéias de outros. Os voluntários que irão fazer parte deste experimento precisaram de início testar algumas funções básicas do aplicativo como doar, receber uma doação,se cadastrar, montar um perfil, adicionar fotos e nos relatar sobre como foi, o que deu certo ou errado, o que poderíamos melhorar ou adicionar no aplicativo. Após esse primeiro teste partiremos para a parte de transações bancárias, código de barras e tudo mais, nesta fase precisamos envolver os bancos para cadastrar contas e pagar/emitir boletos, o banco poderá de alguma forma avaliar o aplicativo no quesito segurança e sugerir possíveis melhorias que serão avaliadas por um comitê de desenvolvimento do aplicativo e profissionais especializados em segurança de informação. 45 11.8 - Quanto vai custar ? Para o desenvolvimento do aplicativo proposto, foi estimado um custo entre R$25.000,00 a R$35.000,00. Para chegarmos neste valor, utilizamos como base uma jornada de desenvolvimento de 250 a 350 horas, custos com hospedagem em plataformas como IOS e PlayStore, tal como demais custos com encargos e outras despesas que surgirem ao longo do percurso. Para o desenvolvimento de um aplicativo de tal complexidade, precisamos de um desenvolvedor de software, que cuidará de toda a parte funcional do app e também de um web designer, que ficará responsável pelo design e layout do aplicativo. Dentro deste custo não está previsto custos com manutenção mensal e aprimorações após a implementação, custo este que será previsto e orçado em momento futuro. Ressaltamos que orçamos este aplicativo com alguns programadores, onde foi apresentado valores entre os citados acima, calculamos uma média com o tempo de desenvolvimento e previmos possíveis despesas, como atrasos no desenvolvimento e ajustes necessários, até chegarmos neste coeficiente coeso de R$25.000,00 a R$35.000,00. Frisamos que este custo é estimado e poderá sofrer alterações de 20%, para mais ou para menos ao decorrer do Projeto, de forma a viabilizar a execução do mesmo e entregar aquilo que temos como objetivo. Nosso budget inicial é de R$50.000,00, o que permitirá a execução do projeto dentro de todas as margens previstas com segurança. Para o custeio, serão realizadas parcerias com empresas, que obteriam divulgação em troca de fundos, doações de terceiros, que seriam disponibilizadas através de plataformas de arrecadação coletiva tal como eventos de divulgação realizados pela equipe, que não só teriam como objetivo arrecadação de fundos e parceiros mas também na divulgação do projeto LALEC – Crianças Felizes. 46 Capítulo IV – Design Estratégico do Empreendimento Social 12 – Testes Realizados Realizamos o primeiro teste no início do projeto para captarmos informações sobre a Instituição e incluí-las no aplicativo de forma que fossem úteis para todos os usuários, então realizamos pesquisas junto a pessoas interessadas em fazer a utilização do app, com essa captação verificamos a melhor maneira de atuar para facilitar os processos da Lalec. Para o segundo teste, após nossa pesquisa de campo (Vide capítulo 8.1 “Gráficos”) apresentamos os resultados e ideias do aplicativo para a instituição, da qual aprovaram o Layout e o conteúdo que será disponibilizado no app, após este processo foi dado início ao protótipo do aplicativo através da área de desenvolvimento. Na terceira etapa o aplicativo foi disponibilizado para pessoas pré selecionadas a fim de testar o uso e verificar eventuais falhas na plataforma. Foi analisado que em alguns sistemas o mesmo apresentou erros de codificação, que foram encaminhados para o time de desenvolvimento que passaram a trabalhar em atualizações. Devido a crise pândemica do COVID-19 nossos investidores anjos realizaram o congelamento dos fundos para desenvolvimento do aplicativo, dessa maneira momentaneamente os testes foram paralisados, porém, devem retornar a normalidade conforme a liberação dos investimentos voltem a ocorrer e que está previsto no cronograma para o primeiro semestre do ano de 2021. 