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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO APS – ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS JUNDIAÍ – SP 2017 Ayssa Muriel Carneiro dos Santos – D487CH-3 Henrique Telles Carvalho – D2142B-4 Kayne Vital Domingos – D4783D-5 Tainá Zagui Barbosa – D457GH-6 Waldeck Oliveira de Jesus – D47719-6 EVIDÊNCIAS DE APLICAÇÃO DAS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO: um estudo sobre as práticas administrativas em uma organização Atividades Práticas Supervisionadas – trabalho apresentado como exigência para a avaliação do segundo bimestre, em disciplinas do 1° e 2° semestre, do curso de Administração da Universidade Paulista, sob orientação dos professores do semestre. JUNDIAÍ – SP 2017 SUMÁRIO INTRODUÇÃO. .................................................................................................... 1 1. REVISÃO CONCEITUAL ........................................................................................ 2 1.1. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ....................................................................... 2 1.1.1 Análise do trabalho e do estudo dos tempos e movimentos ........................ 2 1.1.2. Estudo da fadiga humana ........................................................................... 2 1.1.3.Divisão do trabalho e especialização do operário ........................................ 2 1.1.4. Desenho de cargos e de tarefas ................................................................. 3 1.1.5. Incentivos salariais e prêmios de produção ................................................ 3 1.1.6. Conceito de “homo economicus” ................................................................ 3 1.1.7. Condições ambientais de trabalho .............................................................. 3 1.1.8. Padronização de métodos e maquinas ....................................................... 4 1.1.9. Supervisão funcional ................................................................................... 4 1.1.10. APRECIAÇÃO CRÍTICA DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA.................. 4 1.2. TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO.........................................................5 1.2.1. Funções Técnicas ....................................................................................... 6 1.2.2. Funções Comerciais ................................................................................... 6 1.2.3. Funções Financeiras ................................................................................... 6 1.2.4. Funções de Seguranças ............................................................................. 6 1.2.5. Funções Contábeis ..................................................................................... 6 1.2.6. Funções Administrativas ............................................................................. 6 1.2.7. Conceito de Administração ......................................................................... 7 1.2.8. Teoria da Administração ............................................................................. 7 1.2.9. Princípios Gerais da Administração Segundo Fayol ................................... 9 1.2.10. Apreciação Crítica Teoria Clássica da Administração ............................ 11 1.3. TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS...............................................................11 1.3.1. Nível de Produção Resultante da Integração Social ................................. 12 1.3.2. Períodos de Descanso .............................................................................. 12 1.3.3. Redução de Horário de Trabalho .............................................................. 12 1.3.4. Melhorias nas Condições do Local de Trabalho ....................................... 13 1.3.5. Benefícios ou Bonificações ....................................................................... 13 1.3.6. Grupos Informais ...................................................................................... 13 1.3.7. Importância do Conteúdo dos Cargos ...................................................... 13 1.3.8. Apreciação Crítica Teoria das Relações Humanas................................... 13 2. ESTUDO DE CASO .............................................................................................. 15 2.1. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO.............................................................................15 2.1.1. Dados e Fatos Relevantes da Organização, Natureza e Ramo de Atuação ............................................................................................................................ 15 2.1.2. Equipamentos, Produtos, Processos e Composição da Força de Trabalho ............................................................................................................................ 15 2.1.3. Mercados e Clientes Alvo ......................................................................... 16 2.1.4. Principais Concorrentes ............................................................................ 16 2.1.5. Principais Fornecedores de Insumos e Matéria-Prima ............................. 17 2.1.6. Principais Necessidades e Expectativas da Sociedade em Relação à Organização ....................................................................................................... 17 2.1.7. Organograma ............................................................................................ 18 2.2. COLETA DE DADOS ..................................................................................... 19 2.2.1 TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA X SINDICATO DOS SERVIDORES PÚBLICOS DO MUNICÍPIO DE JUNDIAÍ ......................................... 19 2.2.2. Filiação dos Associados (Presencial) ....................................................... 19 2.2.3. Desfiliação de Associados (Presencial) .................................................... 19 2.2.4. Inclusão em Convênios (Presencial) ......................................................... 20 2.2.5. Exclusão em Convênios (Presencial) ....................................................... 20 2.2.6. Venda de Ingressos de Cinema, Hopi Hari e Wet N’ Wild (Presencial) .... 21 2.2.7. Agendamentos Jurídico (Presencial ou por Telefone) .............................. 21 2.2.8. Cobrança de Débitos (Presencial ou por Telefone) .................................. 21 2.2.9. Organização Racional do Trabalho........................................................... 22 2.2.10. TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO X SINDICATO DOS SERVIDORES PÚBLICOS DO MUNICÍPIO DE JUNDIAÍ ......................................... 23 2.2.11. Setor Limpeza – Cargo Auxiliar de Limpeza ........................................... 24 2.2.12. Setor Financeiro – Cargo Analista .......................................................... 24 2.2.13. Setor Administrativo – Cargo Auxiliar Administrativo .............................. 25 2.2.14. Setor Administrativo – Cargo Analista .................................................... 26 2.2.15. Princípios Básicos Identificados na Empresa ......................................... 27 2.2.16. Divisão dos Cargos ................................................................................. 27 2.2.17. Remuneração do Pessoal ....................................................................... 27 2.2.18. Unidade de Direção ................................................................................ 27 2.2.19. Espírito de Equipe ................................................................................... 