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Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Profª Me.Mônica Maria Silva 2º (flex) e 3º Semestre TA3 Relações Interpessoais Resumo Unidade de Ensino: 3. Relações Interpessoais Competência da Unidade de Ensino: Conhecer as variáveis do relacionamento interpessoal e competências relacionadas nas organizações, bem como, saber como lidar com conflitos na organização e quais são seu tipos. Resumo: Esta unidade discute como o desenvolvimento interpessoal pode impactar na criação de relações produtivas e na comunicação organizacional, discutindo sobre a como deve se dar a dinâmica, natureza e o funcionamento de grupos e equipes de trabalho, para que sejam eficazes. Trata-se de temas relevantes, pois, em qualquer área ou tipo de empresa, o trabalho é desenvolvido de maneira integrada, ou seja, ninguém trabalha sozinho ou isolado. Dessa forma, a atuação profissional competente depende do bom relacionamento entre os indivíduos de diversos grupos ou equipes. Palavras-chave: relações interpessoais; equipes; tomada de decisão; comunicação Título da teleaula: Liderança e Motivação Teleaula nº: 3 Convite ao estudo Relações Interpessoais e comunicação, qual a relação? Há diferença entre grupos e equipes? Quais as competências necessárias ao bom relacionamento interpessoal? VA Caminho de Aprendizagem Conhecimentos prévios RELAÇÕES INTERPESSOAIS Relações interpessoais. Competências. Grupo e equipe. Equipes de alto desempenho. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem O dono da empresa “Online.Com”, reconhece a importância dos funcionários e pretende mantê-los para continuar crescendo e vencendo a concorrência com criatividade e inovação. Para tanto, pediu para a gerente de pessoas que fizesse um diagnóstico da situação atual, e promovesse ações visando melhorar a qualidade de vida dos funcionários e, consequentemente, a satisfação e comprometimento com os objetivos da organização. Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Situação-Problema 1 A “Online.Com” tem seu quadro formado por jovens, tecnicamente atualizados e competentes. Um funcionário recém-contratado demonstra-se entusiasmado e autoconfiante, mas questiona o trabalho de um veterano, por considerar que ele aplica soluções complexas demais para problemas simples. Por sua vez, o colega sente-se incomodado, pois tem mais experiência e conhecimentos técnicos na função, gerando uma situação de conflito. Como resolvê-lo? • Quais são as competências interpessoais que ambos precisam desenvolver? COMPETÊNCIAS - CHA Problematizando a Situação-Problema 1 Conhecimento SABER •Aprender a aprender •Aprender continuamente •Aumentar o conhecimento Habilidade SABER FAZER •Aplicar o conhecimento •Resolver problemas • Criar e inovar Atitude SABER FAZER ACONTECER •Alcançar metas •Agregar valor •Obter experiência •Empreender Competência interpessoal “Habilidade de lidar eficazmente com relações interpessoais, de lidar com outras pessoas de forma adequada às necessidades de cada um e às exigências da situação” (MOSCOVICI, 1997, p. 35). Problematizando a Situação-Problema 1 Mapa Conceitual da Inteligência Emocional Problematizando a Situação-Problema 1 Autorregulação Autopercepção Empatia Habilidades Sociais Motivação INTELIGÊNCIA EMOCIONAL Resolvendo a Situação-Problema 1 5 ESTILOS BÁSICOS DE ABORDAR CONFLITOS Evasão Harmonização Supressão Acomodação Confrontação Competências interpessoais que o recém- contratado e o veterano precisam desenvolver; Natureza do conflito existente; Resolvendo o conflito existente. Problematizando a Situação-Problema 1 Cápsula 2 “Participando da aula” Estruturar um “plano de comunicação interno” visando melhorar a integração entre as equipes, divulgar informações importantes e, também, ouvir as ideias dos funcionários. Como um plano de comunicação pode contribuir para a construção das relações produtivas e satisfatórias? Que estilo de comunicação é o mais adequado? Que canais de comunicação usar? Como os funcionários podem dar e receber feedback por meio de uma comunicação assertiva? Situação-Problema 2 A Inteligência Emocional está associada à capacidade de reconhecer os significados das emoções e dos relacionamentos, estabelecer raciocínio sobre eles e apropriar-se dessas informações para nortear as ações de adaptação ao meio. Problematizando a Situação-Problema 2 Competências da inteligência emocional Problematizando a Situação-Problema 2 COMPETÊNCIAS SOCIAIS Empatia Aptidões