Manual Rural Pró

Prévia do material em texto

MANUAL 
 
 
 
GESTÃO DE 
PROPRIEDADES RURAIS 
                              Ruralpro 2010  Página 2 
 
Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural do Distrito Federal 
Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura 
AgroSol‐ Soluções em Informática para Agronegócio 
 
Homenagem a Mário Felipe de Melo (in memoriam), idealizador do software RuralPro. 
Reconhecimento a Fábio Porto, criador do software. 
 
 
Autores: 
Ecarlos Carneiro da Silva 
Renato de Lima Dias 
Marcelo Mencarini Lima 
 
 
 
 
Permitida a reprodução desde que citada a fonte. (Lei nº 9.610) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
S586  Silva, Ecarlos Carneiro da. 
Manual do software RuralPro 2010  / Ecarlos Carneiro da Silva ; 
Renato de  Lima Dias ; Marcelo Mencarini Lima. – Brasília : Emater‐
DF, 2011. 
      36 p., il. 
 
1. Administração rural. 2. Software livre.  I. Dias, Renato de Lima.         
II.Lima, Marcelo Mencarini. III. Título. 
  
CDU 631.1
                              Ruralpro 2010  Página 3 
 
Sumário 
 
1 ‐  INTRODUÇÃO .................................................................................................................... 4 
2 ‐  BAIXANDO O RURALPRO ............................................................................................... 5 
3 ‐  IDENTIFICAÇÃO VISUAL DO SOFTWARE ................................................................. 9 
4 – ACESSANDO O RURALPRO ......................................................................................... 10 
5 ‐ INSERÇÃO DOS DADOS DA PROPRIEDADE ........................................................... 11 
6 ‐ AGROPECUÁRIA ORGÂNICA ....................................................................................... 13 
                       6.1 ‐ Agricultura ......................................................................................................... 13 
                       6.2 ‐ Pecuária ............................................................................................................. 14 
7 ‐ LANÇAMENTO DAS INFORMAÇÕES ECONÔMICAS .............................................. 15 
8 – ANÁLISES.......................................................................................................................... 16 
9 ‐ SIMULAÇÕES .................................................................................................................... 17 
10 – OPERANDO O SOFTWARE POR OUTRO CAMINHO .......................................... 18 
11‐ OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA O ENTENDIMENTO DO SOFTWARE.26 
12 – REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................ 37 
 
 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 4 
 
1.  INTRODUÇÃO 
Com a globalização, um novo padrão de concorrência foi  imposto aos países que têm 
economia aberta,  sem distinção esse novo padrão  se estende ao  setor agropecuário, diante 
deste  fato,  a  modernização  da  agricultura  tornou‐se  inevitável,  e  essa  por  sua  vez  trouxe 
consigo a ideia de eficiência produtiva, ou seja, a necessidade de otimizar o uso dos fatores de 
produção, a fim de obter maiores níveis de produtividade e rentabilidade.  
A  administração  rural  tornou‐se  uma  alternativa  para  a  identificação  dos  principais 
problemas  dos  sistemas  produtivos,  dando  suporte  com  informações  que  possam  gerar 
intervenções  e  aumentar  a  sua  eficiência.  Porém,  observa‐se  que  atualmente  muitos 
produtores  rurais  tomam  decisões  baseadas  apenas  na  sua  experiência.  De  acordo  com 
Hoffmann (1987), a Administração Rural, é o estudo que considera a organização e operação 
agrícola,  visando  ao  uso mais  eficiente  dos  recursos  para  obter  resultados  compensadores 
contínuos. 
Quando  a  lucratividade é baixa, o produtor percebe, porém ele  tem dificuldade em 
identificar os problemas e quantifica‐los, dentro do seu processo produtivo. Daí a importância 
de  uma  boa  gestão  administrativa  e  financeira  que  auxilie  o  produtor  no  controle  de  seus 
custos e na tomada de decisões em suas propriedades.  
O  principal  objetivo  dos  registros  em  uma  empresa  rural  ou  em  qualquer  outra 
empresa, do ponto de vista da administração, é a avaliação  financeira e a determinação de 
seus  lucros  ou  prejuízos  durante  um  determinado  período,  dando  suporte  e  fornecendo 
subsídios para o administrador elaborar diagnósticos da situação da empresa  rural e realizar 
um  planejamento.  A  obtenção  dessas  informações  passa  a  ter  mais  importância  quando 
inserimos  essa  unidade  produtiva  dentro  do  dinâmico  e  complexo  contexto  do  mercado 
globalizado, que exige profissionalismo por parte dos produtores e maior competitividade de 
seus produtos e serviços por parte das unidades produtivas. 
Diante de todas as dificuldades  já expostas e com a  finalidade de auxiliar o produtor 
rural na administração de sua propriedade, a EMATER‐DF desenvolveu um software gratuito 
de  administração  rural  (Ruralpro).  Esse  software  está  em  constante  atualização  e  se 
adequando a necessidade dos produtores rurais. 
                              Ruralpro 2010  Página 5 
 
