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São Bernardo do Campo 2017 SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CURSO DE GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS YARA DE ANDRADE MENARDI ARAUJO GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTO EMPRESARIAL; DIREITO EMPRESARIAL;NOÇÕES DE ATUÁRIA: Produção Textual Interdisciplinar Individual III São Bernardo do Campo 2017 Dssssssssssse1 GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTO EMPRESARIAL; DIREITO EMPRESARIAL; NOÇÕES DE ATUÁRIA: Trabalho de Gestão Financeira e Orçamentaria; Direito Empresarial e Noções de Atuária apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito para a obtenção de média na disciplina de Atividades interdisciplinares. Orientador: Profª. Patrícia Cristina de Oliveira Caldeira YARA DE ANDRADE MENARDI ARAUJO SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 4 2 ANÁLISE DA POLITICA DE VENDA ...................................................................... 5 2.1 ANÁLISE DA POLITICA DE CONTROLE E COBRANÇA ................................... 6 2.2 ANÁLISE DE PAGAMENO EM ATRASO AOS FORNECEDORES ................... 8 3 ESTOQUE INACABADO ......................................................................................... 8 4 AÇÃO DE FALÊNCIA .............................................................................................. 9 5 SEGUROS ............................................................................................................. 11 5.1 RELATÓRIO ....................................................................................................... 13 6 CONCLUSÃO ........................................................................................................ 14 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 15 4 1. INTRODUÇÃO Neste trabalho será apresentado o que muitas empresas enfrentam, principalmente em tempos de crises, neste caso uma empresa do ramo de confecção, com o nome fantasia Criança Fofa, esta no mercado há mais de vinte anos, iniciou suas atividades com sócios e proprietários Jose e Maria, uma empresa que iniciou, de uma ideia empreendedora do casal, que perceberam a dificuldade de encontrar roupas para seus filhos na cidade onde moravam, decidiram abrir um negocio próprio fabricando roupas infantis, com o crescimento do negocio os sócios tiveram que se dedicar somente a administração da empresa, estava tudo sobre controle, até chegar uma crise, que não atingiu diretamente o volume das vendas, mas os recebimentos dos parcelamentos das vendas, começaram a ter atrasos e assim chegando às inadimplências nas entradas (vendas) e consequentemente nas saídas (fornecedores) e assim todos os demais processos tiveram de ser revistos. Então aos sócios optaram pela contratação da empresa Soluções - Assessoria e Contabilidade Empresarial Ltda. para solucionar de uma forma técnica e estratégica os processos de gestão financeira e orçamentaria como, o fluxo de caixa, tendo em exposto valor de vendas, previsão de recebimentos de clientes, realidade de recebimentos de clientes, previsão de créditos a fornecedores, estudos de estoques, entre outros processos da área de gestão financeira e orçamentária. Após analise da administração da empresa, foram apresentadas estratégias para que a mesma não entre em insolvência/falência, de acordo com o conhecimento da Assessoria voltada ao direito empresarial e noções de atuaria. A empresa Criança Fofa confiou sua saúde financeira e a solução de suas dividas a eles. Veja como se deu as estratégias que foram aplicadas e o resultado atingido, solucionando assim o problema da empresa. 