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GERENCIAMENTO DE RISCO 1 [Data] Gerenciamento de Riscos GERENCIAMENTO DE RISCO 2 Gerenciamento de Riscos 1. Fundamentos do Risco As funções do ser humano estão ligadas a um potencial de riscos, tanto na área profissional como na social. O homem primitivo sobreviveu aos fenômenos e às incertezas da natureza, mesmo antes de estabilizar-se geograficamente mediante desenvolvimento da agricultura e pecuária. A partir dessa estabilização, o homem criou estratégias básicas de sobrevivência e, assim, reduziu incertezas. A revolução industrial iniciou um grande processo que determinou avanços tecnológicos mundiais ao longo dos anos. A velocidade na transformação do mundo atual apresenta uma complexa dinâmica no modelo do crescimento econômico e de valor social, caracterizada por um elevado nível de competição. No âmbito profissional, essas mudanças demonstram a necessidade de inovação de ideias, processos e produtos, exigindo cada vez mais novas competências e habilidades do ser humano, além de tornar frequente a exposição ao risco. Cabe, então, enfrentar de modo hábil essas situações, na perspectiva de se obterem resultados positivos. 1.1 Conceito de Risco Risco é a probabilidade de ocorrência de um evento e suas possíveis consequências. O termo risco é proveniente do latim e significa ousar. Assim, seu conceito elenca o efeito acumulado da probabilidade de uma incerteza do evento de forma qualitativa e quantitativa. Os riscos expressam características diferenciadas dependentes de suas características operacionais, além do ambiente de atuação da empresa. Dessa GERENCIAMENTO DE RISCO 3 maneira, os riscos podem ser classificados em riscos puros ou estáticos e riscos especulativos ou dinâmicos (FIGURA 1). Figura 1 - Classificação dos riscos Fonte: CTISM, adaptada de De Cicco e Fantazzini (2003). Os riscos podem ser considerados puros quando existe somente a possibilidade de perda. Já quando existe a oportunidade de ganho ou de perda são chamados de riscos especulativos. 1.1.1 Riscos Puros O efeito dos riscos puros resulta em perdas. De acordo com a Figura 1, os riscos puros são classificados em riscos à propriedade, riscos às pessoas e riscos de responsabilidade. Os riscos relativos à propriedade estão ligados às perdas por incêndios, explosões, vandalismo, roubo, sabotagem, acidentes naturais e danos a equipamentos e bens em geral. Os riscos às pessoas são relativos a doenças ocupacionais ou acidentes de trabalho que levam a incapacidade temporária, invalidez ou morte de colaboradores. GERENCIAMENTO DE RISCO 4 Os riscos de responsabilidade referem-se a perdas causadas pelo pagamento de indenizações a terceiros, responsabilidade ambiental, além da qualidade e da segurança do produto ou serviço prestado. As organizações possuem bens tangíveis e intangíveis expostos à perda. As perdas são apontadas como tangíveis quando estão relacionadas com prejuízos mensuráveis. Do mesmo modo, as perdas são intangíveis quando são referentes a elementos de difícil mensuração como, por exemplo, a imagem da empresa. As principais perdas resultantes da materialização dos riscos puros em uma empresa são: Perdas decorrentes de morte, invalidez ou afastamento de funcionários, além de indenizações a dependentes e pagamento de honorários advocatícios. Perdas de tempo e produtividade por profissional não treinado, equipamento danificado, baixa na moral da equipe. Perdas por danos à propriedade e bens não cobertos por seguros, tais como a reposição de produto ou itens danificados. Perdas decorrentes de fraudes ou atos criminosos. Custos com investigação de acidentes, perito de defesa, ações corretivas, honorários advocatícios, assistência emergencial. Perdas por danos causados a terceiros. Responsabilidade da empresa por poluir o meio ambiente, responsabilidade pela qualidade e segurança do produto fabricado ou do serviço prestado. 1.1.2 Riscos Especulativos Os riscos especulativos podem ser denominados riscos administrativos, políticos e de inovação. Os riscos administrativos derivam-se do processo de tomada de decisão, uma vez que uma decisão errada pode gerar perdas consideráveis, enquanto que uma GERENCIAMENTO DE RISCO 5 decisão correta pode trazer lucros para a empresa. Nesse tipo de risco há uma dificuldade em prever antecipadamente e com precisão o resultado de uma decisão e a incerteza quanto ao resultado é uma das definições de risco. Os riscos administrativos podem ser subdivididos em: Riscos de mercado: determinados fatores tornam incerta a venda de um determinado produto ou serviço a um preço razoável que traga resultados satisfatórios em relação ao capital investido. Riscos financeiros: referem-se às incertezas em relação às decisões tomadas sobre a política econômico-financeira da organização. Riscos de produção: envolvem questões e incertezas relativas ao processo produtivo da empresa, quanto a materiais, equipamentos, mão de obra e tecnologia utilizados na fabricação de um produto ou na prestação de um determinado serviço (CASTRO, 2011). Os riscos políticos estão relacionados com leis, decretos, portarias, resoluções, entre outros, oriundos dos Governo Federal, Estadual e Municipal, os quais podem ameaçar os interesses e os objetivos da organização. Já os riscos de inovação referem-se às incertezas decorrentes, normalmente, da introdução ou oferta de novos produtos ou serviços no mercado, e da sua aceitação ou demanda pelos consumidores. Até pouco tempo atrás, o conceito de risco expressava apenas os eventos que provocassem efeitos negativos, ou ameaças. Hoje, os riscos podem ser descritos como desafios que, quando bem administrados, levam a oportunidades, ou seja, como eventos que, ao ocorrerem, provocam efeitos positivos ou negativos (FIGURA 2). GERENCIAMENTO DE RISCO 6 Figura 2 - Conceito atual de risco Fonte: Elaborado pela autora. O guia para o conjunto de conhecimentos de gerenciamento de projetos (PMBOK, 2015) propõe dez áreas de conhecimento para o gerenciamento de projetos, com a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender ao propósito para o qual ele está sendo executado, em que uma delas é o risco de projetos, de acordo com a Figura 3. Figura 3 – As áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos Fonte: PMBOK (2015). RISCOS AMEAÇAS OPORTUNIDADES GERENCIAMENTO DE RISCO 7 O PMI (Project Management Institute) (2015) define os riscos de um projeto como eventos ou condições incertas que, caso ocorram, provocam um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto. Essa visão mais ampla leva em consideração não apenas a possibilidade de eliminação ou minimização das falhas, mas também do aproveitamento das oportunidades. Os riscos de um projeto se dividem em três classes (GRAY, 2000): Riscos de Projeto: são os riscos ligados diretamente ao projeto. Caso os riscos de projeto se tornem reais, o custo e o tempo de projeto podem aumentar radicalmente. Os fatores ligados a esses riscos são: cliente, cronograma, orçamento, pessoal, recursos e requisitos. Esses riscos podem ameaçar o plano do projeto, atrasar o cronograma, além de aumentar os custos. Riscos Técnicos: são os riscos relativos à qualidade do produto a ser desenvolvido. Se os riscos técnicos se tornarem reais, a implementação do projeto pode se tornar difícil ou impossível. Os riscos técnicos envolvem problemas de design, implementação, interface, manutenção e verificações. Eles ameaçam a qualidade e a pontualidade do projeto. Riscos de Negócios: são os riscos relacionados com a viabilidade do projeto e estão associados à demandado mercado, à concorrência, à disponibilidade de recursos e à estratégia da organização. Se os riscos de negócios se tornarem reais, pode haver até o cancelamento do projeto. Como riscos de negócios podem-se citar: a produção de um produto excelente, mas que não tem demanda; a troca do gerente do projeto; a produção de um produto que não se encaixa no mercado. GERENCIAMENTO DE RISCO 8 1.2 Incerteza A total incerteza indica falta total de informações, enquanto a certeza significa a totalidade de informações. Geralmente os projetos não apresentam a totalidade das informações para planejar e executar o trabalho. Desse modo, é importante uma análise do grau de incerteza existente no processo, que pode influenciar a tomada de decisão. A incerteza está ligada à falta de informação e é um fator que contribui para o risco do projeto, já que grande parte das decisões é tomada com base em alguma previsão. A incerteza pode ser identificada em várias áreas em relação ao projeto, tais como: Estado da arte da tecnologia usada. Capacidade organizacional para desenvolver processos de gerenciamento de projetos replicáveis. Disponibilidade de perfis de gerenciamento de projetos e técnicos. Disponibilidade de equipamentos para o projeto. Interfaces externas do projeto. Fornecedores externos do projeto. Resultados dos testes dos produtos do projeto. A Figura 4 apresenta uma escala de informações e perspectiva do espectro desde a total incerteza à total certeza. Figura 4 - Incerteza do Projeto GERENCIAMENTO DE RISCO 9 Fonte: Salles et al. (2006). 1.3 Premissas A adoção de premissas é utilizada no auxílio da tomada de decisões, quando não há informações suficientes. Geralmente, a incerteza responde pelas premissas do projeto, que, mesmo sendo coerentes, tornam possível a probabilidade de fracasso, caso não se tornem verdadeiras. As premissas são condições de contorno preestabelecidas, reduzindo o número de variáveis de análise, com o objetivo de substituir as informações não disponíveis para a tomada de decisão. Assim, segundo o PMBOK (2015), o risco do projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo sobre, pelo menos, um objetivo do projeto, como tempo, custo, escopo ou qualidade. Em termos de projeto, problemas são questões que precisam ser resolvidas para o projeto e, enquanto não são, algumas atividades podem ficar estagnadas. Já a premissa assume uma situação como verdadeira, o que permite que as atividades do projeto continuem. Cada uma das premissas usadas durante o planejamento pode ser verdadeira ou falsa, mas como foram usadas como base para o planejamento, será um problema se não forem verdadeiras. GERENCIAMENTO DE RISCO 10 1.4 Evento e Probabilidade de Risco De acordo com o PMBOK (2015), um evento de risco, é uma ocorrência discreta ou distinta que pode afetar o projeto de forma negativa ou positiva. O risco deve ser analisado por três componentes: o evento gerador, a probabilidade de ocorrência e o impacto do evento. Dessa forma, pode ser conceitualmente expresso como uma função desses fatores. Risco = F (Evento, Probabilidade, Impacto) A probabilidade de ocorrência de um evento permite a identificação de potenciais fontes de ocorrências de eventos e a possível adoção de medidas preventivas e de segurança. Os valores da probabilidade podem ser atribuídos de forma subjetiva como uma porcentagem que indica o grau de confiança ou a estimativa pessoal quanto à possibilidade de ocorrência de um evento, como, por exemplo, a porcentagem de estimativa de uma determinada perda, ou a estimativa de um fenômeno natural ocorrer em um determinado local. Ainda é possível analisar os valores da probabilidade de forma objetiva como sendo um número real associado a um evento (E), destinado a medir sua possibilidade de ocorrência. Dessa forma: 𝑃 (𝐸) = 𝑚 𝑛 Onde: m é o número de resultados favoráveis ao evento E; n é o número de resultados possíveis, desde que igualmente prováveis de E. A estimativa do risco é geralmente baseada no valor esperado da probabilidade condicional do evento multiplicado pela consequência do evento. GERENCIAMENTO DE RISCO 11 1.5 Teoria da Utilidade A teoria da utilidade é um modelo que ajuda a determinar as preferências de um tomador de decisão, de acordo com a Figura 5a, b e c. Figura 5 – Teoria da utilidade em relação a (a) aversão ao risco, (b) indiferença ao risco, (c) gosto pelo risco Fonte: Nepomuceno e Suslick (2000). A Figura 5a apresenta uma organização com aversão ao risco. A utilidade (motivação para correr o risco) tem de ser grande para justificar o investimento de dinheiro. Na Figura 5b, a organização é indiferente ao risco e, assim, conforme a utilidade aumenta, a propensão para investir o dinheiro aumenta na mesma proporção. Já na Figura 5c, a organização apresenta gosto pelo risco e, com isso, a partir de uma pequena utilidade, o investidor já se arrisca. 1.6 Teoria da Decisão Dependendo da informação disponível, a decisão pode ser classificada em condições como certeza, risco ou incerteza. Na certeza, o tomador de decisão sabe exatamente as consequências de cada alternativa. No risco o tomador de decisão sabe as consequências de cada alternativa e a probabilidade de cada uma. Já na incerteza, o tomador de decisão GERENCIAMENTO DE RISCO 12 não conhece todas as consequências de cada alternativa ou não sabe a probabilidade de alguma ou de todas as alternativas. Em gerência de projeto, é provável encontrar situações de tomada de decisões sob risco. Sempre tentando transformar as incertezas em riscos, mediante busca e refinamento de informações. 1.7 Classificação dos Riscos em um Projeto Em um projeto, as fontes de risco são categorias de prováveis eventos de riscos. As fontes comuns de risco incluem: Mudanças nos requerimentos. Erros de design, omissões, e interpretações errôneas. Papéis e responsabilidades maldefinidos ou pouco compreendidos. Estimativas pobres. Pessoal designado com habilidades insuficientes. A classificação do risco total (FIGURA 6) envolve riscos que podem ser classificados como previsíveis e imprevisíveis; técnicos e não técnicos; legais; internos e externos e ainda: Internos Não Técnicos Externos Previsíveis Externos Imprevisíveis Legais Técnicos GERENCIAMENTO DE RISCO 13 Figura 6 - Risco Total – WBS Riscos Wideman Fonte: Wideman (2010). Riscos Previsíveis Os riscos previsíveis, embora não possam ser controlados diretamente, são percebidos a partir de experiências em projetos anteriores, como inflação, impactos ambientais, entre outros. Riscos Imprevisíveis Os riscos imprevisíveis, além de não serem controlados, dificilmente são identificados, ou seja, são percebidos apenas na sua ocorrência, como, por exemplo, a ocorrência de uma medida reguladora ou um desastre natural. Riscos Técnicos Os riscos técnicos, como mencionado, são os riscos relacionados com a qualidade do produto a ser desenvolvido, os quais podem impossibilitar a implementação do projeto, tais como o design e a complexidade do projeto. GERENCIAMENTO DE RISCO 14 Riscos Não Técnicos Os riscos não técnicos não apresentam relação direta com a tecnologia e as características específicas da ciência do projeto. Riscos Legais Os riscos legais estão relacionados com a parte jurídica, como reclamações, ações e outros aparatos legais. Riscos Internos Os riscos internos são inerentes ao projeto e podem ser controlados e reduzidos a partir de ações diretas, como o desenvolvimento de planos de contingência.Esse tipo de risco constitui uma parte das limitações estabelecidas para o projeto por meio da criação de metas. Riscos Externos Os riscos externos encontram-se fora do controle do projeto, como, por exemplo, os impactos ambientais que impactam diretamente nos aumentos dos custos do projeto com a possível aplicação da legislação ou pelo risco de denegrir a empresa junto ao mercado em razão de um possível dano ambiental. Esses riscos podem ser previstos pelo projeto, mas não há controle direto sobre as ocorrências de riscos, que podem receber a influência de acordos e contratos com terceiros. Assim, muitas vezes, o grau de influência exercido pelo gestor do projeto pode ser determinado pela identificação de riscos externos e pela colaboração de terceiros. 1.8 Erro Humano O erro humano é um desvio anormal em relação a uma norma ou padrão estabelecido. Como o comportamento humano nem sempre é constante e racional, não segue padrões rígidos preestabelecidos. GERENCIAMENTO DE RISCO 15 A condição humana pode influenciar de maneira substancial a confiabilidade de um sistema e as perdas decorrentes de um acidente. A confiabilidade é a probabilidade do desempenho satisfatório das funções de um sistema em um determinado espaço de tempo e sob um dado conjunto de condições de operação. A caracterização do erro humano depende de uma definição clara do comportamento ou do resultado esperado. Os processos de percepção e aceitação do risco e de tomada de decisão podem ser apontados como os principais catalisadores do erro humano. A Figura 7 representa o hexágono das causas do erro humano (COUTO, 2009). Figura 7 - Hexágono das causas do erro humano Fonte: CTISM, adaptada de Couto (2009). 1.9 Dano Dano é a consequência negativa do acidente que gera prejuízo. Gravidade da perda humana, material ou financeira que pode resultar se o controle sobre um risco é GERENCIAMENTO DE RISCO 16 perdido. A probabilidade e a exposição podem manter-se inalteradas e mesmo assim existir diferença na gravidade do dano. Os danos podem ser classificados em: Pessoais: lesões, ferimentos, perturbação mental, entre outros. Materiais: danos em aparelhos, equipamentos, entre outros. Administrativo: prejuízo monetário, desemprego em massa, entre outros. 2. Gerenciamento de Risco O envolvimento com riscos e tomadas de decisão estão presentes na vida humana desde o início da civilização. Hoje, as funções relativas a segurança do trabalho e patrimonial, proteção contra incêndios, controle de qualidade, inspeções e análises de riscos para fins de seguro, análises técnicas de seguro, entre outros, necessitam de um gerenciamento de riscos em vista das perdas que podem ocorrer durante os processos. A capacidade de esclarecer os acontecimentos do futuro e estabelecer valores com autonomia entre várias alternativas é um ideal da sociedade. Efetivamente, os riscos estão presentes em todos os âmbitos, inclusive no empresarial. As empresas hoje lidam e sentem a necessidade de investir na prevenção e minimização dos riscos, onde administrá-los tornou-se sinônimo de desafio e de oportunidade. O gerenciamento de riscos objetiva a proteção dos recursos humanos, materiais e financeiros de uma empresa e envolve: Gerenciamento do processo de tomadas de decisão com confiabilidade. Identificação de ameaças, oportunidades, pontos fortes e fracos. Aproveitamento das incertezas e variabilidade. Implementação de uma gestão proativa e não reativa. Determinação da alocação de recursos mais eficaz. Redução das perdas e custos com prêmios e indenizações. Atendimento às exigências legais. GERENCIAMENTO DE RISCO 17 Atuação na melhoria da qualidade de vida de seus colaboradores por meio da redução de acidentes. A habilidade em lidar com os riscos de uma empresa maximiza as chances de sucesso e de obtenção de resultados mais positivos que os de seus concorrentes. Assim, gerenciar riscos em tais ambientes demanda processos que traduzam uma linguagem única dentro da organização, já que, erroneamente, os riscos podem ser analisados de diferentes maneiras pelos departamentos de uma mesma empresa, causando diferenças na percepção dos objetivos e dos riscos. Além disso, essas diferenças também podem ser particularmente sensíveis entre clientes, consultores, banqueiros, seguradoras e outros Stakeholders externos à organização (SERC, 1991). Nesse contexto, os objetivos são atingidos por meio de uma análise detalhada das situações de risco. Uma gestão de projetos deve ter o foco em um eficiente gerenciamento de riscos desde a sua fase inicial que vise, por exemplo, reduzir o risco de atrasos ou de estourar o orçamento. Dessa forma, a utilização do gerenciamento de risco é fundamental para que as empresas, além de alcançarem os objetivos dos projetos e cumprirem o planejamento estratégico, gerem oportunidades de reorganizações e resultados para a empresa. 2.1 Características do Ciclo de Vida do Projeto Os projetos não são únicos por conta de sua estrutura e complexidade mas podem ser mapeados para a estrutura genérica de seu ciclo de vida: Início do projeto. Organização e preparação. Execução do trabalho do projeto. Encerramento do projeto. GERENCIAMENTO DE RISCO 18 Embora o ciclo de vida do projeto independa do ciclo de vida do produto produzido ou modificado pelo projeto, deve-se levar em consideração a fase atual do ciclo de vida do produto, de acordo com a Figura 8 que relaciona os níveis típicos de custo e pessoal no ciclo de vida de um projeto: Figura 8 - Níveis de custo e pessoal na estrutura do ciclo de vida de um projeto. Fonte: PMBOK (2015). De acordo com a estrutura genérica do ciclo de vida é possível observar os seguintes aspectos (PMBOK, 2015): A curva típica de custo e pessoal não necessariamente se aplica a todos os projetos. Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, alcançam um valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado. A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta no início do projeto e diminui à medida que o projeto progride para o seu término. Os riscos e as incertezas são maiores no início e diminuem ao longo da vida do projeto à medida que as decisões são tomadas e as entregas são aceitas. GERENCIAMENTO DE RISCO 19 Embora as incertezas geralmente sejam maiores no início do ciclo de vida de um projeto, quando muitos aspectos técnicos ou de planejamento ainda não estão definidos ou estruturados, o período de maiores impactos aos riscos pode ocorrer durante as duas últimas fases, quando existe o maior aporte de recursos financeiros, de acordo com a Figura 9. Figura 9 - Comportamento da incerteza e riscos nas fases de um projeto Fonte: Wideman (2010). Cabe salientar que a aplicação do gerenciamento de riscos logo nos estágios iniciais de um projeto é indispensável, visto que muitas das incertezas e seus respectivos impactos podem ser minimizados pelas escolhas corretas de estratégias em relação aos riscos. Não existe uma estrutura ideal única que possa ser aplicada a todos os projetos, que pode apresentar uma fase, que é um conjunto de atividades relacionadas de maneira lógica, de acordo com a Figura 10, ou mais fases. GERENCIAMENTO DE RISCO 20 Figura 10 - Exemplo de projeto de fase única Fonte: PMBOK (2015). Desse modo, segundo o PMBOK (2015), os processos de gerenciamento de projeto além de interagir entre si, interagem também com 10 áreas de conhecimento (FIGURA 11). GERENCIAMENTO DE RISCO21 Figura 11 - Visão geral dos processos de gerenciamento do projeto Fonte: PMBOK (2015). GERENCIAMENTO DE RISCO 22 2.2 Gerenciamento dos riscos do projeto O gerenciamento de riscos trabalha nas incertezas dos projetos, contribuindo para diminuir os efeitos negativos, ou ameaças, e aumentar os efeitos positivos, ou oportunidades, de modo sistemático e por todo o ciclo de vida do projeto. Assim, segundo o PMBOK (2015), os processos de gerenciamento de riscos do projeto além de interagir entre si (FIGURA 12), interagem também com as outras nove áreas de conhecimento. Figura 12 - Processos do gerenciamento de risco do projeto Fonte: Hirschmann (2001). A Figura 13 apresenta uma visão geral do gerenciamento de riscos do projeto de acordo com suas etapas: Planejamento: definição da condução das atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto. Identificação: determinação dos riscos que podem afetar o projeto e documentação das suas características. GERENCIAMENTO DE RISCO 23 Análise qualitativa dos riscos: priorização de riscos para análise ou ação posterior por meio da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. Análise quantitativa dos riscos: análise numérica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Planejamento de respostas: desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Controle de riscos de um projeto: implantação de planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento de riscos residuais, identificação de novos riscos e avaliação da eficácia do processo de gerenciamento dos riscos durante todo o projeto. As empresas e as partes interessadas estão dispostas a aceitar vários graus de riscos, dependendo de seu comportamento em relação aos riscos, que pode ser influenciado por um número de fatores, que são classificados de forma ampla em três tópicos: Apetite de risco: grau de incerteza que uma entidade está disposta a aceitar, na expectativa de uma recompensa. Tolerância a riscos: grau, a quantidade ou o volume de risco que uma organização ou um indivíduo está disposto a tolerar. Limite de riscos: medidas ao longo do nível de incerteza ou nível de impacto no qual uma parte interessada pode ter um interesse específico. No ambiente empresarial, os riscos estão cada vez mais sendo identificados em todos os processos que envolvem a empresa, sendo eles com os negócios atuais ou em oportunidades de negócios futuros. GERENCIAMENTO DE RISCO 24 Dessa forma, a atitude de uma organização em relação ao risco pode incluir seu apetite pela incerteza, seu limite de níveis de riscos inaceitáveis, ou o ponto de tolerância a riscos no qual a organização poderá selecionar uma resposta diferente ao risco (PMBOK, 2015) e o projeto pode ser aceito se os riscos estiverem dentro das tolerâncias e em equilíbrio com as recompensas que podem ser obtidas ao assumir os riscos. GERENCIAMENTO DE RISCO 25 Figura 13 - Visão geral do gerenciamento do risco do projeto Fonte: PMBOK (2015). GERENCIAMENTO DE RISCO 26 2.3 Paradigma do Gerenciamento de Riscos O paradigma do gerenciamento de riscos é a comunicação, já que é por meio dela que as informações fluem e ao mesmo tempo é o principal obstáculo. A comunicação no gerenciamento de riscos compreende, além da informação das próprias ameaças e/ou oportunidades, suas consequências e os respectivos planos de ação. Esse paradigma é um processo contínuo com dois componentes: avaliar (identificar e analisar) e controlar (planejar, monitorar e resolver), de acordo com a Figura 14. Assim, a comunicação dos resultados de cada processo da gestão de riscos deve ter como objetivo atender às necessidades e às expectativas dos Stakeholders. Figura 14 - Paradigma da gerência de riscos Fonte: Schneide (2002). 2.4 Gerenciamento Conjunto dos Riscos O gerenciamento conjunto dos riscos é um ambiente com um conjunto de processos, métodos e ferramentas que viabiliza que o contratado e o contratante GERENCIAMENTO DE RISCO 27 trabalhem juntos e de modo cooperativo para gerenciar os riscos de maneira contínua durante o ciclo de vida do projeto. Na gerência conjunta, o contratante solicita que o contratado participe da gerência de riscos como uma equipe única, embora o contratado e o contratante identifiquem os riscos separadamente. Com esse tipo de gerenciamento, além de melhoria na comunicação, os riscos são analisados segundo múltiplas perspectivas, o que confere uma consolidação dos riscos identificados nas partes (FIGURA 15). Figura 15 - Funções da gerência conjunta de riscos Fonte: Schneide (2002). 3. Planejamento do Gerenciamento dos Riscos O planejamento do gerenciamento dos riscos é o processo de definição de condução das atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto. Esse processo garante que o grau, o tipo e a visibilidade do gerenciamento dos riscos sejam proporcionais tanto aos riscos quanto à importância do projeto para a organização. GERENCIAMENTO DE RISCO 28 No planejamento das atividades de gerenciamento de riscos é fundamental conhecer a tolerância ao risco da organização e os limites aceitáveis para cada categoria. O planejamento do gerenciamento dos riscos deve iniciar com a concepção do projeto e ser concluído na sua fase inicial. Entradas, ferramentas e técnicas e saídas desse processo estão apresentadas na Figura 16. Já a Figura 17 ilustra o diagrama de fluxo de dados do processo. Figura 16 - Planejamento do gerenciamento dos riscos: entradas, ferramentas e técnicas e saídas Fonte: PMBOK (2015). GERENCIAMENTO DE RISCO 29 Figura 17 - Diagrama do fluxo dos dados do plano de gerenciamento dos riscos Fonte: PMBOK (2015). O plano de gerenciamento dos riscos deve definir a metodologia dos processos e descrever quais ferramentas e como serão feitas a estruturação e a execução das atividades de identificação, análises, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos durante todo o projeto. 3.1 Planejamento do Gerenciamento dos Riscos: Entradas 3.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto O plano de gerenciamento do projeto fornece a linha de base ou situação atual das áreas afetadas pelo risco incluindo escopo, cronograma e custo; logo, o plano de gerenciamento dos riscos é um constituinte do plano de gerenciamento do projeto. 3.1.2 Termo de Abertura do Projeto O termo de abertura do projeto pode fornecer várias entradas tais como riscos de alto nível, descrições de alto nível do projeto e requisitos de alto nível. GERENCIAMENTO DE RISCO 30 3.1.3 Registro das Partes Interessadas O registro das partes interessadas, que apresenta todos os detalhes relacionados com as partes interessadas do projeto, fornece uma visão geral dos papéis. 3.1.4 Fatores Ambientais da Empresa Os fatores ambientais da empresa apresentam as atitudes, limites e tolerâncias que descrevem o grau de risco que uma organização pode suportar. 3.1.5 Ativos de Processos Organizacionais Os ativos de processos organizacionais apresentam os seguintes itens: Categorias de riscos. Definições comuns de conceitos e termos. Formatos da especificação de riscos. Modelos-padrão. Papéis e responsabilidades. Níveis de autoridade para tomada de decisões. Lições aprendidas. 3.2 Planejamento do Gerenciamento dos Riscos: Ferramentas e Técnicas 3.2.1 Técnicas Analíticas As técnicas analíticas são combinações de atitudesdas partes interessadas em relação ao risco e à exposição estratégica ao risco de um determinado projeto com base no contexto geral do projeto. 3.2.2 Opinião Especializada Opinião de grupos ou pessoas que tenham treinamento ou conhecimento especializado na área em questão tais como: GERENCIAMENTO DE RISCO 31 Alta administração. Partes interessadas do projeto. Gerentes de projetos que trabalharam em projetos da mesma área. Especialistas no assunto da área de negócio ou do projeto. Grupos e consultores do setor. Associações profissionais e técnicas. 3.2.3 Reuniões As reuniões de planejamento são feitas pelas equipes dos projetos para desenvolver o plano de gerenciamento dos riscos. Os resultados dessas atividades são resumidos no plano de gerenciamento dos riscos. 3.3 Planejamento do Gerenciamento dos Riscos: Saídas 3.3.1 Plano de Gerenciamento dos Riscos Documento formal que descreve como as atividades de gerenciamento dos riscos serão estruturadas e executadas. Também serve como base para o processo de gerenciamento. O plano de gerenciamento dos riscos apresenta: Metodologia: Definição das abordagens, ferramentas e fontes de dados que podem ser usadas para realizar o gerenciamento dos riscos no projeto. Papéis e responsabilidades: Definição da liderança, o suporte e os membros da equipe de gerenciamento dos riscos para cada tipo de atividade do plano de gerenciamento dos riscos. Orçamento: Estimativa dos fundos para inclusão na linha de base de custos. O orçamento estabelece os protocolos para aplicação das reservas de contingência e gerenciamento. GERENCIAMENTO DE RISCO 32 Prazos: Definição de quando e com que frequência os processos de gerenciamento dos riscos serão realizados durante o ciclo de vida do projeto, protocolos para aplicação das reservas de contingências do cronograma, além das atividades de gerenciamento dos riscos a serem incluídas no cronograma do projeto. Categorias de riscos: Modo de agrupar possíveis causas de riscos, várias abordagens possíveis como, por exemplo, uma estrutura baseada nos objetivos do projeto por categoria. A estrutura analítica dos riscos (EAR) é uma representação hierarquicamente organizada de riscos identificados no projeto, estruturados por meio de categorias e subcategorias associadas aos riscos potenciais (RASOOL et al., 2012). As EAR são estruturadas de acordo com o tipo de projeto realizado, por exemplo, como o apresentado na Figura 18. GERENCIAMENTO DE RISCO 33 Figura 18 - Exemplo de uma estrutura analítica dos riscos (EAR) Fonte: PMBOK (2015). Definições de probabilidade e impacto dos riscos: Essas definições são adaptadas a cada projeto durante o processo de planejamento do gerenciamento dos riscos, para serem usadas nos processos subsequentes. O Quadro 1 é um exemplo de definições de impactos negativos. GERENCIAMENTO DE RISCO 34 Quadro 1 - Definição de escalas de impactos para quatro objetivos do projeto Fonte: PMBOK (2015). Matriz de probabilidade e impacto: A matriz de probabilidade e impacto dos riscos é uma rede para o mapeamento da probabilidade de ocorrência de cada risco e o seu impacto nos objetivos do projeto. Os riscos são priorizados de acordo com seus potenciais de afetar os objetivos do projeto, por exemplo, por uma matriz de probabilidade e impacto, em que as combinações de probabilidade e impacto fazem com que um risco seja categorizado por sua importância (QUADRO 2). GERENCIAMENTO DE RISCO 35 Quadro 2 - Exemplo de matriz de probabilidade e impacto Fonte: Universo Projeto (2014). Tolerâncias revisadas das partes interessadas: As tolerâncias das partes interessadas podem ser revisadas no processo de planejamento do gerenciamento dos riscos. Formatos de relatórios: Os formatos de relatórios definem como os resultados do processo de gerenciamento dos riscos serão documentados, analisados e comunicados. Acompanhamento: O acompanhamento documenta como as atividades de risco serão registradas para benefício do projeto atual e a análise dos processos de gerenciamento dos riscos. 4. Identificação dos Riscos A identificação de riscos, processo que envolve a determinação dos riscos que podem afetar o projeto, deve levar em consideração fatores econômicos, tecnológicos e sociais, além de apontar para uma necessidade de revisão de conceito ou execução de ação corretiva em alguma outra área do projeto. As entradas, ferramentas e técnicas e saídas desse processo estão ilustradas na Figura 19. GERENCIAMENTO DE RISCO 36 Figura 19 - Identificação dos riscos: entradas, ferramentas e técnicas e saídas Fonte: PMBOK (2015). Os fatores econômicos estão relacionados, por exemplo, com o incremento da escala das plantas industriais, o aumento da produtividade e a permanente redução dos custos e muitas vezes do tempo do processo. Os fatores tecnológicos referem-se ao desenvolvimento de processos mais complexos, como, por exemplo, o uso de novos materiais e condições operacionais diferenciadas. Já os fatores sociais derivam-se, por exemplo, de questões ambientais, demográficas, além de condições de segurança que podem ser manifestadas por uma inspeção de riscos. 4.1 Inspeção de Riscos A inspeção de riscos facilita a identificação de riscos comuns, já conhecidos teoricamente, além de auxiliar na prevenção de acidentes. Os riscos encontrados frequentemente em uma inspeção de segurança são (RUPPENTHAL, 2013): GERENCIAMENTO DE RISCO 37 Falta de proteção de máquinas e equipamentos. Falta de ordem e limpeza. Mau estado de conservação de ferramentas. Iluminação e instalações elétricas deficientes. Pisos escorregadios, deficientes, em mau estado de conservação. Equipamentos de proteção contra incêndio em mau estado de conservação. Falhas de operação, entre outros. Assim, é necessário definir e organizar um programa de inspeções de riscos que leve em consideração: O objeto que será inspecionado. A frequência da inspeção. Os responsáveis pela inspeção. As informações que serão verificadas. 4.2 Investigação de Acidentes O gerenciamento de riscos envolve o desenvolvimento de ações de prevenção antes da ocorrência dos eventos. Contudo, muitas vezes a empresa apresenta particularidades em relação a fatores, tais como espaço físico, produto fabricado, processo, tipo de máquinas e equipamentos, características socioeconômicas da empresa e região onde está localizada. Dessa forma, esses fatores podem produzir riscos de acidentes de complexa detecção. Uma investigação pode ser realizada mediante descrição do acidente, estudo do local do acidente, da vida pregressa do acidentado com o objetivo de determinar as causas do acidente, além de propor medidas necessárias para evitar a sua repetição. Algumas etapas podem ser elencadas durante a investigação de um acidente (GUEIROS, 2009): GERENCIAMENTO DE RISCO 38 Informar o acidente a uma pessoa designada dentro da organização. Providenciar primeiros socorros e assistência médica a pessoas acidentadas e prevenir futuras lesões. Identificar as causas do acidente. Elaborar um relatório. Desenvolver um plano para ações corretivas. Avaliar a efetividade das ações corretivas. Desenvolver mudanças para contínuas melhorias. 4.3 Identificação dos Riscos: Entradas A identificação de riscos internos do projeto durante o planejamento se inicia com as metas e o questionamento no que diz respeito à entrega dos resultados desejados. Os principais participantes das atividades de identificação dos riscossão o gerente do projeto, os membros da equipe do projeto, a equipe de gerenciamento dos riscos, os clientes, os especialistas no assunto que sejam externos à equipe do projeto, os usuários finais, outros gerentes de projetos, partes interessadas. 4.3.1 Plano de Gerenciamento dos Riscos Os principais elementos do plano de gerenciamento dos riscos que identificam os riscos são as atribuições de papéis e responsabilidades, a provisão para atividades de gerenciamento dos riscos no orçamento e no cronograma e as categorias de riscos que podem ser expressas em uma EAR. 4.3.2 Plano de Gerenciamento dos Custos O plano de gerenciamento dos custos fornece processos e controles que podem ser usados para identificar os riscos em todo o projeto. 4.3.3 Plano de Gerenciamento do Cronograma GERENCIAMENTO DE RISCO 39 O plano de gerenciamento do cronograma fornece uma visão dos objetivos e expectativas de prazo/cronograma do projeto que podem ser impactados pelos riscos. 4.3.4 Plano de Gerenciamento da Qualidade O plano de gerenciamento da qualidade fornece uma linha de base de medidas e métricas da qualidade para uso na identificação dos riscos. 4.3.5 Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos O plano de gerenciamento dos recursos humanos fornece orientação sobre como os recursos humanos do projeto devem ser identificados, mobilizados, gerenciados e, por fim, liberados. 4.3.6 Linha de Base do Escopo As premissas do projeto são encontradas na especificação do escopo do projeto. A incerteza nas premissas do projeto deve ser avaliada como causa potencial de risco do projeto. A estrutura analítica do projeto (EAP) é uma entrada essencial para a identificação de riscos, pois facilita o entendimento dos riscos potenciais nos níveis micro e macro. 4.3.7 Estimativas dos Custos das Atividades As estimativas de custos fornecem uma avaliação quantitativa do custo provável para concluir as atividades programadas. 4.3.8 Estimativas de Duração das Atividades As estimativas de duração das atividades estão relacionadas com as provisões de tempo para as atividades do projeto. 4.3.9 Registro das Partes Interessadas Esses registros são úteis na solicitação de entradas para a identificação dos riscos, garantindo que as principais partes interessadas participem do processo. GERENCIAMENTO DE RISCO 40 4.3.10 Documentos do Projeto Os documentos do projeto fornecem informações que ajudam a identificar os riscos do projeto, além de melhorar a comunicação entre os membros da equipe e com as partes interessadas, e incluem, entre outros: Termo de abertura do projeto. Cronograma do projeto. Diagramas de rede do cronograma. Registro das questões. Lista de verificação da qualidade. Outras informações consideradas úteis para a identificação dos riscos. 4.3.11 Documentos de Aquisição Se o projeto exigir a aquisição externa de recursos, os documentos de aquisição tornam-se uma entrada importante no processo. 4.3.12 Fatores Ambientais da Empresa Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo incluem, entre outros: Informações publicadas, incluindo bancos de dados comerciais. Estudos acadêmicos. Listas de verificação publicadas. Benchmarking. Estudos do setor. Atitudes em relação ao risco. 4.3.13 Ativos de Processos Organizacionais Os ativos dos processos organizacionais incluem, entre outros: Arquivos do projeto, incluindo dados reais. GERENCIAMENTO DE RISCO 41 Controles organizacionais e de processo do projeto. Modelos de especificação de riscos. Lições aprendidas. 4.4 Identificação dos Riscos: Ferramentas e Técnicas 4.4.1 Técnica de Incidentes Críticos (TIC) A TIC é uma técnica utilizada para identificação de erros e condições inseguras que possam contribuir para a ocorrência de acidentes com lesões reais e potenciais, em que se utiliza uma amostra aleatória estratificada de entrevistados selecionados dentro de uma população. A TIC apresenta grande potencial em situações cujo objetivo é a identificação de incidentes críticos em que o tempo é limitado ou quando há a necessidade da identificação de perigos sem a utilização de técnicas mais elaboradas. O procedimento é realizado por meio de um grupo de entrevistados que representam os principais departamentos da empresa em diferentes categorias de risco. Os entrevistados são interrogados devendo relembrar e descrever os incidentes críticos ou atos inseguros que eles cometeram ou que observaram em outros profissionais. Os incidentes pertinentes, descritos pelos entrevistados, devem ser transcritos e classificados em categorias de risco, definindo assim a priorização das ações para a posterior distribuição dos recursos disponíveis tanto para a correção das situações existentes como para prevenção de problemas futuros. A técnica deve ser aplicada periodicamente com um rodízio dos entrevistados a fim de detectar novas áreas problema e também para aferir a eficiência das medidas já implementadas, permitindo a prévia identificação e o estudo das causas prováveis de acidentes. GERENCIAMENTO DE RISCO 42 De acordo com Foguel e Fingerman (2010), algumas etapas são importantes na TIC: Determinação dos objetivos da atividade. Construção das questões que serão apresentadas aos entrevistados que fornecerão os incidentes críticos da atividade em estudo. Delimitação da população ou amostra de entrevistados. Coleta dos incidentes críticos. Identificação dos comportamentos críticos por meio da análise do conteúdo dos incidentes coletados. Agrupamento dos comportamentos críticos em categorias mais abrangentes. Levantamento de frequência dos comportamentos positivos e/ou negativos que irão fornecer, posteriormente, uma série de indícios para identificação de soluções para situações problemáticas. As desvantagens do método podem descritas por fatores tais como a imprecisão e o detalhamento dos incidentes, pois sua identificação depende da memória dos entrevistados, além dos eventos mais comuns tendem a ser omitidos/ignorados pelos observadores. 4.4.2 What-If/E se... (WI) A técnica What-If, uma técnica de identificação geral dos riscos, qualitativa, de simples aplicação, é usada em uma abordagem inicial na detecção exaustiva de riscos na fase do projeto pré-operacional ou na produção, não sendo sua utilização unicamente limitada às empresas de processo. O método se desenvolve por meio de reuniões de questionamento entre duas equipes e elaboração de questionamentos mediante suposições. E se? As indagações devem incluir procedimentos, instalações e processos da situação analisada e podem ser livres ou sistemáticos. No questionamento livre, as perguntas podem ser totalmente desassociadas. Já no sistemático, o objetivo das perguntas é GERENCIAMENTO DE RISCO 43 focado em pontos específicos. Os questionamentos englobam procedimentos, instalações, processo da situação analisada. Para a aplicação, a WI utiliza-se de uma sistemática técnico-administrativa que inclui princípios de dinâmica de grupo, devendo ser utilizado periodicamente. A utilização periódica do procedimento é o que garante o seu bom resultado no que se refere à geração de possíveis soluções para os problemas identificados e revisão de riscos do processo. O modelo do procedimento fornece também um material de fácil entendimento que serve como fonte de treinamento e base para revisões futuras (QUADRO 3). Quadro 3 - Modelo da técnica What If Data: Área: Identificação: Participantes: RISCO O QUE ACONTECERIA SE CAUSAS CONSEQUÊNCIAS OBSERVAÇÃO E RECOMENDAÇÃO Fonte: elaborado pela autora. Os objetivos do WI são, entre outros: Identificar, por intermédiodos fluxogramas disponíveis, os riscos presentes nas instalações, em projetos ou estruturas existentes, bem como problemas operacionais. Relacionar as diferentes ações de melhorias complementares que permitem obter um nível de segurança aceitável. Pesquisar com profundidade possíveis desvios, estabelecendo, ainda, um consenso entre as áreas de produção, processo e segurança quanto à forma mais segura de operacionalizar a produção. GERENCIAMENTO DE RISCO 44 A combinação do brainstorming gerado pela técnica What-If com a sistematização do checklist dá origem ao What-If/Checklist (WIC), apresentando um resultado com um detalhamento maior da análise e uma visão mais global do sistema. 