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26/02/2018 1 Gerenciamento Orçamentário Aula 1: Visão Geral da Administração Orçamentária Profª Msc Ralyne Guerreiro Introdução Na aula de hoje estudaremos: O conceito de finanças bem como o papel e as áreas de atuação do administrador financeiro e sua relação com a Teoria Econômica e com a Contabilidade; As empresas: seu principal objetivo e modalidades jurídicas de organização. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro Podemos definir finanças como: “A arte e a ciência da gestão do dinheiro” (GITMAN, 2004, p.4) De forma geral, podemos definir que as funções financeiras de uma empresa buscam: Obtenção de recursos: captados de diferentes fontes potenciais de financiamentos, de capital próprio e de terceiros; Aplicação de recursos: Investimentos em ativos circulantes e não circulantes; Planejamento e controle financeiro: processo no qual se procurava prever as necessidades futuras de recursos e o controle de sua utilização, que representa a verificação do desempenho realizado com base no planejamento previamente estabelecido. 1.1 Principais Áreas e Oportunidades em Finanças As oportunidades em finanças podem ser divididas em: Serviços Financeiros: Entrega de serviços de assessoramento e produtos financeiros para indivíduos, empresas e órgãos governamentais. Administração Financeira: Preocupa-se com tarefas do administrador financeiro na empresa. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 26/02/2018 2 O administrador financeiro é o responsável por executar as funções financeiras de uma empresa. Eles devem gerir ativamente os assuntos de qualquer tipo de empresa – financeiras e não-financeiras, públicas e privadas, grandes e pequenas, com ou sem fins lucrativos. Desempenham as mais diversas tarefas financeiras, tais como: Planejamento, concessão de crédito a clientes, avaliação de projetos de investimento e captação de fundos para financiar as operações da empresa. Empresas iniciantes e de pequeno porte não comportam este cargo (que é geralmente assumido pelo proprietário). Já, quando a empresa atinge um nível de desenvolvimento considerável, surge a necessidade de estruturação organizacional. 1.1 Principais Áreas e Oportunidades em Finanças 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro Posição do administrador financeiro em uma empresa: 1.1 Principais Áreas e Oportunidades em Finanças 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro Oportunidades de carreira em Administração Financeira: 1.1 Principais Áreas e Oportunidades em Finanças Posição Descrição Analista Financeiro Organiza os planos orçamentários e financeiros da empresa, realiza comparações financeiras e trabalha em conjunto com a contabilidade. Gerente de Investimentos Avalia e recomenda aquisições de ativos. Gerente de Financiamento (Gerente de Projetos Financeiros) Busca financiamentos para investimentos já aprovados, coordena consultores, bancos de investimento e conselho jurídico. Gerente de Caixa Monitora e cuida da manutenção dos saldos diários de caixa da empresa. Gerencia atividades como recebimento, desembolso e investimentos de curto prazo. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 26/02/2018 3 1.1 Principais Áreas e Oportunidades em Finanças Posição Descrição Gerente/Analista de Crédito Avalia solicitações e extensões de crédito, e administra as contas a receber. Gerente de Fundos de Pensão Gerencia ativos e passivos do fundo de pensão do quadro de funcionários. Gerente de Operações de Câmbio Cuida de operações estrangeiras específicas. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro A função da administração financeira pode ser descrita considerando seu papel dentro da organização, sua relação com a teoria econômica e com a contabilidade e as atividades básicas do administrador financeiro. 1.2 A Função de Administração Financeira Diretor Financeiro Tesoureiro Controller Principal administrador Financeiro; Responsável pela gestão das atividades Financeiras (Planejamento financeiro, captação de fundos, tomada de decisões de investimento, gestão de caixa, crédito, fundo de pensão e câmbio) É o contador-chefe. Lida com as atividades contábeis tais como a contabilidade gerencial, gestão de assuntos fiscais, contabilidade financeira e contabilidade de custos. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 1.2 A Função de Administração Financeira Relação com a Teoria Econômica Os administradores financeiros precisam compreender o arcabouço econômico e estarem atentos ao panorama político e econômico. Também devem estar preparados para usar as teorias econômicas como diretrizes para o funcionamento eficiente da empresa. Exemplos disso incluem a análise da oferta e demanda, estratégias de maximização do lucro e a teoria da formação de preços. O princípio econômico fundamental utilizado na administração financeira é a análise marginal, ou seja, o princípio de uma decisão financeira deve ser tomada somente quando os benefícios adicionais superaram os custos adicionais. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro A Função de Administração Financeira Relação com a Teoria Econômica Exemplo: Jamie é a administradora financeira da Nord Department Stores, uma grande rede de lojas de departamentos para uma clientela de alto poder aquisitivo situada no Oeste dos EUA. Atualmente ela está decidindo se substituirá um dos computadores da empresa por um novo, mais sofisticado, que aceleraria o processamento e permitiria processar maior volume de transações. O novo computador exigiria o desembolso de $80.000, e o computador antigo poderia ser vendido por $28.000 líquidos. Os benefícios totais com a compra do novo computador (medidos em moeda atual) seriam $100.000. Os benefícios produzidos pelo computador antigo no mesmo período (em moeda de hoje) seriam $35.000. Aplicando a análise marginal, Jamie organiza os dados da seguinte maneira: 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 26/02/2018 4 A Função de Administração Financeira Relação com a Teoria Econômica Dessa forma, como os benefícios marginais (adicionais) de $65.000 superam os custos marginais (adicionais) de $52.000, Jamie acaba recomendando a compra do computador novo, em substituição ao antigo. A empresa terá um benefício líquido de$ 13.000 com essa decisão. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 1.2 A Função de Administração Financeira Relação com a Contabilidade As atividades financeiras (tesoureiro) e contábeis (controller) estão intimamente relacionadas e com frequência se sobrepõem. Na verdade, nem sempre é fácil distinguir entre a administração financeira e a contabilidade. Em empresas pequenas, o controller comumente ocupa a função financeira, e empresas grandes muitos contadores estão envolvidos em diversas atividades da área financeira. Entretanto, existem duas diferenças básicas entre finanças e contabilidade: uma está relacionada à ênfase em fluxo de caixas e a outra, à tomada de decisões. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 1.2 A Função de Administração Financeira Relação com a Contabilidade – Ênfase em fluxo de caixas Contador Administrador Financeiro Prepara demonstrações financeiras sob o enfoque do regime de competência: reconhece receitas no momento da venda (mesmo sem ainda ter recebido o pagamento) e reconhece despesas quando são realizadas. Usa o regime de caixa reconhecendo receitas e despesas somente no que diz respeito às entradas e saídas efetivas. Independentemente do lucro ou prejuízo uma empresa precisa ter um fluxo suficiente de caixa para saldar as suas obrigações. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 1.2 AFunção de Administração Financeira Relação com a Contabilidade – Ênfase em fluxo de caixas Exemplo: A Nassau Corporation, uma pequena revendedora de iates, vendeu um iate por $100.000 no ano passado. O iate foi comprado durante o ano ao custo total de $80.000. Embora a empresa tenha pago integralmente o custo do iate durante o ano, no final do ano ela ainda não tinha recebido os $100.000 de seu cliente. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 26/02/2018 5 1.2 A Função de Administração Financeira Relação com a Contabilidade – Ênfase em fluxo de caixas A seguir temos as visões contábil e financeira do desempenho da empresa no ano: 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 1.2 A Função de Administração Financeira Relação com a Contabilidade – Ênfase em fluxo de caixas Dessa forma, o administrador financeiro deve ir além das demonstrações financeiras para identificar problemas existentes ou futuros. Ao se concentrarem nos fluxos de caixa eles são capazes de evitar a insolvência e ajudar a empresa a atingir seus objetivos financeiros. Num sentido contábil, a Nassau Corporation é rentável, mas em termos de fluxo efetivo de caixa é um fracasso financeiro. A falta de fluxo de caixa da empresa resultou do saldo de contas a receber, ainda não pagas, no valor de $100.000. Sem entradas adequadas de caixa para saldar seus compromissos, ela não sobreviverá, qualquer que seja o nível de seus lucros. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 1.2 A Função de Administração Financeira Relação com a Contabilidade – Tomada de decisões Contador Administrador Financeiro Dedicam a maior parte de sua atenção à coleta e à apresentação de dados financeiros. Avaliam as demonstrações contábeis , produzem dados adicionais e tomam as decisões com base em sua avaliação de retornos e riscos. 