5 2. ANALISE DA POLITICA DE VENDA A empresa Criança Fofa, tem como politica de venda, que seus recebimentos sejam realizados em 3 parcelas, sendo a primeira parcela à vista com 60% do valor da venda, a segunda parcela no prazo de 30 dias, sendo 25% do valor da venda e a terceira parcela no prazo de 60 dias, sendo 15% do valor da venda. No mês de abril a empresa faturou R$72.000,00m em maio o valor de R4 78.000,00 e no mês de junho o valor de 85.000,00. Conforme abaixo a expectativa de recebimento nos meses de maio e junho é: Expectativa de Recebimento - - ABR MAI JUN PARC RECEITA BRUTA 72.000,00 78.000,00 85.000,00 1 Recebimento a vista 60% 43.200,00 46.800,00 51.000,00 2 Recebimento 30 dias 25% 18.000,00 19.500,00 3 Recebimento 60 dias 15% 10.800,00 TOTAL DE RECEBIMENTO 43.200,00 64.800,00 81.300,00 Devido à crise do mercado a empresa vem sofrendo com atrasos nos recebimentos, apesar de possuir uma politica de vendas, o esperado não confere com a realidade dos valores de vendas recebida. Por isso serão necessárias algumas medidas para solucionar esse problema de inadimplência, como, cortar relações com os clientes inadimplentes, porque a empresa entende que necessita implementar um gerenciamento de risco de recebíveis para que isto não comprometa a estabilidade financeira e reputação comercial da Criança Fofa. No período de recebimento de 30 dias a empresa recebeu 12% do valor programado e no período de recebimento de 60 dias recebeu 7% do valor programado, conforme abaixo: 6 Realidade de Recebimento - - ABR MAI JUN PARC RECEITA BRUTA 72.000,00 78.000,00 85.000,00 1 Recebimento a vista 60% 43.200,00 46.800,00 51.000,00 2 Recebimento 30 dias 12% 8.640,00 9.360,00 3 Recebimento 60 dias 15% 5.040,00 TOTAL DE RECEBIMENTO 43.200,00 55.440,00 65.400,00 2.1 ANALISE DA POLITICA DE COBRANÇA E CONTROLE DE INADIMPLÊNCIA. Com base nos dados apresentados e após analise do ambiente interno e externo da empresa e reestabelecidas politicas de vendas e politicas de cobrança e recebimento, foi desenvolvido o planejamento tático após responder a perguntas que exigem respostas rápidas e precisas. Como conceder crédito sem se arrepender? Como acompanhar o comportamento dos clientes ao longo do tempo? Como antecipar estes problemas e tomar decisões proativas reduzindo a inadimplência? Quais são os cliente que devem ser acionados primeiro? Aqueles que devem mais ou aqueles que devem a mais tempo? Como reduzir o numero de ações de cobrança aumentando a recuperação de créditos? Os planejamentos táticos são nos setores de contas a receber que fará um acompanhamento semanal dos valores recebidos de tanto de clientes adimplentes como clientes inadimplentes, tendo o controle para cobranças em tempo hábil de programar novas datas para pagamento evitando que as dividas ultrapassem o mês previsto para o recebimento e no setor de vendas que não efetuará vendas para clientes inadimplentes, decisão de risco, porem necessária no momento. O planejamento operacional nas áreas acima mencionadas será executado da seguinte maneira. O departamento de contas a receber terá um controle continuo dos recebimentos previstos através de uma planilha eficiente onde trará informações como: total da divida, valor não vencido e valor vencido (identificando o tempo de atraso), se antecipará com lembretes informando aos clientes o vencimento na mesma data (isso para clientes que já foram identificados 7com pagamentos em atrasos e o motivo informado do atraso ser de esquecimento ou erro no sistema do mesmo); Ao identificar o primeiro atraso do cliente, o mesmo será contatado para saber o motivo do atraso e negociar nova data de pagamento, as informações devem ser registradas através de um pedido formal via e-mail por parte do cliente pedindo o novo prazo com a data estabelecida no primeiro contato; quando o cliente não puder efetuar o pagamento total do valor em aberto realizar novo acordo, ponderando a aplicação de juros; No caso de não haver cumprimento na nova negociação, serão tomadas medidas mais drásticas, como, enviar uma carta registrada informando que se a divida não for honrada no prazo de uma semana, serão tomadas ações judiciais cabíveis; Cortar imediatamente o fornecimento para este cliente; Será divulgado aos fiadores e no mercado a situação inadimplente do mesmo; O advogado entrará em contato, propondo um ultimo acordo; Protestar as dividas em cartório; O departamento de vendas terá acesso a planilha que informará o cliente que esta com inadimplência recorrentes e para este não executará a venda negando o pedido de imediato; serão analisados os casos de primeiro atraso junto ao suporte de vendas que está associado diretamente com setor de contas a pagar; será realizada consulta junto ao SPC/SERASA para realizar venda a clientes