2.  BAIXANDO O RURALPRO 
Onde encontrar o Ruralpro? 
Está disponível no endereço eletrônico da EMATER‐DF (www.emater.df.gov.br) ou no 
endereço do (IICA) ‐ INSTITUTO INTER‐AMERICANO DE COOPERAÇÃO PARA AGRICULTURA, 
(www.iica.org.br).  
 
Para baixar o programa é simples: 
a) Entre no site da EMATER‐DF 
b) Localize o ícone Ruralpro 2010  
c) Clique no ícone 
d) Será aberto uma nova página  
e) Nesta nova página, clique no hiperlink “Baixar o software (gratuito)” 
 
Nesta  página  você  pode  se  cadastrar  para  receber    futuras  atualizações  e/ou 
informações  sobre  o  software  ou  simplesmente  baixar  o  programa,  conforme  as  opções 
acima. 
No download do programa irá aparecer o assistente de instalação na tela de seu 
computador. 
 
Clique em avançar. 
                              Ruralpro 2010  Página 6 
 
Nesta tela você direciona o diretório onde será armazenado o software. 
 
Você pode instalar o software no diretório pré‐selecionado ou escolher outro diretório. 
Quando o diretório estiver selecionado clique em avançar e aparecerá esta nova tela: 
 
Clique novamente em avançar. 
Irá aparecer uma nova tela para seleção da pasta onde serão criados os atalhos do software: 
                              Ruralpro 2010  Página 7 
 
 
Você pode selecionar a pasta onde irão ser criados os atalhos do programa de acordo com sua 
necessidade ou simplesmente clicar em avançar e instalar no menu iniciar conforme exposto 
na janela acima. 
Clicando em avançar aparecerá a tela sequinte: 
 
Clique em instalar. 
A tela seguinte é a de conclusão da instalação do Ruralpro: 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 8 
 
 
Clique em concluir. 
O Ruralpro está instalado, agora podemos conhecer o software e como ele funciona. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 9 
 
3.  IDENTIFICAÇÃO VISUAL DO SOFTWARE 
 
Este é o ícone de acesso gerado na instalação do programa e ele aparecerá na área de 
trabalho. 
 
Ao clicar nele será aberto a seguinte janela: 
 
O número 5.0.1.79 – Indica a versão atual do Ruralpro 
Clicando em continuar o programa será aberto. 
                              Ruralpro 2010  Página 10 
 
4.  ACESSANDO O RURALPRO 
Esta é a tela inicial do programa 
 
 
O próximo passo é conhecer a barra de menu e suas respectivas funções: 
Esta é a barra de ícones do programa, suas respectivas funções serão explicadas em seguida. 
   
O programa pode ser operado através dos ícones ou através do menuabaixo: 
 
 
 
Este menu  tem  as mesmas  funções  dos  ícones,  com  algumas  diferenças  que  serão 
explicadas em seguida. 
                              Ruralpro 2010  Página 11 
 
5.  INSERÇÃO DOS DADOS DA PROPRIEDADE (INVENTÁRIO) 
 
    CADASTRO  E  ALTERAÇÃO  DA  PROPRIEDADE:  Onde  são  lançadas    as  informações 
gerais da propriedade. Ex: nome, endereço, proprietário e etc. 
* Nessa  etapa  você  vai definir  se  a propriedade  é patronal ou  familiar  e  se o  sistema de 
produção é convencional ou orgânico. 
 
    CADASTRO  DE  EXPLORAÇÕES  DA  PROPRIEDADE:  Onde  é  feito  o  lançamento  das 
atividades desenvolvidas na propriedade. Ex: Pecuária de Leite, Milho e etc. 
 