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro Além de seu envolvimento permanente com atividades de análise e planejamento financeiros, o administrador financeiro preocupa-se com a tomada de decisões de investimento e financiamento. Decisões de investimento: determinam a composição e os tipos de ativos da empresa. Decisões de financiamento: determinam a composição e os tipos de recursos financeiros usados pela empresa. 1.3 Atividades Básicas do Administrador Financeiro 1. Finanças e o papel do Administrador Financeiro 26/02/2018 6 2. Empresas As empresas privadas, em geral, operam com o objetivo de aumentar a riqueza de seus proprietários e, para isso, busca a maximização dos seus valores de mercado. Dessa forma, a maximização do lucro é apontada por muitos como o principal objetivo da empresa. Assim, como um sistema aberto e dinâmico a empresa interage com os agentes econômicos 2.1 Objetivo das Empresas (investidores, governo, comunidade, clientes, fornecedores, bancos e financiadores) do ambiente o qual ela está inserida gerando resultados econômicos e financeiros que remuneram os acionistas pelo investimento realizado. 2. Empresas Numa sociedade por ações, a riqueza dos proprietários é medida pelo preço da ação, que por sua vez se baseia na distribuição de resultados (fluxos de caixa) no tempo, em sua magnitude e em seu risco. 2.1 Objetivo das Empresas 2. Empresas No que se refere ao aspecto jurídico, uma empresa pode ser classificada de duas formas distintas: individuais ou societárias. 2.2 Classificação das Empresas • Possuem um único proprietário (mais comum em pequenas empresas) Individuais • São constituídas de duas ou mais pessoas, sendo as mais comuns: sociedade por cotas de responsabilidade limitada e sociedade anônima. Societárias 2. Empresas 2.2 Classificação das Empresas - Societárias Sociedades por cotas (Ltdas) • O capital estabelecido em contrato social é representado por cotas. Sociedade anônima (S.A.) • O capital estabelecido em contrato social é dividido em parcelas denominadas “ações”. Podem ser abertas ou fechadas. 26/02/2018 7 2. Empresas 2.3 Captação de Recursos pela Empresa Para executar seus projetos, toda empresa precisa de financiamentos, que podem ser adquiridos por seus gestores das seguintes formas: Capital de terceiros (empréstimos bancários e emissão de debêntures); Recursos gerados pela Empresa; Mercado de capitais. 2. Empresas Estudo de Caso: Starbucks Às vezes, têm-se a impressão de que há uma Sturbucks em cada esquina – e agora também em supermercados e hospitais. A empresa que revolucionou a maneira como os norte-americanos pensam em café tem agora mais de 4.800 pontos de atendimento em todo o mundo e 15 milhões de pessoas consumindo suas bebidas a cada semana. O sucesso da rede está ligado à estratégias empresariais bastante especiais. Sua declaração de missão enfatiza em primeiro lugar a criação de um ambiente de trabalho melhor para os funcionários e somente depois a satisfação dos clientes e a atuação da empresa como membro das comunidade locais. Por exemplo, a Starbucks foi uma das primeiras empresas nos Estados Unidos a oferecer assistência médica e participação acionária dos funcionários que trabalhavam só meio período. A meta é criar uma experiência que gere confiança em relação ao cliente. Os lucros encontram-se entre os 2. Empresas Estudo de Caso: Starbucks últimos princípios norteadores da empresa. A ligação da Starbucks com seus funcionários e clientes tem se traduzido em vendas e lucros tão forte quanto o seu café. O crescimento anual das vendas, de 1997 a 2000 variou de 28% a quase 40%, e o crescimento anual do lucro por ação passou de 12 para 81%. Apesar da desaceleração da economia norte-americana em 2001, a empresa espera manter o ritmo acelerado de crescimento nos próximos anos. Embora alguns temam que a Starbucks tenha saturado o mercado interno, as vendas continuam crescendo com a introdução de novos produtos pela empresa. A Starbucks tem conseguido sucesso até em mercados inesperados como o do Japão. E como a Starbucks conseguiu recursos para financiar a sua expansão? A empresa abriu seu capital em 1992 e seus títulos são negociados no mercado nacional da Nasdaq. Referências Bibliográficas GITMAN, Lawrence J. Princípios de Administração Financeira. 10ª Edição. Editora Pearson. São Paulo, 2004. LUZ, Érico E. Gestão Financeira e Orçamentária. Editora Pearson. São Paulo, 2015. LUZ, Adão E. Introdução à Administração Financeira e Orçamentária. 1ª Edição. Editora InterSaberes. Curitiba, 2015.
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