28 2.2.20. Disciplina ................................................................................................28 2.2.21. Prever ..................................................................................................... 28 2.2.22. Organizar, Comandar, Coordenar, Controlar .......................................... 28 2.2.23. Organizar ................................................................................................ 29 2.2.24. Controlar ................................................................................................. 29 2.2.25. Coordenar ............................................................................................... 29 2.2.26. Comandar ............................................................................................... 29 2.2.27. TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS X SINDICATO DOS SERVIDORES PÚBLICOS DO MUNICÍPIO DE JUNDIAÍ ................................................................. 30 2.2.28. Nível de Produção Resultante da Integração Social ............................... 30 2.2.29. Períodos de Descanso ............................................................................ 30 2.2.30. Redução de Horário de Trabalho ............................................................ 30 2.2.31. Melhorias nas Condições do Local de Trabalho ..................................... 31 2.2.32. Benefícios ............................................................................................... 31 2.2.33. Reconhecimento ..................................................................................... 31 2.2.34. Grupos Informais .................................................................................... 31 2.2.35. Importância do Conteúdo dos Cargos .................................................... 31 2.3. SUGESTÕES DE MELHORIAS..........................................................................33 CONSIDERAÇÕES FINAIS.......................................................................................34 REFERÊNCIAS..........................................................................................................35 ANEXO.......................................................................................................................36 ANEXO.......................................................................................................................37 1 INTRODUÇÃO No presente trabalho serão apresentados conceitos referente às Teorias da Administração: Científica, Clássica e das Relações Humanas que foram analisados no Sindicato dos Servidores Públicos do Município de Jundiaí em visita do grupo à entidade no dia 25/09/2017. É objetivo desse trabalho indicar de forma clara os conceitos estudados em sala de aula referente às Teorias que se assemelham com o funcionamento da entidade com base nos procedimentos utilizados pelos funcionários, estrutura da organização e o relacionamento interno entre funcionários e diretoria, indicando também os conceitos que não foram encontrados, pois não se assemelham com as Teorias e o porquê de não serem encontrados durante a visita. Incialmente será apresentada uma revisão abordando os conceitos de cada Teoria segundo os seus criadores: Frederick Winslow Taylor, Jules Henri Fayol e George Elton Mayo respectivamente, para que assim possamos nos direcionar ao objetivo principal do trabalho. Será apresentado um apanhado de dados da organização com intuito de montar o seu perfil de forma completa para que todos possam entender o que é um Sindicato, quais tipos de serviços são prestados, a quem o Sindicato presta esses serviços e como a organização funciona internamente segundo organograma disponibilizado para este trabalho afim de destacar cada função exercida e como sua hierarquia é composta. No conteúdo do trabalho serão abordados através de um comparativo “Teoria X Prática” os procedimentos realizados na organização que se assemelham às Teorias da Administração estudadas em sala de aula com ênfase nos aspectos da Organização Racional do Trabalho (ORT) – Teoria da Administração Científica –, estrutura organizacional e divisão de cargos – Teoria Clássica da Administração – e a abordagem humanista – Teoria das Relações Humanas – dentro da entidade. A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica, pesquisas em Websites, entrevista com os funcionários da organização e orientação do professor em sala de aula. 2 1. REVISÃO CONCEITUAL 1.1. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Segundo Chiavenato (2011 p. 53) no início do século XX nasce a escola da Administração Científica criada por Frederick Winslow Taylor, um engenheiro americano formado pela Stevens Institute. Taylor cria a Administração Científica na intenção de melhorar o “chão da fábrica”, ou seja, a parte operacional. Visando usar métodos e técnicas da engenharia industrial, a fim de eliminar desperdícios e perdas sofridas na indústria e assim elevar os níveis de produtividade. Taylor começou estudando tempos e movimentos dos operários realizou aperfeiçoamentos para diminuição de movimentos e consequentemente o tempo, além disso ele percebeu que os operários que produziam mais começaram a se desmotivar, pois outros operários que não produziam tanto quanto eles recebiam o mesmo salário, foi quando Taylor viu a necessidade de criar condições de pagar mais ao operário que produzir mais. Perante estes estudos Taylor cria a Organização Racional do Trabalho (ORT), a fim de substituir métodos empíricos e rudimentares pelos métodos científicos que são: 1.1.1. Análise do trabalho e do estudo dos tempos e movimentos Segundo Chiavenato (2011 p. 56) foco desse estudo é eliminar movimentos inúteis, preparar os funcionários para o trabalho e assim facilitando o treinamento do operário, para melhor eficiência na produção, também houve a distribuição nas tarefas de forma uniforme, se estabelece um salário base e prêmios de produção. 1.1.2. Estudo da fadiga humana Eliminação de movimentos repetitivos para movimentos uteis no ponto de vista fisiológicos. 1.1.3. Divisão do trabalho e especialização do operário Como consequência dos estudos dos tempos e movimentos houve a divisão do trabalho e a especialização do operário tendo como objetivo elevar a sua produtividade. 3 1.1.4. Desenho de cargos e de tarefas O desenho de cargos tem finalidade de facilitar a execução das tarefas, o cargo é criado, projetado e combinado com os demais cargos. Com vantagens da simplificação de cargos, houve a admissão de empregados com mínima qualificação e baixos salários e assim reduzindo o custo de produtividade, treinamentos, redução de erros, facilitando a supervisão e o aumento da eficiência do trabalhador. 1.1.5. Incentivos salariais e prêmios de produção Para obter a maior colaboração dos operários, Taylor juntamente com seus seguidores, visaram planos de incentivos salariais e também prêmios de produções. Deixando de ser uma remuneração baseada no tempo (salário por dia ou hora) e passa a ser uma remuneração baseada por produção individual (salário por peça produzida). Os prémios eram para os operários ultrapassem os tempos-padrão, sendo assim um estímulo salarial. 1.1.6. Conceito de “homo economicus” Este conceito de homem econômico, o homem trabalhava pelo dinheiro e não porque gostava de trabalhar, o homem fazia parte de engrenagem, sendo assim a forma de se trabalhar com incentivos salariais. 1.1.7. Condições ambientais de trabalho Foi visto que além dos incentivos salariais, eram necessários melhorar o ambiente de trabalho dos operários sendo assim se viu a necessidade de criar uma adequação das ferramentas e instrumentos de trabalho para que o operário não perdesse tempo na produção, também foi visto a necessidade de melhorias físicas no ambiente como, iluminação, ruído,a ventilação e o conforto. A intenção de Taylor era obter a eficiência na produção. 