     Cadastro de Mapas: Onde é gerado um croqui da propriedade, com as subdivisões 
da  área  e  de  plantio,  conforme  coordenadas  Leste  e  Norte,  determinadas  por 
Geoposicionamento por Satélite (GPS).  
 
   TERRA NUA: Onde é feita a divisão de hectares da propriedade por destinação. Ex:  
Pousio, área de pastagem e etc. 
 
  CADASTRO DE CULTURAS PERMANTENTES: Onde são  lançadas as informações sobre 
as culturas que ultrapassam o período de um ano. 
 
    CONSTRUÇÕES  E  BENFEITORIAS  DA  PROPRIEDADE:  Onde  é  feito  o  cadastro  do 
imobilizado da propriedade, bem como a que se destinam os mesmos.  
 
                              Ruralpro 2010  Página 12 
 
   MÁQUINAS,   EQUIPAMENTOS E VEÍCULOS: Onde é  feito o cadastro das máquinas, 
equipamentos e veículos existentes e as suas destinações dentro das atividades exploradas na 
propriedade. 
 
    ANIMAIS  DA  PROPRIEDADE:  Onde  é  feito  o  registro  dos  animais  existentes  na 
propriedade e suas respectivas movimentações. 
 
    ESTOQUE  (INSUMOS):  Onde  são  registrados  os  insumos  usados  em  todas  as 
atividades e suas movimentações. 
 
    ESTOQUE  DE  PRODUTOS  ACABADOS:  Onde  são  registrados  os  produtos  finais  da 
propriedade e suas respectivas movimentações. 
 
  CONSOLIDAÇÃO DO INVENTÁRIO DA PROPRIEDADE: É um relatório emitido de todos 
os  ativos  existentes  na propriedade de  acordo  com os  lançamentos  feitos,  bem  como  seus 
espectivos valores. 
 
 
 
 
 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 13 
 
6.  INSERÇÃO DOS DODOS DA PROPRIEDADE (AGROPECUÁRIA ORGÂNICA) 
 
 ORGÂNICOS: É o ícone para habilitação da Agropecuária Orgânica. 
Obs. Ao clicar neste ícone será apresentada a janela de cadastro de propriedade, nessa você 
poderá  selecionar  o  sistema  de  produção  orgânico  e  habilitar  os  ícones  referentes  a 
Agropecuária Orgânica. Porém, se no cadastro inicial da propriedade você já tenha feito essa 
opção, estes já estarão habilitados para o lançamento de dados.  
 
6.1 Agricultura: Nesta fase são feitos os lançamentos dos dados referentes ao controle da 
agricultura orgânica. 
 
  PLANO DE PLANTIO E COLHEITA: Onde é feita a programação da produção e lançada 
uma expectativa de colheita. 
 
  CONFIRMAÇÃO  DO  PLANO  DE  PLANTIO  E  PRODUÇÃO  DE  MUDAS:  Onde  é 
confirmada a execução do que foi planejado. 
 
  APLICAÇÃO DE INSUMOS E OPERAÇÕES AGRÍCOLAS: Onde são feitos os lançamentos 
referentes ao trato da cultura. 
 
 PRODUÇÃO E PRODUTIVIDADE AGRÍCOLA: Onde são lançados os dados da produção 
que geram os índices de produtividade das culturas. 
 
                              Ruralpro 2010  Página 14 
 
6.2 Pecuária: Nesta fase são feitos os lançamentos dos dados referentes ao controle da 
pecuária orgânica. 
 
 APLICAÇÃO DE INSUMOS: Onde são lançadas informações sobre o manejo do 
rebanho ou plantel. 
 
 PRODUÇÃO E PRODUTIVIDADE PECUÁRIA: Onde são lançados os dados da produção 
que geram os índices de produtividade pecuária. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 15 
 
7.  LANÇAMENTO DAS INFORMAÇÕES ECONÔMICAS  
 
    SALÁRIOS  FIXOS:  Onde  é  feito  o  registro  da  mão‐de‐obra  permantente  da 
propriedade e sua utilização dentro das atividades. 
 
CUSTOS  FIXOS: Onde  são  lançados  os  custos  fixos  da  propriedade  e  a  previsão  de 
despesas familiares se a propriedade for familiar. 
 
    CONTAS  DE  RECEITA:  Onde  são  cadastradas  todas  as  movimentações  que  geram 
receita para  a propriedade, de acordo  com as  respectivas atividades exploradas. O objetivo 
deste ícone é padronizar o lançamento dos itens de receita. 
 