4.4.3 Série de riscos (SR) A SR é uma técnica apresentada por uma sequência de eventos em que, a partir de um risco inicial, há a caracterização de todos os demais riscos associados que conduzem ao possível dano ou perda. Esses riscos podem ser classificados em: Risco inicial: risco que inicia ou desencadeia todo o processo. Risco contribuinte: risco que, direta ou indiretamente, dá sequência à série, após o risco inicial. Risco principal: risco diretamente causador dos eventos catastróficos, que são eventos com consequências indesejáveis em termos de danos a pessoas, equipamentos ou ambiente. Além dos eventos catastróficos, no gráfico da série de riscos estão presentes, ainda, os inibidores, que são todas as medidas capazes de evitar a ocorrência ou a propagação dos efeitos dos riscos. Ao modelar a série de risco, ela pode apresentar o inter-relacionamento dos riscos de forma simples ou por meio de ligações “e” ou “ou” que permitem calcular a probabilidade de ocorrência do evento. 4.4.4 Revisões de Documentação A revisão estruturada inclui planos, premissas, arquivos de projetos anteriores, acordos e outras informações. 4.4.5 Técnicas de Coleta de Informações Os exemplos de técnicas de coleta de informações usadas na identificação dos riscos incluem: GERENCIAMENTO DE RISCO 45 Brainstorming: Técnica coletiva de geração do maior número de ideias para obtenção de uma lista completa dos riscos do projeto. As ideias sobre os riscos no projeto são geradas sob a liderança de um facilitador. As categorias de riscos podem ser usadas como uma estrutura analítica dos riscos e assim os riscos são então identificados e categorizados. Técnica Delphi: A técnica Delphi é uma forma de obtenção de um consenso de especialistas que participam anonimamente. O facilitador usa um questionário para solicitar ideias sobre riscos importantes do projeto. Entrevistas: Os participantes experientes do projeto, as partes interessadas e os especialistas no assunto são entrevistados para ajudar a identificar riscos. Análise da Causa Principal: Técnica específica para identificar um problema, descobrir as causas que levaram ao problema e desenvolver ações preventivas. 4.4.6 Análise de Listas de Verificação As listas de verificação de riscos são desenvolvidas com base nas informações históricas e no conhecimento acumulado, a partir de projetos anteriores semelhantes e outras fontes de informações. O nível mais baixo da EAR também pode ser usado como uma lista de verificação de riscos. 4.4.7 Análise de Premissas Todos os projetos e seus planos são concebidos e desenvolvidos com base em um conjunto de hipóteses, cenários ou premissas. A análise de premissas explora a validade das premissas em relação ao projeto. Ela identifica os riscos do projeto decorrentes do caráter inexato, instável, inconsistente ou incompleto das premissas. GERENCIAMENTO DE RISCO 46 4.4.8 Técnicas de Diagramas As técnicas de diagramas de riscos podem incluir: Diagramas de Causa e Efeito: Também conhecidos como diagramas de Ishikawa ou de espinha de peixe, são úteis para identificar as causas dos riscos (FIGURA 20). A filosofia da análise causal é que se um erro ocorrer, ele irá acontecer novamente, ao menos que se faça alguma coisa para evitá-lo. Figura 20 - Exemplo de diagrama de causa e efeito Fonte: Silva et al. (2009). Diagramas de Sistema ou Fluxogramas: Os diagramas mostram como os vários elementos de um sistema se relacionam, e o mecanismo de causalidade. Diagramas de Influência: Representações gráficas que mostram influências causais, ordem dos eventos no tempo e outras relações entre variáveis e resultados, como ilustrados na Figura 21. GERENCIAMENTO DE RISCO 47 Figura 21 - Diagramas de Influência Fonte: PMBOK (2015). 4.4.9 Análise de Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças (SWOT) A técnica examina o projeto do ponto de vista de suas forças e fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT), a fim de aumentar a abrangência dos riscos identificados, incluindo os riscos gerados internamente, de acordo com a Figura 22. Figura 22 - Técnica SWOT Fonte: Gilles (2015). https://www.treasy.com.br/blog/author/gilles GERENCIAMENTO DE RISCO 48 4.4.10 Opinião Especializada Os riscos podem ser identificados diretamente por especialistas com experiência relevante em projetos ou áreas de negócios semelhantes. 4.5 Identificação dos Riscos: Saídas 4.5.1 Registro dos Riscos O registro dos riscos é o documento em que os resultados da análise dos riscos e o planejamento das respostas aos riscos são registrados. Podem ser citadas: Lista dos riscos identificados: Os riscos identificados são descritos com o maior número de detalhes possível. Lista de respostas potenciais: As respostas potenciais a um risco podem ser identificadas durante o processo. 5. Análises Qualitativa e Quantitativa dos Riscos 5.1 Análise Qualitativa dos Riscos A análise qualitativa envolve processos de priorização dos riscos pela avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. O principal benefício desse processo é habilitar os responsáveis a reduzir o nível de incerteza e focar os riscos de alta prioridade. Entradas, ferramentas e técnicas e saídas desse processo estão ilustradas na Figura 23. GERENCIAMENTO DE RISCO 49 Figura 23 - Análise qualitativa dos riscos: entradas, ferramentas e técnicas e saídas Fonte: PMBOK (2015). A análise qualitativa dos riscos avalia a prioridade dos riscos identificados a partir de sua probabilidade relativa, o impacto correspondente nos objetivos do projeto se os riscos ocorrerem, assim como outros fatores como o intervalo de tempo para resposta e a tolerância a riscos da organização associada a restrições de custo, cronograma, escopo e qualidade do projeto. A análise é realizada regularmente durante todo o ciclo de vida do projeto, como definido no plano de gerenciamento dos riscos do projeto. Esse processo pode resultar no processo da análise quantitativa dos riscos ou diretamente no processo de planejamento das respostas aos riscos. 5.2 Análise Qualitativa dos Riscos: Entradas 5.2.1 Plano de Gerenciamento dos Riscos Os principais elementos do plano de gerenciamento dos riscos usados na análise qualitativa dos riscos incluem os papéis e responsabilidades para conduzir o gerenciamento dos riscos, orçamentos, atividades do cronograma para gerenciamento dos riscos, categorias de riscos, definições de probabilidade e impacto, a matriz de probabilidade e impacto e a revisão das tolerâncias a riscos das partes interessadas. GERENCIAMENTO DE RISCO 50 5.2.2 Linha de Base do Escopo Os riscos nos projetos de tipo comum tendem a ser mais bem entendidos. Os projetos que usam tecnologias de ponta ou são altamente complexos tendem a apresentar mais incertezas. Isso pode ser avaliado pela linha de base do escopo. 5.2.3 Registro dos Riscos O registro dos riscos contém asinformações que serão usadas para avaliar e priorizar os riscos. 5.2.4 Fatores Ambientais da Empresa Os fatores ambientais da empresa podem fornecer a visão e o contexto para a avaliação dos riscos, tais como: Estudos do setor de projetos semelhantes por especialistas em riscos. Bancos de dados de riscos disponibilizados pelo setor ou por fontes proprietárias. 5.2.5 Ativos de Processos Organizacionais Os ativos de processos organizacionais podem influenciar a análise qualitativa dos riscos e incluem informações de projetos semelhantes concluídos anteriormente. 5.3 Análise Qualitativa dos Riscos: Ferramentas e Técnicas 5.3.1 Análise Preliminar dos Riscos (APR) A APR consiste na abordagem inicial sobre a análise do objeto de estudo. Seu foco de atuação está na fase do projeto, desenvolvimento de um novo sistema ou investigação de sistemas novos de alta inovação, com a determinação dos possíveis riscos presentes na fase operacional. Ainda pode ser utilizada em unidades já em operação, permitindo, nesse caso, a realização de uma revisão dos aspectos de segurança existentes. Assim, a APR propõe uma série de medidas de controle e prevenção de riscos desde o início operacional do sistema, o que possibilita revisões GERENCIAMENTO DE RISCO 51 de projeto em tempo hábil, no sentido de dar maior segurança, além de definir responsabilidades no que se refere ao controle de riscos (QUADRO 4). Quadro 4 - Modelo da APR Data: Unidade: Sistema: RISCO CAUSA EFEITO FREQUÊNCIA SEVERIDADE RECOMENDAÇÃO Fonte: Elaborado pela autora. A metodologia da APR consiste em executar uma revisão geral dos aspectos de segurança de forma padronizada. A priorização das ações é determinada pela categorização dos riscos, de acordo com seus possíveis impactos. Assim, para cada risco analisado, buscam-se determinar: Os eventos acidentais a ele associados. As consequências da ocorrência desses eventos. As causas básicas e os eventos intermediários. Os modos de prevenção das causas básicas e eventos intermediários. Os modos de proteção e controle, dada a ocorrência das causas básicas e eventos intermediários. Uma estimativa qualitativa preliminar do risco associado a cada sequência de eventos é feita a partir da estimativa da frequência e da severidade da sua ocorrência. Assim, as etapas básicas da APR são: Rever problemas conhecidos. GERENCIAMENTO DE RISCO 52 Revisar a experiência passada em sistemas similares ou análogos, para determinação de riscos que poderão estar presentes no sistema que está sendo desenvolvido. Determinar os riscos principais com potencialidade para causar direta e imediatamente lesões, perda de função, danos a equipamentos, perda de material. Determinar os riscos iniciais e contribuintes. Para cada risco principal detectado, elaborar as séries de riscos, determinando os riscos iniciais e contribuintes; Revisar os meios de eliminação ou controle dos riscos. Analisar os métodos de restrição de danos. Considerar os métodos possíveis mais eficientes na restrição geral de danos, no caso de perda de controle sobre os riscos. Indicar os responsáveis pelas ações corretivas, designando as atividades que cada unidade deverá desenvolver. A APR pode ser avaliada mediante probabilidade e impacto dos riscos e da construção da matriz de probabilidade e impacto. Em sistemas conhecidos, nos quais há bastante experiência acumulada em riscos, é possível iniciar outras técnicas sem executar a APR. 5.3.2 Avaliação de Probabilidade e Impacto dos Riscos O nível de probabilidade de cada risco e seu impacto em cada objetivo é avaliado e classificado de acordo com as definições fornecidas no plano de gerenciamento dos riscos. Os riscos com baixas classificações são incluídos no registro dos riscos como parte da lista de observação para monitoramento futuro. 5.3.3 Matriz de Probabilidade e Impacto Os riscos podem ser priorizados para posterior análise quantitativa e planejamento de respostas aos riscos com base na sua classificação de riscos a partir da avaliação da sua probabilidade e impacto. GERENCIAMENTO DE RISCO 53 A avaliação da importância e prioridade de cada risco é produzida em uma matriz de probabilidade e impacto com combinações que resultam em uma classificação dos riscos como de prioridade baixa, moderada ou alta (QUADRO 5). Quadro 5 - Matriz de probabilidade e impacto Fonte: PMBOK (2015). As ameaças que estão na zona de alto risco da matriz podem exigir ação prioritária e os de baixo risco podem ter sua inclusão no registro dos riscos na lista de observação ou acréscimo de uma reserva de contingência. Já as oportunidades na zona de alto risco que podem ser obtidas mais facilmente e oferecem o maior benefício devem ser inicialmente abordadas inicialmente e as de baixo risco devem ser monitoradas. 5.3.4 Análise de Modos de Falhas e Efeitos (Fmea) A Análise de Modos de Falha e Efeitos ou Failure Mode and Efect Analysis (FMEA) é uma ferramenta que busca evitar, por meio da análise detalhada das falhas potenciais e propostas de ações de melhoria, que ocorram falhas no projeto do produto ou do processo. Logo, o objetivo é detectar falhas antes que o produto seja GERENCIAMENTO DE RISCO 54 produzido. A FMEA é realizada por meio de uma minuciosa análise inicialmente qualitativa e após quantitativa do sistema que identifica e estima as taxas de falha de um equipamento ou sistema, assim como os futuros efeitos para o sistema, para o meio ambiente e para o próprio componente. Dessa forma, propicia a implementação de mudanças e alternativas que possibilitem diminuição das probabilidades de falha, aumentando a confiabilidade do sistema. A FMEA apresenta-se eficiente quando aplicada a sistemas elementares e de falhas simples. Os objetivos da técnica são (DE CICCO; FANTAZZINI, 2003): Revisão sistemática dos modos de falhas de um componente para garantir danos mínimos ao sistema. Determinação dos efeitos que tais falhas terão em outros componentes do sistema. Determinação dos componentes cujas falhas teriam efeito crítico na operação do sistema (falhas de efeito crítico). Cálculo da probabilidade de falhas de montagem, subsistemas e sistemas, a partir da probabilidade de falha de seus componentes. Determinação de como podem ser reduzidas as probabilidades de falhas de componentes, montagens e subsistemas mediante o uso de componentes com confiabilidade alta. De acordo com De Cicco e Fantazzini (2003), é possível a aplicação da análise FMEA em situações tais como: Diminuição da probabilidade da ocorrência de falhas em projetos de novos produtos ou processos. Diminuição da probabilidade de falhas potenciais que ainda não tenham ocorrido em produtos/processos já em operação. Aumento da confiabilidade de produtos ou processos já em operação por meio da análise das falhas que já ocorreram. GERENCIAMENTO DE RISCO 55 Diminuição dos riscos de erros e aumento da qualidade em procedimentos administrativos. Os Quadros 6 (a) e (b) apresentam o modelo da técnica FMEA em que são registradas os dados relativos aos sistemas ou subsistemas em estudo. Quadro 6 (a) - Modelo da análise do tipo e efeito de falha Quadro 6 (b) - Fluxograma de preenchimento do Formulário FMEA GERENCIAMENTO DE RISCO 56 Fonte: Toledo e Amaral (2006). A partir do modelo, o risco é o produto da severidade, ocorrência e detecção. Avaliado como em um diagrama de Pareto. Na ocorrência de uma severidade alta, uma atenção especial deve ser dirigida a essa falha. De acordo com De Cicco e Fantazzini (1993), o preenchimento das colunas pode ser realizado da seguinte maneira: Dividir o sistema em subsistemasque podem ser efetivamente controlados. Traçar diagramas de blocos funcionais do sistema e subsistemas, para determinar os relacionamentos existentes. Preparar um cheklist dos componentes de cada subsistema e sua função específica. Determinar, por meio da análise de projetos e diagramas, os modos possíveis de falha que possam afetar outros componentes. Os modos básicos de falha devem ser agrupados em quatro categorias: I- falha em operar no instante prescrito; II- falha em cessar de operar no instante prescrito; GERENCIAMENTO DE RISCO 57 III- operação prematura; IV- falha em operação. Para um único elemento pode haver vários tipos de falha. Assim, as falhas são consideradas eventos independentes, e não relacionadas entre si no sistema, com exceção dos efeitos subsequentes que possam produzir. A probabilidade de falha do sistema ou subsistema será igual à probabilidade total dos modos de falha. Além disso, devem ser eliminadas as taxas de falha relativas aos modos de falha que não geram acidentes. Indicar os efeitos de cada falha sobre outros componentes e como esta afeta a sua operação de acordo com o grau de severidade (QUADRO 7). Quadro 7 - Grau de severidade das falhas EFEITO CRITÉRIO ÍNDICE Muito alto Grande interrupção na produção 7 Alto Média interrupção na produção 6 Moderado Pequena interrupção na produção 5 Baixo Uma parte dos produtos deve ser selecionada 4 Muito Baixo Uma parte dos produtos deve ser retrabalhada fora da estação de trabalho 3 Menor Uma parte dos produtos deve ser retrabalhada, defeito notado por alguns clientes 2 Nenhum Não afeta o produto e não prejudica o processo 1 Fonte: De Cicco e Fantazzini (2003). Estimar a gravidade de cada falha específica de acordo com as categorias de risco. GERENCIAMENTO DE RISCO 58 Indicar os métodos usados para detecção de cada falha específica, de acordo com o Quadro 8. Quadro 8 - Grau de detecção da falha DETECÇÃO CRITÉRIO ÍNDICE Remota Chance remota de que o controle detecte a falha subsequente 5 Muito baixa Pequena interrupção na produção 4 Baixa Média interrupção na produção 3 Moderada Uma parte dos produtos deve ser selecionada 2 Alta Uma parte dos produtos deve ser trabalhada fora da estação de trabalho 1 Fonte: De Cicco e Fantazzini (2003). Formular possíveis ações de compensação e reparos que podem ser adotadas para eliminar ou controlar cada falha específica e seus efeitos. Determinar as probabilidades de ocorrência de cada falha específica para possibilitar a análise quantitativa. A FMEA analisa de forma geral os modos de falha de um produto. Entretanto, em um produto podem existir certos componentes especificamente críticos para o produto ou para a segurança do operador. Portanto, de acordo com Hammer (1993), esses componentes críticos devem ser analisados de forma mais profunda. A análise, similar à FMEA, que se preocupa com a análise detalhada destes componentes críticos é conhecida como Análise de Criticalidade e Modos de Falha (FMECA) ou Failure Modes an Criticality Analysis. Tanto a FMEA como a FMECA são bastante eficientes quando aplicadas a sistemas mais simples e de falhas mais singelas, porém, quando a complexidade é maior, GERENCIAMENTO DE RISCO 59 recomenda-se o uso de outras técnicas, como, por exemplo, a Análise de Árvore de Falhas. 5.3.5 Análise de Operabilidade de Perigos (HAZOP) O método HAZOP (Hazard and Operability Studies) apresenta um estudo de identificação de perigos e operabilidade e é uma técnica de análise qualitativa desenvolvida com o intuito de investigar as linhas de processo, identificando perigos e prevenindo possíveis riscos. A metodologia também é aplicada na operabilidade de uma instalação de processos, além de equipamentos. A técnica HAZOP é indicada para a implantação de novos processos na fase de projeto ou em modificações de processos, e sua aplicação é feita de maneira efetiva antes do detalhamento e construção do projeto, com o intuito de evitar futuras modificações, no detalhamento ou nas instalações. Cabe destacar que inúmeros acidentes ocorrem porque os efeitos secundários de pequenos detalhes ou modificações são subestimados, o que inicialmente parece insignificante e impossível identificar a existência de efeitos secundários graves e difíceis de prever, antes de uma análise completa. O desenvolvimento do trabalho é realizado em equipe e alia a experiência e a competência individuais às vantagens indiscutíveis do trabalho em equipe. A análise é feita mediante construção de palavras-chave (QUADRO 9) aplicadas em nós ou lugares nos quais os parâmetros de funcionamento identificados no processo, tais como pressão, temperatura, fluxo, composição, entre outros, são investigados em busca de desvios (QUADRO 10). GERENCIAMENTO DE RISCO 60 Quadro 9 - Exemplos de palavras-chave utilizadas na HAZOP PALAVRA-CHAVE SIGNIFICADO Não Ausência total de intenção Maior Aumento quantitativo Menor Diminuição quantitativa Parte de Diminuição qualitativa Reverso Oposto da intenção Outro Substituição completa Fonte: De Cicco e Fantazzini (2003). Quadro 10 – Exemplo da matriz HAZOP Nó Palavra -chave Parâmetro Desvio Causas Efeitos Detecção do Desvio Ações Requeridas Fonte: Elaborado pela autora. A avaliação é realizada de forma sistemática, analisando cada circuito, linha por linha, para cada tipo de desvio passível de ocorrer nos parâmetros de funcionamento. Após a identificação dos desvios, elaboram-se as alternativas para que o evento não ocorra, de acordo com seu custo e operabilidade. 5.3.6 Avaliação de Qualidade dos Dados sobre Riscos O objetivo é avaliar o grau em que os dados sobre riscos são úteis para o gerenciamento dos riscos e envolve o exame do nível em que o risco é compreendido, e também precisão, qualidade, confiabilidade e integridade dos dados relativos ao risco. GERENCIAMENTO DE RISCO 61 5.3.7 Categorização de Riscos Os riscos do projeto podem ser categorizados por fontes de risco (p. ex., usando- se a EAR), por área afetada do projeto ou outras categorias úteis para determinar as áreas do projeto mais expostas aos efeitos da incerteza. 5.3.8 Avaliação da Urgência dos Riscos Os riscos que exigem respostas a curto prazo podem ser considerados mais urgentes. Os indicadores de prioridade podem incluir a probabilidade de detectar o risco, o tempo para produzir uma resposta ao risco, sintomas e a classificação do risco. 5.3.9 Opinião Especializada A opinião especializada, geralmente obtida com entrevistas ou oficinas de riscos, é necessária para avaliar a probabilidade e o impacto de cada risco. 5.4 Análise Qualitativa dos Riscos: Saídas 5.4.1 Atualizações nos Documentos do Projeto Os documentos são atualizados a partir da disponibilização de novas informações, e englobam: Atualizações no registro dos riscos: As atualizações no registro dos riscos podem incluir análises de probabilidade e impactos para cada risco, classificações ou pontuações dos riscos, informações sobre a urgência dos riscos ou a categorização dos riscos e uma lista de observação para os riscos de baixa probabilidade ou os riscos que necessitem maior análise. Atualizações no registro das premissas: O registro das premissas deve ser revisto para incluir essas novas informações. As premissas podem ser incorporadas na especificação do escopo do projeto ou em um registro de premissas separado. GERENCIAMENTO DE RISCO 62 5.5 Análise Quantitativa dos Riscos A análise quantitativa de riscos determinanumericamente a probabilidade de ocorrência de cada risco e suas implicações para os objetivos do projeto, a fim de reduzir seu grau de incerteza. As finalidades específicas da análise quantitativa são: Determinar a probabilidade de atingir um objetivo específico do projeto. Quantificar a exposição do projeto a riscos e determinar a quantidade necessária de reservas de contingência de custos e de cronograma. Identificar riscos que requerem mais atenção pela quantificação de sua contribuição relativa aos riscos do projeto. Identificar metas realistas e alcançáveis de custo, cronograma e escopo. Os resultados da análise quantitativa permitem avaliar o grau de esforço necessário para que mantenha o projeto dentro das expectativas mínimas. Entradas, ferramentas e técnicas e saídas desse processo estão apresentadas na Figura 24. Figura 24 - Análise quantitativa dos riscos: entradas, ferramentas e técnicas e saídas Fonte: PMBOK (2015). A análise quantitativa dos riscos é realizada nos riscos que foram priorizados pela análise qualitativa, por apresentarem impacto potencial e substancial nas demandas concorrentes do projeto, a partir de uma avaliação do efeito desses riscos nos objetivos do projeto. Essa análise deve ser repetida, quando necessário, como GERENCIAMENTO DE RISCO 63 controle dos riscos para determinar se houve redução satisfatória do risco geral do projeto. 