4 1.1.8. Padronização de métodos e maquinas O objetivo da padronização era reduzir a diversidade no processo produtivo sendo assim eliminando o desperdício e mais uma vez aumentando a eficiência na produção. 1.1.9. Supervisão funcional O operário passa a ser supervisionado, cada supervisor tem sua especialização sendo elas; supervisão de produção, supervisão de manutenção e supervisão de qualidade. Todas elas supervisionam todos os operários de qualquer grupo. Gerou críticas, pois estes operários não aceitavam serem subordinados. 1.1.10. APRECIAÇÃO CRÍTICA DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Chiavenato (2011 p. 65) aponta que por se tratar de uma teoria, ou seja, uma forma diferente de se pensar, Taylor e seus seguidores tiveram muitas críticas, as principais críticas à Administração Científica são as seguintes: 1.1.10.1. Mecanismo da Administração científica: O fato de supor que os operários trabalhavam pelo salário ou premiação (conceito de homo economicus), além deste, outro motivo foi mecanismo, ou seja, o homem era visto como uma parte da máquina, com isso a crítica passou a representar a desumanização do trabalho industrial. 1.1.10.2. Superespecialização do operário: Para os críticos a superespecialização trazia fadiga, movimentos repetitivos, e ainda os operários ficavam limitados na sua especialização sem saber qual seria o próximo passo. 1.1.10.3. Visão microscópica do homem A administração científica vê o homem como preguiçoso, ineficiente, faz parte da máquina. 5 1.1.10.4. Ausência da comprovação cientifica: Utilizavam poucas pesquisas ou experimentos para comprovar suas teses. 1.1.10.5. Abordagem incompleta da organização: A abordagem da teoria é voltada ao setor operacional da empresa, e assim faltando os demais setores como institucional e gerencial. 1.1.10.6. Limitação do campo de aplicação Como maior foco da teoria eram os operários, o restante da organização como financeiros, comerciais, logísticos e etc., continuavam com problemas. 1.1.10.7. Abordagem prescritiva e normativa Se caracteriza por prescrever é tornar norma. 1.1.10.8. Abordagem de sistema fechado Isto é como não havia muita concorrência, os clientes não optavam, eles fabricavam aquilo e ponto. 1.2. TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Jules Henri Fayol nasceu em Constantinópla, no dia 29 de julho de 1841, e foi um engenheiro de minas francês, fundador e um dos principais personagens da Teoria Clássica da Administração. O conhecimento sobre administração ainda era precário em sua época, e era de grande necessidade que o administrador tivesse informações necessárias sobre as relações corporativas, então Fayol decidiu criar e divulgar sua própria teoria onde levava as análises de processos para dentro de uma organização. Antes de suas teorias os maiores problemas em uma empresa era a preocupação excessiva pela produtividade, e com isso ele levou a ciência administrativa para o nível de direção da organização. De acordo com Fayol a teoria clássica era possível ser aplicada em qualquer em qualquer tipo de empresa seja ela: industrial, comercial, governamental ou religiosa. Após revelado por ele que existia uma ligação entre estratégia e teoria empresarial, era imprescindível que haja o aprofundamento da gestão e o líder aprender a cultivar as qualidades necessárias. 6 Em seus estudos e pesquisas Fayol entende que as empresas são como organizações, que necessitam iniciar com uma estratégia, um plano e que, para isso o administrador deve definir seus objetivos para poder praticar sua função. Fayol reforça em sua tese de que toda empresa apresenta seis funções básicas, são elas: 1.2.1. Funções Técnicas Relacionadas com a produção de bens ou de serviços, ou seja, executar as tarefas de acordo com o que propõe a empresa. 1.2.2. Funções Comerciais Compra ou venda, atividade na qual coloca para fora o que a empresa fabrica ou compra. 1.2.3. Funções Financeiras Organizações dos recursos da empresa, contas a pagar ou receber, fluxo de caixa, orçamentos. 1.2.4. Funções de Seguranças Relacionadas com proteção e preservação dos bens e das pessoas. 1.2.5. Funções Contábeis Inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. 1.2.6. Funções Administrativas Basicamente a junção de cúpula das outras cinco funções. 7 1.2.7. Conceito de Administração Já as funções administrativas que envolvem os elementos da administração, ou seja, as funções de um administrador, conhecidas como POC3. Esses são os elementos bases nos quais compõe o processo administrativo, e são localizáveis independente do trabalho do administrador e em qualquer nível ou área de atividade na empresa. Tanto o diretor, o gerente, chefe, como o supervisor, cada um em seu respectivo nível hierárquico desempenham atividades de previsão, organização, comando, coordenação, e controle, como atividades essenciais em uma organização 1.2.7.1. Prever Visualizar o futuro e fazer planejamentos para alcançar seus objetivos 1.2.7.2. Organizar Construir o duplo organismo material e social da empresa. Ou seja, organizar as atividades de acordo com os recursos disponíveis. 1.2.7.3. Comandar Dirigir e orientar o pessoal. 1.2.7.4. Coordenar Ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos. 1.2.7.5. Controlar Verificar se todas as atividades que estão sendo realizadas, estão de acordo com o que foi planejado. 1.2.8. Teoria da Administração Segundo Chiavenato os autores e praticantes desta teoria tinham a ideia de que uma vez adotado os princípios gerais de administração, como a divisão de trabalho, a especialização, a unidade de comando e a amplitude de controle, poderiam obter uma organização formal capaz de render-lhe a máxima eficiência possível. 8 Através de análises feitas em sua experiência como gerente após assumir um cargo de direção e levar uma empresa a outro patamar recuperando suas finanças, Fayol identificou várias técnicas administrativas na qual percebeu que enriquecia ou que ajudava a funcionar uma organização. 1.2.8.1. Administração como Ciência Em suas pesquisas e estudos, Fayol acredita que a função de administrar uma empresa deve ser praticada em todos os níveis hierárquicos e não só apenas por aqueles que ocupam cargos altos na organização. Para ele, uma organização é formada por profissionais com capacidades técnicas e operacionais, e por pessoas com capacidades de administrar, que são aquelas que estão em cargos de chefia. O Ponto de partida da Teoria Clássica é o estudo cientifico da administração, ou seja, substituir o modo empírico e o modo da improvisação de técnicas, para o modo científico. Fayol defendia que era necessário ter um ensino organizado e metódico da administração, pois precisavam de caráter geral, no intuito de formar administradores. 1.2.8.2. Divisão do Trabalho e Especialização Desde o início a ideia principal era de que quanto maior a divisão do trabalho, maior seria o resultado, pois as organizações que não tivesse uma divisão, não seriam tão eficientes quanto às demais que adotavam o método da divisão do trabalho. E ao contrário da Teoria cientifica que era mais voltada aos níveis operários (chão de fábrica), a clássica já era voltada para as estruturas, divisão dos órgãos, sejam elas departamentos, seções e unidades, que compunham uma organização. E com isso temos duas linhas de pensamentos, que são: 1.2.8.3. Divisão Vertical do Trabalho É feita de acordo com o nível de autoridade ou responsabilidadedo funcionário, pois quanto mais ele subir na escala hierárquica, maior será sua responsabilidade dentro de uma organização. 