    CONTAS DE DESPESA: Onde  são  cadastradas  todas  as movimentações  que  geram 
despesas para a propriedade, de acordo com as respectivas atividades exploradas. O objetivo 
deste ícone é padronizar o lançamento dos itens de despesa. 
 
    RECEITAS:  Onde  são  lançadas  as  movimentações  que  geraram  receitas  para  a 
propriedade, conforme cadastro das contas de receita e as atividades exploradas. 
 
    DESPESAS:  Onde  são  lançadas  as  movimentações  que  geraram  despesas  para  a 
propriedade, conforme cadastro das contas de despesa e as atividades exploradas. 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 16 
 
8.  ANÁLISES 
 
   ANÁLISE ECONÔMICA: É um relatório que demonstra o resultado econômico e uma 
representação cartesiana de uma atividade explorada pela propriedade, de onde pode se fazer 
inferências e tomar decisões para a otimização do resultado da respectiva atividade. 
 
  ANÁLISE GERAL: É um relatório que demonstra o resultado econômico da propriedade 
de maneira  geral, no qual pode  se  fazer  inferências e  tomar decisões para a otimização do 
resultado de uma atividadade isolada ou do conjunto de atividades da propriedade. 
 
  ANÁLISE ECONÔMICA ENTRE PROPRIEDADES: É um relatório que compara o resultado 
econômico  entre  atividades  iguais  ou  distintas  de  duas  propriedades,  além  de  gerar  uma 
representação cartesiana referente as respectivas atividades exploradas.  
 
    ANÁLISE  GERAL  ENTRE  PROPRIEDADES:  É  um  relatório  que  compara  o  resultado 
econômico, entre as atividades em geral, das propriedades analisadas. 
 
   GRÁFICO – RECEITAS X DESPESAS: Gráfico gerado de acordo com os dados  lançados 
no software em um determinado período de tempo. 
 
    ANÁLISE DE MÃO‐DE‐OBRA: Gera  informações  sobre  a mão‐de‐obra  existente  na 
propriedade e da necessidade de sua utilização mês a mês.  
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 17 
 
9.  SIMULAÇÃO 
 
   MODULO SIMULAÇÃO: Permite fazer simulações de situações diversas sem alterar o 
banco de dados original das propriedades. Toda vez que você estiver neste módulo aparecerá 
uma tarja verde para indicar que trata‐se de uma simulação. 
 
  AJUDA (CONTEÚDO E ÍNDICE): Contém informações gerais do software, com o intuito 
de sanar dúvidas existentes no momento da operacionalização do mesmo. 
 
  SAIR DO PROGRAMA: Fecha o programa. 
 
Obs. Operação do módulo simulação vide página 33 e 34. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 18 
 
10.  OPERANDO O SOFTWARE POR OUTRO CAMINHO 
 
MENU ARQUIVO: 
 
a) Backup: Gera uma cópia de segurança dos dados existentes no programa, ela serve no 
caso da perda total ou parcial dos dados trabalhados pelo usuário. 
b) Restauração: Somente pode ser utilizada para recuperação de dados de backup. 
Obs. Ao se restaurar um arquivo de backup haverá sobreposição dos dados existentes, e 
consequentemente a perda dos dados anteriores. 
c) Exportar  Propriedade:  Gera  um  arquivo  (propriedade),  que  pode  ser  utilizado  de 
acordo  com a necessidade do usuário  sem problema de  sobreposição de dados, ele 
também serve no caso da perda total ou parcial dos dados trabalhados pelo usuário.  
d) Importar  Propriedade:  Adiciona  propriedades,  exportadas  anteriormente,  à  lista  de 
propriedadesexistentes.  
e) Restauração Backup Ruralpro 2005: Restaura  arquivo de backup da  versão 2005 do 
Ruralpro. 
f) Sair: Sai do programa. 
 
MENU PROPRIEDADE: 
 
a) Alterar Propriedade: Altera as propriedades já existentes no banco de dados. 
                              Ruralpro 2010  Página 19 
 
b) Incluir Propriedade: Inclui novas propriedades ao banco de dados. 
c) Relação de Propriedades: Mostra a relação de propriedades, existentes no banco 
de dados, a serem acessadas. 
d) Exploração: Cadastra novas explorações. 
e) Relatório  de  Exploração:  Gera  um  relatório  das  explorações  existentes  na 
propriedade. 
f) Simulação: Acessa módulo de simulação. 
a. Novo 
b. Abrir 
c. Excluir 
g) Mapa: Gera um  croqui da propriedade  com as  subdivisões da área e de plantio, 
conforme coordenadas Leste e Norte, determinadas por Geoposicionamento por 
Satélite (GPS). 
 