5.6 Análise Quantitativa dos Riscos: Entradas 5.6.1 Plano de Gerenciamento dos Riscos O plano de gerenciamento dos riscos fornece diretrizes, métodos e ferramentas para serem usados na análise quantitativa dos riscos. 5.6.2 Plano de Gerenciamento dos Custos O plano de gerenciamento dos custos fornece diretrizes sobre o estabelecimento e gerenciamento das reservas de riscos. 5.6.3 Plano de Gerenciamento do Cronograma O plano de gerenciamento do cronograma fornece diretrizes para o estabelecimento e gerenciamento das reservas de riscos. 5.6.4 Registro dos Riscos O registro dos riscos é usado como um ponto de referência para a execução da análise quantitativa dos riscos. 5.6.5 Fatores Ambientais da Empresa Os fatores ambientais da empresa podem fornecer a percepção e o contexto para a análise dos riscos, tais como: Estudos do setor de projetos semelhantes por especialistas em riscos. Bancos de dados de riscos disponibilizados pelo setor ou por fontes proprietárias. 5.6.6 Ativos de Processos Organizacionais Os ativos de processos organizacionais que podem interferir na análise quantitativa dos riscos apresentam informações de projetos anteriores semelhantes. GERENCIAMENTO DE RISCO 64 5.7 Análise Quantitativa dos Riscos: Ferramentas e Técnicas 5.7.1 Técnicas de Coleta e Apresentação de Dados Distribuições de probabilidade: As distribuições de probabilidades contínuas, usadas em modelagem e simulação, representam a incerteza em valores tais como durações de atividades do cronograma e custos de componentes do projeto. Nesse caso, são utilizadas distribuições discretas para representar eventos incertos, como o resultado de um teste ou um cenário possível em uma árvore de decisão. A Figura 25 apresenta dois exemplos de distribuições contínuas. Figura 25 - Exemplos de distribuições de probabilidades usadas com frequência Fonte: PMBOK (2015). GERENCIAMENTO DE RISCO 65 Entrevistas: As técnicas de entrevistas se baseiam na experiência e em dados históricos para quantificar a probabilidade e o impacto dos riscos nos objetivos do projeto. Um exemplo de estimativas de custos de três pontos é apresentado no Quadro 11. Quadro 11 - Faixas de estimativas de custos do projeto coletadas durante a entrevista Fonte: PMBOK (2015). 5.7.2 Técnicas de Modelagem e Análise Quantitativa dos Riscos As técnicas geralmente utilizam abordagens de análises orientadas ao evento e ao projeto, incluindo: 5.7.2.1 Análise da Árvore de Falhas (AFF) A árvore de falhas ou Failure Tree Analysis (FTA) é uma técnica dedutiva que propõe identificar as causas potenciais de acidentes e de falhas em um determinado sistema, além de permitir a estimativa da probabilidade ou frequência de ocorrência de uma determinada falha ou acidente. A árvore de falha pode ser usada apenas de forma qualitativa (análise das falhas básicas) para identificar os eventos que causam a falha. Contudo, na maioria das GERENCIAMENTO DE RISCO 66 vezes, a probabilidade de ocorrência da falha do evento principal é calculada e, por isso, a técnica é classificada como uma análise quantitativa. Assim, as principais vantagens da AFF são: Estimativa da confiabilidade de um sistema ou instalação. Estimativa da confiabilidade de produtos e processos por meio de uma análise sistemática de possíveis falhas e suas consequências, com adoção de medidas preventivas ou corretivas. Aumento do domínio das características técnicas dos equipamentos e sistemas. Possibilidade de utilização na análise de um projeto além de sistemas que já estão em operação. Possibilidade de desenvolvimento em diferentes níveis de complexidade. Interação entre os integrantes da equipe do projeto. A análise da árvore de falhas fundamenta-se na construção de um processo lógico dedutivo que, partindo de um evento indesejado predefinido (evento-topo), pretende analisar as suas possíveis causas, investigando as sucessivas falhas dos componentes até atingir as chamadas falhas (causas) básicas, que não podem ser desenvolvidas, e para as quais existem dados quantitativos disponíveis com base na frequência de ocorrência calculada e nas falhas específicas de maior significância. Assim, as possíveis causas do evento-topo são avaliadas por um movimento reverso, com a leitura do processo realizada do final para o início. A AFF utiliza símbolos para caracterizar os eventos diferenciados, o que auxilia a investigação da causa e ligação entre as falhas, já que os eventos interagem entre si, produzindo novos eventos que são relacionados por meio de operadores lógicos simples. As árvores de falhas de grande complexidade requerem a aplicação de técnicas e algoritmos específicos para os cálculos das probabilidades ou frequências do evento-topo. GERENCIAMENTO DE RISCO 67 Em sistemas mais simples, as árvores de falhas podem ser convertidas em expressões que derivam da álgebra booleana, definindo o evento-topo como uma combinação de todos os eventos básicos ou não desenvolvidos, que são eventos que não podem ser desenvolvidos porque não há informações disponíveis. Álgebra Booleana: É o ramo da matemática que descreve o comportamento de funções lineares ou variáveis binárias, como, por exemplo, “on/off”; aberto/fechado; verdadeiro/falso. A Teoria dos Conjuntos também pode ser eficiente para explicar os conceitos da AFF. As etapas da análise da árvore de falhas são: Seleção do evento-topo, identificado previamente pela aplicação de técnicas específicas, como: Análise Preliminar de Perigos, HazOp, Análise de Modos de Falhas e Efeitos e What If, entre outras. Construção da árvore de falhas, com a determinação dos eventos que contribuem para a ocorrência do evento-topo, além do estabelecimento das relações lógicas entre eles. Determinação dos eventos intermediários e eventos básicos em cada ramo da árvore, a partir de três perguntas feitas com o intuito de identificar os eventos intermediários e os básicos e de suas relações lógicas, que são: Que falhas podem ocorrer? Como essas falhas podem ocorrer? Quais são as causas dessas falhas? Avaliação qualitativa da árvore elaborada, priorizando a ocorrência de eventos repetidos. GERENCIAMENTO DE RISCO 68 Aplicação das probabilidades ou frequências nos eventos básicos. Cálculo das frequências dos eventos intermediários, de acordo com as relações lógicas estabelecidas, até a determinação da probabilidade ou frequência do evento-topo. A relação lógica entre os eventos topo, intermediários e básicos é representada por símbolos lógicos, e os principais são: Evento-topo Evento básico: evento que não requer desenvolvimento adicional. Evento não desenvolvido: evento que não será mais analisado. Portão "ou": a saída ocorre se uma ou mais entradas da porta existirem. GERENCIAMENTO DE RISCO 69 Portão "e": a saída ocorre se todas as entradas da porta existirem simultaneamente. 5.7.2.2 Análise de Sensibilidade: A análise de sensibilidade auxilia a determinação dos riscos com impacto potencial no projeto e na compreensão da relação entre as variações dos objetivos do projeto com as variações em diferentes graus de incerteza. Uma representação típica da análise de sensibilidade é o diagrama de tornado (FIGURA 26), utilizado na comparação da importância relativa e do impacto de variáveis que têm um alto grau de incerteza com aquelas mais estáveis, na análise de cenários de riscos com ocorrência em riscos específicos cuja análise quantitativa destaca a possibilidade de vantagens maiores que os impactos negativos correspondentes identificados. GERENCIAMENTO DE RISCO 70 Figura 26 - Exemplo de diagrama de tornado Fonte: PMBOK (2015). 5.7.2.3 Análise do Valor Monetário Esperado (VME): O VME é um conceito estatístico que calcula o resultado médio quando o futuro abarca cenários que podem ou não ocorrer (situações de incerteza). O VME das oportunidades requer uma premissa de risco neutro e é geralmente expresso como valores positivos e o dos riscos como valores negativos. Seu cálculo é realizado multiplicando-se o valor de cada resultado possível pela sua probabilidade de ocorrência e somando-se esses produtos. Um exemplo desse tipo de análise é a árvore de decisão, apresentada na Figura 27. GERENCIAMENTO DE RISCO 71 Figura 27 - Diagrama da árvore de decisão Fonte: PMBOK (2015). A árvore de decisão é um diagrama que relaciona as possíveis decisões e os riscos associados e suas probabilidades de ocorrência, sendo as decisões escolhas conscientes entre alternativas e os eventos ocorrências sobre as quais não se tem controle. 5.7.2.4 Modelagem e Simulação: A simulação é utilizada para avaliar o desempenho do sistema a partir de um modelo que converte as incertezas especificadas e detalhadas do projeto em possível impacto nos objetivos do projeto (FIGURA 28). GERENCIAMENTO DE RISCO 72 Figura 28 - Resultados da simulação de riscos de custos Fonte: PMBOK (2015) Uma das simulações mais comuns em projetos é a simulação do cronograma, utilizando o plano inicial como modelo de projeto e é tipicamente realizada com a técnica de Monte Carlo. 5.7.3 Opinião Especializada A opinião especializada pode ser utilizada para identificar os impactos potenciais no custo e no cronograma, avaliar a probabilidade, interpretar dados, entre outros. 5.8 Análise Quantitativa dos Riscos: Saídas 5.8.1 Atualizações nos Documentos do Projeto Os documentos do projeto são atualizados com as informações resultantes da análise quantitativa dos riscos. Por exemplo, as atualizações no registro dos riscos podem incluir: GERENCIAMENTO DE RISCO 73 Análise probabilística do projeto: A análise probabilística é uma estimativa dos resultados dos custos e do cronograma. Probabilidade de atingir os objetivos de custo e tempo: A probabilidade de atingir os objetivos definidos no plano atual pode ser estimada usando-se os resultados da análise quantitativa dos riscos. Lista priorizada de riscos quantificados: A lista apresenta os riscos com a maior ameaça ou a maior oportunidade para o projeto, com o maior efeito na contingência de custos e os mais prováveis de influenciar o caminho crítico. Tendências nos resultados da análise quantitativa dos riscos: As informações organizacionais históricas sobre cronograma, custos, qualidade e desempenho do projeto devem refletir os resultados da análise quantitativa dos riscos, que podem ter a forma de um relatório de análise quantitativa dos riscos. 6. Planejamento das Respostas aos Riscos O planejamento das respostas aos riscos é o processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto, selecionando a melhor resposta. Entradas, ferramentas e técnicas e saídas desse processo estão apresentadas na Figura 29. Figura 29 - Planejamento das respostas aos riscos: entradas, ferramentas e técnicas e saídas GERENCIAMENTO DE RISCO 74 Fonte: PMBOK (2015). A abordagem dos riscos é feita por prioridades, como relevância do risco, eficácia do tratamento do risco, custos e pode ser realizada pela adição de recursos e atividades no orçamento, no cronograma e no plano de gerenciamento do projeto, conforme necessário. O responsável assume a responsabilidade por cada resposta ao risco. As respostas planejadas devem ser adequadas à relevância do risco, ter eficácia de custos para atender ao desafio, ser realistas dentro do contexto do projeto, acordadas por todas as partes envolvidas e ter um responsável designado. 6.1 Planejamento das Respostas aos Riscos: Entradas 6.1.1 Plano de Gerenciamento dos Riscos O plano de gerenciamento dos riscos apresenta papéis e responsabilidades, definições de análise de riscos, intervalos de tempo para revisões e limites para riscos baixos, moderados e altos. 6.1.2 Registro dos Riscos O registro dos riscos engloba os riscos identificados, suas principais causas principais, listas de respostas possíveis, proprietários dos riscos, sintomas e sinais de alerta, classificação relativa ou lista de prioridades dos riscos do projeto, entre outros. GERENCIAMENTO DE RISCO 75 6.2 Planejamento das Respostas aos Riscos: Ferramentas e Técnicas Para cada risco, deve-se selecionar a estratégia com maior probabilidade de eficácia, como por exemplo, a análise causa raiz (RCA), que é uma ferramenta projetada para auxiliar a identificar não apenas “o que” e “como” um evento ocorreu, mas também “por que” ele ocorreu. Somente quando é identificado o motivo original de um defeito ter ocorrido, será viável gerar ações para que não volte a ocorrer. Outra análise que pode ser citada é a análise das causas e consequências (ACC) ou causa e efeito de falhas pelo Diagrama de Ishikawa, possibilita a avaliação qualitativa e quantitativa das consequências e apresenta como pontos fortes: boa ferramenta de levantamento de direcionadores, boa ferramenta de comunicação, estabelecimento da relação entre o efeito e suas causas, possibilitando um detalhamento das causas. Ações específicas são desenvolvidas para implementar essa estratégia, além do desenvolvimento de um plano alternativo para implementação, caso a estratégia selecionada não seja eficaz. 6.2.1 Estratégias para Riscos Negativos ou Ameaças Três estratégias lidam com ameaças ou riscos e podem ter impactos negativos nos objetivos do projeto, caso ocorram. São elas, prevenir, transferir e mitigar. A quarta estratégia, aceitar, pode ser utilizada tanto para ameaças quanto para oportunidades. Prevenção: Estratégia de resposta ao risco onde a equipe do projeto age para eliminar a ameaça ou proteger o projeto contra o seu impacto e envolve a alteração do plano de gerenciamento do projeto para eliminar totalmente a ameaça. Alguns exemplos são alterar o cronograma, alterar a estratégia, reduzir o escopo ou até suspender oprojeto. GERENCIAMENTO DE RISCO 76 Transferência: Estratégia de resposta ao risco em que a equipe do projeto transfere o impacto de uma ameaça para terceiros, junto com a responsabilidade pela sua resposta, geralmente por meio de contratos ou acordos. A transferência de riscos quase sempre envolve o pagamento de um prêmio à parte que está assumindo o risco. As ferramentas de transferência mais comuns são o uso de seguros, garantias, fianças, entre outros. Mitigação: Na mitigação, a equipe do projeto age para reduzir a probabilidade de ocorrência, ou impacto do risco. Ela implica na redução da probabilidade e/ou do impacto de um evento de risco adverso para limites aceitáveis. As ações antecipadas para reduzir a probabilidade e/ou o impacto de um risco ocorrer no projeto em geral são mais eficazes do que a reparação após o risco ter ocorrido. Aceitação: Estratégia de resposta onde a equipe do projeto decide reconhecer a existência do risco e não agir, a menos que o risco ocorra. Essa estratégia é adotada quando não é possível ou econômico abordar um risco específico de qualquer outra forma e pode ser passiva ou ativa. A aceitação passiva não requer qualquer ação exceto documentar a estratégia. A estratégia de aceitação ativa mais comum é estabelecer uma reserva para contingências, incluindo tempo, dinheiro ou recursos para lidar com os riscos. 6.2.2 Estratégias para Riscos Positivos ou Oportunidades Três estratégias são usadas para tratar de riscos com impactos positivos sobre os objetivos do projeto: explorar, compartilhar, melhorar. A quarta estratégia, aceitar, como mencionado, pode ser usada tanto para ameaças quanto para oportunidades. GERENCIAMENTO DE RISCO 77 Exploração: A estratégia exploração pode ser selecionada para riscos com impactos positivos quando a organização deseja garantir que a oportunidade seja concretizada, já que a estratégia procura eliminar a incerteza associada com um determinado risco positivo, garantindo que a oportunidade realmente aconteça. Como exemplos de respostas de exploração direta, podem-se citar: designar o pessoal com mais talento da organização para o projeto a fim de reduzir o tempo de conclusão, ou lançar mão de novas tecnologias para reduzir o custo e a duração requeridos para alcançar os objetivos do projeto. Melhoria: A melhoria é usada para aumentar a probabilidade ou impactos positivos de uma oportunidade, identificando e maximizando os principais impulsionadores desses riscos de impacto positivo. Um exemplo de melhoria de oportunidades é o acréscimo de mais recursos a uma atividade para terminar antes do prazo. Compartilhamento: O compartilhamento de um risco positivo envolve a alocação integral ou parcial da responsabilidade da oportunidade a um terceiro que tenha mais capacidade de explorar a oportunidade para benefício do projeto. Como exemplos de ações de compartilhamento pode-se citar a formação de parcerias de compartilhamento de riscos, equipes ou empresas para fins especiais. Aceitação: A aceitação de uma oportunidade é estar disposto a aproveitá-la caso ela ocorra. 6.2.3 Estratégias de Respostas de Contingência Estratégias de respostas de contingência são ações preventivas para reduzir ou aliviar o impacto negativo da ocorrência do evento. GERENCIAMENTO DE RISCO 78 6.2.4 Opinião Especializada A opinião especializada é fornecida por pessoas experientes em relação às ações que devem ser adotadas para um risco específico e definido. 6.3 Planejamento das Respostas aos Riscos: Saídas 6.3.1 Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto As atualizações podem ser realizadas em elementos, tais como: Plano de gerenciamento do cronograma. Plano de gerenciamento dos custos. Plano de gerenciamento da qualidade. Plano de gerenciamento das aquisições. Plano de gerenciamento dos recursos humanos. Linha de base do escopo. Linha de base do cronograma. Linha de base dos custos. 6.3.2 Atualizações nos Documentos do Projeto As atualizações podem se realizadas em elementos, tais como: Responsáveis pelos riscos e as responsabilidades atribuídas. Estratégias de respostas acordadas. Ações específicas para implementar a estratégia de resposta escolhida. Condições de ativação, sintomas e sinais de alerta da ocorrência dos riscos. Orçamento e atividades do cronograma requeridas para implementar as respostas escolhidas. Planos de contingência e ativação que exigem sua execução. Planos alternativos para serem usados como uma reação a um risco que ocorreu e quando a principal resposta foi inadequada. GERENCIAMENTO DE RISCO 79 Riscos residuais que se espera que permaneçam depois que as respostas planejadas tiverem sido adotadas, bem com os que foram deliberadamente aceitos. Riscos secundários que surgem como resultado direto da implementação de uma resposta a riscos. Reservas para contingências. Outras atualizações de documentos do projeto: Atualizações no registro das premissas. Atualizações na documentação técnica. Solicitações de mudança. 7. Monitoramento e Controle dos Riscos Durante a Execução do Projeto O Processo de Monitoramento e Controle de Riscos consiste em implementação de planos de respostas aos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação de novos riscos e avaliação de modo a proporcionar a execução do plano de gerenciamento de riscos por intermédio do plano de resposta aos riscos, melhorando o grau de eficiência da abordagem dos riscos no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto a fim de otimizar continuamente as respostas aos riscos. A Figura 30 apresenta as entradas, ferramentas e técnicas e saídas desse processo. GERENCIAMENTO DE RISCO 80 Figura 30 - Controle os riscos: entradas, ferramentas e técnicas e saídas Fonte: PMBOK (2015). As respostas planejadas aos riscos que estão incluídas no registro dos riscos são executadas durante o ciclo de vida do projeto, mas o trabalho do projeto deve ser continuamente monitorado. Para isso é necessário a utilização de informações de desempenho geradas durante a execução do projeto. A finalidade do monitoramento é observar, entre outros: A validade das premissas do projeto. A análise dos riscos que foram ou podem ser desativados. Se as políticas e os procedimentos de gerenciamento dos riscos estão sendo seguidos. As reservas para contingências de custo ou cronograma que devem ser modificadas de acordo com a avaliação atual dos riscos. 7.1 Monitoramento e Controle dos Riscos: Entradas 7.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto O plano de gerenciamento do projeto, que inclui o plano de gerenciamento dos riscos, fornece orientação para o monitoramento e controle dos riscos. 7.1.2 Registro dos Riscos O registro dos riscos apresenta, entre outros: GERENCIAMENTO DE RISCO 81 Entradas com riscos identificados. Responsáveis pelos riscos. Respostas acordadas aos riscos. Ações de controle para avaliar a eficácia dos planos de respostas. Respostas aos riscos. Ações específicas de implementação. Riscos residuais e secundários. Lista de observação de riscos de baixa prioridade. Reservas para contingências de tempo e custo. 7.1.3 Dados de Desempenho do Trabalho Os dados sobre o desempenho do trabalho, relativos aos resultados de desempenho, apresentam, entre outros: Andamento das entregas. Progresso do cronograma. Custos incorridos. 7.1.4 Relatórios de Desempenho do Trabalho Os relatórios de desempenho do trabalho analisam as informações do desempenho para obtenção de informações sobre o desempenho do trabalho do projeto. 7.2 Monitoramento e Controle dosRiscos: Ferramentas e Técnicas 7.2.1 Reavaliação de Riscos A reavaliação dos riscos do projeto deve ser programada com regularidade e depende do andamento do projeto em relação aos seus objetivos. 7.2.2 Auditorias de Riscos As auditorias de riscos investigam e documentam a eficácia das respostas para lidar com os riscos identificados e do processo de gerenciamento dos riscos. GERENCIAMENTO DE RISCO 82 7.2.3 Análises de Variação e Tendências A análise de valor agregado e outros métodos de análise de variação e tendências podem ser usados para monitorar o desempenho geral do projeto, em que os resultados podem prever o desvio potencial do projeto em relação às metas de custos e cronograma. 7.2.4 Medição de Desempenho Técnico A medição de desempenho técnico compara as realizações técnicas durante a execução do projeto com o cronograma de realizações técnicas. 