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Análise de Risco Aula 5 Análise de Risco Professor: André Lucio Ciclo da Análise de Risco Ficha de controle de risco • Fichas de controle de risco foram criadas por Marvin J. Carr [1993 - Univ de Pittsburg - EUA] • Composta de quatro partes básicas: – Descrição do risco; – Análise de impacto e probabilidades; – Planos de contenção e contingência e – Histórico dos acontecimentos. Ficha de controle de risco Identificação e responsabilidades Ficha de controle de risco Informações de Contexto • A descrição do contexto deve ser colocada na parte da ficha destinada à identificação do risco. • Objetivo do contexto: facilitar o entendimento pelas pessoas e organizações cujo contato com o dia a dia do projeto é esporádico. • Contexto: – o Campaign Manager Plus, CMP, e o Intelligent Data Miner, IDM, são programas que, atuando de forma integrada, auxiliam na execução de campanhas de database marketing e na busca de padrões em banco de dados. Estes programas foram adquiridos recentemente pela empresa, que está com pressa em obter retorno do investimento realizado. Afinal de contas eles foram substanciais. – Infelizmente não houve tempo para a nossa equipe de database marketing fosse treinada corretamente. Existem outras pessoas na empresa com experiência no uso destes programas, porém é muito provável que elas não estejam disponíveis para trabalhar na nossa equipe. Ficha de controle de risco Matriz de Impacto e Probabilidade • Em geral, os seguintes fatores de escala podem ser utilizados para expressar a probabilidade de um risco vir a se realizar: – Nula (não existe nenhuma chance dos risco vir a se realizar) – MBx (muito baixa) – Bx (baixa) – Med (média) – Alt (Alta) – Malt (muito alta) Ficha de controle de risco Matriz de Impacto e Probabilidade – Atribuindo significado aos fatores de escala Fatores de Escala Probabilidade Nulo 0% a 9% MBx 10% a 29% Bx 30% a 49% Méd 50% a 69% Alt 70% a 89% MAlt Maior que 90% Ficha de controle de risco Avaliando o impacto de Fatores de Risco • Caso um fator de risco venha a se realizar, muito provavelmente , ele irá afetar os vários objetivos do projeto de forma diferenciada. • Os objetivos mais comumente considerados nos projetos do mundo real são: o tempo, o custo, a qualidade, o aspecto comercial, o aspecto legal e a vertente política. – OBS: Nem sempre são os objetivos mais importantes do projeto. – Ex: num projeto de candidatura presidencial, o objetivo mais importante é ser eleito e os fatores de risco são aqueles que afetam a qualidade de votos do candidato (caso amoroso extraconjugal, opinião sobre o aborto, etc). Ficha de controle de risco Avaliando o impacto de Fatores de Risco • A dimensão comercial se refere à impossibilidade do que está sendo produzido ser comercializado livremente no mercado de bens e serviços. • Para aqueles projetos que produzem bens passíveis de comercialização, o impacto no objetivo comercial aumenta, na medida em que a probabilidade daquele bem não poder ser comercializado aumentar em decorrência da realização de um determinado fator de risco Ficha de controle de risco Avaliando o impacto de Fatores de Risco • Existe um grande número de fatores de risco ligados à dimensão política expressando a possibilidade do projeto vir a ser cancelado em decorrência de mudanças nas políticas de investimento da organização contratante. – Ex: saída do executivo patrocinador do projeto da organização; concorrência lançar um produto similar ao que está sendo desenvolvido pelo projeto; mudança na estratégia de gestão da organização, etc. Ficha de controle de risco Avaliando o impacto de Fatores de Risco • Os fatores de risco ligados à dimensão legal expressam a possibilidade da organização contratante vir a ser processada, com sucesso, em decorrência daquilo que é produzido pelo projeto. • Estas dimensões não esgotam, de forma alguma, o conjunto de dimensões possíveis de serem consideradas na definição dos fatores de risco associados a um projeto. Atribuindo significado aos fatores de escala dimensionais • O registro do impacto potencial de um determinado risco sobre um projeto apresenta um grau extra de dificuldade em relação ao registro da probabilidade de realização do risco: – os fatores de escala, na ficha de controle de risco, apesar de terem nomes idênticos, têm significados diferentes. Atribuindo significado aos fatores de escala dimensionais • Atribuindo significado aos fatores de escala relativos à dimensão tempo de projeto Fatores