MENU INVENTÁRIO: 
 
 
a) Terra Nua: Onde é feita a divisão de hectares da propriedade por destinação. Ex:  
Pousio, área de pastagem e etc. 
b) Culturas Permanentes: Onde são    lançadas as  informações sobre as culturas que 
ultrapassam o período de um ano. 
c) Construções  e  Benfeitorias:  Onde  é  feito  o  cadastro  do  imobilizado  da 
propriedade, bem como a que se destinam os mesmos. 
d) Máquinas,  Equipamentos  e  Veículos:  Onde  é  feito  o  cadastro  das  máquinas, 
equipamentos  e  veículos  existentes  e  a  sua  destinação  dentro  das  atividades 
exploradas na propriedade. 
                              Ruralpro 2010  Página 20 
 
e) Animais:  Onde  é  feito  o  registro  dos  animais  existentes  na  propriedade  e  suas 
respectivas movimentações. 
f) Estoque: Onde é feito o controle dos estoques existentes na propriedade. 
a. Produtos Acabados 
b. Insumos 
g) Gráficos: Gera um gráfico da utilização. 
a. Terra Nua 
h) Relatórios: Gera relatórios diversos, conforme itens abaixo. 
a. Inventário 
b. Terra Nua 
c. Culturas Permanentes 
d. Construções e Benfeitorias 
e. Máquinas, Equipamentos e Veículos 
f. Animais 
g. Estoque 
h. Resumo 
 
MENU PRODUÇÃO: 
 
a)  Salário Fixo: Onde é feito o registro da mão‐de‐obra permantente da propriedade e 
sua utilização dentro das atividades. 
b) Custo Fixo e Despesa Familiar: Onde são lançados os custos fixos da propriedade e a                                   
previsão de despesas familiares se a propriedade for familiar.                     
                              Ruralpro 2010  Página 21 
 
c)  Receitas:  Onde  são  lançadas  as  movimentações  que  geraram  receitas  para  a 
propriedade, conforme cadastro das contas de receita e as atividades exploradas. 
d)  Despesas:  Onde  são  lançadas  as  movimentações  que  geraram  despesas  para  a 
propriedade, conforme cadastro das contas de despesa e as atividades exploradas. 
 
e) Agricultura Orgânica: 
1. Plano de Plantio e Colheita: Onde é feita a programação da produção e 
lançada uma expectativa de colheita. 
2. Confirmação  Plano  de  Plantio  e  Produção  de  Mudas:  Onde  é 
confirmada a execução do que foi planejado. 
3. Aplicação  de  Insumos  e  Operações  Agropecuárias:  Onde  é  feito  os 
lançamentos referentes ao trato da cultura. 
4. Produção e Produtividade: Onde  são  lançados os dados da produção 
que geram os índices de produtividade das culturas. 
f) Pecuária Orgânica:  
1. Aplicação  Insumo  Pecuária: Onde  são  lançadas  informações  sobre  o 
manejo do rebanho ou plantel. 
2. Produção  e  Produtividade  Pecuária: Onde  são  lançados os dados da 
produção que geram os índices de produtividade pecuária. 
*  Os  itens  Agricultura  Orgânica  e  Pecuária  Orgânica  só  estarão  acessíveis  se  no 
cadastro da propriedade for definido que o sistema de produção é o de Agropecuária 
Orgânica. 
g) Gráficos: Gera representações cartesianas do seu negócio agropecuário. 
1. Receitas e Despesas – Resumo 
2. Receitas e Despesas – Mensal 
3. Receitas  
4. Despesas  
5. Custos Fixos 
h) Relatórios: Gera informações resumidas da propriedade. 
1. Salários Fixos 
                              Ruralpro 2010  Página 22 
 