7.2.5 Análise de Reservas A análise de reservas compara a quantidade restante de reservas para contingências com a quantidade de risco restante a qualquer momento no projeto a fim de determinar se as reservas restantes são adequadas. 7.2.6 Reuniões O gerenciamento dos riscos do projeto deve ser um item da agenda nas reuniões periódicas de andamento do projeto. 7.3 Monitoramento e Controle dos Riscos: Saídas 7.3.1 Informações sobre o Desempenho do Trabalho As informações sobre o desempenho do trabalho auxiliam o processo decisório do projeto. 7.3.2 Solicitações de Mudança As solicitações de mudança também podem incluir as ações corretivas e preventivas recomendadas. GERENCIAMENTO DE RISCO 83 • Ações corretivas: Essas ações incluem planos de contingências e alternativas. • Ações preventivas: Essas ações garantem que o desempenho futuro do trabalho do projeto esteja alinhado com o plano de gerenciamento do projeto. 7.3.3 Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto Os elementos do plano de gerenciamento do projeto que podem ser atualizados são os mesmos do planejamento das respostas aos riscos. 7.3.4 Atualizações nos Documentos do Projeto As atualizações no registro dos riscos incluem: Resultados de reavaliações de riscos, auditorias de riscos e revisões periódicas dos riscos. Resultados reais dos riscos do projeto e das respostas aos riscos. 7.3.5 Atualizações nos Ativos de Processos Organizacionais Os ativos de processos organizacionais que podem ser atualizados incluem, entre outros: Modelos do plano de gerenciamento dos riscos, incluindo a matriz de probabilidade e impacto e o registro dos riscos. Estrutura analítica dos riscos. Lições aprendidas nas atividades de gerenciamento dos riscos do projeto. 8. Fundamento do Controle das Perdas As perdas são eventos negativos que possam afetar o ser humano, o patrimônio, a produção, a qualidade, os produtos, o meio ambiente, entre outros. Assim, é GERENCIAMENTO DE RISCO 84 necessário controlar ou até mesmo evitar as perdas por causa dos custos que podem ser repassados à empresa. O controle das perdas apresenta alguns elementos, tais como: Acidente: Evento indesejado, inesperado e de menor frequência, cujas consequências se estendem a um maior número de pessoas. Esse tipo de evento pode causar perdas à empresa. Acidente de Trabalho: Eventos de menor frequência limitados, na maior parte das vezes, a uma pessoa, não passando dos limites da empresa envolvida. Dano: Lesões a pessoas, equipamentos ou estruturas as quais podem causar perda de material em processo ou redução da capacidade de desempenho de uma função predeterminada. Doenças Profissionais: Doenças às quais a saúde humana está exposta, devido às atividades profissionais desenvolvidas. Essas doenças podem ser causadas pela exposição crônica a determinados agentes físicos, químicos ou biológicos. Incidente: Evento ou fato negativo com potencial para provocar danos. A diferença teórica entre o acidente e o incidente é a presença ou não de lesão. Perigo: Exposição a um risco relativa, o que contribui para a estruturação do dano humano ou material. Segurança: Condição que leva a proteção contra um determinado risco. Dessa forma, pode-se utilizar o esquema de referência, observado pela Figura 31. GERENCIAMENTO DE RISCO 85 Figura 31 - Referência de terminologias Fonte: Souza (2010). 8.1 Fundamento das Perdas A Revolução Industrial representou uma significativa transformação mundial em termos tecnológico, econômico e social. No entanto, com o surgimento das indústrias, houve um incremento dos acidentes e doenças oriundas das atividades laborais. Eventos que promovem ou não lesões no trabalhador influenciam negativamente a produção da empresa por perdas tais como: perda de tempo, perdas materiais, diminuição da eficiência do trabalhador acidentado ao retornar ao trabalho, aumento da renovação de mão de obra, entre outros, o que causa um obstáculo no desenvolvimento socioeconômico. Com base nesse contexto, ações que visavam prevenir lesões aos trabalhadores e assegurar os riscos de lesões foram propostas, assim como foram criadas normas e disposições legais com o intuito de reparação ao dano estabelecido. O engenheiro H. W. Heinrich, em sua obra Industrial Accident Prevention, apresentou pela primeira vez a filosofia do acidente com danos à propriedade. As análises de Heinrich mostraram um resultado proporcional de 1:29:300, isto é, para GERENCIAMENTO DE RISCO 86 cada lesão incapacitante havia 29 leves e 300 acidentes sem lesões. Essa proporção originou a Pirâmide de Heinrich (FIGURA 32). Figura 32 - Pirâmide de Heinrich Fonte: adaptada pela autora, a partir de Heinrich (1959). Posteriormente, o engenheiro Frank E. Bird Jr. fez uma avaliação em acidentes ocorridos em 297 empresas a partir de 21 grupos de indústrias com atividades diferenciadas com mais de 1.750.000 operários. Seus resultados levaram a uma proporção de 1:10:30:600, ou seja, para cada lesão incapacitante havia 10 lesões leves, 30 acidentes com dano à propriedade e 600 incidentes (FIGURA 33). Figura 33 - Pirâmide de Bird Fonte: adaptada pela autora, a partir de De Cicco; Fantazzini (2003). A partir dos resultados, foi possível concluir que o esforço de ação deve ser dirigido para a base da pirâmide e não apenas para os eventos resultantes em lesão grave GERENCIAMENTO DE RISCO 87 ou incapacitante. Isso se deve ao fato de as lesões principais estarem inclusas em eventos raros e, assim, a prevenção deve ser considerada em eventos com menor gravidade tais como incidentes, primeiros socorros e atos inseguros. 8.2 Avaliação do Controle das Perdas A prevenção das perdas refere-se a procedimentos administrativos e operacionais com o objetivo de minimizar seus custos operacionais, preservar o patrimônio e a imagem da empresa, além de maximizar os lucros. Em 1970, John Fletcher propôs o programa de Controle Total de Perdas, cujo objetivo é minimizar ou eliminar todos os eventos que apresentem interferência em um sistema, eliminando todas as possíveis fontes que possam causar qualquer tipo de lesão, dano à propriedade, incêndio, explosão, roubo, vandalismo, sabotagem, poluição da água, do ar e do solo, doença ocupacional ou defeito do produto. O processo da perda apresenta três fases distintas: condição potencial de perdas, incidente ou acidente e perda real ou potencial. A condição potencial de perda apresenta a possibilidade, sob condições não planejadas, de efetivar a perda. Já a perda real é derivada do acidente e pode ser estruturada mediante lesão a seres humanos, danos materiais, entre outros. 8.3 Custos dos Acidentes As perdas geralmente podem ser avaliadas em termos de custos: custos de reparo doequipamento danificado, despesas médicas e hospitalares, lucro cessante, aumento da taxa de seguro, entre outros. A redução dos acidentes que interferem nos sistemas de produção leva a uma redução de custos, e por isso torna-se importante tanto para as empresas, como para os especialistas em prevenção e controle de perdas. GERENCIAMENTO DE RISCO 88 O custo efetivo dos acidentes tem como base a sistemática que envolve o custo do seguro e as indenizações recebidas pelo evento de acordo com a equação 1. 𝐶𝑒 = 𝐶 . 𝑖 (1) Onde: Ce = custo efetivo do acidente; C = custo do acidente; i = indenizações e ressarcimentos recebidos por seguro ou terceiros. Ainda: 𝐶 = 𝐶1 + 𝐶2 + 𝐶3 (2) Onde: 𝐶1 = custo referente ao tempo de afastamento (até os 15 primeiros dias) em consequência de acidentes com lesão; 𝐶2 = custo referente aos reparos e reposições de máquinas, equipamentos e materiais danificados; 𝐶3 = custos complementares relativos às lesões (assistência médica e primeiros socorros) e aos danos à propriedade (outros custos operacionais como resultantes de paralisações, manutenção e lucros cessantes). 9. Financiamento de Riscos 9.1 Seguro O seguro consiste em uma operação que toma forma jurídica de um contrato pela qual, mediante o pagamento de um valor monetário estipulado (prêmio), uma das GERENCIAMENTO DE RISCO 89 partes (segurado) promete para si ou para outrem (beneficiário) no caso da efetivação de um evento futuro, possível, incerto e com prejuízo (sinistro), uma compensação (indenização) por parte da outra parte envolvida (seguradora) que, assumindo um conjunto de eventos determinados, compensa-os de acordo com as leis da estatística e o princípio do mutualismo. Os elementos que caracterizam o seguro são: Beneficiário: indivíduo que se beneficia com o seguro, ou seja, a pessoa a quem o segurado reconhece o direito de receber a indenização ou parte dela prevista no contrato do seguro. Franquia: limite de participação do segurado nos prejuízos resultantes de um sinistro. Quanto maior a franquia, menor é o prêmio. Indenização: corresponde ao valor que a seguradora paga ao segurado pelos prejuízos decorrentes de um sinistro. Prêmio: valor monetário que o segurado tem que pagar para a seguradora. Nada mais é do que o preço do seguro especificado no contrato. Seu valor depende do prazo do seguro, importância segurada, exposição ao risco, além das despesas administrativas e de produção. O prêmio é utilizado para cobrir as indenizações, despesas administrativas, comissões e gerar lucro para a seguradora. Resseguradora: pessoa jurídica, seguradora e/ou resseguradora que aceita, em resseguro, a totalidade ou parte das responsabilidades repassadas pela seguradora direta, ou por outros resseguradores. Risco: possibilidade de ocorrência de um evento inesperado com prejuízo. O risco é incerto, aleatório, possível, real, lícito e fortuito. GERENCIAMENTO DE RISCO 90 Segurado: pessoa física ou jurídica, em nome de quem se faz o seguro. O segurado transfere para a seguradora, mediante pagamento de um valor monetário, o risco de um prejuízo sobre o bem de seu interesse. Caso o segurado não pague esse valor monetário, ele perde os direitos à indenização prevista no contrato. Seguradora: entidade jurídica legalmente constituída para assumir e gerir os riscos especificados no contrato de seguro. A seguradora emite o contrato e paga a indenização ao segurado quando o sinistro previsto no contrato ocorre, caso o segurado tiver efetuado o pagamento dos prêmios, operando na aceitação dos riscos de seguro, respondendo, junto ao segurado, pelas obrigações assumidas. Sinistro: efetivação do risco previsto no contrato do seguro, resultando em perdas para o segurado ou seus beneficiários. O sinistro pode ser classificado em: Total: quando a efetivação do risco danifica por completo do objeto segurado. Parcial: quando há o dano em uma parte do objeto segurado. 9.1.1 Princípios do Seguro Primeiro princípio: a empresa não deve assumir riscos que possam supor perdas que conduzam a um desequilíbrio financeiro irreversível. Segundo princípio: a empresa não deve aceitar riscos cujo custo seja superior a rentabilidade esperada da atividade geradora de tal risco. 9.1.2 Fundamentos do Seguro GERENCIAMENTO DE RISCO 91 Mutualismo: formação de um grupo de pessoas com interesses em comum, constituindo uma reserva econômica para dividir um risco de um evento não previsto. Incerteza: falta de informação ligada à possibilidade de ocorrência do evento e ao momento da ocorrência. Previdência: relaciona-se diretamente com a proteção das pessoas em relação a si próprias ou a seus bens. 9.1.3 Franquia A franquia é representada pelo limite de participação do segurado nos prejuízos resultantes de um sinistro. Quanto maior for a franquia, menor será o prêmio. Assim, representa certo valor preestabelecido, o que determina que prejuízos até esse valor serão sustentados pelo próprio segurado. Como o segurado tem de arcar com a franquia cada vez que um sinistro ocorre, o segurado evita que o seguro seja acionado em casos mais simples, cujos valores são inferiores ou semelhantes à franquia. As franquias podem ser classificadas em: Franquia dedutível: é a forma mais utilizada quando o valor é reduzido de todos os prejuízos. Franquia simples: quando o valor ultrapassa o prejuízo ele deixa de ser deduzido. 9.1.4 Vantagens e Desvantagens na Adoção de Seguros De acordo com De Cicco e Fantazzini (2003), existem vantagens e desvantagens na adoção de um seguro. As vantagens são: A indenização após uma perda garante a continuidade da operação, com pequena ou nenhuma redução da operação. GERENCIAMENTO DE RISCO 92 A incerteza é reduzida, permitindo um planejamento em longo prazo. As seguradoras podem prover serviços tais como: controle de perdas, análise de exposições e determinação do valor da perda. Os prêmios de seguro são considerados como despesas dedutíveis para fins de imposto de renda. Já as desvantagens são: O prêmio pode ser significativo e é pago antecipadamente à perda. Tempo e dinheiro consideráveis são aplicados à escolha das seguradoras e à negociação das condições. A implantação de um programa de controle de perdas pode sofrer um relaxamento com a existência do seguro. 9.2 Retenção e Transferência de Riscos O seguro compõe o processo de tratamento do risco por transferência. Já o autosseguro e a autoadoção fazem parte da retenção. A etapa do financiamento de risco pode ser classificada em retenção de riscos por autoadoção ou autosseguro e transferência de riscos a terceiros que pode ocorrer sem seguro ou por intermédio de seguro. Geralmente, apenas os riscos com baixa frequência e alta gravidade devem ser transferidos, e os demais devem ser retidos, conforme ilustra a Figura 34. GERENCIAMENTO DE RISCO 93 Figura 34 - Matriz de financiamento de riscos Fonte: Ruppenthal, adaptada de De Cicco e Fantazzini (2003). 9.2.1 Retenção de Riscos Quando a empresa assume as possíveis perdas financeiras acidentais decorrentes dos riscos do processo há a retenção de riscos. Isso significa produção de um plano financeiro da própria empresa para enfrentar perdas acidentais. As formas de retenção de riscos podem ser classificadas em autoadoação e autosseguro. O autosseguro diferencia-se da autoadoção porque esta não exige ou não prevê um planejamento formal. Autoadoação: consolida-se pela adoção da retenção Pode ser realizada deformas como: responsabilidade por todas as perdas de um determinado tipo; responsabilidade pelas perdas até certo limite, transferindo o excedente ao seguro; estabelecimento de fundos de reserva antes ou depois das perdas. GERENCIAMENTO DE RISCO 94 De acordo com o potencial danoso, com a frequência de ocorrência, com a dinâmica e a imprevisibilidade dos acidentes e com custo do seguro, a empresa estabelece sua estratégia de financiamento dos riscos. A autoadoação pode ser intencional ou não intencional. A previsão de um percentual de perdas consideradas inerentes e inevitáveis ao sistema, que são suportáveis pelo capital de giro da empresa, representa uma autoadoção de riscos intencional. Já, quando a empresa desconsidera a influência das perdas no seu ativo financeiro a adoção é não intencional. Autosseguro: envolve um planejamento formal e o estabelecimento de um capital de reserva para perdas. A empresa pode assumir os riscos de modo total ou parcial, em circunstâncias similares em que ocorre o seguro, tais como: autosseguro parcial: parte dos riscos é assumida pela empresa e o restante é transferido a terceiros; autosseguro total: a empresa assume integralmente os riscos. 9.2.2 Transferência de Riscos A transferência dos riscos a terceiros pode ser realizada sem seguro, ou seja, por meio de contratos, acordos ou outras ações, ou por intermédio de seguro convencional. Transferência sem seguro: quando ocorre a transferência de riscos sem seguro, as responsabilidades, garantias e obrigações de ambas as partes envolvidas ficam devidamente explicitadas mediante contratos específicos. Esse tipo de transferência é usual em serviços de construção, montagem, projetos, transportes e outros, devendo haver consulta ao gerente de risco ou de projetos, com relação aos termos contratuais. GERENCIAMENTO DE RISCO 95 Transferência com seguro: transferência de riscos a terceiros por meio de seguro; realiza-se em circunstâncias similares às do autosseguro. Entretanto, nesse caso, a empresa seguradora assume a responsabilidade pelas perdas mediante o pagamento de determinado prêmio. 9.3 Plano de Emergência Em vista da impossibilidade da ocorrência de um sinistro de grandes proporções, as empresas devem se preparar de forma adequada, implementando um Plano de Emergência formalizado que compreenda as posições para a sua operação. As premissas para a produção de um plano de emergência são: Não se pode eliminar a possibilidade de ocorrência de um grave sinistro. Não se pode prever onde e quando ocorrerá uma emergência. Não se pode contar com a atuação única e exclusiva de sistemas automáticos de proteção. Para atuar de maneira eficaz, o plano de emergência deve ser treinado e equipado adequadamente. Além disso, dois fatores críticos devem ser levados em consideração: Tempo: os danos e os custos aumentam rapidamente à medida que o tempo passa. Elemento Humano: as pessoas podem demorar a agir, não agir ou ainda agir de forma errada. GERENCIAMENTO DE RISCO 96 Conclusão O crescimento das empresas nos últimos anos tem contribuído para o desenvolvimento de novas tecnologias que atendam a projetos mais complexos e de rápida execução. Com o incremento do mercado, as empresas abarcam planejamentos dos processos relacionados ao cronograma, custo e qualidade que satisfaçam sua execução. No entanto, essas ações incorporam riscos relativos ao cumprimento das metas, afetando os resultados esperados, o que pode gerar perdas ou até mesmo ganhos. Os riscos têm levado as empresas a definir na fase da elaboração do projeto as contingências para tais riscos visando financiar as ações estratégicas durante a execução dos serviços. Entretanto, observa-se que a gestão e o acompanhamento desses riscos muitas vezes são ignorados, ou então apenas é adicionado um percentual sobre o custo total estimado como forma de contingência, o que pode levar a acidentes além não cumprimento das metas de prazo e custo. Nesse contexto, o gerenciamento de risco se apresenta como um instrumento capaz de estruturar, analisar e lidar com os riscos associados a perdas, tempo, custo, qualidade, segurança e sustentabilidade ambiental do projeto. GERENCIAMENTO DE RISCO 97 REFERÊNCIAS CASTRO, R. P. Apostila de gerenciamento de risco. Curso de pós-graduação em engenharia de segurança do trabalho. UNIP – Universidade Paulista, 2011. COUTO, H. A. Comportamento seguro: 70 lições para o supervisor de primeira linha. Ergo. Belo Horizonte, 2009. DE CICCO, F.; FANTAZZINI, M. L. Tecnologias consagradas de gestão de riscos: riscos e probabilidades. São Paulo: Séries Risk Management, 2003. FOGUEL, F. H. S., FINGERMAN, N. N. 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O envolvimento e a participação dos funcionários no processo de implantação desse sistema degestão, assim como outros sistemas, é de fundamental importância. Para ser realmente eficiente, os procedimentos da organização precisam ser conduzidos dentro de um sistema de gestão estruturado. A partir daí, a Certificação do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional demonstrará ao mercado que a organização não existe apenas para explorar os recursos econômicos e humanos, mas também para contribuir com o desenvolvimento social, por meio da realização profissional de seus colaboradores e da promoção de benefícios ao meio ambiente e às partes interessadas. Processo de Implantação A normativa das OHSAS não estabelece um procedimento oficial de implementação, sendo este adaptado às características e às realidades de cada empresa. O Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional considera seis partes: 1. Formação. 2. Divulgação. 3. Documentação. 4. Controle de Documentos e Dados. 5. Controle Operacional. 