1.2.8.4. Divisão Horizontal do Trabalho Estão relacionadas aos diferentes tipos de atividades de uma organização, pois cada departamento passa a ter responsabilidade por uma atividade especifica e 9 própria, pois a principal ideia é de que quanto maior a divisão das tarefas maior será a eficiência. 1.2.8.5. Coordenação Era o mais importante em sua teoria, pois coordenação é a reunião, unificação, e harmonização de todo os esforços e atividades, e isso indica que há um alvo, ou objetivo que seja de comum interesse de todos, e quanto maior a organização, maior será o esforço de coordenação, pois existe a necessidade de assegurar a eficiência da organização como um todo. 1.2.9. Princípios Gerais da Administração Segundo Fayol 1.2.9.1. Divisão do Trabalho Consiste na especialização das tarefas e das pessoas, e quanto maior a divisão do trabalho maior seria a chance a eficiência. 1.2.9.2. Autoridade e Responsabilidade Tem autoridade e o direito de dar ordens e o poder de esperar obediência. E consequentemente se você tem responsabilidade, você vai ter uma consequência pela autoridade do poder. 1.2.9.3. Disciplina Basicamente é seguir as normas ou regras na qual o funcionário de dispõe a seguir pelo fato de estar dentro de uma determinada organização. 1.2.9.4. Unidade de Comando Na teoria o funcionário deve receber ordens de apenas uma pessoa. É mais conhecido como o princípio da autoridade única. 1.2.9.5. Unidade de Direção Uma cabeça e um plano para cada conjunto de atividades que tenham o mesmo objetivo. 10 1.2.9.6. Subordinação dos Interesses Individuais aos Interesses Gerais Os interesses gerais devem prevalecer dentro de uma organização, e não os interesses individuais, para que não haja conflitos de interesses. 1.2.9.7. Remuneração do Pessoal Deve haver pagamento justo e garantia satisfação para os empregados. O funcionário, recebe de acordo com seu desempenho. 1.2.9.8. Centralização As decisões eram centralizadas no topo da pirâmide hierárquica, e passadas para ser executadas pelos demais funcionários. 1.2.9.9. Cadeia Escalar É a linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo. 1.2.9.10. Ordem Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. É a ordem material e humana, ou seja, organização do ambiente de trabalho. 1.2.9.11. Equidade Consiste em manter o ambiente cordial dentro da organização, com tratamentos e oportunidades iguais para todos. 1.2.9.12. Estabilidade do Pessoal A rotatividade das pessoas não era um positivo para Fayol, para ele quanto menor a rotatividade, maior era a chance do funcionário se especializar naquilo que ele fazia. 1.2.9.13. Iniciativa Consiste na capacidade do funcionário sugerir melhorias que impactassem diretamente no processo da organização, ou seja, não fazer apenas o que lhe foi passado, 1.2.9.14. Espírito de Equipe Harmonia e união entre os funcionários, é um ponto positivo, pois interfere diretamente, 11 1.2.10. Apreciação Crítica Teoria Clássica da Administração Abordagem simplista da organização é considerada em termos lógicos, rígidos e abstratos, sem levar em conta o conteúdo psicológico e social dos funcionários com a devida importância, pois tanto na teoria cientifica, quanto na teoria clássica eles veem os funcionários como “homo economicus” pois eram baseados apenas nas aplicações dos princípios, o que fazia com que a organização tivesse os processos realizados com mais eficiência. Após estabelecer esquemas lógicos e preestabelecido, segundo os quais as organizações devem ser construídas e governadas. A Teoria Clássica pretendeu elaborar uma ciência de administração na qual estudava a anatomia de uma organização, de cima para baixo na hierarquia para estudar e tratar a administração substituindo e empirismo e a improvisação por técnicas científicas. Porém os autores clássicos fundamentam seus conceitos na observação e no senso comum; apresentação racional e lógica das suas proposições sacrificando a clareza das suas ideias. Na Teoria Clássica a organização é tratada como um sistema fechado, pois é constituído de algumas variáveis perfeitamente conhecidas e previsíveis, e de alguns aspectos que são manipulados por meio de princípios gerais e universais (TGA Ed. 8, Página 85, Chiavenato). 1.3. TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS O desenvolvimento das ciências humanas, principalmente nos campos da psicologia e sociologia bem como sua crescente influência intelectual e suas primeiras tentativas de aplicação a organização industrial gradativamente foram mostrando algumas inadequações da Abordagem Clássica. Com a necessidade de humanizar e democratizar a administração, deixando de lado os conceitos rígidos e mecanicistas da Abordagem Clássica, adequando-a aos novos padrões de vida do povo americano, um povo acostumado a democracia. Em 1927 deu-se início a “Experiência de Hawthorne” sob coordenação do sociólogo Elton Mayo, na qual a empresa Western Eletric Company instalada em Chicago buscava conhecer melhor seus empregados. A princípio a experiência buscava enxergar as correlações da capacidade física e fisiológica do empregado com 12 a produtividade, além de aspectos ambientais. No decorrer da experiência viu-se que esses aspectos não tinham correlação direta com a produtividade, mas sim os aspectos sociais, quanto maior a integração social do empregado com o grupo de trabalho maior a disposição para produzir. A partir disso foi visto que havia uma organização informal entre os trabalhadores onde muitas vezes ia em contraposição da organização formal. Esses grupos informais definiam suas regras de comportamento, formas de recompensa, sanções sociais, objetivos, escala de valores, crenças, expectativas, que cada trabalhador vai assimilando e integrando as suas atitudes de comportamento, ou seja, o comportamento do indivíduo se apoia totalmente ao grupo. Verificou-se que a motivação das pessoas vem pela necessidade de reconhecimento, aprovação social e participação nos grupos sociais onde convivem, além da importância do conteúdo do cargo. A Teoria das Relações Humanas nasceu da necessidade de corrigir a tendência a desumanização do trabalho com a aplicação de métodos científicos e precisos (TGA Ed. 8, Página 97, Chiavenato). 1.3.1. Nível de Produção Resultante da Integração Social Segundo a Teoria das relações humanas o nível de produtividade do indivíduo não se aplica diretamente as suas capacidades físicas e fisiológicas e sim da sua integração com o grupo de trabalho. 1.3.2. Períodos de Descanso Segundo a experiência de Hawthorne foi observado que pequenas pausas para descanso e lanche traziam motivação aos operários. 1.3.3. Redução de Horário de Trabalho De acordo com Elton Mayo a redução da carga horária traria mais produtividade aos operários e deixaria menos maçante o serviço. 13 1.3.4. Melhorias nas Condições do Local de Trabalho Melhores condições como limpeza da área, e bons equipamentos traz um melhor desempenho. 1.3.5. Benefícios ou Bonificações Bonificações salarias aos que melhor desempenhavam suas funções. 1.3.6. Grupos Informais A empresa passa a ser vista como uma organização social com grupos sociais. Esses grupos chamados de informais geralmente vão em contrapartida da organização formal, onde definem suas regras comportamentais, sanções sociais, bonificações, objetivos etc. 1.3.7. Importância do Conteúdo dos Cargos O conteúdo e a natureza dos cargos delegadostem influência direta sobre o moral do trabalhador, trabalhos muito simples e repetitivos podem tornar-se maçantes levando o trabalhador ao descontentamento. Sendo assim a visão em relação ao homem no trabalho passa de “homo economicus” para homo social, onde é dada ênfase nos aspectos emocionais, e a organização industrial passa a ter duas funções básicas, a função econômica, ou seja, produzir bens ou serviços e a função social que busca distribuir satisfações aos seus participantes. 