2. Custos Fixos 
3. Receitas 
4. Despesas 
 
MENU ANÁLISE: 
 
a) Análise Econômica: É um  relatório que demonstra o  resultado econômico e uma 
representação cartesiana de uma atividade explorada pela propriedade, de onde 
pode  se  fazer  inferências  e  tomar  decisões  para  a  otimização  do  resultado  da 
respectiva atividade. 
b) Análise  Geral:  É  um  relatório  que  demonstra  o  resultado  econômico  da 
propriedade de maneira geral, no qual pode se fazer inferências e tomar decisões 
para  a  otimização  do  resultado  de  uma  atividadade  isolada  ou  do  conjunto  de 
atividades da propriedade. 
c) Análise  de  Mão‐De‐Obra:  Gera  informações  sobre  a  mão‐de‐obra  existente  na 
propriedade e da necessidade de sua utilização mês a mês. 
d) Análise Econômica entre propriedades: É um  relatório que  compara o  resultado 
econômico  entre  atividades  iguais  ou  distintas  de  duas  propriedades,  além  de 
gerar  uma  representação  cartesiana  referente  as  respectivas  atividades 
exploradas. 
e) Análise  Geral  entre  propriedades:  É  um  relatório  que  compara  o  resultado 
econômico, entre as atividades em geral, das propriedades analisadas. 
 
 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 23 
 
MENU TABELAS: 
 
 
a) Vida Útil: Cadastra o tempo de depreciação das máquinas e equipamentos. 
b) Receitas: Cadastra as contas de receita. 
c) Despesas: Cadastra as contas de despesa. 
d) Relatório: Gera relatórios de vida útil de todos os bens, contas de receitas e contas 
de despesas. 
 
 
MENU UTILITÁRIO: 
 
a) Calculadora: Na necessidade de fazer cálculos. 
b) Boletim de  Entrada de Dados:  É um  relatório de  todos os dados  registrados  no 
programa. 
c) Bloco  de  Notas:  Serve  para  que  sejam  feitas  anotações  diversas  conforme  a 
necessidade do usuário e pode ser consultado sempre que necessário. 
d) Opções:   
‐ Clicando em opções aparecerá a seguinte tela. 
                              Ruralpro 2010  Página 24 
 
 
Na opção Geral você poderá fazer aprovisionamento de encargos trabalhistas. 
   
Na  opção  rateio  padrão  você  faz  o  rateio  das  despesas  de  acordo  com  as  atividades 
cadastradas em cada propriedade. 
 
                              Ruralpro 2010  Página 25 
 
MENU JANELA: 
 
  a) No  menu  janela,  o  usuário  configura  as  janelas  do  software  que  eventualmente 
estiverem sendo usadas, conforme a necessidade e de acordo com as opções existentes. 
 
MENU AJUDA: 
 
a) Conteúdo e índice: Disponibiliza todas as informações sobre o software para sanar 
eventuais dúvidas dos usuários. 
b) Sobre: Disponibiliza informações do registro do software. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 26 
 
11.  OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA O ENTENDIMENTO DO SOFTWARE 
 
1) Na inclusão de propriedades será aberta a seguinte janela: 
 
 
Na  inserção dos dados da propriedade  você poderá  classificá‐la  como patronal ou 
familiar  e  também  se  a  sua  produção  é  agropecuária  convencional  ou  orgânica,  apenas 
marcando os campos indicados pelas setas acima. 
A  agricultura  familiar  traz  consigo  características  peculiares,  dentre  elas  estão  os 
fatos de a propriedade ter que custear as despesas familiares e de o produtor poder vender 
a mão‐de‐obra caso a renda obtida na atividade seja menos atrativa que a renda obtida com 
a venda da mão‐de‐obra. 
No cadastro dos custos fixos da propriedade, quando ela é classificada como familiar, 
além dos custos convencionais que podem ser cadastrados, você pode aprovisionar um valor 
mensal para as despesas familiaresem um campo específico para esse fim, conforme a figura 
seguinte.  
                              Ruralpro 2010  Página 27 
 
  
   
Na Analise Geral  da  propriedade  você  tem  a  opção  de  valorar  a mão‐de‐obra,  no 
intuito de vendê‐la se a remuneração da atividade estiver aquém da realidade do mercado. 
Para fazer essa análise basta preencher os campos indicados abaixo.  
 
  Ao  visualizar  o  relatório  após  preecher  os  campos  indicados,  deve‐se  observar  na 
análise de resultados, o campo “Equivalente em Dias/Homens”. 
 