6. Preparação e Resposta a Situações de Emergência. GERENCIAMENTO DE RISCO 100 A organização deverá estar atenta a toda a legislação relativa a esse tema, de modo a promover informação e ajuste de todas as responsabilidades legais nessa área. As responsabilidades dos vários intervenientes devem estar claramente definidas, documentadas e comunicadas. Os responsáveis da empresa pela implementação e auditoria do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho devem ser formados para estar aptos a definir e auditar os procedimentos da organização. O sistema de gestão de saúde e segurança apresenta um processo de melhoria contínua da área de Saúde e Segurança no Trabalho, sendo um processo dinâmico, tendo-se a avaliação e a implementação de ações corretivas. Por isso, a organização deverá estabelecer parâmetros-chave para que se cumpram os objetivos definidos na política de higiene e segurança. Esses parâmetros devem determinar: a) Se foram satisfeitos os objetivos propostos em sua implantação. b) Se as medidas implantadas levam a um efetivo controle dos riscos de acidentes e de doenças relacionadas com o trabalho. c) Quais os resultados do processo de divulgação, conscientização, formação e responsabilização dos colaboradores positivos nessa área. d) Se a informação recolhida pode ser utilizada para melhorar ou rever os aspectos do programa que está a ser implementado. Quando esse ciclo estiver finalizado, deve ser revisto pela administração, pois a administração assumiu compromissos ao elaborar a política de saúde e segurança. Esse procedimento poderá ser equiparado ao PDCA da segurança visto seu processo de melhoria contínua. O que é OHSAS 18001? A sigla OHSAS significa Occupational Health ans Safety Assessments Series oficialmente publicada pela British Standards Institution (BSI). É uma norma de Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SGSSO) que visa proteger GERENCIAMENTO DE RISCO 101 e assegurar que os colaboradores de uma organização tenham um ambiente de trabalho saudável e seguro. O que é Acidente de Trabalho? É aquele que ocorre no exercício de atividade a serviço da organização e provoca lesão corporal ou perturbação funcional, que pode causar a morte, a perda ou a redução permanente ou temporária da capacidade para o trabalho. Quais são os benefícios da OHSAS 18001? Criação das melhores condições de trabalho possíveis na sua organização. Identificação de perigos e definição de controles para gerenciá-los. Redução de acidentes e doenças de trabalho, reduzindo custos e inatividade. Engajamento e motivação dos funcionários com condições de trabalho melhores e mais seguras Demonstração de conformidade para clientes e fornecedores. A certificação OHSAS 18001 está baseada nos riscos que a(s) atividade(s) de uma organização podem trazer à saúde dos colaboradores, assim a implementação do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional deverá contemplar todas as suas atividades. Cada vez mais organizações se mostram preocupadas em demonstrar o seu compromisso com a Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho. Um Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SGSSO) promove um ambiente de trabalho seguro e saudável com uma estrutura que permite à organização identificar e controlar consistentemente seus riscos à segurança e saúde, GERENCIAMENTO DE RISCO 102 reduzindo o potencial de acidentes, auxiliando a conformidade legislativa e melhorando o desempenho geral. OHSAS 18001:2007 Em julho de 2007 foi publicada a nova versão da Norma OHSAS a qual está atualmente em uso. A norma vinha sendo revisada desde fevereiro de 2006, com a participação de mais de 45 grupos em 25 países, buscando melhor alinhar a norma às normas ISO 9001:2000 (Qualidade) e ISO 14001:2004 (Gestão Ambiental), permitindo às empresas integrarem com mais facilidade seus sistemas de gestão. Abaixo as principais mudanças na norma atual, OHSAS 18001:2007 em relação à versão anterior 18001:1999. Foi dada maior ênfase à importância da “Saúde”. GERENCIAMENTO DE RISCO 103 • A OHSAS 18001 agora se autodenomina uma norma, e não uma especificação ou documento, como na edição anterior. Isso reflete o aumento da adoção da OHSAS 18001 como base de normas nacionais para sistemas de gestão da segurança e saúde no trabalho. • O diagrama do modelo PDCA (Plan-Do-Check-Act = Planejar-Fazer- Verificar-Agir) somente é apresentado na Introdução, em sua íntegra, e não em partes segmentadas, no início de cada seção principal. • Foram adicionadas definições novas e as definições existentes foram revisadas. • Houve em toda a norma melhoria significativa no alinhamento com a ISO 14001:2004 e aumento da compatibilidade com a ISO 9001:2000. • A expressão “risco tolerável” foi substituída por “risco aceitável”. • O termo “acidente” foi incluído no termo “incidente”. • A definição do termo “perigo” não se refere mais a “dano à propriedade ou dano ao ambiente do local de trabalho”. Considera-se agora que tal “dano” não está diretamente relacionado com a gestão da Segurança e Saúde no Trabalho, que é a finalidade dessa norma OHSAS, mas que está inserido no campo da gestão de ativos. Em vez disso, convém que o risco de que tal “dano” tenha um efeito na Segurança e Saúde no Trabalho seja identificado pelo processo de avaliação de riscos da organização e controlado mediante a aplicação de controles de riscos apropriados. • Foi introduzido um novo requisito para que seja considerada a hierarquia dos controles como parte do planejamento da SST. • A gestão de mudança é agora tratada de maneira mais explícita. • Foi incluída uma nova seção sobre “Avaliação de Compliance”, ou seja, “Avaliação do atendimento a requisitos legais e outros”. • Foram introduzidos novos requisitos para a participação e consulta. • Foram incluídos novos requisitos para a investigação de incidentes. GERENCIAMENTO DE RISCO 104 Esta publicação não pretende incluir todas as cláusulas necessárias de um contrato. Seus usuários são responsáveis por sua correta aplicação. A descrição de cada item ou subitem está dividida nos aspectos fundamentais a seguir: Objetivo: Qual o propósito de cada conjunto de requisitos agrupados no item ou subitem; o que a norma pretende alcançar. Interpretação: Qual a interpretação sobre cada conjunto de requisitos, suportada em exemplos, quando aplicável. Prevenção: Procurando fazer uma pequena referência com a higiene e segurança. Evidência: Necessária/requerida para evidenciar a implementação, realização e controle das atividades/processos associados ao cumprimento do conjunto de requisitos em análise, o que seria importante para demonstrar o comprometimento com os requisitos). Não conformidades mais frequentes: Ressalva às situações que, de acordo com experiência, são constatadascom mais frequência em auditoria. GERENCIAMENTO DE RISCO 105 A OHSAS 18001 foi desenvolvida para ser compatível com as normas para sistemas de gestão ISO 9001:2000 (Qualidade) e ISO 14001:2004 (Meio Ambiente), a fim de facilitar a integração dos sistemas de gestão da Qualidade, Ambiental e da Segurança e Saúde no Trabalho, se assim elas o desejarem. Essa norma OHSAS será revisada ou alterada quando for considerado apropriado. As revisões serão realizadas quando forem publicadas novas edições da ISO 9001 ou da ISO 14001, para assegurar a continuidade da compatibilidade. Sistemas de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional – Requisitos (Occupational Health And Safety Management Systems – Requirements) Ohsas 18001:2007 A OHSAS 18001 – Segurança e Saúde Ocupacional especifica requisitos para um Sistema de Gestão, permitindo a uma organização controlar os riscos e melhorar seu desempenho em SSO. Ela não prescreve critérios específicos de desempenho da Segurança e Saúde Ocupacional nem fornece especificações detalhadas para o projeto de um sistema de gestão. Essa norma OHSAS é aplicável a qualquer organização que deseje: a) Estabelecer um Sistema de Gestão da SSO para eliminar ou minimizar riscos aos funcionários e outras partes interessadas que possam estar expostos aos riscos de SSO associados a suas atividades. b) Implementar, manter e melhorar continuamente um Sistema de Gestão da SSO. c) Assegurar-se de sua conformidade com sua política de SSO definida. d) Demonstrar conformidade com essa norma OHSAS da seguinte maneira: GERENCIAMENTO DE RISCO 106 d.1) Realizar uma autoavaliação e emitir autodeclaração de conformidade com esta especificação. d.2) Buscar confirmação da conformidade pelas partes que tenham interesse na organização, como, por exemplo, clientes. d.3) Buscar uma confirmação da autodeclaração por partes externas à organização. d.4) Buscar a certificação ou o registro do sistema de gestão de SSO por uma organização externa. É importante ressaltar que todos os requisitos desta especificação OHSAS se destinam a ser incorporados com qualquer sistema de Gestão da SSO. A extensão da aplicação dependerá de fatores como a política de SSO da organização, a natureza de suas atividades e os riscos e a complexidade de suas operações. OHSAS 18001:2007 tem a intenção de ser direcionada a saúde e segurança ocupacional e não tem a intenção de alcançar com o sistema de gestão outras áreas relacionadas com saúde e segurança tais como programas de bem-estar, segurança de produto, danos à propriedade e impactos ao meio ambiente. TERMOS E DEFINIÇÕES Para os efeitos dessa Norma, aplicam-se os seguintes termos e definições: RISCO ACEITÁVEL (ACCEPTABLE RISK): Risco que foi reduzido a um nível que pode ser tolerado pela organização considerando suas obrigações legais e a sua política de SSO. GERENCIAMENTO DE RISCO 107 AUDITORIA (AUDIT – conceito extraído da ISO 9000:2005): Processo sistemático, documentado e independente para obter evidências de auditoria e avaliá-las objetivamente para determinar a extensão na qual os critérios de auditoria são atendidos. Importante: Independente não significa necessariamente externo à organização. Em alguns casos, particularmente em pequenas organizações, a independência pode ser demonstrada pela isenção de responsabilidade em relação a atividade auditada. MELHORIA CONTÍNUA (CONTINUAL IMPROVEMENT – conceito adaptado à ISO 14001:2004 – 3.8): Processo recorrente de se avançar com o sistema de gestão em SSO com o propósito de atingir o aprimoramento do desempenho em SSO geral, coerente com a política de SSO da organização. Não é necessário que esse processo seja aplicado simultaneamente a todas as áreas de atividade. AÇÃO CORRETIVA (CORRECTIVE ACTION – conceito extraído da ISO 9000:2005 – 3.6.5): Ação para eliminar a causa de uma não conformidade identificada ou outra situação indesejável. Podem existir mais de uma causa para uma não conformidade. Atenção: Ação corretiva e tomada para evitar a repetição e ação preventiva é tomada para prevenir a ocorrência. DOCUMENTO (DOCUMENT – conceito extraído da ISO 14001:2004 – 3.4): Informação e o meio no qual ela está contida. O meio físico pode ser papel, magnético, disco de computador de leitura óptica ou eletrônica, fotografia ou amostra-padrão, ou uma combinação desses. PERIGO (HAZARD): Fonte, situação ou ato com um potencial para dano em termos de prejuízo humano ou doença, ou uma combinação desses. IDENTIFICAÇÃO DO PERIGO (HAZARD IDENTIFICATION): Processo de reconhecimento de que um perigo existe e definição de suas características. GERENCIAMENTO DE RISCO 108 DOENÇA OU DOENÇA OCUPACIONAL (ILL HEALTH) – termo incluído nas definições: Identificável, condição física ou mental adversa originada ou agravada pelo trabalho ou situação relacionada com o trabalho. INCIDENTE (INCIDENT): Evento relacionado com o trabalho no qual ocorreu ou poderia ter ocorrido lesão ou doença (não importando a severidade) ou morte. Um acidente é um incidente que ocasionou lesão, doença ou morte. Um incidente em que não houve lesão, doença ou morte pode ser chamado de “quase acidente”, “quase-perda”, “ocorrência perigosa” – do inglês “near-miss, near hit, close call ou dangerous occurrence”. Uma situação de emergência é um tipo particular de incidente. PARTE INTERESSADA (INTERESTED PARTY): Pessoa ou grupo, dentro ou fora do local de trabalho, interessado ou afetado pelo desempenho da SSO de uma organização. NÃO CONFORMIDADE (NONCONFORMITY): Não atendimento a um requisito. Uma não conformidade pode ser qualquer desvio em relação a: relevantes normas de trabalho, práticas, procedimentos, requisitos legais etc.; requisitos do sistema de gestão em SSO. SAÚDE E SEGURANÇA OCUPACIONAL (OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY – OH&S): Condições e fatores que afetam, ou podem afetar, a saúde e a segurança dos funcionários, e outros trabalhadores (incluindo pessoal temporário e contratado), visitantes e qualquer outra pessoa no local de trabalho. Organizações podem estar sujeitas a requisitos legais de saúde e segurança de pessoas que estejam além do local de trabalho imediato ou expostas às atividades do local de trabalho. GERENCIAMENTO DE RISCO 109 SISTEMA DE GESTÃO DE SSO (OH&S MANAGEMENT SYSTEM – adaptado da ISO 14001:2004): Parte do sistema de gestão da organização utilizado para desenvolver e implementar sua política de SSO e gerenciar os riscos a SSO. Um sistema de gestão é um conjunto de elementos inter-relacionados utilizados para estabelecer a política, os objetivos e para alcançar esses objetivos. Um sistema de gestão inclui estrutura organizacional, atividades de planejamento, responsabilidades, práticas, procedimentos, processos e recursos. OBJETIVO DE SSO (OH&S OBJECTIVE): Metas, em termos de desempenho da SSO, que uma organização estabelece para ela própria alcançar. Objetivos devem ser quantificáveis onde aplicável. A OHSAS determina que os objetivos de SSO sejam coerentes com a política de SSO. DESEMPENHO EM SSO (OH&S PERFORMANCE): Resultados mensuráveis do gerenciamento dos riscos de uma organização. A medição do desempenho em SSO inclui a medição da eficácia dos controles da organização. Dentro do contexto do sistema de gestão de SSO, resultados podem também ser medidos em relação a política de SSO, objetivos de SSO e outros requisitos de desempenho em SSO. POLÍTICA DE SSO (OH&S POLICY – adaptado da ISO 14001:2004 – 3.11): Intenções e princípios gerais de uma organização em relação ao seu desempenho em SSO, conforme formalmente expresso pela alta administração. A política de SSO provê uma estrutura para ação e definição de seus objetivos de SSO. ORGANIZAÇÃO (ORGANIZATION– extraída da ISO 14001:2004): Empresa, corporação, firma, empreendimento, autoridade ou instituição, ou parte ou combinação desses, incorporada ou não, pública ou privada, que tenha funções e administração próprias. Nota: Para organizações que tenham mais de uma unidade operacional, uma única unidade operacional pode ser definida como uma organização. GERENCIAMENTO DE RISCO 110 AÇÃO PREVENTIVA (PREVENTIVE ACTION): Ação para eliminar a causa de uma potencial não conformidade. Podem existir mais de uma causa para uma potencial não conformidade. Ação corretiva e tomada para evitar a repetição e ação preventiva é tomada para prevenir a ocorrência. PROCEDIMENTO (PROCEDURE): Forma especificada de executar uma atividade ou um processo. Os procedimentos podem ser documentados ou não. REGISTRO (RECORD): Documento que apresenta resultados obtidos ou fornece evidências de atividades realizadas. RISCO (RISK): Combinação entre a probabilidade de ocorrência de um evento ou exposição perigosa e a gravidade da lesão ou doença que pode ser causada pelo evento ou pela exposição. ANÁLISE DE RISCO (RISK ASSESSMENT): Processo para avaliar os riscos originados dos perigos, levando em consideração a adequação dos controles existentes e decidir se o risco é aceitável ou não. LOCAL DE TRABALHO (WORKPLACE): Qualquer local físico no qual atividades com o trabalho são realizadas sob o controle da organização. Quando considerar o quê constitui-se local de trabalho, a organização deve levar em conta os efeitos a OH&S de pessoas que, por exemplo, viajam ou estejam em trânsito (dirigindo, voando ou navegando), trabalhando sob a supervisão de clientes ou trabalhando em casa). GERENCIAMENTO DE RISCO 111 Requisitos do Sistema de Gestão da SSO Requisitos Gerais: A organização deve estabelecer, documentar, implementar, manter e melhorar continuamente um sistema de gestão em SSO em conformidade com os requisitos dessa norma OHSAS e determinar como ele irá atender a esses requisitos. A organização deve definir e documentar o escopo do seu sistema de gestão em SSO. Política de SSO OHSAS 18001:2007. A direção deve definir e autorizar a política de SSO da organização e assegurar que, dentro do escopo definido de seu sistema de gestão de SSO, a política: a) seja apropriada a natureza, escala dos riscos a SSO da organização; b) inclua um comprometimento com a prevenção de lesões e doenças ocupacionais e com a melhoria contínua do sistema de gestão de SSO e do desempenho em SSO; c) inclua o comprometimento em pelo menos atender aos requisitos legais aplicáveis e outros requisitos subscritos pela organização, relacionados com os seus perigos a SSO; d) forneça uma estrutura para o estabelecimento e análise dos objetivos de SSO; e) seja documentada, implementada e mantida; f) seja comunicada a todas as pessoas que trabalhem sob o controle da organização com o objetivo de conscientizá-las de suas obrigações relativas a SSO; g) esteja disponível às partes interessadas; e GERENCIAMENTO DE RISCO 112 h) seja revisada periodicamente para garantir que se mantenha apropriada e relevante para a organização. Planejamento. A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimentos para continuamente identificar perigos, avaliar riscos e determinar os controles necessários. Os procedimentos para identificação de perigos e avaliação de riscos devem considerar: a) atividades rotineiras e não rotineiras; b) atividades de todas as pessoas que tenham acesso ao local de trabalho (incluindo contratados e visitantes); c) comportamento humano, capacidades e outros fatores humanos; d) perigos identificados originados externamente ao ambiente de trabalho capazes de afetar adversamente a saúde e segurança das pessoas que estejam sob o controle da organização dentro do local de trabalho; e) perigos originados na vizinhança do local de trabalho por atividades relacionadas com o trabalho sob o controle da organização. Pode ser mais apropriado avaliar esses perigos como um aspecto ambiental; f) infraestrutura, equipamentos e materiais no ambiente de trabalho, sejam estes fornecidos pela organização ou por terceiros; g) mudanças ou propostas de mudanças na organização, suas atividades ou materiais; h) modificações no sistema de gestão em SSO, incluindo mudanças temporárias e seus impactos nas operações, processos e atividades; i) qualquer requisito legal aplicável relacionado com avaliação de risco e implementação dos controles necessários; j) projeto de áreas de trabalho, processos, instalações, maquinário; equipamentos, procedimentos operacionais e organização do trabalho, incluindo adaptação às capacidades humanas. A metodologia da organização para a identificação de perigos e avaliação de riscos deve: GERENCIAMENTO DE RISCO 113 a) ser definida com respeito ao seu escopo, natureza e momento oportuno para assegurar que ela seja proativa ao invés de reativa; b) assegurar a identificação, priorização e documentação dos riscos, e a aplicação dos controles, como apropriado. Para o gerenciamento da mudança, a organização deve identificar os perigos e riscos a SSO associados às mudanças na organização, no sistema de gestão de SSO ou suas atividades, antes de introduzi-las. A organização deve garantir que os resultados destas avaliações sejam considerados na determinação dos controles. Na determinação dos controles ou mudanças nos controles existentes, considerações devem ser feitas para reduzir os riscos de acordo com a seguinte hierarquia: a) eliminação; b) substituição; c) controles de engenharia; d) sinalização/avisos ou controles administrativos; e) equipamentos de proteção individual. A organização deve documentar e manter os resultados da identificação de perigos, avaliação de riscos e determinação de controles atualizada. A organização deve garantir que os riscos a SSO e os controles determinados são considerados no estabelecimento, implementação e manutenção do sistema de gestão de SSO. Para diretrizes adicionais sobre identificação de perigos e avaliação de riscos e determinação de controles, ver OHSAS 18002. 4.3.2. (Requisitos legais e outros requisitos). A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimentos para identificar e acessar os requisitos legais e outros requisitos aplicáveis ao SSO. A organização deve garantir que esses requisitos legais e outros aplicáveis aos quais ela subscreve sejam levados em consideração no estabelecimento, na implementação e na manutenção do sistema de gestão de SSO. A organização deve manter essas informações atualizadas. A organização deve comunicar informações relevantes sobre requisitos legais e outros às pessoas que trabalham sob seu controle e a outras partes interessadas relevantes. GERENCIAMENTO DE RISCO 114 Objetivos e Programas. A organização deve estabelecer, implementar e manter documentados objetivos de SSO em funções e níveis relevantes da organização. Os objetivos devem ser mensuráveis, onde aplicável, e consistentes com a política de SSO, incluindo os compromissos com a prevenção de lesões e doenças ocupacionais, atendimento aos requisitos legais e outros que a organização subscreve e com a melhoria contínua. Ao estabelecer e analisar seus objetivos, a organização deve considerar os requisitos legais e outros requisitos que ela subscritos e seus riscos a SSO. Devem também considerar suas opções tecnológicas, seus requisitos financeiros, operacionais, comerciais e a visão das partes interessadas relevantes. A organização deve estabelecer, implementar e manter programa(s) para alcançar seus objetivos. Programas devem incluir, no mínimo: a) atribuição de responsabilidade e autoridade para atingir os objetivos em cada funçãoe nível pertinente da organização; e b) os meios e o prazo no qual estes objetivos devem ser atingidos. Os programas devem ser analisados criticamente a intervalos planejados e ajustados, se necessário, para garantir que os objetivos sejam alcançados. Implementação e Operação A responsabilidade final pela SSO e pelo sistema de gestão de SSO é da alta direção. A alta direção deve demonstrar o seu comprometimento por meio de: a) Garantia de disponibilidade de recursos essenciais para estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente o sistema de gestão de SSO. Recursos inclui recursos humanos, habilidades especializadas, infraestrutura organizacional, tecnologia e recursos financeiros. b) Definição de funções, alocação de responsabilidades e responsabilização e delegação de autoridades para facilitar o efetivo gerenciamento de SSO. GERENCIAMENTO DE RISCO 115 Funções, responsabilidades, responsabilização e autoridade devem ser documentadas e comunicadas. A organização deve indicar representantes da alta direção com responsabilidade específica para a SSO, independentemente de outras responsabilidade e com função e autoridade para: – Assegurar que o sistema de gestão de SSO seja estabelecido, implementado e mantido de acordo com esta norma OHSAS. – Assegurar o relato do desempenho do sistema de gestão de SSO à alta direção, para análise crítica, e usar como base para melhoria do sistema de gestão de SSO. O nomeado pela direção (p. ex., nas grandes organizações, a um membro do Conselho ou de comitê executivo) pode ser delegar seus deveres a um representante da direção subordinado embora mantenha sua responsabilização. A identidade do representante da direção deve ser disponibilizada a todas as pessoas que trabalham sob o controle da organização. Todas as pessoas com responsabilidade gerencial devem demonstrar o seu comprometimento em relação a melhoria contínua do desempenho em SSO. A organização deve assegurar que as pessoas no local de trabalho sejam responsáveis pelos aspectos da SSO sobre os quais tenham controle, incluindo a aderência aos requisitos de SSO aplicáveis à organização. Competência, treinamento e conscientização. A organização deve assegurar que qualquer pessoa que esteja realizando tarefas sob o seu controle seja competente com base em educação, treinamento ou experiência apropriada, e deve manter os registros associados. A organização deve identificar necessidades de treinamento associadas aos seus riscos a SSO e seu sistema de gestão de SSO. Ela deva prover treinamento ou tomar outra ação para atender a essas necessidades, avaliar a eficácia das ações tomadas e reter os registros associados. A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimento para fazer com que as pessoas que trabalhem sob o seu controle estejam conscientes: GERENCIAMENTO DE RISCO 116 a) Das consequências na SSO, reais ou potenciais, de suas atividades de trabalho, de seu comprometimento e dos benefícios à SSO decorrentes da melhoria de seu desempenho pessoal. b) De suas funções e responsabilidades em atingir a conformidade com a política de SSO e procedimentos e requisitos do sistema de gestão de SSO, incluindo a preparação e a resposta a emergências. c) Das consequências potenciais da inobservância com os procedimentos especificados. Procedimentos de treinamentos devem levar em consideração os diferentes níveis de: a) Responsabilidade, habilidade, linguagem e alfabetização/instrução. b) Riscos de acordo com