de Escala Impacto sobre o tempo de projeto (Atraso em semanas) Nulo 0 MBx 1 Bx 2 Méd 3 Alt 5 MAlt Maior que 5 Atribuindo significado aos fatores de escala dimensionais – Atribuindo significado aos fatores de escala relativos à dimensão custo Fatores de Escala Impacto sobre o custo de projeto (% sobre o custo original) Nulo 0% MBx 1% a 4% Bx 5% a 8 % Méd 9% a 12% Alt 13% a 16% MAlt Maior que 16% Atribuindo significado aos fatores de escala dimensionais • Utilizar valores relativos e absolutos, como mostrado no slide anterior, pode não ser o ideal para atribuir significado aos fatores de escala associados à dimensão “qualidade”. • O gerente de projetos pode classificar as diversas funcionalidades a serem oferecidas pelo produto ou serviço (essenciais, muito importantes, importantes, pouco importantes e absolutamente irrelevantes) Atribuindo significado aos fatores de escala dimensionais – Atribuindo significado aos fatores de escala relativos à dimensão qualidade Fatores de Escala Impacto sobre a qualidade (classificação da funcionalidade mais importante) Nulo Nenhuma funcionalidade será afetada MBx Totalmente irrelevante Bx Pouco importante Méd Importante Alt Muito importante MAlt Essencial Matriz de Impacto x Probabilidade (PMBOK) • Em diversas situações, é possível que a efetividade dos cursos de ação estabelecidos pelo gerente a título de planos de contingência se revele ineficaz. • Neste caso, a realização do fator de risco pode se tornar inevitável ao longo do tempo. Ficha de controle de risco Atividades de Contenção e Contingência • Ex: Estratégia de contenção – 1) Atualizar as estimativas de prazo acordado paras as diversas fases da campanha de marketing – 2) Obter aprovação do cliente para o aumento nas estimativas de tempo (concluído) – 3) Conseguir que um especialista em CMP e IDM (solicitação já foi encaminhada ao setor de RH) • Plano de contingência: subcontratar a operação de CPM e do IDM de empresas de consultoria. Estima-se que o aumento de custo do projeto seja de $25.000,00 • Disparar plano de contingência: se um especialista em CMP e do IDM não tiver sido alocado ao projeto ou a equipe não tiver sido treinada no uso destes programas até 30/07/2016. Ficha de controle de risco Atividades de Contenção e Contingência • É importante que os responsável pelo acompanhamento do fator de risco mantenha um registro das ações que já foram tomadas e de suas respectivas consequências. • A ficha de controle de risco deve ter uma parte reservada para o registro deste tipo de evento. Ficha de controle de risco Histórico Ficha de controle de risco Histórico Histórico Data 1. Estimativas de tempo revisadas. Estima-se um atraso máximo de cinco semanas na execução da campanha de marketing 13/08/2015 2. Cliente aprova as novas estimativas de tempo da campanha 15/08/2015 3. Reunião com o diretor de marketing para tratar da transferência de especialistas em CMP e IDM agendada para 08/09/2015 27/08/2015 4. Solicitação de treinamento em COM e IDMencaminhada ao RH 28/08/2015 – Registrando o histórico dos acontecimentos • Muitas organizações desenvolvem, ao longo do tempo, uma cultura na qual aqueles que ousam apontar as incertezas a que todo projeto está, naturalmente, exposto são taxados de pessimistas ou derrotistas. • Esse tipo de organização tende a valorizar os esforços dos “heróis de última hora”, que trabalham ininterruptamente para finalizar aquilo que deveria ter sido feito dentro do calendário de atividades acordado com o cliente. Por que muitas empresas não praticam a Gerência de Riscos? • Se você trabalha em uma organização deste tipo e deseja despertar o interesse da alta gerência para a gerência de riscos, então um bom curso de ação é apresentar, por escrito, uma lista dos principais objetivos e respectivos riscos a que um projeto está sujeito, acompanhada de seus respectivos planos de contenção e contingência. • A alta gerência, em geral, se sente compelida a agir se confrontada com uma lista dos possíveis problemas que um projeto poderá vir a enfrentar, acompanhada por suas possíveis soluções. Por que muitas empresas não praticam a Gerência de Riscos? Chegue com o problema e com a Solução!!! Referências Bibliográficas • [1] Alencar J. A - Análise de Risco em Gerência de Projetos • [2] IEEE Glossary of Software Terminology • [3] Engenharia de Software - Ian, Sommerville - 8ª edição - Parson Addison-Wesley • [4] Engenharia de Software – Roger S. Pressman – McGraw-Hill – 2006
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