1.3.8. Apreciação Crítica Teoria das Relações Humanas Como uma “teoria”, ou seja, uma forma de pensar, a Teoria das Relações Humanas surgiu nos EUA como consequência da experiência de Hawthorne, coordenada e desenvolvida por Elton Mayo e seus colaboradores. Surgiu principalmente da necessidade de humanizar e democratizar a administração e do desenvolvimento das chamadas ciências humanas. De acordo 14 com CHIAVENATO a Teoria das Relações Humanas chegou com forte oposição a Abordagem clássica da administração tanto que ao final da década de 1950 sofreu um declínio passando a ser fortemente criticada por esse fator, além de inadequada visualização dos problemas das relações industriais, concepção ingênua em relação aos operários, limitação do campo experimental, parcialidade das conclusões, ênfase nos grupos informais, enfoque manipulativo das relações humanas (CHIAVENATO, introdução a TGA, 6ª ed.). Portanto como toda forma de pensar, há seu tempo auge em que revoluciona épocas, e o momento em que precisa ser repensada e renovada para que ainda se encaixe aos atuais padrões da sociedade. De fato, a Teoria das Relações Humanas deixou uma grande herança a escola de Administração com sua democratização e humanização. 15 2. ESTUDO DE CASO 2.1. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO 2.1.1. Dados e Fatos Relevantes da Organização, Natureza e Ramo de Atuação O Sindicato dos Servidores Públicos do Município de Jundiaí foi fundado no ano de 1989, com sede atual na rua Francisco Pereira Coutinho, número 64 no bairro Vila Municipal de Jundiaí-SP. Com base na visita do dia 25/09/2017 e pesquisa no Website do Sindicato - http://www.sindserjun.com.br/ - podemos definir que o Sindicato atua desde sua fundação até os dias atuais em prol dos servidores públicos da cidade de Jundiaí. Tem como principal objetivo representar as 77 categorias de trabalhadores, sendo eles sócios ou não do Sindicato, totalizando mais de 8.000 mil servidores públicos e mais de 5.000 deles sócios da entidade. As principais lutas do Sindicato referem-se aos aumentos anuais de salário – dissídio – dos servidores. Onde todo ano é realizada uma mesa permanente de negociações com toda a Diretoria colegiada do SindSerJun e o Prefeito da cidade de Jundiaí para discutir as melhorias de salário e benefícios de todas as categorias. Também atua verificando condições de trabalho, defendendo servidores vítimas de possíveis assédios, assistência jurídica para causas trabalhistas, entre outras áreas de representação sindical. Por ser uma entidade sem fins lucrativos, o Sindicato conta com a mensalidade cobrada de todos os associados mensalmente para custear todos os gastos com a sede, funcionários, organização de assembleias, greves, reuniões, impressão de jornal informativo, etc. Essa mensalidade é descontada diretamente na folha de pagamento do associado no valor fixo de R$ 22,66, que pode ou não sofrer reajustes previamente comunicados a todos os sócios mediante entrega de informativo, divulgação no site da entidade e páginas em redes sociais como “Facebook”. 2.1.2. Equipamentos, Produtos, Processos e Composição da Força de Trabalho A Diretoria colegiada do Sindicato é composta por também servidores públicos eleitos para assumir os seguintes cargos: Diretor-Presidente, Diretora 1º 16 Vice-Presidente, Diretor 2º Vice-Presidente, Diretor 1º Tesoureiro, Diretor 2º Secretário, Diretor Social e Diretor de Patrimônio. Os mandatos de cada Diretoria são de 4 anos, onde próximo ao fim do mandato é realizada uma eleição onde apenas os servidores associados têm direito ao voto que pode escolher a próxima Diretoria para assumir o Sindicato ou a reeleição da atual. Conta também com 5 funcionários – que não são funcionários públicos – que atuam nos setores administrativos, financeiro e limpeza para atender todos os associados que buscam diversos tipos de atendimento. 2.1.3. Mercados e Clientes Alvo Além da área sindical, o Sindicato oferece benefícios exclusivos aos associados da entidade, como a venda de ingressos de cinema com valores reduzidos, ingressos para parques também com valores menores, descontos em vários estabelecimentos como farmácias, restaurantes e salões de beleza, descontos em escolas de idiomas e faculdades, condições especiais e descontos para adesão de convênios médicos e odontológicos. Esse trabalho é todo empenhado pelos funcionários do Sindicato através de procedimentos criados para atender o público alvo: servidores públicos. 2.1.4. Principais Concorrentes A concorrência direta são outros sindicatos e associações de representação sindical de servidores públicos ou categorias específicas em que os servidores públicos podem se filiar para também obter benefícios além da área sindical e/ou de representação, como: Associação dos Aposentados de Jundiaí (serviço público ou do serviço privado), SINPRO - Sindicato dos Professores de Jundiaí (categoria de professores do serviço público ou do serviço privado), SAJ - Sindicato dos Administradores de Jundiaí (trabalhadores da área administrativa do serviço público ou do serviço privado), AFPM - Associação dos Funcionários Públicos e Municipais de Jundiaí e Região (todas as categorias do serviço público). 17 2.1.5. Principais Fornecedores de Insumos e Matéria-Prima Os principais fornecedores do SindSerJun são os conveniados que atuam em parceria para garantir os descontos e condições especiais dos benefícios oferecidos aos sócios, sendo eles: Sobam (convênio médico), Unimed (convênio médico), Coife Odonto (odontológico), Uniodonto (odontológico), Concard Convênios (consultas e exames), Vertcon Seguros (seguro de vida), Moviecom Jundiaí (ingresso de cinema), Cinépolis Jundiaí (ingresso de cinema), Hopi Hari (ingresso para o parque) e Wet ‘n Wild (ingresso para o parque). 2.1.6. Principais Necessidades e Expectativas da Sociedade em Relação à Organização O que o servidor público seja associado ou não do Sindicato espera, é que a representação, as lutas por conquistas na parte econômica, social e sindical nunca sejam perdidas, que encontrem no Sindicato um local que acolha, oriente e defenda todos aqueles que necessitem de apoio. O servidor público espera ser ouvido, espera ter condições dignas de trabalho, espera ter as ferramentas necessárias para que possam desempenhar seu trabalho de maneira mais promissória, assim garantindo que toda a cidade tenha um funcionalismo público com qualidade. Em resumo, o Sindicato trabalha para o servidor público e o servidor público trabalha para a cidade. 18 2.1.7. Organograma 2.1.7.1. Figura 1 – Organograma do Sindicato dos Servidores Públicos do Município de Jundiaí Fonte: Sindicato do Servidores Públicos do Município de Jundiaí. 19 2.2. COLETA DE DADOS 2.2.1. TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA X SINDICATO DOS SERVIDORES PÚBLICOS DO MUNICÍPIO DE JUNDIAÍ Por se tratar de uma organização sem fins lucrativos, o Sindicato dos Servidores Públicos do Município de Jundiaí se adequa aos preceitos da teoria de Taylor por seus inúmeros procedimentos de atendimento. Os produtos oferecidos são os atendimentos. As pessoasque produzem são as atendentes do setor administrativo. E os clientes são os associados. Dessa forma, podemos observar que mesmo sem haver uma real produção de produtos em geral, conseguimos localizar pontos significativos da Administração Científica no Sindicato. Destacamos, então, os seguintes procedimentos executados presencialmente ou por telefone pelo setor em questão: 2.2.2. Filiação dos Associados (Presencial) Solicitam os documentos necessários: holerite mais recente que comprove o vínculo com a prefeitura de Jundiaí e RG; Orientam no preenchimento da ficha de filiação; Explicam de todos os benefícios que o sindicato tem a oferecer; Incluem os dados do novo associado no sistema próprio do sindicato chamado “Arpan” onde contém toda a base de dados e cadastro dos associados; Preenchem o nome e matrícula do associado para que o valor da mensalidade seja descontado na folha de pagamento; Incluem o histórico de filiação nas observações do sistema “Arpan”. Todo cadastro possui um histórico de atendimentos. 