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Análise Organizacional, Sistemas e Métodos Aula 11: Estruturas Tradicionais Prof. Msc. CERQUEIRA-STREIT, Jorge Alfredo Brasília-DF, 11 de setembro de 2017 Aula 11: Estruturas Tradicionais Estruturas Tradicionais e OSM • Estrutura Linear ou militar; • Estrutura Funcional; • Estrutura Staff-and-line; • Estrutura tipo comissão ou colegiada. Estruturas Tradicionais “Empresas em estágio inicial, normalmente adotam estruturas simples, que atendam seus objetivos, basicamente traduzindo preocupações com a organização da produção, visando maximizar a produtividade e a obtenção de lucros” Estrutura Linear ou Militar Características: • Representada por uma pirâmide; • Demonstra claramente a unidade de comando; • Demonstra o princípio de escalonamento hierárquico; • Teve por base as organizações dos antigos exércitos; • A chefia é fonte exclusiva de autoridade; • As ordens seguem pela via hierárquica; • Cada empregado recebe ordens de um só chefe imediato. Estrutura Linear ou Militar Vantagens: • Aplicação simples e fácil transmissão de informações; • Definição clara dos deveres e responsabilidades; • Decisões rápidas e Baixo custo de Administração. Desvantagens: • Não favorecer a especialização; • Organização rígida; • Exigir chefes excepcionais; • Sobrecarregar a direção; • Não favorecer o espírito de equipe; • A excessiva centralização dificulta a substituição do chefe. Estrutura Linear ou Militar Estrutura Funcional “É fundamentado na técnica de Taylor e tem larga aplicação na base da organização” Escola clássica da Administração: Taylor – Administração científica: uso de metodologias, cada um deve saber o que fazer e fazer muito bem, racionalização do trabalho, simplificação (divisão do trabalho). Fayol – Teoria clássica: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Grande preocupação com organização e comando. Estruturação da empresa. Características: • Deriva do sistema de maximizar a eficiência numa fábrica; • Separar funções da preparação das de execução; • Um mesmo trabalhador receber ordens de mais de um encarregado; • (Multiplicidade de contatos entre supervisores e executores) • Valorização da especialização; • Aplicação da divisão do trabalho às tarefas de execução e às de supervisão. Estrutura Funcional Vantagens: • Promoção da especialização e o aperfeiçoamento; • Possibilidade de melhores salários e maior rendimento; • Maior facilidade de adaptação das capacidades e aptidões à função; • Promoção da cooperação e o trabalho em equipe; • É mais econômica a médio e longo prazo; • Torna a organização de produção mais flexível. Estrutura Funcional Desvantagens: • Difícil aplicação, requerendo maior habilidade gerencial; • Requer maior e mais difícil coordenação; • Difícil manutenção da disciplina; • Divisão do controle; • Dificuldade na formação de chefes administrativos; • Elevado custo. Estrutura Funcional Estrutura Funcional Estrutura Staff-and-line “Segue as características básicas da estrutura linear, distinguindo-se pela existência de órgãos de staff junto aos gerentes de linha.” “Com esse recurso, não mais necessitará a organização de recrutar chefes excepcionais, cada vez mais raros e caros na sociedade atual”. “É como se esse modelo fosse um guia dos executores, no qual a função é facilitar a coordenação e ter o controle de tudo que acontece na organização” IBCoaching “A intenção desse estilo é especializar as várias áreas que existem dentro de uma organização e fazer com que os profissionais de cada área consigam obter mais foco em sua tarefa diária.” IBCoaching Características: • Os dirigentes podem dispor, em todos os níveis, segundo as necessidades da organização, de um órgão de estudos, pesquisas, informações... Denominado Staff com a finalidade de lhe prestarem assessoramento. • O Staff exerce somente autoridade de ideias; • Cada empregado recebe ordens de um único chefe imediato; • O Staff pode ser unipessoal ou multipessoal. Estrutura Staff-and-line Vantagens: • Facilitar a participação de especialistas em qualquer ponto; • Possibilitar melhor controle da qualidade e da quantidade; • Tornar a organização facilmente adaptável a suas necessidades; • Favorecer a execução do trabalho das unidades de linha; • Utilizar em maior grau a divisão do trabalho; • Promover maior eficiência. Estrutura Staff-and-line Desvantagens: • Requer hábil coordenação das orientações emanadas do Staff. • As sugestões, às vezes, confundem-se com as ordens ou entram em conflito com estas; • O Staff tende a usurpar a autoridade dos chefes de linha; • Os órgãos de execução reagem contra as sugestões do Staff. Estrutura Staff-and-line Estrutura Staff-and-line Estrutura tipo Comissão ou Colegiada “Diante da complexidade das múltiplas funções desenvolvidas... A Estrutura Colegiada ganhou espaço. Não existe mais um chefe tomando as decisões políticas e estratégicas da empresa, mas uma pluralidade de membros, de diferentes profissões, dividindo responsabilidades, competindo a esse grupo o poder decisório maior.” “Os analistas organizacionais entendiam que os antigos conselhos, com suas atuações permissivas e passivas, tinham a tendência de não avaliar os desempenhos das diretorias executivas com a criticidade suficiente, impondo-se a mudança.” Estrutura tipo Comissão ou Colegiada Características: • A direção plural: a tomada de decisão pertence ao grupo; • A responsabilidade da execução é impessoal; • Poderes restritos dos membros; • Situa-se em nível hierárquico superior; • As ordens partem de um grupo para cada empregado, mas cada empregado só tem um chefe imediato; • Denominações características: Junta, Comissão, Conselho, Tribunal, Diretoria, entre outras. Estrutura tipo Comissão ou Colegiada Vantagens: Facilitar a participação de especialistas; Julgamento impessoal; Pontos de Vista mais gerais. Desvantagens: Franqueza na direção de operações cotidianas; Decisões mais demoradas; Reponsabilidades mais diluídas Estrutura tipo Comissão ou Colegiada Bibliografia CURY, Antônio. Organização e Métodos: uma visão holística. São Paulo: Atlas, 2010.
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