o especificado pela Norma. Comunicação. Com relação aos perigos à SSO e ao sistema de gestão de SSO, a organização deve estabelecer, implementar e manter procedimentos para: a) Comunicação interna entre os diversos níveis e funções da organização. b) Comunicação com contratados e outros visitantes no local de trabalho. c) receber, documentar e responder a comunicações relevantes de partes interessadas externas. Participação e consulta. A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimento(s) para: a) A participação dos trabalhadores para seu apropriado envolvimento na identificação de perigos, avaliação de riscos e determinação de controles; apropriado envolvimento na investigação de incidentes; envolvimento no desenvolvimento e análise da política e objetivos de SSO; consulta em que existam mudanças que afetem sua SSO; representação nos assuntos de SSO. Trabalhadores devem ser informados sobre os arranjos/acordos da sua participação, incluindo quem é seu representante nos assuntos de SSO. GERENCIAMENTO DE RISCO 117 b) Consulta com contratados quando existirem mudanças que afetem sua SSO. A organização deve assegurar que, quando apropriado, partes interessadas externas sejam consultadas sobre assuntos pertinentes de SSO. Documentação. A documentação do sistema de gestão de SSO deve incluir: a) Política e objetivos de SSO. b) Descrição do escopo do sistema de gestão de SSO. c) Descrição dos principais elementos do sistema de gestão de SSO e sua interação e referência aos documentos relacionados. d) Documentos, incluindo registros, requeridos por essa norma OHSAS. e) Documentos, incluindo registros, determinados pela organização como necessários para assegurar o efetivo planejamento, operação e controle dos processos relacionados ao gerenciamento dos riscos a SSO. É importante que a documentação seja proporcional ao nível de complexidade, perigos e riscos envolvidos e seja mantida para o mínimo requerido de eficiência e eficácia. Controle de documentos. Os documentos exigidos pelo sistema de gestão de SSO e por essa norma OHSAS devem ser controlados. Registros são um tipo especial de documento e devem ser controlados em conformidade com os requisitos indicados pela Norma. A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimentos para: a) Aprovar documentos quanto a sua adequação, antes da sua emissão. b) Analisar criticamente e atualizar quando necessário e reprovar documentos. c) Assegurar que alterações e a situação da revisão atual dos documentos sejam identificadas. d) Assegurar que as versões pertinentes de documentos aplicáveis estejam disponíveis nos locais de uso. e) Assegurar que os documentos permaneçam legíveis e prontamente identificáveis; f) Assegurar que documentos de origem externa, determinados pela organização como necessários para a o planejamento e a operação do sistema de gestão de SSO, sejam identificados e que sua distribuição seja controlada. GERENCIAMENTO DE RISCO 118 g) Evitar o uso não intencional de documentos obsoletos, e aplicar identificação adequada nos casos em que forem retidos por qualquer propósito. Controle Operacional. A organização deve identificar e planejar aquelas operações associadas aos perigos identificados em que a implementação de controles é necessária para gerenciar os riscos a SSO. Isso deve incluir a gestão das mudanças. Para aquelas operações e atividades a organização deve estabelecer e manter: a) Controles operacionais, quando aplicável para a organização e suas atividades; a organização deve integrar os controles operacionais ao sistema de gestão de SSO. b) Controles relacionados com aquisição de bens, equipamentos e serviços. c) Controles relacionados com contratados e outros visitantes no local de trabalho. d) Procedimentos documentados para controlar situações em que sua ausência possa acarretar desvios em relação à sua política e objetivos de SSO. e) Determinação de critérios operacionais quando sua ausência possa acarretar desvios em relação à sua política e objetivos de SSO. Preparação e atendimento a emergências. A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimentos para: a) Identificar potenciais situações de emergência. b) Responder a essas situações deemergência. A organização deve responder a situações reais de emergência e prevenir ou mitigar as consequências adversas a SSO. No planejamento da resposta a emergências a organização deve levar em conta as relevantes partes interessadas, como serviços de emergência e vizinhança. A organização deve testar periodicamente seus procedimentos para resposta a situações de emergências, onde praticável, envolvendo as relevantes partes interessadas, como apropriado. A organização deve analisar periodicamente e, quando necessário, revisar seus procedimentos de preparação e resposta a emergências, em particular após os testes periódicos e depois da ocorrência de situações de emergências. GERENCIAMENTO DE RISCO 119 Verificação e Ação Corretiva Monitoramento e Medição do Desempenho. A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimentos para monitorar e medir regularmente o seu desempenho em SSO. Esses procedimentos devem prover: a) Medições qualitativas e quantitativas, apropriadas às necessidades da organização. b) Monitoramento da extensão na qual os objetivos de SSO são alcançados. c) Monitoramento da eficácia dos controles (para saúde bem como segurança). d) Medidas proativas de desempenho que monitorem a conformidade com os programas de SSO, controles e critérios operacionais. e) Medidas reativas de desempenho que monitorem doenças ocupacionais, incidentes (incluindo acidentes, quase-acidentes etc.) e outras evidências históricas de deficiências de desempenho de SSO. f) Registro de dados e resultados de monitoramento e medição suficientes para facilitar a tomada de ações corretivas e preventivas subsequentes. Se equipamentos são requeridos para monitoramento e medição, a organização deve estabelecer e manter procedimentos para calibração e manutenção destes equipamentos, como apropriado. Registros de atividades de calibração e manutenção e os resultados obtidos devem ser mantidos. GERENCIAMENTO DE RISCO 120 Avaliação da Conformidade. Consistente com o seu compromisso com a conformidade legal, a organização deve estabelecer, implementar e manter um procedimento para a avaliação periódica do atendimento aos requisitos legais aplicáveis. A organização deve manter registros do resultado dessas avaliações periódicas; avaliar a conformidade com os outros requisitos subscritos; e manter registros dos resultados dessas avaliações periódicas. A frequência da avaliação periódica pode variar para diferentes requisitos legais ou outros requisitos que a organização subscreva. Investigação de Incidentes, não Conformidades e Ações Corretivas e Preventivas. Investigação de Incidentes. A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimentos para registrar, investigar e analisar incidentes de modo a: a) Determinar deficiências de SSO básicas e outros fatores que possam estar causando ou contribuindo para a ocorrência de incidentes. b) Identificar necessidades de ações corretivas. GERENCIAMENTO DE RISCO 121 c) Identificar oportunidades de ações preventivas. d) Identificar oportunidades de melhoria contínua. e) Comunicar os resultados das investigações. A organização deve estabelecer e manter procedimentos para definir responsabilidade e autoridade para: a) Tratar e investigar: - acidentes - incidentes - não conformidades. b) Adotar medidas para reduzir quaisquer consequências oriundas de acidentes, incidentes ou não conformidades. c) Iniciar e concluir ações corretivas e preventivas. d) Confirmar a eficácia das ações corretivas e preventivas adotadas. As investigações devem acontecer em tempo adequado. Qualquer necessidade de ação corretiva ou oportunidade de ação preventiva deve ser tratada em acordo com as partes interessadas. Os resultados das investigações de incidentes devem ser documentados e mantidos. Não conformidade, ações corretivas e preventivas. A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimentos para tratar não conformidades reais ou potenciais e para tomar ações corretivas e preventivas. O procedimento deve definir os requisitos para: a) Identificação e correção das não conformidades, e a tomada de ações para mitigar as consequências à SSO. b) Investigação das não conformidades, com a determinação de suas causas, e a tomada de ações para evitar sua recorrência. c) Avaliação da necessidade de ações para prevenir não conformidades, e a implementação de ações apropriadas com o intuito de evitar a sua ocorrência. d) Registro e comunicação dos resultados de ações corretivas e preventivas executadas. e) Análise crítica da eficácia das ações corretivas e preventivas executadas. GERENCIAMENTO DE RISCO 122 Onde ações corretivas e preventivas identificarem novos perigos ou alterações nos existentes ou mudanças nos controles, o procedimento deve exigir que as ações propostas passem por uma avaliação de riscos antes de sua implementação. As ações tomadas devem ser apropriadas à magnitude dos problemas e riscos à SSO encontrados. A organização deve assegurar a execução das alterações necessárias na documentação do sistema de gestão de SSO. Registros e gestão de registros. A organização deve estabelecer e manter registros na medida necessária para demonstrar a conformidade aos requisitos do sistema de gestão de SSO e desta norma OHSAS, e dos resultados obtidos. A organização deve estabelecer, implementar e manter um procedimento para a identificação, armazenamento, proteção, recuperação, retenção e descarte desses registros. Os registros devem ser mantidos legíveis, identificáveis e rastreáveis. Auditoria interna OHSAS 18001:2007. A organização deve assegurar que auditorias internas periódicas do sistema de gestão de SSO são realizadas em intervalos planejados para: a) Determinar se o sistema de gestão de SSO: 1) está em conformidade com as disposições planejadas para a gestão ambiental, incluindo os requisitos desta norma OHSAS; 2) foi devidamente implementado e tem sido mantido; 3) é eficaz no atendimento à política e aos objetivos da organização. b) Fornecer à direção informações sobre os resultados das auditorias. Um programa de auditoria deve ser planejado, estabelecido, implementado e mantido pela organização, levando em conta a avaliação de riscos das atividades da organização e nos resultados das auditorias anteriores. Os procedimentos de auditoria devem ser estabelecidos, implementados e mantidos para tratar das responsabilidades e requisitos relativos ao planejamento e condução das auditorias, para relatar os resultados e manter os registros associados; a determinação dos critérios, escopos, frequência e métodos de auditoria. A seleção dos auditores e a GERENCIAMENTO DE RISCO 123 execução das auditorias devem assegurar objetividade e imparcialidade do processo de auditoria. Análise Crítica pela Administração. A alta administração da organização deve analisar criticamente o sistema de gestão de SSO, em intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. Essa análise crítica deve abranger avaliação de oportunidades para melhoria e necessidades de mudança no sistema de gestão de SSO, incluindo a política, os objetivos de SSO. Devem ser mantidos registros destas análises críticas. As entradas para a análise crítica pela direção devem incluir informações sobre: a) Resultados das auditorias internas e das avaliações de conformidade com requisitos legais e subscritos. b) Resultados da participação e consulta. c) Comunicações externas de partes interessadas, incluindo reclamações. d) O desempenho de SSO da organização. e) A extensão em que os objetivos foram atendidos. f) A situação das investigações de incidentes, ações preventivas e corretivas. g) O acompanhamento das ações oriundasde análises críticas anteriores. h) As mudanças nas circunstâncias, incluindo alterações nos requisitos legais ou outros, referentes aos SSO. i) As recomendações para melhoria. As saídas da análise crítica pela direção devem ser consistentes com o compromisso de melhoria contínua e devem incluir decisões e ações relacionadas com possíveis mudanças: a) No desempenho em SSO. b) Na política e objetivos de SSO. c) Recursos e OHSA. GERENCIAMENTO DE RISCO 124 d) Outros elementos do sistema de gestão de SSO. Saídas relevantes da análise crítica pela administração devem ser disponibilizadas para comunicação e consulta. Conteúdo On-Line ISO 45001:2016 – A Nova Norma para Sistemas de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional Vamos reconhecer os propósitos da nova norma ISO 45001, que diz respeito aos requerimentos para o sistema de gestão em Saúde e Segurança Ocupacional. Você irá entender o objetivo dessa norma e a previsão da sua aplicação. A norma ISO 45001 tem como objetivo ajudar as organizações a melhorar o seu desempenho em Segurança e Saúde no Trabalho. Conforme a organização internacional, o padrão foi projetado para ser integrado em sistemas de gestão existentes e irá complementar aspectos relacionados à segurança, saúde e bem- estar dos trabalhadores. O projeto referente a ISO 45001 está sendo elaborado pelo Comitê de Projetos ISO PC 283 e tinha como objetivo ser publicada em outubro de 2016, porém foi prorrogada para começo de 2017. Mais de 6.300 pessoas morrem a cada dia em decorrência de acidentes ou doenças relacionadas com o trabalho – que é quase 2,3 milhões a cada ano. A carga de lesões e doenças profissionais é significativa, tanto para empregadores quanto para a economia em geral, resultando em perdas de reformas antecipadas e a ausência do pessoal. Por esse motivo, a ISO está desenvolvendo esse novo padrão ISO 45001, que ajudarão as organizações a reduzir e combater este problema, fornecendo um quadro para melhorar a segurança dos funcionários, reduzir os riscos no local de GERENCIAMENTO DE RISCO 125 trabalho e criar melhores condições de trabalho, no mundo todo. Prevê-se também que a ISO 45001 irá substituir a OHSAS 18001: 2007. Considerações Iniciais sobre a ISO O International Organization for Standardization, ou Organização Internacional para Normalização, ou simplesmente ISO, é uma organização de membros não governamental independente, que conta com 165 países-membros, com sede em Genebra, na Suíça. A ISO começou em 1946, quando delegados de 25 países reuniram-se no Instituto de Engenheiros Civis em Londres e decidiram criar uma nova organização internacional “para facilitar a coordenação internacional e unificação dos padrões industriais”. Em fevereiro de 1947, a nova organização, ISO, iniciou oficialmente suas operações. O Brasil participa da ISO como país- membro desde a sua criação, por intermédio da entidade Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT 7. A ISO possui uma estrutura de governo que determina sua forma de funcionamento e a participação de seus membros. Anualmente os membros se reúnem para deliberar sobre suas próprias necessidades. Temos a estrutura de governo da ISO, com destaque para a Assembleia Geral, a autoridade máxima, e para fins desse trabalho a Comissão Técnica, esta é responsável pelo desenvolvimento dos padrões e outros conselhos consultivos estratégicos em matéria técnica. A Assembleia Geral e o Conselho são responsáveis por mapear a GERENCIAMENTO DE RISCO 126 direção estratégica da ISO. As comissões técnicas realizam suas reuniões e deliberações, e submetem-nas ao Conselho de Administração Técnica, e em seguida ao Conselho onde serão analisadas, tendo a Comissão Presidente e o Conselho permanente das Comissões como órgãos consultivos, até que os pareceres sejam enviados para a Assembleia Geral. Estrutura da ISO 45001 Segundo o padrão utilizado pela ISO para os seus sistemas, podemos esperar que a ISO 45001:2016 tenha a seguinte estrutura a seguir, conforme o ciclo de PDCA: Prefácio Introdução Escopo Referências normativas Termos e definições Contexto da organização Liderança Planejamento Suporte (incluindo Recursos) Operações Avaliação de desempenho Melhoria A metodologia conhecida como ciclo de PDCA ou Plan (planejar), Do (fazer/realizar), Check (verificar) e Act (agir) pode ser aplicada para todos os processos e para sistemas de gestão. Conforme o cronograma provisório de desenvolvimento da ISO 45001, divulgado pelo PC 283 em maio de 2014, foi liberado o primeiro rascunho (Committee Draft) da nova norma com a seguinte estrutura: Prefácio GERENCIAMENTO DE RISCO 127 Introdução 1. Escopo 2. Referências normativas 3. Termos e definições 4. Contexto da organização 4.1. Entendendo a organização e seu contexto 4.2. Entendendo as necessidades e expectativas dos trabalhadores e das partes interessadas 4.3 Determinação do escopo do sistema de gestão da SSO 4.4 Sistema de gestão da SSO 5 Liderança e participação dos trabalhadores 5.1 Liderança e comprometimento 5.2 Política de SSO 5.3 Funções, responsabilidades e autoridades organizacionais 5.4 Participação e consulta 6 Planejamento 6.1 Ações para tratar riscos e oportunidades 6.1.1 Generalidades 6.1.2 Identificação de perigos e avaliação de riscos 6.1.2.1 Identificação de riscos 6.1.2.2 Avaliação de riscos de SSO e outros riscos do SGSSO 6.1.2.3 Identificação de oportunidades de SSO e outras oportunidades 6.1.3 Determinação de requisitos legais e outros requisitos aplicáveis 6.1.4 Planos de ação 6.1.5 Planejamento de mudanças 6.1.6 Planejamento para tomar ações 6.2 Objetivos de SSO e planejamento de como alcançá-los 6.2.1 Objetivos de SSO 6.2.2 Planejamento para alcançar os objetivos de SSO 7 Suporte 7.1 Recursos GERENCIAMENTO DE RISCO 128 7.2 Competência 7.3 Conscientização 7.4 Informação, comunicação 7.4.1 Generalidades 7.5 Informação documentada 7.5.1 Generalidades 7.5.2 Criação e atualização 7.5.3 Controle da informação documentada 8 Operação 8.1 Planejamento e controle operacional 8.1.1 Generalidades 8.1.2 Hierarquia de controle 8.2 Gestão de mudanças 8.3 Terceirização 8.4 Aquisição 8.5 Contratados 8.6 Preparação e resposta a emergências 9 Avaliação do desempenho 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação 9.1.1 Generalidades 9.1.2 Avaliação da conformidade com requisitos legais e outros requisitos 9.2 Objetivos da auditoria interna 9.2.1 Generalidades 9.2.2 Processo da auditoria interna 9.3 Análise crítica pela direção 10 Melhoria 10.1 Incidente, não conformidade e ação corretiva 10.2 Melhoria contínua 10.2.1 Objetivos da melhoria continua 10.2.2 Processo de melhoria continua GERENCIAMENTO DE RISCO 129 É possível observar que a estrutura segue o padrão da estrutura de alto nível denominado Anexo SL, que já vem sendo usada pelo organismo ISO como forma de facilitar a memorização, comunicação interna, auditoria, bem como implementação dos sistemas de gestão, uma vez que os requisitos serão similares entre as normas ISO 9001, ISO 14001 e a nova ISO 45001. Essa integração permite uma melhor adequação, pois as normas seguem as mesmas diretrizes facilitando a implantação de sistemas de gestão. São muitos os benefícios dessa integração, uma vez que as empresas obtêm múltiplas certificações e cresce a necessidade de se desenvolver um sistema único, que coordene todos os requisitos e reduza as redundâncias. Assim, os Sistemas de Gestão Integrados (SGI) têm permitido integrar os processos de qualidade com os de saúde e segurança, gestão ambiental e responsabilidade social. Podemos esperar ainda outros avanços na nova ISO 45001: A padronização da definiçãode risco, alinhada com a ISO 9001:2015 e a ISO 31000; O conceito de “local de trabalho”, será que o local de trabalho é apenas a organização na qual você trabalha? Qual seria a sua responsabilidade, sobre a questão da segurança no trabalho em uma organização em que você fornecer um serviço? GERENCIAMENTO DE RISCO 130 Além disso, rever o conceito de “trabalhador” por causa de algumas dificuldades que a definição atual, em alguns países, e as responsabilidades da organização em um contratante ou de terceiros (outsourcing). O conceito de “identificação do perigo” está intimamente associado com a indústria de manufatura e hoje temos visto surgir muitas empresas de serviço. É por isso que a próxima norma estará falando sobre identificação e controle de riscos, em vez de perigos. Finalmente o comitê tem como objetivo mudar a mentalidade de que é uma norma de certificação para de ser uma norma de negócios. As empresas precisam entender que acidentes podem danificar sua imagem e reputação. A nova ISO 45001, portanto, traz uma série de expectativas, lacunas que precisam ser preenchidas a fim de conferir compromisso com a gestão da saúde e segurança do trabalho, além de competitividade aos negócios. Nas palavras de Smith (2014), há um destaque para o papel da gestão e da liderança: “A ISO 45001 insiste em que estes aspectos de saúde e segurança no trabalho agora devem ser incorporados ao sistema de gestão global da organização, exigindo participação muito maior de sua liderança. Esta será uma grande mudança para os usuários que atualmente podem delegar as suas responsabilidades para um gestor de segurança, em vez de integrar estas inteiramente nas operações da organização”. ISO 45001 requer aspectos de saúde e segurança para fazer parte de um sistema global de gestão, e não mais apenas um adicional extra. Em outras palavras, a ISO 45001 deve reforçar aquilo que as outras normas já tratam quanto ao comprometimento da alta direção, o que torna o sistema de gestão mais suscetível ao sucesso em sua implantação e manutenção. Acompanhe o passo a passo: A ISO 45001:2016 será a nova norma internacional dos sistemas de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional. A data estimada para emissão da versão final permanece outubro de 2016. GERENCIAMENTO DE RISCO 131 Os trabalhos do Comitê Global de Projeto CP PC 283 continuam em andamento com o objetivo de publicação da norma em um documento final. O Comitê do Projeto não conseguiu definir prazos para a emissão de uma norma internacional preliminar (DIS) cuja data inicial era janeiro de 2015. Um projeto secundário do comitê CD2 foi emitido em março de 2015 para que observações fossem feitas e devolvidas para análise até 15 de junho. A OHSAS 18001:2007 foi utilizada como base para a elaboração inicial da norma. Requisitos significativos serão mantidos e novos elementos serão incluídos quando ISO 45001 for publicada em sua forma definitiva As empresas certificadas e as que estão em processo de certificação não devem tomar qualquer ação, uma vez que o documento final publicado só deverá ser concluído em 2016. Haverá um período de transição para que as empresas certificadas se adéquem. A