2.2.3. Desfiliação de Associados (Presencial) Verificam se o associado possui algum débito com o Sindicato para efetuar cobrança se necessária; 20 Verificam se o associado possui algum convênio médico e/ou odontológico ativo (tendo convênio ativo, o associado não pode se desfiliar); Estando tudo certo, recolhem a assinatura do associado no documento de desfiliação (documento padrão onde é alterado apenas o nome, CPF e motivo da desfiliação); Orientam sobre a data de último desconto da mensalidade do sindicato; Incluem o histórico de desfiliação nas observações do sistema “Arpan” . 2.2.4. Inclusão em Convênios (Presencial) Verificam se o associado possui algum débito com o Sindicato para efetuar cobrança se necessária; Verificam se a margem de 40% do salário do associado atinge o valor do convênio; Efetuam a inclusão após recolhimento dos documentos necessários; Orientam sobre as datas de cobertura e primeiro desconto em folha para pagamento do convênio; Incluem o histórico de inclusão no convênio nas observações do sistema “Arpan”. 2.2.5. Exclusão em Convênios (Presencial) Verificam se o associado possui algum débito com o Sindicato para efetuar cobrança se necessária; Recolhem a assinatura do associado no documento de exclusão do convênio; Orientam sobre as datas de cobertura e último desconto em folha para pagamento do convênio; Incluem o histórico de exclusão no convênio nas observações do sistema “Arpan”. 21 2.2.6. Venda de Ingressos de Cinema, Hopi Hari e Wet N’ Wild (Presencial) Verificam se o associado possui algum débito com o Sindicato para efetuar cobrança se necessária; Feita a venda do determinado ingresso sendo em dinheiro, cartão de crédito ou débito, os dados da venda vão para uma planilha de recebimentos de valores que é supervisionada pelo setor financeiro (Lucas) constando nome, CPF, o que foi vendido, quantidade, valor e mês de referência; Preenchem também uma planilha de controle dos ingressos vendidos no caso dos ingressos de cinema; Incluem o atendimento no sistema “Arpan”. 2.2.7. Agendamentos Jurídico (Presencial ou por Telefone) Verificam se a pessoa é associada ao sindicato, se não for, é recomendado que se filie, pois, a advogada só é autorizada a assumir o caso dos servidores que são filiados; Agendam o horário de acordo com a agenda da advogada. 2.2.8. Cobrança de Débitos (Presencial ou por Telefone) Após verificação no sistema “Arpan”, se a pessoa possui algum débito, o mesmo é informado ao associado e explicado o porquê de estar em débito, quando começou/está devendo e quanto é o valor da dívida; No caso de pagamento da dívida, o valor é recebido em espécie, cartão de crédito e débito e cheque (dependendo do valor e sob autorização de um Diretor); Preenchem os dados do pagamento na planilha de recebimentos de valores; É feita a baixa no sistema “Arpan”; Incluem o histórico de pagamento de dívida nas observações do sistema “Arpan”. 22 2.2.9. Organização Racional do Trabalho 2.2.9.1. Analise do Trabalho e Estudos de Tempos e Movimentos Para Taylor o foco deste estudo eram eliminar movimentos inúteis e assim aumentar a produtividade, vimos que na organização que segundo o analista financeiro que nós acompanhou na visita, que foi criado uma planilha de recebimento, com objetivo de melhorar a supervisão e também os movimentos, pois anteriormente para efetuar uma venda de convite ou qualquer outro serviço, as atendentes precisavam ir até a sala no analista financeiro para entregar o recibo, e agora elas colocam o recibo na planilha e o analista confere no final do dia. 2.2.9.2. Estudo da Fadiga Humana Segundo Taylor o enfoque deste estudo eram eliminar os movimentos repetitivos no ponto de vista fisiológico. Observamos que na organização possuem dois intervalos de 15 minutos para serem realizados nos períodos da manhã e outro à tarde, além da 1 hora de almoço, esses intervalos só podem ser realizados de forma individual, sendo assim os empregados possuem 30 minutos para descanso tanto físico como mental. 2.2.9.3. Divisão do Trabalho e Especialização do Operário O objetivo deste estudo eram elevar a produção, segundo o acompanhante na organização foi implementado um sistema como objetivo de facilitar a parte operacional da empresa e as atendentes conseguirem serem mais objetiva nos atendimentos com os servidores. 2.2.9.4. Desenhos de Cargos de Tarefas Este estudo com finalidade de facilitar a execução das tarefas, supervisão e a eficiência operário, tendo em vista esse conceito podemos observar que na organização os cargos são bem elaborados, nesse mesmo propósito de Taylor. 2.2.9.5. Incentivos Salariais e Prêmios de Produção Taylor e seus seguidores visaram uma remuneração pela produção do operário, ou prêmios para os operários que ultrapassassem o “padrão – tempo”. Na organização estudada eles não utilizam esse tipo de incentivo. 23 2.2.9.6. Conceito de Homo Economicus Taylor traz neste estudo que os homens não trabalham porque gostam, eles trabalham pelo dinheiro. Na organização estudada este conceito não se aplica, o conceito que mais se aplica na organização é homo social. 2.2.9.7. Condições Ambientais de Trabalho Neste estudo foi visado a melhorias das ferramentas, ambientes bem iluminados, bem arejados, com menor possível de ruído e o conforto. Na organização segundo o acompanhante foi feito uma adequação na recepção antes a impressora ficava na sala dos analistas e agora ela fica na recepção com objetivo de melhorar o atendimento. O ambiente é climatizado, visando o maior conforto dos funcionários e associados. 2.2.9.8. Padronização de Métodos e Maquinas O foco deste estudo é padronização para reduzir a diversidade, na organização existe uma padronização no atendimento, além disso para que seja tudo dentro do padrão existe um sistema operacional para facilitar o trabalho dos funcionários. 2.2.9.9. Supervisão Funcional Segundo Taylor os operários precisavam ser supervisionados, cada supervisor tem sua especialização, sendo elas supervisor de produção, supervisor de manutenção e supervisor de qualidade. Na organização não deixa de ser diferente pois há dois analistas que supervisionam as atendentes. 2.2.10. TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO X SINDICATO DOS SERVIDORES PÚBLICOS DO MUNICÍPIO DE JUNDIAÍ A divisão dos cargos dentro do Sindicato dos Servidores Públicos do Município de Jundiaí é composta por uma hierarquia, onde no topo se encontra a Presidência > os Diretores > os setores Financeiro e Administrativo > e o setor de Limpeza. 