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Aula 02 1200 Questões Comentadas de Administração Geral, Pública e Gestão de Pessoas - Cespe/UnB Professor: Carlos Xavier 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 1 de 46 AULA 02: Processo administrativo. Comunicação. Sumário 1. Palavras Iniciais. .................................................................................................................................. 2 2. Questões comentadas. .......................................................................................................................... 3 3. Lista de Questões. ...............................................................................................................................31 4. Gabarito. .............................................................................................................................................46 Observação importante: Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 2 de 46 1. Palavras Iniciais. Oi! Hoje veremos questões comentadas de processo administrativo e comunicação, além de algumas gerais sobre o planejamento estratégico. Caso deseje, pode revisar o conteúdo por meio do vídeo de resumo que preparei, abaixo: x Processo administrativo: https://www.youtube.com/watch?v=I2Ihg18K-S0 x Comunicação: https://www.youtube.com/watch?v=5kLrLKeOFGQ x Planejamento estratégico: https://www.youtube.com/watch?v=lTztSZ5PnlA PS.: nem todas as aulas terão esses resumos, OK?! É apenas um bônus que consegui preparar para parte do material... Abraço e bons estudos! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier www.youtube.com/profcarlosxavier Instagram: @Professorcarlosxavier Assine minha lista de material-bônus: http://eepurl.com/caQeIv 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 3 de 46 2. Questões comentadas. QUESTÕES SOBRE PROCESSO ADMINISTRATIVO E NÍVEIS DE PLANEJAMENTO 1. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) O processo de planejamento estratégico de uma organização é complexo e, geralmente, estático, pois as variáveis balizadoras da estratégia, após serem definidas, devem permanecer inalteradas, a fim de evitar que a cultura organizacional se torne caótica. Comentário: Questão de pura interpretação. O planejamento estratégico realmente envolve vários aspectos, o que pode fazer com que o consideremos complexo. Apesar disso, é um processo muito dinâmico, e não estático, como afirmado pela assertiva ± que está errada. GABARITO: Errado. 2. (CESPE/TRE-MT/Cargo 7/2015) Em relação ao planejamento organizacional, assinale a opção correta. a) O planejamento pode ser realizado em diferentes níveis, conforme os objetivos propostos; o nível tático, por exemplo, envolve decisões a respeito de atividades diárias, com alto grau de flexibilização e baixo risco e em curto prazo. b) As seguintes denominações são também empregadas para se referir ao planejamento: previsão, projeção e predição. c) São considerados princípios do planejamento relacionados ao alcance dos resultados de uma organização: contribuição aos objetivos, precedência, maior penetração e abrangência, maior eficiência, eficácia e efetividade. d) O planejamento estratégico visa ao estabelecimento e alcance de objetivos de longo prazo, tornando possível a previsão de ações imediatas que permitam a operacionalização de tais objetivos. e) O planejamento de recursos humanos, por ser uma área funcional da organização, é definido como atividade precípua do planejamento estratégico. Comentário: Vejamos cada uma das alternativas: A) Errada. O planejamento tático envolve decisões de cada área da organização. As decisões do dia-a-dia são operacionais. B) Errada. Previsão, projeção e predição são elementos que podem fazer parte de um planejamento, mas não são sinônimos. C) Certa! É exatamente isso! 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 4 de 46 D) Errada. O planejamento estratégico não se preocupa com ações imediatas, e sim as de longo prazo. E) Errada. O planejamento de RH, por ser de uma área, é tático, e não estratégico. GABARITO: C. 3. (CESPE/MPOG/Administrador - Cargo 1/2015) Em relação ao processo de planejamento estratégico, usualmente rejeitam-se as questões relativas à aquisição e à alocação de recursos como fator relevante, sendo essa etapa um subproduto do planejamento, mas não um elemento integrante do plano propriamente dito. Comentário: Questão muito escorregadia. É o tipo de questão para deixar em branco, já que a interpretação presente nela é muito grande. Veja só: compras e alocação de recursos são funções do planejamento estratégico? R.: não! Apesar disso, o planejamento estratégico "planeja" os aspectos importantes e amplos das compras e de como os recursos serão distribuídos? R.: Sim! Foi isso que a questão considerou! GABARITO: Errado. 4. (CESPE/STJ/TJAA/2015) Apesar das claras diferenças entre o desenvolvimento de estratégias voltadas para o planejamento racional e a visão de estratégia emergente, ambas as propostas concordam que é por meio da formulação de estratégias que a organização interage com seu meio e que os objetivos conectam-se às atividades gerenciais. Comentário: Questão puramente interpretativa. Nela, você teria que decifrar algumas coisas. Primeiro, o que a banca quis dizer com uma visão racional do planejamento estratégico? R.: trata-se de um processo racional de tomada de decisão sobre o futuro desejado, é o planejamento estratégico "normal". Segundo, o que seria a "visão de estratégia emergente"? R.: qualquer coisa "emergente" é aquela que vem da base organizacional para o topo, ou seja, seriam estratégias criadas pelos próprios funcionários, que vão compondo uma estratégia não pensada para a organização. Não é o "normal", mas é uma possibilidade proposta pela questão. O ponto agora é: de ambas as formas, é a estratégia que permite que haja relação com o ambiente? R.: Certo! Além disso, são elas que conectam as atividades aos objetivos (permitindo que os objetivos sejam atingidos por meio do trabalho)? R.: Certo! Perceba que, na verdade, independentemente do que a banca falasse no início da questão, a verdadeira importância da mesma estaria em verificar essa última frase: de que é por meio das estratégias que a organização 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 5 de 46 interage com o seu meio, e também por meio delas que os objetivos se conectam as atividades. GABARITO:Certo. 5. (CESPE/STJ/TJAA/2015) Antes das estratégias para o alcance dos objetivos, a empresa deve definir sua missão organizacional, ou seja, seu objetivo principal a ser perseguido: o ponto ao qual ela deverá chegar no futuro próximo ou distante. Comentário: Antes de definir estratégias (meios para alcance dos objetivos), é razoável que os objetivos já estejam definidos. Para defini-los, é preciso saber a missão da organização. Apesar disso, a missão organizacional não é a mesma coisa que objetivo da organização, ou ponto a ser atingido no futuro. A missão é a razão de existir da organização, o que não está colocado corretamente na questão. GABARITO: Errado. 6. (CESPE/STJ/TJAA/2015) A matriz BCG permite a análise de portfólio a partir da combinação das variáveis intituladas participação de mercado e crescimento de mercado, nas quais o produto com maior participação e maior taxa de crescimento é chamado de produto estrela e está em fase de maturação no ciclo de vida do produto. Comentário: O item está quase todo certo, mas erra ao afirmar que o produto estrela está na "maturação" do ciclo de vida. Isso porque, trata-se de um produto que está numa fase de grande crescimento do mercado, e não numa fase onde o produto está maduro, com o mercado crescendo menos. GABARITO: Errado. 7. (CESPE/STJ/AJAA/2015) Embora não exista uma metodologia universalmente aceita, é muito utilizado o planejamento estratégico em quatro fases básicas, quais sejam: elaboração do diagnóstico estratégico; definição da missão da empresa; determinação de instrumentos prescritivos e quantitativos; e controle e avaliação. Comentário: Isso mesmo! Existem várias metodologias possíveis, mas a metodologia mencionada é bastante aceita! É a metodologia apresentada pelo Djalma de Oliveira Pinho Rebouças. GABARITO: Certo. 8. (CESPE/MPOG/Analista de TI - Cargo 12/2015) O planejamento estratégico pode ser desenvolvido por 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 6 de 46 meio das seguintes etapas: determinação dos objetivos; análise ambiental externa; análise organizacional interna; formulação das alternativas estratégicas e escolha das estratégias; elaboração do planejamento e sua implantação mediante planos táticos e planos operacionais. Comentário: Questão de pura interpretação. Como mencionei, existem vários modelos diferentes para o planejamento estratégico, e é impossível conhecer todos. O importante é saber que existem várias possibilidades, e ter atenção e capacidade de interpretar o que a banca colocar. Nesse caso, ela menciona um modelo qualquer com várias etapas que fazem sentido. Algumas pessoas podem ter se confundido com a implantação por meio dos planos táticos e operacionais, mas isso faz sentido, já que eles são desdobramentos do planejamento estratégico para buscar o alinhamento das ações do dia-a-dia com a estratégia organizacional. GABARITO: Certo. 