nova norma ISO 45001 que trata dos requerimentos para o sistema de gestão em Saúde e Segurança Ocupacional, está sendo produzida pelo Comitê de Projetos ISO PC 283, com o objetivo de ser publicada em Outubro de 2016. A norma estará alinha às novas versões da ISO 9001 (Gestão da Qualidade) e da ISO 14001 (Gestão ambiental), que estão sob processo de revisão, e com publicação prevista para 2017. GERENCIAMENTO DE RISCO 132 Saúde e Segurança Ocupacional é uma prioridade ao redor do mundo, devido às consequências devastadoras que acidentes com funcionários - que seguem acontecendo podem causar. No início dos anos 90, lideranças de diversas regiões geográficas e econômicas expressaram suas preocupações sobre Saúde e Segurança Ocupacional. O Comitê de Projetos ISO PC 283 está trabalhando atualmente com 50 países e organizações internacionais, incluindo a Organização Internacional do Trabalho, para desenvolver uma norma capaz de melhorar os aspectos de Saúde e Segurança Ocupacional para todos, nas esferas locais, nacionais, regionais e internacionais, seja em países desenvolvidos, seja em países em desenvolvimento. A versão final da ISO 45001 é atualmente esperada para o 1º trimestre de 2017 e prevê-se que após a sua publicação, OHSAS 18001 será retirada e haverá um período de três anos da migração permitido para organizações já certificadas para OHSAS 18001. Considerações Finais GERENCIAMENTO DE RISCO 133 Certamente que, pela amplitude e abrangência da nova norma, haja vista que estamos apenas no começo dos trabalhos de formulação da ISO 45001, não temos como finalizar nossas considerações, pois somente após a sua publicação é que teremos condições de entender como empresários, trabalhadores e mercado irão entender a 45001. Entretanto, é possível ter um vislumbre das suas contribuições potenciais para o desenvolvimento de organizações mais comprometidas com a saúde e segurança dos trabalhadores, além disso, com ferramentas facilitadoras do gerenciamento dos sistemas de gestão implantados. Os dados da OIT são muito preocupantes e revela um longo caminho em busca da redução efetiva dos incidentes de trabalho que são um enorme peso para a sociedade em termos de seguridade social, perda de produtividade e sofrimento humano. Talvez a nova ISO não traga nenhuma inovação em termos técnicos, e não é isso que esta se propõe, entretanto como ferramenta integrada a outros sistemas igualmente importantes, ela poderá ser inserida no âmbito global de gestão empresarial e não apenas como um sistema à parte. Espera-se uma contribuição efetiva da nova ISO 45001 que redunde em redução de custos, redução de duplicidades e burocracias, redução dos conflitos de sistemas, envolvimento da alta direção, melhoria da comunicação e do desempenho organizacional. Ainda há um longo processo no desenvolvimento da nova ISO. GERENCIAMENTO DE RISCO 134 REFERÊNCIAS ARAUJO, Giovanni Moraes de. Sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional. v. 1, 1. ed. e v. 2, 2. ed. Gerenciamento Verde Editora e Livraria Virtual. Rio de Janeiro, RJ, 814 p. e 294 p. CARVALHO, Alexandre Bruno Moreno de. Foco na qualidade, meio ambiente, saúde e segurança. In: Revista Banas Ambiental. São Paulo: Banas, dezembro, 2000. p.47- 52. ISO 9000:2005, Quality management systems – Fundamentals and vocabulary ISO 9001:2000, Quality management systems – Requirements ISO 14001:2004, Environmental management systems – Requirements with guidance for use ISO 19011:2002, Guidelines for quality and/or environmental management systems auditing 3. Sistema de Gestão Integrado O Sistema de Gestão Integrada é um conjunto de processos, procedimentos e práticas que a organização escolhe implementar buscando o aumento da eficiência mediante melhoria da qualidade, a redução dos riscos protegendo a saúde e a segurança do trabalhador e a redução dos perigos e riscos ao meio ambiente e melhoria na eficiência do uso dos recursos ambientais. O estabelecimento de um Sistema de Gestão Integrada (SGI) para a empresa começa pelo comprometimento da alta direção com o entendimento de que esse processo será benéfico, mas que para isso a empresa incorrerá em custos que serão GERENCIAMENTO DE RISCO 135 compensados ao longo do tempo com o aprimoramento dos processos através de uma metodologia de melhoria contínua. Ao optar pela adoção desse conjunto de normas, a empresa deverá estabelecer uma política de Sistema de Gestão Integrada que englobe a busca pela melhoria contínua e o respeito pelo meioambiente e por seus colaboradores, bem como outros aspectos relativos ao negócio. A busca pela melhoria contínua é trilhada no estabelecimento de indicadores para a qualidade, para o meio ambiente e para a saúde e segurança do trabalhador. Estes indicadores deverão medir o desempenho de cada atividade e serão personalizados para cada negócio. “Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, não há sucesso no que não se gerencia”. (William Edwards Deming) Alguns exemplos de Indicadores de Sistema de Gestão Integrado Qualidade: número de produtos com defeitos, insatisfação do consumidor, horas de produção paralisadas. Meio Ambiente: número de produtos com defeitos, insatisfação do consumidor, horas de produção paralisadas. Saúde e Segurança Ocupacional: número de acidentes de trabalho, número de dias sem ocorrência de acidentes, número de horas de treinamento. GERENCIAMENTO DE RISCO 136 Quem pode se beneficiar com o Sistema de Gestão Integrada? As empresas que queiram e precisem melhorar seus processos internos de forma competitiva, garantindo o atendimento de padrões internacionais. Com a adoção do SGI, a organização pode atender todas as exigências de uma só vez e obter um único sistema de gestão documentado. Assim como todas as normas de gestão são construídas sobre o princípio comum do aperfeiçoamento contínuo. Serão realizadas auditorias periódicas após a certificação inicial. Estas auditorias internas e ou externas são abrangentes dentro das três esferas do SGI (qualidade, meio ambiente e saúde e segurança no trabalho) e reduzem os custos das auditorias individuais para cada um, significando menos interrupções nos negócios com maior racionalidade. Quais são os benefícios do Sistema de Gestão Integrada? O aparente maior esforço na implementação de um complexo sistema de gestão é compensado com os benefícios proporcionados pela Gestão Integrada. As empresas apontam a redução de custo na implementação, certificação e manutenção como o GERENCIAMENTO DE RISCO 137 maior benefício gerado. Além desse, destacam também: evitar o uso de diferentes meios de controle, evitar a superposição de documentos, facilitar a capacitação e o entendimento pelas equipes e reduzir a complexidade na gestão proporcionada pelos sistemas diferentes. Considerando que o processo produtivo é único, a empresa e a equipe de trabalho são as mesmas, apresenta-se como contra senso organizar três sistemas diferentes. O entendimento da empresa como um sistema único complementado pela integração existente entre as normas de gestão da qualidade, gestão ambiental e saúde e segurança, é oportuno e importante à organização e implementação de um sistema de gestão integrada. Melhoria de qualidade e aumento da produtividade em produtos e serviços; Realização de objetivos e metas da empresa; Economia de tempo e custos mediante a otimização dos processos de trabalho; Transparência dos processos internos e redução da burocracia mediante gestão documental; Fortalecimento da imagem da empresa e aumento na participação no mercado; Satisfação dos critérios dos investidores estratégicos e melhoria do acesso ao capital; Oportunidades para conservação de recursos ambientais e energia; Melhoria do relacionamento com todas as partes interessadas (Clientes, Colaboradores, Fornecedores, Sociedade, Meio Ambiente e Acionistas.); Permite a consideração de custos ambientais e de segurança em paralelo com os custos da qualidade; GERENCIAMENTO DE RISCO 138 Prevenção de reclamações, redução dos riscos e impactos ambientais, além dos riscos de acidentes com os colaboradores mediante adoção e priorização de práticas de prevenção; Melhoria do know-how e as competências com base na definição da responsabilidade individual; Possibilita a redução dos custos de seguros; Demonstrar, para reguladores e governo, um comprometimento em obter conformidade legal e regulatória. PDCA (Plan – Do – Check – Act) Modelo do PDCA (Planejar – Fazer – Verificar - Atuar) Como o próprio nome diz, trata-se de um ciclo. Portanto, a melhoria se torna contínua a cada vez que o ciclo é ativado e retorna ao seu início. É o modelo no qual as normas estão apoiadas, cujo objetivo é controlar e melhorar os processos visando o alcance de metas, resultados e melhoria constante. De uma maneira simplificada, o método considera quatro ações: GERENCIAMENTO DE RISCO 139 A) Planejar (Plan): é a definição dos objetivos e do caminho a ser seguido para alcançá-lo. Definição dos problemas Definição de objetivos Escolha dos métodos Se questionar cinco vezes porque o problema ocorreu, sempre tornando sua resposta mais completa. B) Fazer (Do): colocar em prática as ações planejadas, nesta etapa os colaboradores são capacitados, os equipamentos necessários são comprados e instalados, entre outras ações previstas no planejamento, varia em cada empresa. Treinar o método Executar Realizar eventuais mudanças Não procurar a perfeição, mas o que pode ser feito de forma prática Medir e registrar os resultados c) Verificar (Check): verificar se as ações saíram como o esperado, esta etapa fornecerá subsídios para o próximo ciclo. Verificar se o padrão está sendo obedecido Verificar o que está funcionando e o que está dando errado Perguntar por quê? a cada passo Com as respostas, treinar o método definido e) Atuar (Act): após a verificação, revisar e melhorar tudo que for necessário e retornar ao início do ciclo para reiniciar o processo. As coisas estão conforme programado? Continuar assim! Na verdade existem inconformidades? Então agir para corrigir e prevenir os erros! Melhorar o sistema de trabalho GERENCIAMENTO DE RISCO 140 Repetir as soluções que se mostraram adequadas Ao final da quarta fase, o conceito de PDCA recomenda o reinício do ciclo para se buscar uma melhoria continuada e ininterrupta. Erros Comuns: Muitos se iludem ao aplicar o PDCA acreditando que é uma ferramenta que não exige trabalho dedicado e minucioso. Dentro os erros mais comuns podemos destacar: Falta de fundamentação ao responder aos porquês Análise de cenários incompleta Treinamento ineficiente Registros incompletos Medições imprecisas Padronização pouco detalhada Cuidados ao aplicar o método PDCA Só passe para a fase FAZER depois de ter se dedicado exaustivamente a fase PLANEJAR Caso perceba que na fase AGIR está havendo um excesso de repetições e tentativas, retorna a fase PLANEJAR Evite um curto circuito no ciclo, pulando fases ou não se dedicando tempo suficiente aos questionamentos e busca dos porquês. Ciclo de vida na Gestão por Processos O PDCA é uma abordagem muito abrangente e aplicável em diversas situações, porém às vezes precisamos criar especializações para auxiliar na resolução de GERENCIAMENTO DE RISCO 141 problemas específicos. Veja neste vídeo como o PDCA pode auxiliar no gerenciamento de processos de negócio. ISO – O que é? Uma organização não governamental (ONG) – The International Organization for Standardization (Organização Internacional para Padronização), sediada na Suíça. Federação das entidades nacionais de padronização (p. ex., BSI, ANSI, ABNT etc.). O principal objetivo da ISO é facilitar a troca de informações, em especial as voltadas para a área comercial. Estabelece padrões para praticamente todos os campos, exceto as áreas de eletroeletrônica e telecomunicações – IEC (International Electrotechnical Commission) e IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). A ISO estabelece: Padrões (inclusive requisitos) Guia-padrão (orientações) Especificações técnicas GERENCIAMENTO DE RISCO 142 Outros produtos/informação A fundamentação da certificação dos sistemas de gestão de forma integrada tem como base as seguintes normas e especificações de sistemas de gestão: ISO 9001 – Sistema de Gestão da Qualidade Qualquer organização gostaria de melhorar a forma na qual opera, quer isto signifique melhorar a sua participação no mercado, reduzir os custos, gerenciar o risco mais eficazmente e melhorar a satisfação dos clientes. Um sistema de gestão dá a estrutura necessária para monitorar e melhorar o desempenho em qualquer área. Adicionalmente, a ISO 9001 foi desenvolvida para ser compatível com outras normas e especificações de sistemas de gestão, tais como a OHSAS 18001 de Saúde Ocupacional e de Segurança e a ISO 14001 de Meio Ambiente. Elas se integram perfeitamente por meio da Gestão Integrada. Estas normas compartilham muitos princípios comuns, portanto a escolha de um sistema de gestão integrada pode agregar um excelente valor ao investimento. GERENCIAMENTO DE RISCO 143 ISO 9001 que estabelece requisitos para o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) de uma organização, não significando, necessariamente, conformidade de produto às suas respectivas especificações. O objetivo da NBR ISO 9001 é lhe prover confiança de que o seu fornecedor poderá fornecer, de forma consistente e repetitiva, bens e serviços de acordo com o que você especificou. A ABNT NBR ISO 9001 não especifica requisitos para bens ou serviços os quais você está comprando. Isso cabe a você definir, tornando claras as suas próprias necessidades e expectativas para o produto. Sua especificação pode se dar pela referência a uma norma ou regulamento, ou mesmo a um catálogo, bem como pela anexação de um projeto, folha de dados etc. O que significa “Conformidade à ABNT NBR ISO 9001”? Significa que seu fornecedor estabeleceu uma abordagem sistêmica para a gestão da qualidade e que está gerenciando seu negócio de tal modo que assegure que as suas necessidades estejam compreendidas, aceitas e atendidas. A evidência de conformidade à ABNT NBR ISO 9001:2000 não deve, entretanto, ser considerada como um substituto para o compromisso com a conformidade do produto, que é inerente ao fornecedor. ISO 14001 – Sistema de Gestão Ambiental GERENCIAMENTO DE RISCO 144 A ISO 14001 é uma norma internacionalmente reconhecida que define o que deve ser feito para estabelecer um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) efetivo. A norma é desenvolvida com objetivo de criar o equilíbrio entre a manutenção da rentabilidade e a redução do impacto ambiental; com o comprometimento de toda a organização. Com ela é possível que sejam atingidos ambos objetivos. Um Sistema de Gestão Ambiental é uma estrutura desenvolvida para que uma organização possa consistentemente controlar seus impactos significativos sobre o meio ambiente e melhorar continuamente as operações e negócios. A ISO 14001 é uma norma internacionalmente aceita que define os requisitos para estabelecer e operar um Sistema de Gestão Ambiental. A norma reconhece que organizações podem estar preocupadas tanto com a sua lucratividade quanto com a gestão de impactos ambientais. A alma da ISO 14001 é a identificação de aspectos e impactos ambientais, e com a elaboração de um programa para reduzir tais impactos, mediante controles, metas e monitoramento, a organização começa a reduzir ou eliminar seus impactos ambientais. Grandes negócios como o setor automotivo, petroquímico e atualmente a produção de linha branca estão exigindo a certificação de seus fornecedores e tudo indica que em médio prazo essa norma será critério para a maioria dos clientes na compra de produtos e serviços. A implantação da ISO 14001 permite, entre outros fatores, que a empresa: Fortaleça a imagem e a participação no mercado. • Reduza incidentes que impliquem responsabilidade civil. • Conserve matérias-primas e energia. • Facilite obtenção de licenças e autorizações. GERENCIAMENTO DE RISCO 145 • Mantenha boas relações com a comunidade. • Atenda a critérios de certificação do cliente. Norma BS 8800 O que é a norma BS 8800? É uma norma sobre Sistema de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho publicada em maio de 1996. Estruturada e de responsabilidade do órgão britânico de normas técnicas denominado British Standards. Base é a forma de implantação de um sistema de gerenciamento relativo à Segurança do Trabalho. A norma BS 8800 prescreve um Sistema de Gestão de Saúde Ocupacional e Segurança compatível com a ISO 14001, apoiado nas mesmas ferramentas do ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) de melhoria contínua. Essa compatibilidade permite a unificação de ambas as normas e a integração com as normas da série ISO 9000, formando uma poderosa ferramenta de gestão para a empresa. BS 8800 é uma das certificadoras em segurança que serviu de base para a OHSAS 18001. OHSAS 18001 – Sistema de Segurança e Saúde Ocupacional GERENCIAMENTO DE RISCO 146 Um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO) promove um ambiente de trabalho seguro e saudável por meio de uma estrutura que permite a sua organização identificar e controlar consistentemente os riscos à saúde e à segurança, reduzir o potencial de acidentes, auxiliar a conformidade legislativa e melhorar o desempenho geral. A norma OHSAS 18001:2007 – Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho – Requisitos – especifica os requisitos para um sistema de gestão da SST, para permitir que qualquer tipo de organização controle de modo mais eficaz seus riscos de acidentes e doenças ocupacionais e, consequentemente, melhore seu desempenho em SST. SA 8000 – Responsabilidade Social O desenvolvimento e implementação de um Sistema de Gestão está estruturado em padrões e diretrizes estabelecidos para apoiar a responsabilidade social e medir o desempenho social. Esses padrões determinam requisitos contratuais ou voluntários que em resumo visam estabelecer a gestão de responsabilidade social, atender a legislação e regulamentação trabalhista aplicável, desenvolver as competências organizacionais e das pessoas, qualificar a rede de fornecedores, medir e monitor o desempenho e direcionar ações necessárias para melhoria do desempenho social. Uma série de padrões (normas) foi criada focando o tema responsabilidade social, como, por exemplo, SA 8000, AA 1000, BS 8900 e a norma brasileira de GERENCIAMENTO DE RISCO 147 responsabilidade social NBR 16001, apenas para citar alguns desses padrões. A SA 8000 é a norma que as empresas no Brasil têm aplicado para atender aos requisitos de responsabilidade social em relação às questões que envolvem o ambiente de trabalho. A SA 8000 foi desenvolvida com base nos princípios da Declaração Universal dos Direitos Humanos, da Convenção dos Direitos das Nações Unidas e dos diversos convênios da Organização Internacional do Trabalho (OIT). Ao mesmo tempo que é utilizada pela empresa para humanizar sua gestão, a SA 8000 também é um instrumento que pode ser utilizado pela sociedade civil para monitorar o desempenho social das empresas. Sua finalidade é instrumentalizar ambos – empresa e sociedade civil – para uma avaliação efetiva do exercício da responsabilidade social corporativa. Avaliação do desempenho social das empresas possui como principais indicadores os seguintes itens: Trabalho infantil. Constrangimento no trabalho. Saúde e segurança. Discriminação. Liberdade de associação e direito de negociação coletiva. Práticas disciplinares. Horas de trabalho. Remuneração justa e administração de sua aplicação.GERENCIAMENTO DE RISCO 148 ISO 26000 – Responsabilidade Social A ISO 26000 é a primeira norma internacional de Responsabilidade Social Empresarial. Seu objetivo é traçar diretrizes para se implantar e desenvolver políticas baseadas na sustentabilidade. Sua criação ocorreu durante uma reunião do Comitê de Política de Consumidores da ISO (Copolco), em 2001, que se cogitou, pela primeira vez, a criação de uma norma global de Responsabilidade Social Corporativa. No entanto, o documento somente passou a ser discutido em 2005. Desde então, uma série de encontros do comitê organizador já ocorreram em diversas partes do mundo. Diretrizes para uma Conduta Sustentável A norma internacional tem a proposta de servir como um importante instrumento orientador para as corporações e não apenas como uma certificadora. Os sete princípios da ISO 26000, são: Responsabilidade. Transparência. Comportamento ético. http://www.ansi.org/consumer_affairs/iso_copolco.aspx?menuid=5 http://www.ansi.org/consumer_affairs/iso_copolco.aspx?menuid=5 http://www.ansi.org/consumer_affairs/iso_copolco.aspx?menuid=5 http://www.ansi.org/consumer_affairs/iso_copolco.aspx?menuid=5 http://www.ecodesenvolvimento.org.br/iso26000/agenda http://www.ecodesenvolvimento.org.br/iso26000/agenda GERENCIAMENTO DE RISCO 149 Consideração pelas partes interessadas. Legalidade. Normas internacionais. Direitos humanos. Além desses princípios, a ISO 26000 conta, ainda, em seu conteúdo com temas centrais referentes às áreas de Direitos Humanos; Práticas de Trabalho; Meio Ambiente; Práticas Leais de Operação; Combate à Corrupção e Propina; Consumidores e Desenvolvimento aliado a participação comunitária que envolvem o documento. As empresas deverão buscar a aplicação de ações em cada área citada em suas gestões. Etapas para Elaboração e Implementação do Sistema de Gestão Integrado na Empresa. 1- Levantar e analisar os procedimentos existentes em todas as áreas da empresa, visando à sua padronização e formalização em procedimentos escritos, para utilização por todos os níveis organizacionais. 2- Divulgar a política da empresa de acordo com padrões SGI. 3- Organização de cursos e palestras, visando à conscientização e ao envolvimento de todas as áreas da empresa em relação ao SGI. 4- Participar de reuniões do Comitê para análise crítica do SGI. 5- Dar tratamento estatístico aos dados relacionados com ao SGI, para elaboração de relatórios gerenciais. GERENCIAMENTO DE RISCO 150 6- Apoiar as demais áreas na solução de problemas, identificando e removendo barreiras e obstáculos, atuando como facilitador para mudança de comportamentos e assimilação de mudanças. 7- Fazer o acompanhamento das recomendações feitas às áreas auditadas para verificar a sua implementação ou as ações corretivas adotadas. 8- Identificar deficiências em processos, sistemas e tarefas, promovendo a conscientização das pessoas e setores diretamente envolvidos, visando ao seu engajamento na busca de soluções e implementação das ações corretivas. 9- Avaliar a eficácia das modificações ou correções de procedimentos implantadas.