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GESTÃO DE PROCESSOS GST1707_A8_V1 1. Todas as empresas possuem vários fluxos de produção que se repetem diariamente e precisam ser gerenciados. Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda de um processo empresarial. Uma delas é descrita da seguinte maneira: "São ações e verificações diárias que devem ser conduzidas para que cada pessoa possa assumir as responsabilidades no cumprimento de suas obrigações. Consiste em estabelecer a manutenção da melhoria dos padrões que servem como referência para a empresa. É composto por quatro fases básicas: Planejar, Executar, Verificar e Atuar corretivamente". Esta descrição refere-se a: Mapa de Processos. Ciclo PDCA. Diagramas UML. SIPOC. IDEFO. Gabarito Coment. 2. Para que seja possível realizar a implantação do gerenciamento dos processos e do respectivo sistema de indicadores e medição é necessário entender a diferença conceitual que existe entre indicador, unidade, resultado e meta relativos a um processo/produto. Existe um conceito que é descrito da seguinte maneira: "Valor desejado para o indicador". Esta descrição refere-se a: Processo. Meta. Resultado mensal. Resultado anual. Unidade. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Entre as opções abaixo indique a que aponta o que ele NÃO precisa ser: Importantes - apontando, exatamente, o que será medido. De alto custo - de mensuração viável. Simples e claros - de fácil compreensão. Relevantes - apontando o que será passível de medição Representativos e abrangentes - passíveis de inferência. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. O Gestor de processos deverá observar o seguinte aspecto crítico para assegurar o comprometimento dos colaboradores no ambiente organizacional. Objetivo claro e mensurável Limpeza do ambiente Folha de pagamento Embalagem do produto Quadro de aviso 5. O ciclo PDCA é composto por quatro fases básicas, onde temos o gerenciamento de processos pelo respectivo clico. Quais são: Plano estratégico, Executar, Verificar e Determinar Planejar, Executar, Verificar e Agir. Planejar, Construir, Definir e implementar. Planejar, Executar, Construir e Agir. Plano estratégico, Executar, Definir e Implementar. Gabarito Coment. 6. Segundo Rogério valle, são fatores que limitam a utilização de indicadores de desempenho nas organizações; Marque a alternativa correta: O excesso de informações; uma mudança no estilo de gestão; uma crise no departamento financeiro O extravio de informações; crise no departamento de infromação da organização Ter relevância política (simples, fáceis de entender e comparar); solidez (ter validade, bem fundamentados); serem mensuráveis (medidos, qualidade reconhecida) A falta de dados; o extravio de informações; a falta de registros do desenvolvimento e prática de processos, como mapas, manuais, fluxos, organogramas, etc Gabarito Coment. 7. Sobre a medição de de indicadores nos Processos de Gestão Estratégica é INCORRETO afirmar: A medição serve para: controle, previsão, estimativa, tomada de decisão, identificação de problemas, solução de problemas, avaliação de melhoramentos (monitoramento da implantação da estratégia, ¿feedback¿ contínuo, parte do processo gerencial) Não se pode medir aquilo que não se pode definir operacional e conceitualmente. A medição é o único mecanismo que nos permite saber se estamos removendo sistematicamente as causas comuns e especiais dos erros de nossos sistemas e processos, a uma velocidade razoável. O sistema de medição de uma organização é como o painel de instrumentos de um avião. Cada instrumento indica uma variável. O piloto utiliza apenas uma medição para conduzir bem o avião, não há necessidade de várias. A medição pode ser utilizada de maneira eficaz para impulsionar e motivar a melhoria da performance. 8. João digitou 200 cartas. Destas, 170 saíram corretas e 30 continham erros e foram descartadas. Marque a opção mais adequada. João teve 20% de não qualidade. João teve 85% de cartas corretas (indicador de qualidade). João teve 80% de cartas corretas (indicador de qualidade). O indicador de capacidade não foi adequado, pois João gastou muito tempo para produzir 200 cartas. João precisa aumentar sua produtividade e qualidade, pois com 70% em ambos os indicadores, seu trabalho está abaixo do padrão mínimo aceitável.