9. (CESPE/TCU/Auditor Federal de Controle Externo/2015) Uma organização não contrariará a natureza do seu campo de atuação, caso atue estrategicamente em uma área de negócio fora da abrangência de sua missão. Comentário: Se a organização atuar fora da área de abrangência de sua missão ela estará atuando de forma contraria à sua estratégia definida assim como contrariamente ao campo de atuação proposto por ela. GABARITO: Errado. 10. (CESPE/CGE-PI/Auditor Governamental/2015) No planejamento estratégico, a missão organizacional corresponde à finalidade de uma organização, como, por exemplo, o aumento das vendas para a classe baixa. Comentário: O aumento das vendas para a classe baixa é exemplo de um objetivo de vendas, e não da missão. Além disso, a missão é a própria razão de existir da organização, não estando tão claro se deveríamos interpretar como a mesma coisa que "finalidade da organização", que normalmente é associado com "objetivos". Como o exemplo está errado, não há dúvidas do erro da questão. GABARITO: Errado. 11. (CESPE/TRE-GO/TJAA/2015) O conjunto de decisões que determinam o desempenho das organizações no curto prazo constitui o planejamento estratégico. No médio ou longo prazo, esse conjunto é denominado gestão estratégica. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 7 de 46 Comentário: As decisões sobre o curto prazo são do planejamento operacional, enquanto no médio prazo constituem o tático e no logo prazo o estratégico. Gestão estratégica é a soma do planejamento, execução e controle da estratégia da organização (ou, de outra forma, o uso das 4 funções do processo administrativo no nível estratégico). GABARITO: Errado. 12. (CESPE/FUB/Administrador/2015) É na fase de planejamento tático que ocorrem o detalhamento e a especificação dos planos estratégicos Comentário: O planejamento estratégico é o mais amplo. O planejamento tático é um desdobramento do planejamento estratégico. O planejamento operacional é um novo detalhamento. Assim, quando a questão afirma que o tático detalha e especifica o estratégico ela está certa! GABARITO: Certo. 13. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Uma organização que esteja definindo os objetivos para suas áreas funcionais ² recursos humanos, finanças, marketing, tecnologia ² está elaborando seu planejamento operacional. Comentário: A elaboração de planos para as áreas funcionais é do planejamento tático. GABARITO: Errado. 14. (CESPE/FUB/Administrador/2015) A universidade UNICA, instituição de grande porte, voltada à promoção do ensino, pesquisa e extensão de nível superior, que oferece cursos de graduação e pós-graduação em diversas áreas do conhecimento, planeja uma forma de se preparar para desafios atuais e futuros, decorrentes de alterações nos cenários econômico, social, político e mundial. Em função dessas alterações, algumas decisões já foram tomadas com base em estudos já desenvolvidos nas mais diversas áreas. Considerando essa situação hipotética, julgue o item subsequente. &DVR�D�81,&$�WHQKD�GHILQLGR�TXH�³WRGRV�RV�VHXV�FXUVRV� sejam avaliados com nota máxiPD�DWp�����´��HQWmR�HVWD� definição estabelece sua missão. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 8 de 46 A declaração feita pela UNICA não é a razão de existir (missão), mas sim como ela se vê no futuro, portanto, a sua visão. GABARITO: Errado. 15. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo - Administração/2014) O planejamento estratégico pode ser considerado como a formalização das metodologias de desenvolvimento e implantação estabelecidas; o planejamento tático tem por objetivo a otimização dos resultados da empresa como um todo; e o planejamento operacional relaciona-se com objetivos de longo prazo e com estratégias e ações para se alcançá-los. Todos esses tipos de planejamento, portanto, estão associados aos níveis de decisão da organização. Comentário: A questão mistura conceitos dos diferentes tipos de planejamento. Note que, quando se refere à formalização de metodologias, deveria mencionar o planejamento operacional, e não o estratégico. Na sequência, quando fala em otimizar resultados da empresa como um todo, deveria relacionar o texto com o planejamento estratégico, e não com o tático. Por fim, o planejamento voltado para o longo prazoe ações para alcançar seus objetivos é o estratégico, e não o operacional, como mencionado. A questão deu várias chances para o candidato identificar o erro... GABARITO: Errado. 16. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo - Administração/2014) Em qualquer processo de planejamento, independentemente da metodologia utilizada, devem ser considerados os planejamentos dos fins, de meios, organizacional, de recursos e, por fim, de implantação e controle. Comentário: Questão que cobra um conhecimento mais amplo sobre planejamento para que se possa julgar, também de forma ampla, um argumento lógico proposto pela banca. Na verdade, ela afirma apenas que o planejamento estratégico possui diferentes metodologias (o que é amplamente aceito), mas que independentemente da metodologia utilizada é preciso planejar: fins, meios, organização como um todo, recursos e como implantar e controlar o próprio planejamento estratégico. Assim, a questão está correta. GABARITO: Certo. 17. (CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) Caso a situação atual seja diagnosticada e se estabeleçam os 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 9 de 46 objetivos a serem alcançados, o planejamento estratégico terá cumprido seu objetivo. Comentário: Questão para o candidato pensar: para que serve o planejamento estratégico? R.: para que objetivos estratégicos sejam definidos, assim como o caminho para alcançá-los, e PRINCIPALMENTE para que os objetivos sejam alcançados!!! Assim, uma vez que a questão limita o objetivo do planejamento estratégico à definição de objetivos com base em diagnóstico, ela está errada! GABARITO: Errado. 18. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) Listas de verificação, cronogramas e gráficos de Gantt podem ser utilizados para auxiliar as atividades de planejamento operacional. Comentário: A questão traz, corretamente, ferramentas de planejamento operacional ligadas a procedimentos (listas de verificação) e programas (cronogramas e gráfico de Gantt). GABARITO: Certo. 19. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) Organização como função administrativa é o processo administrativo em que se define a estrutura com divisão de trabalho adequada para atingir os objetivos traçados no planejamento. Comentário: ³2UJDQL]DomR´� FRPR� HQWLGDGH� p� R� FRQMXQWR� GH� SHVVRDV� UHXQLGDV�HP� prol de interesses em comum, como uma empresa, ONG, um ministério, um clube, etc. ³2UJDQL]DomR´� HQTXDQWR� IXQomR� DGPLQLVWUDWLYD� p� R� SURFHVVR� GD� administração que busca estruturaU� D� ³RUJDQL]DomR´� �HQWLGDGH��� GLYLGLQGR� R� trabalho de maneira estruturada e distribuindo os recursos entre as áreas. GABARITO: Certo. 20. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) A gestão de pessoas relaciona-se à função de controle da administração porque tem o objetivo de acompanhar as tarefas e, com base em indicadores, assegurar que elas sejam desempenhadas de acordo com os padrões e as políticas da organização. Comentário: 4XHVWmR�PDLV�LQWHUSUHWDWLYD�H�FRP�³SHJDGLQKD´��$�JHVWão de pessoas se relaciona com todas as funções da administração: planejamento, organização, direção e controle. No que diz respeito especificamente à relação 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 10 de 46 com o controle, o examinador pede que você reflita sobre se ela permite o acompanhamento de tarefa com base em indicadores, além o desempenho das tarefas de acordo com padrões e políticas da organização. A resposta é SIM! Tudo isso é gestão de pessoas e é controle ao mesmo tempo! GABARITO: Certo. 21. (CESPE/TCU/Técnico Federal de Controle Externo/2015) Por meio do planejamento, definem-se os objetivos e decide-se sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente, dividindo- se o trabalho, atribuindo-se responsabilidades às pessoas e estabelecendo-se mecanismos de comunicação e coordenação. Comentário: Questão escorregadia. O planejamento de fato define os objetivos e decide sobre o futuro, inclusive sobre recursos e tarefas a serem realizadas. O estabelecimento de mecanismos de comunicação e coordenação, por sua vez, são tratados pela função de direção. GABARITO: Errado 22. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Para assegurar a realização de objetivos organizacionais, o processo de controle deve comparar resultados alcançados com resultados esperados. Comentário: O processo de controle é aquele que propicia a verificação dos resultados em relação ao planejado, assim como a tomada de ações corretivas. A questão trata da essência do controle, por isso está correta. GABARITO: Certo. 23. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Estabelecer atribuições e responsabilidades entre unidades organizacionais e definir a estrutura com base no tipo de departamentalização e no tipo de organograma mais adequados para enfrentar os desafios já identificados são atividades que ocorrem no processo de direção. Comentário: Definição de estrutura organizacional é, na verdade, estabelecimento da distribuição dos recursos humanos na organização, portanto uma tarefa da função organização, e não direção. GABARITO: Errado. 24. (CESPE/SUFRAMA/Administrador/2014) Realiza a função de planejamento do trabalho um gerente que divida o trabalho de sua equipe e designe os objetivos a 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 11 de 46 serem alcançados pela unidade para cada um de seus membros com apoio da análise SWOT. Comentário: A divisão do trabalho é função de organização, e não de planejamento, por isso a assertiva está errada. Além disso, divisão do trabalho não tem nada a ver com Matriz SWOT. GABARITO: Errado. 25. (CESPE/SUFRAMA/Administrador/2014) Um gerente realiza as funções de organização e direciona sua equipe de trabalho ao coordenar os esforços de sua equipe, integrar sua equipe às demais da organização e monitorar o desempenho de sua unidade. Comentário: Questão redigida para confundir. Primeiro ela fala das funções de "organização" em conjunto com "direção" (já que fala em "direciona sua equipe"), para depois explicar a coordenação e integração da equipe (funções de direção) e o monitoramento do desempenho (função de controle). Enfim, está tudo misturado de forma imprópria. GABARITO: Errado. 26. (CESPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) Definir a missão da organização, designar as pessoas, dividir o trabalho e definir e controlar o desempenho são funções da administração relacionadas, respectivamente, ao planejamento, à organização, à direção e ao controle. Comentário: Definir a missão = planejamento Designar pessoas = direção Dividir o trabalho = organização Controlar o desempenho = controle GABARITO: Errado. 27. (CESPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) A abrangência operacional, tática e estratégica das ferramentas de controle e gestão organizacional permite que, após as ações corretivas, os ajustes no desempenho e nos padrões esperados sejam realizados para se assegurar o alcance dos objetivos organizacionais. Comentário: Questão esquisita. Está dizendo, em outras palavras, que os diferentes níveis de abrangência da gestão (estratégico, tático e operacional), sãoos responsáveis pelos ajustes no desempenho. Muito mal redigida, e um tanto sem sentido. GABARITO considerado: Certo. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 12 de 46 28. (CESPE/SUFRAMA/Administrador/2014) Em uma organização que estabeleça os padrões esperados de desempenho, monitore os diversos tipos de desempenho, avalie os resultados e adote ações corretivas, pode ser observada a ocorrência da função de controle por meio de um modelo restritivo-coercitivo de gestão com padrões pré-definidos. Comentário: A questão descreve a função administrativa do controle, e não o controle como restrição e coerção. GABARITO: Errado. 29. (CESPE/ICMBIO/Técnico Administrativo/2014) O planejamento estabelece o alicerce para as funções de organizar, dirigir e controlar. Comentário: O planejamento é a primeira função do processo administrativo, sendo a base para as outras funções! GABARITO: Certo. 30. (CESPE/ANTAQ/Técnico Administrativo/2014) Atribuir e alocar tarefas em departamentos são ações relacionadas à função administrativa de planejamento. Comentário: A atribuição de tarefas e sua alocação na estrutura (alocação de recursos) são ações da função de direção, e não da função de planejamento. Apesar disso, a tomada de decisões sobre a alocação acontece no planejamento. Mais: a estruturação de como os recursos serão utilizados é papel de organização. 'HWHVWR� HVVDV� TXHVW}HV� TXH� ILFDP� QR� ³PHLR� GR� FDPLQKR´�� XVDQGR� linguagem que permite mais de uma interpretação. GABARITO: Errado. 31. (CESPE/TJ-CE/Técnico Judiciário ± Área Administrativa/2014) Acerca do planejamento em organizações, assinale a opção correta. a) Nas organizações, não se estabelecem planos permanentes, dado os planos terem sempre natureza transitória. b) As metas correspondem aos objetivos quantificados de uma organização. c) Planejamentos operacionais são desenvolvidos pela cúpula administrativa e são realizados, conjecturalmente, a longo prazo. d) Os planos são estruturas que envolvem macroaspectos das organizações e que originam os planejamentos. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 13 de 46 e) Não se devem adotar objetivos quantitativos no planejamento, dado serem difíceis de mensurar na realidade organizacional. Comentário: Vejamos cada alternativa sobre o planejamento: A) Errado. Alternativa escorregadia, pois os planos realmente são transitórios (mesmo que de longo prazo), mas isso implica uma prática de planejamento constante, ou seja, permanente, segundo o princípio do planejamento permanente. B) Certo. As metas realmente são os objetivos organizacionais traduzidos em quantificação e prazo específico. De outra forma, são verdadeiros desdobramentos dos objetivos. C) Errado. O planejamento operacional é feito pelo nível mais baixo da estrutura organizacional de chefias, o operacional, composto por supervisores. D) Errado. Planos não são estruturas! E) Errado. Os objetivos devem ser, de preferência, quantificáveis, pois isso os torna mais fáceis de serem medidos. GABARITO: B. 32. (CESPE/CADE/Agente Administrativo/2014) A missão da organização deverá ser definida no planejamento estratégico. Comentário: A missão é um dos pontos definidos no planejamento estratégico da organização, por envolver a organização como um todo e sua relação com o ambiente externo. Ela representa a razão de existir da organização. GABARITO: Certo. 33. (CESPE/ANP/Analista Administrativo ± Área 4/2013) Pensar antecipadamente em objetivos e ações, e embasar as ações em algum método são exemplos de atividades de organização. Comentário: Pensar antecipadamente sobre os objetivos e ações a serem tomadas de forma embasada poderiam ser considerados exemplos de atividades do processo de planejamento, e não do processo de organização. GABARITO: Errado. 34. (CESPE/MPU/Técnico Administrativo/2013) O controle consiste em ferramenta administrativa para a reunião e a coordenação dos recursos humanos, financeiros, físicos, de informação e outros necessários ao atendimento dos objetivos organizacionais estabelecidos. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 14 de 46 Como você pode ver, é importante conhecer o controle, dentro do processo administrativo. Ele realiza o monitoramento e a verificação de que tudo aquilo que foi planejado está sendo executado conforme o esperado. Além disso, é nos processos de controle que são preparadas e executadas as ações corretivas para que os objetivos possam ser alcançados. Essa questão não traz nenhuma referência ao processo de controle. (OD�HVWi�IDODQGR�FODUDPHQWH�VREUH�RXWUR�SURFHVVR��R�GH�³RUJDQL]DomR´��e�QHOH� que os recursos são coordenados e efetivamente distribuídos pela organização pública ou privada. Esses recursos podem incluir, como mencionado pela questão, recursos humanos, financeiros, físicos e de informação. Atenção: apesar disso, o planejamento dos recursos se dá no SURFHVVR�GH�³SODQHMDPHQWR´�H�QmR�QR�GH�³RUJDQL]DomR´��� GABARITO: Errado. 35. (CESPE/INPI/Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) Tanto o levantamento quanto a análise de informações constituem etapas do processo de planejamento. Comentário: 4XHVWmR�EDVWDQWH�³JHQpULFD´��+i�GH]HQDV�GH�URWHLURV�GLIHUHQWHV�SDUD�R� planejamento, mas o Cespe não tem costume de cobrar isso - e não o fez nessa questão. Aqui, você tinha apenas que refletir sobre o planejamento, a função que busca estabelecer qual o futuro desejado pela organização e qual o caminho a ser seguido para atingi-lo. Nesta linha, é importante saber que o planejamento começa com um diagnóstico da situação atual por meio de levantamento de informações e sua análise, passando ainda pela escolha dos objetivos e caminhos a serem seguidos e seguindo ainda pelo estabelecimento de como serão obtidos os recursos e como serão medidos os resultados. O planejamento é a primeira das funções do processo administrativo, sendo a mais ampla e global de todas! GABARITO: Certo. 36. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - Área 1/2013) O planejamento permite aos gestores saberem o que o futuro reserva para seus concorrentes, fornecedores e empresas. Comentário: Questão interessante! O planejamento busca tomar decisões para fazer com que o futuro seja conforme desejado. Apesar disso, ele não pode ser confundido com mera previsão sobre o futuro. O futuro não tem como ser previsto, a não ser com uma bola de cristal ou outro método do tipo... Por isso, questão errada! GABARITO: Errado. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 15 de 46 37. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - Área 1/2013) Controlar implica reunir e coordenar os recursos humanos, financeiros e de informação para que os objetivos organizacionais sejam cumpridos. Comentário: Errada. A questão traz uma descrição correta para a função de organização, e não de controle. GABARITO: Errado. 38. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - Área 1/2013) O planejamento orienta gestores e funcionários quanto às atividades que devem ser desenvolvidas para que as metas da empresa sejamcumpridas Comentário: Como um processo de tomada de decisão e orientação para o futuro, não deve haver dúvidas que o planejamento de fato orienta gestores e funcionários sobre o que deve ser feito pela organização para que suas metas e objetivos sejam atingidos. GABARITO: Certo. 39. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - Área 4/2013) Um gestor que trabalha no desenvolvimento do plano de recursos humanos de uma organização, descrevendo as políticas e as diretrizes do referido setor, que serão, posteriormente, materializadas de forma mais detalhada por outro nível, atua no planejamento tático dessa organização. Comentário: O planejamento ocorre em três níveis distintos: x Planejamento estratégico: é aquele que engloba a organização como um todo, tomando em conta seus planos de longo prazo. x Planejamento tático: é o que toma por base uma área/setor específico da organização, sendo desdobramento do planejamento estratégico. x Planejamento operacional: é o planejamento de cada tarefa específica, sendo um desdobramento do planejamento tático. O caso mencionado pela questão é claramente referente ao planejamento de uma área da organização (a área de recursos humanos), por isso trata-se do planejamento tático. GABARITO: Certo. 40. (CESPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2012) Comparar o desempenho alcançado com o previsto e adotar medidas corretivas são características do processo de controle. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 16 de 46 É isso mesmo, pessoal! O processo de controle, último ponto do processo administrativo, realiza a comparação do previsto com o realizado incluindo a realização de ações corretivas. Vamos lembrar rapidamente as funções do processo administrativo: a) Planejamento: estabelecimento do futuro desejado e escolha do caminho para chegar lá; b) Organização: obtenção e distribuição dos recursos de forma que a organização (empresa/órgão/etc.) possa atingir seus objetivos; c) Direção: função relacionada à condução do dia-a-dia para que os trabalhos sejam executados. Está ligada diretamente à liderança e à comunicação dentro da organização. d) Controle: é a função que tem como objetivo monitorar e acompanhar os trabalhos para que eles possam ser realizados com sucesso. Inclui ainda a tomada de ações corretivas. GABARITO: Certo. 41. (CESPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2012) A análise do ambiente interno, o estabelecimento de objetivos e a escolha das estratégias são atividades inerentes ao processo de planejamento. Comentário: O planejamento realiza, entre outras coisas, diagnóstico da situação atual através da análise do ambiente interno e externo, estabelecimento de objetivos, metas, estratégias, etc. GABARITO: Certo. 42. (CESPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2012) O planejamento de recursos humanos, por ser uma área funcional da organização, é definido como atividade precípua do planejamento tático Comentário: Por ser planejamento de uma área específica da organização (recursos humanos), é correto afirmar que se trata de planejamento tático! GABARITO: Certo. 43. (CESPE/TC-DF/Auditor/2012) A definição dos procedimentos internos a serem seguidos de forma padronizada pelos auditores é um exemplo de planejamento operacional. Comentário: Os procedimentos são típicos do nível operacional. Item certo! GABARITO: Certo. 44. (CESPE/TJ-AC/Analista Judiciário/2012) Os tipos de controle são o preliminar, que ocorre antes das 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 17 de 46 operações iniciarem; o simultâneo, que ocorre enquanto os planos estão sendo implementados; e o de feedback, que enfoca o uso da informação sobre os resultados, no intuito de corrigir desvios em relação aos parâmetros aceitáveis. Comentário: Trata-se do controle anterior, o durante e o posterior à ação. Está certa a questão! GABARITO: Certo. 45. (CESPE/TJ-AC/Analista Judiciário/2012) De acordo com a atitude e visão interativa da função de planejamento, os quatro princípios considerados como específicos são: contribuição para a missão organizacional e para os objetivos gerais da organização; precedência do planejamento, em relação às demais funções; penetração e abrangência em relação às características e atividades da empresa; e maior eficiência, eficácia e efetividade dos resultados. Comentário: Questão com pegadinha para quem não decorou o assunto perfeitamente. Fico triste quando vejo uma questão assim, pois a banca costuma ser mais inteligente e interpretativa nas suas questões. Vejamos um pouco mais sobre os princípios do planejamento: Princípios gerais: a) Princípio da contribuição aos objetivos: o planejamento deve ser visar ao objetivo máximo da organização; b) Princípio da precedência do planejamento: ele sempre vem antes das outras funções administrativas; c) Princípio da maior influência e abrangência: ele pode provocar uma série de modificações na organização; d) Princípio das maiores eficiência, eficácia e efetividade: ele procura maximizar os resultados e minimizar as dificuldades. Princípios específicos: e) Planejamento participativo: o seu principal resultado não é o plano final, mas o processo desenvolvido; f) Planejamento coordenado: todos os aspectos envolvidos devem atuar de maneira interdependente; g) Planejamento integrado: os planejamentos dos vários escalões das organizações devem ser integrados; h) Planejamento permanente: como o ambiente é mutável, é necessário que o planejamento também seja permanentemente realizado. Note que, na verdade, a questão trouxe os princípios gerais e disse que eram os específicos! O erro está nesse simples detalhe! GABARITO: Errado. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 18 de 46 46. (CESPE/EBC/Técnico/2011) O processo administrativo, que consiste em planejamento, organização, direção e controle, está em constante evolução, é contínuo, e não tem começo e fim definidos. Comentário: O processo é contínuo, não tendo um começo e um fim claramente GHILQLGRV��$SHVDU�GLVVR��Ki�DXWRUHV�TXH�FRQVLGHUDP�TXH�R�SURFHVVR�³VH�LQLFLD´� pelo planejamento. O controle não é o fim, pois gera insumos para um novo planejamento! Considerando essas referências, seria possível solicitar a anulação dessa questão. De qualquer forma fica o recado: para o CESPE, o processo administrativo é contínuo, não tendo começo nem fim definidos! GABARITO: Certo. 47. (CESPE/TJ-ES/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) Planejar significa estabelecer padrões de conduta e alocar recursos para a realização dos processos de trabalho orientados aos objetivos de uma organização. Comentário: ³(VWDEHOHFHU�SDGU}HV´�p�XPD�WDUHID�TXH�SRGH�VHU�DVVRFLDGD�WDQWR�DR� planejamento quanto ao controle. -i� D� WDUHID� GH� ³DORFDU� UHFXUVRV´� é uma associada com a função direção (alocação prática) ou com a função planejamento (tomada de decisão). Será DLQGD� ³RUJDQL]DomR´� VH� IRU� D� estruturação do uso dos recursos. Enfim, trata-se de questão mal feita, onde tudo pode. Merecia ser anulada. GABARITO considerado: Errado. 48. (CESPE/MPS/Administrador/2010) Em função das constantes mudanças nos ambientes de negócios, o planejamento estratégico possui caráterde curto prazo. Um claro exemplo disso é a constante revisão que a alta gerência executa semestralmente em algumas empresas. Comentário: Errado! O planejamento estratégico é, por definição, voltado para o longo prazo!!! GABARITO: Errado. 