novos, barrando assim cliente que não tem dividas na praça. Após planejamentos operacionais elaborados, vamos ao informe de inadimplência da empresa Criança Fofa; Veja na tabela a seguir: INADIMPLÊNCIA RECEITA BRUTA ABR MAI JUN JUL AGO 72.000,00 78.000,00 85.000,00 I Inadimplentes 30 dias 1 13% - 9.360,00 10.140,00 11.050,00 I Inadimplentes 60 dias 8 8% - 5.760,00 6.240,00 6.800,00 Total de Inadimplência 0,00 9.360,00 15.900,00 17.290,00 6.800,00 8 2.2 ANÀLISE DE PAGAMENTO EM ATRASO AOS FORNECEDORES Devido aos atrasos no recebimento, os pagamentos aos fornecedores ficaram comprometidos, então junto aos sócios foi feito um levantamento da divida aos fornecedores, o saldo devedor em atraso é de R4 64.000,00, sendo 70% desse valor ao fornecedor de tecidos, que é a base de seus produtos, 18% para o fornecedor de zíperes e 12% para o fornecedor de linhas. Conforme o quadro abaixo: Linha de fornecedores com pagamentos em Atraso Produtos Valor em atraso Tecidos 44.800,00 Zíperes 11.520,00 Linhas 7.680,00 Saldo Total 64.000,00 De acordo com o levantamento do estoque foi identificado um estoque alto de produtos inacabados, que certamente foi gerador deste transtorno para a empresa, pois estoque parado é dinheiro parado para uma indústria. 3. ESTOQUE INACABADO Sendo assim, foi adotada o Politica de Estoque Mínimo, pois a mesma ajuda o empresário planejar as compras, minimizar perdas de matérias e recursos e dar segurança ao cliente quanto ao prazo de entrega. A politica de um estoque de segurança ou estoque mínimo JIT (Just In Time), trabalha com estoque de matéria primo mínimo parado, pois neste caso não terminou a produção e com isso dinheiro não entrou porque não vendeu. 9 O estoque inacabado será colocado em produção para ir ao marcado com um preço médio, pois essa venda tem o maior objetivo de liquidar dividas, com os outros fornecedores de zíperes e linhas. 4. AÇÃO DE FALÊNCIA Devido aos atrasos com o fornecedor de tecidos, no valor de R$ 44.800,00, o mesmo entrou com uma ação de falência em face da empresa Criança Fofa. Com isso foi feita toda a separação da pessoa jurídica e os sócios da empresa, respeitando a personalização da sociedade empresaria, pois a pessoa jurídica não se confunde com as pessoas que a compõem. Este principio do direito societário é extremamente importante para o regime dos entes morais. A pessoa jurídica nasce do sonho de uma ou mais pessoas físicas que decidem atender uma necessidade do mercado e com isso obter lucro é destinada a determinadas relações entre a pessoa jurídica e a sociedade consumidora, que assim se dá pessoa jurídica de direito e deveres. Conforme Manual de Direito Comercial, por Fabio Ulhoa Coelho 24ª edição 2012. Pag. 537 A personalização das sociedades empresariais gera três consequências: a) Titularidade negocial – quando a sociedade empresaria realiza negócios jurídicos (compra matéria-prima, celebra contrato de trabalho, aceita uma duplicata etc.), embora ela o faça pelas mãos de seus representantes legais, é ela, pessoa jurídica como sujeito de direito autônomo, personalizado, que assume um dos polos da relação negocial. O eventual sócio que a representou não é parte do negocio jurídico, mas sim a sociedade. b) Titularidade processual - a pessoa jurídica pode demandar e ser demanda em juízo; tem capacidade para ser parte processual. A ação referente ao negocio da 10 sociedade deve ser endereçada contra a pessoa jurídica e não seus sócios ou representantes legais. Quem outorga mandato judicial, recebe citação, recorre, é ela como sujeito de direito autônomo. c) Responsabilidade patrimonial - em consequência, ainda, de sua personalização, a sociedade terá patrimônio próprio, seu, inconfundível e incomunicável com o patrimônio individual de cada um dos sócios. Os sócios só respondem pelas obrigações da sociedade em casos excepcionais examinados. A Contabilidade da empresa agiu corretamente na separação da pessoa jurídica e a pessoa física, registrou os atos e fatos que se referiam à empresa, facilitando assim os levantamentos necessários de ativo e passivo. O direito falimentar é uma garantia para o credor, pois, não sendo cumprida a obrigação do devedor para com ele, poderá promover junto Poder