Notas de aula Controle e análise de desempenho em projetos e obras

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Controle e análise de desempenho em projetos e obras
Notas de aula | Planejamento de obras | Mariana Moreira | 2016
controle
 Definição: acompanhamento contínuo da execução e a contínua comparação do realizado com o previsto no planejamento. 
 Objetivo: caracteriza um ciclo de retroalimentação entre os níveis de gerência do projeto, que recebe informações sobre seu andamento, e o de execução, que recebe instruções sobre como prosseguir na implementação do projeto.
 Função: visa detectar desvios e garantir que o plano do projeto seja cumprido, com o intuito de:
Avaliar a extensão, eficiência e rendimento dos resultados alcançados; 
Avaliar o grau de atendimento a ordens e instruções;
Reduzir desperdícios.
Sistemas de controle
Função: através da análise do projeto sob todos os seus aspectos (técnicos, financeiros, econômicos e gerenciais), permite a constatação de anormalidades e posterior interferência no sistema para corrigir falhas ou omissões. 
Característica: dinamismo, conferida pelos seguintes processos:
Comparação entre a parte realizada e a parte planejada;
Análise constante da parte por executar, verificando-se seu atendimento ao plano.
Tipos: 
Princípio de execução: o gerenciador só toma conhecimento das variações em relação ao planejado. 
Princípio da previsão: o gerenciador conhece os resultados obtidos, independentemente do andamento da execução do projeto. 
Parâmetros DE CONTROLE 
(padrões de referência)
Função: análise do andamento do projeto.
Exemplos: produtividade, rendimento, qualidade etc. 
Tipos: 
Experiência passada: considera indicadores obtidos de projetos prévios. Esses normalmente carecem do registro das condições de execução, por isso há dificuldades para adaptação ao novo projeto.
Previsão de condições futuras: integra as experiências passadas com as condições futuras. Ressente da falta de uma referência precisa na análise preliminar dos processos aos quais os padrões deverão ser aplicados, pois no início de um projeto existem muitas indefinição quanto às metodologias e processos a serem utilizados na sua implementação. 
Em função de metodologias e processos: baseia-se na definição da metodologia e dos processos de execução e , em função destes, dos padrões a serem atendidos. Os passos são:
Definir método de execução >> definir parâmetros >> treinar mão de obra >> 
 controlar execução >> comparar resultados com padrões 
Curva abc
Definição: distribuição dos itens em três faixas (A, B e C), de acordo com os itens de um projeto que devem ser controlados. 
Função: distinguir os itens mais importantes dos de menor importância.
Como traçar a curva abc
Traçar dois eixos ortogonais de mesma escala;
Traçar a curva de porcentagens acumuladas;
Unir os pontos extermos da curva (reta de fechamento);
Traçar uma tangente à curva, paralela à reta de fechamento, obtendo o seu ponto de interseção com o eixo das ordenadas e o seu ponto de interseção com a horizontal que passa pela extremidade superior da Curva ABC;
A partir destes pontos, traçar as bissetrizes dos ângulos que a tangente à curva forma com o eixo das ordenadas e com a horizontal que passa pela extremidade superior da curva;
Marcar a sepação de classes nos pontos onde as bissetrizes encontram a Curva ABC. 
Operacionalização do controle
 Controles: prazo, quantidade, custo, produtividade e qualidade.
 Ferramentas: cronogramas, orçamentos, fichas de execução de atividades, composições de custos unitários e de custo global e fichas de produtividade.
Controle de prazos
 Ferramenta: cronograma físico, já que:
 Registra prazos;
 Determina atrasos e avanços em relação ao planejado;
 Registra o percentual, em relação ao total previsto, da quantidade realizada de cada atividade.
 Funções: determinar desvios de tempo, recursos, custos, analisando suas causas e efeitos, além de propor alternativas, dentre as quais se adotará e implementará uma. 
Controle de prazos
Controle de recursos – mão-de-obra
 Ferramenta: cronograma de mão-de-obra.
 Função: determinar quantidades de mão-de-obra por categoria consumidas em cada atividade e comparando-as com as quantidades planejadas.
Controle de recursos – materiais
 Ferramenta: cronograma de materiais.
 Função: determinar quantidades de materiais previstas com as quantidades consumidas na execução das atividades.
Notas fiscais
Requisições
Controle de recursos - equipamentos
 Ferramenta: cronograma de equipamentos.
 Parâmetros:
 Tempo de permanência real x tempo previsto;
 Rendimento de exploração do equipamento. 
Controle de custos
 Etapas da estimativa básica de custo:
Estimativa de Custos Preliminar: usa informações disponíveis na época em que se estabelece o Plano Mestre Preliminar.
Estimativa de Custos Definitiva: ajusta à primeira os dados obtidos durante as etapas iniciais do projeto, geralmente após decorrida um terço de uma duração. 
 Vantagens: incoporar características específicas do projeto e oferecer referenciais consolidados para o controle de custos.
Controle de custos
rFatores endógenos: próprios da obra. Exemplos: desperdício, gerenciamento deficiente, falta de informação, estimativa deficiente de quanti-tativos.
 Fatores exógenos: exteriores, mas influentes na obra. Exemplos: greves, inflação. 
Relatório periódico do projeto (rpp)
 Registra e relata os eventos ocorridos durante a execução do projeto ao fim de cada período. 
 Compreende:
 Titulação;
 Guia de remessa;
 Índice;
 Corpo do relatório (planos originais, objetivos, situação real à data e projeções).