49. (CESPE/INCA/Assistente/2010) A orientação rápida para as exceções deve ser uma prática adotada em um hospital que procure ser efetivo em seu processo de controle. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 19 de 46 O controle consiste em buscar naquilo que foi executado o que está em desacordo com o planejamento. Assim, trata-se de buscar a exceção, com base na regra. Item certo! GABARITO: Certo. 50. (CESPE/INCA/Assistente/2010) A organização centralizada é a melhor forma de evitar o descontrole na distribuição de medicamentos. Comentário: A centralização permite um maior controle administrativo, pois possibilita um acompanhamento mais próximo do que está acontecendo por toda a organização. $SHVDU� GLVVR�� D� %DQFD� H[DJHURX� DR� FRQVLGHUDU� TXH� HVWD� VHULD� ³D� PHOKRU� IRUPD´� GH evitar o descontrole. Fica o recado, é assim que o Cespe pensa! GABARITO: Certo. 51. (CESPE/INCA/Assistente/2010) Para reduzir custos de maneira geral, o Ministério da Saúde deve adotar como forma de organização a descentralização. Comentário: A descentralização gera um aumento de custos, pois gera a necessidade de novas entidades para executar as atividades descentralizadas. Assim, gabarito errado. GABARITO: Errado. 52. (CESPE/INCA/Assistente/2010) Para O desenvolvimento de um plano de metas genéricas para os próximos 20 anos, com aspectos de prevenção de doenças e construção de novos hospitais em todo o Brasil, é um exemplo de planejamento operacional. Comentário: Veja o que a questão disse: x Plano de 20 anos; x Todo o Brasil; x Metas genéricas. Ou seja, é um plano de longo prazo, com grande amplitude e visão genérica. Trata-se de um planejamento estratégico, e não operacional! GABARITO: Errado. 53. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) O processo de planejamento contempla a definição dos meios de acompanhamento e avaliação dos resultados. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 20 de 46 Interessante questão. O que faz o planejamento? Estrutura o plano para que o futuro desejado seja alcançado. E para o atingimento do futuro é importante que se controle as atividades? Sim! Agora eu pergunto: o planejamento faz o controle? Não!! O planejamento é uma função diferente da do controle. 0DV�R�SODQHMDPHQWR�³SODQHMD´�R�TXH�SRGH�� LQFOXVLYH�RV�PpWRGRV�TXH� serão utilizados pelo controle, que vai acompanhar e avaliar os resultados. Assim, a questão está corretíssima! GABARITO: CERTO. 54. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) A distribuição do trabalho entre os departamentos faz parte do processo de controle. Comentário: A distribuição do trabalho, ou organização dos recursos, faz parte do processo de organização, e não de controle! GABARITO: Errado. 55. (CESPE/ANATEL/Analista/2009) O planejamento organizacional deve ser flexível a ponto de poder retroalimentar o sistema, com vista ao seu ajustamento, ainda que no seu transcurso. Comentário: É a aplicação do principio do planejamento permanente. Ele deve ser realizado de forma permanente para se ajustar às mudanças ambientais em curso! GABARITO: Certo. 56. (CESPE/MPS/Administrador/2009) O processo de planejamento propicia o amadurecimento organizacional. Nesse sentido, as variáveis autoridade e responsabilidade são diretamente proporcionais ao nível de planejamento abordado. Comentário: A autoridade e responsabilidade das pessoas e dos planos resultado do planejamento são diretamente relacionadas ao nível do planejamento: x No planejamento estratégico a responsabilidade e autoridade são maiores; x No planejamento tático a responsabilidade e autoridade são médias; x No planejamento operacional a responsabilidade e autoridade são mais baixas. GABARITO: Certo. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 21 de 46 QUESTÕES SOBRE COMUNICAÇÃO 57. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo - Administração/2014) O silêncio ² ausência de palavras ou ruídos ² pode ser reconhecido como uma forma de comunicação organizacional em diferentes situações, como, por exemplo, quando um executivo, para sinalizar descontentamento com seu subordinado, evita-o ou ignora-o. Comentário: Pessoal, o silêncio também é forma de comunicar-se. A questão ainda traz claramente um exemplo de como o silêncio pode significar uma transferência de significado. GABARITO: Certo. 58. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo - Administração/2014) No sistema formal da comunicação RUJDQL]DFLRQDO�GR�WLSR�³WRGRV�RV�FDQDLV´��RV�PHPEURV�VH� comunicam ativamente uns com os outros e há um líder forte que age como condutor central do processo Comentário: No sistema todos os canais não há um líder forte centralizando a comunicação. Ao contrário, as pessoas têm total liberdade de comunicação entre si, sem interferência de um líder. GABARITO: Errado. 59. (CESPE/TJ-CE/Analista Judiciário - Área Administrativa/2014) A resolução de problemas intradepartamentais, a coordenação interdepartamental e as iniciativas de melhoria e mudança ensejam comunicação organizacional do tipo a) vertical de cima para baixo. b) horizontal e vertical de baixo para cima. c) vertical de baixo para cima. d) vertical de cima para baixo e horizontal. e) horizontal ou lateral. Comentário: Todas as ações de melhoria apresentadas pela questão ensejam uma comunicação mais aberta em todos os canais, saindo de uma visão de comunicação vertical para uma de comunicação horizontal. Como não há uma alternativa "todos os canais", nos contentemos com a alternativa E: horizontal. GABARITO: E. 60. (CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) As mensagens verbais são os elementos mais complexos da 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 22 de 46 comunicação nas organizações visto que os vários significados dos gestos e dos comportamentos contribuem para a geração de conflitos e desentendimentos no trabalho. Comentário: As mensagens verbais são mais fáceis de serem compreendidas do que as não verbais (gestos e comportamentos). A questão busca confundir o candidato, mas termina dizendo exatamente o contrário disso. GABARITO: Errado. 61. (CESPE/TJ-AC/Analista Judiciário ± Administração/2012) Existem duas formas de comunicação organizacional: a oral e a escrita, que podem ser auxiliadas por recursos visuais, e podem ocorrer de cima para baixo, de baixo para cima e lateralmente. Comentário: Nesta questão a banca considerou que, por definição, haveria apenas a comunicação oral e escrita, que seriam apenas os tipos de comunicação verbal. A Banca esqueceu da existência da famosa comunicação não verbal, aquela que se faz através de recursos visuais, como gestos, aparência, etc. Por conta da possibilidade de dupla interpretação, a banca deveria ter anulado esta questão, o quenão foi feito. GABARITO considerado: Certo. 62. (CESPE/Telebrás/Especialista em Gestão de Telecomunicações ± Área Administrativa/2013) A rede, uma estrutura de comunicação e de gestão aberta e dispersiva, pode ser expandida de forma ilimitada, haja vista o contexto vivenciado pelas organizações que a compõem. Comentário: Questão bastante interpretativa. Não há nenhum impedimento à expansão virtualmente ilimitada das comunicações em rede, especialmente considerando o contexto das organizações que a utilizam, que tendem a ser igualmente abertas e dispersivas em sua estrutura. GABARITO: Certo. 63. (CESPE/ANVISA/Técnico Administrativo/2007) A comunicação por meio de ligações telefônicas, mesmo sem finalidade específica, contribui para a integração dos colegas de trabalho, otimizando o tempo despendido na realização das tarefas. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 23 de 46 As comunicações na organização devem ter um objetivo para que possam melhorar a realização das tarefas. Ligações telefônicas sem nenhuma finalidade podem desviar a atenção dos funcionários e fazer com que os mesmos tenham dificuldade de melhorar seu desempenho. GABARITO: Errado. 64. (CESPE/CNPQ/Analista em Ciência e Tecnologia Júnior/2011) Uma das finalidades da comunicação nas instituições é a divulgação de informações sobre procedimentos e práticas organizacionais. Comentário: Em outras palavras, esta questão busca que o candidato pense da seguinte forma: A divulgação sobre informações e procedimento e praticas organizacionais pode ser uma finalidade da comunicação nas organizações?! Claro que pode! Se a organização desejar realizar esta divulgação, por exemplo, para seus funcionários, é através da comunicação que isso será feito! GABARITO: Certo. 65. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Um dos obstáculos à comunicação no processo organizacional é a avaliação prematura da mensagem pelo receptor. Comentário: Diferentes obstáculos e barreiras podem surgir para atrapalhar o processo de comunicação entre as pessoas. Neste tipo de questão, o mais importante é estar atento para saber se faz sentido o que é dito. Neste caso especifico, percebe-se que uma avaliação prematura (ou preconceito) sobre a mensagem realmente pode causar um obstáculo à boa comunicação. Por isso a questão está correta! GABARITO: Certo. 66. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) A ordem é um exemplo típico de comunicação colateral no processo organizacional. Comentário: A ordem é uma comunicação vertical, porque passa de um nível hierárquico para outro. Além disso, por vir de cima para baixo, pode-se dizer que é uma comunicação vertical descendente. GABARITO: Errado. 67. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) A comunicação constitui atividade que demanda grande parte da atenção de quem ocupa cargo gerencial. Comentário: Questão bastante genérica que busca apenas que o candidato faça o seguinte raciocínio: uma das principias funções das gerências é lidar com as 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 24 de 46 pessoas. Portanto, os gerentes estão sempre se comunicando com terceiros, devendo saber lidar com isso. Com base nesta simples reflexão percebe-se que a questão está correta! GABARITO: Certo. 68. (CESPE/PREVIC/Analista Administrativo ± Área Administrativa/2011) A comunicação, base de qualquer processo administrativo em uma organização, influencia fortemente a imagem institucional, por isso, deve compor o planejamento estratégico da organização. Comentário: Este item está certo! Perceba a importância dada ao processo de comunicação pela banca, que o percebe de forma estratégica, devendo inclusive estar relacionado com o planejamento estratégico! GABARITO: Certo. 69. (CESPE/Correios/Analista-Administrador/2011) Consolidar e ampliar a imagem da organização perante os públicos de interesse consiste no principal objetivo da comunicação interna. Comentário: Este é o objetivo principal da comunicação externa! Está errada! GABARITO: Errado. 70. (CESPE/FUB/Secretário Executivo/2011) Uma das grandes barreiras à comunicação interpessoal diz respeito aos aspectos semânticos da linguagem, ou seja, aos diferentes sentidos que as pessoas associam às palavras de outrem, o que pode causar desentendimentos decorrentes de interpretações equivocadas. Comentário: Uma importante barreira de comunicação é a linguagem, pois as palavras de uma língua não possuem necessariamente o mesmo significado para o emissor e para o receptor. GABARITO: Certo. 71. (CESPE/FUB/Secretário Executivo/2011) Para que haja adequado posicionamento da marca de uma empresa, é necessário que, ao se adotar uma estratégia de comunicação, sejam considerados tanto o público interno, formado pelos funcionários e administradores, quanto o externo, composto de clientes, parceiros comerciais, acionistas, entre outros participantes. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 25 de 46 Comentário: Esta questão traz um componente além da comunicação: o marketing. Mas, mesmo que você não saiba deste assunto, perceba que a questão diz apenas que a comunicação deve considerar os públicos externo e interno da organização. Está correta! GABARITO: Certo. 72. (CESPE/FUB/Secretário Executivo/2011) Em uma empresa, estabelece-se entre pessoas de mesmo nível hierárquico a comunicação horizontal, considerada prejudicial ao bom funcionamento das atividades organizacionais, que devem ser pautadas pela competição entre departamentos. Comentário: Errado! A comunicação horizontal não é prejudicial ao bom funcionamento das atividades! GABARITO: Errado. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo/2008) Uma organização com unidades situadas em todas as regiões do Brasil possui um sistema de comunicação focado na disponibilização de informações por meio de intranet e por outros meios virtuais. Foram desenvolvidos sistemas de informação com grandes bases de dados, que podem ser acessados de acordo com perfis previamente definidos. Julgue os itens a seguir, relativos a essa situação. 73. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo/2008) Na situação considerada, gerentes são fontes valiosas de informações a respeito da organização, visto que devem intermediar a implementação de estratégias junto às equipes operacionais. Comentário: Mais uma questão ampla sobre o tema. Como os gerentes são o elo entre a estratégia e sua implementação, de fato eles são fontes valiosas de informações a respeito da organização. Está certa! GABARITO: Certo. 74. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo/2008) É necessário que a organização defina o processo de comunicação adequado a ela, o que inclui mecanismos de gerenciamento das informações em seus diversos níveis. Comentário: Questão bastante genérica sobre comunicação, que apenas pede que o candidato tenha uma visão ampla, de que a organização deve definir os 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 26 de 46 processos de comunicação mais adequados em seus diversos níveis. Está certae não há nenhum detalhe teórico relevante. GABARITO: Certo. 75. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo/2008) Os funcionários são os únicos responsáveis por buscar as informações necessárias à realização de seus trabalhos. Comentário: Os funcionários não são os únicos responsáveis. A própria organização também deve ajudá-los! GABARITO: Errado. 76. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo/2008) regras de definição de perfis para acesso às informações devem ser rigorosas e apenas uma pequena parte delas deve ser comunicada a todos os funcionários da organização. Comentário: Os funcionários devem ser comunicados da maior parte das informações, sendo exceção apenas as informações sigilosas que podem comprometer a organização e sua estratégia se forem tornadas públicas. Neste caso, apenas os funcionários que necessitem para o seu trabalho deverão conhecer a informação. GABARITO: Errado. 77. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo/2008) Considerando que a organização detém tecnologia para intermediar e facilitar a comunicação, não há necessidade de se promover contatos telefônicos ou presenciais. Comentário: Os diversos canais de comunicação disponíveis devem ser utilizados pela organização de acordo com sua necessidade. Assim, não se pode dizer TXH�³QmR�Ki�QHFHVVLGDGH´�GH�FRQWDWRV�WHOHI{QLFRV�H�SUHVHQFLDLV� GABARITO: Errado. 78. (CESPE/MPS/Administrador/2010) Os canais de comunicação que têm caráter extremamente pessoal, como, por exemplo, conversas face a face, devem ser evitados a fim de se preservar o profissionalismo e a formalidade nos processos de comunicação organizacional. Comentário: Um canal de comunicação rico, como uma conversa face a face, deve ser utilizado prioritariamente, em especialmente quando as informações são menos rotineiras ou há maior ambiguidade. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 27 de 46 GABARITO: Errado. 79. (CESPE/MPS/Administrador/2010) Não prestar atenção aos silêncios de uma conversa é considerado falha no processo de comunicação, visto que se perde uma parte vital da mensagem. Comentário: Questão redigida para confundir. Prestar atenção aos silêncios é importante para que se perceba a comunicação não verbal, mas não se pode dizer que, ao não fazer isso, perde-se uma parte vital da mensagem. Assim, a alternativa está errada. GABARITO: Errado. 80. (CESPE/MPS/Administrador/2010) Nas organizações estruturadas verticalmente, o excesso de subdivisões hierárquicas constitui uma barreira à fluidez da comunicação, retardando as reações da empresa aos estímulos levantados pelo ambiente externo. Comentário: Boa questão para explicar uma coisa a você: perceba que não se trata GH� XPD� EDUUHLUD� ³FOiVVLFD´� jV� FRPXQLFDo}HV�� PDV� XPD� FRPSUHHQVmR� PDLV� ampla do assunto faz você pensar que, em estruturas organizadas verticalmente, haverá muitos níveis organizacionais por onde a comunicação deverá passar, constituindo uma barreira à fluidez da comunicação. Assim, a questão está correta! GABARITO: Certo. 81. (CESPE/MPS/Administrador/2010) Toda interação entre grupos dentro da organização pode ser considerada um processo de comunicação formal, haja vista que os colaboradores encontram-se no ambiente de trabalho. Comentário: As interações dentro da organização podem gerar comunicação formal e informal. Assim, não se pode dizer que toda interação dentro da organização será formal! GABARITO: Errado. 82. (CESPE/MEC/Agente Administrativo/2009) O gestor que busca sucesso no relacionamento com seus colaboradores deve levar em conta as organizações informais existentes no âmbito de sua organização e usá-las como meio de comunicação, coesão e proteção da integridade individual. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 28 de 46 As organizações informais (grupos informais) geram a comunicação informal, que também é importante para o processo de comunicação organizacional! GABARITO: Certo. 83. (CESPE/TRE-AL/Técnico/2004) A comunicação é capaz de influenciar os indivíduos na busca dos objetivos organizacionais e fazer com que eles se comprometam com a organização. Comentário: Mais uma questão que busca que você interligue o assunto com os outros assuntos de administração. Uma boa comunicação faz com que o funcionário saiba os objetivos da organização e os seus próprios objetivos, sendo possível se comprometer com eles! Está certa! GABARITO: Certo. 84. (CESPE/TRT-16/Analista/2005) Ricardo, servidor público, tem entre suas atribuições a responsabilidade de fazer contatos internos e externos, ascendentes e descendentes. Nas comunicações ascendentes, Ricardo utiliza a filtragem de informações. Nessa situação, é correto afirmar que, fazendo uso dessa barreira à comunicação, Ricardo está praticando um recurso de redução de tensão ou de ansiedade para o receptor. Comentário: Ao filtrar informações, Ricardo está buscando reduzir os conflitos como consequência da comunicação. Apesar disso, ele estará criando uma barreira à comunicação eficaz, que tenderá a aumentar a tensão e a ansiedade, por não cumprir o papel de comunicar o que deveria ser dito. GABARITO: Errado. 85. (CESPE/TRT-21/Técnico/2010) A existência de uma linguagem comum utilizada nas falas e documentos que conformam os processos de discussão e decisão nas organizações permite a coordenação de ações em uma equipe de trabalho. Comentário: Uma linguagem comum entre as pessoas da organização permite a redução da barreira de linguagem/semântica, pois os termos passam a ter significados únicos para as pessoas. Assim, é mais fácil utilizar a comunicação para coordenar as atividades. GABARITO: Certo. 86. (CESPE/INCA/Analista de C&T/2010) A diversidade de funcionários afeta de forma negativa a comunicação no âmbito da organização. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 29 de 46 Comentário: A diversidade de funcionários aumenta a variação dos significados da linguagem para as pessoas, constituindo um aumento da barreira semântica! GABARITO: Certo. (CESPE/INCA/Analista de C&T/2010) Em um órgão federal, uma servidora de carreira assumiu a implantação e gestão de um Programa de Melhoria da Saúde e da Qualidade de Vida dos servidores e terceirizados que integram esse órgão. Inicialmente, o programa piloto seria desenvolvido na unidade sede de Brasília para, posteriormente, ser ampliado às demais unidades, em todo o território nacional. Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens a seguir. 87. (CESPE/INCA/Analista de C&T/2010) Considere que essa servidora tenha recebido da diretoria do órgão a autorização para elaborar um plano nacional de qualidade de vida e que tenha decidido que o faria a partir de uma rede formal de comunicação de pequenos grupos, na modalidade de roda. Nessa situação, esse modelo segue rigidamente a cadeia formal de comando. Comentário: O tipo de comunicação que segue a cadeia formal de comando não é ³URGD´�FRPR�GLWR�SHOD�TXHVWmR��PDV�VLP�³WLSR�FDGHLD´� GABARITO: Errado. 88. (CESPE/INCA/Analista de C&T/2010) Suponha que essa servidora tenha divulgado via intranet e cartazes o anúncio de uma palestra sobre o tema qualidade de vida no trabalho. Suponha,ainda, que nenhum integrante da organização a tenha contatado para coletar maiores informações ou para dar ciência de que havia sido informado sobre a palestra. Nessa condição, o processo de comunicação está formalmente completo. Comentário: O processo de comunicação só estará formalmente completo quando o receptor de fato receber a mensagem. Um sinal deste recebimento é a emissão de feedback. Como, nesse caso, ninguém sequer deu ciência do recebimento da mensagem, não podemos dizer que o processo de comunicação está completo. GABARITO: Errado. 89. (CESPE/INCA/Analista de C&T/2010) Considere que essa servidora tenha solicitado aos supervisores de cada 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 30 de 46 setor do órgão que apresentassem semanalmente ao seu superior imediato um relatório contendo a quantidade de componentes de sua equipe que estiveram ausentes por motivo de saúde, além do percentual de participação às mini-palestras acerca da qualidade de vida e da ginástica laboral, que são oferecidos diariamente em suas unidades. Nesse caso, a comunicação organizacional desempenhou a sua função de controle. Comentário: O caso apresentado realmente está de acordo com a função de ³FRQWUROH´�GD�FRPXQLFDomR�RUJDQL]DFLRQDO� GABARITO: Certo. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 31 de 46 3. Lista de Questões. QUESTÕES SOBRE PROCESSO ADMINISTRATIVO E ADMINISTRAÇÂO EM GERAL 1. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) O processo de planejamento estratégico de uma organização é complexo e, geralmente, estático, pois as variáveis balizadoras da estratégia, após serem definidas, devem permanecer inalteradas, a fim de evitar que a cultura organizacional se torne caótica. 2. (CESPE/TRE-MT/Cargo 7/2015) Em relação ao planejamento organizacional, assinale a opção correta. a) O planejamento pode ser realizado em diferentes níveis, conforme os objetivos propostos; o nível tático, por exemplo, envolve decisões a respeito de atividades diárias, com alto grau de flexibilização e baixo risco e em curto prazo. b) As seguintes denominações são também empregadas para se referir ao planejamento: previsão, projeção e predição. c) São considerados princípios do planejamento relacionados ao alcance dos resultados de uma organização: contribuição aos objetivos, precedência, maior penetração e abrangência, maior eficiência, eficácia e efetividade. d) O planejamento estratégico visa ao estabelecimento e alcance de objetivos de longo prazo, tornando possível a previsão de ações imediatas que permitam a operacionalização de tais objetivos. e) O planejamento de recursos humanos, por ser uma área funcional da organização, é definido como atividade precípua do planejamento estratégico. 3. (CESPE/MPOG/Administrador - Cargo 1/2015) Em relação ao processo de planejamento estratégico, usualmente rejeitam-se as questões relativas à aquisição e à alocação de recursos como fator relevante, sendo essa etapa um subproduto do planejamento, mas não um elemento integrante do plano propriamente dito. 4. (CESPE/STJ/TJAA/2015) Apesar das claras diferenças entre o desenvolvimento de estratégias voltadas para o planejamento racional e a visão de estratégia emergente, ambas as propostas concordam que é por meio da formulação de estratégias que a organização interage 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 32 de 46 com seu meio e que os objetivos conectam-se às atividades gerenciais. 5. (CESPE/STJ/TJAA/2015) Antes das estratégias para o alcance dos objetivos, a empresa deve definir sua missão organizacional, ou seja, seu objetivo principal a ser perseguido: o ponto ao qual ela deverá chegar no futuro próximo ou distante. 6. (CESPE/STJ/TJAA/2015) A matriz BCG permite a análise de portfólio a partir da combinação das variáveis intituladas participação de mercado e crescimento de mercado, nas quais o produto com maior participação e maior taxa de crescimento é chamado de produto estrela e está em fase de maturação no ciclo de vida do produto. 7. (CESPE/STJ/AJAA/2015) Embora não exista uma metodologia universalmente aceita, é muito utilizado o planejamento estratégico em quatro fases básicas, quais sejam: elaboração do diagnóstico estratégico; definição da missão da empresa; determinação de instrumentos prescritivos e quantitativos; e controle e avaliação. 8. (CESPE/MPOG/Analista de TI - Cargo 12/2015) O planejamento estratégico pode ser desenvolvido por meio das seguintes etapas: determinação dos objetivos; análise ambiental externa; análise organizacional interna; formulação das alternativas estratégicas e escolha das estratégias; elaboração do planejamento e sua implantação mediante planos táticos e planos operacionais. 9. (CESPE/TCU/Auditor Federal de Controle Externo/2015) Uma organização não contrariará a natureza do seu campo de atuação, caso atue estrategicamente em uma área de negócio fora da abrangência de sua missão. 10. (CESPE/CGE-PI/Auditor Governamental/2015) No planejamento estratégico, a missão organizacional corresponde à finalidade de uma organização, como, por exemplo, o aumento das vendas para a classe baixa. 11. (CESPE/TRE-GO/TJAA/2015) O conjunto de decisões que determinam o desempenho das organizações no curto prazo constitui o planejamento estratégico. No 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 33 de 46 médio ou longo prazo, esse conjunto é denominado gestão estratégica. 