47 13 – Mudanças no Projeto Inicialmente em nosso projeto, gostaríamos de elaborar algo que envolvesse a Instituição AACD, porém, diante da grande dificuldade de aproximação e sem retornos de e-mails, contatos telefônicos, de visitas agendadas e outros meios, decidimos por modificar a instituição do nosso projeto. Entendemos que nossa interação com a AACD devido a mesma já possuir uma grande exposição e representatividade no cenário nacional, sendo que a instituição já recebe apoio de um projeto anual do SBT. Após este episódio com a AACD, realizamos um novo brainstorm com os envolvidos no projeto para chegarmos a um consenso, agora levando em consideração dificuldades similares com as quais vivemos com a AACD. Desta forma chegamos a duas novas possibilidades: Outra ONG, no caso a LALEC ou a empresa onde trabalha um dos integrantes do projeto, o que facilitaria nosso acesso às dependências da empresa. Optamos então por seguir com a ONG LALEC, pois sua atividade vai ao encontro de nossa ideia inicial de escolher uma empresa ou ONG que proveja assistência a crianças em vulnerabilidade social. Com a chegada do COVID-19 e as recomendações da OMS para o isolamento social, ficamos impossibilitados de visitar as dependências da ONG presencialmente o que fazia parte do nosso cronograma inicial. Tivemos que repensar como seguiríamos com o projeto sem perder a qualidade, portanto optamos neste momento por apresentar nossa proposta a LALEC por webconferência e desenvolvemos pesquisas online que foram divulgadas aos nossos stakeholders através de um link para responderem a um questionário que nos permitiu obter uma série de informações que auxiliaram no desenvolvimento do projeto, evitando assim o contato físico e a exposição de todos os membros ao vírus. Devido ao aumento de casos da COVID-19 e das medidas mais rígidas das agências de saúde, recorremos a outras formas de pesquisa como redes 48 sociais, artigos e jornais para obtermos maiores informações sobre a LALEC e assim termos o aporte necessário para o desenvolvimento do projeto. A mudança mais sentida pelo nosso grupo ao longo do projeto foi o de nosso Budget(vide capítulo 11.8 “Quanto vai custar”), onde tínhamos uma verba de R$50.000,00 para programação do aplicativo devido doações de nossos investidores anjos e devido a COVID-19 houve o congelamento dos recursos para a continuidade no desenvolvimento e testes com nossos usuários, sendo assim, optamos por remanejar a data de lançamento do aplicativo para o segundo semestre do ano de 2021, para que tenhamos tempo hábil de efetuar todas as correções necessárias no aplicativo da LALEC e lançar no mercado nacional. 49 14 – Feedback de Testes do Projeto Depois de nossa fase de testes com o público partimos para a parte de avaliação e correção de bugs ou erros do aplicativo, sendo assim na própria plataforma foi disponibilizada uma aba onde os usuários iriam avaliar o aplicativo de 1 a 5 (onde 5 é muito bom e 0 muito ruim) e uma caixa de texto para que pudessem nos escreves os bugs e errosque encontraram no aplicativo, já podendo também incluir ideias de melhoria. Após esse feedback de nossos usuários de testes podemos identificar alguns dos bugs mais comuns como: • Palavras com acento ficavam com configuração errada • Login não ficava fixo • Mensagem de erro de senha mesmo com a senha correta • Falha na conexão com a internet • Imagens não carregam • Aplicativo fechava sozinho ao clicar na parte de doação Esses foram apenas alguns bugs mais comuns e mais complicados de corrigir, tivemos também feedbacks sobre a aparência do aplicativo, cores, layout e etc. Onde buscamos ouvir mais a ideia do público para que se entendessem mais com ele (aplicativo). Apesar desses erros tivemos bastante feedbacks positivos com relação a interface e praticidade de navegar pelo app através de abas e páginas, de certa forma os usuários testes nos informaram que o aplicativo é bem auto explicativo e intuitivo. Informaram também que por essa facilidade pessoas de todas as idades terão tranquilidade para mexer até mesmo pessoas que nunca tinham usado algum aplicativo não terão problemas para mexer pois o mesmo os direciona muito 50 bem. Tendo em vista tal feedback fomos atrás das correções e melhorias que poderíamos fazer para que os mesmo pudessem avaliar as melhorias e correções. Esse conjunto de testes são essenciais para o aplicativo para, corrigir falhas existentes e nos alertarmos de possíveis erros que podem vim a existir, com isso será possível cada vez mais aprimorarmos o trabalho e criar novas ferramentas. Todos esses testes e feedback, auxiliaram em um melhor desempenho do aplicativo o tornando uma plataforma segura e de fácil acesso, possibilitando que os usuários sintam à vontade em realizar suas doações assim