Sociais COMPETÊNCIAS PESSOAIS AUTOPERCEPÇÃO AUTORREGULAÇÃOMOTIVAÇÃO Comunicação organizacional é o processo pelo qual a informação se movimenta e é trocada na organização e entre a organização e seus clientes. Problematizando a Situação-Problema 2 Comunicação Interna Problematizando a Situação-Problema 2 O feedback é só individual ou pode ser em grupo? Como dar e receber feedback? Plano de comunicação interna contribuindo para a construção de relações produtivas e satisfatórias no ambiente de trabalho. Estilo de comunicação adequado para promover a integração social dos profissionais. Canais de comunicação a utilizar. Como dar e receber feedback na organização por meio de uma comunicação assertiva. Resolvendo a Situação-Problema 2 Cápsula 3 “Participando da aula” Reformatar a organização da Online.Com. Por que alguns funcionários trabalham em grupo e outros não? Que tipos de grupos existem na empresa? A, B e C são grupos ou equipes? Em que nível de desenvolvimento eles podem estar? Que fatores podem estar interferindo no resultado dos grupos? Como o gerente pode ajudá-los? Situação-Problema 3 Problematizando a Situação-Problema 3 Grupo: duas ou mais pessoas, que são psicologicamente conscientes umas das outras e que interagem para atingir um objetivo comum. Fases dos grupos: Primários ou secundários; Formais ou informais. FORMAÇÃO CONFRONTO DESEMPENHO DISSOLUÇÃO NORMATIZAÇÃ O Problematizando a Situação-Problema 3 Estruturas/propriedades dos grupos Papéis Normas Status Coesão Problematizando a Situação-Problema 3 Grupos x Equipes GRUPOS EQUIPES Esforço individual Esforço coletivo Resultados individuais Resultados globais Trabalho individual Trabalho compartilhado Metas individuais Metas globais Algumas afinidades Orgulho de pertencer Alguns funcionários trabalham em grupo e outros não. Tipos de grupos existentes na empresa. A, B e C são grupos ou equipes? Nível de desenvolvimento de A, B e C. Fatores que podem estar interferindo no resultado dos grupos Como o gerente deve atuar. Resolvendo a Situação-Problema 3 Cápsula 4 “Participando da aula” Como formar equipes de alto desempenho? O que significa equipe de alto desempenho? O que faz uma equipe ser bem sucedida? Como é o processo de tomada de decisão em grupo? Como a cooperação e a competição podem influenciar os resultados de uma equipe? Situação-Problema 4 A diferença entre equipes tradicionais e equipes de alto desempenho está relacionada: ao nível de aprendizado, ao grau de hierarquia existente na organização, à visão sistêmica dos profissionais e ao grau de valorização de características técnicas e interpessoais dos membros pela organização. Problematizando a Situação-Problema 4 Qual a diferença entre equipestradicionais e de alto desempenho? Benefícios do trabalho em equipe: Equipes eficazes conseguem resultados melhores que o melhor membro isoladamente; Resultados decorrem das decisões tomadas pela equipe desde a sua constituição, com relação às normas e papéis, durante um trabalho ou projeto e até o final do mesmo. Problematizando a Situação-Problema 4 Equipes de Alto Desempenho podem ser analisadas sob três aspectos: Os resultados produtivos do trabalho em si; A satisfação dos membros; A sobrevivência da equipe. Problematizando a Situação-Problema 4 A tomada de decisão em equipe Problematizando a Situação-Problema 4 VANTAGENS DESVANTAGENS Tem mais informações; Toma decisões de melhor qualidade; Torna as decisões mais fáceis de implementar. Decide de forma mais lenta; Tem dificuldade ou incapacidade de tomar decisões que prejudiquem qualquer um de seus membros. A tomada de decisão em equipe tem melhores resultados quando: a diversidade de ideias e informações é relevante; o consenso da decisão em grupo é fundamental; A decisão democrática tem significado e valor. Problematizando a Situação-Problema 4 Resolvendo a Situação-Problema 4 Intervenção da gerência: Processamento de informações; Treinamento; Nível do esforço individual; Coesão. Cápsula 5 “Participando da aula” Juliana é atendente de uma farmácia e subordinada a Andressa (farmacêutica). Algumas vezes, Juliana recomenda medicamentos aos clientes sem que tenha conhecimento técnico ou as credenciais necessárias para tanto. Reflita e responda: Que elementos da competência faltam a Juliana? Que tipo de conflito parece estar ocorrendo? Como pode ser solucionado? Provocando novas situações Diálogo do professor com alunos VE Caminho de Aprendizagem
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