                              Ruralpro 2010  Página 28 
 
 
  Se o valor em números absolutos for maior que um, então é mais vantajoso do ponto 
de vista da renda trabalhar na propriedade, se for menor que um é mais vantajoso vender a 
mão‐de‐obra.  
  A Agropecuária Orgânica é definida e caracterizada nos termos da Lei Nº 10.831, de 
23 de Dezembro de 2003, conhecida como Lei da Agricultura Orgânica, é normatizada por 
Decretos e Instruções Normativas. 
  Um  produto  para  ser  considerado  orgânico  tem  que  atender  as  normas  e  ser 
certificado  junto  ao Ministério  de  Agricultura,  Pecuária  e  Abastecimento  (MAPA),  logo  o 
produtor que opta por esse sistema de produção é constantemente fiscalizado para manter 
essa certificação. 
  A EMATER/DF pensando em auxiliar o produtor nesse sentido, adequou o Ruralpro 
para  esse  sistema  de  produção,  haja  vista  um  melhor  acompanhamento  por  parte  do 
produtor com os insumos que ele utiliza, tornando mais fácil um processo de transição agro‐
ecológica e até na certificação de sua propriedade. 
  Na  Relação  de  Movimentação,  quando  é  definido  o  sistema  de  Agropecuária 
Orgânica, aparecem três campos diferentes a serem preenchidos.  
São eles:  
a) Origem: Nome do fornecedor do insumo 
b) Nota Fiscal/Recibo: Número da Nota  Fiscal ou Recibo  referente a aquisição do 
insumo 
                              Ruralpro 2010  Página 29 
 
c) Telefone: Número do telefone do fornecedor do insumo 
d) Motivo de Uso: Detalhamento do motivo de utilização do insumo 
 
 
 
 
2) Na definição das explorações você pode definir o grau de detalhamento das informações 
de acordo com sua necessidade, colocando os dados agregados ou separadamente. 
Exemplo 1: Exploração por grupo (grãos) – Informações agregadas das culturas. 
Exemplo  2:  Explorações  por  cultura  (feijão,  soja  e  milho)  –  Informações  detalhadas  por 
cultivo. 
  
3) Quando se  tratar de produtor que cultive diversas culturas, a divisão pode ser  feita por 
talhões, para que haja uma gestão mais eficiente. 
 
4)  Ratear  significa  dividir  proporcionalmente,  e  no  Ruralpro  você  vai  encontrar  algumas 
vezes a opção de ratear um determinado  item, usando a técnica de rateio  ideal para a sua 
necessidade. 
 
 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 30 
 
Exemplos: 
 
 
No  cadastro  das  culturas  permanentes  você  pode  rateá‐la  pelas  explorações  que 
usufruírem dos  resultados da mesma, usando a proporção definida pela  técnica de  rateio 
escolhida. 
  Da  mesma  forma  os  itens  cadastrados  em  construções  e  benfeitorias;  máquinas, 
equipamentos  e  veículos;  e  animais,  também  podem  ser  rateados.  Conforme  as  figuras 
seguintes demonstram. 
 
 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 31 
 
 
 
  Como vimos na página 21, há uma opção de cadastro de  rateio padrão, você pode 
ratear  de  acordo  com  a  peculiaridade  do  item  rateado  ou  simplesmente  utilizar  o  rateio 
padrão para simplificar o processo, desde que não esteja  fora da realidade, pois  isso pode 
gerar informações equivocadas na hora da análise.  
 
5) Quando você estiver trabalhando com os estoques de  insumos e de produtos acabados, 
você  irá  observar  que  nestas  janelas  existem  duas  abas,  relação  dos  itens  e  relação  de 
movimentação. No lançamento dos itens, as quantidades disponíveis não estarão acessíveis 
para a digitação, pois esse campo ficará reservado ao saldo de entrada e saída da relação de 
movimentação, ou  seja, a quantidade  irá aparecer quando você digitar as movimentações 
dos itens de estoque. 
 
 
  Os  lançamentos de entrada e os de saída dos  itens de estoque cadastrados devem 
ser feitos separadamente. 
 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 32 
 
Exemplo: 
 
 
6) No menu utilitário em opções, você faz aprovisionamentos dos encargos trabalhistas. 
 