contribuindo cada vez mais com a divulgação da intuição e até mesmo apoiar futuras novas instituições não governamentais. Figura 1 - Matriz do quadro Lógico Fonte: Projeto Lalec um Futuro melhor 51 15 – Melhorias no Projeto Conforme avaliamos no feedback, levantamos dois pontos de melhorias que iremos aplicar assim que descongelarem os recursos para darmos continuidade no desenvolvimento do aplicativo. Sendo eles: Acompanhamento de arrecadação, ações e campanhas: O total arrecadado para a campanha estará disponível para visualização antes do interessado realizar a doação. E o acompanhamento das ações e campanhas será feito pela mesma tela que foi realizada a doação, a página será vinculado com o instagram da Lalec (@lalec_oficial) e a ação/campanha será identificada pela hashtag. Exemplo: A campanha Doe Máscaras arrecadou R$2000, o interessado quis contribuir com mais R$50 para a campanha Doe Máscaras, o acompanhamento será feito pela mesma página que doou, e toda publicação no instagram com a #DoeMáscaras estará visível na página para acompanhamento do que está sendo feito com os recursos que foram arrecadados. Arrecadação via parceiros: Caso não queira ajudar diretamente a LALEC a ajuda pode ser realizada utilizando nossos parceiros, como? Exemplo: Temos parceria com o supermercado “X”, e este parceiro também ajuda a Lalec na arrecadação de produtos que serão usados no dia a dia, desta forma você através do aplicativo seleciona o parceiro, e será disponibilizado produtos no qual a Lalec precisa. Ou seja, você efetuando a compra de um produto, o supermercado doará outro, e a Lalec receberá em dobro e os produtos. 52 https://www.instagram.com/lalec_oficial/?hl=pt-br Avaliamos que o impacto social que nosso aplicativo causará será positivo, pois ampliaremos a divulgação e consequentemente a LALEC conseguirá mais doações, podendo divulgar com mais facilidade suas ações e campanhas e até conseguindo apadrinhamento para suas crianças, podendo chegar até mesmo a uma ampliação e conseguindo atender o maior número de necessitados. 53 Conclusão Conforme uma análise minuciosa de todos os dados encontrados e apresentados nos quatros capítulos, identificamos que o desenvolvimento de um aplicativo poderia minimizar as dificuldades que a LALEC enfrenta, pois conseguimos inserir as cinco principais causas (Divulgação, Doação, Campanhas, Bazar e Apadrinhamento) que identificamos que precisavam de melhorias. Essa modernização trará benefícios gigantescos a LALEC pois ela estará mais visível e mais acessível ao público, contudo deverá haver uma grande ação para que as pessoas se adequem a ferramenta no qual estamos apresentando para que ela se torne de fácil utilização no dia a dia, e seja utilizada de forma que simplificará as arrecadações e divulgação de todos os projetos da LALEC. Um ponto importante que identificamos, foi a mudança na postura e a visão que a população terá sobre a ONG, pois mostrará que a instituição por mais que seja atualmente de pequeno porte, apresenta sinais de crescimento e que os investimento dos parceiros estão sendo bem utilizados, o aplicativo é uma grande demonstração de credibilidade e transparência em informações sobre a ONG, pois este talvez seja o fator que leve a mesma encontra problemas de arrecadação financeira. Concluímos que a LALEC não somente necessitava de ajuda, como também permitia inúmeras melhorias. Desta forma buscamos realizar o nosso projeto visando diminuir o máximo de problemas possíveis no qual a LALEC vive atualmente. 54 Capítulo V – Referências Bibliografia COM. BR, LALEC. “LALEC | Abrigo de Crianças abandonadas”. Disponível em: https://www.lalec.com.br/. Site acessado para análise em: 28/03/2020. LALEC, Instagram . “Lalec ”. Disponível em: https://www.instagram.com/lalec_oficial/?hl=pt-br . Site acessado para análise em: 28/03/2020. LALEC, Facebook. “Lalec ”. Disponível em: https://www.facebook.com/lalec . Site acessado para análise em: 28/03/2020. Anderson, Charles & Johnson (2003). “The impressive psychology paper. Chicago: Lucerne Publishing. ”. Smith, M. (2001). Writing a successful paper. The Trey Research Monthly, 53, 149-150. Site acessado para análise em: 03/04/2020 MELHOR, TCC - Projeto LALEC. “Formulário de entrevista”. Disponível em: TCC - Projeto LALEC - Um lar melhor. Site acessado para análise em: 10/04/2020. 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