Judiciária a execução dos bens do patrimônio para receber a quantia devida. Pode também ser solicitada pelos sócios que preveem uma dificuldade ou uma incapacidade financeira reconhecida no momento que não haverá o cumprimento de suas obrigações, então esta lei assegura o credor e o devedor. Porem tem principal objetivo preservar a empresa e sua atividade econômica. Será decreta falência do devedor conforme Lei 11.101/2005 Art. 94. Devedor que não paga no vencimento a obrigação liquida materializada em titulo ou títulos protestados que ultrapassem 40 salários mínimos na data do pedido de falência; que age de forma fraudulenta; transfere estabelecimento sem consentimento dos credores; deixa de cumprir as obrigações no prazo acordado na recuperação judicial, entre outros requisitos. Esse fornecedor não teve conhecimento antes de entrar com esta ação de pedido de falência, um acordo com o financeiro do credor foi feito da seguinte forma. A maneira que a empresa Criança Fofa trabalhava com este era com o prazo de 30 dias, porem, o produto chega e já esta a contar o prazo para pagamento, o material vai para produção, para depois sair e a partir daí contar o 11 prazo para recebimento da venda, ou seja, a politica de prazos não andava junto com o prazo do fornecedor. Foi estabelecido novo acordo com o fornecedor mantendo a mesma politica de venda a vista, 30 dias e 60 dias até regularização dos atrasos. Sendo assim, a empresa não chegou a entrar com o pedido pelo processo de recuperação judicial, falência ou insolvência. 5. SEGUROS A empresa Criança Fofa é muito responsável em seus compromissos, tanto com a responsabilidade civil da empresa, quanto à responsabilidade com seus colaboradores e por isso possui seguros para todos os imprevistos, seguro de automóveis para sua pequena frota, seguro empresarial que protege a empresa de detalhesa grandes efeitos, seguro de responsabilidade civil que protege contra danos a terceiros desde cliente externo, quanto interno (colaboradores). Porem não possui para este evento atual, de inadimplência. Hoje temos uma opção de seguro que é conhecido como Credito Protegido, que oferece segurança ao segurado que contrata valor de cobertura, no valor faturamento de cada mês. Caso o cliente não cumpra com suas obrigações a seguradora paga ao segurado a quantia devida. Foi apresentada uma simulação dos valores para contratação do seguro e foram a presentado os seguintes valores: Cotação de Seguro - Credito Protegido - Mapfre Opção de pagamento Até 7 dias Dados desta simulação Tipo de cliente Comercial Valor total faturado/mês R$ 72.000,00 Valor de Cobertura R$ 72.000,00 Valor do premio R$ 329,66 IOF (2,12%) R$ 6,84 Valor total Seguro R$ 336,50 12 Cotação de Seguro - Credito Protegido - Mapfre Opção de pagamento Até 7 dias Dados desta simulação Tipo de cliente Comercial Valor total faturado/mês R$ 78.000,00 Valor de Cobertura R$ 78.000,00 Valor do premio R$ 330,71 IOF (2,12%) R$ 7,01 Valor total Seguro R$ 337,72 Cotação de Seguro - Credito Protegido - Mapfre Opção de pagamento Até 7 dias Dados desta simulação Tipo de cliente Comercial Valor total faturado/mês R$ 85.000,00 Valor de Cobertura R$ 85.000,00 Valor do premio R$ 340,61 IOF (2,12%) R$ 7,22 Valor total Seguro R$ 347,83 O valor de seguro é de certa forma baixo para o valor estimado a receber, por ser uma boa proposta foi apresentada a administração da empresa um relatório informando a necessidade atual do mesmo. 13 5.1 Relatório São Bernardo do Campo, 26 de outubro de 2017. A empresa Criança Fofa, apresentou neste trimestre uma dificuldade em relação às entradas dos valores de venda faturado nos meses de abril, maio e junho, o fluxo de venda não caiu, porem o recebimento das vendas ficou comprometido devido o não pagamentos dos valores previstos. Por este motivo a empresa enfrenta uma adversidade para cumprir com os pagamentos aos fornecedores e o principal fornecedor que é o de tecidos a base de sua produção, o mesmo entrou com uma ação judicial de falência em face da Criança Fofa, devido estes atrasos, foi realizado acordo com o financeiro, antes do recebimento da intimação. Foi feito o seguinte acordo, as compras já vencidas foram renegociadas em 30/60 e as