Porque utilizar esses valores?  
a) Para minimizar o  impacto do pagamento do décimo terceiro salário, o empregador 
deve  aprovisioná‐lo  em  doze  parcelas  mensais.  Então,  suponhamos  que  o 
empregado  receba  de  proventos  um  salário  mínimo,  logo  o  cálculo  do 
aprovisionamento deverá ser feito dessa forma: 
545,00/12= 45,42 
Vamos agora saber o valor percentual: 
(45,42 x 100)/545,00= 8,33 aproximadamente 
                              Ruralpro 2010  Página 33 
 
Logo  o  aprovisionamento  necessário  para  o  pagamento  do  décimo  terceiro  salário 
significa 8,33% do salário do empregado. 
 
b) Para o pagamento das férias do empregado, a Constituição Federal diz que deve ser 
acrescida  de  um  terço  do  valor  do  salário  do  empregado.  Utilizando  os  mesmos 
pressupostos da questão anterior, temos: 
545,00/3= 181,67 
Esse valor deve ser dividido por doze meses 
181,67/12= 15,14 
Vamos agora saber o valor percentual: 
(15,14 x 100)/545,00= 2,78 
Logo o aprovisionamento necessário para o pagamento de um terço adicional de férias 
significa 2,78% do salário do empregado. 
 
c) O FGTS foi instituído pela Lei nº 5.107, de 1966 e foi regulamentado pelo Decreto nº 
59.820, de 1966, este último no seu Artigo 9º diz que as empresas ficam obrigadas a 
depositar  em  conta  vinculada,  importância  correspondente  a  8%  da  remuneração 
paga no mês anterior ao empregado.   
 
d) A  contribuição  do  INSS  deve  ser  consultada  em  tabela  específica  da  Previdência 
Social, nela você vai encontrar as devidas alíquotas por faixa salarial. Como estamos 
exemplificando com um empregado que faz jus a um salário mínimo de proventos, a 
alíquota que compreende esse valor segundo a tabela vigente e de 8,00%. 
 
7) No Módulo de Simulação você vai encontrar as opções:  
a) Nova: Onde você cria uma nova simulação; 
b) Abrir: Onde você abre as simulações já existentes no seu banco de dados; 
c) Excluir: Onde você exclui simulações existentes no seu banco de dados; 
d) Fechar: Esta opção ficará disponível quando houver simulações em aberto, e tem a 
função de fechá‐las a critério do usuário. 
 
                              Ruralpro 2010  Página 34 
 
Sempre  que  você  for  trabalhar  com  uma  simulação,  uma  tarja  verde  irá  aparecer 
abaixo da barra de menu, indicando que você está no Módulo Simulação. 
 
 
No  Módulo  de  Simulação  você  tem  a  opção  de  copiar  os  dados  da  propriedade 
existente no banco de dados e utilizar em uma simulação, para isso basta marcar as opções 
indicadas na figura seguinte. 
 
 
  Marcando o Inventário, e Receitas e Despesas você utilizará as informações contidas 
na propriedade original, em uma simulação, podendo alterá‐las em situações diversas sem 
comprometer o banco de dados original. 
8) Nas Receitas você tem a opção de visualizar o gráfico de composição da mesma, para isso 
você deve clicar na opção gráfico do menu, conforme indicado na figura seguinte. 
                              Ruralpro 2010  Página 35 
 
 
 
  Você poderá observar que será disponibilizada a composição das Receitas na forma 
nominal. 
 
 
  Com um duplo clique no interior do gráfico ou na legenda, além do detalhamento 
das receitas, as informações percentuais também serão disponibilizadas.Ruralpro 2010  Página 36 
 
 
   
 
Observação:  
Nas  Despesas  você  tem  as  mesmas  informações  disponíveis  sobre  a  sua  composição, 
nominal e percentual, para acessar essas informações é suficiente entrar no menu Despesas 
e seguir o mesmo caminho exemplificado anteriormente com as Receitas. 
 
9) Em caso de eventuais dúvidas você deve consultar a Ajuda que se encontra disponível no 
Ruralpro,  lá você encontrará todas as  informações sobre o software, não sendo o bastante 
para saná‐las, é indicado entrar em contato com a EMATER/DF. 
 
 
 
 
 
 
 
 
                              Ruralpro 2010  Página 37 
 
 12.  REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
HOFFMAN, Rodolfo. Administração da empresa agrícola. São Paulo: Pioneira, 1987. 
 
REIS, Domingos Lopes de.  Administração rural: estudo técnico‐econômico da propriedade 
rural. Minas Gerais: Emater‐MG, 1983 100 p.