24 Cada setorpossui suas responsabilidades e importância dentro do Sindicato para garantir o funcionamento de todas as tarefas. A estrutura organizacional corresponde à: 2.2.11. Setor Limpeza – Cargo Auxiliar de Limpeza Limpeza, arrumação e organização geral do prédio (salas, banheiros, copa, cozinha e salão), inclusive janelas, portas de vidro e garagem; Preparo de café e chá, entre outros solicitados esporadicamente; Compras em mercado (alimentos e produtos de limpeza); 2.2.12. Setor Financeiro – Cargo Analista Ida a Bancos; Controle de Caixa; Tesouraria; Pagamento de Contas em Geral (Transferências, Boletos, Guias Etc); Controle de Contas a Pagar; Controle de Compras; Controle de Documentos Fiscais para a Contabilidade; Emissão de Relatórios para auxiliar a Contabilidade; Criação de Relatórios Financeiros tais como Fluxo de Caixa, Controle Orçamentário, Receitas e Despesas; Emissão de Relatórios específicos para Controle e Planejamento Financeiro da Diretoria; Elaboração de Gráficos com Dados Financeiros/Econômicos para Tomada de Decisão; Aplicações Financeiras e Resgates; Elaboração de Planilhas para Controle Administrativo e Financeiro; Realização de Cotações Diversas; Realização de Cotações de Seguros; Arquivamento dos documentos fiscais; 25 Reunião e elaboração dos movimentos de caixa mensais; Atividades fora do escopo do cargo: Manutenção e Ajuste na Base de Dados de Sistema Próprio; Suporte à Tecnologia da Informação Interna; Arquivamento de Contratos; Arquivamentos de Documentos Diversos; Suporte ao Setor de Atendimento - inclusive realização de atendimentos; Suporte ao Setor Administrativo; Suporte ao Setor Jurídico; Suporte à Diretoria. 2.2.13. Setor Administrativo – Cargo Auxiliar Administrativo Atendimento aos associados tanto por telefone como presencial; Suporte para o Presidente e Diretores; Agendamento Jurídico; Venda de ingressos de cinema/parque aquático; Recebimento de valores referente pagamento de plano de saúde/odontológico; Recebimento de valores referente à débitos diversos; Protocolo de inclusões e exclusões plano de saúde/odontológico; Inclusões e exclusões de plano odontológico/saúde; Inclusão de novos associados e desligamentos; Orientações diversas sobre plano de saúde, odontológico e parcerias que o Sindicato tem; Fornecimento de declaração de desconto para faculdade (associados e dependentes); Entrega de carteirinhas de plano odontológico/saúde; Cobrança em geral via telefone e/ou presencial; Recebimento de correspondências; Organização de carteirinhas de plano de saúde/odontológico; Suporte em assembleias. 26 2.2.14. Setor Administrativo – Cargo Analista Elaboração de fechamento mensal para envio de descontos em folha de pagamento (aprox. 5.050 associados); Elaboração de relatórios em planilha e sistema referente a débitos dos associados; Controle de planilhas referente valor a ser cobrado dos associados que possuem convênios; Aplicação de reajustes de mensalidade e convênios; Alterações diversas e atualizações de cadastro no sistema (aposentadorias, exonerações, desligamentos, mudança de matrícula) Relatórios para convênios; Controle de associados afastados; Relatório referente gastos para serem descontados em rescisão dos associados; Compra de ingressos de cinema para venda no Sindicato; Controle de ponto biométrico (5 funcionários); Controle e recebimento de atestados e declarações (5 funcionários); Elaboração de relatório de folha de pagamento mensal (5 funcionários); Elaboração de relatórios em geral, inclusive para mala-direta; Pedido e controle de recebimento de cestas básicas (5 funcionários); Pedido de vale-refeição, combustível e vale-transporte (5 funcionários); Agendamento de exames admissional, periódico, volta ao trabalho e demissional; Auxílio à toda a Diretoria; Controle de novos associados e desligados; Auxílio em homologações realizadas em sede; Envio e recebimento de correspondências; Elaboração de comunicados internos/circulares; Controle de horas a serem compensadas (5 funcionários); Controle de férias (5 funcionários); Solicitação de documentação referente férias (5 funcionários); Solicitação de documentação referente rescisão 27 2.2.15. Princípios Básicos Identificados na Empresa De acordo com estudos realizados em sala de aula, e com a visita feita na organização do Sindicato do Servidor Público de Jundiaí dia 25/09/2017, podemos observar aspectos no qual fazem parte da Teoria Clássica, junto a alguns de seus conceitos que tem ênfase a estrutura da organização. A fim de estudar os conceitos da organização na qual visitamos, procuramos informações para poder explicar os processos de forma clara, e que se enquadram tanto na teoria quanto na prática. Aspectos observados da Teoria Clássica da Administração na organização visitada. 2.2.16. Divisão dos Cargos Dentro do Sindicato do Servidor Público do Município de Jundiaí, existe um organograma linear que é composto por uma hierarquia, onde no topo, se encontra o setor Presidencial que é composto por Presidente, Vice-Presidente e Diretores, logo abaixo vem os setores financeiro e RH, depois o setor de atendimento ao cliente (recepção), e setor de limpeza. Com a divisão das tarefas é possível analisar a eficiência nas atividades feitas na empresa. 2.2.17. Remuneração do Pessoal Os funcionários do sindicato recebem suas remunerações de forma justa, assim como foi estudo na teoria clássica de acordo com seu cargo e sua função. É facilmente compreensível que se o funcionário está uma escala maior que o outro na hierarquia da organização é porque ele tem níveis maiores de responsabilidades, ao executar suas tarefas 2.2.18. Unidade de Direção Todos os funcionários são focados na direção de brigar e garantir os direitos dos servidores públicos, visando lutar por melhores condições de trabalho, revisão no Plano de Cargos, garantir a integridade dos mesmos contra assédios, o 28 reconhecimento que consiste razão da dificuldade de reconhecimento pelo trabalho prestado nas empresas, os trabalhadores buscam serem reconhecidos através da sua militância no sindicato. 2.2.19. Espírito de Equipe Os funcionários trabalham em perfeita harmonia, mesmo com suas diferenças, eles buscam trabalhar em prol dos mesmos objetivos, e com isso compartilham suas competências e conhecimentos uns com os outros, e harmonizam o ambiente de forma que o resultado do trabalho seja mais eficiente. 2.2.20. Disciplina Através da visita feita, podemos analisar que os funcionários, se comprometem a exercer as funções de acordo com as normas e regras que são estabelecidas pelo Sindicato. O grupo também conseguiu identificar as cinco funções fundamentais na qual Fayol afirma que um administrador deve ter para que os processos se tornem mais eficientes, que são eles: 2.2.21. Prever O Sindicato com sua cúpula de cargos de alto escalão faz seu planejamento estratégico baseando se em objetivos e metas, para melhorias de resultados futuros como por exemplo: luta por melhorias salariais, convênios médicos, melhores condições de trabalhos, e internamente fazem balancetes anuais, prestação de contas, orçamentos, e assuntos de natureza patrimonial e contábeis. 2.2.22. Organizar, Comandar, Coordenar, Controlar São funções que somente uma pessoa é responsável por intermediar essas ações dentro do sindicato, no caso a vice-presidente. 29 2.2.23. Organizar Através do planejamento estratégico do alto escalão do sindicato, ou da previsão, ela tem como objetivo averiguar se tem recursos disponíveis para executar uma ação ou, se não tiver osrecursos necessários, buscar alternativas na qual possibilite que os objetivos sejam alcançados como por exemplo verbas para campanhas. 2.2.24. Controlar Supervisionar as atividades, ou seja, é passado um feedback se estão cumpridas de acordo com o que foi passado para os funcionários, como as normas de padronização dos processos de atendimento aos clientes tais como agilidade, humor, comunicação. Supervisão dos processos do setor financeiro tais como análises das operações do sindicato, pagamentos aos fornecedores e RH que consiste em controlar patrimônio e materiais. 2.2.25. Coordenar De acordo com as prioridades estabelecidas a vice-presidente uni os recursos disponíveis que o sindicato possui e motiva os funcionários para que tudo possa sair conforme foi planejado. Ou seja, unir e harmonizar os esforços coletivos em prol da eficiência para alcançar os objetivos. 