demais compras futuras serão pagas da mesma forma, agora com a nova politica de estoque não haverá compras exacerbadas. Em observação da responsabilidade da empresa frente a necessidade de ter seguros para diversas eventualidades, foi identificado a ausência de um seguro que proteja justamente essa área financeira, o mercado de seguros oferece um que é conhecido como Credito Seguro, que garante o recebimento do valor faturado para cliente, conforme aprovação da mesma em relação a ficha do cliente. Uma cotação apresentada mostrou o valor de seguro para cada mês: Para o valor de R$ 72.000,00 o valor de premio é de R$ 336,40, IOF de R$ 6,84, já incluso no valor total apresentado. Para o faturamento de R$ 78.000,00 o premio de R$ 337,72, IOF de R$ 7,01, já incluso no valor total apresentado. Para o faturamento de R$ 85.000,00 o premio de R$ 347,83, IOF de R$ 7,22, já incluso no valor total apresentado. Em geral o valor do seguro representa menos que 5% do valor de cobertura, o pagamento deve ser pago em até 7 dias após aprovação da proposta, pois toda Segurado tem por direito 15 dias para avaliar e recusar o risco de um seguro. Este seguro não ficara por conta da empresa para não sobrecarregar o financeiro, mas deve ser repassado ao cliente junto ao valor da compra, porem este é um seguro interno e não deve ser mencionado na venda, pois pode levar com que o cliente não cumpra com seus compromissos caracterizando uma forma de fraude. A seguradora Mapfre é uma das melhores do ramo e apresentou uma proposta atraente em relação as demais cotadas. Sendo assim, estes seguros serão contratados em todas as vendas será acrescido o valor de 0,5% para que cubra o valor do seguro que será contratado. Esta é a melhor maneira de proteger e garantir o recebimento dos valores faturados. Yara de Andrade Menardi Araujo. Diretora Geral – Soluções A.C.E. Ltda. 14 6. CONCLUSÃO Logo concluímos que, uma empresa nasce, cresce e precisa sempre de um exercício para não perder seu foco, que não é apenas de interesse econômico, mas também social, envolve emprego e renda de outras famílias, tanto dos colaboradores como de fornecedores. Mesmo quando não apresentar um problema é sempre necessário reavaliar as politicas para não ficar para trás em nenhum de seus processos, a citada Criança Fofa apesar de ter vivido bem durante 20 anos, precisou passar por um check-up e por aceitar conseguiu uma solução com a ajuda de uma empresa experiente no ramo de soluções empresariais. Venceu a tão temida ação de falência e saiu com a solução de um seguro de proteção ao credito de venda, houve melhorias no financeiro, contas a pagar e receber com controles melhores desenvolvidos, área comercial vendas controladas para cliente que possuem confiança no mercado, uma nova politica de estoque que não há desperdícios. Enfim este trabalho ensina sobre uma empresa que estava prestes a se perder na crise, encontrar a solução junto a especialistas que com o conhecimento de planejamento de fluxo de caixa e as ferramentas que o mercado oferece é possível renegociar e não se paralisar no medo de não conseguir. Caso falte conhecimento, buscar por especialistas sempre é a melhor saída. 15 REFERÊNCIAS https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/politica-de-cobranca-e- controle-da-inadimplencia,91ac438af1c92410VgnVCM100000b272010aRCRD / Pesquisa realizada em 23/10/2017. https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/planeje-a-melhor-maneira-de- pagar-os-fornecedores,30ca5415e6433410VgnVCM1000003b74010aRCRD / Pesquisa realizada em 24/10/2017. https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/sp/cursos_eventos/como-fazer-a- gestao-do-seu-estoque,fdea4c64814fc510VgnVCM1000004c00210aRCRD / Pesquisa realizada em 25/10/2017. http://187.115.194.214:8080/jspui/bitstream/123456789/425/1/Manual%20de%20Dir eito%20Comercial%20-%20Fabio%20Ulhoa%20Coelho.pdf / Pesquisa realizada em 25/10/2017. http://www.seteco.com.br/distincao-entre-pessoa-fisica-e-juridica-principio-da- entidade/ / Pesquisa realizada em 26/10/2017. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2004-2006/2005/lei/l11101.htm / Pesquisa realizada em 26/10/2017.
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