12. (CESPE/FUB/Administrador/2015) É na fase de planejamento tático que ocorrem o detalhamento e a especificação dos planos estratégicos 13. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Uma organização que esteja definindo os objetivos para suas áreas funcionais ² recursos humanos, finanças, marketing, tecnologia ² está elaborando seu planejamento operacional. 14. (CESPE/FUB/Administrador/2015) A universidade UNICA, instituição de grande porte, voltada à promoção do ensino, pesquisa e extensão de nível superior, que oferece cursos de graduação e pós-graduação em diversas áreas do conhecimento, planeja uma forma de se preparar para desafios atuais e futuros, decorrentes de alterações nos cenários econômico, social, político e mundial. Em função dessas alterações, algumas decisões já foram tomadas com base em estudos já desenvolvidos nas mais diversas áreas. Considerando essa situação hipotética, julgue o item subsequente. &DVR�D�81,&$�WHQKD�GHILQLGR�TXH�³WRGRV�RV�VHXV�FXUVRV� sejam aYDOLDGRV�FRP�QRWD�Pi[LPD�DWp�����´��HQWmR�HVWD� definição estabelece sua missão. 15. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo - Administração/2014) O planejamento estratégico pode ser considerado como a formalização das metodologias de desenvolvimento e implantação estabelecidas; o planejamento tático tem por objetivo a otimização dos resultados da empresa como um todo; e o planejamento operacional relaciona-se com objetivos de longo prazo e com estratégias e ações para se alcançá-los. Todosesses tipos de planejamento, portanto, estão associados aos níveis de decisão da organização. 16. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo - Administração/2014) Em qualquer processo de planejamento, independentemente da metodologia utilizada, devem ser considerados os planejamentos dos fins, de meios, organizacional, de recursos e, por fim, de implantação e controle. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 34 de 46 17. (CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) Caso a situação atual seja diagnosticada e se estabeleçam os objetivos a serem alcançados, o planejamento estratégico terá cumprido seu objetivo. 18. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) Listas de verificação, cronogramas e gráficos de Gantt podem ser utilizados para auxiliar as atividades de planejamento operacional. 19. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) Organização como função administrativa é o processo administrativo em que se define a estrutura com divisão de trabalho adequada para atingir os objetivos traçados no planejamento. 20. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) A gestão de pessoas relaciona-se à função de controle da administração porque tem o objetivo de acompanhar as tarefas e, com base em indicadores, assegurar que elas sejam desempenhadas de acordo com os padrões e as políticas da organização. 21. (CESPE/TCU/Técnico Federal de Controle Externo/2015) Por meio do planejamento, definem-se os objetivos e decide-se sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente, dividindo- se o trabalho, atribuindo-se responsabilidades às pessoas e estabelecendo-se mecanismos de comunicação e coordenação. 22. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Para assegurar a realização de objetivos organizacionais, o processo de controle deve comparar resultados alcançados com resultados esperados. 23. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Estabelecer atribuições e responsabilidades entre unidades organizacionais e definir a estrutura com base no tipo de departamentalização e no tipo de organograma mais adequados para enfrentar os desafios já identificados são atividades que ocorrem no processo de direção. 24. (CESPE/SUFRAMA/Administrador/2014) Realiza a função de planejamento do trabalho um gerente que 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 35 de 46 divida o trabalho de sua equipe e designe os objetivos a serem alcançados pela unidade para cada um de seus membros com apoio da análise SWOT. 25. (CESPE/SUFRAMA/Administrador/2014) Um gerente realiza as funções de organização e direciona sua equipe de trabalho ao coordenar os esforços de sua equipe, integrar sua equipe às demais da organização e monitorar o desempenho de sua unidade. 26. (CESPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) Definir a missão da organização, designar as pessoas, dividir o trabalho e definir e controlar o desempenho são funções da administração relacionadas, respectivamente, ao planejamento, à organização, à direção e ao controle. 27. (CESPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) A abrangência operacional, tática e estratégica das ferramentas de controle e gestão organizacional permite que, após as ações corretivas, os ajustes no desempenho e nos padrões esperados sejam realizados para se assegurar o alcance dos objetivos organizacionais. 28. (CESPE/SUFRAMA/Administrador/2014) Em uma organização que estabeleça os padrões esperados de desempenho, monitore os diversos tipos de desempenho, avalie os resultados e adote ações corretivas, pode ser observada a ocorrência da função de controle por meio de um modelo restritivo-coercitivo de gestão com padrões pré-definidos. 29. (CESPE/ICMBIO/Técnico Administrativo/2014) O planejamento estabelece o alicerce para as funções de organizar, dirigir e controlar. 30. (CESPE/ANTAQ/Técnico Administrativo/2014) Atribuir e alocar tarefas em departamentos são ações relacionadas à função administrativa de planejamento. 31. (CESPE/TJ-CE/Técnico Judiciário ± Área Administrativa/2014) Acerca do planejamento em organizações, assinale a opção correta. a) Nas organizações, não se estabelecem planos permanentes, dado os planos terem sempre natureza transitória. b) As metas correspondem aos objetivos quantificados de uma organização. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 36 de 46 c) Planejamentos operacionais são desenvolvidos pela cúpula administrativa e são realizados, conjecturalmente, a longo prazo. d) Os planos são estruturas que envolvem macroaspectos das organizações e que originam os planejamentos. e) Não se devem adotar objetivos quantitativos no planejamento, dado serem difíceis de mensurar na realidade organizacional. 32. (CESPE/CADE/Agente Administrativo/2014) A missão da organização deverá ser definida no planejamento estratégico. 33. (CESPE/ANP/Analista Administrativo ± Área 4/2013) Pensar antecipadamente em objetivos e ações, e embasar as ações em algum método são exemplos de atividades de organização. 34. (CESPE/MPU/Técnico Administrativo/2013) O controle consiste em ferramenta administrativa para a reunião e a coordenação dos recursos humanos, financeiros, físicos, de informação e outros necessários ao atendimento dos objetivos organizacionais estabelecidos. 35. (CESPE/INPI/Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) Tanto o levantamento quanto a análise de informações constituem etapas do processo de planejamento. 36. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - Área 1/2013) O planejamento permite aos gestores saberem o que o futuro reserva para seus concorrentes, fornecedores e empresas. 37. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - Área 1/2013) Controlar implica reunir e coordenar os recursos humanos, financeiros e de informação para que os objetivos organizacionais sejam cumpridos. 38. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - Área 1/2013) O planejamento orienta gestores e funcionários quanto às atividades que devem ser desenvolvidas para que as metas da empresa sejam cumpridas 39. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - Área 4/2013) Um gestor que trabalha no desenvolvimento do plano de 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 02 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 37 de 46 recursos humanos de uma organização, descrevendo as políticas e as diretrizes do referido setor, que serão, posteriormente, materializadas de forma mais detalhada por outro nível, atua no planejamento tático dessa organização. 40. (CESPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2012) Comparar o desempenho alcançado com o previsto e adotar medidas corretivas são características do processo de controle. 41. (CESPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2012) A análise do ambiente interno, o estabelecimento de objetivos e a escolha das estratégias são atividades inerentes ao processo de planejamento. 42. (CESPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2012) O planejamento de recursos humanos, por ser uma área funcional da organização, é definido como atividade precípua do planejamento tático 43. (CESPE/TC-DF/Auditor/2012) A
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