2.2.26. Comandar Ela que fica responsável por comandar ou seguir em frente com o planejamento feito por eles (parte presidencial, onde são criados os planos de estratégias), como por exemplo a venda de ingresso para a festa dos Servidores Públicos do Município de Jundiaí. 30 2.2.27. TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS X SINDICATO DOS SERVIDORES PÚBLICOS DO MUNICÍPIO DE JUNDIAÍ De acordo com os estudos realizados em sala sobre a Teoria das Relações Humanas e a visita técnica feita em 25/09/2017, o grupo pôde observar as semelhanças e até mesmo processos iguais aos estudados em sala, bem como a forma de trabalho do Sindicato dos servidores Públicos de Jundiaí e seus processos organizacionais. Desta forma à que foi delegado ao grupo buscamos informações para entender e dissecar sobre Conceitos X Entidade a fim de explicar de forma clara e veemente a todos presentes. 2.2.28. Nível de Produção Resultante da Integração Social Como pudemos acompanhar na entidade visitada, o clima é bem descontraído e amistoso, portanto observamos um ambiente de trabalho bem leve e harmonioso. 2.2.29. Períodos de Descanso Como complemento ao que já vimos anteriormente, porém no âmbito motivacional, os funcionários possuem quinze minutos de descanso na parte da manhã e outros quinze minutos na parte da tarde, com a condição de que vá um por vez. 2.2.30. Redução de Horário de Trabalho Neste ponto não vimos necessariamente uma redução na carga horária, mas quem é estudante tem uma flexibilidade no horário e pode escolher entre: 09:00 as 18:00 ou 08:00 as 17:00. 31 2.2.31. Melhorias nas Condições do Local de Trabalho Como relatado pelos funcionários da entidade, sempre que solicitada uma melhora no local de trabalho é prontamente atendida, e podemos citar até mesmo alguns exemplos como: Troca de móveis, materiais de escritório de primeira linha, e também por pedido das mulheres que ali trabalham foi solicitado um coletor de absorvente que foi prontamente atendido, para um maior conforto para as próprias mulheres e funcionários da limpeza. 2.2.32. Benefícios Os funcionários da entidade contam com plano de saúde e odontológico, cesta básica, vale refeição, vale transporte e direito a dois ingressos de cinema por mês. 2.2.33. Reconhecimento Conforme relatos os funcionários são constantemente reconhecidos moralmente com elogios, e também reconhecidos economicamente. 2.2.34. Grupos Informais Os grupos informais não acontecem fortemente fora do sindicato, mas de acordo com o que foi visto os grupos informais acontecem dentro da entidade pelo fato de não haver supervisão direta, onde a diretoria não está presente no sindicato durante todo o horário comercial. 2.2.35. Importância do Conteúdo dos Cargos Como pudemos acompanhar durante a visita, o conteúdo de cada cargo é bem definido e não possui monotonia e grande repetição. 32 2.2.35.1. Figura 2 – Pirâmide de Maslow Fonte: https://emgotas.com/ 33 2.3. SUGESTÕES DE MELHORIAS Durante a visita o grupo pôde notar que a comunicação interna do Sindicato dos Servidores Públicos do Município de Jundiaí possui algumas falhas, pois nem todos os Diretores estavam cientes da visita do grupo à entidade, isso serviu para nos dar um exemplo de comunicação falha dentro de uma organização. Também foi visto que no setor “Financeiro” não possui uma impressora e quando os dois funcionários imprimem algum documento, os mesmos devem se dirigir ao setor em que as funcionárias executam os atendimentos aos servidores públicos para recolher o documento, ou seja, há uma demora em ter esse documento em mãos, há também a necessidade de locomoção dos funcionários, o que poderia ser evitado se no setor em questão houvesse uma impressora também para evitar o desperdício de movimentos e assim economizar o tempo gasto que poderia ser utilizado para executar outras tarefas. No setor “Administrativo”, onde as funcionárias atendem os servidores públicos, pudemos observar também que após o recebimento de algum valor em espécie, as mesmas se dirigem até o “Financeiro” para inserir o dinheiro no caixa e, se há a necessidade, solicitam troco para entregar à pessoa que está comprando e/ou efetuando algum pagamento. Essa rotina de trabalho também gera um gasto de tempo onde poderia ser utilizado em execução de outras tarefas. Uma solução para essa questão seria a implantação de um caixa com valores menores – por questão de segurança – afim de suprir a necessidade de obter o troco que as mesmas se locomovem para pegar. 34 CONSIDERAÇÕES FINAIS Com base na visita do dia 25/09/2017 ao Sindicato dos Servidores Públicos do Município de Jundiaí, o grupo pôde de forma clara e objetiva apresentar os conceitos das três Teorias da Administração que se assemelham ao trabalho executado dentro da organização seguindo um apanhado dos procedimentos de trabalho ali executados. Nosso “guia” dentro da organização nos atendeu de forma muito receptiva e com uma comunicação direta pôde nos colocar a par do funcionamento do Sindicato desde às tarefas mais simples até as mais complexas, estando disposto a tirar todas as dúvidas pertinentes ao trabalho. Foram cumpridos todos os objetivos deste trabalho, uma vez que até os conceitos que não foram encontrados dentro do Sindicato foram apresentados e conseguimos explicar o porquê dos mesmos não se encaixarem dentro da organização. Desta forma, completamos o conteúdo do trabalho como foi proposto. Além dos estudos praticados em sala de aula, esse trabalho conseguiu de forma bastante ampla expandir os conhecimentos do grupo, pois foi possível enxergar onde Taylor, Fayol e Mayo se encontram dentro de uma organização, seja ela com ou sem fins lucrativos, assim estabelecendo uma ligação entre o que foi estudado e o que foi de fato visto em funcionamento. Foi possível analisar todos os conceitos e organiza-los para assim debatermos internamente onde se aplicariam. Com isso, além do aprendizado em comum, o grupo pôde desfrutar da comunicação e do tempo juntos para que assim pudéssemos agregar ensinamentos uns aos outros. 35 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração. 8ª ed. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. 9ª ed. DA SILVA, O. Reginaldo. Teorias da Administração. http://www.sindserjun.com.br/ - Site Oficial do Sindicato dos Servidores Públicos do Município de Jundiaí - Figura 1. https://emgotas.com/2016/12/07/a-piramide-de-maslow-e-as-necessidades- humanas/ - Figura 2. 36 Nome da organização/empresa: Sindicato dos Servidores Públicos do Município de Jundiaí Área de atuação: Sindical. Entidade de representaçãode trabalhadores. Endereço: Rua Francisco Pereira Coutinho, 64 - Cidade: Jundiaí/SP CEP: 13.201-100 Telefone: (11) 4586-4571 Nome do contato na empresa/organização: Lucas Caldeira do Prado Cargo: Analista Financeiro Turma: 01/AD1P44 Classe: C14 Representante grupo: Tainá Telefone: 9 7143-9231 E-mail: tzagui@hotmail.com Identificação dos Integrantes das Equipes Foto Nome: Ayssa Muriel Carneiro dos Santos Endereço: Av. Antônio Frederico Ozanan, 9300 - Jardim Shangai - Jundiaí/SP RA: D487CH-3 Telefone: 9 4443-8945 E-mail: ayssa.roots@gmail.com Nome: Henrique Telles Carvalho Endereço: Rua Yolanda Regina Ormeneses Manfred, 640 - Bairro da Mina - Itupeva/SP RA: D2142B-4 Telefone: 9 6495-6175 E-mail: telles13cc@hotmail.com Nome: Kayne Vital Domingos Endereço: Rua Diácono Lázaro Domingos, 280 - Residencial Jundiaí I - Jundiaí/SP RA: D4783D-5 Telefone: 9 7379-5515 E-mail: ka-domingos@live.com Nome: Tainá Zagui Barbosa Endereço: Rua Segundo Gregório Belodi, 820 - Jardim Paraíso - Várzea Paulista/SP RA: D457GH-6 Telefone: 9 7143-9231 E-mail: tzagui@hotmail.com Nome: Waldeck Oliveira de Jesus Endereço: Rua Pedro Ferreira dos Santos, 50 - Parque das Hortênsias - Itupeva/SP RA: D47719-6 Telefone: 9 4359-9407 E-mail: decko543@gmail.com 37